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CUENTAS POR COBRAR
De acuerdo al boletín C3 de las NIF en su párrafo 2, las cuentas por cobrar representan
derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o
cualquier otro concepto análogo.
Entre las cuentas por cobrar existentes tenemos: Clientes; Otros deudores; Otras
Cuentas por Cobrar; Tenedoras, subsidiarias, afiliadas y asociadas y; Estimaciones
para cuentas incobrables.
Es importante mencionar que la cuenta otros deudores va a tener sus subcuentas para
poderlas agrupar por concepto y de acuerdo a su importancia (Boletín C-3 p 11-12), entre
las cuales encontramos Préstamos a accionistas y a funcionarios y empleados,
reclamaciones, ventas de activo fijo, impuestos pagados en exceso, etc.
CLIENTES
Se carga:
Se abona:
Al iniciar el ejercicio:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe de los pagos parciales o
representa el derecho de la entidad a exigir totales que a cuenta o en liquidación de su
a sus clientes el pago por la venta de adeudo efectúen los clientes.
mercancías y la prestación de servicios a 2. Del importe de la devoluciones sobre
crédito.
venta cuando éstas eran a crédito.
Durante el ejercicio:
3. Del importe de las rebajas, bonificaciones
2. Del importe originalmente pactado con y descuentos sobre venta concedidas a los
los clientes por las ventas de mercancías y clientes.
la prestación de servicios a crédito.
4. Del importe de las cuentas que se
3. Del importe de los intereses normales y consideren totalmente incobrables.
moratorios por el pago a destiempo de los Al finalizar el ejercicio:
conceptos a que se refiere el número 5. Del importe de su saldo para saldarla.
anterior.
SALDO: Es deudor y representa el importe de venta de mercancías y la prestación de
servicios a crédito.
PRESENTACIÓN: Se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del
activo circulante, enseguida de los instrumentos financieros.
OTROS DEUDORES
Se carga:
Se abona:
Al iniciar el ejercicio:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe de los pagos parciales o
representa el derecho de la entidad a exigir totales que a cuenta o en liquidación de su
a los deudores el pago de la venta a crédito adeudo efectúen los deudores.
por concepto distinto a la venta de 2. Del importe de las devoluciones sobre
mercancías y la prestación de servicios a venta activos fijos.
crédito, otros conceptos análogos y los 3. Del importe de las rebajas, bonificaciones
préstamos concedidos.
y descuentos sobre venta, cuando no son
Durante el ejercicio:
originadas por mercancías.
2. Del importe por la venta a crédito de 4. Del importe de las cuentas que se
activos fijos.
consideren totalmente incobrables.
3. Del importe de los préstamos concedidos Al finalizar el ejercicio:
4. Del importe de otros conceptos de 5. Del importe de su saldo para saldarla.
naturaleza análoga.
5. De los importes de los intereses normales
y moratorios originados por el pago a
destiempo de los conceptos anteriores.
SALDO: Es deudor y representa el derecho de la entidad a exigir a los deudores el pago de
la venta a crédito por concepto distinto a la venta de mercancías y la prestación de servicios
a crédito, otros conceptos análogos y los préstamos concedidos.
PRESENTACIÓN: Se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del
activo circulante, enseguida de clientes, formando parte de las cuentas por cobrar.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Se carga:
Se abona:
Al iniciar el ejercicio:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe de los pagos parciales o
representa el derecho de la entidad a exigir totales que a cuenta o en liquidación de su
a los deudores el pago de la venta a crédito adeudo efectúen los deudores, cuando el
por concepto distinto a la venta de importe es de menor importancia.
mercancías y la prestación de servicios a 2. Del importe de las devoluciones sobre
crédito, otros conceptos análogos y los venta activos fijos, cuando el importe es de
préstamos concedidos, cuando el importe es menor importancia.
de menor importancia.
3. Del importe de las rebajas, bonificaciones
Durante el ejercicio:
y descuentos sobre venta, cuando no son
2. Del importe por la venta a crédito de originadas por mercancías, cuando el
activos fijos, cuando el importe es de menor importe es de menor importancia.
importancia.
4. Del importe de las cuentas que se
3. Del importe de los préstamos concedidos, consideren totalmente incobrables, cuando
cuando el importe es de menor importancia. el importe es de menor importancia.
4. Del importe de otros conceptos de Al finalizar el ejercicio:
naturaleza análoga, cuando el importe es de 5. Del importe de su saldo para saldarla.
menor importancia.
5. De los importes de los intereses normales
y moratorios originados por el pago a
destiempo de los conceptos anteriores,
cuando el importe es de menor importancia.
SALDO: Es deudor y representa el derecho de la entidad a exigir a los deudores el pago de
la venta a crédito por concepto distinto a la venta de mercancías y la prestación de servicios
a crédito, otros conceptos análogos y los préstamos concedidos, cuando el importe es de
menor importancia.
PRESENTACIÓN: Se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del
activo circulante, enseguida de otros deudores, formando parte de las cuentas por cobrar.
TENEDORAS, SUBSIDIARIAS, AFILIADAS Y ASOCIADAS
Se carga:
Se abona:
Al iniciar el ejercicio:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe de los pagos parciales o
representa el derecho de la entidad a exigir totales que a cuenta o en liquidación de su
a las tenedoras, subsidiarias, afiliadas y adeudo efectúen las tenedoras, subsidiarias,
asociadas el pago en efectivo o en especie afiliadas y asociadas.
de créditos que se les concedieron en 2. Del importe de las rebajas, bonificaciones
efectivo o en especie.
y descuentos sobre los adeudos que tienen
Durante el ejercicio:
las tenedoras, subsidiarias, afiliadas y
2. Del importe de los préstamos concedidos asociadas.
a dichas personas físicas o morales.
3. De los importes de los intereses normales
y moratorios originados por el pago a
destiempo de los conceptos anteriores.
4. Del importe de las cuentas que se
consideren totalmente incobrables.
Al finalizar el ejercicio:
5. Del importe de su saldo para saldarla.
SALDO: Es deudor y representa el derecho de la entidad a exigir a las tenedoras,
subsidiarias, afiliadas y asociadas el pago en efectivo o en especie de créditos que se les
concedieron en efectivo o en especie.
PRESENTACIÓN: Se presenta en el Balance General, dentro del Activo Circulante,
inmediatamente después de las Otras Cuentas por Cobrar.
ESTIMACIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES
Se carga:
Se abona:
Durante el ejercicio:
Al iniciar el ejercicio:
1. Del importe de las disminuciones 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual
efectuadas a la estimación como resultado representa la cantidad que se espera no
de los estudios realizados a las cuentas por pueda ser cobrada. (De cobro dudoso)
cobrar, con abono a los resultados del Durante el ejercicio:
ejercicio.
2. Del importe de los aumentos a las
2. Del importe de las cuentas que estimaciones
de
posibles
cuentas
consideren totalmente incobrables.
incobrables como resultado de los estudios
Al finalizar el ejercicio:
realizados a las cuentas por cobrar, con
3. Del importe de su saldo para saldarla.
cargo a los resultados del ejercicio. (Aún
cuando se puede hacer en cualquier
momento este estudio, es preferible que se
aplique cada que termina un periodo.)
Al finalizar el ejercicio
3. Del importe de los aumentos a las
estimaciones
de
posibles
cuentas
incobrables como resultado de los estudios
realizados a las cuentas por cobrar, con
cargo a los resultados del ejercicio.
SALDO: Es acreedor y representa la posibilidad de no recibir el pago de nuestras cuentas
por cobrar.
PRESENTACIÓN: Se presenta en el Balance General dentro del Activo Circulante
inmediatamente después de las cuentas por cobrar.
Ejemplo:
El 7 de Abril de 2011 la compañía “M” inicia operaciones con las aportaciones de los
socios con $200,000.00 en mercancías del giro de la empresa.
1. El 12 de Abril la compañía “M” vende mercancías a la compañía “J” por $170,000.00
más IVA, cobrando el 30 % y otorgando crédito documentado por el resto.
2. El 15 de Abril la compañía “M” le presta a un trabajador $600.00
3. El 18 de Abril le presta a la compañía “L” $23,000.00
4. El 20 de Abril adquiere a crédito simple, mobiliario con un valor de $40,000.00 más
IVA.
5. El 22 de Abril vende una mesa a la empresa “H” (que formaba parte del mobiliario) a
$2,000.00 más IVA, el cual fue el valor original, la venta la realiza 80% de contado y 20%
a crédito.
6. El 24 de Abril le concede un préstamo de mercancía con un valor de $10,000.00 a la
afiliada “K”.
Elaborar asientos normales por el procedimiento analítico, considerando un inventario final
de $100,000.00, elaborar ajustes y estados financieros.
Nota: Considerar como posible cuenta incobrable un monto de $7,000.00