ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN PROVINCIAL DE DEPORTES

ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN PROVINCIAL DE DEPORTES
ECUESTRES DE PICHINCHA
TÍTULO I
CONSTITUCIÓN, SEDE Y FINES
CAPÍTULO I
DE LA CONSTITUCIÓN
Art. 1.
En el cantón Quito, provincia de Pichincha, se constituye la
Asociación Provincial de Deportes Ecuestres de Pichincha, que
se regirá por la Ley de Cultura Física, Deportes y Recreación y
su Reglamento, por el Estatuto y Reglamentos de
Concentración Deportiva De Pichincha, por el Estatuto y
Reglamento de la Federación Ecuatoriana de Deportes
Ecuestres , por el presente Estatuto, su Reglamento Interno
y demás leyes conexas.
Art. 2.
Estará conformada por los clubes que hayan obtenido su
personería jurídica, cuyos representantes hubieren suscrito el
Acta de Constitución y por los clubes que posteriormente
soliciten por escrito su inscripción como filiales, y fueren
aceptados por el Directorio.
Art. 3.
La Asociación Provincial de Deportes Ecuestres, por su
naturaleza, es un Organismo Deportivo de derecho privado,
con personería jurídica propia, ajena a toda actividad política y
religiosa.
En el aspecto técnico actuará de conformidad a la
reglamentación internacional y a aquella expedida por la
Federación Ecuatoriana de Deportes Ecuestres.
Art. 4.
La Asociación tendrá una duración indefinida y el número de
sus clubes filiales podrá ser ilimitado.
CAPÍTULO II
DOMICILIO Y SEDE
Art. 5.
La Asociación tiene su domicilio y sede en la ciudad de Quito,
Distrito Metropolitano, provincia de Pichincha; constituye un
organismo deportivo que responde por el desarrollo de sus
respectivas disciplinas en la Provincia de Pichincha. En el
aspecto técnico
se
regirá en conformidad con la
reglamentación Internacional y por la emitida por la Federación
Ecuatoriana de Deportes Ecuestres; en el aspecto técnico
dependerá de las Federaciones Ecuatorianas de Deportes
Ecuestres, administrativamente dependerá de las Federaciones
Deportivas Provinciales.
CAPÍTULO III
DE LOS FINES
Art. 6.
Son fines y objetivos de la Asociación, los siguientes:
1. Fomentar por todos los medios posibles la práctica de los
deportes ecuestres, como mejoramiento físico, moral,
social y técnico de sus asociados y de la comunidad;
2. Propender al mejoramiento físico, social, cultural y
deportivo de sus filiales, incentivando las actividades y
cualidades individuales o de grupo que se destaquen en
cada compromiso en que intervengan;
3. Organizar y participar en cuantos
eventos y
compromisos deportivos se comprometa la Asociación,
estableciendo y fomentando relaciones con entidades
similares;
4. Velar por el bienestar y seguridad física y moral de sus
afiliados ;
5. Mejorar las condiciones físicas de los deportistas, para
mejorar su rendimiento.
6. Las demás determinadas en la Ley, en el Reglamento
General o por los Organismos Superiores del Deporte.
TÍTULO II
DE LOS CLUBES AFILIADOS
Art. 7.
La Asociación Provincial de Deportes Ecuestres de Pichincha,
está conformada por los clubes fundadores, cuyos
representantes han suscrito el Acta Constitutiva y por los
clubes que a futuro soliciten sus inscripción y fueren aceptados
por el Directorio.
Se entiende por clubes, los Organismos Deportivos reconocidos
como tales y que hayan obtenido la personería jurídica, mediante
Acuerdo expedido por la autoridad competente.
Art. 8.
Para integrar la Asociación Provincial de Deportes Ecuestres de
Pichincha, los clubes deberán reunir los siguientes requisitos:
1. Tener personería jurídica;
2. Haber realizado el proceso de inscripción respectivo ante
la Asociación;
3. Encontrarse afiliados a Concentración Deportiva de
Pichincha;
4. Que dentro de sus actividades practiquen al menos tres
deportes;
Art. 9.
Se denominan, clubes deportivos filiales de la Asociación a,
aquellos que han cumplido con los requisitos señalados en el
artículo anterior y hayan sido aceptados como tales por el
Directorio.
CAPÍTULO I
DE LOS DERECHOS Y DEBERES
DE LOS CLUBES AFILIADOS
Art. 10.
Son derechos de los clubes filiales:
1. Participar con sus representantes para elegir y ser
elegidos;
2. Participar de todos los beneficios de la Asociación;
3. Recibir ayuda técnica, moral y económica de la
Asociación como tal, en caso de necesidad y de existir la
factibilidad presupuestaria;
4. Participar con voz y voto en las deliberaciones de la
Asamblea General;
5. Presentar al Directorio sugerencias y propuestas sobre
asuntos relativos a los intereses de la Asociación;
6. Intervenir directa y activamente en la vida de la
Asociación; y,
7. Los demás que le otorguen la Asamblea General y el
presente Estatuto.
Art. 11.
Son deberes de los clubes filiales:
1. Cumplir con las obligaciones que se imponen al ingresar
como filial de la Asociación Provincial de Deportes
Ecuestres de Pichincha;
2. Observar y cumplir con la Ley de Cultura Física,
Deportes y Recreación y su Reglamento, Estatuto y
Reglamentos de la Federación Ecuatoriana de Deportes
Ecuestres de Pichincha, el Estatuto y Reglamentos de
Concentración Deportiva de Pichincha, Estatuto y
Reglamento Interno de la Asociación y demás leyes y
normativa pertinentes;
3. Asistir a las Asambleas Generales ordinarias y
extraordinarias convocadas legalmente;
4. Pagar
cumplidamente
las
cuotas
ordinarias
y
extraordinarias acordadas por la Asamblea General y el
Directorio;
5. Los clubes filiales deberán pagar las cuotas ordinarias y
extraordinarias establecidas por la Asamblea General, en
forma puntual;
6. Acatar las resoluciones de los organismos directivos;
7. Los representantes de los clubes deberán desempeñar
los cargos o comisiones que les fuere encomendados;
8. Velar por el prestigio de la Asociación en todas las
actividades en que participe;
9. Intervenir disciplinadamente en todos las eventos
sociales. culturales y deportivos de la Asociación,
siempre que fueran requeridos: y,
10.Todas las demás que se desprendiesen del contenido del
estatuto y el reglamento interno de la Asociación.
CAPÍTULO II
DE LA SUSPENSIÓN O PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE FILIAL
DE LOS CLUBES AFILIADOS
Art. 12.
El carácter de filial puede suspenderse o perderse por las
siguientes razones:
12.1. El carácter de filial puede suspenderse por
a) Adeudar cuotas a la Asociación por tres meses
consecutivos;
b) Por agresiones verbales entre directores técnicos y/o
deportistas;
c) Por negarse reiteradamente a participar en eventos o
programaciones organizadas por la Asociación o por los
organismos rectores del deporte a la cual la institución
es afiliada;
d) Faltar a los reglamentos en el desarrollo de actos,
sesiones, competencias o cualquier evento deportivo en
el que participe su Club a través de sus dignatarios,
deportistas y/o socios;
e) Actos que impliquen desacato a la autoridad de la
Asociación, debidamente comprobados;
f) Para el caso de deportistas, por participar en eventos
cantonales, provinciales o nacionales, en representación
de un Club en el cual no se encuentra registrado; sin la
respectiva autorización; y,
g) Las demás contempladas en la ley, este Estatuto, el
reglamento interno y reglamentaciones internacionales.
12.2. El tiempo máximo que podrá durar la suspensión temporal
será de un año según la gravedad de la falta. Una vez
concluido el período de la sanción o transcurrido por lo
menos el 50% del período de ésta, el sancionado podrá
pedir su reincorporación a la Asociación, mediante
solicitud dirigida a la Asamblea General, previo informe
favorable del Presidente de la Asociación.
Un club afiliado a la Asociación, puede pedir ser
suspendido, en forma voluntaria, hasta por el lapso de
un año; para ser aceptada esta solicitud, el club, éste
deberá estar al día, en sus obligaciones para con la
Asociación.
12.3 Si la sanción impuesta por la Asociación, a uno o más
clubes afiliados a ésta, es la de suspensión temporal,
esta sanción regirá para la actividad y o disciplina que
este inmersa en la falta que origina la sanción de dicho o
dichos Clubes dentro de la Asociación.
Los sancionados por falta de pago, podrán pedir su
rehabilitación, una vez que hayan cancelado todo lo
adeudado.
12.4 Se garantiza a todos los clubes el derecho a la defensa;
de acuerdo con el procedimiento que para el caso se
señale en los reglamentos internos de la Asociación, el
mismo que se ajustará al debido proceso establecido en la
Constitución y la Ley.
12.5 El carácter de filial se pierde en los siguientes
casos:
a) Por desafiliación notificada al Directorio;
b) Por no participar reiteradamente en las competencias
deportivas programadas por la Asociación, sin la debida
justificación
y
que
deberán
ser
debidamente
comprobadas, y,
c) Por disolución y liquidación del Club.
TÍTULO III
DE LOS ORGANISMOS DE FUNCIONAMIENTO
Art. 13.
La Asociación estará administrada por los siguientes órganos de
funcionamiento:
a) Asamblea General
b) Directorio; y,
c) Comisiones y demás organismos que se establecen en los
reglamentos.
CAPÍTULO I
DE LA ASAMBLEA GENERAL
Art. 14.
La Asamblea General es el máximo organismo de la Asociación,
deberá estar integrada por dos representantes de cada uno los
clubes filiales que se encuentren en uso de sus derechos.
Los representantes a la Asamblea son el Presidente y
Vicepresidente de cada uno de los clubes filiales, a falta de
ellos serán subrogados por los delegados debidamente
acreditados de cada uno de los clubes filiales.
Art. 15.
La Asamblea General, podrá ser ordinaria o extraordinaria. La
Asamblea General Ordinaria se reunirá en el transcurso del mes
de enero de cada año, previa convocatoria efectuada por el
Directorio.
Art. 16.
La Asamblea General se instalará, con la presencia de los
representantes de la mitad más uno de los clubes filiales; en
caso de no existir el quórum a la hora señalada, la sesión se
realizará una hora después, con el número de clubes afiliados
debidamente representados, que se encuentren presentes.
Dicha advertencia se hará constar en la convocatoria.
Art. 17.
La Asamblea General Extraordinaria, se reunirá en cualquier
día del año, previa convocatoria efectuada por iniciativa propia,
por el Presidente de la Asociación; o, a pedido escrito de la
tercera parte de los clubes filiales y en ella se tratarán
únicamente los puntos que consten en la convocatoria.
Art. 18.
Toda convocatoria para Asamblea General Extraordinaria, se
harán al menos con cuarenta y ocho horas de anticipación,
mediante carta enviada a cada uno de los clubes filiales, de lo
cual deberá quedar constancia de su recepción.
Para Asamblea General Ordinaria, la convocatoria se la hará de
igual manera, con ocho días de anticipación, mediante carta
enviada a cada uno de los clubes filiales, y como constancia se
hará firmar la recepción correspondiente; además, se fijarán
carteles de la convocatoria, en lugares visibles de la sede de la
Asociación.
Las convocatorias a la Asamblea General Ordinaria se harán,
por lo menos con ocho días de anticipación a la fecha en la que
deberá llevarse a cabo la misma.
En caso de negativa de convocar a Asamblea General, por parte
del Presidente, o quien hiciere sus veces, podrá hacerlo la
Concentración Deportiva de Pichincha.
La Asamblea así
convocada la presidirá un delegado de dicha entidad deportiva y
las resoluciones que se adopten serán obligatorias para todas
sus filiales.
Art. 19.
Toda Asamblea General, deberá estar presidida por el
Presidente de la Asociación y, a falta o ausencia de éste, por el
Vicepresidente, o por uno de los vocales principales en su
orden de elección.
Art. 20.
Las resoluciones de la Asamblea General, se tomarán por
mayoría simple de votos, es decir, con la mitad más uno de los
representantes asistentes debidamente acreditados.
La Asamblea General de elección del Directorio se reunirá en el
mes de enero del año en elegirse a los nuevos dignatarios;
previa convocatoria escrita; y suscrita por el Presidente y
Secretario de la Asociación, con un mínimo de 8 días de
anticipación a dicha asamblea de elección.
Deberá ser
presidida obligatoriamente por el Presidente de CDP o su
Delegado; su ausencia causará la nulidad de la Asamblea de
elección.
Art. 21.
En las elecciones, el voto podrá ser secreto o público, a juicio
de la Asamblea. La decisión de todo asunto que comprometa el
buen nombre de cualquier dirigente o club afiliado, se hará
necesariamente por voto público o razonado.
Art. 22.
Son atribuciones de la Asamblea:
1. Elegir el Directorio de la Asociación, por votación directa,
secreta o pública que estará conformado por:
Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, tres
Vocales principales y tres suplentes, proclamarlos y
posesionarlos en sus cargos;
2. Discutir y aprobar el reglamento interno formulado por el
Directorio
3. Conocer y dictaminar sobre los informes del Presidente,
Tesorero y Comisiones, y en especial sobre el informe
financiero anual, en la Asamblea General Ordinaria de la
Asociación, cada año;
4. Reformar el Estatuto y disponer el trámite ante la
Secretaría Nacional de Cultura Física, Deportes y
Recreación, previo informe favorable de la Federación
Deportiva Provincial;
5. Fijar cuotas ordinarias y extraordinarias a las filiales, así
como establecer las multas correspondientes;
6. Autorizar la enajenación de los bienes inmuebles de la
Asociación, previa autorización de la Federación
Deportiva Provincial.
7. Aprobar el plan de actividades y el presupuesto
presentado por el Directorio.
8. Interpretar los estatutos y reglamentos con que
funcionará la entidad.
9. Formular planes, sugerencias, recomendaciones de
carácter general para el mejor desarrollo y progreso del
Deporte Ecuestre de Pichincha.
10.Fiscalizar los actos del Directorio:
11.Resolver en primera instancia los reglamentos y quejas
interpuestas por sus filiales.
12.Conocer sobre la renuncia o abandono de cualquiera de
los miembros del Directorio que fueren presentadas y
llenar las vacantes que se produjeren en un plazo no
mayor de treinta días, contados a partir de la fecha en
que se presente la vacante,
13.Ejercer los derechos y atribuciones que le señala la Ley
de Cultura Física, Deporte y Recreación y sus
Reglamentos,
el
Estatuto
y
Reglamentos
de
Concentración Deportiva de Pichincha, el Estatuto y
Reglamentos de la Federación Ecuatoriana de Deportes
Ecuestres y el presente Estatuto.
14.Los demás que se desprendiesen del contenido del
presente Estatuto.
CAPÍTULO II
DEL DIRECTORIO
Art. 23.
El Directorio es el organismo ejecutor de las actividades de la
Asociación y está integrado por: Presidente, Vicepresidente,
Secretario, Tesorero, tres Vocales principales y tres Vocales
suplentes.
Art. 24.
Los Miembros del Directorio serán elegidos por la Asamblea
General para un período de cuatro años, pudiendo optar por la
reelección inmediata por una sola vez, para una nueva
postulación al mismo cargo deberá transcurrir un período,
conforme a la disposición general quinta, de la Ley de Cultura
Física, Deportes y Recreación vigente.
Art. 25.
El Directorio sesionará una vez al mes; cuando lo convoque el
Presidente; cuando lo soliciten por lo menos tres miembros del
Directorio; o, el 20% de los representantes de los clubes
filiales.
Art. 26.
El quórum de instalación para sesiones del Directorio, será el
del 70% de sus miembros.
Art. 27.
El Directorio, reglamentará la forma de presentación de las
solicitudes de los clubes que decidan ingresar a la Asociación.
Art. 28.
Las resoluciones del Directorio, se tomarán por mayoría simple
de votos; es decir, con la mitad más uno de sus miembros
presentes. El Presidente tendrá voto dirimente.
Art. 29.
Los
miembros
del
Directorio,
serán
solidariamente
responsables, en el caso de que sus decisiones causen
perjuicio a la Asociación.
Art. 30.
Las sesiones del Directorio serán convocadas por el Presidente
y en su ausencia temporal o definitiva, por el Vicepresidente, o
por quien haga sus veces.
Art. 31.
Funciones y atribuciones del Directorio:
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente
estatuto y de los reglamentos; así como, las resoluciones
de Asamblea General;
2. Aceptar o negar las solicitudes presentadas por Clubes
para ser miembros filiales de la Asociación;
3. Elaborar la proforma presupuestaria y presentarla a
conocimiento y aprobación de la Asamblea General;
4. Llenar internamente las vacantes que se produzcan en el
Directorio, hasta que la Asamblea General haga las
designaciones;
5. Designar las comisiones que fueren necesarias para el
buen funcionamiento de la Asociación;
6. Juzgar y sancionar a los clubes de conformidad con las
disposiciones reglamentarias respetando en todo caso el
derecho a la defensa;
7. Nombrar anualmente dentro de sus tres primeras
sesiones al: Síndico, Asesor Técnico, Auditor y otros
funcionarios que a su juicio sean necesarios para su
buena marcha y señalarles sus derechos y obligaciones;
8. Nombrar los empleados de la Asociación, que a su juicio
sean necesarios para la buena marcha de la Asociación; y,
señalarles sus obligaciones y remuneración;
9. Preparar y presentar el proyecto de reglamento interno
de la Asociación, para la aprobación de la Asamblea
General;
10.Autorizar inversiones, gastos o contratos mayores a USD
1,000 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA.
Esta autorización deberá ser aprobada con por lo menos
las tres cuartas partes de los miembros del Directorio
presentes;
11.Presentar en su primera Asamblea General Ordinaria,
para su conocimiento y aprobación, la proforma
presupuestaria para el período inmediato;
12.Solicitar al Ministerio de Cultura Física, Deportes y
Recreación por medio de la Concentración Deportiva de
Pichincha, la autorización para la importación de
artículos deportivos para la Asociación y sus filiales.
13.Emitir informes sobre los estatutos de sus filiales;
14.Convocar a asambleas ordinarias o extraordinarias de
representantes, de conformidad con el Estatuto.
15.Nombrar los delegados a la Asamblea de Concentración
Deportiva de Pichincha;
16.Nombrar los delegados a la Asamblea de la Federación
Ecuatoriana de Deportes Ecuestres y a las reuniones
técnicas;
17.Designar el personal de deportistas, técnicos, delegados,
jueces, diseñadores
y más
miembros
de
las
representaciones provinciales a los campeonatos
nacionales de Deportes Ecuestres, con sujeción a los
prescrito en los reglamentos,
18.Resolver sobre la concurrencia de la provincia a las
competencias nacionales en todas sus modalidades y
categorías y solicitar, aceptar o rechazar la sede que se
confiera a Pichincha par la organización de torneos;
19.Organizar los campeonatos nacionales que le encargue la
Federación Ecuatoriana de Deportes Ecuestres;
20.Organizar los campeonatos provinciales en todas sus
modalidades y categorías, conforme a lo previstos en
este Estatuto y sus reglamentos;
21.Resolver las apelaciones que le presentaren sus filiales
conforme a este Estatuto y sus reglamentos;
22.Llevar el registro, índice de todos los jinetes y caballos
de sus filiales o equipos que participaren en sus
competencias, cuidando de hacer valer sus derechos y el
de sus filiales ante los demás organismos deportivos
nacionales;
23.Presentar anualmente ante la Asamblea General
Ordinaria, el informe de labores: y,
24.Todas las demás que les asigne este estatuto los
reglamentos y la Asamblea General.
TÍTULO IV
DE LOS INTEGRANTES DEL DIRECTORIO
CAPÍTULO I
DEL PRESIDENTE Y DEL VICEPRESIDENTE
Art. 32.
Para ser electo Presidente y Vicepresidente de la Asociación, se
requiere:
1. Haber sigo elegido representante de uno de los clubes
filiales con personería jurídica, el mismo que deberá
pertenecer a la Asociación;
2. Ser ecuatorianos;
3. Haber ejercido la dirigencia deportiva más de un año, a
la fecha de la elección;
4. Residir en la Provincia, por lo menos dos años antes, de
la fecha de elección;
Art. 33.
Son deberes y atribuciones del Presidente:
1. Ejercer la representación legal: judicial y extrajudicial de
la Asociación;
2. Asegurar la implantación de procedimientos que
contemplen las acciones de control para precautelar el
uso eficiente de los recursos financieros y materiales;
3. Presentar al Directorio, para su aprobación los planes,
programas, reglamentos y variaciones al presupuesto
general de la Asociación, tendientes a mejorar la
administración de los recursos humanos, y materiales y
económicos de su propiedad;
4. Tramitar en favor de la Asociación cuando fuera del caso
las herencias, legados y donaciones;
5. Presidir las sesiones de la Asamblea General y las del
Directorio;
6. Legalizar con su sola firma los documentos oficiales de la
Asociación;
7. Vigilar el movimiento económico y técnico de la
Asociación;
8. Informar al Directorio las anomalías que detecte, para su
pronta solución
9. Autorizar las adquisiciones de bienes y servicios o
ejecución de obras, cuyos montos no superen los USD
1,000 DOLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA.
10.Diseñar, someter a aprobación del Directorio e implantar
los procedimientos que contemplen los controles previos
y concurrentes indispensables;
11.Suscribir, conjuntamente con el Asesor Jurídico o
Síndico, contratos en representación de la Entidad
deportiva, para la adquisición de bienes, servicios o la
ejecución de obras, cuyos montos no superen los USD
1,000 DOLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA.,
para lo cual deberá contar previamente con el informe
del
área
financiera,
sobre
la
disponibilidad
presupuestaria;
12.Presentar a la Asamblea General Ordinaria su informe de
labores cada año;
13.Vigilar las actividades de la tesorería, la secretaría y
demás áreas de la Asociación; y, hacer las
recomendaciones que crea necesarias en cada caso;
14. Autorizar con su firma y la del Tesorero gastos hasta
por lo que señale el reglamento y previa resolución del
Directorio. Todo cheque deberá llevar su firma y la del
Tesorero;
15.Revisar la buena marcha y trabajo de las comisiones.
16.Firmará conjuntamente con el Secretario, las actas
respectivas; y,
17.Las demás que le asigne el presente Estatuto, el
reglamento interno, la Asamblea General y el Directorio.
Art. 34.
El Vicepresidente colaborará con el Presidente en todos los
actos y funciones encomendadas por las autoridades de la
Asociación.
Art. 35.
El Vicepresidente podrá subrogar al Presidente, en caso de
ausencia temporal o definitiva, como enfermedad, renuncia, o
cualquier otro impedimento de éste.
Tendrá las mismas
atribuciones y obligaciones que el Presidente, durante el
tiempo que dure la subrogación. En caso de ausencia definitiva
del Presidente, el Vicepresidente asumirá la Presidencia hasta
la terminación del período para el cual fue elegido.
Art. 36.
En caso de ausencia o impedimento del Vicepresidente, éste
será reemplazado por uno de los vocales principales de
acuerdo al orden de su elección.
Art. 37.
El Vicepresidente será Presidente nato de la comisión
económica de la Entidad, deberá presentar su informe de
labores al Directorio en forma semestral y a la Asamblea
General Ordinaria en forma anual.
Art. 38.
Son facultades del Vicepresidente:
1. Presidir la Comisión Económica de la Asociación;
2. Colaborar con las acciones de la Presidencia; y,
3. Las demás funciones que le asigne el Estatuto y el
reglamento interno general.
CAPÍTULO II
DE LOS VOCALES
Art. 39.
Son deberes y atribuciones de los vocales:
1. Concurrir puntualmente a las sesiones de las Asambleas
Generales y Directorio;
2. Cumplir puntualmente las disposiciones de la Asamblea
General;
3. Reemplazar al Presidente o al Vicepresidente en el caso
de falta; ausencia o impedimento de éstos, en orden de
su nombramiento;
4. los vocales suplentes actuarán por ausencia temporal o
definitiva de los principales, por orden de elección; y
5. Las demás que le asigne el presente estatuto,
reglamentos, y Asamblea General.
CAPÍTULO III
DEL SECRETARIO
Art. 40.
Son funciones del Secretario:
1. Actuar como tal en las sesiones de la Asamblea General
y del Directorio, con derecho únicamente a voz. Las
convocatorias se harán en forma prescrita en este
Estatuto y llevarán las firmas del Presidente y Secretario
de la Asociación;
2. Llevar un libro de actas de las sesiones de la Asamblea
General, del Directorio y otros que a su juicio creyera
convenientes. Llevará además el libro de registro de
clubes filiales;
3. Llevará la correspondencia oficial y los documentos de la
Asociación;
4. Tendrá a su cargo el archivo de la Asociación y el
inventario completo de la misma;
5. Suscribir junto con el Presidente las actas respectivas;
6. Publicar los avisos que disponga la Asamblea General, el
Directorio y las Comisiones;
7. Conceder copias certificadas de los documentos de la
Asociación, previa autorización del Presidente;
8. Facilitar al Directorio y al Presidente los datos y
documentos
necesarios
para
sus
informes
y
deliberaciones;
9. Informar a los socios sobre las disposiciones de la
Asamblea General, del Directorio y de las Comisiones,
sobre asuntos que deben ser conocidos por ellos;
10.Notificar por escrito a la Asamblea General; a los
Presidentes de las Comisiones; y, a los clubes filiales, las
sanciones y penas impuestas por el Directorio.
11.Poner en conocimiento los acuerdos, votos de aplauso y
demás resoluciones que la Asamblea General y el
Directorio hubiesen expedido; y, enviar oficios;
12.Comunicar a Tesorería el ingreso y salida de los clubes
filiales:
13.Citar a sesión de Asamblea y de Directorio, previa orden
del presidente;
14.Poner “fe de presentación” en las comunicaciones
recibidas y dar cuenta de estas al Presidente;
15.Recibir y entregar por inventario los útiles y archivos de
la secretaría cuya conservación la haya sido confiada;
16.Llevar en orden alfabético un registro de todos los clubes
filiales; y,
17.Las demás, concernientes a sus funciones establecidas
en el presente Estatuto, reglamento interno, Asamblea
General el Directorio, las Comisiones y el Presidente.
CAPÍTULO IV
DEL TESORERO
Art. 41.
El Tesorero tiene como deber principal, cumplir y hacer cumplir
las disposiciones legales y las contenidas en este Estatuto y
reglamento interno y poner en funcionamiento un conjunto de
normas y procedimientos que integren y coordinen la
administración financiera para lograr un empleo eficiente y
adecuado de los recursos económicos, materiales y financieros.
El Tesorero, en forma previa al ejercicio de sus funciones,
obligatoriamente rendirá fianza por el monto que fije el
Directorio.
Art. 42.
Son deberes y atribuciones del Tesorero:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades financieras de la Entidad;
2. Someter a consideración del Directorio, los planes y
programas de actividades para su aprobación;
3. Asesorar a la Asamblea General, al Directorio, y al
Presidente, sobre aspectos de orden financiero;
4. Velar que se observen las disposiciones relacionadas con
la determinación y recaudación de los ingresos y
supervisar que dichas recaudaciones sean depositadas
en forma intacta e inmediata;
5. Suscribir los cheques conjuntamente con el Presidente,
6. Presentar cada tres meses al Directorio el estado de
movimiento de caja
7. Entregar al Presidente de la Asociación hasta el 10 de
enero de cada año, los informes financieros, para
conocimiento, legalización y aprobación de la Asamblea
General;
8. Participar en la elaboración y entrega oportuna de la
proforma presupuestaria para la aprobación de la
Asamblea General, así como, el proyecto de reformas al
presupuesto;
9. Mantener el libro auxiliar de Bancos actualizado con las
correspondientes conciliaciones bancarias mensuales;
10.Participar en avalúos, remates, bajas, transferencias y
entregas - recepciones de los bienes de la entidad y sus
filiales, así como en los procesos de contratación;
11.Recaudar oportunamente los fondos que les corresponda
de conformidad a la ley. reglamentos y contratos;
12.Será responsable de los valores dejados de recaudar por
su negligencia;
13.Pagar los valores que ordene el Directorio o el Presidente
previa recepción de los respectivos recibos;
14.Presentar al Directorio la caución correspondiente, previo
al desempeño de sus funciones;
15.Organizar y mantener actualizado el archivo de
documentos relacionados con las operaciones financieras
de la Asociación;
16.Efectuar la recaudación y liquidación de las especies
valoradas;
17.Llevar los libros que fueren necesarios para la buena
marcha de la contabilidad a su cargo, los mismos que
estarán a disposición de la Asamblea General, Directorio
y del Presidente, cuanto éstos así lo requieran;
18.Mantener actualizado y valorado un detalle de los bienes
y equipos de propiedad de la Asociación;
19.Recibir y entregar previo inventario, los libros, fondos y
especies a su cargo; y,
20.Las demás que se desprendan de la aplicación del
presente estatuto y demás reglamentos de la Entidad. :
CAPÍTULO V
DEL SÍNDICO
Art. 43.
El síndico, será el Asesor Legal de la Asociación podrá ser o no
socio, de la misma y será designado por el Directorio; deberá
ser Doctor en Jurisprudencia, o Abogado de los Tribunales de
Justicia.
Art. 44.
Son funciones del Síndico:
1. Patrocinar a la Asociación en todos los asuntos legales
que se presentaren;
2. Emitir su opinión acerca de las consultas que se
formulen por parte de la Asamblea General y demás
Organismos de la Asociación;
3. Redactar y vigilar que se cumplan los contratos que
celebre la Asociación;
4. Asistir con voz informativa a las sesiones de Asamblea
General y Directorio: y,
5. Los demás que se desprendan del presente Estatuto,
reglamento, así como lo que dispongan los órganos de la
Asociación, en materia legal.
TÍTULO V
DE LAS COMISIONES
Art. 45.
El Directorio al iniciar sus labores, conformará las siguientes
Comisiones:
1.
2.
3.
4.
Económica, de Finanzas y Presupuesto;
Jurídica y de Disciplina;
Técnica,
De Comunicación.
Art. 46.
Las comisiones estarán formadas e integradas por tres vocales
de entre quienes se nombrará un Presidente y un Secretario.
En ningún caso las comisiones podrán tener menos de tres
miembros.
Art. 47.
Corresponde a las Comisiones:
1. Informar cada dos meses al Directorio de su labor, y
presentar las sugerencias que sean necesarias;
2. Sesionar una vez al mes en forma independiente a la del
Directorio;
3. Elaborar un plan de trabajo para cada temporada
deportiva, incluido el presupuesto correspondiente y
presentarlo al Directorio, hasta el 31 de diciembre de cada
año;
4. Nombrar delegados que estén presentes en las prácticas
deportivas;
5. Conocer los informes del cuerpo técnico y adoptar las
medidas para solucionar los problemas en caso de
haberlos;
6. Mantener buenas relaciones entre los miembros de la
Asociación y de ésta, con otras entidades similares;
7. Atender y resolver en primera instancia los reclamos de
los deportistas y de los socios de los clubes en general y
buscar su solución; y,
8. Las demás atribuciones que le sean asignadas a través del
presente Estatuto, su reglamento, la Asamblea General y
el Directorio.
Art. 48.
Los miembros de las comisiones de cada deporte serán
responsables de los deportistas que se encuentren a su cargo,
debiendo tener cuidado de que las fichas respectivas se
encuentren ordenadas y que los clubes filiales a los que
pertenecen dichos deportistas estén debidamente afiliados, y al
día en el pago de sus cuotas.
TÍTULO VI
CAPITULO I
DE LAS SANCIONES
Art. 49.
Los dirigentes y deportistas de los clubes filiales de la
Asociación, podrán ser sujetos a sanción, con observancia de
los artículos 79, 80, 81 de la Ley de Cultura Física, Deportes y
Recreación, en los siguientes casos:
1. Por haber sido sancionados penalmente mediante
sentencia ejecutoriada;
2. Los dirigentes que realicen actos ilícitos, con el objeto de
obtener beneficios económicos en desmedro de los
ingresos y pertenencias de la Asociación;
3. En caso de agresión física entre dirigentes;
4. Por las demás que se indiquen en el reglamento interno
de la Asociación.
TÍTULO VII
DE LOS EMPLEADOS
Art. 50.
Los empleados de la Asociación, que sean socios de los clubes
filiales, no podrán ejercer funciones directivas.
Art. 51.
Los empleados están obligados a cumplir estrictamente el
Estatuto, los reglamentos, las órdenes de las autoridades de la
Asociación y las disposiciones legales pertinentes.
Art. 52.
Todo contrato con los empleados de la Asociación, deberá
efectuarse por escrito.
TÍTULO VIII
DE LOS FONDOS Y PATRIMONIO
Art. 53.
Son fondos y patrimonio de la Asociación, los ingresos
ordinarios y extraordinarios que le corresponda por los
siguientes conceptos:
1. Derechos de afiliación;
2. Producto de taquilla;
3. Cuotas mensuales y multas pagadas por los clubes
filiales;
4. Las asignaciones presupuestarias de C.D.P. para las
diferentes actividades;
5. Las ayudas económicas estatales o privadas;
6. Donaciones aceptadas con beneficio de inventario;
7. Todos los bienes, muebles o inmuebles adquiridos a
cualquier título por la Asociación; o los que se adquieran
en el futuro; y,
8. Todos los ingresos que tuviere la Entidad, y los demás
previstos en la ley.
Art. 54.
El Directorio, el Presidente y el Tesorero, se preocuparán de que
las recaudaciones en beneficio de la Asociación sean oportunas;
tales como:
donaciones, legados, herencias, subvenciones,
cuotas, etc.
TÍTULO IX
DE LA DISOLUCIÓN LIQUIDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN
Art. 55.
CAUSAS.- La Asociación Provincial de Deportes Ecuestres
solamente podrá disolverse por:
1. Decisión de la Asamblea General con la asistencia del
noventa por ciento por lo menos de los socios activos, y
con el voto afirmativo del setenta y cinco por ciento de sus
miembros, tomada en tres sesiones y convocada para el
efecto por C.D.P.;
2. Por no cumplir con sus finalidades; y,
3. Por las causas señaladas en la ley.
Art. 56.
Efectuada la disolución, los organismos filiales de la Asociación,
no tendrán título alguno sobre los bienes de la misma.
Los bienes de la Asociación a disolverse o el producto de los
mismos, una vez pagado el pasivo, serán reintegrados de ser el
caso, a la respectiva Federación Deportiva Provincial.
Art. 57.
Disuelta la Asociación, la Asamblea General procederá a
nombrar un Comité de Liquidación compuesto por tres
personas, socias o no, el mismo que tendrá el visto bueno de la
Federación Deportiva Provincial.
De existir oposición o de presentarse reclamos, estos serán
resueltos por los miembros del Comité de Liquidación o del
Liquidador, de ser el caso.
Art. 58.
La disolución y liquidación de la Asociación, deberán ser
conocidas y aprobadas por la Secretaría Nacional de Cultura
Física, Deportes, y Recreación, de conformidad con los
requisitos que señale para el efecto. La resolución final de
disolución y liquidación de la Asociación, será expedida por este
Organismo Estatal, mediante Acuerdo.
Un extracto del Acuerdo se publicará por una sola vez, en un
diario de circulación en el domicilio de la Asociación.
TÍTULO X
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 59.
La Asociación llevará como principio fundamental el fomentar,
planificar, dirigir, ejecutar y controlar la marcha del Deporte
Ecuestres en la provincia de Pichincha, activando y propiciando
el deporte en la juventud.
Art. 60.
Los colores representativos de la Asociación Provincial de
Deportes Ecuestres de Pichincha, serán el amarillo y rojo, y la
insignia aprobada por el Directorio.
Art. 61.
Las resoluciones y disposiciones de la Asamblea General, del
Directorio y de las Comisiones deberán notificarse a los clubes.
Se considerarán conocidos por éstos, por las comunicaciones
particulares que le sean entregadas, por las publicaciones
hechas por la prensa de la ciudad y por los avisos colocados en
lugares visibles de la sede permanente de la Asociación.
Art. 62.
Cualquier reclamación de los clubes filiales o sus respectivos
socios deberá ser presentada al Secretario de la Asociación;
por escrito y debidamente firmada;
Art. 63.
En el respectivo reglamento interno de la Asociación se
regularán los deberes y obligaciones del Síndico, Auditor y
Asesor Técnico, y demás funcionarios necesario para el buen
funcionamiento de la misma.
Las sanciones que sean impuestas a los dirigentes, deportistas
y clubes filiales estarán reguladas por el respectivo reglamento
interno de sanciones y demás normas y leyes conexas.
Art. 64.
Es absolutamente prohibido, sacar fuera del local, los bienes
muebles o equipos deportivos de cualquier especie que
pertenezcan a la Asociación, salvo para su reparación o en el
caso
de
competencias,
los
mismos
quedarán
bajo
responsabilidad absoluta del Club que lo solicite, debiendo en
caso de pérdida, daño o deterioro del bien mueble o equipo,
proceder a su reposición inmediata.
Art. 65.
La Asociación, se someterá al control, supervisión y
fiscalización de la Secretaría Nacional de Cultura Física,
Deportes y Recreación, a través de sus dependencias.
Art. 66.
Una vez que la Asociación, obtenga su personería jurídica, y
luego al efectuar la renovación de su Directorio, pondrá en
conocimiento de la Secretaría Nacional de Cultura Física,
Deportes y Recreación, la nómina del Directorio electo, lo que
deberá efectuarse en el plazo máximo de quince días,
posteriores a la fecha de elección, a fin de conseguir el registro
correspondiente.
Art. 67.
La Asociación, no podrá realizar actividades que atenten contra
la seguridad, las buenas costumbres y el orden público,
tampoco desviar sus fines a labores lucrativas, político –
partidistas y religiosas.
Art. 68.
El síndico, auditor y Asesor Técnico y demás funcionarios
nombrados por el Directorio, se sujetarán a las disposiciones
del presente Estatuto y sus respectivos reglamentos.
Art. 69.
En todo lo que no esté previsto en el estatuto respecto a las
funciones, deberes y atribuciones del Tesorero y Unidad de
Contabilidad, se estará a lo dispuesto en el Manual
Especializado de Contabilidad para las Entidades y Organismos
Deportivos, aprobado por el Señor Contralor General del
Estado, mediante Acuerdo Nº 001 de 11 de enero de 1996; y,
el Reglamento para la Administración de Recursos Financieros
de las Entidades y Organismos deportivos, aprobado por el
Consejo Nacional de Deportes; y, la Ley Orgánica de la
Contraloría General del Estado.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA: La Asociación Provincial de Deportes Ecuestres, en el plazo de
noventa días, a partir de la fecha de aprobación de este
estatuto, expedirá el reglamento interno correspondiente y lo
someterá a conocimiento y aprobación de la Asamblea General
de la Asociación.
SEGUNDA: Una vez aprobado legalmente este estatuto y el reglamento
interno, el Directorio ordenará su impresión en folletos y su
distribución entre los Clubes filiales.
TERCERA:
El presente Estatuto entrará en vigencia a partir de la fecha de
su aprobación, por la Secretaría Nacional de Cultura Física,
Deportes, y Recreación, mediante Acuerdo Ministerial.
PRESIDENTE
SECRETARIO
CERTIFICACIÓN: El infrascrito Secretario de la Entidad, CERTIFICA, que el
presente estatuto fue conocido, discutido y aprobado en sesiones de
Asamblea General de los días:
FECHA: Quito, 12 de marzo del 2007
LO CERTIFICO
Crnl. Hernán Clavijo
Secretario