Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado DECISIONES DE INVENTARIOS El inventario es uno de los archivos más caros de muchas empresas, puede llegar a representar tanto como un 40% del capital total invertido. Los administradores de operaciones han reconocido desde hace mucho tiempo que el buen control de inventarios es crucial en la organización. Por un lado una empresa puede intentar la reducción de los costos mediante la reducción de los niveles de inventarios en mano. Por otro lado, los clientes se sienten insatisfechos cuando ocurre falta frecuencia de inventarios. Entonces la empresa debe intentar un equilibrio entre la inversión en inventario y los niveles de servicios al cliente. El inventario es cualquier recurso almacenado que se utiliza para satisfacer una necesidad actual y futura, las materias primas, el trabajo en proceso y los bienes terminados son ejemplos de inventarios. Funciones del inventario El inventario puede servir para varias funciones importantes que añaden flexibilidad a la operación de una empresa. Seis usos del inventario son: 1. ofrece un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda anticipada de los clientes. 2. separar los procesos de producción y distribución 3. tomar ventajas de los descuentos por cantidad 4. protegerse de la inflación y los cambios de precio 5. Protegerse contra el inventario agotado que puede ocurrir debido al clima, la escasees de los proveedores. 6. permitir que las operaciones continúen con suavidad. Forma y funciones de los inventarios El inventario puede clasificarse por la forma, la función o naturaleza de su demanda. A. Clasificación de inventarios por su forma En una operación característica, el inventario se mantiene en tres formas distintas: Como inventarios de materias primas, inventario de productos en proceso (IPP) o inventarios de bienes elaborados. El proveedor de la empresa también puede mantener inventario de materias primas; los inventarios de bienes elaborados se presentan con frecuencia en los canales de distribución de la empresa. Los bienes semielaborados (inventarios de productos en proceso) se acumulan en varios puntos del proceso de producción. B. Clasificación de inventarios por su función Una de las funciones más comunes cumplidas por los inventarios de materias primas, productos en proceso y bienes elaborados es proteger contra la incertidumbre. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado DEFINICIÓN: inventario de seguridad, o de reserva, es el que se mantiene para compensar riesgos de paros no planeados de la producción o incrementos inesperados en la demanda de los clientes. La palabra clave en esta parte es no planeada o inesperada. Si todo fuera seguro, los administradores podrían suprimir los inventarios de seguridad (existencia de seguridad). Sin embargo. Cuando las empresas producen para cubrir los pronósticos de ventas y deben proveerse de lo que haya en existencia, es necesario recurrir a las existencias de seguridad para cubrir la variabilidad de la demanda. Cuanto más cambiante sea la demanda, debe recurrirse a mayor cantidad de existencia de seguridad si se desean satisfacer los objetivos de nivel de servicios. Los inventarios de reserva también pueden mantenerse en materias primas para enfrentar los problemas que se presenten en los suministros y en trabajo en proceso para permitir que la planta continúe sus operaciones mientras se repara una maquina o se halla el reemplazo de un trabajador que se ausente. Todas las existencias de seguridad incrementan los costos y los requerimientos de capital de trabajo. DEFINICIÓN: Inventario de desacoplamiento es el que se requiere entre dos procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada proceso funciones como se planea. La palabra clave aquí es planeada, porque se puede calcular con precisión la cantidad requerida de inventarios de desacoplamiento. Un ejemplo de inventario de desacoplamiento se presenta entre un horno de arco eléctrico que fabrica lotes de 180 lingotes de acero cada tres horas y una máquina que convierte un ligonte por minuto en barras reforzadoras. La concentración de inventarios de desacoplamiento también ocurre al anticipar el tiempo planeado de inactividad de una maquina para hacer un buen mantenimiento periódico. DEFINICIÓN: El inventario en tránsito esta constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor; estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido todavía. La palabra clave aquí es avanzada. El inventario se traslada de los proveedores a las plantas, desde los subcontratistas y hacia ellos, de una operación a la próxima en la misma planta y de la planta a los canales de distribución de la empresa. La gasolina que transporta un oleoducto esta en inventario en transito, al igual que la masa de la Pizza que viaja en un camión desde un centro de distribución hasta un restaurante McDonad´s. Cuanto mayor sea el tiempo de flujo por la cadena de valor, mayor será el inventario en transito. DEFINICIÓN: El inventario de ciclo resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado incrementar la eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa. El concepto clave es economía. Es la única forma de inventario al que se aplica la clasificación del tamaño del lote. Puede resultar más económico pedir una gran cantidad de unidades y almacenar algunas de ellas, para utilizarlas más adelante, que ordenar una serie de pedidos pequeños. Existen algunos artículos de los cuales es necesario que la empresa compre una cantidad mínima. Los tamaños de los lotes de producción que sobrepasen los requerimientos inmediatos con frecuencia se escogen para conque ordena una serie de pedidos pequeños. Existen algunos artículos de los cuales es necesario que la empresa compre una cantidad mínima. Los tamaños de los lotes de producción que sobrepasen los requerimientos inmediatos con frecuencia se escogen para compensar el costo de establecer procesos prolongados. DEFINICIÓN: el inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce más de los requerimientos inmediatos durantes los períodos de demanda baja para satisfacer los de demanda alta. La palabra clave aquí es estacional. Aumenta su inventario de previsión, la empresa modera sus requerimientos de producción. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es demasiada estacional. C. Clasificación de inventarios por la naturaleza de su demanda Por la naturaleza de su demanda, los inventarios pueden clasificarse en dependientes e independientes. DEFINICIÓN: la demanda de un artículo es independiente cuando ésta no se relaciona con la de manda por otros artículos producidos en la empresa. DEFINICIÓN: la demanda de un artículo es dependiente cuando puede deducirse de la demanda por otros artículos producidos en la empresa. La demanda de bienes elaborados (automóviles, televisores, hamburguesas) y piezas de recambio (silenciadores, cordones, baterías) es independiente. En el proceso de planeación de la producción debe predecirse esta demanda. Sin embargo no es necesario predecir, demanda de artículos de demanda dependientes, sino que puede calcularse a partir de la demanda de artículos finales y las decisiones de producción. Por ejemplo, un fabricante de automóviles desarrolla un programa de producción de automóviles (artículos de demanda independiente) con base en la demanda de pronósticos. De este modo, el programa de producción se puede emplear para calcular cuantas llantas, silenciadores y tubos de escapes se requieren y cuando se necesitaran. Los minoristas, mayoristas y fabricantes tendrán que manejar inventarios de artículos de demandas independientes. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Los fabricantes también deben preocuparse por los inventarios de artículos de demanda dependientes, para los cuales se han desarrollado sistemas especiales de inventario puesto que la demanda de estos artículos puede calcularse, no predecirse. Costo de inventario En muchos sistemas de operaciones, los costos de inventario representan una proporción importante del consto total de producción. Cuanto mayor sea el nivel promedio del inventario, mayor será el costo total de producción. En general, los costos relacionados con el inventario comprenden los costos de los artículos, costo de colocación de los pedido (organización del proceso), costo de mantenimiento y costo de agotamiento (escasez) de existencia. Los costos de artículo se refieren al precio de compra de algún elemento que la empresa adquiera o el costo de un artículo que esta produzca. Para los bienes comprados, el precio total es el precio de lista más los costos de manejo y envió más impuestos, aranceles y derechos de aduana. Los costos registrados en el libro de asiento, en el caso de los artículos manufacturados en la empresa, incluyen el costo de las materias primas, la mano de obra y otros gastos generales de distribución. Los costos de colocación del pedido son los ocasionados por los transporte de un pedido de artículos hechos a un proveedor. Los costos de organización del proceso son los costos derivados de cambiar el proceso de producción de un producto a otro. Se espera que estos costos sean razonablemente constantes cada vez que se incurra en ellos, sin importar la cantidad de artículos comprados o manufacturados. Los costos de colocación del pedido abarcan actividades de compra, como preparación de especificaciones y documentos de compra, ordenes de compra, seguimiento a lo proveedores, inspección de pedido cuando llegan y mantenimiento de la documentación. Los costos de colocación del pedido del proceso de producción comprenden los costos principales en que incurren todos los departamentos, no solo los de compras y operaciones, cuando se realiza una compra o se da una orden de producción. Los costos de mantenimiento son los gastos en que se incurren al mantener inventarios. Entre los ejemplos se cuentan el alquiler, la electricidad, los impuestos, las perdidas, la obsolescencia, las primas de seguros y los costos de mano de obra relacionados con el cuidado y desplazamiento de los inventarios. Los costos de capital que reflejan una pérdida en la capacidad de ganar un sueldo, a costo de “oportunidades”, también debe incluirse en los costos de mantenimiento de inventarios. Si el dinero destinado al inventario se invierte en otra parte, debe esperarse un retorno sobre la inversión. Los costos de agotamiento (escasez) de existencia se acusan cuando la empresa no puede satisfacer por completo el pedido de un cliente. La compañía pierde el margen de aportación en esa venta y puede perderlo en ventas futuras. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado DEFINICIÓN: Política de inventarios es un procedimiento llevado a cabo para ayudar a que los administradores respondan interrogantes como ¿cuánto debe pedir la empresa?¿, ¿Cuándo debe pedir? y ¿con que frecuencia debe hacerse? Cuando se conoce la demanda de un articulo, y es relativamente constante, puede emplease el modelo de cantidad económica del pedido o una de sus variantes para desarrollar una política de inventarios para ese articulo. Cuando la demanda es independiente, pero no se conoce con exactitud, es más adecuado emplear los sistemas de punto de reorden. Costo de manejo, orden y preparación Costo de manejo Son los costos asociados al manejo del inventario a través del tiempo. Los costos de almacenamiento incluyen: los seguros, el personal extra, los intereses y así sucesivamente. Costo de ordenar Incluye los costos de los suministros, los formatos, el procesamiento de las órdenes, el apoyo administrativo. Cuando las órdenes están siendo fabricadas, los costos de ordenar se conocen como costos de preparación. Costo de preparación Es el costo que involucra la disposición de una máquina o proceso para fabricar una orden. Antes de realizar la programación de las órdenes el administrador de operaciones debe hacer un esfuerzo para reducir los costos de la orden. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Modelos de inventarios Demanda determinística Los modelos de inventarios cubren prácticamente cualquier situación imaginable de negocios. Las decisiones básicas de inventario comprenden: 1. cuantas unidades se deben pedir 2. cuando se debe pedir Los inventarios pueden definirse como la cantidad de artículos, mercancías y otros recursos económicos que son almacenados o se mantienen inactivos en un instante de tiempo dado. Los recursos económicos varían en cantidad con el tiempo en respuesta al proceso de abastecimiento que opera para elevarlo. Normalmente la demanda es una variable no controlable, pero la magnitud y frecuencia del abastecimiento es controlable. El patrón de demanda de una mercancía puede ser determinística o probabilística. Por determinístico entendemos que las cantidades pedidas sobre los periodos subsiguientes se conocen con certeza. La demanda sobre periodos iguales de tiempo puede ser constante o puede variar así, como también ser determinística. Estos dos casos se denominan demanda estática y dinámica, respectivamente. La demanda probabilística ocurre cuando la demanda sobre un periodo dado de tiempo es incierta, pero puede describirse en términos de una distribución de probabilidad. Los atributos discutidos antes representan los elementos básicos que se necesitan considerar al modelar situaciones de inventario, siendo la demanda quizá el más importante. Debe mencionarse también que es virtualmente imposible formular un modelo de inventario general que tenga en cuenta todas las variaciones que se encuentran en un sistema real de inventarios. Por consiguiente, intentaremos presentar un conjunto de modelos que se han encontrado útiles e ilustrativos de algunos de los diversos tipos de sistemas de inventarios. Modelos de inventarios 1. 2. 3. 4. modelo clásico CEP (no se permiten faltantes). modelo CEP (se permiten faltantes) modelos CEP con descuentos por cantidad. modelos CEP para lotes de producción: un solo producto Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado I. Modelo clásico de cantidad económica de pedido ( CEP ) Este modelo presenta el modelo básico de inventarios y es potencialmente aplicable cuando la cantidad total que se pide puede considerarse que llega al sistema de inventario simultáneamente y cuando la tasa de demanda para el articulo (que se supone con certeza) es constante. Las suposiciones básicas del modelo clásico CEP son las siguientes: 1. la demanda se conoce con certeza. 2. la tasa de demanda es constante. 3. el inventario se reabastece cuando su nivel esta exactamente en cero (no hay faltantes ni sobrantes). 4. el tiempo de anticipación es constante e igual o mayor a cero. 5. el precio unitario, costo de pedido y los costos unitarios de mantener el inventario son constantes. Grafico L = tiempo de anticipación o tiempo de entrega t = duración de un ciclo de inventario (tiempo entre pedidos o lote) d = tasa de demanda (utilización) I = inventario promedio ROP = punto de reorden Formulación del modelo CEP Definición de variables y parámetros Q = cantidad pedida (unidades) T = periodo de tiempo entre pedidos Cp = costo de pedir (preparación) (lps por pedido) Ch= costo de mantener el inventario (Lps por unidad de tiempo) D = requisitos de demanda anual (unidades por año) c = costo unitario de compra L = tiempo de anticipación N = numero de pedidos o lotes fabricados por año CIT = costo incremental total CIT = costo de mantenimiento del inventario + costo de pedir (costo total/año) = costo mantenimiento + costo de pedir / año inventario / año Costo de mantener = inventario promedio * costo de mantenimiento el inventario = ½ Q* Ch Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Costo de pedir / año = costo de pedir * numero de pedidos/año = Cp * D Q D = demanda anual Q = # de unidades obtenidas por pedido Por lo tanto CIT = ½ QCh + Cp D Q Ch = es igual al costo de la tasa de capital y otros costos multiplicado por el precio unitario. Cp = salario por hora y a los beneficios multiplicados por el tiempo de proceso + costos administrativos. * Primera pregunta ¿Cuántas unidades se deben pedir? 1. unidades a pedir Q* = 2DCp Ch CIT* = 2CpChD 2. Número óptimo de pedidos ( o lotes de producción ) N* = D Q* Pedidos/año = demanda año unidades pedidas 3. Tiempo entre pedidos ( o tiempo de ciclo) T* = 1 N* * Segunda pregunta ¿Cuando se debe pedir? 1. demanda diaria = d 2. ROP = d * L D Número de días laborales en un año Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Ejercicio: Modelos de inventarios La “casa del deporte “, es un distribuidor de productos de tennis en Honduras. La casa del deporte surte alrededor de 500 detallistas desde una bodega principal ubicada en San Pedro Sula, estos detallistas comprenden tiendas de artículos deportivos, almacenes de tennis y clubes de tennis. El inventario de zapato de tennis de LCD constituye el 10% del inventario total de LCD y consta aproximadamente de 100,000 pares. El costo promedio por par se estima en Lps12.00, para un costo total del inventario de zapatos de Lps 1, 200,000. El costo del capital de LCD se estima en una tasa anual de 5%. Los seguros, impuestos, daños, pillaje y costos de administración de la bodega se estiman en una tasa anual de 5% del valor de su inventario. Carlos Ponce, el gerente de la bodega ha hecho un análisis preliminar del inventario total de LCD, para asegurarse de que las reglas de decisión del inventario que utilizan, minimizan los costos de inventario. Como una parte posterior de su investigación, el desea realizar un estudio cuidadoso en el zapato de tennis mas popular de LCD el Fila, un zapato liviano, totalmente de cuero. Ponce, se reunió con el comprador de LCD responsables de las ventas de Fila, Jaime Ramos, para averiguar como se realizaban las decisiones de compra de este producto. Encontró que Jaime, tiende a pedir grandes cantidades por adelantado y siempre mantiene un gran inventario, de tal manera que LCD nunca se quede sin mercancías. Jaime parece que la da poca importancia a los costos de mantenimiento del inventario, a los costos asociados con la colocación de pedidos. Los registros muestran que el año pasado, Jaime había colocado 10 pedidos de 1000 pares cada uno (el pide alrededor de cada 5 semanas) a un costo de Lps 20.00 por par. El fabricante garantiza que cada pedido se cumple en 3 días. Además, los registros muestran que cada pedido se recibe exactamente 3 días después de haberse colocado. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Ponce, ha recogido datos de demanda LCD del año pasado, la demanda parece altamente predecible y constante durante el año. Una muestra de los datos de demanda de las 10 semanas pasadas se ve a continuación Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total de pares Promedio de pares por semana Pares vendidos por año (basado en 50 semanas) Demanda (pares) 200 195 203 210 200 204 198 190 200 200 2000 200 10,000 Ponce cree que aunque la demanda nos exactamente constante, dada su baja variabilidad y alta predictibilidad, es plausible suponer que esta demanda es conocida y constante en 200 pares por semana. Ponce también analizo los costos de pedir de LCD, encontró que la mayor parte de los costos de pedir comprenden el pago de los salarios de los agentes de compra de LCD, tales como Jaime. Por ejemplo se necesitan alrededor de 30 minutos para preparar y procesar un pedido para el zapato de tennis Fila independientemente de la cantidad pedida. La tasa salarial promedio y el costo de los beneficios adicionales para los compradores era de Lps 16.00 por hora. Otros costos de pedir que comprendan papelería, correo, teléfono, mecanografía y transporte alcanzan la suma de Lps 1.00 por pedido. Ponce se enfrenta al siguiente problema: Debe el mantener: 1. Inventarios pequeños y pedir frecuentemente. 2. debe mantener grandes inventarios y pedir con poca frecuencia. Ponce sabia que la primera alternativa podría traducirse en costos excesivos de pedir, mientras que la segunda alternativa probablemente resultaría en costos de inventario excesivamente altos. Quizá el mejor compromiso entre estas dos alternativas conduciría a un costo total de inventario mas bajo. Se llamó a un consultor para que desarrollara un modelo cuantitativo que seleccionara la cantidad óptima que se debía pedir para minimizar los costos totales del inventario, conformados por los costos de mantenimiento y los costos de inventarios. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Tarea: Ejercicio: Larach Y Cia. es la segunda Empresa del país en ventas de acero al mayoreo. Su función principal consiste en abastecer diversos artículos a sus clientes. Para hacer esto, las operaciones clave son: 1. Comprar artículos a los productores. 2. conservar esos artículos en inventario. 3. comercializar, vender y distribuir esos artículos en respuesta a la demanda. Wilmer Matute, es un éxito en Larach y Cia. Después de 18 años en el mercado, Wilmer fue promovido recientemente a Vice-Presidente de operaciones. Las funciones de compra, control de inventario y venta son su responsabilidad ahora. Uno de los artículos más pequeños que almacena Larach Y Cia. Es una pieza de 3/10 de pulgada de grueso acero al alto carbón llamado “Ménsula de acero”. La siguiente tabla expone la demanda mensual de las ménsulas de acero durante el año anterior. Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Demanda Total Anual Demanda Media Mensual Demanda (Unidades) 5, 300 5,100 4,800 4,700 5,000 5,200 5,300 4,900 4,800 5,000 4,800 5,100 60,000 5,000 Wilmer, desea calcular el costo verdadero durante el último año, decide ver lo que costaría la política de ordenar 5000 ménsules al mes, cada vez que se hace un pedido, el departamento de compras debe comunicarse con el proveedor para determinar el precio actual y el tiempo de entrega, llenar y enviar por correo la forma de pedido, anotar la orden en el sistema de control de inventarios e iniciar los registros de recepción y almacenaje. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Esto incluye dos tercios de hora de un auxiliar de agente de compras a Lps. 24.00 la hora y Lps. 5.00 de materiales, teléfono y gastos de correo. Larach estima que el costo de mantener en existencia durante un año una ménsula es del 24% de su precio de compra. Este puede subdividirse en el 20% como de oportunidad y 4% que se asigna para gastos generales. Puesto que cada ménsula cuesta Lps. 8.00. Se pregunta Wilmer, cual es el costo de mantener inventario para calcular el CIT. Wilmer, debe dar un reporte a sus superiores de: 1. 2. Cuantas unidades se deben pedir: Cuando se debe pedir: Larach labora 240 días al año, encuentre: la demanda diaria. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Ejercicios Como parte de su política para reducir los desperdicios, Jestereo trata de reducir sus grandes inventarios. Normalmente Juan Pérez, hace pedidos una vez al mes, pero intuye que puede ahorrar dinero si sigue el modelo CEP. Empleando el artículo radios como ejemplo, se comparan los costos del inventario en el sistema convencional de Jestereo con los costos relacionados con el modelo CEP. La demanda mensual de radios se aproxima a 50 unidades y varía poco mes a mes. El precio del minorista son Lps 1499, pero Jestereo compra a Lps 890 cada unidad. El costo de colocación son Lps 10 más Lps 5.00 del valor del flete por unidad. Se necesitan dos días para completar el pedido y tanto Jestereo como su proveedor abren 7 días a la semana. El año pasado, el nivel promedio eran los Lps 832.00. Cerca de los Lps 18755 de gastos de almacenamiento (alquiler, seguros, mano de obra y suministro). Durante el último año corresponden al artículo radio. El costo de capital del almacén fue el 12%. Sistema normal Costo de manejo anual = costo capital anual + costo de almacenamiento anual Costo capital anual = valor promedio del inventario x costo de capital Tasa de costo de manejo = costo de manejo anual Valor promedio del inventario Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara II. Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Modelo CEP cuando se permiten faltantes Ver grafico t1 = tiempo en que se dispone de inventario t2 = tiempo durante el cual hay faltantes T = tiempo de ciclo S = numero de faltantes por pedido D = tasa de demanda I max = Q – S Formulación del modelo Cs = costo del faltantes S = número de faltantes por pedido I max = nivel máximo de inventario (Q – S) t1 = tiempo en que se dispone de inventario t2 = tiempo durante el cual hay faltantes T = tiempo entre el recibo de los pedidos T = t1 + t2 CIT = costo de pedir + costo de mantenimiento + costo de faltantes - Costo de pedir = Cp D Q - Costo de mantenimiento = Ch (Q – S)² 2Q - costo anual de faltantes = Cs S² 2Q Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara CIT = Cp D Q Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado + Ch (Q – S)² + Cs S² 2Q 2Q - Cantidad pedida Q* = 2CpD Ch Ch + Cs Cs - Máximo nivel de inventario I* = 2Cp D Cs Ch Ch + Cs CIT* = 2ChCpD Cs Ch + Cs S* = Q* - I*max Ejemplo Supongamos que reconsideramos el zapato de tennis Fila de la empresa “LCD”. Esta vez la compañía esta considerando la posibilidad de permitir que se presenten pedidos pospuestos para este producto. Ponce estima el costo faltante basado en pérdida de utilidad debidos a pérdidas en ventas en un valor cuatro veces el costo de mantenimiento o sea Lps 8.00 por unidad por año. III. Modelo CEP con descuento por cantidad Es común que los proveedores ofrezcan descuentos por cantidad para proporcionar un incentivo por la compra de grandes cantidades, ofreciendo un costo unitario mas bajo cuando las mercancías se compran en grandes lotes o cantidades. Formulación del modelo CIT = Costo de pedir + Costo de mantenimiento + Costa de compra CIT = Cp D + Ch Q + cD Q 2 Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Ejemplo Diunsa, almacena carritos de carrera de juguetes. Recientemente, han estado otorgando un programa de descuento por volumen para los automóviles. Este programa de cantidades se muestra en la siguiente tabla. Número de descuento 1 2 3 Cantidad de descuento Descuento (%) 0 – 999 0 1000 – 1999 4 2000 y mas 5 Precio 5.00 4.80 4.75 Entonces el costo normal para los carritos de carreras de juguete es de Lps 5.00 mas aun, el costo de ordenar es de Lps 49.00, la demanda anual es de 5,000 carritos de carrera y el costo de llevar el inventario es del 20% ¿Cuál es la cantidad de la orden que minimizara el costo total del inventario? IV. Modelo CEP para lotes de producción Este modelo se diseña típicamente para situaciones de producción en que se coloca un pedido, la producción comienza y un número constante de unidades se suma al inventario cada día hasta contemplar el lote de producción. Al mismo tiempo, las unidades se demandan y consumen a una tasa constante. Se supone que la tasa de producción es mayor que la tasa de demanda. De otra manera, no se acumulara inventarios y se presentaron faltantes. Formulación del modelo p = tasa de producción diaria d = tasa de demanda diaria o tasa de utilización t = duración de la corrida de producción en días CIT = costo de pedidos + costo de mantenimiento Costo de pedir = Cp D Q Costo de mantenimiento = Ch Q ( 1 – d ) 2 p CIT = Cp D Q + Ch Q ( 1 – d ) 2 p Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Q* 2 CP D Ch ( 1 – (d/p) CIT* = 2CpCh D ( 1 – d/p) N* = D/Q* T* = 1 = N* Q* D Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Modelos de inventarios Demanda probabilística Los siguientes modelos de inventario se aplican cuando la demanda de un producto no es conocida, pero se puede especificar por medio de una distribución de probabilidad. Estos tipos de modelos son llamados modelos probabilísticas. Una preocupación importante de la administración es el mantenimiento de un nivel adecuado de servicio al encarar una demanda incierta. El nivel de servicio es el complemento de la probabilidad de un faltante. Por ejemplo, si la probabilidad de un faltante es de 0.05, entonces el nivel de servicio es de 0.95. La incertidumbre de la demanda incrementa la posibilidad de un faltante. Un método para reducir el faltante es manteniendo unidades extras en el inventario para evitar esta posibilidad. A esto se le refiere como inventario de seguridad. Involucra la suma de un número de unidades de inventario de seguridad, que son respaldo al punto de reorden. Punto de reorden = ROP = d x L Donde: d = demanda diaria L = tiempo de entrega de la orden o el numero de días laborales que se tarda una orden en ser entregada. La inclusión de un inventario de seguridad (Ss) modifica: ROP = d x L + Ss La Cantidad del inventario de seguridad depende del costo de incurrir en un faltante y del costo de manejo en el inventario extra. Costo anual de manejo = costo de manejo x unidades adicionales al ROP Costo del faltante = # de unidades faltantes x probabilidad del costo de quedarse sin inventario x costo faltante x # de veces al año que puede ocurrir el faltante + costos de falta de inventarios x cada nivel de faltante posible par un ROP dado. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Ejemplo Casio Inc, tiene una demanda anual de 8,000 semiconductores de la calculadora fx-82TL. La empresa opera un año de 200 días laborales. Calcule el punto de reorden. En promedio la entrega de una orden toma 3 días laborales. Ejercicio Ferrecasa, ha determinado que su punto de reorden es de 50 ( d x L ) unidades. Su costo de llevar inventario por unidad por año es de Lps 5.00 y su costo de faltantes es de Lps 40.00 por unidad. Ferrecasa ha experimentado la siguiente distribución de probabilidad para la demanda de inventario durante el periodo de reorden. El número óptimo de órdenes por año es de seis. # de unidades 30 40 50 60 70 Probabilidad 0.2 0.2 0.3 0.2 0.1 1.0 Cuanto inventario de seguridad debe mantener Ferrecasa en mano? Suponiendo que la demanda durante el tiempo de entrega sigue una curva normal, se necesitan la media y la desviación estándar para definir los requerimientos del inventario en cualquier nivel de servicio. Ejemplo 1 Unimerc, lleva un producto en inventario que tiene una demanda de distribución normal durante el periodo de reorden. La demanda media (promedio) durante el punto de reorden es de 350 unidades y la desviación estándar es de 10. Unimerc, desea seguir una política cuyos resultados tengan un faltante de inventario el 5% del tiempo. ¿Cuanto inventario de seguridad debe mantener la empresa? Ejercicio 2 Que inventario de seguridad debe mantener Larach y Cia. Si su promedio de ventas es de 80 durante el periodo de reorden, la desviación estandar es 7 y Larach puede tolerar un faltante del inventario el 10% del tiempo. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado MODELO DE INVENTARIO DEMANDA PROBABILISTICA El problema del vendedor de periódicos: Un caso especial de demanda incierta ¿Que sucede cuando la demanda de un producto único debe satisfacerse en una sola temporada (por ejemplo, navidad) o en un periodo determinado (por ejemplo, una semana)? ¿Que ocurre si el producto se torna obsoleto al final de la temporada? Esta clase de situaciones se conoce como problemas del vendedor de periódicos o problemas del” árbol de navidad”. Se toma como ejemplo un quiosco donde se venden periódicos. Si no se compran suficientes diarios, se pierden las ventas; si se compran en exceso, se incurre en costos porque nadie compra un periódico del día anterior .El objetivo es encontrar la cantidad de pedido que maximice las ganancias esperadas. Determinar la cantidad óptima es difícil. En la práctica se emplea una matriz de ganancias. Cada columna de la matriz representa un nivel de demanda diferente y cada fila una cantidad de pedido diferente .Cada celda contiene las ganancias (utilidades netas) obtenidas de la combinación cantidad demandada –cantidad pedida. La ecuación (1) puede emplearse para calcular estas ganancias. Por lo general, no se tiene en cuenta el costo de oportunidad resultante de pedir menos artículos que la cantidad demandada. Matriz de ganancias para el problema del vendedor de periódicos Rij = UQi si Qi ≤ Dj = UDi – P (Qi – Dj) si Qi > Dj Donde: Rij = ganancias asociadas a la cantidad del pedido i y el nivel de demanda j U = utilidad (Lps ) por unidad vendida durante la temporada P = pérdida ( Lps) por unidad no vendida en la temporada Qi = cantidad del pedido, en unidades: i = 1 hasta n Dj = cantidad demandada, en unidades: j = 1 hasta m La ganancia esperada asociada a cada cantidad del pedido se calcula mediante la ecuación siguiente. La cantidad óptima del pedido es la cantidad que tiene la mayor ganancia esperada. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Ganancia esperada asociada a cada cantidad del pedido UE (Qi) = ∑pDi Rij Donde: UE (Qi ) = ganancia esperada asociada a la cantidad del pedido i pDj = probabilidad del nivel de demanda j que se presente Rij = ganancias asociadas a la cantidad del pedido i y el nivel de demanda j. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Guía: Investigación de operaciones II Ing. Marisela Salgado de Cerrato 1. Una empresa que comercializa las agujas hipodérmicas indoloras en los hospitales, desea reducir sus costos de inventarios mediante la determinación del número de aguas que debe obtener en cada orden. La demanda anual es de 1000 unidades; el costo de preparación es de 10 dólares por orden y el costo de manejo por unidad por año es de 50 centavos de dólar, la empresa labora 250 días en el año. Utilizando estos datos , calcule: a. El número optimo de unidades por orden. b. Numero esperado de órdenes. c. Tiempo esperado entre las ordenes 2. Electronic, tiene una demanda anual de 8,000 semiconductores TX512. La empresa opera un año de 200 días laborales. En promedio, la entrega de una orden toma tres días laborales. Calcule el Punto de Reorden. 3. Computer Corporation adquiere 8000 transitores cada año para utilizarlos en las microcomputadoras que fabrica. El costo unitario por transistor es de 10 dólares, y el costo individual por manejarlos en el inventario durante un año es de 3 dólares. Cada orden cuesta 30 dólares. Suponga que Computer opera un año laboral de 200 días. Calcule: a. Cantidad optima de la orden b. Numero esperado de la orden c. Tiempo esperado de la orden 4. La demanda anual para las encuadernadas de libretas en Crones Shop es de 10000 unidades. Crones opera su negocio 300 días al año y las entregas de su proveedor generalmente tardan cinco días laborales. Calcule el Punto de Reorden para las encuadernadoras que se almacenan. 5. AMAD Industrial. Tiene una tasa de demanda anual de 1,000 unidades, pero puede producir a una tasa anual de producción de 2,000 unidades. El costo de preparación es de 10 dólares y el de manejo es de un dólar. Cuál es el numero optimo de unidades que se deben producir cada vez? 6. Un fabricante que necesita 2000 partes pequeñas durante el próximo año. El costo de las unidades es Lps 5.00 cada una. Se tienen disponibles en la localidad con un tiempo de entrega de 1 semana, pero el costo de ordenar para el fabricante es de Lps 5.00 por orden. El costo de conservación es Lps 1.50 al año por almacenamiento, mas 10% por unidad por año por el costo de oportunidad del capital. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado a. ¿cuántas unidades debe ordenar el fabricante con el fin de minimizar los costos totales de inventario? b. Numero de órdenes c. Días entre ordenes d. El punto de reorden 7. Considerando el ejercicio anterior, calcule el costo anual de inventario si existe un faltante donde el costo es de Lps 2.00 por unidad. 8. Dado los siguientes datos para un producto particular, encuéntrense el número óptimo de unidades por orden y el número de órdenes por año: Precio por unidad Lps 6.40 Costo de conservación por unidad por año 20% Demanda anual (unidades) 5000 Costo anual por orden Lps 2.00 9. Naturas Grocery hace un pedido por semana para proveerse de los repartos regulares. Un producto, la salsa Catsup, parece tener una demanda uniforme de 10000 botellas cada año. Naturas estima que el costo anual de conservación es el 20% y el costo de ordenar es Lps 2.00. los costos de la empresa son 0.80 por botella. a. Cuál es la cantidad optima a ordenar. 10. Diapa actualmente ordena partes usando un modelo de inventarios para minimizar sus costos. El proveedor ha ofrecido un 1% de descuento si Diapa ordenara por mes. Dados los datos siguientes ¿debe aceptar la oferta de Diapa? a. Uso anual: 62500 unidades b. Costo de ordenar Lps 10 por orden c. Costo de conservación 20% unidad d. Precio Lps 1.00 11. Ferretería San Francisco vende 364,000 lbs de clavos al año. En la actualidad ordena 14,000 lbs de clavos cada 2 semanas al precio de Lps 0.50 por Lb. Suponga que : 1. la demanda es constante. 2. el costo de ordenar un pedido es de lps 50.00 3. el costo anual de mantener inventario es de 12% a. Nivel promedio de inventario b. Cantidad óptima c. Número óptimo de pedidos d. Tiempo entre pedidos. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado 12. Kob’s de Juticalpa, vende 120 qt de nieve de vainilla al mes. Actualmente Kob’s reabastece sus existencias al empezar cada mes. El precio al mayoreo de la nieve es de Lps 2.00 el cuarto. Suponga 1. La demanda ocurre a razón constante 2. el costo anual de mantener inventario es el 25% del valor del nivel promedio de inventario. 3. el año pasado el costo total fue de Lps 3,030. Calcule: a. Valor promedio de inventario b. Costo de mantenimiento c. Cuanto se debe pedir d. Numero optimo de pedidos e. Tiempo entre pedidos 13. Librería Fernando vende lápices a una razón constante de 25 por día. Cada lápiz cuesta 5 centavos. Si el costo a ordenar es de Lps 5.00 y el de mantener inventario es el 20%. a. Cuál es la cantidad a ordenar. b. Numero de pedidos por año. 14. Sastrería la moda actual, vende trajes a una tasa constante de 20 diarios, suponga un año de 300 días. Los trajes cuestan Lps 100.00 cada uno y los costos anuales de mantener inventario son del 20% del costo del inventario promedio. Cuesta Lps 54.00 hacer un pedido. Calcule: a. Q * b. N* c. T* d. CIT* 15. General Electric es un gigantesco fabricante de aparatos electrodomésticos en los Estados Unidos. Utiliza motores eléctricos que compra a otra empresa a una tasa constante. Los costos totales de compras durante el año son de Lps 2, 400,000. Los costos de hacer pedidos son de Lps 100 y los costos anuales de mantener inventario son el 20% del costo del inventario promedio. Si la demanda fuese de 10,000 unidades a. Cuál es el valor en lempiras del modelo Q* b. Cuantas veces al año debe ordenar GE c. Cuál es el Q* en años y en días si en el año existen 250 días laborables. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado 16. Música y Más es una tienda de discos local que se especializa en música pop. La tienda ha tenido bastante éxito en los años recientes con ventas al menudeo de Lps400,000 por año. Las ventas se realizan a una tasa constante durante el año. M y M compran sus discos a una importante compañía grabadora. El precio de venta al menudeo es igual a 5/3 veces el costo para M y M. el costo de ordenar para cada embarque de pedidos es de Lps75.00 independientemente del volumen del pedido. Los costos anuales de mantener inventario son el 10% del costo del nivel promedio del inventario. Si la demanda fuese de 25,000 unidades. a. cuál es el valor en lempiras de Q* b. con que frecuencia debe ordenar cada año M y M Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Guía: Modelo de inventarios probabilísticas Investigación de operaciones II Ing. Marisela Salgado de Cerrato 1. Un producto se ordena una vez al año, y el punto de reorden sin inventario de seguridad es de 100 unidades. El costo de manejar el inventario es de Lps 10.00 por unidad al año, y el costo del faltante de inventario es de Lps 50.00 por unidad al año. Dadas las siguientes probabilidades de demanda durante el periodo del reorden ¿cuánto inventario de seguridad se debe manejar? Demanda durante el periodo de reorden 0 50 100 150 200 Probabilidad 0.1 0.2 1.4 0.2 0.1 2. La demanda diaria para cierto producto se encuentra distribuida normalmente con una media de 50 unidades y con una desviación estándar de 5. El abastecimiento prácticamente es un hecho con un tiempo de espera de 6 días. El costo de colocación de una orden es de 8 lempiras y los costos anuales de manejo son del 20 por ciento del precio unitario de 1.20 lempiras. Se desea dar a los clientes un nivel de 95 por ciento si estos colocan sus pedidos durante el punto de reorden. 3. La demanda diaria para los miniruedas, un juguete muy conocido, esta distribuida normalmente con una media diaria de 60 cajas y una desviación estándar de 10 cajas. El abastecimiento prácticamente es seguro, con un tiempo de espera de tres días. El costo de colocación de un pedido es de Lps 6.00 y los costos anuales de manejo son del 20 por ciento del precio unitario, que es de 1.20 lempiras. Se desea un nivel de servicio del 90 por ciento en nuestro almacén para clientes que colocan pedidos durante el periodo de reorden. Se puede suponer que los pedidos llegan a lo largo de 200 días durante el año. Calcular la doctrina de operación para los miniruedas. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado MODELOS DE COLAS La teoría llamada teoría de colas o líneas de espera, es ahora una herramienta de valor en negocios debido a problemas que caracterizan como problemas de congestión llegada – partida. En un sistema de colas el término clientes se usa para referirse a: gente esperando líneas telefónicas máquinas que esperan ser reparadas aviones esperando aterrizar El término instalaciones de servicio se utiliza en sistemas de colas para referirse a: líneas telefónicas talleres de reparación pistas de aeropuerto Características de un sistema de colas Modelos de un sistema de colas Modelo con un solo servidor Sistema de cola multiservidor multicola de un solo canal. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Sistema de cola simple con servicio múltiple Sistemas de colas de un solo servidor 1. Llegada de clientes Suponemos que los clientes llegan de acuerdo a una distribución Poisson. A = numero de clientes que llegan en un intervalo especifico de tiempo P(A=n)= e λ n! n = 0, 1, 2, .... λ = tasa esperada (promedio) de llegada de un intervalo especifico de tiempo. 1/λ = tiempo esperado entre llegadas (o tiempo entre llegadas) 2. Disciplina de la cola Cuando un cliente llega al sistema, la regla de servicio es el primero que llega, el primero que se sirve. 3. Número de servidores Hay un servidor en el sistema 4. Distribución del servicio El tiempo del servicio se supone que sigue una distribución exponencial negativa. Esto es, sea S es el tiempo de servicio para un cliente típico. Entonces -t/u P(S≤t)=1–e para t ≥ 0 μ = tasa de servicio esperado 1/μ = tiempo esperado entre dos servidores Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Como evaluar un sistema de colas 1. Factor de utilización U= λ μ Si λ ≥ μ ó U > 1 → Si λ < μ ó U < 1 → el sistema esta sobrecongestionado el sistema no esta sobrecongestionado Características de un sistema de colas E ( N ) = numero medio o valor esperado de clientes en el sistema esperando y recibiendo servicio U = λ 1 –U μ – λ Cantidad esperada en el sistema E ( L ) = longitud media de la línea de espera λ² μ(μ–λ) Cantidad esperada en la cola E (w) = Tiempo medio de espera del que llega a la cola λ μ(μ–λ) Tiempo esperada en la línea E ( T ) = tiempo promedio que quien llega gasta en el sistema 1 μ–λ Tiempo previsto en el sistema Sea Pn la probabilidad de que haya n clientes en el sistema n n Pn = 1 - λ λ Pn =( 1 - μ) μ μ μ Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Modelo de colas multicanales Características 1. Probabilidad de que haya cero gente o unidades en el sistema es: M = número de canales abiertos P0 = Σ 1 1 n! n λ + 1 λ Mμ μ M! μ Mμ – λ 2. El número promedio de gente o unidades en el sistema es: M Ls = λ μ ( λ / μ) Po + λ ( M – 1)! (M μ- λ) ² μ 3. El tiempo promedio que tarda una unidad esperando en la línea para ser atendida. M Ws = μ ( λ / μ) Po + 1 = Ls ( M –1 ) (M μ - λ) ² μ μ 4. El número promedio de gente o unidades en la línea de espera para servicio es: Lq = Ls - λ μ 5. El tiempo promedio que una persona o unidad pasa esperando en la cola por el servicio. Wq = Ws - 1 = Lq μ λ Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Ejercicios 1 1. Suponga que la tasa esperada de llegada es de 3 por minutos clientes que llegan a Banco de Occidente a realizar una transacción. ¿Cual es el tiempo esperado entre llegadas de los clientes individuales? 2. Suponga que en Banco de Occidente el servicio de clientes puede realizarse a una tasa esperada de 4 por minuto. ¿Cual es el tiempo esperado para completar el servicio? 3. Dado que la tasa de llegada es 30 por hora y la tasa promedia de servicio es 40 por hora ¿Cual es la probabilidad de que un cliente que llega no tenga que esperar servicio? 4. Dado una tasa de llegada de 30 por hora y dado que la tasa promedia de servicio es 40 por hora ¿ Cual es la probabilidad de que haya 0,1,2,3 y 4 clientes en el sistema ( en la cola y siendo servidos ) Ejercicios 2 Restaurante Pollos Camperos se enfrenta al problema de determinar el número de clientes que llegan a su restaurante, observando que los clientes llegan en promedio cada 2 minutos y el tiempo promedio para recibir y procesar un pedido es de 4 minutos. Encuentre: a. E ( N ) b. E ( L ) c. E ( W ) d. E ( T ) Ejercicios 3 Santos, el mecánico de Dimas, es capaz de instalar mofles nuevos a una tasa promedio de tres por hora (aproximadamente uno cada 20 minutos), de acuerdo con una distribución de probabilidad exponencial negativa. Los clientes que buscan este servicio llegan al taller a un promedio de dos por hora, siguiendo una distribución de Poisson. Los clientes son atendidos sobre una base de primero en entrar, primero en salir, y proceden de una población muy grande de posibles compradores. Obtenga las características del sistema. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Ejercicios 4 Dimas Mofles, ha decidido abrir un segundo puesto de garaje y de contratar a un segundo mecánico que maneje la instalación de Mofles. Los clientes que llegan a una tasa de aproximadamente 2 por hora, esperan en una sola línea hasta que uno de los mecánicos esta libre. Cada mecánico instala Mofles a la tasa de aproximadamente 3 por hora. Encuentre las características del sistema. Costos de los sistemas de colas Esperar es estar inútil. Es desperdicio. Significa que algún recurso está inactivo cuando podría usarse en forma más productiva (o agradable) en otra parte. De hecho, representa un costo de oportunidad. Ejemplo 1: Cuando los camiones están esperando inútiles en una línea de un muelle de carga y descarga, se pierde su productividad; es dinero “que se va por el caño “ y que no puede recuperarse. Ejemplo 2: Cuando los clientes esperan en una línea en un banco, el costo de espera es indirecto. Es cierto que no se hace ningún pago cuando un cliente disgustado se va porque la cola es demasiada larga. Pero el banco “paga” esta espera de otra manera. Los clientes se quejan quitando tiempo a los empleados. Dejan de venir, causando que se pierdan oportunidades de ganancia. El servir con prontitud puede proporcionar una forma de competencia en los negocios. La sociedad de hoy está muy consciente del tiempo, esto hace que la evaluación apropiada del tiempo de espera sea más importante. Cuando el costo unitario de espera es medible, como en el caso de los camiones en el muelle de carga y descarga, los cálculos son directos. Partiendo de la nomina y de otros datos contables puede encontrarse el costo por hora. Como el costo de espera casi siempre es proporcional al tiempo de espera, el costo total de espera puede expresarse como el costo de espera por hora multiplicado por la longitud promedio de la línea: Costo total de espera = CwL En donde: Cw = costo de espera en Lps por llegada por unidad de tiempo L = longitud promedio de la línea Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Existen dos formas de manejar el costo intangible del tiempo de espera de los clientes. 1. Pedir a las personas con conocimientos que estimen el valor promedio del tiempo de un cliente, tomando en cuenta los factores psicológicos y competitivos de la situación. 2. Establecer un tiempo máximo de espera para el cliente promedio, éste se usa después para determinar la capacidad de servicio. Ejemplo No.1 El costo de un camión que espera en la línea es de Lps 20.00 por hora (incluso el operador) y en promedio hay cuatro camiones esperando. ¿Cuál es el costo de espera? Ejemplo No. 2 En un muelle de carga y descarga de camiones, la tasa promedio de servicio es un camión por hora para un cargador. Además, suponga que los camiones llegan con una tasa de dos por hora en promedio y que el costo de espera es de Lps 20.00 por hora por camión. Si se le paga Lps 5.00 por hora a cada miembro de la brigada ¿Cuál es el mejor tamaño de esta? Ejemplo No. 3 Un lavado automático de autos con una línea de remolque, de manera que los autos se mueven a través de la instalación de lavado como en una línea de ensamble, llega un auto cada cinco minutos por hora. Suponga que el lavado de autos puede aceptar un auto cada cinco minutos y que la tasa promedio de llegadas es de nueve autos por hora. Encuentre las características del sistema. Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Universidad Católica de Honduras “Nuestra Señora Reina de la Paz” Campus – Santa Clara Guía: Investigación de operaciones Tema: Modelos de Colas 1. Al puerto de Tela llegan barcazas a razón de una cada dos horas, en promedio. Si el tiempo entre llegadas tiene una distribución exponencial: a. cual es el valor de λ? b. Cual es el tiempo medio entre llegadas c. Cuál es la tasa media de llegadas 2. Cada 30 minutos, en promedio, llega un carro a Lubriwash para su completa afinación. Si el tiempo entre llegadas tiene una distribución exponencial a. cual es el valor de λ b. cual es la tasa media de llegada 3. una agente de inmigración del aeropuerto del Toncontin de Tegucigalpa podría procesar un promedio de 120 personas que llegan durante sus 8 horas de servicio se estuviese constantemente ocupada. Si el tiempo necesario para procesar un ingreso es una variable aleatoria con distribución exponencial: a. cual es el valor de µ b. cual es el tiempo medio de servicio c. cual es la tasa media de servicio 4. La estación de servicios de Juan atendió 80 automóviles durante un periodo de 8 horas sin tiempos ociosos. Suponga que el tiempo de servicio es una variable aleatoria con una distribución exponencial : a. el valor de µ b. el tiempo medio de servicio c. la tasa media de servicio Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado 5. Considere la oficina de inmigración mencionada en el problema 7. suponiendo que el modelo es una aproximación razonable de la operación, recuerde que si la agente estuviese ocupada todo el tiempo procesaría 120 ingresos durante su turno de 8 horas. Si a su estación llega un promedio de un ingreso cada 6 minutos, encuentre: a. la cantidad esperada en el sistema b. la cantidad esperada en la línea c. el tiempo esperado de espera d. el tiempo esperado en la línea e. la probabilidad de que el sistema este vació. 6. considérese el problema 4. suponga que el nuevo estimado del tiempo medio entre llegadas para la próxima temporada es de 75 minutos para las barcazas y como promedio se necesitan 30 minutos para hacer una barcaza por la esclusa. Encuentre : a. b. c. d. e. la cantidad esperada en el sistema la cantidad esperada en la línea el tiempo esperado de espera el tiempo esperado en la línea la probabilidad de que el sistema este vació. 7. Debido a un reciente incremento en el negocio Graphitec, Zulma la secretaria tiene que mecanografiar 20 cartas por día en promedio. A ella le toma aproximadamente 20 minutos mecanografiar cada carta. Suponiendo que la secretaria trabaja 8 horas al día: a. cual es la tasa de utilización de Zulma b. cual es el tiempo promedio de espera antes de que la secretaria mecanografié una carta. c. Cual es el numero promedio de cartas que esperan ser mecanografiadas d. Cual es la probabilidad de que la secretaria tenga más de cinco cartas que mecanografiar. 8. Roberto el veterinario del corral, maneja una clínica de vacunación antirrábica para perros, en la localidad. Roberto puede vacunar un perro cada tres minutos. Se estima que los perros llegaran independiente y Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado aleatoriamente en el transcurso del día, en un rango de un perro cada 6 minutos, de acuerdo con una distribución de Poisson. También suponga que los tiempos de vacunación de Roberto están distribuidos aleatoriamente. Encuentre : a. la probabilidad de que Roberto este ocioso b. la probabilidad de tiempo en que Roberto este ocupado c. el número promedio de perros que están siendo vacunados y que esperan a ser vacunados. d. El numero promedio de perros que esperan a ser vacunados. e. El tiempo promedio que espera un perro antes de ser vacunado f. La cantidad promedio de tiempo que un perro pasa entre esperar en la línea y ser vacunado. 9. Las llamadas llegan al conmutador del hotel Boquerón a una tasa de dos por minuto. El tiempo promedio para manejar dada una de estas es de 20 segundos. Actualmente, solo hay un operador del conmutador. Las distribuciones de Poisson y exponencial parecen ser relevantes en esta situación. a. cual es la probabilidad de que el operador este ocupado. R/ 0.667 b. Cual es el tiempo promedio que debe esperar una llamada antes de ser tomada por el operador/ 0.0667 min c. Cual es el número promedio de llamadas que esperan ser contestadas. R/ 1.33 10. Dillman Electrónica retiene una brigada de servicio para reparar descomposturas de maquinas que ocurren con un promedio de λ = tres por día. La brigada puede servir a un promedio de µ = ocho maquinas pro día, con una distribución del tiempo de reparación que asemeja la distribución exponencial. a. cual es la tasa de utilización de este sistema de servicio. R/0.375 b. cual es el tiempo promedio de descompostura para cada maquina que esta descompuesta. R/ 1.6 horas c. Cuantas maquinas están esperando a ser reparadas en cualquier momento dado. R/ 0.225 d. Cual es la probabilidad de que haya mas de una maquina en el sistema? Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado e. Cual es la probabilidad de que haya mas de dos descompuestas y esperando a ser reparadas o siendo reparadas? Mas de tres? Mas de cuatro? 11. Samuel Jackson, administra un gran complejo de cines llamadas Cinema I, II, III y IV en San Pedro Sula. Cada uno de los cuatro auditorios proyecta una película diferente, el programa se estableció de tal forma que las horas de las funciones se encuentran escalonadas para evitar las multitudes que ocurrirían si los cuatro cines comenzarán a la misma hora. El cine tiene una sola taquilla y un cajero que puede mantener una tasa promedio de servicio de 280 clientes por hora. Se supone que los tiempos de servicio siguen una distribución exponencial. Las llegadas en un día de activididad normal son distribuciones de Poisson y promedian 210 horas por hora. Con el fin de determinar la eficiencia de su operación de boletos, Samuel desea examinar varias características de operación de las colas. a. encontrar el numero promedio de cinéfilos esperando en línea para adquirir un boleto.-R/ 0.225 b. Que porcentaje del tiempo esta ocupado el cajero R/ 0.75 c. Cual es el tiempo promedio que pasa un cliente en el sistema/0.857 min d. Cual es el tiempo promedio que pasa esperando en línea para llegar a la taquilla. R/0.64 min e. Cual es la probabilidad de que haya más de dos personas en el sistema. Mas de tres personas?. Mas de cuatro? R/ 42%, 32%, 24% Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado Administración de proyectos En un momento u otro casi cualquier empresa tomara un proyecto grande y complejo. Una compañía constructora debe completar miles de costosas actividades al construir un edificio de oficinas o una carretera. Casi todas las industrias se preocupan del manejo efectivo de los grandes proyectos. Los grandes proyectos, que a menudo son únicos, resultan retos difíciles para los administradores de operaciones. se han perdido millones de dólares en reprocesos costosos a causa de una pobre planeación en los proyectos; retrasos innecesarios originados por una programación reciente; y algunas compañías han ido a bancarrota debido a los controles deficientes. La administración de grandes proyectos involucra tres fases: 1. Planeación: Incluye el establecimiento de las metas, la definición del proyecto y la organización en equipo. 2. Programación. Relaciona a la gente, el dinero y los suministros para las actividades especificas y relaciona unas actividades con las otras. 3. Control. Aquí la empresa da seguimiento a los recursos , los costos, la calidad y los presupuestos. También revisa y cambia los planes y mueve los recursos para cumplir con los requerimientos de tiempo y costo. Este tema inicia con un pequeño panorama de estas funciones. También se describen tres populares técnicas que permiten a los administradores planear, programar y controlar: los diagramas de Gantt, el PERT y el CPM. Planeación de Proyectos Los proyectos se pueden definir generalmente como una serie de tareas relacionadas en forma directa hacia un resultado importante. una nueva forma de organización , desarrollada para asegurarse que los programas continúen su evolución con suavidad sobre una base diaria, mientras los proyectos nuevos se completan satisfactoriamente, se conoce como organización de proyectos. La organización de proyectos es una manera efectiva de ubicar a la gente y a los recursos físicos necesarios durante un tiempo limitado para completar un proyecto o meta especifica, básicamente es una estructura temporal de organización diseñada para lograr resultados mediante la utilización de especialistas de todos los puntos de la empresa. Durante muchos años, la NASA utilizó en forma satisfactoria el enfoque de proyectos para alcanzar sus metas. La organización de proyectos funciona mejor cuando: 1. El trabajo se puede definir con una meta especifica y con una fecha limite; 2. El trabajo es único o de alguna forma poco familiar para la organización existente; Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado 3. El trabajo contiene tareas complejas interrelacionadas que requieren de habilidades especializadas. 4. El proyecto es temporal, pero crítico para la organización. Programación de Proyectos La programación de proyectos es la determinación de las actividades de cada proyecto y la secuencia de tiempo en que estas se deben llevar a cabo. Los recursos necesarios en cada fase de producción se calculan en este momento , también se establece el tiempo de duración de cada actividad. Se planean por separado los programas para el personal necesario por tipo de habilidad (administración, ingeniería o colocación del concreto, por ejemplo). Un sistema popular para la programación de proyectos es el diagrama de Gantt (cuyo nombre se debe a Henry Gantt). Los diagramas de Gantt son medios de bajo costo que ayudan a los administradores a cerciorarse de que: (1) se planean todas las actividades, (2) se considera su orden de realización, (3) se registran las estimaciones de duración para la actividad, y (4) se desarrolla el tiempo global de proyectos. Los diagramas de programación se pueden utilizar solo en proyectos simples, permiten a los administradores observar el progreso de cada actividad y aislar y atacar áreas problemáticas. Sin embargo , los diagramas de Gantt no se actualizan fácilmente, y lo mas importante, no ilustra de manera adecuada las interrelaciones entre las actividades y los recursos. Sin embargo, aun en proyectos colosales, los diagramas de Gantt se puede utilizar como resumen del estado del proyecto y pueden completar los otros sistemas de redes. La programación de proyectos sirve para varios propósitos: Muestra la relación de cada actividad con las otras y con todo el proyecto. Identifica las relaciones de precedencia entre las actividades. Promueve el establecimiento de tiempos y estimaciones de costos realistas para cada actividad. Ayuda a hacer mejor uso de gente, dinero, y recursos materiales, a identificar los cuellos de botella críticos en el proyecto. Control de Proyectos El control de los proyectos grandes, tal como el control de cualquier sistema administrativo, involucra un seguimiento cercano de los recursos , los costos, la calidad y los presupuestos. El control también significa un ciclo de realimentación para revisar el plan del proyecto y contar con la capacidad de mover los recursos al lugar en que más se necesiten. Los Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado reportes computarizados de Pert/ CPM y los diagramas se encuentran disponibles hoy en día para mini computadoras y microcomputadoras. Estos programas producen una amplia variedad de reportes que incluyen: 1. desglose detallados de los costos para cada tarea, 2. curvas de mano de observa para el programa completo 3. tablas de distribución de costos, 4. resúmenes funcionales de costos y duraciones, 5. pronósticos de uso de materiales prima y gastos, 6. reportes de variaciones 7. reportes de análisis de tiempos, y 8. reportes de situación de los trabajos. Técnicas de Administración de Proyectos: PERT y CPM La técnica de evaluación y revisión del programa (PERT, por sus siglas en ingles, programa evaluation and review technique) y el método de ruta critica(CPM; por sus siglas en Inglés, critica Path Meted) Fueron desarrolladas en la década de 1950 para ayudar a los Administradores en la programación, seguimiento y control de proyectos grandes y complejos. El CPM llego primero, en 1957, como una herramienta desarrollado por j. E Kelly de Rémington Rand y por M.R. Walker de DuPont. En forma independiente, el PERT fue desarrollado en 1958 por la U.S, Navy La estructura del PERT y el CPM Seis pasos son comunes tanto para PERT como para CPM. El procedimiento es como sigue: 1. Definir el proyecto y todas sus tareas o actividades significativas. 2. Desarrollar las relaciones entre las actividades. Decidir cuales actividades deben preceder y cuales deben seguir a otras. 3. Dibujar la red que conecta a todas la actividades 4. Asignar las estimaciones de duración y /o costo para cada actividad 5. Calcular la trayectoria de mayor duración a través de la red, a esta se le llama la ruta crítica. 6. Utilizar la red para ayudar a planear , programar, seguir los recursos tales como la mano de obra y los financieros. El paso 5, encontrar la ruta critica, es una parte importante del control de un proyecto. Las actividades de la ruta crítica representan las tareas que pueden retrasar el proyecto completo si dichas tareas, a su vez se retrasan. Los administradores logran flexibilidad al identificar actividades no criticas y replanear, reprogramar y reasignar los recursos tales como la mano de obra y los financieros. Aunque el PERT y el CPM difieren de alguna manera en la termología y en la construcción de la red, sus objetivos son los mismos. Mas aun, el análisis utilizando en construcción de la red sus objetivos son los mismos. Más aun Universidad Católica de Honduras Campus- Santa Clara Investigación de Operaciones II Ing. Marisela Salgado el análisis utilizado en ambas técnicas es muy similar. La diferencia mas importante es que el PERT utiliza tres estimaciones de duración para cada actividad, cada estimación tiene una probabilidad las observaciones estándar para las duraciones de las actividades. CPM hace la suposición de que las duraciones de las actividades se conocen con certeza, y por otro tanto solo se da un factor de duración para cada actividad. PERT y CPM son importantes debido a que pueden ayudar a contestar preguntas, tales como las siguientes, acerca de proyectos con miles de actividades: 1. Cuando se terminara el proyecto en su totalidad? 2. Cuales son las actividades o tareas criticas en el proyecto, esto es, aquellas que retrasaran el proyecto en su totalidad si se retrasan? 3. Cuales son las actividades no criticas, esto es, aquellas que se pueden retrasar sin afectar la terminación del proyecto en su totalidad? 4. Cual es la probabilidad de que el proyecto este terminado en una fecha especifica? 5. En una fecha en particular, ¿se encuentra a tiempo el proyecto, retrasado con respecto al programa o adelantado al programa? 6. En una fecha dada ¿es igual, mayor o menor el dinero gastado que el importe presupuestado? 7. Existen los recursos disponibles suficientes para terminar a tiempo el proyecto? 8. Si el proyecto se debe terminar en un periodo menor de tiempo, ¿Cual es la mejor manera de llevar esta a cabo con el menor costo?