solicitud de inscripción del depósito de cuentas anuales

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NOTAS Y MODELOS ORIENTATIVOS PARA EFECTUAR EL DEPÓSITO DE CUENTAS ANUALES DE
LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS INSCRITAS EN EL REGISTRO DE COOPERATIVAS DE LA
RIOJA
Tras las numerosas consultas recibidas sobre el procedimiento y forma de realizar el depósito de las
cuentas anuales de las sociedades cooperativas inscritas en el Registro de Cooperativas de La Rioja, se
pone a disposición de los interesados el presente documento de notas orientativas, al que se adjuntan
modelos también orientativos de los documentos a presentar para hacer efectivo el depósito, bien
entendido que los mismos no son de utilización obligatoria y que tienen como única finalidad la de
facilitar el cumplimiento de dicha obligación, pudiendo los representantes de las sociedades presentar la
documentación exigida en el formato que libremente decidan respetando en todo caso la normativa de
aplicación.
A. OBLIGACIÓN DE INSCRIBIR EL DEPÓSITO DE CUENTAS ANUALES.
La Ley 4/2001, de 2 de julio, de Cooperativas de La Rioja, establece en sus artículos 18 y 79 la
obligación de inscribir en el Registro el depósito de las cuentas anuales de las sociedades
cooperativas sujetas a dicha Ley. En aplicación de estas normas las sociedades cooperativas
inscritas en el Registro de Cooperativas de La Rioja vienen obligadas a solicitar la inscripción del
depósito de cuentas desde la entrada en vigor de la citada Ley (11 de septiembre de 2001).
El procedimiento para la inscripción, los documentos necesarios y la forma de los mismos se regula en
el artículo 34 del Reglamento de Organización y Funcionamiento del Registro de Cooperativas de La
Rioja, aprobado por Decreto 18/2003, de 7 de mayo (B.O.R. nº 58 de 10/5/2003).
B. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL DEPÓSITO DE CUENTAS.
Están legitimados para solicitar la inscripción del depósito de cuentas el Presidente y el Secretario del
Consejo Rector y, su caso, el Administrador Único y el/los Liquidador/es de la Sociedad, así como
quienes tengan conferido poder suficiente con sujeción a las normas estatutarias.
El plazo de solicitud es de 30 días naturales siguientes a la fecha de celebración de la Asamblea
General en la que se aprueben las cuentas.
Se recomienda utilizar el impreso de solicitud de inscripción con el fin de facilitar la presentación de
toda la documentación del depósito a que se refiere el artículo 34 del Reglamento del Registro, a la
que se acompañará un ejemplar de los documentos que a continuación se señalan.
C. DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA INSCRIPCIÓN DEL DEPÓSITO.
1.
Certificación del acuerdo de la Asamblea General sobre aprobación de las cuentas anuales y de
la aplicación de los excedentes o imputación de las pérdidas del ejercicio, que expresará, en su
caso, si las cuentas han sido formuladas de forma abreviada y si la sociedad cooperativa viene
obligada a auditar sus cuentas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 80 de la Ley de
Cooperativas de La Rioja, así como la indicación de que las cuentas y el informe de gestión están
firmadas por todos los miembros del Consejo Rector u órgano de administración correspondiente. La
certificación expresará también la causa cuando faltara alguna de las firmas.
2.
Balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria. Formuladas según lo dispuesto en el Plan
General de Contabilidad y en la Orden del Ministerio de Economía 3614/2003, de 16 de diciembre,
por la que se aprueban las normas sobre los aspectos contables de las Sociedades Cooperativas
(B.O.E. nº 310 de 27-12-2003).
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3.
Informe de gestión. Formulado según lo dispuesto en la normativa mercantil y en el artículo 76.5 de
la Ley de Cooperativas de La Rioja: El informe de gestión de las sociedades cooperativas recogerá
con detalle las cantidades que con cargo al Fondo de Formación y Promoción se hayan destinado a
los fines del mismo, con indicación de la labor realizada y, en su caso, mención de las sociedades o
entidades a las que se remitieron para el cumplimiento de dichos fines.
No será requerida la presentación del informe de gestión para su depósito cuando la memoria
incorpore la información específica de las sociedades cooperativas establecida en el Capítulo 5º de
la Orden ECO/3614/2003 citada anteriormente: separación de las partidas de la cuenta de pérdidas y
ganancias para la determinación de los distintos resultados; información separada por secciones –si
las hubiera-; Fondo de formación y promoción (saldo inicial, dotaciones, aplicaciones y saldo final);
operaciones con socios y capital temporal, así como la información específica de otras cuentas
establecida en la Orden indicada.
4.
Informe del/los Interventor/es o de Auditoría Externa. Cuando la sociedad someta sus cuentas a
auditoría externa (art. 80 de la Ley) se presentará dicho informe firmado por el Auditor. En otro caso
se presentará informe de la Intervención emitido con arreglo a lo dispuesto en el artículo 58 de la
Ley, bien mediante certificación literal del informe que conste en el Libro de informes de censura de
cuentas o mediante certificación del extracto expedida por el/los Interventor/es.
5.
Certificación acreditativa del número de socios con los que cuenta la Sociedad Cooperativa al
final del ejercicio económico, en la que también debe hacerse constar las altas y bajas producidas
durante el ejercicio.
D. INSCRIPCIÓN, NOTIFICACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL DEPÓSITO.
Presentada la solicitud de inscripción con la documentación del depósito, el Registro de Cooperativas
de La Rioja efectuará la calificación, que alcanza exclusivamente a la comprobación de que las
cuentas han sido aprobadas por la Asamblea General, a la constancia de las firmas preceptivas y a la
presentación de toda la documentación.

Si la calificación fuera favorable, se practicará la inscripción mediante Resolución del Director General
de Empleo y Relaciones Laborales, que será notificada al representante legal de la sociedad
cooperativa junto con copia de la certificación del acuerdo de aprobación de cuentas diligenciada con
la inscripción registral.

Si al efectuar la calificación se apreciaran defectos subsanables en la solicitud o en la documentación
presentada, se requerirá al representante de la sociedad para que en el plazo de veinte días subsane
los mismos. Transcurrido dicho plazo sin que dicho requerimiento hubiera sido atendido, se declarará
el desistimiento en la solicitud de inscripción mediante Resolución del Director General. En otro caso,
se efectuará nueva calificación y se continuará con la tramitación del expediente según lo ya
expuesto.

Si en la calificación se apreciaran defectos no susceptibles de subsanación, se denegará la
inscripción mediante Resolución del Director General, que será notificada al representante de la
sociedad cooperativa.
El plazo de resolución del expediente por parte del Registro es de 3 meses, contados desde el día
siguiente al de la fecha de presentación de la solicitud. La resolución por silencio administrativo es de
sentido positivo.
Las cuentas anuales se conservarán en el Registro para su publicidad durante los seis años siguientes a
la formalización del depósito.