SISTEMA DE LA BIBLIOTECA
Calle Dr. Báez No. 2 y 4, Zona Postal No. 2, Tels.: (809) 685-6562 y (809) 687-2529, Fax: 689-8581, Apdo. Postal 20687,
E-mail: unica@verizon.net.do, Santo Domingo, R.D.
SISTEMA DE LA BIBLIOTECA
I .- DE LAS COLECCIONES
Las colecciones, a través de las cuales la Biblioteca Interamericana ofrecerá
sus servicios, se divide de la manera siguiente :
1. De acuerdo con el tipo de material bibliográfico.
1.1 Colección de Monografías.
1.2 Colección de Publicaciones Periódicas (revistas, boletines...). Y
1.3 Colección de Tesis.
2. De acuerdo con el material prestable.
2.1 Colección de Monografías para servicio al público de uso
restringido
(interno) identificado con un rótulo.
2.2 Colección de Monografías para servicio al público de uso externo...
(Esta colección se mantendrá separada de la Colección de Monografías
para servicio al público de uso interno).
2.3 Colección de Publicaciones Periódicas para servicio al público de
uso interno.
2.4 Colección de Tesis para servicio al público de uso interno.
II .- DE LA ORGANIZACIÓN
Catalogación
La Biblioteca Interamericana se regirá por los principios de catalogación
consignados en la obra "Reglas Anglo-Americanas de Catalogación II, del 1980".
En la descripción del proceso de catalogación, consideramos .los siguientes
aspectos :
1.1 Ficha principal (incluye)
1
-Autor
-Título y subtítulo
-Mención de autoría
-Número de edición
-Pie de imprenta (lugar, editora y fecha).
-Colación (páginas, volúmenes, etc...)
-Serie y/o colección
-Notas especiales
-Trazado
-Número de registro
Su organización es alfabética.
1.2 Ficha topográfica
Se organiza topográficamente --por orden numérico, según la
signatura librística en el mismo orden en que se encuentra organizada la colección
en los anaqueles (estantes).
1.3 Fichas secundarias
Siempre que sea necesario, se harán fichas de materia, coautor,
compilador, diagramador, prologuista, editor y/o título. La ficha secundaria de
materia será distinguida con un epígrafe (encabezamiento de materia) en
mayúscula y cuando tenga subdivisiones, estas se separarán por un guión, dejando
un espacio a cada lado
1.4 Fichas de referencia
1.4.1 Referencia de véase. Remite de una materia no usada a otra
usada.
1.4.2 Referencia de véase además. Indica temas relacionados, casi
siempre de menor denotación. Sirven para indicar al lector que bajo estos
encabezamientos podrá hallar obras relacionadas con el tema que está buscando.
2. Clasificación
2.1 Sistema : Para la clasificación del material bibliográfico se adoptará
la obra : Dewey, Melvin. DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION AND
RELATIVE ÍNDEX. New York, Forest Press, 1971. 3v..
2
Se ha ampliado el área geográfica de República Dominicana para
utilizarse en la clasificación de material dominicano que requiera un número de
clasificación específico.
2.2 Signatura topográfica : Se toma por el número de autor y la inicial
del título. Para determinar el número de autor se adoptará la obra : CUTERSANBORN TREE-FIGURE AUTOR TABLE. Chicopel Foll, Mass, 1971; 34 p.
2.3 Encabezamiento de materia : Para los encabezamientos de materia,
utilizaremos la siguiente obra : Rovira, Carmen y Jorge Aguayo. LISTA DE
ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA PARA BIBLIOTECA. Washington,
Unión Panamericana, 1967.TT.
NOTA : De cada epígrafe usado en la Biblioteca Interamericana, se
elaborará una ficha para formar el catálogo oficial de epígrafes (materias).
III. DEL PROCESO DE CATALOGACIÓN
Una vez recibido el material, es necesaria la realización de procesos
técnicos y rutinarios, los cuales resumiremos a continuación :
1. Confrontación en el catálogo oficial para verificar que la obra no esté
catalogada en la Biblioteca Interamericana y, así, evitar hacer dos fichas de una
misma obra (la misma edición, etc.)
2. En caso de que la obra no esté en la Biblioteca Interamericana :
Elaboración, por parte del catalogador, de la ficha principal en borrador.
3. Reproducción de fichas mecanográficas, seis de cada una, para los
catálogos del bibliotecario y para los catálogos de servicios al público.
4. Preparación física del libro.
4.1 Pegar tejuelo con signatura librística y número de autor a tres
centímetros de altura del borde inferior de cada libro.
3
4.2 En la primera página u hoja que sigue a la portada y en la parte
inferior se consigna el número de registro y en el ángulo superior derecho se
consigna a lápiz la signatura topográfica, incluyendo cuando fuere necesario la
especificación del volumen, suplemento, apéndice o ejemplar.
4.3 Revisión final del libro.
4.4 Incorporación del material a las colecciones.
4.5 Intercalación de las fichas en los diferentes catálogos.
Cuando se trate de una obra ya procesada y se determine un ejemplar
más, basta con marcar ese ejemplar con la signatura topográfica, agregándose,
además, la indicación de ejemplar; verbigracia :
972.93
L215d
Obra catalogada
972.93
L215d
e.2
Ejemplar nuevo
IV. DE LOS CATÁLOGOS
La Biblioteca Interamericana contará con dos catálogos o ficheros, de
30gavetas cada uno, uno para uso del bibliotecario y otro para uso de los usuarios.
1. Catálogos públicos
principales
1.1 De autores : Formado por fichas de autores y secundarias.
1.2 De títulos : Formado por fichas secundarias de título y
que tengan entrada catalográfica por título.
1.3 De materias : Formado, únicamente, por las fichas secundarias
de
materias.
4
Al final del catálogo público de materia estarán las fichas de tesis divididas
en dos secciones :
-autores
-materias
2. Catálogos internos
Están situados en la Sección de Catalogación y Clasificación. Y son
del uso exclusivo del personal de la Biblioteca Interamericana. Se dividen en tres
secciones :
2.1 Catálogo oficial : Se forma con las fichas principales de las obras
catalogadas, incluyendo las fichas de véase y véase además. Su ordenamiento es
alfabético.
2.2 Catálogo topográfico : Las fichas de este catálogo estarán
ordenadas sistemáticamente, es decir, de acuerdo con el sistema de clasificación
utilizado.
2.3 Catálogo oficial de epígrafes o encabezamientos de materia : Se
forma con las fichas individuares de cada epígrafe usado en la biblioteca. Su
ordenamiento es alfabético.
V-. DEL PERSONAL
La Biblioteca Interamericana estará dirigida por una sola persona para evitar
dualidadades en el método y sistema de organización. El Director será asistido por
auxiliares, que se regirán por las normas siguientes :
1. Funciones de los Auxiliares
1.1 La Biblioteca Interamericana tendrá dos auxiliares, que realizarán las
funciones indicadas por el Director del departamento.
1.2 Los auxiliares trabajarán tiempos parciales distribuidos de la forma
siguiente :
5
1.3 Los auxiliares llevarán las estadísticas de ingresos y egresos de obras
que se movilizarán y se adquirirán por los mecanismos indicados a continuación :
--Compra
--Canje
-Donaciones...
NOTA : Las estadísticas serán llevadas en HOJAS DE ESTADÍSTICAS
diseñadas para estos fines (ver anexo).
1.4 Los auxiliares prestarán los libros a los estudiantes y profesores, de
acuerdo con las normas establecidas.
1.5 Los auxiliares poseerán una libreta en la cual anotarán las obras
sugeridas por profesores y estudiantes (título, autor, número de edición, editora).
NOTA : Al final de cada mes, estas libretas serán entregadas al Director
de la Biblioteca Interamericana para ser sometidas a LA RECTORÍA para que
autorice su adquisición.
1.6 Los auxiliares atenderán la infraestructura de la Biblioteca.
1.7 Los auxiliares rendirán un informe quincenal al Director de la
Biblioteca Interamericana, quien, a su vez,-asistirá todos los días para realizar
trabajos de rutina y/o resolver casos de difícil solución para los auxiliares.
REVISADO Y APROBADO
ENERO DEL 2005
6
Descargar

SISTEMA DE* LA BIBLIOTECA - Universidad Interamericana UNICA

Procesos Técnicos Bibliotecarios

Procesos Técnicos Bibliotecarios

SignaturaSelladoProcesos Técnicos BibliotecariosBiblioteconomía y documentaciónOposicionesTejueladoRegistroTécnico Auxiliar de Bibliotecas

Autoeváluación reforzada

Autoeváluación reforzada

Economñia de fichasEconomía de puntosNormasDescripciónDefiniciónAutoobservación

TEMA 1 Para organizar tu estudio sigue estos pasos : •

TEMA 1 Para organizar tu estudio sigue estos pasos : •

PedagogíaFichasExámenesTrabajosEsquemasSubrayadoLectura eficazAprendizajeEstudiar

2. UNIDAD 2.−LA COLECCIÓN CONCEPTOS 2.1. El libro i otros materiales bibliográficosp−1

2. UNIDAD 2.−LA COLECCIÓN CONCEPTOS 2.1. El libro i otros materiales bibliográficosp−1

BibliotecasCatálogosUsuariosDocumentaciónServiciosLibrosMaterial bibliográficoOrganizaciónColección