jirtroTema 1: Concepto de Administración Concepto de administrar o gestionar: es la forma de trabajar determinada con la finalidad de obtener unos resultados previamente marcados en los objetivos Por ejemplo: en la planta quirúrgica—que los pacientes operados deambulen o se les levanten a las 24 o 48 horas de la intervención hay que planificar que personas necesitamos, material, tiempo... Fases del proceso administrativo: e 1 Tema 2: Evolución histórica El concepto de administración es un concepto moderno, pero desde la antigüedad ya se llevaba a cabo aunque no estuviese denominado así. En la PREHISTORIA, ya había una administración, para poder sobrevivir y para que todo funcionase correctamente si cada uno seguía su rol. EGIPTO: las pirámides. Existía una organización, de diferente forma a la actual (faraón – esclavos) pero es un claro caso de buena administración. HEBREOS: en el éxodo, diferente forma de organización. Aquí sí que podemos observar un líder y unas normas o pautas y con ello lograron el objetivo propuesto de llegar a la tierra prometida. GRECIA: los filósofos con sus enseñanzas también estaban creando escuela. - Sócrates: con la importancia de la organización para conseguir los objetivos de la vida Platón: planteaba la división del trabajo para mejores resultados. Un ejemplo de organización es la Iglesia (Papa, Cardenales, Obispos...), el Ejercito (Sargento, cadete...) y el Gobierno (presidente, vicepresidente... El tema de la organización, aunque todavía no estuviese instaurada, cada uno la llevaba a cabo a su forma. En el siglo XVIII se instaura el concepto de ORGANIZACIÓN, en la Revolución Industrial. Empiezan a haber grandes grupos de empresas y algunas normas muy rígidas, donde no hay lugar a la creatividad. (Frase representativa de esa época: “no nos pagan para pensar”). Las formas de conocimiento eran rutinarias (misas, fiestas y horarios para los trabajadores). Dos lugares en los que viene muy bien representado es en la película “El empleo” y en un libro de Dickens. Más tarde se establecen teorías y cambias las cosas por que alguien comienza a realizarse preguntas sobre los grupos sociales, la producción y la ganancia y otras cuestiones. Este es el momento en el que empiezan a establecerse teorías. Teorías de la administración: 1. Teoría de la administración científica Frederick W. Taylor (1856-1915) Este autor comenzó a hacer estudios cuando era obrero en una empresa y empezó a analizar algunos factores como las tareas de los obreros y esfuerzos inútiles (él veía tiempos muertos)... 1. Pensó que si se creaban estándares de trabajo (uso de estos materiales, de una forma determinada...) se ganaría mas tiempo. 2 2. También que habría mejores resultados si existía una metodología. 3. Que la supervisión era buena, pero siempre que no se establezca como control, si no como ayuda. 4. Otro de sus teorías fue sobre la visión de las tareas en partes. Es decir, dividió las actividades con el objetivo de medir el tiempo que costaba cada una, para establecer el tiempo que se adjudica a cada una. 5. Hizo estudios de investigación para saber qué herramientas eran más útiles. 6. Propuso a la empresa que se les diese formación a los trabajadores. 7. Propuso medidas de incentivación (monetaria). 8. Propuso medidas de estricto control 2. Teoría del Proceso Administrativo Henry Fayol (1841-1925) Era un ingeniero, gerente de una empresa metalúrgica. Observó que existía rutina en el trabajo y que si en algún momento esta rutina desaparecía por alguna nueva variante ya nadie sabía qué hacer. Hablo de las funciones propias tal y como hoy las conocemos (planificación, organización, dirección, evaluación...) Sus principios fueron: 1. División del trabajo más concreto y que éste había que dividirlo en procesos y no tareas. 2. La autoridad y la responsabilidad tienen que estar bien definidas y dependen una de la otra. (es decir, se puede delegar autoridad, pero nunca responsabilidad) 3. Disciplina establecida 4. Unidad de mando, se refiere a que cada persona tiene que recibir órdenes de un solo mando). 5. Subordinación del interés particular al general. 6. Remuneración económica al trabajo realizado. 7. Centralización de las decisiones sobre todo si eran muy importantes ( es decir que se hicieran desde arriba, pero para todos por igual) 8. Equidad en el reparto de recompensas y tareas, para que obtenga mejores resultados. (traducido a nuestros días en las productividades) 9. Estabilidad en el puesto de trabajo (rinden menos sí les cambian de trabajo día sí día también, por ejemplo las enfermeras de volante) 10. Promocionar las iniciativas de las personas 11. Fomentar el espíritu de equipo 3 Los padres de la administración moderna podemos considerar a Henry Fayol y a Frederick W. Taylor. Ellos no consideraron todos los elementos de la administración pero si que sentaron las bases, aunque posteriormente vayan evolucionando o cambiando de nombre. Más tarde aparecieron otros autores que fueron completando su obra. 3. Teoría de la burocracia Marx Weber (1864-1920) Pensó que tenían que estar asentadas en dos principios bien definidos: - Jerarquía - Autoridad definida Fue demasiado estricto, pero realizó algo importante como hacer registros por escrito de los trabajadores y sus escritos. Ya no se modifican las teorías, nadie mueve el fundamento de los padres de la administración, sólo van evolucionando o haciendo cambios en torno a ello. 4. Teoría de las relaciones humanas y del comportamiento social Elton Mayo y Mc Gregor Estos hombres plantearon que todos los grupos humanos se dividían en dos: X = los mandados, hay que obligarles, mandarles, para que trabajen, ya que no les gusta. Y = los que tienen iniciativa, les gusta trabajar y había que incentivarlos. En función del tipo de empresa que quieran, elegían gente X o Y. ( aunque esta jerarquización tiene muchos matices sí nos ponemos a analizarla). 5. Teoría de las contingencias Galbraith y Lorsch Es bueno tenerlo todo escrito y estandarizado, siempre que las personas estemos preparadas para adaptarlo a las circunstancias concretas de la persona. Es decir que un estándar que es bueno, no siempre se debe aplicar en determinados casos. 6. Teoría de los sistemas Ludwg von Bertalanffy Dentro de un grupo humano el resultado final no se debe a la actuación de una sola persona, sino al conjunto de actuaciones de todo los miembros del grupo. 4 El tema de trabajo a los hospitales a llegado tarde. Hacia la 2ª Guerra Mundial, se empezó a notar que hacía falta un cierto orden. La introducción de la administración fue aproximadamente en los años 60, cuando se nota que hacen falta nuevas formas de organización, dirección... En los hospitales, la enfermera es la que necesita más organización, turnos, tiempos, actividades... La enfermera es la que requiere que haya gestión y organización. Todavía hay cierta resistencia ha plasmarlo por escrito, al registro (forma de demostrar la gestión y la organización.) Concepto de Administración: 1. 2. 3. 4. 5. La administración es una actividad sistemática (es decir que lleva un método) Desarrollada por un grupo humano Utiliza recursos humanos y materiales Tiende a lograr objetivos previamente marcados Realiza la actividad de una forma eficaz ( es bueno, esta bien) y eficiente (hay cierta proporción en la relación entre el gasto y el beneficio) (es lo que pretende) 6. Busca un beneficio social. (practico y útil a las personas que va a dirigir) Características de la Administración: 1. Es una actividad social (dirigida a la comunidad y necesaria, buscando beneficios o resultados que la comunidad nos reclama) 2. Es un medio que nos facilita el trabajo y no un fin es sí misma (pretendo que a través de mi planificación, el resultado hacia la sociedad sea mejor) 3. Es una ciencia instrumental (porque nos sirve de medio) 4. Tiene un alto contenido ético (por estos tres factores:) - Busca mejores resultados - Trata de conseguir costes más bajos ( evitar gastar lo que no es necesario) - Busca mayor satisfacción de usuarios y profesores. LA FUNCIÓN QUE DEFINE AL PROFESIONAL DE ENFERMERÍA ES LA DE CUIDAR La enfermera como proveedora de cuidados de salud debe satisfacer las necesidades de los individuos, grupos, siendo estas el centro de atención de enfermería. El PAE es un método sistemático y organizado para administrar cuidados de enfermería, centrado en las propuestas humanas. 5 Tema 3: Función de planificación Concepto de planificación: Prever las necesidades para poder hacer una toma de decisión, entre diversas alternativas tratando de seleccionar la más eficiente y eficaz. Características de la planificación sanitaria: 1. Proceso que requiere de una elaboración intelectual para establecer lo que se desea alcanzar (requiere pensar). 2. Es una previsión de futuro, partiendo de la situación presente. 3. Es un proceso creativo que pretende cambiar situaciones determinadas. 4. Una planificación debe tender a la acción. 5. Pretende resultados concretos. 6. Se debe basar en las necesidades detectadas. 7. Utiliza información específica. 8. Puede aplicarse a distintos niveles del sistema de salud. Fases de la planificación (ver fotocopia) 1. Fijar las necesidades 2. Establecer objetivos 3. Determinar actividades 4. Anotar el plan Toda planificación tiene que dar respuestas a: qué hacer, por qué (nic, noc), cómo, cuándo(plazos de tiempo), dónde y quién (con qué plantilla, formación de personas...) 1. Fijar necesidades: Para poder saber cuales son las necesidades ante un problema: 1. ANALIZAR LA SITUACIÓN, es decir, ¿cuál es la causa que origina ese problema? 2. Definir las NECESIDADES, es importante separarlas para abarcar todas y no mezclarlas. Ej. : se crea planta de neurocirugía si es necesaria y hay pacientes, o una preparación de diferentes formas de parto, agua, sentadas, etc... si hay demanda. Para ello primero hay que hacer un estudio. 3. CONOCER LA DEMANDA, para saber si es necesario 4. Para poder realizar todo esto necesitamos DATOS que los podemos recoger a través de la ENTREVISTA, OBSERVACIÓN Y EXAMEN FÍSICO. 5. Y una vez recogidos VALORARLOS. Hay que atender todos los datos del paciente y de la familia que están escritos en el DOSSIER y no hacerles las mismas preguntas desde diferente servicios una y otra vez. Todo profesional tiene la obligación de mirar los datos del paciente. 6 6. PRIORIZACIÓN: Cuidados inmediatos: cuando se detectan problemas que afecten al paciente y pueden producir pérdida de la vida. Cuidados urgentes: Cuando los problemas, no presentan riesgo de pérdida de la vida, pero que si no se actúa pueden producir un deterioro grave. Cuidados no urgentes: cuando los problemas se han desarrollado poco a poco y el paciente los ha tolerado durante largo tiempo. Ejemplo de la mujer: Desnutrición Insomnio Depresión No tiene ganas de vivir Problemas económicos Autocuidados deficientes Se comienza a escarar Soledad (aislamiento) Una vez que lo básico (nutrición y sueño) esté cubierto se trata la causa (psicológica). Cuando se han detectado se pueden hacer cuidados conjuntos. NIC y NOC (Taxonomía de la NANDA). Los dos son códigos: NIC: hace referencia a las intervenciones de las diferentes alteraciones. NOC: los resultados que se esperan. 2. Marcar objetivos: Marcar unos objetivos adecuadamente van a ser la clave para que el plan funcione bien. Concepto: es el resultado que queremos conseguir en un tiempo y lugar determinado y con unos determinados recursos. Los objetivos expresan: cantidad, calidad y tiempo Importancia de los objetivos: Fijar las actividades Son directrices precisas Sirven de parámetros de medición Permiten aprovechar mejor los recursos. 7 Requisitos de los objetivos: 1. Tienen que ser expresados por escrito (el no tenerlos por escrito puede llevar a malversaciones y equívocos. Plasmarlo en un papel evita confusiones) 2. Deben ser claros, comprensibles y lógicos (de forma que todos comprendamos lo mismo y no subjetivemos los objetivos) 3. Tienen que ser medibles 4. Tienen que ser alcanzables 5. Se les debe dar la máxima difusión 6. Tienen que estar orientadas al trabajo. Verbos mensurables: (medibles) Identificar Describir Realizar Explicar Enumerar ... Verbos no mensurables: Saber Comprender Apreciar Creer ... Tipos de objetivos: Generales----------Largo plazo Intermedios--------Medio plazo Específicos---------Corto plazo Unos engloban a otros. Por ejemplo: Obj. General: informatizar todos los controles de enfermería en 4 años Obj. Intermedio: cablear el edificio, terminales en los controles, dotar de medios materiales, estandarizar informáticamente los cuidados de los pacientes, formar a los profesionales... Hemos de seguir un orden lógico para poder llegar al objetivo general. Difícilmente se consigue el obj. General si no se ha planteado correctamente los intermedios y específicos. 8 3. Determinar las actividades: Son las acciones o cuidados que tenemos que realizar para alcanzar un objetivo (que nos hemos propuesto previamente.) A la hora de plantearlas tenemos que tener en cuenta: Ej. Si un paciente está deprimido hay que pensar en llevarle al psicólogo... Sujeto: persona que va a realizar la actividad (psicólogo) Actividad: acción a realizar Criterio: modo de realizarlo (interdependiente (criterios propios) o protocolizada o guías clínicas) Momento: temporalización, cada cuanto se va a hacer Debemos plantearnos las actividades en función de: 1. Problemas interdependientes 2. Problemas independientes 1) PROBLEMAS INTERDEPENDIENTES: Son problemas potenciales o reales que pueden aparecer como complicaciones de la enfermedad primaria, pruebas diagnósticas o tratamientos médicos o quirúrgicos y que pueden prevenirse, resolverse o reducirse mediante actividades cooperativas de enfermería. FORMULACIÓN DE PROBLEMAS INTERDEPENDIENTES: Es necesario e imprescindible el uso de la terminología médica, no debe emplearse la taxonomía diagnóstica de enfermería para renombrar situaciones fisiopatológicas que ya tienen su nombre. Complicación: flebitis secundaria a venoclisis. FORMULACIÓN DE INTERDEPENDIENTES: ACTIVIDADES PARA LOS PROBLEMAS Se basarán fundamentalmente en: - Programación de medidas de vigilancia y control del estado del paciente. - Aplicación del tratamiento prescrito por el médico - Planificación de aquellos cuidados que se deriven de la ejecución de las órdenes médicas. Esto requiere un alto grado de preparación teórica y práctica. 9 2) PROBLEMAS INDEPENDIENTES REALES Y POTENCIALES DE ENFERMERÍA Problema de salud real o potencial de un paciente, familia o grupo, que las enfermeras legal o independientemente por encontrarse dentro de su campo autónomo, pueden tratar iniciando las actividades de enfermería necesarias para prevenirlo, resolverlo o reducirlo. PROBLEMA POTENCIAL DE ENFERMERÍA Problema potencial de enfermería es aquel que el paciente corre el riesgo de desarrollar. Aunque no existen signos y síntomas si aparecen “Factores de riesgo”. 4. Contenidos del plan (anotar el plan) Una vez realizados todos los apartados de la planificación, en esta fase hay que reorganizar el trabajo. CONCEPTO: documento escrito donde: 1. 2. 3. 4. Enunciado del problema Objetivos marcados Actividades Criterio de evaluación FINALIDADES: 1. Comunicar al resto del personal de enfermería los problemas, objetivos y actividades específicas “que se han programado en el paciente” 2. Confirmar que se ha formulado un plan de cuidados completo para cada paciente. 3. Servir para estudio posterior de evaluación del cuidado del paciente. FACTORES QUE PUEDEN CONDICIONAR UNA PLANIFICACIÓN 1. Recursos humanos (psicólogos, fisioterapeuta, enfermeras...) y materiales 2. Formación de los profesionales (para poder realizar adecuadamente el trabajo.) 3. Información. (Tiene que ser suficiente para todas las personas que tienen que participar o estar incluidas en el plan.) 4. Resistencia al cambio. (normalmente se puede paliar con la información, Esa resistencia les da porque nos da miedo, por el desconocimiento) 10 5. Participación. (Para ello también es muy importante la información, de esta forma la gente pondrá más de su parte. El plan no funcionará si no hay personas que lo apoyen. 6. Flexibilidad: (Realización de críticas constructivas.) 7. Puntos críticos. (En todo plan tenemos que tener previstos que sucedan posibles complicaciones. Debemos estar preparados para ello) 8. Valoración coste-beneficio. ( Que salga rentable. Lo que nos cueste hacer el plan y los beneficios que sacaremos una vez instaurado dicho plan.) ☼PLANES DE CUIDADOS ESTANDARIZADOS 1.Concepto Los planes de cuidados estandarizados son unas guías detalladas que muestran y predicen los cuidados para cada situación específica. Los planes de cuidados estandarizados describen los cuidados que se deben administrar a un paciente en una situación concreta, permitiendo a la enfermera desarrollar su trabajo de forma profesional y eficaz. Un plan de cuidado estandarizado, es un protocolo específico de cuidados, que resulta apropiado para pacientes que padecen los problemas habituales o predecibles asociados con un determinado diagnóstico o proceso patológico. 2.Ventajas de los planes estandarizados 1. Son muy útiles en la formación de las enfermeras que no están familiarizadas con determinados diagnósticos de enfermería. 2. Reducen el tiempo que se tarda en escribir los planes de atención de enfermería y aumenta la eficacia en la planificación de las acciones de enfermería. 3. Mejora el nivel científico de las acciones de enfermería. 4. Proporcionan información específica de un determinado problema y documentación que refleja la actividad de enfermería. 5. Facilitan de administración de cuidados específicos de enfermería y aumentan la calidad de los registros. 6. Sistematizan el trabajo de enfermería. 7. Mejoran la organización de la unidad. 3. Inconvenientes de los planes estandarizados 1. Menor individualización de los cuidados de enfermería. 2. Restar importancia a las experiencias de la enfermería. 3. Disminuye la autonomía de los profesionales. Estos inconvenientes pueden ser obviados por el hecho de que al tener que dedicar menos tiempo al establecimiento de cada plan de cuidados, la enfermera puede realizar valoraciones más organizadas y poner en juego sus conocimientos para adaptar el plan de cuidado estandarizados a la situación concreta y específica del paciente. 11 Los planes estandarizados son: - Transferibles - Se centran en lo común (grupo de pacientes / usuarios con respuestas iguales en situaciones semejantes) - Se confeccionan por grupos de expertos, en metodología básica de cuidados y por las enfermeras de las unidades existenciales. ☼ ENTREVISTA Es un encuentro entre dos personas con un objetivo. La entrevista clínica no se reduce sólo a la toma de datos para confeccionar la historia. No sólo busca el dato, si no que busca la información sobre esa persona, situación laboral, nivel cultural, emocional y la relación con el entorno. ENTREVISTADOR - PREVIO A LA ENTREVISTA: - Tener leída la historia clínica o Curriculum - Tener preparado el guión que se va a seguir - Crear un ambiente agradable y de confianza - Presentación del entrevistador e invitación para que se presente el entrevistado - Dirigir la entrevista según el guión previsto - Averiguar que espera el entrevistado (entrevistador) - Estimular al entrevistado para que hable libremente - Escuchar con atención (no hacer otras cosas mientras nos hablan) - Prestar atención a la comunicación no verbal - Describir las acciones que se van a realizar - Estar informado de los temas legales - Permitir al entrevistado que aclare sus dudas - Hacer un breve resumen de la recogida para comprobar la conformidad ENTREVISTADO -TENER EN CUENTA: - Presencia física: vestida adecuadamente, acorde con la imagen de la empresa. - Actitud: responder con sinceridad, no hacer juicio de valor. - Formulación de preguntas: si invitan a preguntas, preguntar respecto al tema todo lo que no te han aclarado: Sueldo, horas, turnos... (Buscan ver la capacidad de la persona). CURRICULUM Es una recopilación de datos de forma adecuada que reflejen los conocimientos y experiencias de una persona: es necesaria una foto y una carta de presentación (importante). 12 -APARTADOS: - Datos personales - Datos académicos Titulación Centro Años en que se ha sacado - Experiencia personal: Prácticas realizadas durante la diplomatura (servicio y tiempo) - Cursos de formación y actualización: título del curso, fecha, lugar quién lo ha impartido y créditos. - Actividades docentes: Colaborador de tesis doctoral, realizadas por... - Otros datos de interés: Nivel de inglés, informática, carné de conducir y tipo, disponibilidad a viajar. (fotocopia de ORGANIZACIÓN) Diferencias entre el sector servicios y otros sectores productivos de consumo OTROS SERVICIOS 1. Productos tangibles SECTOR SERVICIO 1. Productos intangibles 2. La propiedad se adquiere con la compra y se puede revender. 2. No se transfiere la propiedad con el uso o disfrute de un servicio 3. El producto se puede observar antes de su adquisición y es almacenable 3. Por lo general, no se puede hacer una demostración del producto, no siendo posible el almacenamiento 4. La producción, la venta y el consumo están diferenciadas. 4. Coincide la producción del servicio y su consumo 5. El cliente y la empresa pueden no relacionarse directamente. 5. Existe un contacto directo entre el usuario y la empresa 6. El producto se identifica claramente partes y componentes 6. El servicio se integra por funciones y acciones 7. Los productos materiales siempre estandarizables. 7. Sólo algunos servicios se pueden estandarizar. son Conceptos: COSTE SANITARIO: Conjunto de recursos humanos y materiales que se consumen para poder dar un servicio. 13 PRECIO: Es la cantidad de dinero que hay que pagar por un servicio determinado. En el sector público, está poco valorado el precio de cada servicio porque no hay que pagarlo en el momento en el que se consumen. GASTO: Es la acción de pagar (antes, en el momento o después). PRESUPUESTO: Es una descripción detallada de los gastos previstos durante un tiempo determinado, en función de unas actividades planificadas. Es la valoración económica y la cuantificación de los programas de acción que se llevarán a cabo durante un periodo de tiempo determinado. PRESUPUESTAR: Es asignar recursos humanos y materiales a las actividades previstas en un plazo de tiempo, se expresa en términos numéricos. Su finalidad es asegurar los objetivos con el menos gasto posible. REQUISITOS DE UN PRESUPUESTO: - Adaptación a los objetivos. - Posibilidad de control. (Controlar que el presupuesto vaya bien) - Temporalidad. (Si no hay un tiempo no funcionará, anual, bianual...) - Publicidad (ha de ser conocido por los trabajadores, concienciarte del gasto) Tipos de presupuestos: PRESUPUESTO CLÁSICO O HISTÓRICO: Incrementar el presupuesto del año pasado con el I.P.C. Es el más sencillo, fácil de hacer y el que más han usado anteriormente. PRESUPUESTO DE BASE CERO No se tiene en cuenta el presupuesto del año anterior. Se hace un análisis de las actividades que se proponen para el periodo de tiempo, se les asignan costes y se hace el presupuesto. Hay que hacer una previsión de los ingresos que se van a tener. PRESUPUESTO PROGRAMA Es más flexible. Coge un programa completo con todas las actividades y averigua un gasto completo. Es el más usado PRESUPUESTO TENDENCIA Es un presupuesto clásico pero que se hace de menos tiempo, mensual, trimestral... 14 TEMA 4: La función de ORGANIZACIÓN La fase de organización trata de organizar y disponer los recursos humanos y materiales que hemos previsto que necesitamos y ordenarlos para alcanzar nuestros objetivos. Se dividirá en tres partes (ver fotocopia) 1. Estructuración 2. Sistematización 3. Instalación Elementos de una organización formal: 1. ESTRUCTURACIÓN: - Tener definido el sistema de organización, organigrama Jerarquías establecidas Sistema de comunicación definidas Áreas de responsabilidad definida Unidad de mando 2. SISTEMATIZACIÓN - División del trabajo Agrupación de actividades similares Funciones y actividades definidas Diagrama de tareas Diagrama de horarios Procedimientos o protocolos Normas y reglamentos 3. INSTALACIÓN - Plantillas, cuantos y cuales Horarios y turnos Medios, retribuciones Estructuración: Trata de definir y representar el tipo de sistema de organización que tenemos (líneas de mando, sistemas de comunicación...) Una de las formas de estructurar son los organigramas (o cuadro de organización): es una representación gráfica de la estructura que tiene la organización Se representan los mandos, líneas de autoridad... Es muy importante dentro de una organización, ves en qué puesto te encuentras, los mandos, etc... Si está bien va a ser la base de organización de la empresa. 15 - DIBUJO ORGANIGRAMA - PARA QUÉ SIRVE: 1. Delimitan las funciones y los puestos de trabajo. 2. Ayudan a comprender la posición de cada uno en la organización, sobre todo a los nuevos trabajadores. 3. Facilita la adopción de medidas de modificación cuando se observa que no responde a la realidad actual (no es estático) 4. Contribuye a la solidez de la organización, al constituir una representación exacta de la misma que puede ser modificada para mejorarla. 5. Indican las relaciones y la coordinación entre los diferentes puestos 6. Establecen líneas de autoridad y responsabilidad 7. Establece los niveles de promoción - REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA: 1. 2. 3. 4. Debe ser claro y comprensible debe representar la estructura de la organización no debe mezclar puestos y funciones tiene que hacerse por niveles dibujo organigrama: 16 TIPOS DE ORGANIGRAMA: - Clásicos: 1) Lineales o jerárquico: es claro, rápido y fácil de entender. Desde que llega del primer mando o nivel al último, no hay posibilidad de responder. Hay poca participación en cuanto toma de decisiones. Las decisiones parten de una fuente y van bajando progresivamente. El inconveniente es que sólo decide una persona, no hay participación colectiva. 2)Funcional: no es tan lineal, las líneas de comunicación permite el diálogo, es más flexible y participativo. Pero es más lento en las tomas de decisiones. 3) Circular: menos distancia entre unos y otros. Las líneas de comunicación se dan entre más personas. Hay más participación colectiva. 17 Jefe de Sala Jefe de Sala Director Jefe enferm. Supervisora Sujeto Supervisora Supervisora Jefe de Sala Las líneas horizontales discontínuas son de asesoría del puesto que dependen. Las líneas verticales serán continuas e indican la jerarquización. - JERARQUIZACÍON ESTABLECIDA: si el organigrama está bien organizado se ve a simple vista y si no están definidas en el organigrama habrá que establecerlas. - SISTEMA DE COMUNICACIÓN DEFINIDAS: para saber a quién hay que dirigirse. Tiene que estar definido y comunicado a los miembros de la empresa. - ÁREAS DE RESPONSABILIDAD DELIMITADAS: Cada persona tiene que saber cual es su responsabilidad. - UNIDAD DE MANDO: Sólo se recibirán órdenes de una persona, para que no haya malentendidos y pueda haber una organización. Sistematización En la sistematización se definirá cómo vamos a trabajar dentro del plan que estemos haciendo. - DIVISIÓN DEL TRABAJO: las tareas que hay que realizar. En el hospital cada enfermera tiene como responsabilidad 10 pacientes. Y que cada persona se responsabilice de lo que hace. - AGRUPACIÓN DE ACTIVIDADES SIMILARES: Por ejemplo: las especialidades, cardio, gine... Por que no es la misma atención lo que se pueda dar, si es una enfermera acostumbrada a cardio no sabrá tratar igual y los cuidados que hay que dar a una persona de gine (“pacientes periféricos”). - FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEFINIDAS: Debemos saber que actividades hay que hacer, quién las va a hacer y cómo. Se realizará mediante: 18 - Diagrama de tareas: hay una lista con todas las actividades, día, quién y número de veces que se va a realizar. - Diagrama de horarios (cronograma): es un diagrama de tareas pero en 24 horas. Permiten ver si se pueden hacer todas las tareas. - Protocolos: define las actividades, como deben hacerse y quién lo va a realizar (fotocopia) - Normas y reglamentos: Normas internas y concretos y funcionamientos de esa unidad o empresa. Los reglamentos contienen las normas: - Deben tener los responsables del servicio (a quién acudir) Cómo debe actuar en situaciones especiales (Alta voluntaria, parada cardiorrespiratoria...) Debe haber un plan donde especifique los servicios y departamentos y su localización. Cebe especificar los horarios de los turnos y toda información que el trabajador necesita saber. “Reglamento de régimen interno” Planes estandarizados Instalación - Plantilla: personal necesario. o Cuántos y cuales: irá en función de número de personas atendidas y cuanta atención necesitan en función del total (parrilla de montesinos). Ej: Nº camas x tiempo atención/ horas de jornada = 25camas x 2horas = 6´... 7 enfermeras para un día. - Para un año: también hará falta el Índice de Ocupación (IO) = Nº de ingresos x estancia media x camas (nos indica el nº de camas que estén ocupadas) (Deben estar entre el 85-95% para ser bueno). Ej: Nº camas x IO x tiempo atención x 365 días/ Nº horas al año de trabajo = 25 camas x 85% x 24 horas x 365 / 1500 -Tipo de trabajadores: dependiendo de la planificación, necesitamos hacer los perfiles (definición de puestos de trabajo) - Perfiles: Debe poner la titulación que se requiere (DUE) La especialidad si precisa (matrona, salud mental, curso emergencias y catástrofes, curso de salud laboral) Contenido del puesto: Conocimiento específico (anciano, niños) Experiencia determinada (tiempo trabajado) Requisitos necesarios al puesto (carné de conducir) 19 Deberes: estar sujetos a una determinada legislación. Saber el tipo de régimen que está: El horario que hay que seguir Derechos: La retribución que se pacte Descansos retribuidos (vacaciones, días por nacimiento del hijo, por defunciones, enfermedades graves, horas de exámenes, deber público, liberaciones sindicales, hora de lactancia...) Otro tipo de descansos no retribuidos: Permisos sin sueldos, excedencia hasta 3 años por maternidad, reducción de jornada (por hijo menos de 6años), excedencia voluntaria (no guardan el puesto). TIPO DE CONTRATOS - FIJOS: -Estatutarios (se rigen por los estatutos) -Funcionarios (oposiciones) -Laborales (se rigen por el estatuto del trabajador) indefinido -TEMPORALES: -Sustitución: sustituyes a otra persona (bajas laborales, vacaciones, exdecencia) pero implica que va a volver la persona a la que se sustituye. -Interinidades: situaciones en los que el titular deja el puesto y no está vinculado por la empresa (no hay tiempo determinado, puesto, ni nombre al que sustituyes). -Acumulación de tareas y refuerzo: son contratos “basura” de contratos de días especiales, por horas... PERIODOS DE PRUEBA En contratos temporales son 15 días y en fijos son de 3 meses. En este tiempo la empresa puede decidir si te coge o no. SISTEMAS DE PROTECCIÓN: la promoción interna cuando tienes va plaza fija, puedes ir accediendo si tienes un título mayor. SISTEMAS DE FORMACIÓN: a cargo de la empresa o del trabajador, mediante... RETRIBUCIONES Es necesario saber cuanto vas a cobrar antes de elegir un trabajo. NÓMINA DE ENFERMERÍA - Sueldo base: (A= licenciado) (B= diplomado) En función del puesto de trabajo -Complemento de destino: hace referencia al puesto respecto al grupo Supervisora: 666,84, enfermera base: 432,69 -Complento específico: responsabilidad que una persona tiene: Supervisora. 658,84; Enfermera base: 379,42 -Antigüedad: Sumas todos los años trabajados en sector público (maestro,...) 907 20 Un trienio (3años)= 35-40 € (va en función del trabajo(médico,enfermero...)). -Productividad fija: 1.48 € -Plus: -Nocturnidad:33.65 € -Festividad: Domingo trabajando = 52,55 € -Turnicidad: 71,41 € DESCUENTOS -IRPF: Descuento para hacienda (anticipo de la Renta), del 20 al 5% -FORMACIÓN PROFESIONAL: ayuda al foro del paro (cantidad muy pequeña) -SEGURIDAD SOCIAL:Varía según la base reguladora. TURNOS Van en función de las horas. Mañana, tardes, noches, rotatorios... Para cubrir un puesto de 24 horas, hacen falta como mínimo 5 personas. (3-2-1) RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS Tener confeccionados los presupuestos: locales, aparataje... MANIFESTACIONES O ALARMAS DE UNA MALA ORGANIZACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Funciones mal distribuidas Objetivos no conseguidos Aumento de la conflictividad (malestar del personal) Aumento de la desmotivación (la motivación personal) Autoridad y responsabilidad mal definidas Ineficacia e ineficencia Baja productividad Aumento de los costes Baja proyección social 21 Tema 5: DIRECCIÓN Dirigir es iniciar la acción y mantenerla orientada a la consecución de los objetivos. No es sencilla. Harry Truman decía que: era un arte que consiste en conseguir que las personas hagan lo que no quieren hacer y que además les satisfaga. Hay que tener en cuenta las características, individuos, problemas. Ha de haber una coordinación. Los elementos que va a ve dentro de la dirección son: 1. Toma de decisiones (es mejor debatir una solución sin llegar a solucionarla, que solucionarla sin debatirla) 2. Liderazgo 3. Motivación 4. Comunicación 5. Orientación – formación 6. Supervisión 1) Toma de decisiones Elegir una alternativa entre las varias posibles. A la hora de tomarla hay que tener en cuenta: - La calidad (cual es la mejor) - Aceptación (decisión recae sobre un grupo de personas, que si no lo aceptan no funcionará. Hay que tener en cuenta hacia quién está dirigido. - Tiempo (momento adecuado para tomar la decisión. Momento en el que recae la decisión a las personas, ha de ser adecuado. Si no se puede truncar la decisión. -Métodos que pueden ayudar: Métodos didácticos que dicen los profesionales, que pueden ayudar: * ÁRBOL DE DECISIONES: Buscan dos soluciones extremas y van acercándolas hasta llegar a una decisión. * TORBELLINO DE IDEAS: Comentar los problemas y analizarlos e intentar dar soluciones. * PHILLIIPS 6/6: Hacer grupos de 6 personas. Dejarles 6 minutos para discutir el tema y que expongan las soluciones. * PECERA: Se hace un círculo, se deja una silla vacía en el centro. Debe haber un moderador. La persona que quiera exponer algo ocupa la silla y cuando termine de la exposición se hace una ronda de preguntas. El moderador apunta las soluciones, se votan y la más votada se acepta. La silla la ocupan todo los que quieran comentar algo. * DELFHI: Encuestas anónimas, solicitando opinión o sugerencias sobre un determinado problema o proyecto. Ej: encuestas posthospitalización. El problema de estos métodos de tomas de decisiones es el tiempo, que se tarda mucho. Pero si se tiene tiempo son las mejores formas para tomar una decisión. 22 2) Liderazgo: La decisión dependerá mucho del líder. Un líder es un catalizador que facilita la interacción del equipo, consiguiendo influir en ellos de forma que orientan sus acciones para la consecución de los objetivos. (persona capaz de influir en las personas, o sobre un grupo para que realicen los objetivos) Toda persona puede ser líder dentro del campo. Es necesaria preparación. Todo el mundo es líder en potencia. Aunque hay personas que tiene características para ser líder. - TIPOS DE LÍDER * AUTOCRÁTICO O AUTORITARIO: Toma las decisiones solo, sin contar con nadie. Las cuenta al grupo para que lo lleven a la práctica. Son decisiones impuestas (ordeno y mando). * CONSULTIVO: Consulta al resto, pero trata de convencerles de que es lo mejor,aunque no cambiaría la decisión tomada, pero la expone el resto e intenta “venderla al resto”. * PARTICIPATIVO: Presenta al grupo el análisis de la situación y las posibles alternativas para que el grupo decida sobre esas alternativas tomadas. * DEMOCRÁTICO: Plantea el problema y deja al grupo que exponga las alternativas y las alternativas y luego decide cual es la más adecuada. * NEGLIGENTE: Deja hacer: decide que cada uno haga lo que quiere. - EL LIDER PUEDE SER * FORMAL: tiene el nombramiento de líder (supervisora). Tiene la responsabilidad legal. * INFORMAL: Persona que tiene mayor capacidad para dirigir al grupo. Tiene la responsabilidad . Lo perfecto es que el líder formal y no formal coincida en la misma persona. - ESTILOS DE LIDERAZGO: Área de autoridad Área de libertad de grupo. AUTOCRÁTICO CONSULTIVO PARTICIPATIVO DEMOCRÁTICO NEGLIGENTE AUTORITARIO PATERNALISTA 3) Motivación Lo que lleva a las personas a trabajar en un determinado sentido. En esta motivación depende el motivador y sus capacidades para hacerlo y de la persona a la que quiere motivar (que esté dispuesta). El motivador tiene que encontrar “algo” en cada persona que les haga motivarse. 23 - FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA MOTIVACIÓN - Fuerza del motivo: Priorización del motivo (es diferente en cada persona) - Motivo: Deseo que tiene cada persona para hacer algo (diferente en cada persona) - Objetivo: Conseguir lo que queremos, debe ser real y alcanzable. - Comportamiento: La motivación pretende conseguir el objetivo y que además esté contento. Es muy difícil. - TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN - Teoría de Maslow: Pirámide de necesidades, escalonado, empezando a cubrir las bases. - Teoría de Alderfer: Divide las necesidades en 3 grupos: Necesidades de existencia Necesidades de relación Necesidades de crecimiento - Teoría de Mc Lelland: Hay personas que pertenecen al grupo de logros: les motivan los retos. Otras personas las encuadra en el grupo de poder: les motiva mandar sobre otros. Por último personas que encuadra en el grupo de filiación: les motiva estar en un grupo que se encuentre bien. - Teoría de las expectativas de: Lewin, Vroom, Steers, Poter y Lawler. Según esta teoría, las personas son motivadas dándole cosas para que consigan resultados. - Teoría de la motivación laboral de Pawlov y Skinner: lo que motiva a las personas es el refuerzo positivo de sus acciones. - Teoría de las características del trabajo de Hackman y Oldham: Lo que motiva a las personas es su capacidad para realizar algo, hay que colocarlo en el lugar adecuado. - Teoría de X, Y, Mc Gregor: X: no les gusta trabajar. Tienen que dirigirles Y: les gusta trabajar. Proponen nuevos retos, más cargos. 24 - ELEMENTOS MOTIVADORES DE ENFERMERÍA (encuesta) Cuando llegan personas nuevas a la unidad tienen un tiempo previo de formación. Cuando se hagan promociones se hacen teniendo en cuenta la capacidad y experiencia de la persona y no por libre delegación (a dedo). Mejora las relaciones de médicos y enfermería. Reconocimiento de la labor propia de Enfermería por parte de la empresa. 4) Comunicación La comunicación es un proceso interactivo en el que participan dos partes importantes: emisor, receptor (como mínimo) y que son igual de importantes. -INFORMACIÓN: transmisión de datos hacia un receptor pasivo (la televisión no es un medio de comunicación) -COMUNICACIÓN: Intercambio de ideas entre dos o más personas y debe implicar comprensión mutua. Intervienen: emisor, receptor y un canal (medio para dar la información) TIPOS DE COMUNICACIÓN - Verbal: Ventajas: rápida, barata, permite aclaraciones. Desventajas: dirigida a grupos pequeños, imprecisa y puede deformarse. - Escrita: V: llega a grupos más grandes, no se puede cambiar sobre la marcha. D: no pueden aclararse las dudas a la cara, lenta, requiere entrenamiento para evitar diferentes interpretaciones. - Gestual: Es muy importante en el ámbito sanitario. Hay que saber controlarla. -Silencio: “a veces un silencio dice más que mil palabras”. Hay que tener cuidado con los silencios. “El que calla otorga”. CAUSAS DEL FRACASO - Canal utilizado: no utilizar un canal adecuado (ej: internet. Los árabes nos saben leer) para que la otra persona te entienda y comprenda el sms. - Cantidad de información: debe ser la justa, ni demasiada (porque se pierde y no se puede asimilar), ni poca (porque se inventa). - El rumor: es lo que todos saben menos el emisor. Hay que dar una información clara justa para que no surja el rumor (no dar información con doble sentido) LA COMUNICACIÓN EN ENFERMERÍA Es una relación de ayuda con el paciente, para resolver sus crisis y problemas. Es una relación que facilita el que una persona (enfermero) pueda ayudar a otra (enfermo). 25 Hay que tener en cuenta: - ESCUCHA ACTIVA - AYUDAR AL PACIENTE A QUE IDENTIFIQUE LO QUE SIENTE - EMPATÍA - HONRADED Y SINCERIDAD - NO PEDIR EXCUSAS POR OTRO COMPAÑERO. - TENER EN CUENTA VALORES Y FORMACIÓN DEL PACIENTE - NO MENOSPRECIAR CREENCIAS DEL PACIENTE - TENER EN CUENTA EL MARCO DE REFERENCIA SOCIOCULTURAL DEL PACIENTE. Toda comunicación real tiene que ser asertiva (posibilidad de expresar deseos, aspiraciones, necesidad, de forma recíproca) Un comportamiento asertivo se corresponde con personas que tienen los objetivos claros y se responsabilizan de lo que hacer. Suelen confundirse con la agresividad, pero no lo es. Una persona asertiva acepta igual los cumplidos que las críticas. Defiende sus derechos y opiniones respetando la de los demás. CARACTERÍSTICAS DE UNA PERSONA ASERTIVA - Claridad - Coherencia y no agresividad - No lamentaciones Frases: “la ternura no se expresa a gritos”, “la cólera y el enfado no se expresan riendo”. LA COMUNICACIÓN FRENTE MANIPULACIÓN. REQUISITOS: - LA INSTRUMENTALIZACIÓN Y No consideran el diálogo como un proceso para llegar a un pacto previamente establecido. No pensar que se está en posesión de la verdad. Posibilidad de que todos los interlocutores aportan sus ideas y dudas. Escucha activa. Deseo de buscar solución conservada. La decisión debe atender a intereses generales y no particulares. 5) Formación Todo profesional tiene unas OBLIGACIONES: - Seguir formándose durante toda su actividad profesional. “Tiene que estar al día” - Educación Sanitaria a la población. - Formación a nuevos Profesionales (también adultos) TIPOS DE FORMACIÓN: Dependiendo a las circunstancias del grupo dará un tipo de formación. 26 - - - - Formación para profesionales de nueva incorporación: Es una formación básica para la incorporación al trabajo. Habrá que dar información al nuevo profesional sobre el lugar (plano), horarios, modo de trabajo, puesto de trabajo. El paciente también debe ser informado por la enfermera.Datos generales: visitas, horarios de comida, como funciona el hospital... Formación en servicio: Formación específica para el personal de una unidad determinada. Los objetivos responden a las necesidades de esa unidad Es impartida por el personal de la propia unidad. Temas fundamentales, funcionamiento de un aparato, nuevas técnicas, medicamentos... Se trata de unificar criterios de activación y que todo el personal lo conozca. Esta formación es importante: te obliga a estar en continua formación, sirve para resolver dudas. Hace que la unidad esté más unida y sirve como factor motivador. Un ejemplo son las “sesiones clínicas”. Todos los miembros son partícipes por lo que se hace una puesta en común. Formación continuada: Actividades programadas con el fin de proporcionar conocimientos y capacitación que da la práctica profesional. Hay que tener en cuenta: Objetivos que se quieren conseguir Título y destinatarios y nº de plazas Resumen de contenidos Profesores que lo imparten Fecha, horario y lugar Coordinador Créditos que equivalen Formación en Gestión: Se inició cuando se vio que los objetivos no se alcanzaban al ver que el personal de base no tenía formación, organización y no entendía lo que el personal de dirección-gestión decía. No se podían poner ideas en común. REQUISITOS PARA QUE LA FORMACIÓN SEA EFICAZ: - La responsabilidad última de la formación es personal, del alumno - La formación debe ser una mezcla de experiencias y conceptos (se aprende más y mejor sí es el propio alumno el que busca su propio trabajo) - El aprendizaje es un proceso interno y personal y las técnicas que inducirán a las personas son más eficaces. - Los profesionales están más dispuestos a aprender cuando el contenido del curso es para su inmediata aplicación. - La transferencia de conocimientos es mayor cuando la enseñanza tiene lugar en situaciones reales. 27 - El resultado de la formación es mejor, cuando es posible aplicar los conocimientos adquiridos en el medio laboral Para que la formación sea eficaz, hay que tener en cuenta: capacidad, motivación, velocidad de aprendizaje. 28 Tema 5: EVALUACIÓN CONCEPTO: Es un proceso mediante el cual se verifica, se comprueba que todo se ha facilitado en función de lo planificado y organizado. Es un proceso de evaluación ha y que tener en cuenta siempre que lo que se pretende es una corrección y no una crítica. Nos va a permitir saber quién está realizando lo que vamos a realizar, como, cuando... Al hacer una evolución se persiguen unos objetivos. OBJETIVOS: ETAPAS: Valorar como se van consiguiendo los objetivos propuestos. Prever las desviaciones Optimizar la utilización de los recursos Facilitar la propuesta de alternativas Permitir la formulación de diagnósticos continuos Promover la creatividad y la innovación. - Fijar unidad de medición: todo el mundo debe saber: que se va a medio, como y que parámetros se van a utilizar = hay que informar. - Comprobación del rendimiento: Si todos los cuidados se realizan conforme a lo planificado. Si hay desviaciones positivas o negativos Conocer a la persona responsable de las actuaciones Definir a quién corresponde tomar decisiones para corregir el plan si fuera necesario. - Acción correctora: esta etapa es necesaria si se observan desviaciones: Actuación ante las desviaciones: Averiguar las causas o razones Relacionar las causas con las características del recurso Una vez analizado hay que promover la acción correctora REQUISITOS: - Existencia del plan con objetivos marcados Estructura y recursos necesarios La evaluación tiene que realizarla una persona responsable y con capacidad para poder corregir las desviaciones. Información suficiente sobre lo que va a evaluar, en términos claros y comprensibles y con criterios de evaluación específicos. El plan que se va a evaluar, debe ser adecuado al nivel del evaluador Los parámetros de medición deben ser objetivos Los planes de evaluación deben ser flexibles Deben indicar los puntos críticos Debe ser económico y proporcionado. TIPOS: 29 - - - - Observación: el evaluador se limita a observar y no hablar. Es incómodo para las dos partes. Los resultados que se puedan dar no son reales (por nerviosismo, por no saber a que atenerse,...) Supervisión: es un buen sistema de evaluación. Consiste en que el evaluador observa pero con actitud de ayuda (orienta y enseña). Requiere una conexión directa entre evaluador y evaluado. Auditorias: revisan casos al azar. Hay que hacer lueo un informe de los resultados. Internas: son las que hace el propio profesional. Ventajas: los interesados ven sus aciertos y fallos (el propio profesional) Inconvenientes: puede que sea menos objetiva porque puede ser demasiado exigente, perfeccionista y el otro caso contrario, tratando de justificar algunos aspectos. Externas: las hace una persona ajena a lo que se evalúa. Ventajas: mayor objetividad. Inconvenientes: las personas evaluadas no ven los resultados de la evaluación, siempre que una persona externa va a evaluar se crea una desconfianza. Inspección-fiscalización: no es un buen sistema de evaluación porque sólo busca los fallos (usado en bancos, hacienda) Encuesta: deben ser anónimos y van de un máximo a un mínimo (siempre los extremos). Siempre deben ser publicados los resultados y si se van a tomar medidas al respecto. PROBLEMAS DE LA EVALUACIÓN -Resistencia de las personas a ser evaluadas las personas pueden actuar retrayéndose o al contrario, trabajar de una forma forzada. La mejor arma para vencer esta resistencia es la información clara y precisa de qué, cómo y porqué se va a hacer. -Necesidad de supervisión excesiva Cuando hay una supervisión excesiva continua es porque algo falla -Coste elevado No se puede hacer algo con un coste muy elevado, porque luego no se pueden poner en marcha acciones correctoras. 30