Instrucciones del Formulario de Servicio Agro Aéreo (GGTA-GEAE-DE-F04)

Instrucciones del Formulario de Servicio Agro Aéreo
(GGTA-GEAE-DE-F04)
Requisitos de presentación. Consideraciones generales
Las empresas de transporte aéreo que prestan servicios agros aéreos en Venezuela, deben
utilizar el presente formulario para notificar las estadísticas sobre las operaciones de
movimiento de aeronaves y otros aspectos relacionados con el cultivo, producto aplicado,
trabajo efectuado, dosificación, etc.
Plazos de presentación
El Formulario GGTA-GEAE-DE-F04 debe llenarse diariamente, por cada una de las
empresas de transporte aéreo que prestan servicios agroaereos, cuya operación sea no
regular y nacional; dicho formulario debe enviarse los 5 primeros días del mes siguiente a
la finalización del período.
Envío del formulario por medios electrónicos
De ser posible, convendría que las empresas que prestan servicios agros aéreos, enviaran
los datos solicitados por alguno de los siguientes medios:
 Por correo electrónico ([email protected] ó [email protected]),
adjuntando el archivo en formato de hoja de cálculo, el cual debe estar identificado por las
siglas de la empresa, el mes y el año al que hace referencia la información
(siglasdeempresa_mes_año); por ejemplo: OCA_03_05;
 Por medios magnéticos (diskette o CD) adjuntado el archivo en formato de hoja de
cálculo, el cual debe estar identificado por las siglas de la empresa, el mes y el año al que
hace referencia la información (siglasdeempresa_mes_año); por ejemplo: OCA_03_05.
En este caso, el archivo debe venir respaldado de una comunicación detallando la
información disponible en el diskette o CD.
Los ejemplares electrónicos de este formulario, así como las instrucciones pertinentes,
pueden obtenerse en el sitio Web del Instituto Nacional de Aeronáutica Civil (INAC) de
Venezuela (http://www.inac.gov.ve) o comunicándose con la División de Estadística de la
Gerencia de Estadística y Asuntos Económicos adscrita a la Gerencia General de
Transporte Aéreo a los teléfonos (212) 277.4540 ó 277.4566.
Estadísticas que deben notificarse
Para los fines de notificación de estadísticas de las empresas de transporte aéreo que
prestan servicios agros aéreos, es preciso informar todos los puntos concernientes al
formulario de operaciones agro aéreas.
Gerencia General de Transporte Aéreo. A v. José Félix Sosa con Av. Luis Roche, Urb. Altamira Sur, Torre Británica de Seguros,
Piso 3, Caracas, Dtto. Capital, Zona Postal 1060. Teléfono: +58 (212) 2774437 Web: www.inac.gov.ve
Versión: xxx-xx
Fecha de elaboración: 00/00/200x
Reglas generales:
1. Los campos, desde la columna 1 a la 14, deben ser llenados obligatoriamente, en caso de
que no aplique justificar.
2. El formato de texto a utilizar es: letra Arial tamaño 9 puntos.
3. Los datos numéricos deben justificarse a la derecha y los alfanuméricos a la izquierda.
4. En los campos de tipo numérico no se debe reportar datos alfanuméricos.
5. Todos los datos alfanuméricos deben ir en mayúsculas.
6. Cuando se encuentren errores o irregularidades en la información suministrada, se le
enviará un oficio o correo electrónico a la empresa y se le dará un plazo de 3 días para
realizar las correcciones pertinentes.
7. No modificar el formulario GGTA-GEAE-DE-F04, cualquier sugerencia al respecto,
notificarlo a la División de Estadística de la Gerencia de Estadística y Asuntos
Económicos.
Instrucciones de llenado del formulario GGTA-GEAE-DE-F04:
1.
Empresa: Registrar el código designador OACI o IATA de la empresa de transporte
aéreo. En caso que la empresa no posea ninguno de los códigos mencionados
anteriormente, debe acordarse entre la Autoridad Aeronáutica y la Empresa, el código a
ser asignado a la misma, el cual estará compuesto por dos dígitos alfanuméricos
seguidos de dos numéricos. Ejemplo:
 R7 (código IATA) u OCA (código OACI) de la empresa Aserca Airlines.
 RG (código IATA) de la empresa Varig.
 HM48 (código asignado a la empresa Helimedical).
2.
Fecha: Registrar el día-mes-año en el cual se realiza la actividad aérea. Utilizar dos (2)
dígitos para identificar el día y el mes (completar con cero si es necesario); registrar el
año con cuatro (4) dígitos. Ejemplo:
 01-05-2005
3.
Tipo de aeronave: Registrar la designación completa del modelo de la aeronave
(fabricante y serie). Ejemplo:
 Boeing 747-400
 ATR 72-200
 Airbus 340-300
 DC-9-50
4.
Matrícula de aeronave: Registrar la marca de nacionalidad de la aeronave seguido de
la marca de matrícula (constituida por un grupo de número o letras asignado por
Registro Aeronáutico del Estado origen). Ejemplo:
 YV000T (YV: nacionalidad de aeronaves venezolanas)
 YV0000
 N421M (N: nacionalidad de aeronaves estadounidense)
5.
Origen: Registrar sigla OACI que identifica al aeródromo origen del vuelo. Ejemplo:
Gerencia General de Transporte Aéreo. A v. José Félix Sosa con Av. Luis Roche, Urb. Altamira Sur, Torre Británica de Seguros,
Piso 3, Caracas, Dtto. Capital, Zona Postal 1060. Teléfono: +58 (212) 2774437 Web: www.inac.gov.ve
Versión: xxx-xx
Fecha de elaboración: 00/00/200x
Ruta
BRM-SPE-PBL
6.
Origen
BRM
SPE
Destino
SPE
PBL
Destino: Registrar sigla OACI que identifica al aeródromo destino del vuelo. Ejemplo:
Ruta
BRM-SPE-PBL
Origen
BRM
SPE
Destino
SPE
PBL
7.
Lugar: Registrar el lugar o área donde se realizó el trabajo agro aéreo. Ejemplo:
 Portuguesa
8.
Tiempo de Trabajo: Registrar el tiempo efectivo del trabajo agroaereo efectuado.
Ejemplo:
 8:30 a.m.
9.
Tipo de Cultivo: Registrar el tipo de cultivo al que se está aplicando el trabajo agro
aéreo. Ejemplo:
 Sorgo
 Tabaco
 Algodón
 Arroz
 Maíz
10.
Producto aplicado: Registrar el tipo de producto aplicado al cultivo que se esta
trabajando. Ejemplo:
 Liquido
 Sólido
11.
Trabajo efectuado: Registrar el tipo de trabajo agroaereo realizado. Ejemplo:
 Fungicida
 Aspersión
12.
Dosificación: Registrar la dosis del producto aplicado en el área de trabajo.
Ejemplo:
 50 lts por hectárea
 100 lts por hectárea
 70 lts por hectárea
13.
Cantidad de hectáreas trabajadas: Registrar la cantidad de Hectáreas trabajadas.
Ejemplo:
 100
14.
Usuario: Registrar el usuario a quien se le presta el servicio.
Gerencia General de Transporte Aéreo. A v. José Félix Sosa con Av. Luis Roche, Urb. Altamira Sur, Torre Británica de Seguros,
Piso 3, Caracas, Dtto. Capital, Zona Postal 1060. Teléfono: +58 (212) 2774437 Web: www.inac.gov.ve
Versión: xxx-xx
Fecha de elaboración: 00/00/200x