Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO SCI-489-2009 30 de julio del 2009 A: Dr. Dagoberto Arias A., Rector a.i Licda. Carla Garita, Directora de la Oficina de Prensa BQ. Grettel Castro P. Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, Consejo de Planificación Ing. Nancy Hidalgo D., Coordinadora de la Comisión de Estatuto Orgánico MSc. Jorge Chaves A. Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles Coordinador/a de la Comisión de Calidad de Vida de la Comunidad Institucional Coordinador(a) Comisión de Vinculación Externa Remunerada DE: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional ASUNTO: Sesión Ordinaria No. 2618, Artículo 11, del 30 de julio del 2009. Mecanismos de comunicación del Consejo Institucional con la comunidad institucional Para los fines correspondientes se transcribe el acuerdo citado en la referencia, el cual dice: CONSIDERANDO QUE: 1. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2564, Artículo 11, del 19 de junio del 2008, acordó la creación de mecanismos de comunicación del Consejo Institucional con la comunidad institucional, para lo cual se dispuso: “- Solicitar a la Oficina de Prensa, asignar un espacio permanente mensual de mínimo media página, en el Periódico INFORMATEC, el cual contendrá información sobre los asuntos conocidos y dictaminados por el Consejo Institucional durante ese tiempo. La información será proporcionada por cada una de las comisiones permanentes. - Asignar un espacio mensual en Radio TEC quienes entrevistarán a los miembros del Consejo en forma alterna para un conversatorio sobre los temas relevantes que están siendo o ya fueron atendidos por las distintas comisiones o bien por el plenario. - Solicitar a la Oficina de Prensa, colaborar con el diseño y operación de un boletín electrónico mensual El boletín electrónico será elaborado en conjunto con los coordinadores de las comisiones permanentes. Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICADO DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2618, Artículo 11, del 30 de julio del 2009 Página 2 - Solicitar a la Oficina de Prensa emitir un comunicado de prensa semanal dando a conocer a la comunidad los temas RELEVANTES que fueron discutidos en cada sesión del Consejo Institucional. - Solicitar a la Administración gestionar la transmisión en vivo de las sesiones del Consejo Institucional. - Iniciar este proceso de comunicación a partir del mes de junio de 2008, para lo cual se solicita al Rector girar las instrucciones a los encargados de los medios de comunicación citados, a efecto de disponer de los espacios indicados en los diferentes medios de comunicación”. 2. En la Sesión Ordinaria del Consejo Institucional No. 2607, Artículo 9, del 14 de mayo del 2009, se acordó lo siguiente: "a. Eliminar los incisos a, b, c, y d., del acuerdo tomado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2564, Artículo 11, del 19 de junio del 2008, “Creación de mecanismos de comunicación del Consejo Institucional con la comunidad institucional”. b. Solicitar a la Rectoría que instruya a la Oficina de Prensa para que diseñe mecanismos alternativos, que procuren mejores resultados y se logre ofrecer a la comunidad información actualizada y oportuna, emanada del Consejo Institucional en forma regular”. ACUERDA: a. Solicitar a la Oficina de Prensa que designe a un periodista como el encargado de divulgar las informaciones relativas del Consejo Institucional, con el fin de que estas sean redactadas de manera noticiosa y logren un mayor impacto en la Comunidad Institucional. La coordinación con el periodista se hará de la siguiente forma: - - El periodista establecerá el contacto con la persona designada por el Consejo Institucional para brindar la información base. Esta persona debe estar comprometida a reunirse con el periodista en forma periódica, al menos una vez a la semana. En dicha reunión con este vocero, el periodista, basado en su criterio de experto, establecerá qué tipo de informaciones tienen carácter noticioso para ser divulgadas. El vocero suministrará la información al periodista y el profesional en comunicación le dará la respectiva redacción periodística. Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICADO DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2618, Artículo 11, del 30 de julio del 2009 Página 3 b. Se designa a los/as coordinadores/as de las Comisiones Permanentes del Consejo Institucional, para que brinden la información al periodista designado por la Oficina de Prensa. c. Solicitar a la Oficina de Prensa poner a disposición del Consejo Institucional los siguientes medios: - Un boletín electrónico del Consejo Institucional que tendrá su propio diseño o identidad. Este espacio se difundirá por el correo electrónico, tendrá un diseño atractivo y poseerá una parte gráfica. Este espacio tiene una función similar a la del correo electrónico habitual. - Canal TEC, el nuevo medio de TV por Internet, que transmitirá en audio y en video todos los eventos que el Consejo Institucional considere pertinentes. - InformaTEC en versión impresa y digital en la sección de noticias con el respectivo formato de noticias. d. Comunicar. ACUERDO FIRME. BSS/apmc ci. Secretaría del Consejo Institucional Sede Regional San Carlos Asesoría Legal Centro Académico Vicerrectoría de Docencia VIE Centro de Archivo y Comunicaciones FEITEC VIESA