Organización y Métodos Administrativos. Clase No. 11 del 7/6/2001. Análisis y Diseño de la Distribución del Trabajo Datos Adicionales Los Estados Contables son elaborados por un Contador externo a la empresa. La empresa solo vende al contado Las compras se efectúan a crédito y se pagan mediante cheques Todo lo recaudado se deposita en el Banco diariamente Se cuenta con un fondo fijo para los gastos que es imprescindible realizar al contado El horario de trabajo es de lunes a viernes, de 8 a 12 y de 14 a 18. FUNCIONES DE LA SECCION CONTADURIA (DE ACUERDO AL MANUAL) REGISTRAR LAS OPERACIONES EN FORMA INTEGRA, EXACTA Y OPORTUNA ELABORAR LOS BALANCETES SEMANALES DE SALDOS ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR LA GERENCIA Organización y Métodos Administrativos. Clase No. 11 del 7/6/2001. Análisis y Diseño de la Distribución del Trabajo FECHA UNIDAD RESPONSABLE CICLO Sección Contaduría Leticia Peña. Jefe de Sección Semanal LISTA DE ACTIV IDADES No. Descripción de la Actividad Registrar los movimientos de Caja Registrar facturas de compra Efectuar Ajustes Registrar movimientos bancarios Efectuar pagos a acreedores Elaborar informes y balancetes Orden de Imp. 1 2 4 5 3 6 FECHA UNIDAD RESPONSABLE CICLO Sección Contaduría Leticia Peña Jefe de Sección Semanal LISTA DE TAREAS No. Descripción Registrar movimientos bancarios Efectuar la conciliación bancaria Efectuar ajustes Preparar liquidaciones a acreedores Elaborar cheques para pago de acreedores Recibir acreedores para pagos o consultas Tiempo (horas) 5 5 10 10 5 10 Atender el teléfono TOTAL 5 50 Organización y Métodos Administrativos. Clase No. 11 del 7/6/2001. Análisis y Diseño de la Distribución del Trabajo FECHA UNIDAD RESPONSABLE CICLO Sección Contaduría Mauricio Arregui Auxiliar Contable Semanal LISTA DE TAREAS No. Descripción Tiempo (horas) Registrar movimientos de Caja Elaborar balancetes Elaborar informes Llamar acreedores para avisarles fecha de pago Atender el teléfono TOTAL 20 5 5 5 5 40 FECHA UNIDAD RESPONSABLE CICLO Sección Contaduría Matías López Auxiliar Contable Semanal LISTA DE TAREAS No. Descripción Registrar facturas de acreedores Realizar mandados Atender el teléfono Conciliar estados de cuenta de acreedores Efectuar el arqueo diario de Caja TOTAL Tiempo (horas) 10 10 5 10 5 40 Organización y Métodos Administrativos. Clase No. 11 del 7/6/2001. Análisis y Diseño de la Distribución del Trabajo Organización y Métodos Administrativos. Clase No. 11 del 7/6/2001. Análisis y Diseño de la Distribución del Trabajo UNIDAD RESPONSABLE CICLO Sección Contaduría Cra. Ana Méndez Analista Senior Semanal FECHA CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO.- SITUACIÓN ACTUAL Avtividades 1 2 3 4 5 6 7 Leticia Peña(Jefe) Tareas T % Registrar los movimientos de Caja Registrar facturas de compra Efectuar pagos a acreedores Efectuar Ajustes Registrar movimientos bancarios Elaborar informes y balancetes Varios Total Mauricio Arregui(Auxiliar) Tareas T % Registrar movimientos de Caja Elaborar cheques para pago de acreedores Preparar liquidaciones a acreedores Recibir acreedores para pagos o consultas Efectuar ajustes Registrar movimientos bancarios Efectuar la conciliación bancaria Atender el teléfono 5 10 Llamar acreedores para avisarles fecha de pago 20 50 5 Matías López(Auxiliar) Tareas T % Efectuar el arqueo diario de Caja Registrar facturas de acreedores Conciliar estados de cuenta de acreedores 12,5 5 12,5 10 25 Tiempo T % 25 19,23 20 15,37 30 23,07 10 10 7,7 7,7 10 7,7 10 25 10 20 10 20 10 20 5 10 5 5 10 10 50 100 Elaborar balancetes Elaborar informes Atender el teléfono 5 5 5 40 12,5 12,5 12,5 Realizar mandados Atender el teléfono 10 25% 25 19,23 5 12,5 130