CURSO: Introducción a la Contabilidad

CURSO: Introducción a la Contabilidad
MATERIAL TEÓRICO
1.
Libros Obligatorios según el Código de Comercio:
a.
Libro diario.
b.
Libro de Inventario
c.
Libro copiador de cartas
d.
Libros auxiliares
Las formalidades de los registros son las siguientes:

Los libros deben estar encuadernados, forrados y foliados.

Deben ser presentados en el Registro Publico de Comercio.
Prohibiciones al manejo de los libros:

Alterar el orden progresivo de las fechas y operaciones

Dejar blancos ni huecos.

Hacer interlineaciones, raspaduras ni enmiendas. Todo error u omisión se subsana con un nuevo asiento.

Tachar asientos.

Mutilar alguna parte del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación y foliación.
Los libros deben conservarse durante 20 años.
2.
Comprobantes: Son la fuente de los registros contables. Por cada hecho económico se emite un
comprobante.
Algunos ejemplos de comprobantes:
a.
Factura: Venta a crédito. La emite el vendedor.
b.
Nota de Crédito: Documenta una disminución de la deuda del comprador. Se emite por
devoluciones, rebajas especiales, errores en la facturación. La emite el vendedor.
c.
Nota de Debito: Es un aumento de la obligación del comprador y un incremento en los derechos
del vendedor. La emite el vendedor.
d.
Recibo: Documenta la recepción de dinero o cheques en pago de deudas.
e.
Remito: Documenta la entrega de la mercadería.
f.
Boleta: Documenta una venta al contado. La emite el vendedor.
g.
Boleta Dev. Contado: Documenta, la devolución de la mercadería y del dinero pagado por ella.
Fuente: Libro Teórico Contabilidad General – Cr. Rosendorff
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h.
Conforme: Documenta una deuda por una compraventa de mercadería, con promesa de pago en
una fecha determinada.
i.
Letra de cambio: Es una orden de pago de una persona a otra para que pague en un lugar y
plazo determinado.
j.
Cheque: Es un formulario que entregan los bancos(orden de pago), a sus clientes que son
titulares de una cuenta corriente, para que emitan ordenes de pago a determinados individuos o al
portador.
k.
Cheque pago diferido: Es un cheque librado, que a determinada fecha enunciada en el
documento, el librador debe tener fondos para cumplir con el pago.
2.
Registros contables:
Son los elementos físicos en los que se formalizan las registraciones, es decir los elementos que permiten
sistematizar los datos para obtener información útil.
3.
Sistema de registracion de partida doble:
El sistema requiere dos libros principales: El libro Diario y El libro Mayor.
El libro diario recopila en orden cronológico todas las operaciones con efecto económico es decir los hechos
económicos. Cada asiento se registra con el respaldo de los comprobantes.
..................... 01/01/12......................
Debe
Mercadería
Haber
100
Caja
100
Compra mercadería según boleta $100
....................................................................
El libro mayor, es de uso simultáneo al Libro diario y se anotan en él, las cuentas en que se descompone la
empresa. Registra los débitos y créditos por cada una de las cuentas a los efectos de conocer el saldo de las mismas. A
modo de ejemplo, el saldo de la cuenta Caja, representaría, los fondos que debería tener la empresa, de acuerdo a los
comprobantes registrados.
MAYOR DE
Mercadería
Fecha
01/01/12
CUENTA:
Concepto
Caja
Debe
1.000
Haber
Saldo Deudor
1.000
Saldo Acreedor
Nota: Las cuentas de activo tiene saldo deudor y las cuentas de pasivo saldo acreedor
Fuente: Libro Teórico Contabilidad General – Cr. Rosendorff
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5.
Cuentas: Es la agrupación de elementos homogéneos dentro del ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO,
GANANCIAS Y PERDIDAS.
Clasificación de cuentas:
-Activos: Bienes y Derechos(algunos ejemplos básicos):
 Dinero en caja
 Banco
 Deudores x venta
 Conformes a pagar
 Cuentas a cobrar
 Mercaderías(Bienes de Cambio)
 Muebles y útiles(Bienes de Uso)
 Inmuebles(Bienes de Uso)
-Pasivo: Obligaciones actuales de la empresa (cuentas a pagar, algunos ejemplos):

Acreedores x compras

Conformes a pagar

Deudas Financieras
-Ganancias: Incremento en el patrimonio neto producto de:
#Incremento del valor del Activo
#Reducción del valor del Pasivo, no asociado con aportes de los propietarios.
Algunos ejemplos:
 Ventas
 Alquileres ganados
 Ingresos por venta de Bienes de Uso.
 Descuentos obtenidos
 Intereses ganados
Fuente: Libro Teórico Contabilidad General – Cr. Rosendorff
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-Pérdidas: Reducción del patrimonio neto producto de:
#Disminuciones del valor del Activo
#Incremento de las deudas, no asociada distribución de utilidades.
Algunos ejemplos:

Costo de Venta

Gastos Generales

Sueldos

Intereses perdidos

Descuentos concedidos

Alquileres perdidos

Faltantes de caja

Perdidas por hurto
6.
Ciclo Contable elemental: Incluye todas las registraciones que se realizan en la empresa desde que se
inicia o reinicia hasta que finaliza el ejercicio económico de la misma. El ciclo contable no incluye los asientos de
ajuste, los cuales se realizan mas adelante.
Para determinar la situación financiera y económica de la hacienda, se utiliza periodos regulares de tiempo, y
para que sean comparables los periodos son de 12 meses. En ese periodo, es posible establecer el resultado
económico de la empresa (perdidas o ganancias) y la situación financiera(derechos y obligaciones).
Los registros que se realizan en un periodo son los siguientes:

Asiento de Apertura de Libros
Debe
Haber
-------------------------------------------------------------Caja
100
Mercadería
100
Vehículo
100
Inmueble
100
Capital
400
Fuente: Libro Teórico Contabilidad General – Cr. Rosendorff
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--------------------------------------------------------------

Asiento de operaciones de gestión
Compra Mercadería al contado
Debe
Haber
------------------------------------------------------------Mercadería
100
Caja
100
Boleta compra mercadería $100
-------------------------------------------------------------Venta de Mercadería a crédito 70 y Costo 30
Debe
Haber
-------------------------------------------------------------Deudores x venta
70
Ventas
70
Factura venta $70
-------------------------------------------------------------Costo de venta
30
Mercadería
30
Comprobante interno- disminución del activo (mercaderías)
-------------------------------------------------------------Paga un cliente su deuda de 50
Debe
Haber
-------------------------------------------------------------Caja
Deudores x venta
50
50
Fuente: Libro Teórico Contabilidad General – Cr. Rosendorff
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Recibo emitido por la empresa por pago de cliente
------------------------------------------------------------Compra de un escritorio al contado 100
Debe
Haber
------------------------------------------------------------Muebles y útiles
100
Caja
100
Boleta proveedor por compra de escritorio $100
-------------------------------------------------------------Compra 50 al contado de útiles
Debe
Haber
------------------------------------------------------------Gastos Generales
50
Caja
50
Boleta proveedor por compra de útiles $50
-------------------------------------------------------------
Asientos de ajuste: Es un procedimiento que busca adecuar la contabilidad a la realidad del ejercicio económico.
Se analiza cada cuenta para determinar cual debería ser el saldo para los Estados Contables, a los efectos de reflejar
la verdadera situación financiera y económica de la empresa.

Asientos de resultados: Al cierre del ejercicio económico es necesario determinar el resultado del ejercicio, el
cual puede arrojar ganancia o pérdida.
--------------------------------------------------------------Pérdidas y Ganancias
Cuentas diferenciales de Perdidas
-------------------------------------------------------------Cuentas diferenciales de Ganancia
Pérdidas y Ganancias
--------------------------------------------------------------
Fuente: Libro Teórico Contabilidad General – Cr. Rosendorff
CURSO: Introducción a la Contabilidad
Posteriormente se cierra la cuenta de Pérdidas y Ganancias, contra la cuenta Resultado del Ejercicio.
Si se presenta una ganancia el asiento es el siguiente
-------------------------------------------------------------Pérdidas y Ganancias
Resultado del Ejercicio
-------------------------------------------------------------Si se presenta una perdida, el asiento es el siguiente:
-------------------------------------------------------------Resultado del Ejercicio
Pérdidas y Ganancias
--------------------------------------------------------------

Asiento de cierre de libros: Se cierran todas las cuentas con saldo:

Cuentas de Activo

Cuentas de Pasivo

Cuentas de Capital

Cuentas de Resultado del Ejercicio
Si el resultado del ejercicio es ganancia:
------------------------------------------------------Cuentas de Pasivo
Capital
Resultado del Ejercicio
Cuentas de Activo
------------------------------------------------------
Fuente: Libro Teórico Contabilidad General – Cr. Rosendorff
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Si el resultado del ejercicio es perdida:
------------------------------------------------------Cuentas de Pasivo
Capital
Cuentas de Activo
Resultado del Ejercicio
-----------------------------------------------------
Asiento de reapertura de libros: Es iniciar el ejercicio. Extornar el asiento de cierre.
ESTADOS CONTABLES BÁSICOS
En el Estado de Resultados, se registran los saldos de las cuentas de ingresos y gastos. La diferencia, entre las cuentas,
es el RESULTADO DEL EJERCICIO.
Formato Estado de Resultados del Ejercicio
Ventas
-Costo de Ventas
Resultado Bruto
- Otros Gastos
+ Otras ganancias
RESULTADO DEL EJERCICIO
En el Estado de Situación Patrimonial, el saldo de las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio.
Formato del Estado de Situación Patrimonial
ACTIVOS
PASIVO Y PATRIMONIO
CAJA
ACREEDORES X COMPRAS
BANCO
DEUDAS FINANCIERAS
DEUDORES X VTAS
DOCUMENTOS A PAGAR
OTROS ACTIVOS
PATRIMONIO(Incluye Resultado del Ejercicio)
Fuente: Libro Teórico Contabilidad General – Cr. Rosendorff
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Ecuación Patrimonial: ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
Reglas de registración:
Cuenta
Activo
Pasivo
Perdidas
Ganancias
Aumento
Debe
Haber
Debe
Haber
Disminuciones
Haber
Debe
Haber
Debe
Fuente: Libro Teórico Contabilidad General – Cr. Rosendorff