Obligaciones mensuales Contador

Obligaciones mensuales
Entre estas tareas se encuentran:
1. Elaborar notas contables de todo tipo (por depreciaciones, por amortizaciones, por
ajustes por inflación, por prestaciones sociales, por notas bancarias, por costo de la
mercancía vendida, etc.)
2. Codificar y capturar la información con el mayor grado de detalle posible (nits,
nombres, direcciones, cuentas, sub cuentas y hasta sub-sub cuentas) pues de tal
información será como se podrá luego elaborar, en cualquier momento, los distintos
informes que el DANE, la Supersociedades, la DIAN o el municipio le pueden
llegar a exigir.
3. Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente, para la DIAN y para el
municipio
4. Liquidar las nóminas y las planillas de aportes a la seguridad social, aunque este
trabajo de hacer múltiples planillas según la cantidad de EPS o fondos de pensiones
a las que estén afiliados los trabajadores de la empresa se reducirá cuando entre a
regir próximamente la planilla única de liquidación y pago de aportes.
5. Imprimir los Libros Auxiliares y Oficiales de la contabilidad, incluido el Libro de
Registro de Socios o el de Accionistas (según se trate) si se llegan a dar cambios de
titularidad de los aportes entre socios o accionistas (Ver art.195 y 361 del Código
de Comercio).
6. Elaborar Conciliaciones Bancarias.
7. Verificar que se hayan hecho las Retenciones en la Fuente respectivas en los pagos
a proveedores, empleados y terceros y que adicionalmente, si se debía exigir el RUT
al proveedor tal como lo indica el art.177-2 del ET por cuanto la compra era por
bienes o servicios gravados con el IVA, pues que tal RUT sí exista (si quieres
aumentar tu entendimiento sobre este tema, consulta nuestra conferencia: El control
tributario a las personas naturales y su responsabilidad frente al IVA)
Obligaciones bimestrales
1. Elaborar declaraciones bimestrales del IVA
2. Elaborar declaraciones bimestrales de Impuesto de Industria y Comercio
Obligaciones trimestrales
1. Elaborar estados financieros trimestrales a la Supersociedades (consulta nuestro
editorial al respecto haciendo clic aquí).
Obligaciones Anuales
1. Elaborar los 5 Estados Financieros Básicos con sus notas aclaratorias.
2. Elaborar los anexos a la Declaración del Impuesto de Renta (tanto si es una Persona
Natural como si es una Persona Jurídica)
3. Renovar el Registro Mercantil
4. Hacer reportes de Medios Magnéticos a la DIAN.