DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Sistema Federal de Emisión de Títulos CONSIDERACIONES GENERALES Las autoridades de los Institutos tienen la responsabilidad de la confección de los certificados analíticos y títulos de acuerdo a las siguientes pautas: 1) El establecimiento se hará cargo del trámite de legalización de certificados analíticos y títulos –no se autoriza la gestión personal por parte de los interesados, salvo causa de fuerza mayor, en cuyo caso, la escuela extenderá la autorización correspondiente. 2) Los certificados analíticos completos y títulos expedidos por los Institutos dependientes de la Dirección de Educación Superior deberán ser confeccionados en el NUEVO FORMULARIO ÚNICO OFICIAL de uso federal. No se recibirán formularios impresos en forma particular ni fotocopia de los mismos. (No se imprimirán Títulos Intermedios ni certificados analíticos parciales en las planillas de este nuevo sistema ) 3) Los certificados analíticos incompletos, se confeccionarán en los formularios que hasta el momento son usados. 4) Para todo egresado del establecimiento, el Instituto deberá confeccionar el certificado analítico y enviarlo para su legalización, aun cuando el interesado no lo solicite; en tal caso será reservado en su legajo para su posterior entrega. 5) Los títulos completos serán legalizados por la Dirección de Educación Superior. 6) Cuando se trate de títulos o certificados finales, el establecimiento tiene un plazo improrrogable de treinta (30) días hábiles para su elevación a esta Dirección a partir de la fecha de egreso; mientras que para los parciales existe un plazo de treinta (30) días corridos a partir de la solicitud del interesado. (Recuérdese que los certificados parciales no se emiten en los nuevos formularios del Sistema Federal). 7) Las firmas y los sellos de autoridades firmantes y del establecimiento se realizarán con tinta negra o azul. 8) No podrá perforarse el documento con ningún elemento, razón por la cual no se agregará la fotocopia del Documento de identidad. 9) En primera instancia, los títulos, certificados y talones incluirán indefectiblemente tres firmas distintas, en los espacios previstos, guardando de izquierda a derecha ESTE ORDEN: Secretario/a del establecimiento, Director/a del mismo y autoridad de la Dirección Educación Superior. En caso de ausencia del Secretario/a, asumirá la firma quien se encuentra a cargo con acto resolutivo o el/la Regente o Vicedirector/a o, en defecto de estos, el/la Inspector/a del Área. En caso de ausencia de Director/a firmará quien esté a cargo de la Dirección con acto resolutivo o en su defecto el /la Inspector /a del área. Cada firma llevará sello aclaratorio. 1 10) Uso de tildes: Utilizar tildes siempre, independientemente de que la escritura se realice en minúsculas o mayúsculas. 11) Impresión: Se recomienda utilizar impresora LÁSER. En caso de no contar con la misma, utilizar alternativamente impresora de CHORRO DE TINTA. Para su impresión el formulario PODRÁ ser separado en DOS partes. 12) Abreviaturas: NO se deben, en lo posible, usar abreviaturas. Se utilizarán ABREVIATURAS EXCLUSIVAMENTE cuando la extensión del campo no permita incluir completos todos los términos. En este caso, debe abreviarse la menor cantidad de palabras, empezando por aquellas de uso más común. Ejemplos: General Pueyrredón: Abreviar General (Gral.) y NO Pueyrredón. Recordamos normas básicas para las abreviaturas por truncamiento: a) no deben terminar en vocal, b) no deben cortarse delante de una consonante, c) deben terminar con un punto. 13) CONSULTAS: Para consultas sobre confección del título comunicarse al Departamento Títulos la Dirección de Educación Superior: Tel. 0221 – 429 5313 Correo electrónico: [email protected] Además de esa instancia oficial, se sugiere visitar el sitio Web http://titulosbuenosaires.ning.com/ y también la cuenta de correo [email protected] Allí se podrá encontrar información confiable acerca del funcionamiento del programa de carga y diversos foros de usuarios. CONFECCIÓN DEL CERTIFICADO ESTABLECIMIENTO DE TRABAJO: IDENTIFICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO 1) NORMATIVA JURISDICCIONAL MARCO Se deberá indicar: LEY DE EDUCACIÓN PROVINCIAL N° 13.688 2) CARTERA EDUCATIVA Se deberá indicar DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓN 3) ÁREA O DEPENDENCIA Indicar DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR 4) CUE El número que corresponda al establecimiento (6 dígitos) 5) ANEXO Si la institución es un Anexo debe completarse este apartado con el número asignado al anexo (2 dígitos) 2 6) NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Según corresponda Si se tratare de un ANEXO, se deberá consignar a continuación del nombre. Si fuera necesario el uso de abreviaturas, además de las recomendaciones anteriores, se sugiere: a) ISFD Nº b) ISFDyT Nº c) ISFT Nº 7) DOMICILIO El que corresponda (calle y número, manzana, cuartel, etcétera). 8) CIUDAD Consignar la localidad, seguida de guión y el nombre del distrito Ejemplos: LA PLATA – LA PLATA MAR DEL PLATA – GENERAL PUEYRREDÓN ARRIBEÑOS – GENERAL ARENALES BERNAL - QUILMES 9) PROVINCIA Optar por BUENOS AIRES. GESTIÓN - CARRERAS: 1- IDENTIFICACIÓN DEL TÍTULO 1-a) TÍTULO. Optar SIEMPRE por TÍTULO 1-b) FORMACIÓN DOCENTE: Se debe completar con los mismos nombres de los títulos de los modelos de títulos ya vigentes. Ejemplos: Profesor de Educación Física Profesor de Primero y Segundo Ciclo de la EGB Profesor de Tercer Ciclo de la EGB y de la Educación Polimodal en Matemática FORMACIÓN TÉCNICA: el nombre del título debe coincidir con el de la Resolución de aprobación del Plan de Estudios. 2- EQUIVALENCIA LEY N° 26.206, consignar EDUCACIÓN SUPERIOR 3- NORMA JURISDICCIONAL DE APROBACIÓN. Se debe completar con las mismas resoluciones de los modelos de títulos ya vigentes. FORMACIÓN DOCENTE, ejemplos: 3 Profesor de Educación Física Res. Nº 13296/99, Res. Nº 41/03, Res. Nº 4664/03 Profesor de Primero y Segundo Ciclo de la EGB RES. Nº 13271/99, RES. Nº 5118/02, RES. Nº 4664/03 Profesor de Tercer Ciclo de la EGB y de la Educación Polimodal en Matemática Res. Nº 13296/99, Res. Nº 28/03, Res. Nº 4664/03 FORMACIÓN TÉCNICA: la normativa debe coincidir con el número de la Resolución de aprobación del Plan de Estudios 4- NORMA JURISDICCIONAL DE RATIFICACIÓN DE DICTAMEN. Completar en el caso de las carreras a Distancia. Se recuerda que las Resoluciones establecen explícitamente hasta qué cohorte se limitan, por lo tanto debe citarse la norma pertinente a la cohorte de pertenencia del estudiante. 5- N° DE INSCRIPCIÓN OTORGADA POR RFIFD. FORMACIÓN DOCENTE: Este número es diferente para cada carrera del Instituto, debe consultarlo en el Registro Federal de Instituciones y Ofertas de Formación Docente, dependiente del INFOD FORMACIÓN TÉCNICA: en carreras de Formación Técnica presionar la tecla Tab y se completará automáticamente con -------------------------------6- VALIDEZ NACIONAL OTORGADA POR: FORMACIÓN DOCENTE: La Validez Nacional es otorgada por Resolución del Ministerio de Educación, por carrera y por cohorte para cada Instituto, debe consultarlo en el Registro Federal de Instituciones y Ofertas de Formación Docente, dependiente del INFOD. Por ejemplo: Res. ME Nº 349/05, Res. ME Nº 612/05, Res ME 1195/04, Res ME 1324/07, etc. En el listado adjunto enviado por INFOD, si dice 1276/96 deberá colocar Res. MECyT 1442/04 y Decr 1276/96 y Mod. Si dice Dec. 144/08 deberá indicar: Decr. PEN Nº 144/08 (esto es para cohorte 2008, por lo tanto al día de la fecha no hay todavía egresados con carrera completa.) FORMACIÓN TÉCNICA: Nómina de resoluciones ministeriales que a la fecha han otorgado validez nacional al título, MODALIDAD PRESENCIAL: TÍTULO Analista en Servicios Gastronómicos VALIDEZ NORMATIVA JURISDICCIONAL NACIONAL DE APROBACIÓN OTORGADA POR Res. Nº 1282/08 1275/99 Bibliotecario Res. Nº 1273/08 6161/03 /03 - 1541/04 Bibliotecario de Instituciones Educativas Res. Nº 1274/08 119/01 Bibliotecólogo Res. Nº 1274/08 13295/99 Fonoaudiólogo Res. Nº 10/10 554/82 - 230/83 - 267/89 - 4687/97 4 Guía de Turismo Res. Nº 1155/08 279/03 - 2523/03 Locutor Nacional Res. Nº 851/09 8030/99 Museólogo Res. Nº 1582/08 1630/04 - 930/06 Productor y Director de Radio y Televisión Res. Nº 1277/08 643/06 Productor y Director para Radio y Televisión Res. Nº 851/09 8030/99 Técnico en Ceremonial y Protocolo Res. Nº 1546/08 1623/04 Técnico Operador para Radio y Televisión Res. Nº 851/09 8030/99 Técnico Superior en Administración Agropecuaria Res. Nº 1991/08 5833/03 Técnico Superior en Administración con Orientación en Comercio Exterior Res. Nº 1991/08 5836/03 Técnico Superior en Administración con Orientación en Marketing Res. Nº 1991/08 5834/08 Técnico Superior en Administración con Res. Nº 1991/08 Orientación en Pequeñas y Medianas Empresas Técnico Superior en Administración Contable Res. Nº 1991/08 5835/03 Técnico Superior en Administración de la Propiedad Horizontal Res. Nº 1991/08 3561/04 Técnico Superior en Administración Financiera Res. Nº 1991/08 277/03 Técnico Superior en Administración General Res. Nº 1991/08 261/03 Técnico Superior en Administración Pública Res. Nº 1991/08 2407/03 Técnico Superior en Administración con Orientación en Cooperativas y Mutuales Res. Nº 1991/08 4033/05 Técnico Superior en Administración de Documentos y Archivos Res. Nº 1995/08 1406/04 Técnico Superior en Comunicación Social con Orientación Planificación Institucional y Comunitaria / en Periodismo y Publicidad Técnico Superior en Diseño, Imagen y Sonido Res. Nº 2211/08 799/01 - 3503/04 Res. Nº 1994/08 845/05 Técnico Superior en Ecología Res. Nº 1275/08 1608/95 273/03 5 Técnico Superior en Escena del Crimen Res. Nº 1276/08 1118/02 Técnico Superior en Gestoría Res. Nº 2008/08 4103/03 Técnico Superior en Hotelería Res. Nº 1155/08 278/03 Técnico Superior en Logística Res. Nº 1587/08 6553/05 Técnico Superior en Manejo Ambiental Res. Nº 1275/08 1608/95 Técnico Superior en Marketing Res. Nº 1984/08 274/03 Técnico Superior en Psicopedagogía Res. Nº 1992/08 3839/98 Técnico Superior en Recursos Humanos Res. Nº 1991/08 276/08 Técnico Superior en Seguridad e Higiene y Control Ambiental Industrial Res. Nº 1154/08 931/95 Técnico Superior en Turismo Res. Nº 1155/08 280/03 - 2093/03 Para las Tecnicaturas que se encuentran en trámite de Validación Nacional completar con: Res. MECyT 1442/04 y Decr 1276/96 y Mod. 7- ASIGNATURAS: DISEÑO CURRICULAR ASIGNATURA consignar el nombre de los espacios curriculares, asignaturas o materias según el Plan de estudios aprobado, sin abreviaturas (salvo lo indicado en el ítem 12 de Consideraciones generales de este documento). Se recomienda usar el orden establecido en la Resolución de Aprobación. El sistema no reordena las materias, imprime respetando el orden de carga. GESTIÓN – ANALÍTICOS ALUMNOS: IDENTIFICACIÓN DEL ALUMNO 1) APELLIDO Y NOMBRE. Completos sin abreviar, según conste en el documento (se deberán tener en cuenta las tildes, considerando la omisión como falta ortográfica). Nota: los apellidos que contengan caracteres que deban escribirse en minúscula (Ejemplo: Juan Carlos de la Iglesia), se imprimirán con todos los caracteres en mayúsculas, ya que el sistema realiza esa conversión automáticamente, lo cual no ha tenido solución en esta etapa de desarrollo del programa. 2) LUGAR DE NACIMIENTO. Según conste en el documento. Si es argentino se deberá indicar Localidad y Provincia. Si es extranjero, Localidad y País. 6 3) FECHA DE NACIMIENTO. Día, mes y año. (2, 2 y 4 dígitos) 4) TIPO DE DOCUMENTO. Optar según corresponda. Optando por NUEVO admite el agregado de otro tipo faltante en configuración. 5) NÚMERO DE DOCUMENTO. Consignar el número con puntos separadores de mil. DATOS DE EGRESO 1) FECHA DE EGRESO. Indicar DÍA, MES Y AÑO del último examen aprobado. 2) FECHA DE EMISIÓN DEL ANALÍTICO. Consignar la fecha de confección. 3) COPIA: se consignará ORIGINAL para los casos de: a) Otorgamiento por primera vez con este formato. b) Cuando se reemplace el original con motivo de errores en la confección o en los datos consignados c) Cuando se trate de duplicado de un certificado emitido con el anterior sistema, con Registro de Egresados o número de certificado, en cuyo caso se indicará en Observaciones: Duplicado del certificado de estudios, Registro de Egresados N°… o Certificado N°…(anterior sistema Nacional). Se deberá consignar DUPLICADO, TRIPLICADO, ETC. cuando se corresponda con un certificado emitido por segunda vez por este mismo sistema. En este caso se deberá contar con exposición de pérdida o denuncia de robo y pagar sellado mínimo del Banco Provincia. En Observaciones se debe consignar DUPLICADO del Certificado N°… otorgado con fecha … (consignando la fecha de otorgamiento del Original). El pago del sellado deberá ser exigido por el establecimiento y archivado en el mismo NO DEBIÉNDOSE ELEVAR CONJUNTAMENTE CON EL TÍTULO. 4) LIBRO MATRIZ N°. El que corresponda o colocar “-“ si no posee 5) ACTA N°. El que corresponda o colocar “-“ si no posee 6) FOLIO N°. El que corresponda o colocar “-“ si no posee CARRERA La aceptación determina que el plan de estudios se carga automáticamente. CALIFICACIONES 1) CALIFICACIÓN. Consignar en número arábigo, numérico decimal con coma (el sistema por defecto agrega entre paréntesis las letras) 2) CONDICIÓN optar entre REGULAR, LIBRE o EQUIVALENCIA. 3) MES y AÑO los que correspondan al momento de acreditación, en su defecto dejar en blanco. Para los meses desde enero a septiembre colocar 01, 02, 03, …. según corresponda (deben ser 2 dígitos) 7 4) ESTABLECIMIENTO si el alumno ha cursado en el establecimiento emisor, se indicará ESTE ESTABLECIMIENTO, si cursó y fuera calificado en algún año del mismo plan en otra Institución, se indicará el nombre de la misma. 5) PROMEDIO GENERAL se calcula automáticamente pues todas las calificaciones son numéricas FIRMAS DEL CERTIFICADO En primera instancia, los títulos, certificados y talones incluirán indefectiblemente tres firmas distintas, en los espacios previstos, guardando de izquierda a derecha este orden: Secretario/a del establecimiento, Director/a del mismo y autoridad de la Dirección de Educación Superior. En caso de ausencia del Secretario/a, asumirá la firma quien se encuentra a cargo con acto resolutivo o el Regente o Vicedirector/a o, en defecto de estos, el/la Inspector/a del Área. En caso de ausencia de Director/a firmará quien esté a cargo de la Dirección con acto resolutivo o en su defecto el /la Inspector /a del área. Cada firma llevará sello aclaratorio. Observaciones: A los efectos de evitar devolución de documentación por error en su confección, se recomienda efectuar las consultas pertinentes en caso de encontrarse diferencias. 8