cotización para insertar un sistema receptor de contactos de ne

México DF a 08 de agosto de 2008
Dra. Vanesa Hernandez Cortes
LABORATORIO CLINICO S.A DE S.V
Norte 72 nom 5610 int 1
Col. Bondojito
GAM, Mexico DF
CP 07850
e-mail: [email protected]
Tel. (01 442) 51186321
COTIZACIÓN PARA INSERTAR UN SISTEMA RECEPTOR DE
CONTACTOS DE NEGOCIO EN SU PÁGINA WEB ACTUAL
OBJETIVO DEL PROYECTO
Lograr recabar información de las personas que visiten su página Web y que nos
proporcionen su información mediante el llenado de formularios de una manera
estructurada en base de datos.
RESULTADOS ESPERADOS
Consideraremos exitoso este proyecto si logramos acumular información de 600
contactos de negocios para el 15 de Noviembre del 2008.
ANTECEDENTES
Creemos que la mayoría de las páginas web en México no están sacándole el jugo que
pudieran sacarle por la falta un vendedor virtual. Miles de páginas solo tienen un simple
formulario de contacto que no inspiran el suficiente interés en la mayoría de los
Internautas que los visitan, creando un desperdicio de esfuerzo y dinero. Con los años
hemos notado que si a estas mismas páginas Web se le insertan nuevos formularios para
“solicitar mayor información”, "solicitar cotización" o simplemente para “suscribirse al
boletín electrónico”. Los visitantes suelen dejar sus datos. En este mundo acelerado y
cambiante el buen manejo de estos datos marca una gran diferencia entre un sitio web
“nada más para tener presencia” a un poderoso sitio web, pieza clave en la estrategia de
negocios de una empresa.
ESTRATEGIA
Pondremos múltiples formularios en su sitio web. La información que nos proporcione
cada una de las personas y que contesten estos formularios serán almacenadas
ordenadamente en una base de datos. Tambien recibirá en su email una copia de esa
información. Desde la primera semana, esta base de datos se va poblando con
información muy útil. Tenemos clientes que hoy en día cuentan con una base de datos
superior a 70,000 contactos interesados de alguna manera en su negocio. Nuestras
primeras expectativas para bimodi.com son menores pero no me sorprendería que con el
paso de los meses esa base de datos creciera a un ritmo más elevado de lo que hoy
suponemos es posible.
Esa base de datos es oro puro para que se explote con el envío de boletines periódicos,
enviados mediante nuestra tecnología de envío personalizado. Cada e-mail tiene un
número de serie distinto y esta personalizado con el nombre del destinatario. Eso genera
confianza a los clientes.
Los formularios pueden hacer cosas adicionales, por ejemplo: Podemos enviar
cotizaciones de manera automática o semiautomática a quienes los contesten Los
importes de dichas cotizaciones pueden ser calculados matemáticamente dependiendo
de que respuestas de opcíón múltiple hayan seleccionado. Juntos veremos cual es la
mejor técnica para su negocio.
PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
1. Definir si utilizaremos un formulario universal para todas las páginas de su sitio
o si haremos distintos formularios.
2. Definir las preguntas que llevará o llevarán los formularios.
3. Definir si los formularios harán un cálculo monetario, por ejemplo para
establecer un costo en algún servicio que se este solicitando en ese formulario.
4. Definir el mensaje que aparecerá en pantalla al usuario que conteste cada uno de
esos formularios.
5. Definir el mensaje que se enviará por correo electrónico al usuario que los
conteste.
6. Inserción de los formularios en cada una de las páginas de su sitio Web.
7. Capacitación del cliente para que sepa como consultar la base de datos de
contactos de negocio que han comenzado a registrarse.
8. Desarrollo del diseño gráfico de un html que servirá de machote para los futuros
boletines electrónicos que se envíen.
9. Capacitación del cliente para que pueda enviar boletines electrónicos a su base
de datos de contactos obtenidos.
10. Monitoreo de los resultados obtenidos en el proyecto.
COTIZACIÓN
La inversión anual de nuestro servicio y de la renta de la tecnología que permite la
administración de contactos en base de datos y envío de boletines electrónicos
personalizados es de $10,000.00 + IVA.
FORMAS DE PAGO
$3,000.00 Pesos para iniciar el servicio y el resto cuando logremos los primeros 600
contactos de negocio.
FORMATO DE PEDIDO
___Si deseo comenzar con el proyecto y comenzar a sacarle mayor provecho a mi sitio
Web actual, favor de enviarme mi factura de los $3,000.00 + IVA y fijemos una cita
para vernos en mis oficinas de la ciudad de Querétaro.
___No deseo comenzar con el proyecto porque no necesito más ventas.
Reenvíe este correo con su contestación al remitente.
Lic. Marco Antonio Montero
Compravirtual, S.A. de C.V.
Ave. Lindavista 251-705
Col. [email protected]
Ciudad de México, D.F. 07300
Tels: 51192304, 51192303, 51192321
“Lo importante es una página que de resultados. Páginas bonitas que no sirven hay por todos lados”