GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA DESCRIPCION DE

GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA
DESCRIPCION DE PUESTO
DATOS GENERALES
Título actual del puesto: Asesor Ejecutivo
Título en nombramiento: Director
Secretaría: Instituto de Crédito
Educativo del Estado de Sonora, Dirección General
Área de adscripción: ICEES, Dirección General
Reporta a: Directora General
Puestos que le reportan: Ninguno
ID : 8924
OBJETIVO
Coadyuvar a la Dirección General en el logro de las metas propuestas en el programa operativo anual.
RESPONSABILIDADES
1.- Coordinar y controlar la agenda de actividades diarias del Director General llevando a cabo acciones de
seguimiento.
2.- Atender y controlar la correspondencia del Director General, así como revisar la documentación enviada por las
Unidades de apoyo al Director General
3.- Dar seguimiento a los asuntos planeados tanto de carácter interno como externo y del público en general
4.- Apoyar logísticamente en las actividades que realice el Director General
5.- Llevar adecuadamente las relaciones del Director General con los funcionarios y representantes de las distintas
actividades enmarcadas en el sector educativo y social
6.- Atender eficientemente los compromisos contraídos por el Director General en los asuntos que lo ameriten
7.- Verificar el registro y seguimiento de los asuntos canalizados al Instituto
8.- Requerir a las distintas áreas del Instituto, las tarjetas de información que solicite el Director General para algún
evento o reunión oficial.
9.- Coordinar las acciones con las distintas áreas adscritas al Instituto, en las necesidades de apoyar en diversos
asuntos, cuando así se requiera
10.- Coordinar la asistencia a eventos y reuniones oficiales del Director General.
11.- Desempeñar las comisiones y representaciones oficiales e informar al Director General los resultados obtenidos.
12.- Enlace de unidad de genero con el Instituto Sonorense de la Mujer.
13.- Encargada del Programa de Mejora Regulatoria para el Estado de Sonora.
RELACIONES
Asesor Ejecutivo
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Internas: a) Funcionarios de Gobierno Estatal y Municipal;
Representar al Director General en diferentes juntas de
trabajo y eventos de Gobierno. Tratar diferentes
asuntos que corresponden a la Dirección General.
b) Escuelas de Gobierno;
Desarrollo de Convenios de pagos.
c) Directores del propio Instituto;
Coordinación de trabajos y eventos.
Externas: a) Miembros de la Junta Directiva de este Instituto;
Asuntos relacionados con la realización de la Junta
Directiva
b) Acreditados, Deudores del Instituto y Ciudadanía;
Atender y Canalizar sus asuntos con el área
correspondiente.
c) Escuelas Particulares;
Desarrollo de Convenios de pagos.
MEDIDORES DE EFICIENCIA
•
Apegarse a las políticas del reglamento interior del Instituto
DATOS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Estado civil: Indistinto
Edad: Entre 25 y 55 años.
Grado de estudios
Grado de estudios requerido y deseable.
Requerido: Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)
Deseable: Estudios profesionales completos
¿El puesto requiere alguna especialización académica?
Carrera: Técnica
Area: Administrativa
¿El puesto requiere experiencia laboral?
La experiencia laboral requerida.
• 2 años en Funciones Administrativas Generales
• 2 años en Relaciones Humanas
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
Grado de dominio del idioma inglés
Asesor Ejecutivo
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No requerido
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
Nivel de conocimientos de computación.
Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda
¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
Habilidad de trato con personas.
Negocia/Convence.
¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?
Nivel de responsabilidad gerencial
Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.
¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
El resultado escencial del puesto y el resultado secundario mas importante.
En primer lugar: Servir
En segundo lugar: Asesorar
En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:
Orientación del puesto.
Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos
Manejo de personal requerido
Número de personas a cargo del titular del puesto
Ninguna
Recursos financieros a su cargo
(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)
Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?
Tipo de responsabilidad sobre los recursos financieros que maneja.
Ninguna
Tipo de Análisis Predominante
Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.
Marco de actuación y supervisión recibida
Asesor Ejecutivo
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Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los procedimientos. Los
períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.
Asesor Ejecutivo
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