PPLLA AN NIILLLLA A EESSTTA AD DÍÍSSTTIIC CA AM MEEN NSSU UA ALL A AÑ ÑO O 22001155 INSTRUMENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA PARA LOS TRIBUNALES PENALES DE PRIMERA INSTANCIA MUNICIPAL EN FUNCIÓNES DE CONTROL. INTRODUCCIÓN Con el propósito de consolidar estadísticas confiables y oportunas para el adecuado diseño de políticas judiciales, que coadyuven en la acertada toma de decisiones en materia de gobierno y control de la gestión judicial, en procura de garantizar la tutela judicial efectiva consagrada en el artículo 26 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Dirección Ejecutiva de la Magistratura creó el Sistema de Información Estadística del Poder Judicial (SIEPJ). Este sistema se encuentra regulado en la Resolución Nº 1540, del ocho (8) de marzo de 2004, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.909 y su principal objetivo es obtener información estadística mensual de los tribunales a nivel nacional, recopilarla por medios técnicos de captura de datos en el sistema informático provisto para ello y una vez procesada, generar la información necesaria para el análisis y la toma de decisiones relacionadas con los procesos inherentes a la gestión judicial. En atención a lo antes expuesto, y de acuerdo a las competencias previstas en el artículo 13 literal g de la Normativa sobre la Dirección, Gobierno y Administración del Poder Judicial, de fecha 2 de agosto de 2000, publicada en Gaceta Oficial Nro. 37.014, de fecha 15 de agosto del mismo año, la Dirección General de Planificación y Desarrollo Institucional de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura, elaboró las normas generales e instructivo para el llenado de la planilla estadística. Es importante señalar, que los criterios y conceptos que soportan la base jurídica y numérica de los diferentes requerimientos del instrumento de llenado, son producto PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 1 de 22 de numerosas consultas a diferentes niveles del Poder Judicial; lo cual incluye la visión de quienes suministrarán la data (jueces), de quienes velarán por su integridad, calidad, procesamiento y producción final de información (Dirección General de Planificación y Desarrollo Institucional, Oficina de Desarrollo Informático de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y Gerencia de Informática y Telecomunicaciones del TSJ), y de aquellos que serán perceptores y usuarios de la información producida (Tribunal Supremo de Justicia, Inspectoría General de Tribunales y Escuela Nacional de la Magistratura, entre otros). PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 2 de 22 NORMAS GENERALES El debido uso y la calidad final de la información generada a través del SIEPJ, depende del cumplimiento del marco de normas que a continuación se detallan: 1. La planilla estadística mensual debe ser llenada por los Tribunales Penales de Primera Instancia Municipal en funciones de Control. 2. El proceso de recolección de la información a suministrar debe estar orientado por los principios fundamentales de veracidad, confiabilidad y oportunidad. 3. La información a suministrar en la planilla estadística mensual deberá provenir de los instrumentos oficiales llevados por el tribunal, tales como reportes de sistema automatizado, libro diario (manual o automatizado), libros de entrada y salida de casos, copiadores de sentencias y aquellos que habitualmente se utilicen como controles o métodos de registro. 4. La información debe ser llenada directamente en la planilla digitalizada, puesta a la disposición de los tribunales por la Dirección General de Planificación y Desarrollo Institucional a través de la pagina web http:// dem.tsj.gov.ve . 5. El formato de la planilla estadística no debe ser modificado, copiado para hacerle cambios ni sometido a ajustes de ningún tipo 6. La planilla final contentiva de la información del mes no debe presentar enmendaduras que puedan generar confusión en la información suministrada y retardar el proceso de carga en el Sistema de Información Estadística del Poder Judicial (SIEPJ). 7. La información estadística generada por la actividad de los tribunales accidentales debe ser agregada a la planilla estadística del último tribunal que recibió la causa, en los campos y los meses correspondientes. 8. El tribunal están en la obligación de remitir mensualmente la planilla estadística a la Presidencia del Circuito, con atención al editor, durante los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, para su incorporación en el Sistema de Información de Estadísticas del Poder Judicial (SIEPJ), conforme a lo PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 3 de 22 establecido en la Resolución Nº 1540, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.909 del 30 de marzo 2004, en caso de no poder cumplir con el lapso antes mencionado deberá enviar oficio a la presidencia justificando las razones En el mes de diciembre, se deberá enviar el último día hábil del correspondiente mes o el primer día hábil del mes de enero del siguiente año, con el propósito de realizar el cierre estadístico anual. 9. El editor contará con los siguientes cinco (5) días hábiles para incorporar la data de la planilla en el SIEPJ, de con acuerdo lo establecido en la Guía para Editores, disponible en la pagina http:// dem.tsj.gov.ve . A excepción del mes de diciembre, el cual deberá realizarlo de acuerdo a los términos previstos en el numeral anterior 10. La Presidencia del Circuito Penal tiene la potestad y el deber de requerir la planilla estadística de la corte o tribunal que no la haya remitido, conforme a lo establecido en la resolución Nº 1540, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.909 del 30 de marzo 2004 11. El tribunal deberá abstenerse de enviar copias de sentencias, inventario de casos y otros similares, sin embargo, a los efectos de la validación de la información suministrada, estas fuentes deberán ser compiladas y ordenadas. 12. La planilla estadística mensual debe ser llenada y/o revisada cuidadosamente por el juez y el secretario, quienes avalarán con su firma la información contenida en la misma. 13. Toda aclaratoria o duda en el llenado de la planilla estadística deberá ser canalizada a través del personal de la División de Estadística de la Dirección General de Planificación y Desarrollo Institucional, adscrita a la Dirección Ejecutiva de la Magistratura, a través de los números telefónicos 0212-2743209/ 3204 / 3299. 14. El material de trabajo y soporte para el llenado de la Planilla Estadística puede se descargado desde la página web http:// dem.tsj.gov.ve PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 4 de 22 NOTA: LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL SIEPJ, PRODUCTO DE LA DATA SUMINISTRADA A TRAVÉS DE LA PLANILLA ESTADÍSTICA, ADEMÁS DE LA UTILIDAD NATURAL PARA LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN, ES INSUMO FUNDAMENTAL, CON VALOR DECISORIO PARA LA ESCUELA NACIONAL DE LA MAGISTRATURA, INSPECTORÍA GENERAL DE TRIBUNALES Y EL TRIBUNAL SUPREMO DE JUSTICIA. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 5 de 22 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA ESTADÍSTICA OBJETIVO Suministrar a los tribunales la información necesaria para el correcto llenado de la planilla estadística. 1. Datos de identificación Mes / Año: El formato de la planilla estadística presenta una fórmula que por defecto coloca el mes que debe reportar, siempre que el llenado se efectúe en los primeros 5 días hábiles del mes; en caso contrario, en esa casilla aparecerá la frase “fuera de periodo”, de modo que el mes a reportar deberá ser escrito en la casilla inmediatamente inferior. A excepción del mes de diciembre, el cual deberá enviarlo el último día hábil del correspondiente mes o el primer día hábil del mes de enero del siguiente año, con el propósito de realizar el cierre estadístico anual. Casilla alternativa para colocar el mes a reportar Circunscripción Judicial: es la entidad federal a la cual pertenece la dependencia judicial. Ej. Estado Amazonas. Ubicación: es el lugar donde funciona la corte o tribunal. Ej. Puerto Ayacucho Sala N° / Tribunal N°: Se refiere al número de sala del Tribunal en función de control que está reportando la información. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 6 de 22 2. Casos Ingresados (AIM): Son los casos que ingresan al tribunal por primera vez durante el mes a reportar, clasificados conforme a lo previsto en la tabla “Relación de Clases y Motivos”, anexa a este instructivo. 2.1. Casos Reingresados Son aquellos casos que regresan al tribunal de origen en el mes a reportar por motivos legales en la misma fase en la que se encontraban cuando fueron egresados por las siguientes causales: Inhibiciones y recusaciones declaradas sin lugar. Conflicto de competencia. Sobreseimientos que regresan de la Fiscalía Superior (con el acto conclusivo que realiza la Fiscalía). Casos que regresan del Tribunal Supremo de Justicia. Presentación de Acto Conclusivo. NOTA: NO SE CONSIDERARÁN CASOS INGRESADOS NI REINGRESADOS, AQUELLOS QUE PRESENTEN OMISIONES O ERRORES EN SU CONFORMACIÓN (FALTA O ERRADA FOLIATURA, OMISIÓN EN LOS ENVÍOS DE ACTOS PROCESALES, AUSENCIA DE FIRMA, ERROR Y POR FALTA DE SELLOS). 3. Casos Egresados (AEM): Son los casos que salieron físicamente del tribunal en el mes a reportar por las causas siguientes: o Cambio de fase (Remisión a Juicio o Ejecución). o Por remisión al Ministerio Público para actos conclusivos, previa celebración de la audiencia de imputación. o Por interposición de recursos (en ambos efectos). o Por terminación del proceso. o Por declinatoria de competencia. o Por acumulación de asuntos que se genere en el mismo tribunal. o Por inhibiciones y recusaciones. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 7 de 22 o Por Avocamiento del Tribunal Supremo de Justicia (Articulo 31 numeral 1 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Justicia). NOTAS: o NO SE CUENTA COMO CASO EGRESADO LA SIMPLE PUBLICACIÓN DE LA SENTENCIA, SINO CUANDO EL CASO SEA REMITIDO A OTRA UNIDAD ADMINISTRATIVA (ARCHIVO JUDICIAL) U ÓRGANO JURISDICCIONAL. o EL ASUNTO SE DEBE REPORTAR COMO EGRESADO CUANDO SE RESUELVA LA CONDICIÓN DEL ÚLTIMO PROCESADO CORRESPONDIENTE AL CASO. Clase: Es el tipo de acción que se interpone para el conocimiento del órgano jurisdiccional, clasificada según se especifica en la tabla “Relación de Clases y Motivos”, anexa a este instructivo. Para el llenado de estos ítems debe considerarse lo siguiente: Considerando que cada clase es excluyente, en caso de existir ambigüedad, al momento de identificar el caso en la clase, deberá incluirse en una sola de éstas. En la clase “Sobreseimiento” deben registrarse aquellos que ingresen de forma autónoma sin caso en sede, contemplados en el artículo 300 del Código Orgánico Procesal Penal. En la clase “Solicitudes Autónomas” únicamente deben registrarse las que ingresan con nomenclatura autónoma, no vinculada a ningún caso principal ni incidental, de carácter no contencioso y cuya propia resolución le pone fin a la solicitud. En la clase “Comisiones” deben registrarse únicamente las que ingresan en el tribunal por solicitud de otro tribunal para su cumplimiento (es decir, cuando se actúa como tribunal comisionado) y no las que se libren (es decir, cuando se actúa como tribunal comitente) para el cumplimiento del tribunal comisionado. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 8 de 22 4. Resoluciones: Expresan el pronunciamiento del Juez en relación a los casos sometidos a su conocimiento, conforme a la clasificación siguiente: Sentencias Definitivas: Son las decisiones del juez o la jueza mediante las cuales se condena, absuelve, condena por admisión de hechos o sobresee, por cumplimiento de algunas de las formulas alternativas de la prosecución del proceso o se resuelve declarando con lugar, sin lugar, o parcialmente con lugar una acción de Amparo; todo ello conforme a lo dispuesto en el Artículo 157 del Código Orgánico Procesal Penal. Sentencias Interlocutorias: Son las decisiones mediante las cuales el juez sin resolver el fondo del caso decide incidencias en el curso de un procedimiento. Los autos de mero trámite y los de mera sustanciación no deben contabilizarse como sentencias interlocutorias. Solicitudes autónomas resueltas: Son aquellas solicitudes no vinculadas a una causa o expediente, que fueron resueltas en el mes a reportar, independientemente del mes en el que ingresaron al tribunal, tal como lo establece la “Tabla de relación de clases y motivos”, anexa a este instructivo. Sobreseimientos(Art. 300 COPP): sentencias dictada según lo establecido en el Art. 300 COPP Notas: LA SENTENCIA (FALLO EN EXTENSO Y AUTO FUNDADO) DEBE SER CONTADA UNA VEZ QUE EL JUEZ FIRMA, SE COLOCA LA NOTA DE PUBLICACIÓN Y CONSTA SU ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO. 5. Inventario de Casos del Tribunal: Número de casos que se encuentran físicamente en el tribunal el último día hábil del mes a reportar. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 9 de 22 Tomando en cuenta que cada campo es excluyente, los casos deberán ser contabilizados en una sola de las categorías del inventario. Para la elaboración del inventario debe considerarse la siguiente clasificación: Activos/En trámite: Casos activos en los cuales están corriendo los lapsos procesales (Art. 354 y siguientes del COPP), incluyendo los casos con decisión judicial pendiente por notificar o de realizar algún trámite requerido, en espera del vencimiento del lapso para recurrir o aquellos en los que se está cumpliendo medida o condición conforme al procedimiento especial para el juzgamiento de los delitos menos graves. Procedimiento por Consumo: Son aquellos casos de procedimiento por consumo, donde una vez otorgada la libertad plena del aprehendido(a) el tribunal esta a la espera del informe que debe remitir el centro de rehabilitación, en caso de que el (la) mencionado(a) ciudadano(a) haya dado cumplimiento a la medida de seguridad social. Sobreseimientos: casos por los motivos contenidos en el Artículo 300 del Código Orgánico Procesal Penal, que estén pendientes por decisión, notificación o ejecución. Nota: No incluir los sobreseimientos que corresponden a los supuestos en el Art. 361 COPP. Casos Inactivos: Son aquellos casos que no presentan actuaciones procesales discriminados de la siguiente manera: o Suspendidos: casos que por causa legal no presentan actuaciones procesales del tribunal, ejemplo: Los supuestos señalados en los artículos 36 y 130 del Código Orgánico Procesal Penal. Paralizados: casos que no presentan actuaciones procesales por parte del tribunal durante un periodo de seis meses por causas justificadas o injustificadas. Deberán igualmente incluirse en este campo los casos inactivos por órdenes de captura sin importar el tiempo transcurrido desde que se haya librado o ratificado. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 10 de 22 Archivo Judicial: Son aquellos casos en los cuales se decreta el archivo judicial según lo establecido en el art. 364 del Código Orgánico Procesal Penal. Casos sin Actuaciones Pendientes: : o Resueltos pendientes por remitir: casos que se encuentran en el tribunal habiendo finalizado la labor del juez y están a la espera de ser enviados a otra fase del proceso. Casos en condiciones Especiales: Son aquellos casos Distribuidos al tribunal discriminados de la siguiente manera: o Distribuidos y sin aceptar: casos que por distribución se le asignaron al tribunal y a la fecha se encuentran a la espera de ser entregados o aceptada su destinación en el sistema automatizado. Salvo excepciones, no deberían aparecer casos en este estado, ya que el tribunal debe aceptar el caso a más tardar el día siguiente de su distribución y la URDD lo entregará al tribunal que le corresponda. o Distribuidos y aceptados sin auto de entrada: casos que por distribución se le han asignado al tribunal, éste ha aceptado su destinación en el sistema automatizado y a la fecha no les ha dictado auto de entrada. Otros Casos en Inventario: o Comisiones: son todas las comisiones que al último día hábil del mes estén a la orden del tribunal. o Solicitudes autónomas: son todas las solicitudes autónomas que al último día hábil del mes estén a la orden del tribunal. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 11 de 22 Terminados: casos procesalmente concluidos discriminados de la siguiente manera: o Terminados en el mes para remisión al archivo judicial: casos procesalmente concluidos en el mes que no ameritan ninguna otra resolución ni actuación de parte del tribunal, excepto la solicitud de copia certificada. o Terminados en meses anteriores por remitir al archivo judicial: casos terminados en meses anteriores al mes reportado, cuya remisión ha sido ordenada al Archivo Judicial y la misma aún no ha sido efectuada. NOTAS: LOS CASOS EN LOS QUE SE ADMITA UN RECURSO DE APELACIÓN EN UN SÓLO EFECTO, CONTINÚAN FORMANDO PARTE DEL INVENTARIO DEL TRIBUNAL DE INSTANCIA COMO CASO EN TRÁMITE. CUANDO EL RECURSO DE APELACIÓN ES ADMITIDO EN AMBOS EFECTOS, EL CASO NO DEBE SER CONTADO POR EL TRIBUNAL DE INSTANCIA, TODA VEZ QUE ES REMITIDO AL TRIBUNAL DE ALZADA. TODOS LOS EXPEDIENTES QUE SE ENCUENTREN TERMINADOS Y UBICADOS FÍSICAMENTE EN LA SEDE JUDICIAL, ESTÁN BAJO LA CUSTODIA DEL ÓRGANO JURISDICCIONAL Y POR LO TANTO DEBEN INCLUIRSE EN EL INVENTARIO. 6. Delitos por Asuntos Terminados en cada Tribunal: Es la estadística de los delitos reportados en los casos decididos. Puede haber más de un tipo penal por caso y debe ser reportada cuando haya sentencia por admisión de los hechos en la audiencia preliminar, sobreseimiento por cumplimiento de acuerdo reparatorio, entre otros El ítem “Otros previstos en leyes especiales” corresponde a los delitos contenidos en las leyes especiales o no previstos en la clasificación mostrada en la planilla estadística. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 12 de 22 7. Medidas Cautelares Sustitutivas (Art. 242 y 354 COPP): Se refiere a los diferentes tipos de medidas decretadas por el tribunal durante el mes a reportar, según lo establecido en los artículos 242 y 354 del Código Orgánico Procesal Penal discriminadas de la siguiente manera: Prohibición de concurrir a determinadas reuniones o lugares Detención domiciliaria Abandono del Domicilio Prohibición de comunicarse con personas determinadas Cuidado o Vigilancia de una persona con Institución Prestación de una caución económica Presentación Periódica Innominadas(Ord. 9 Art. 242 COPP) Prohibición de Salida sin Autorización 8. Medidas Cautelares Sustitutivas: Se refiere a la cantidad de medidas decretadas por el tribunal en el mes a reportar discriminadas de la siguiente manera: Otorgadas: Son todas aquellas medidas que han sido acordadas por el tribunal durante el mes a reportar. Cumplidas: Son todas aquellas medidas acordadas por el tribunal que han sido ejecutadas en su totalidad por el procesado durante el mes a reportar. En ejecución: Son todas aquellas medidas acordadas por el tribunal cuyo cumplimiento por el procesado están en curso durante el mes a reportar. Incumplidas o Revocadas: Son todas aquellas medidas acordadas por el tribunal que no han sido ejecutadas por el procesado durante el mes a reportar. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 13 de 22 9. Formulas Alternativas a la Prosecución del Proceso (Principio de Oportunidad Art. 38 del COPP): Se refiere a la cantidad de requerimientos de aplicación del Principio de Oportunidad solicitados y/o acordados, por el tribunal en el mes a reportar tal como está establecido por el artículo 38 del Código Orgánico Procesal Penal. Solicitados: Son todos aquellos requerimientos de aplicación del Principio de Oportunidad que han sido presentados al tribunal durante el mes a reportar Acordados: Son todos aquellos requerimientos de aplicación del Principio de Oportunidad que han sido convenidos por el tribunal durante el mes a reportar. 10. Fórmulas Alternativas a la Prosecución del Proceso (Acuerdos Reparatorios Art. 41 y 357 del COPP): Se refiere a la cantidad de acuerdos reparatorios otorgados, cumplidos, en ejecución e incumplidos por el tribunal en el mes a reportar tal como está establecido por los artículos 41 y 357 del Código Orgánico Procesal Penal. Acordados: Son todos aquellos acuerdos que han sido convenidos por las partes en sede jurisdiccional durante el mes a reportar. Cumplidos: Son todos aquellos acuerdos convenidos por las partes en sede jurisdiccional que han sido ejecutados en su totalidad por el procesado durante el mes a reportar. En ejecución: Son todos aquellos acuerdos convenidos por las partes a plazos en sede jurisdiccional cuyo cumplimiento por el procesado están en curso durante el mes a reportar. Incumplidas: Son todos aquellos acuerdos convenidos por las partes en sede jurisdiccional que no han sido ejecutados por el procesado durante el mes a reportar. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 14 de 22 11. Suspensión Condicional del Proceso (Medidas de Cumplimiento Social Art. 358 COPP): Se refiere a la cantidad de medidas de cumplimiento social otorgadas, cumplidas, en ejecución e incumplidas por el tribunal durante el mes a reportar, tal como está establecido por el artículo 358 del Código Orgánico Procesal Penal. Acordadas: Son todas aquellas medidas que han sido convenidas por las partes en sede jurisdiccional durante el mes a reportar. Cumplidas: Son todas aquellas medidas acordadas por las partes en sede jurisdiccional que han sido ejecutadas en su totalidad por el procesado durante el mes a reportar. En ejecución: Son todas aquellas medidas acordadas por las partes en sede jurisdiccional cuyo cumplimiento por el procesado están en curso durante el mes a reportar. Incumplidas: Son todas aquellas medidas acordadas por las partes en sede jurisdiccional que no han sido ejecutadas por el procesado durante el mes a reportar. 12. Procedimiento por Consumo y Medidas de Seguridad Social (Ley Orgánica de Drogas. Artículos 130 y 141): Se refiere a la cantidad de medidas de seguridad social otorgadas, cumplidas, en ejecución e incumplidas en el mes a reportar, tal como está establecido en Ley Orgánica de Drogas. Acordadas: Son todas aquellas medidas que han sido dictadas por el tribunal durante el mes a reportar. Cumplidas: Son todas aquellas medidas dictadas por el tribunal que han sido ejecutadas en su totalidad por el procesado durante el mes a reportar. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 15 de 22 En ejecución: Son todas aquellas medidas dictadas por el tribunal cuyo cumplimiento por el procesado están en curso durante el mes a reportar. Incumplidas: Son todas aquellas medidas dictadas por el tribunal que no han sido ejecutadas por el procesado durante el mes a reportar. 13. Informes Sociales: Se refiere a la cantidad de informes recibidos de los Consejos Comunales y de otras instituciones sociales en el mes a reportar, tales como: Consejos Comunales Centros de Rehabilitación Centros de Diagnóstico Integral Misiones Gubernamentales Y cualquier otra institución donde se realice el cumplimiento de la oferta de reparación social. 14. Indicadores Sociales: Se refiere al total de comunidades e instituciones beneficiadas por las medidas de cumplimiento social en el mes a reportar. 15. Audiencias de Imputación y Preliminar: Audiencias de presentación por flagrancia: Son aquellas audiencias que se realizan con ocasión de la detención flagrante del imputado o imputada. Artículo 356 del COPP, último aparte) Estas audiencias deben ser celebradas, culminadas; y eventualmente diferidas y/o continuadas. Audiencias de Imputación por denuncia: Son aquellas que se inician por la interposición de una denuncia, querella o de oficio. Estas audiencias deben ser fijadas, celebradas, culminadas; y eventualmente diferidas y/o continuadas. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 16 de 22 Audiencia Preliminar: Acto que se celebra una vez presentada la acusación por parte del Ministerio Público. Estas audiencias deben ser fijadas, celebradas, culminadas; y eventualmente diferidas y/o continuadas. NOTA: ESTADÍSTICAMENTE LA AUDIENCIA ES UN HECHO ÚNICO QUE PUEDE PASAR POR DIFERENTES EVENTOS, DE LOS CUALES EL PRIMERO SE DA EN EL DÍA Y HORA PARA EL CUAL FUE FIJADO. LE PUEDEN SEGUIR OTROS EVENTOS COMO DIFERIMIENTOS, CONTINUACIONES Y CULMINACIONES (ESTOS ÍTEMS NO SON EXCLUYENTES Para todos los tipos de audiencia indicados anteriormente, se entiende: Fijadas: audiencias pautadas para el mes a reportar, bajo las siguientes premisas: o Se cuentan para este cálculo las audiencias fijadas para ser efectuadas en el mes a reportar; es decir, para el conteo se toma en cuenta el mes para el cual fue fijado el acto y no el mes en cual se libró el auto. o Sólo se debe contar como fijada, cuando se fije la audiencia por primera vez, no deben contarse ni las continuaciones, ni los diferimientos, ya que serán reportados en los ítems siguientes. Celebradas: audiencias que lleva a cabo el juez durante el mes reportado. Continuadas: sesiones adicionales que requiera una audiencia ya iniciada. Diferidas: audiencias que no se llevan a cabo durante el mes reportado, por causas imputables al propio Tribunal, Ministerio Público, Defensa Pública o Privada, víctima, imputado, acusado, penado, sancionado o por la falta de traslado. Culminadas: audiencias que lleva a cabo el juez durante el mes reportado y que generan una decisión. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 17 de 22 . Motivos de Diferimientos de Audiencias: El propósito de este bloque de información es contabilizar los motivos de diferimiento de de las audiencias que dejaron de realizarse, teniendo en cuenta que los motivos de diferimientos pueden ser imputables a: El Tribunal: falta de despacho (motivo debidamente justificado), por prolongación de audiencia previa, interrupción del despacho por caso fortuito o fuerza mayor y/o por incumplimiento del trámite requerido para convocar a las partes imputables a: o Juez (a) o Secretario(a) o Alguacilazgo Procesado en libertad: falta de comparecencia debidamente citado(a), y/o solicitud de diferimiento La Defensa Privada: falta de comparecencia debidamente citado(a), y/o solicitud de diferimiento La Defensa Pública: falta de comparecencia debidamente citado(a), y/o solicitud de diferimiento Al Ministerio Público: falta de comparecencia debidamente citado(a), y/o solicitud de diferimiento Al Acusador Privado/Querellante: falta de comparecencia debidamente citado(a), y/o solicitud de diferimiento Otros motivos ajenos al Tribunal: o Falta de traslado al privado(a) de libertad: Falta de Traslado por parte del Ministerio del Poder Popular para Centros Penitenciarios y/o por falta de Traslado por parte de los organismos policiales. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 18 de 22 NOTA: UN DIFERIMIENTO PUEDE SER GENERADO POR MÁS DE UN MOTIVO Y POR LO TANTO DEBEN CONTABILIZARSE EN LOS ÍTEMS RESPECTIVOS TODOS LOS MOTIVOS QUE DIERON LUGAR AL DIFERIMIENTO. 16. Resoluciones Recurridas: Resoluciones dictadas por el tribunal contra las cuales se interpuso un recurso y que, en consecuencia, deben ser decididas por un tribunal de alzada. Contabilizadas desde el mismo momento en que se produce la interposición del recurso. En el mes: cantidad de sentencias contra las cuales se interpuso un recurso en el mes a reportar. Confirmadas: cantidad de sentencias recurridas ratificadas por la alzada en el mes a reportar (sin lugar o declarado inadmisible el recurso). Se equipararán a las sentencias confirmadas aquellas que adquieran firmeza por desistimiento del recurso. Modificadas: cantidad de sentencias recurridas que hayan sido reformadas por la alzada en algún aspecto de la decisión, declarando parcialmente con lugar el recurso, durante el mes a reportar. Revocadas o anuladas: cantidad de sentencias recurridas revocadas o anuladas por la alzada, declarando con lugar el recurso o anulada la sentencia, durante el mes. Incluye las de reposición. En espera de decisión: cantidad de sentencias recurridas de meses anteriores en las cuales no se han recibido las resultas de la alzada el último día hábil del mes que se está reportando, incluyendo las recurridas en el mes. NOTA: LOS TRIBUNALES DE ALZADA DEBEN OFICIO, A LOS TRIBUNALES DE INSTANCIA, DE NOTIFICAR INMEDIATAMENTE, POR LAS RESULTAS DE LOS RECURSOS, PARA QUE PUEDAN CUMPLIR CON EL LLENADO DE ESTOS CAMPOS. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 19 de 22 17. Inhibiciones del juez: En este bloque de información se debe reflejar el número de inhibiciones planteadas durante el mes a reportar, así como las inhibiciones declaradas por la corte con lugar o sin lugar, cuya notificación con las resultas se haya recibido en el mes a reportar y las pendientes que al último día hábil del mes estén por decidir, sin importar la fecha en que éstas hayan sido planteadas. 18. Recusaciones contra el juez: En este bloque de información se debe reflejar el número de recusaciones interpuestas durante el mes a reportar, así como el número de recusaciones declaradas por la corte sin lugar/inadmisible o con lugar durante el mes, y las pendientes que al último día hábil del mes estén por decidir, sin importar la fecha en que éstas hayan sido interpuestas. NOTAS COMUNES A LOS BLOQUES 12 Y 13: LOS TRIBUNALES DE INSTANCIA DEBEN REPORTAR LOS RESULTADOS DE LOS RECURSOS, EN EL MES EN EL QUE SEAN NOTIFICADOS POR LA CORTE. 19. Días laborables, laborados, días de guardia y no laborados Laborables: Se refiere a los días hábiles en que le corresponde al tribunal laborar durante el mes a reportar, tomando en consideración los establecidos según calendario judicial, restando los días declarados no laborables por las autoridades judiciales de la circunscripción, por alguna otra instancia o autoridad Regional o Nacional, por la DEM y/o el TSJ. Laborados: Son los días laborables conforme al punto anterior, trabajados por el Tribunal durante el mes a reportar y clasificados en: o Con despacho: días del mes a reportar, en los cuales el juez a cargo del tribunal realizó actuaciones procesales. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 20 de 22 o Sin despacho: días en los cuales el juez se encuentra ausente o en actividades propias del tribunal (de conformidad con lo asentado en el libro diario). Días de guardia: días en que el juez laboró en virtud de la programación ordinaria realizada por la Presidencia del Circuito y/o días que por instrucciones mediante resolución emanada del órgano superior competente deba laborar el tribunal en funciones de guardia. No laborados: son días considerados como hábiles en el calendario judicial, en los cuales la sede judicial (todo el personal adscrito) no pudo accesar a la misma y en consecuencia no laboró, por casos fortuitos o de fuerza mayor. 20. Conformidad Espacio para la identificación del juez y secretario, las firmas respectivas y el sello correspondiente al tribunal o corte, que avalan la información suministrada. Si por alguna razón justificada se encuentra ausente el juez a cargo del tribunal, lo cual le impide firmar la planilla estadística, la misma deberá ser firmada por el Secretario previa certificación de los datos y solo en esos casos la planilla estadística será remitida con oficio de la Presidencia del Circuito a la Dirección General de Planificación y Desarrollo Institucional, para refrendar su ingreso en el SIEPJ por parte del editor correspondiente. PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 21 de 22 Contenido INSTRUMENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA PARA LOS TRIBUNALES PENALES DE PRIMERA INSTANCIA MUNICIPAL EN FUNCIÓNES DE CONTROL. ....................................................................................... 1 INTRODUCCIÓN.......................................................................................................... 1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA ESTADÍSTICA ...................... 6 OBJETIVO.................................................................................................................... 6 2. Casos Ingresados (AIM): .......................................................................................... 7 2.1. Casos Reingresados ............................................................................................. 7 3. Casos Egresados (AEM): ......................................................................................... 7 4. Resoluciones: ........................................................................................................... 9 5. Inventario de Casos del Tribunal: ............................................................................. 9 6. Delitos Calificados por el Tribunal: ......................................................................... 12 7. Medidas Cautelares Sustitutivas (Art. 242 y 354 COPP): ....................................... 13 8. Medidas Cautelares Sustitutivas:............................................................................ 13 9. Formulas Alternativas a la Prosecución del Proceso ( Acuerdos Reparatorios Art. 41): ....................................................................................................................... 14 10. Suspensión Condicional del Proceso (Medidas de Cumplimiento Social Art.358 COPP): ........................................................................................................... 15 11. Medidas de Seguridad Social (Ley Antidrogas): ................................................... 15 12. Informes Sociales: ................................................................................................ 16 13. Indicadores Sociales: ............................................................................................ 16 14. Audiencias: ........................................................................................................... 16 15. Motivos de Diferimientos de Audiencias: .............................................................. 18 16. Sentencias Recurridas: ......................................................................................... 19 17. Inhibiciones del juez: ............................................................................................ 19 18. Recusaciones contra el juez: ................................................................................ 20 19. Días laborables, laborados, días de guardia y no laborados ................................ 20 20. Conformidad ......................................................................................................... 21 PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015 DGPDI / 22 de 22