CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA INFORMACIÓN GENERAL FECHA: 26 de Agosto de 2013 HORA INICIO: 6:30 PM ESCUELA: Educación a Distancia PROGRAMA: Contaduría Pública ASIGNATURA: Auditoria Administrativa y Financiera SEMESTRE: Octavo HORA FIN: 9:00 PM REPRESENTANTE: TUTOR: María Fernanda Millán E-MAIL TUTOR: CELULAR TUTOR: [email protected] 315 400 47 31 1. BIENVENIDA Queridos estudiantes, la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON les da la grata BIENVENIDA al conformar parte de su estamento estudiantil y depositar su confianza en esta institución en su propósito de ser profesionales de excelencia. Nuestra universidad propende por la formación profesional con calidad, mediante procesos que conllevan en el estudiante la aprehensión del conocimiento significativo, para su proyección profesional hacia el beneficio de la comunidad dentro del contexto que la rodea. En el módulo de AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA se tratara una de las fases fundamentales en el devenir empresarial. Es por ello que los profesionales de la contaduría pública deben desarrollar actividades que les permita vislumbrar fenómenos y situaciones que afecten la permanencia de las organizaciones y corporaciones, debiendo contar con herramientas apropiadas que les facilite su tarea de fiscalización – control – sobre los recursos y factores comprometidos en el desarrollo de actividades empresariales. Conocer el desarrollo de la auditoria, sus principios, objetivos y estructura, le abre un panorama al agente del control para determinar cómo, cuándo y dónde desarrollar sus actividades enfocadas en el desarrollo y evolución de los procesos de la organización. Hoy en día no solo son suficientes los resultados en el corto plazo en las organizaciones, pues los mismos se convierten en uno de los tantos pasos a dar para el cumplimiento de las metas a largo plazo, y en donde los indicadores se convierten en la principal fuente de información que permiten evaluar que tan lejos o cerca se puede estar en el cumplimiento de las metas. Desde los estamentos administrativos y docente de esta institución, los invitamos para que en conjunto seamos parte de una comunidad académica dinámica en el proceso de su formación profesional, donde la colaboración, el entusiasmo y el deseo de aprender irán de la mano con el esfuerzo, la responsabilidad y la dedicación para alcanzar la meta común. Considerémonos una hermandad del aprendizaje continuo, en la que cada uno nos desempeñaremos como actores principales de las innovaciones pedagógicas y didácticas, siendo el tutor un amigo y la guía de su proceso formativo y el estudiante el protagonista principal de su formación profesional CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA 2. MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA CONTABILIDAD FINANCIERA II PROPOSIITO GENERAL DEL MODULO. Formar profesionales altamente calificados en los procedimientos de control, debido a que estos procesos requieren un estudio de alta especialidad con gran nivel de competencia en su desempeño profesional en las diferentes areas de auditoria. OBJETIVO GENERAL. Ofrecer la formación necesaria y adecuada al estudiante de Contaduría Pública en el área de la Auditoria Financiera y Administrativa promoviendo el estudio sistemático de los problemas de las organizaciones y la búsqueda de las soluciones más competentes. OBJETIVO ESPECIFICO. 1. Proporcionar los elementos básicos tanto teóricos como prácticas para que el profesional tome las decisiones correctas tanto a nivel administrativo y financiero. 2. Analizar las actuaciones y actitudes de los agentes que intervienen en la auditoria. UNIDAD 1 Control Interno - UNIDAD 2 Auditoria Administrativa y Financiera Auditoria de Ultima Generacion UNIDAD 3. Modelo Cobit, Balance Scordcard y Benchmarking CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA 3. INTENSIONES EDUCATIVAS Con el desarrollo del módulo de AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA pretende lograr los siguientes propósitos de formación en los estudiantes del programa de Contaduría Pública: 1) Conocer y analizar los conceptos relacionados con el Control Interno. 2) Analizar los procesos de control y planeación para la obtención de objetivos empresariales, enfocados a la auditoria administrativa y financiera. 3) Fundamentar y activar la actuación del estudiante como agente dinamizador de su propio aprendizaje y del aprendizaje con otros en el área de Auditoria. 4) Capacitar a los estudiantes para la comprensión, aprehensión y aplicación de las normas y procedimientos de control aplicables a cada organización, desde la auditoria administrativa y financiera. 4. JUSTIFICACIÓN El control administrativo es una de las fases fundamentales en el devenir empresarial. Es por ello que los profesionales de la contaduría pública deben desarrollar actividades que le permita vislumbrar fenómenos y situaciones que afecten la permanencia de las organizaciones y corporaciones, debiendo contar con herramientas apropiadas que les facilite su tarea de fiscalización – control – sobre los recursos y factores comprometidos en el desarrollo de actividades empresariales. Conocer el desarrollo del control, sus principios, objetivos y estructura, le abre un panorama al agente del control para determinar cómo, cuándo y dónde desarrollar sus actividades fiscalizadoras. 5. OBJETIVOS 5.1 Objetivo General Ofrecer la formación necesaria y adecuada al estudiante de Contaduría Pública en el área de la Auditoria Financiera y Administrativa promoviendo el estudio sistemático de los problemas de las organizaciones y la búsqueda de las soluciones más competentes. Proporcionando los elementos básicos tanto teóricos como prácticas para que el profesional tome las decisiones correctas tanto a nivel administrativo y financiero. CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA 5.2 Objetivos Específicos Inducir a los asistentes en el conocimiento, entendimiento y comprensión del componente teórico del módulo de Auditoria Administrativa y Financiera. Brindar los conocimientos básicos sobre la importancia del control interno en las organizaciones. Actualizar tanto en la parte normativa como en la práctica a los participantes que se desenvolverán dentro del área de auditoria en aspectos relacionados con procedimientos y marcos legales. Ampliar la visión del futuro profesional para discernir los lineamientos básicos de la disciplina de control interno, sus conceptos, métodos y prospectivas básicas. 6. CONDUCTAS DE ENTRADA O CONOCIMIENTOS DE MANEJO El módulo de AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, por ser un espacio académico que se dictará en octavo semestre del programa de Contaduría Pública, se requiere de conocimientos de manejo específicos por parte de los estudiantes. Sin embargo, es necesario que los participantes tengan las nociones básicas sobre Control interno, con el fin de que puedan entender de manera profunda las implicaciones que se puedan presentar, por ejemplo, los riesgos y controles dentro de la organización. 7. LOGROS Al finalizar el ciclo de formación, los estudiantes tendrán que haber alcanzado los siguientes logros: 7.1 Logros de Aprendizaje o Conceptuales. Se espera que el estudiante aprehenda y alcance satisfactoriamente con el estudio de los temas del módulo lo siguiente: Que pueda conceptualizar sobre control interno. Que refuerce los conocimientos básicos sobre riesgos y seguridad dentro de las organizaciones. Que determine la importancia del control dentro de las organizaciones. Que interiorice los conocimientos adquiridos, es decir, que se produzca un aprendizaje significativo. CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA Que sea capaz de transferir los conocimientos adquiridos a otras áreas del quehacer cotidiano y de su formación profesional, es decir, que practique el saber hacer. 7.2 Logros Actitudinales. Al finalizar el desarrollo del módulo se espera definir los siguientes cambios de actitud y de comportamiento en el estudiante: Una actitud positiva y proactiva frente al ejercicio de su profesión como nuevo Contador público. Una actitud emprendedora a partir de la creatividad y la innovación, ya sea en forma individual o grupal. Que fortalezca la capacidad de liderazgo y trabajo en equipo, con miras a lograr beneficios comunes y un crecimiento personal. 7.3 Logros Procedimentales. Con el abordaje de este módulo, se pretende, además, que el estudiante logre definir los siguientes mecanismos, procesos y procedimientos dentro del contexto de la Auditoria Administrativa y Financiera: Ser capaz de identificar y comprender los elementos que caracterizan el entorno en el que se desarrollan los procesos de control interno. Reconocer con certeza las prácticas de control interno dentro de las organizaciones. Ser competente para ejercer como futuro profesional en control interno dentro de cualquier organización. 8. COMPETENCIAS Al finalizar el ciclo de formación, los estudiantes tendrán que haber alcanzado las siguientes competencias: Entender el concepto de control interno y tener la capacidad de contextualizarlo. Comprender los diferentes escenarios que se presentan y los posibles riesgos inherentes a cada uno de los procesos dentro de una organización. Estar en capacidad de diagnosticar, formular, ejecutar y sostener, un proceso de control interno, independientemente del mercado, tipo de empresa, producto o servicio. CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA 9. TEMARIO El temario que comprende el módulo de AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA es el siguiente: - Tema I. Control Interno y Auditoria Administrativa y Financiera - Objetivo del Tema I Repaso general de control interno y los diferentes tipos de auditoria y la Incidencia de la auditoria administrativa y financiera en la evolución de las organizaciones - Tema II. Auditorias de última Generación - Objetivo del Tema II Incidir en aquellos aspectos de la función de auditoría interna que permitan mejorar su eficiencia y eficacia, adaptándola a los requerimientos y expectativas de las distintas partes interesadas respecto del valor que dicha función debe aportar. - Tema III. Modelos COBIT, BALANCE SCORECARD Y BENCHMARKING - Objetivo del Tema III Establecer los lineamientos bajo los cuales se define y evalúa el cumplimiento del Balanced Scorecard (BSC) de la compañía en cada una de las áreas que tienen una participación directa. Aprender su usabilidad y todos los conceptos clave de dicho Marco, modelo de madurez, matriz e implementación. Tener conocimiento de cómo una empresa puede hacer uso del benchmarking para insertarse en la globalización. 10. METODOLOGIA El estudio de los diversos temas del módulo requiere un alto grado de lectura y análisis de los textos, previo a las sesiones. Los aportes en clase de los alumnos con base en su propia experiencia, complementan el aprovechamiento óptimo por parte de los participantes, a fin de dar cumplimiento así de las actividades que deben realizar y presentar el estudiante al tutor (o ser envidados a su correo electrónico), para efectos de retroalimentación en los encuentros presenciales. Los temas del módulo son fáciles de aplicar a la práctica, no obstante no se deja de lado la teoría, pero a lo largo de proceso de estudio se hará mucho énfasis en su aplicación. De este modo, a lo largo del curso Auditoria Administrativa y Financiera se presentarán uno o más temas por semana, los cuales serán expuestos a través de la plataforma de la CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA educación abierta y a distancia, donde el estudiante es el actor principal de su aprendizaje. Para lo anterior, además se tratarán temas de actualidad relacionados con los conocimientos tratados en el módulo, empleando consultas bibliográficas en portales de Internet relacionados con la Auditoria Administrativa y Financiera, especialmente el correspondiente a la página web de www.auditool.org.co Asimismo, se reforzará el aprendizaje en los encuentros presenciales mediante diferentes actividades, como discusiones, ejercicios, estudio de casos y un trabajo de investigación y/o aplicación que cada participante elaborará durante el curso en los temas que así lo permitan. Los conocimientos previos del participante serán, así, complementados con la teoría y la práctica, lo que permite alcanzar un aprendizaje más significativo, que a su vez facilita el construir un criterio crítico y formar al participante en la disciplina de búsqueda de información y aplicación de los diferentes temas estudiados. Con el fin de poder evacuar las consultas y los productos acordados en la presente guía académica, el profesor ofrecerá su ayuda a través de su correo electrónico [email protected] y curfernandamillan2013b.jimdo.com Por otra parte, se desarrollará una dramatización investigativo-consultivo consistente en los diferentes tipos de control interno dentro de una organización. Este trabajo investigativo-consultivo deberá guardar en su realización una alta relación con los temas tratados en el módulo de Auditoria Administrativa y Financiera y será presentado por los pequeños grupos conformados previamente. Dicho dramatización se presentará como Examen Final y hará parte de las actividades a desarrollar dentro del estudio del módulo. De esta manera, las actividades planeadas para este espacio académico, contribuirán a aproximar al participante a la realidad del ambiente empresarial actual, motivándolo a fortalecer los criterios de investigación, reflexión, simulación, evaluación, análisis de impacto y creatividad, en la prevención y formulación de acciones y políticas empresariales para mejorar la toma de decisiones en su actuación como futuro profesional en la contaduría pública. De igual manera, queda abierta la posibilidad de realizar un examen escrito como evaluación final y que se someterá al criterio de los estudiantes en el encuentro de inducción y presentación de esta guía académica. Espacios de Aprendizaje. Los espacios de aprendizaje que se proponen para ser trabajados por parte del estudiante son: Trabajo Individual Trabajo en Pequeño Grupo Trabajo en Equipo o trabajo colaborativo Trabajo en Gran Grupo Técnicas de Aprendizaje. Para abordar los temas y desarrollar las actividades propuestas como producto, se pueden contar como técnicas de aprendizaje las siguientes: investigación y/o consulta previa y la socialización. Asimismo, se puede contar CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA con las técnicas de estudio personal, grupal, conceptual, procedimental, procesal, entre otras que sean del agrado del estudiante. Estrategias Metodológicas. Las experiencias de aprendizaje se propician de acuerdo con las necesidades, intereses y características de los participantes de la asignatura de CONTROL I. Para este caso específico, se aplicarán situaciones de aprendizaje más prácticas que teóricas que le permitan "aprender haciendo", a saber: Lecturas: el participante desarrollará gran parte de su habilidad a través de la lectura de la teoría del módulo y temas de actualidad nacional, y a la vez aumentará su vocabulario relacionado con la temática. Ejercicios y estudio de casos: esto permite poner en práctica la comprensión, la evaluación de ideas, la argumentación, el análisis, la criticidad, la creatividad y la toma de decisiones. Por medio de la investigación: el participante practicará la habilidad para identificar problemas, proponer soluciones con criterios de factibilidad, conveniencia y creatividad, desarrollando un argumento persuasivo y convincente. Asimismo, desarrollará la competencia práctica para seleccionar, evaluar e incorporar fuentes bibliográficas a sus trabajos académicos. Relación de los contenidos de esta asignatura con los contenidos de otras asignaturas del plan de estudio, así coma explicar su contribución al logro del objetivo y del perfil profesional. Investigación documental y de campo, y presentar los resultados de las investigaciones en forma oral y escrita, poniendo énfasis en las conclusiones. Elaboración de informes ejecutivos sobre algunos temas de la asignatura. Realización de dinámicas de grupo para obtener investigaciones realizadas. conclusiones de las Exposición de clase por equipos de alumnos sobre un tema en particular. Fomento en el uso de la biblioteca y de las NTICs. Solución de casos prácticos relacionados con la asignatura. Realización de mesas redondas para discutir los diferentes conceptos que se manejan en la asignatura. Proporción de ejemplos donde se haga evidente la aplicación de los contenidos del programa, y solicitud de trabajos en los que se apliquen estos conocimientos. Vinculación con la realidad los temas de la asignatura. CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA Realización de talleres de resolución de casos donde los alumnos hagan el planteamiento de problemas y de soluciones. Presentación de material audiovisual afín a la asignatura. Utilización de programas a través de multimedia. Fomento en el uso de software educativo. 11. RECURSOS El tutor de la asignatura de Auditoria Administrativa y Financiera por su parte, para el proceso de retroalimentación utilizará los siguientes recursos que se construirán en la marcha del proceso de desarrollo de los temas a tratar en el módulo: ayudas audiovisuales, guías de talleres, guías para el trabajo en pequeño grupo, coevaluación, noticias de actualidad sobre control interno. 12. POLÍTICAS Se establecen para el desarrollo con éxito del módulo y todas las actividades que se requieran, las siguientes políticas que se deberán conocer y respetar por parte de los estudiantes y el tutor: 1. Participación: todos y cada uno de los estudiantes asumirán un compromiso personal de dedicación en tiempo al estudio y preparación de los temas del módulo. Los miembros del pequeño grupo son responsables por la participación y activa y el cumplimiento de las obligaciones contraídas de sus demás compañeros tanto en la realización de los productos como el trabajo de socialización de los temas. Si por alguna razón un estudiante no puede participar del encuentro presencial, incidiendo en el trabajo de socialización de un pequeño grupo, éste deberá justificar de manera formal su ausencia y se le recibirá el producto a entregar en la fecha a través de correo electrónico para luego ser recibido de manera impresa en la próxima sesión. Además, se aplicará el proceso de coevaluación a fin de que los estudiantes participen en la determinación de los elementos de calidad en la entrega de los productos y las actividades de evaluación. Esta coevaluación tendrá un carácter cualitativo y podrá considerarse por parte del tutor para establecer la nota correspondiente, la cual sí tendrá un valor cuantitativo. 2. Académicas: los PRODUCTOS se recibirán hasta el día de la TUTORÍA sin excepción. En caso de que el estudiante no pueda asistir a la tutoría, puede enviar los productos por e-mail, previo aviso al tutor, y luego presentarlos de manera física en la próxima sesión. Asimismo, el tutor pone a disposición su correo electrónico para la resolución de dudas e inquietudes sobre las actividades académicas. CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA 3. Material de Apoyo: el tutor pone a disposición al final de la presente guía académica bibliografía adicional para ser consultada por los estudiantes, como complemento a la bibliografía que se encuentra en el módulo. Se recomienda además que los estudiantes consulten portales de Internet relacionados con los temas del módulo a fin de que se vayan involucrando en las NTICs. 4. Envíos: los trabajos deberán ser entregados al tutor en las fechas establecidas por esta guía académica, de lo contrario se recibirá el producto al día siguiente y cuya evaluación se realizará sobre cuatro (4.0), y si se entrega al segundo día posterior a la fecha acordada su evaluación se realizará sobre tres (3.0). La imposibilidad de entregar de manera física un producto por parte de un estudiante a causa de fuerzas mayores, no le impide enviar el producto por correo electrónico previo aviso al tutor. 13. MECANISMOS DE EVALUACIÓN Para el proceso evaluativo de módulo se tendrá en cuenta los siguientes parámetros: 1. Un proceso evaluativo del 70% de la Nota Final, que corresponde a todos los productos entregados, los cuales suman en total seis (6), y en donde se tienen en cuenta aspectos como: El proceso de evaluación propiamente dicho, el cual podrá fundamentar en aspectos como: - Evaluación escrita (30%). - Producción y entrega de trabajos escritos (15%). - Actividades curriculares y extracurriculares previamente planeadas para cada encuentro. (exposiciones, talleres, dinámicas, protocolos, informes, etc.) (15%) El proceso de autoevaluación: Acorde a los lineamientos establecidos en la normativa académica que proyecta la Universidad se hará en los tiempos pertinentes que establezca el tutor y se le dará un carácter evaluador netamente CUALITATIVO (10%) El proceso de coevaluación: al igual que en el proceso de autoevaluación se ceñirá a los parámetros que caracterizan este tipo de evaluación y también tendrá un carácter CUALITATIVO 2. Un segundo proceso evaluativo que equivale en un 30% de la Nota Final, a la cual accede solo a la evaluación final, que tiene lugar en la fecha del último encuentro y en donde, en la mayoría de los casos, se aplica una evaluación de carácter nacional institucional, los estudiantes deberán demostrar el grado de dominios de los saberes adquiridos de acuerdo a los requerimientos mínimos exigidos por la universidad; en caso de no realizarse este tipo de evaluación, el docente titular, elaborará una evaluación final, de tal manera que propenda por alcanzar lo anteriormente mencionado. Con el ejercicio de esta evaluación se da cumplimiento a su vez, al proceso de la heteroevaluación. CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA 13.1 Entrega de Evaluaciones. Las calificaciones que deberá entregar el tutor a la universidad una vez finalizado el ciclo de estudios, se hará en el formato único de la Universidad Remington, a fin de evitar inconvenientes posteriores. Nota: se recuerda al estudiante que si no entrega el producto en la fecha establecida para ello, se le recibirá el producto al siguiente día calificándolo sobre cuatro (4.0); y si se entrega al segundo día posterior a la fecha establecido, su evaluación se hará sobre tres (3.0) 13.2 Criterios de Evaluación. Los criterios a tener en cuenta por parte del tutor para la evaluación de los trabajos académicos serán los siguientes: Entrega puntal del producto Coevaluación Inter-equipos sobre el producto Coevaluación Intra-equipos sobre el producto Autoevaluación sobre el avance en el proceso de aprendizaje Desarrollo de las actividades explicadas en la guía Participación activa en la socialización Cumplimiento en las fechas de entrega de los productos. Participación en los Talleres. Consideración en la presentación y calidad de los productos. Consideración en la participación en clase y en las dinámicas grupales. Consideración el uso del software en la presentación y exposición de trabajos Conclusiones y resúmenes de los estudios de casos. 14. MATERIAL DE APOYO Como bibliografía adicional existente a la del módulo, se pone a disposición del estudiante la siguiente para consulta permanente: Auditoria y Control Interno - Gustavo Cepeda Auditoria Integral - Alven Arens Auditoria y Gestión - Jhon Montaño P. Auditoria - W. Meigs Auditoria Personal - Jorge Burbano Control Interno - Coso Auditoria Administrativa - Fabián Martínez Pruebas Selectivas - Rodrigo Estupiñán G. Reglamentación de la C.P. - Ley 43/90 Plan Único de Cuentas por - De 2650/93, 2649/93 Los Principios de Contabilidad http://auditool.org CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA GUÍA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL MÓDULO PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA. (NOCTURNO) Semestre: VIII CLASE TEMARIO ACTIVIDADES TUTORIA 1 Agosto 26 * Presentación General de la Asignatura * Discusión de la Guía Académica Leer Guía Académica Conocer el objetivo general del curso Información Completa Socialización y firma de la Guía Académica Leer Tema I (concepto de Control Interno). TUTORIA 2 TEMA I: Control Interno – Auditoria administrativa y financiera. *Concepto. *Clasificación. *Definición. *Ejemplos. Elaboración y entrega de producto Nº 1: Exposiciones. Consulta Trabajo individual y en grupo Socialización en grupo (Foro) Disponible Septiembre 2 TUTORIA 3 Septiembre 9 TUTORIA 4 Septiembre 16 TUTORIA 5 Septiembre 23 TUTORIA 6 Septiembre 30 TEMA II: Auditorias de última generación *Concepto. *Clasificación. *Definición. *Ejemplos. TEMA II: Auditorias de ultima generación *Concepto. *Clasificación. *Definición. *Ejemplos. FECHA Y HORA LIMITE DE REALIZACIÓN Y ENTREGA 6:30 p.m. Lectura Disponible Elaboración y entrega de producto Nº 2: EVALUACION 1 Lectura Disponible Consulta Trabajo individual y en grupo Socialización en grupo Leer Tema V (La cuenta) EMA III: Modelo Cobit, Balance Scorecard y Benchmarking. *Concepto. *Clasificación. *Definición. *Ejemplos. Socialización en grupo EVALUACION 2 TEMA III: Modelo Cobit, Balance Scorecard y Benchmarking. *Concepto. *Clasificación. *Definición. *Ejemplos. Leer Tema Lectura Inversiones Elaboración y entrega de producto Nº 3: 6:30 p.m. 6:30 p.m. FECHA DE RETROALIMENTA CIÓN DE TAREAS CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON GUIA METODOLOGICA TUTORIA 7 Octubre 7 EXAMEN FINAL Firma Tutor Tutor: María Fernanda Millán Teléfono: 315 400 47 31. E-mail: [email protected] Entrega final y sustentación. Solicitar Paz y Salvo Realización del examen final Firma Representante Representante: Teléfono: E-mail: