Seminario de Proyecto de Opción Terminal Profra: Edith Martínez

Universidad Iberoamericana
Sistemas Computacionales e Informática
Seminario de Proyecto de Opción Terminal
Profra: Edith Martínez
Portales Empresariales
Por: Haydeé Sareen Hernández Negrete
[email protected]
Índice





Introducción
Tendencias hacia los Portales
Beneficios
Conclusión
Bibliografía
P.
P.
P.
P.
P.
Introducción
Se sabe que al una de las maneras de reducir costos en las empresas y de
eficientar sus procesos es por medio de la automatización de procesos por
medio de Sistemas, pero muchas de las PyMes no cuentan con ningún sistema
más allá de su computadora con procesador de texto, ni son de Base
Tecnológica, ni tienen un Departamento de Sistemas:
En el Distrito Federal existen 342,475 empresas de las cuales, las Pequeñas
con de uno a quince empleados representan el 95% de acuerdo con el Censo
Económico 2004.
Por lo que aunque existen muchas soluciones de ERPs, grandes consorcios
desarrolladores de Sistemas y muchas compañías adoptan nuevos parámetros
como la Ley Sarbanes-Oxley, pero existe un mercado el cual llegó a pensar
que era difícil contar con un sistema adecuado, ya sea por el alto costo de
licencias, equipo, conocimientos avanzados de los usuarios, etc. Pero esto ha
venido cambiando, con la cada vez mayor familiarización del Internet, ya que
éste va más allá de las páginas Web, y cada vez más PyMEs utilizan los
Portales para llevar una administración adecuada de sus recursos, tomando la
información necesaria para tomar decisiones adecuadas y pertinentes a las
circunstancias, simplificando la búsqueda de datos, quitando las barreras
físicas de sus sucursales compartiendo información, siendo clave para alcanzar
metas, aumentar la productividad.
Tendencias hacia los Portales
En el año 2006 24% de la inversión mundial en TI será realizada por PyMEs.
Los Portales Empresariales además ser un repositorio organizacional que
permite la extracción de información de diversas fuentes, es una herramienta
de administración del conocimiento útil para la toma de decisiones con bajos
costos administrativos.
Delphi Gropu espera que en el 2007 los Portales Empresariales sean la
plataforma de sistemas computacionales con mayor penetración.
Los beneficios de contar con la información en el momento preciso son
amplios, las decisiones equivocadas por falta de información pueden ser
resultado de un mal diseño organizacional, en particular de las rutinas y
procesos diseñados para llevar información de un lugar a otro dentro de la
organización; pero también pueden ser resultado del comportamiento egoísta
de alguno de sus funcionarios o empleados. Teniendo un Sistema preciso el
patrón estar seguro de que su subordinado se comporta de acuerdo a las
necesidades e intereses de la empresa y no de acuerdo a los propios.
La Consultora IDC estima se alcancen los 2,400 millones de dólares en el 2005
a nivel mundial como inversión en Portales Empresariales.
Se tiene que ser consciente de que el área de tecnología va a ser su aliado
para ayudar al crecimiento del negocio; vinculando la tecnología a los procesos
de negocio y demostrando así el valor de la tecnología.
Desde el 2003 las soluciones para el desarrollo de portales de Internet han
registrado una evolución importante, alcanzando un valor de mercado de 273
millones en todo el mundo.
Los principales retos de las PyMEs se encuentran en el desarrollo de una
cultura empresarial, en su equipamiento y en el acceso a las tecnologías de
vanguardia, que les permitan tener sistemas de calidad y la identificación de
mercados para sus productos, procesos y servicios. Las prioridades de los
ejecutivos deben dirigirse a implementar proyectos en materia tecnológica que
habiliten el crecimiento de sus organizaciones, ya que es un hecho de que hay
una necesidad de ampliar el acceso hacia las funciones que les permitan la
administración de contenidos.
En México, una nueva modalidad de los Portales Empresariales está siendo
cada vez más utilizada, los Portales de Gobierno, ya que la transparencia
ayuda al desempeño de las organizaciones públicas, ya que cualquier
ciudadano podrá solicitar la información relativa al uso de los recursos públicos
que reciban los partidos políticos y las agrupaciones políticas nacionales.
¿Qué portales en Internet son los que más visitas cuando estás navegando?
61%
60%
Buscadores
Portales Horizontales
47%
35%
Portales de Noticias
Portales Bancarios Financieros de Seguros
30%
30%
28%
23%
Sitios de Arte Educación y Cultura
Dependencias gubernamentales
Portales de Música MP3 o Vídeos
Tiendas en línea y/o Subastas
21%
18%
16%
Proveedores de Software/Hardware
Portales empresariales
Portales de Salud
13%
Asociaciones Cámaras u Organismos no Gubernamentales
Proveedores de Infraestructura acceso y hospedaje
Proveedores/B2B
Otros
7%
6%
6%
Fuente: Encuesta "Hábitos de los Usuarios de Internet en México, 2004"
Select / Amipci 2004
¿Has comprado algún producto o pagado algún servicio en Internet?
7,870,093
41%
7,031,594
59%
14,901,687
49%
No
Si
59%
Hombre
41%
Mujer
Fuente: Encuesta "Hábitos de los Usuarios de Internet en México, 2004"
Select / Amipci 2004
51%
Total
¿Qué porcentaje de tus compras o pagos por Internet los haces en páginas o
portales que son mexicanos?
Internacional
40%
Nacional
60%
Fuente: Encuesta "Hábitos de los Usuarios de Internet en México, 2004"
Select / Amipci 2004
Uno de los puntos importantes de los portales, es que en un solo lugar y con un
solo password el personal puede acceder a la información con la que puede
tomar decisiones, con análisis de procesos que pueden ser personalizados por
el usuario, dando indicadores de finanzas y ventas, gráficas y reportes
predefinidos, ayudando a establecer la forma de tomar decisiones, de percibir
el mundo que lo rodea, de definir problemas y de establecer sus prioridades.
La personalización permite que llegue la información necesaria, exacta y
actualizada, dirigida al personal involucrado.
Beneficios
Se puede utilizar código libre para su desarrollo, por lo que no es necesario
contratar costosas licencias,
Tampoco se requiere una inversión en hardware, ya que con una renta de
Hospedaje Web seguro con Base de Datos se tiene un repositorio siempre con
información actualizada,
Conectividad,
Mayor productividad,
Reducción del tiempo de procesos,
Reportes claros y específicos,
Aumento en la venta de productos,
Mejorar canales de distribución,
Menor costo,
Mejor Comunicación Interna y Externa, entre otros.
PyMes que han utilizado Internet han crecido 46% más rápido que las
empresas que no lo utilizan indica la American City Business Journals.
Conclusión
Todo cambio en la organización dispara un proceso de adaptación en las
rutinas organizacionales, por lo que los líderes de la organización deben
impulsar los nuevos procesos, deben mostrarse convencidos del cambio y
apoyarlo en todo momento. Ellos deben ser los primeros en adoptar y fomentar
los nuevos lineamientos y deben preocuparse de que sus subordinados los
hagan.
El uso de Internet ha modificado el consumo de otros medios, los portales
horizontales son los sitios en la red que prácticamente todos los usuarios
visitan cuando están navegando.
El promedio de gasto se ha incrementado en los últimos años por las
facilidades que da la red.
Los portales mexicanos siguen incrementando su penetración entre los
compradores de la red.
La inversión vale la pena, una empresa informada es eficaz, y más cercana a
sus clientes y empleados.
Bibliografía
Portal de Gobierno ::
http://www.mariosandoval.org
Diputado Mario Sandoval del PAN
Portal Empresarial ::
http://www.panagea.tv
http://www.nadando.com.mx
Recursos ::
http://www.nua.ie/surveys/index.cgi
Estadísticas
http://www.normateca.gob.mx///disposiciones/Cabin/Leyes/LEY%20FEDERAL
%20DE%20TRANSPARENCIA%20Y%20ACCESO%20A%20LA%20INFORMA
CION%20PUBLICA%20GUBERNAMENTAL.PDF
Ley Federal de transparencia y acceso a la información Pública Gubernamental
http://www.amipci.org.mx
Asociación Mexicana de Internet