2. Justificación del Proyecto

AUTORIDAD DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR Y DEFENSA DE LA
COMPETENCIA. DIRECCIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR.
DEPARTAMENTO DE CONCILIACIÓN.
PROYECTO: SISTEMA DE GRABACIÓN Y EDICIÓN PARA VIDEO Y AUDIO
CHARTER DEL PROYECTO
Sistema de Grabación y Edición para Video y Audio
ACODECO
Versión 1.0
Directores: Lic. José Amores N. / Lic. Ana Espino
Este proyecto sugiere la adquisición de equipo tecnológico (Sistema de Grabación y Edición
Lineal para video y audio), para el análisis de la publicidad, utilizando equipo que nos
permita monitorear oficiosamente y por razón de quejas o denuncias, lo concerniente al tema
y a su vez editar la misma, lo que permite a la Autoridad de Protección al Consumidor y
Defensa de la Competencia (ACODECO), de una manera preventiva, fiscalizar que la
información que se le proporciona al consumidor por cualquier medio sea veraz.
Sistema de Grabación y Edición Lineal para Video y Audio
Documento: Sistema de Grabación y Edición Lineal para Video
y Audio
Clave: ACODECO-
Versión:
1.0
Fecha: 14/11/2015
Charter del Proyecto
1.
Introducción
ACODECO, como ente fiscalizador en materia de veracidad de la publicidad, de una manera
preventiva realiza el monitoreo de medios televisivos, radiales, impresos e incluso
informáticos y tiene como función ordenar la suspensión y rectificación de la publicidad que
de una u otra manera, puede afectar los derechos del consumidor.
Una publicidad que no es veraz, afecta directamente a un consumidor, como a un colectivo,
por esto la ACODECO, a través del monitoreo de la publicidad, busca regular las anomalías
que se presentan en el mercado en materia de publicidad, por ende la necesidad de obtener
un equipo de orden tecnológico que sirva de apoyo o soporte para desarrollar una de las
funciones primordiales que atribuye la ley 45 de 31 de octubre de 2007 a la ACODECO.
Además, como ente de servicio, se reciben quejas y denuncias de los consumidores por
diversos medios, incluyendo redes sociales, relacionadas a publicidad que se constituye en la
herramienta principal para iniciar una investigación administrativa, por lo que se hace
necesario e imprescindible contar con un equipo de monitoreo de medios televisivos y
radiales.
Por otro lado, la Oficina Institucional de Relaciones Públicas debe monitorear al personal que
participa como voceros institucionales en noticieros, entrevistas en programas de opinión,
revistas televisivas y darle seguimiento a las pautas contratadas tanto en televisión como a
través de la radio para constatar que se están pasando la cantidad correcta de mensajes
educativos comprados.
1.1 Propósito
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Fecha: 14/11/2015
Este informe pretende sugerir a la ACODECO por la labor que realiza, como fiscalizador
de la publicidad, la adquisición de una herramienta tecnológica como lo es un sistema de
grabación y edición lineal para video y audio, así como su respectivo software y la
estructura necesaria a nivel de hardware, para su utilización tanto en el área de Veracidad
de la Publicidad, como en la Oficina Institucional de Relaciones Públicas lo que
permitiría realizar un trabajo de monitoreo permanentemente y poder brindar una
repuesta más eficaz cuando se denuncie una posible publicidad engañosa, o se transmita a
través de noticieros y programas de opinión, imprecisiones en datos estadísticos o del
quehacer diario institucional y poder actuar o prever crisis comunicacionales por una
respuesta tardía a un tema específico.
1.2 Alcance
Este proyecto será de gran utilidad, porque permite almacenar la información por 30 días
y editarla, para un óptimo funcionamiento. También permitirá una mejor administración
de la información y por ende mejora la calidad del servicio para con los consumidores y
los agentes económicos, por lo que medir realmente su alcance se hace indeterminado.
1.3 Perspectiva general del proyecto
Cuando el mercado crece, de igual forma aumenta el consumismo alentado por una
masiva exposición publicitaria por cualquier vías visuales y/o auditivas, lo que hace más
vulnerable al consumidor dada la cantidad de anuncios publicitarios y propagandas por lo
que se requiere tener almacenada gran cantidad de información visual y auditiva que
pueda ser recuperada y que permita a la ACODECO dar una respuesta rápida y concisa,
producto de una investigación de oficio o por parte interesada.
Por esto la importancia de implementar una avanzada herramienta tecnológica de
información multimedia, como lo es un sistema de grabación y edición lineal para video
y audio y software, que permiten grabar tanto la publicidad televisiva como la radial y
localizar los segmentos de información que sean necesarios cuando sean necesarios.
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Se requiere de un sistema de grabación digital de radio con discos de almacenamiento de
datos, tarjetas de video, tarjetas de captura de audio multicanal de 12 sincronizadores FM
integrados, software radiolog multicanal Enterprise. Monitor led, instalación,
configuración, mantenimiento y capacitación para cuatro (4) personas en el uso del
equipo para este fin, y de la estructura adecuada en donde debe estar el equipo.
Sistema de edición no lineal de video y audio, disco duro para video, tarjeta de captura de
video broadcast, Windows 7 profesional, Adob Premiere Pro, monitor led, instalación y
configuración, capacitación en el uso de adobe premiere.
Que el mismo cuente con el software necesario, monitores, programas para su
funcionamiento, disco duros, tarjetas de audio y video, capacidad por lo menos para 8
canales en cuanto a video (televisión) y 12 canales en lo que respecta a audio (radio).
Este es un equipo que puede ser programada para grabar día y noche, de aquí la
importancia de que exista un control ambiental, tanto de temperatura como de humedad.
Los cables adecuados para estas ubicaciones, deberían estar perfectamente identificados,
y si es posible, por el falso techo, suelo, o en todo caso, evitando que puedan interrumpir
el paso u ocasionar molestias.
Contar con un sistema de protección ante fluctuaciones eléctricas que puedan dañar el
equipo y adecuación del área de trabajo.
Nombre del Proyecto
Sistema de Grabación y Edición Lineal para Video y Audio
Objetivo del
Proyecto
Fiscalizar de manera preventiva la publicidad, noticias y
programas informativos para mejorar la calidad de servicio al
consumidor.
Fecha de Inicio
Fecha de Término
Proyectos
Relacionados
Presupuesto del
Proyecto
2.
Modernización del Área de Veracidad de la Publicidad
USD $ 80,000.00
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El constante desarrollo de la tecnología nos hace muchas veces dudar sobre la
oportunidad y el monto a invertir en un equipo de grabación y edición lineal para audio,
video y software moderno, sobretodo porque sabemos que en términos generales, lo que
estamos adquiriendo será más barato en el futuro.
La adquisición de este equipo, da una enorme ventaja a la ACODECO para
mejorar la calidad de sus servicios para los consumidores y los agentes económicos en sí.
Ejemplos:

Permite monitorear diariamente noticias, programas de opinión, cápsulas de
información institucional sobre los derechos y deberes de los consumidores,
anuncios publicitarios de toda índole tanto televisivo como radial y que toda esa
información permanezca almacenada por más tiempo y pueda ser localizada,
extraída y editada por segmentos cada vez que se requiera y de forma precisa.

Permita exigir derecho a réplica en los casos de información imprecisa en medios
noticiosos.

Permite utilizar el material de entrevistas para dar sustento o que puedan ser
utilizadas como testimonios a investigaciones de la Dirección Nacional de Libre
Competencia.

Grabar la información en discos magnéticos.

Nos permite reducir los tiempos para iniciar una investigación y dar respuesta
oportuna al consumidor.

Facilita respuesta a las quejas que presentan los consumidores referentes al tema
de publicidad.

Moderniza a la ACODECO, con la adquisición e implementación de herramientas
tecnológicas de vanguardia, que facilitan y agilizan su función y reduce la
asignación de recursos económicos para dar respuesta a la solicitud que presente
un consumidor o un departamento para realizar investigaciones en tiempo
oportuno.
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3.
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Involucrados Clave del Proyecto
3.1 Áreas Clave Involucrados
Participantes
de
ACODECO
 Lic. José Amores N.
 Jefe de Conciliación /
Administrador de Proyectos.
 Lic. Ana Espino

 Lic. Hildegarde Herrera
 Administrador de Proyectos.
 Jefe de Relaciones Públicas/
Administrador de Proyectos
3.2 Roles, Responsabilidades y Autoridades
Rol
Gerente del proyecto
Responsable de área
(Administrador del
proyecto)
Lic. José Amores N. / Lic. Ana Espino / Lic.
Hildegarde Herrera
Personal de ACODECO destinada a Veracidad de la
Publicidad y de la Oficina Institucional de Relaciones
Públicas.
Área desarrollo
Área usuaria
4.
Administrar y Gestionar el proyecto.
Lic. José Amores N.
Lic. José Amores N. / Lic. Ana Espino / Lic.
Hildegarde Herrera
Plan de Administración del Proyecto
4.1 Plan de Administración de Riesgos
Factor de Riesgo
Nivel de
Impacto
Técnicas de Gestión de Riesgos
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Daño en Equipo
Caída del
Servidor
Desactualización
de Sofware
Condiciones
ambientales
inadecuadas
Inexistencia de
respaldo
Falta de personal
técnico
capacitado para su
uso
Opciones de
soporte para
archivo de
información
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Riesgo
Alto
Alto
Alto
Potencial
Alto
Alto
Alto
Alto
Alto



Alto

Alto
Alto
Alto

Alto
Alto


Se debe solicitar garantía del
producto
El proveedor debe garantizar una
compensación en caso de
contingencia.
Que se trate de programa que no
requieran actualizaciones
Procurar internamente que se
tengan las condiciones
ambientales adecuadas
Inducción, capacitación y
seguimiento de personal, para
manipulación de equipo
Sistema paralelo de soporte de
archivo, para localización de
información
Mecanismo de extracción de
grabaciones y mantenimiento de
equipo
4.2 Entregables del Proyecto
[Especificar las fechas de los entregables y su plan de revisión.]
Entregables
Equipo de Edición Lineal para video y audio
5.
Fecha Planeada
Lo más pronto posible
Éxito del Proyecto
5.1 Supuestos
1. Un equipo de grabación y edición lineal para video y audio eficiente y de
avanzada tecnología para ACODECO.
5.2 Restricciones del Proyecto

Capital de USD $ 80,000.00
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Versión:
1.0
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 Personal capacitado 7 funcionario ACODECO que se contempla dentro del
proyecto.
5.3 Requerimientos de Software

Se necesita adquirir Software o programas necesarios para su ejecución.
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6.
Versión:
1.0
Fecha: 14/11/2015
Firma del Charter del Proyecto
Las siguientes firmas manifiestan entender los materiales contenidos en este Charter del
Proyecto y firman de acuerdo para cumplir con las responsabilidades descritas en él.
_____________________________________
<Nombre>
Patrocinador del Proyecto
Fecha _____________
_____________________________________
<Nombre>
Gerente Corporativo del Proyecto
Fecha _____________
_____________________________________
<Nombre>
Responsable de Área
Fecha _____________
_____________________________________
<Nombre>
Gerente del Proyecto
Fecha _____________
Elaborado por:
Lic. José Amores N. / Lic. Ana Espino / Lic. Hildegarde Herrera
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