Coordinador Posgrado

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALTILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
BECAS DE MAESTRÍA Y DOCTORADO
Código:
PAC-14-07-06
Fecha de emisión:
24/Oct/02
Fecha de revisión:
13/septiembre/2011
Revisión No: 04
Página:
1 de 5
BECAS DE MAESTRÍA Y DOCTORADO
Elaboró:
M.C. Claudia Yvonne Franco Martínez
Coordinador de Posgrado
Revisó:
Dra. María Gloria Hinojosa Ruiz
Jefa de la División de Estudios de
Posgrado e Investigación
Autorizó:
M.C. Armando Nuncio González
Subdirector Académico
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALTILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
BECAS DE MAESTRIA Y DOCTORADO
Código:
PAC-14-07-06
Fecha de emisión:
24/Oct/02
Fecha de revisión:
13/septiembre/2011
Revisión No: 04
Página:
2 de 5
1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para gestionar apoyos económicos para los alumnos que ingresan de
tiempo completo a los programas de maestría y doctorado ante los organismos correspondientes.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento aplica a la División de Estudios de Posgrado e Investigación en la atención de
alumnos solicitantes de beca.
3.0 POLITICAS
 Son aspirantes a gestionar una beca del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT)
previa publicación de la convocatoria, los alumnos aceptados a cursar un programa de posgrado
registrado en el Padrón Nacional de Posgrado de Calidad del CONACYT, y que posean un
promedio mínimo de 80 en sus estudios previos y dediquen tiempo completo a sus estudios de
posgrado.
 Son aspirantes a gestionar una beca de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica
(DGEST) previa publicación de la convocatoria, los alumnos aceptados a cursar un programa de
posgrado habilitado por la DGEST, y que posean un promedio mínimo de 80 en sus estudios
previos y dediquen tiempo completo a sus estudios de posgrado.
 Todos los candidatos a beca de los programas de Maestría y Doctorado deberán ser propuestos
por su propia institución a la instancia correspondiente.
 El candidato en caso de que no esté titulado deberá presentar una carta en la que se compromete
a titularse en un lapso de seis meses, previa aprobación del Consejo de Posgrado
correspondiente.
 El alumno debe mantener un promedio mínimo de 80 en las asignaturas cursadas en el semestre
y ser alumno regular para conservar su beca.
4.0 RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
El Coordinador de posgrado es responsable de:
 Entregar y recibir solicitudes
 Revisar la documentación
 Tramitar la beca ante los organismos correspondientes
 Formalizar la documentación de beca
 Enviar la documentación formalizada a los organismos correspondientes
 Recibir y enviar los reportes trimestrales y/o semestrales de los becarios
 Enviar calificaciones semestrales de los becarios
 Tramitar bajas de alumnos con bajo rendimiento académico
El Departamento de Servicios Escolares es responsable de:
 Expedir las calificaciones oficiales
RAC-03-04-02
Rev: 00
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALTILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
BECAS DE MAESTRIA Y DOCTORADO
Código:
PAC-14-07-06
Fecha de emisión:
24/Oct/02
Fecha de revisión:
13/septiembre/2011
Revisión No: 04
Página:
3 de 5
5.0 DEFINICIONES
5.1 Maestría: Es el programa que profundiza los conocimientos del profesional en un campo de
investigación incrementando la capacidad de análisis e innovación y la práctica de metodologías de
investigación
5.2 Doctorado: Es la formación de recursos humanos altamente capacitados para participar en la
investigación y en el desarrollo científico y tecnológico, capaces de generar y aplicar el conocimiento
en forma original e innovadora.
5.3 DGEST: Dirección General de Educación Superior Tecnológica.
5.4 DEPI: División de Estudios de Posgrado e Investigación.
5.5 PROMEP: Programa de Mejoramiento del Profesorado.
5.6 CONACYT: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.
5.7 COECyT: Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología.
6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1 Reglamento General del Programa de Becas Crédito para Estudios de Posgrado e Investigación,
del CONACYT.
6.2 Convocatorias DGEST, PROMEP, CONACYT, COECyT.
6.3 Convenios.
7.0 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
7.1. Solicitud de Beca
7.1.1 El candidato a beca-crédito deberá llenar solicitud que proporcionan los organismos
(CONACYT, DGEST, PROMEP, COECyT, etc), que otorgan becas para estudios de Maestría y
Doctorado, tomando en cuenta los reglamentos correspondientes de cada organismo.
7.2 Trámite de documentación necesaria
7.2.1 La División de Estudios de Posgrado e Investigación otorga a los candidatos las cartas de
aceptación al programa, el desglose del programa por semestre y los costos de inscripción y por
materia que deberán cubrir los alumnos.
7.2.2 El candidato tramitará ante el Departamento de Servicios Escolares su certificado y carta
promedio que integrará a la documentación necesaria para la solicitud de beca.
7.2.3 El candidato elaborará la carta de exposición de motivos para estudiar en cualquiera de los
programas mencionados anexándola a la solicitud de beca.
7.2.4 El candidato debe anexar copia del titulo o constancia de trámite del mismo, copia del acta de
nacimiento, Clave Única de Registro de Población, identificación oficial y currículum.
RAC-03-04-02
Rev: 00
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALTILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
BECAS DE MAESTRIA Y DOCTORADO
Código:
PAC-14-07-06
Fecha de emisión:
24/Oct/02
Fecha de revisión:
13/septiembre/2011
Revisión No: 04
Página:
4 de 5
7.2.5 El candidato debe llenar la solicitud de beca correspondiente a los formatos enviados por los
organismos mencionados en el punto 7.1.1.
7.2.6 La División de Estudios de Posgrado e Investigación debe de enviar la documentación a los
organismos otorgantes de becas y dar seguimiento a la solicitud de beca de los alumnos aceptados a
los programas de Maestría y Doctorado.
7.3 Firma de convenio
7.3.1 La División de Estudios de Posgrado e Investigación notificará a los alumnos la aceptación de su
beca y se asegura que éstos firmen la documentación de formalización de becas (convenio, pagaré y
carta de asignación) enviados por los organismos correspondientes.
7.3.2 La División de Estudios de Posgrado e Investigación debe de enviar a los organismos que
otorgan la beca toda la documentación que el alumno firma para que se les proporcione la tarjeta de
cobro.
7.3.3 La División de Estudios de Posgrado e Investigación entrega las tarjetas de cobro a cada uno de
los alumnos aceptados.
7.3.4 La División de Estudios de Posgrado e Investigación notifica a los organismos que otorgan la
beca cualquier baja que se presente y las causas que originaron la baja del alumno.
7.3.5 La División de Estudios de Posgrado e Investigación notifica a los alumnos cualquier cambio o
ajuste que exista en el monto de las becas de los alumnos.
7.4 Entrega de reportes
7.4.1 La División de Estudios de Posgrado e Investigación de manera trimestral y/o semestral envía
informes de actividades o desempeño académico de los alumnos a los organismos correspondientes.
Los reportes de actividades académicas o desempeño académico de acuerdo al formato enviado por
dichos organismos y calificaciones que obtuvieron los alumnos becados durante el semestre.
7.5 Envío de documentación condicionada
7.5.1 El alumno entrega a la División de Estudios de Posgrado e Investigación la documentación que
fue condicionada para el otorgamiento de la beca.
7.5.2 La División de Estudios de Posgrado e Investigación envía a los organismos correspondientes la
documentación que le fue condicionada a los alumnos que se les otorgó beca.
RAC-03-04-02
Rev: 00
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALTILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
BECAS DE MAESTRIA Y DOCTORADO
Código:
PAC-14-07-06
Fecha de emisión:
24/Oct/02
Fecha de revisión:
13/septiembre/2011
Revisión No: 04
Página:
5 de 5
8.0 CONTROL DE REGISTROS DE CALIDAD
Identificación
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
Titulo/descripción
Elaboración
Responsable
Resguardo
Solicitud de beca del Consejo
Nacional de Ciencia y
Alumnos
Tecnología (CONACyT)
Coordinador Posgrado
Solicitud de beca de
Dirección General de
Alumnos
Educación Superior
Tecnológica (DGEST)
Solicitud de beca de
Programa de Mejoramiento al
Coordinador Ing. Ind.
Profesorado (PROMEP)
Informe de actividades del
becario Consejo Nacional de
Ciencia y Tecnología
(CONACyT)
Informe de avance
académico de la DGEST
Reporte de actividades
académicas de beca
PROMEP
Alumnos
Periodo de
retención
Coordinador
Posgrado
Permanente
Coordinador
Posgrado
Permanente
Coordinador
Coordinador
Permanente
3 años
3 años
Alumnos
Coordinador
3 años
Alumnos
Coordinador
Ubicación
División de
Est. de
Posgrado e
Invest.
División de
Est. de
Posgrado e
Invest.
División de
Est. de
Posgrado e
Invest.
División de
Est. de
Posgrado e
Invest.
División de
Est. de
Posgrado e
Invest.
División de
Est. de
Posgrado e
Invest.
Disposición
Archivo
muerto
Archivo
muerto
Archivo
muerto
Archivo
muerto
Archivo
muerto
Archivo
muerto
9.0 HISTORIAL
Revisión
No.
Fecha
Folio
de
modif.
Sección(es)
Modificada(s)
Justificación de la modificación
00
24/10/04
N.A
Rev. del Doc.
Vigencia agotada.
01
24/10/08
N.A
Rev. del Doc.
Vigencia agotada.
02
24/02/09
N.A
Rev. del Doc.
Vigencia agotada.
03
13/09/11
NA
Rev.del Doc.
Vigencia agotada.
RAC-03-04-02
Rev: 00