CONDICIONES DE LICITACIÓN ABREVIADA SIN PLIEGO Nº 4400003300 PARA LA CONTRATACIÓN

Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300
CONDICIONES DE LICITACIÓN ABREVIADA SIN
PLIEGO Nº 4400003300 PARA LA CONTRATACIÓN
DE UNA EMPRESA DE PRENSA QUE REALICE
CONTENIDOS PERIODISTICOS Y DE
ASESORAMIENTO EN LAS PUBLICACIONES
INTERNAS DE ANCAP
SECCIÓN I
CONDICIONES PARTICULARES
1º) RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
Día: 14 de febrero de 2011
Hora: 10 hs.
Local: Paysandú s/n y Avda. del Libertador, Piso 9, Edificio – Oficinas
Centrales
Constancias:
En el acto de apertura, los oferentes deberán presentar las ofertas en original
y 1 (una) copia y además:
 Comprobante
de
INSCRIPCIÓN
EN
EL
REGISTRO
DE
PROVEEDORES DE ANCAP. Será requisito previo a la consideración
de las respectivas ofertas, el estar inscriptos los oferentes en el
Registro de Proveedores de la Administración, a cuyos efectos deberán
presentar fotocopia del recaudo correspondiente. Los oferentes
dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para regularizar
su situación debiéndose acreditar tal extremo dentro de las 48 (cuarenta
y ocho) horas siguientes, ante el área de Compras correspondiente.
No se aceptarán comprobantes de inscripción sin fecha o cuando la
misma sea anterior al año 2001.
Presentación de ofertas: Personalmente en Compras Corporativas (Planta
Principal del Edificio ANCAP) o vía fax al 2902.6545.
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Cuando se remitan ofertas vía fax se considerarán válidas siempre y
cuando hayan sido recibidas por ANCAP en su totalidad a la fecha y hora
establecida para el acto de recepción y apertura de la propuesta.
2°)
OBJETO DE LA LICITACIÓN
La Gerencia de Compras - Compras Corporativas de ANCAP llama a la
contratación de una empresa que brinde los siguientes servicios periodísticos
por un año con opción a un año más, en las mismas condiciones contractuales.
De acuerdo al siguiente detalle:
2.1
Elaboración de contenidos periodísticos
En coordinación con el equipo de Comunicaciones Internas y los
consejos de edición y redacción de las publicaciones internas de ANCAP.
2.2
Corrección – Edición.
Garantizar
comunicados
que
las
diferentes
publicaciones
internas,
notas
y
tengan una unidad periodística que será tarea del periodista
designado así como la corrección de los contenidos.
2.3
Control de Calidad - Seguimiento.
Una vez realizada la propuesta de noticias, temas y reportajes, es tarea
del periodista estar en contacto con la agencia de diagramación para verificar si
se siguen las pautas establecidas para la propuesta del material acordado con
los equipos de ANCAP así como realizar un control de calidad con seguimiento
de lo que entrega el proveedor de diagramado a la imprenta cumpla todo lo
establecido.
3°)
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
a) Indicar integrantes del equipo de trabajo propuesto, de acuerdo con el
formulario adjunto (ANEXO 1).
b) Presentar antecedentes de la empresa, de acuerdo con el formulario
adjunto (ANEXO 2).
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c) Presentación de 3 (tres) referencias documentadas,
de empresas
establecidas de en el (ANEXO 2) a las que se les haya realizado trabajos de
similares características y condiciones
Aquella oferta que omita alguno de los datos requeridos en este numeral o no
se ajuste a lo establecido, se considerará como inválida.
4º)
MUESTRAS
Las empresas deberán presentar con la oferta, muestras de trabajos
similares al propuesto.
5º)
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentarán en dos sobres cerrados en cuyas cubiertas
se indicará: ANCAP, el número del procedimiento, fecha, lugar y horas fijados
para la recepción y apertura de las propuestas, identificación del oferente.
El
primer
sobre,
ESPECIFICACIONES
que
llevará
TÉCNICAS”
la
sub-leyenda:
deberá
incluir
“SOBRE
N°
necesariamente
1
la
información especificada en el numeral 4.
El segundo sobre, que llevará la sub-leyenda “SOBRE N° 2 CONDICIONES ECONÓMICAS” deberá incluir necesariamente la información
especificada en el numeral 6
6)
COTIZACIÓN
Los oferentes deberán presentar sus propuestas cotizando:
En moneda nacional el precio total mensual por todos los servicios.
Se considera que en dichos precios están incluidos todos los elementos
constitutivos
de
su
costo
tales
como:
salarios,
aportes,
beneficios,
administración, dirección , locomoción , etc.
Se desglosará
el Impuesto al Valor Agregado, en caso contrario se
considerará incluido dentro del precio cotizado.
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Aquella oferta que no se ajuste a lo establecido anteriormente se considerará
como inválida.
ANCAP no adjudicará parcialmente ni en forma dividida el objeto de esta
licitación esto es que la misma
será por el todo y recaerá en un único
adjudicatario.
Por lo tanto no se aceptarán cotizaciones parciales. Ello sin prejuicio de que
ANCAP se reserva el derecho de no adjudicar esta compra ampliada, extremo
que desde ya conocen y aceptan los oferentes, sin derecho a reclamo alguno.
7º)
AJUSTE DE PRECIOS
Las únicas fórmulas de ajuste de precios serán las establecidas
en este Numeral, no aceptándose propuestas que varíen las que se
detallen a continuación:
Pn = Po (0,70 Ln / Lo + 0,30 IPCn / IPC o
Pn = precio actualizado
Po = precio de la oferta
Ln = laudo del grupo correspondiente a la fecha de realizar el
servicio que se infiere del Convenio Colectivo respectivo
Lo = IDEM a la fecha de apertura de la licitación
IPCn = Índice general de los precios al consumo (Costo de Vida)
del Instituto Nacional de Estadística correspondiente al mes
anterior al de la fecha de realizado el servicio
IPC o = IDEM, correspondiente al mes anterior al de la fecha de
apertura de la licitación
8º)
PRESENTACIÓN DE FACTURAS
El adjudicatario deberá presentar facturas separadas por precio básico y por el
precio que surge del ajuste paramétrico Las facturas de ajuste deben cumplir las siguientes condiciones.
1- indicar Nº de factura básica
2- indicar Nº de pedido de compra
3- indicar fecha de entrega del bien
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4- cada factura de ajuste deberá corresponder a una factura
básica
9º)
COMPARACION DE OFERTAS PARA LA ADJUDICACIÓN
A efectos de la adjudicación, se tendrán en cuenta los siguientes factores:
1 - CALIDAD. (60 puntos máximo)

Propuesta Técnica

Muestras de trabajos similares al licitado

Equipo de trabajo

Antecedente de la empresa

Referencias comerciales
2 - PRECIO COMPARATIVO ( 40 puntos máximo)
Monto mensual comparativo- que surge de la aplicación al monto
mensual cotizado los márgenes de preferencia a la Industria Nacional y a la
PYMES en aplicación de los Art. 41 y 46 de la Ley N° 18.362 y 13 /009 y
800/008 respectivamente.
Al menor precio comparativo se le adjudicará 40 puntos y a las restantes se
les adjudicará los puntos en forma inversamente proporcional, de manera que
a la oferta mayor precio le corresponda el menor puntaje.
10º)
CONDICIONES DE PAGO
El pago de la factura básica mensual se efectuará a los 30 (treinta) días
calendario de la fecha de presentación de factura.
Las facturas de ajuste
indefectiblemente se pagarán a los 45 (cuarenta y
cinco) días calendario contados a partir de la fecha de su presentación.
No se aceptarán ofertas que estipulen adelantos de pago.
La no aceptación de estas condiciones implicará el rechazo de la oferta.
11º)
VIGENCIA DEL CONTRATO
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La vigencia del contrato será por un año y con opción de ANCAP a un año más
en las mismas condiciones contractuales.
12º)
AFECTACIONES
Queda pactado que cualquier adeudo de la firma adjudicataria sea por
incumplimiento del objeto licitado, salario de sus trabajadores, etc. podrá
retenerse a los créditos que le correspondan a la misma, ya sean provenientes
del contrato que origina dicho incumplimiento, de otros que pueda tener con el
organismo, o de cualquier otro crédito, imputándose esa retención para el pago
de tales adeudos.
13º)
CONSULTAS
Los interesados podrán efectuarse consultas por escrito respecto de esta
licitación en la Gerencia de Compras - Compras Corporativas, Planta Principal
del Edificio Central de ANCAP (Paysandú y Avda. del Libertador Brig. Gral.
Lavalleja), por fax al 29026545 o al mail [email protected]
Las mismas deberán efectuarse hasta 7 (siete) días hábiles antes de la fecha
de apertura de propuestas y serán contestadas en un plazo de hasta 2 (dos)
días hábiles anteriores a dicha apertura.
14º)
ACEPTACIÓN DE PROPUESTAS.
La admisión inicial de una propuesta no será obstáculo para su rechazo si se
constatasen posteriormente (situaciones o defectos que violen los requisitos
legales o aquellos sustanciales contenidos en éste llamado.
15)
CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
La firma adjudicataria garantizará que mantendrá durante cinco años y hará
que su personal, especialmente el asignado al proyecto, mantenga como
estrictamente confidencial y por lo tanto no utilizará ni permitirá el uso de
cualquier dato, diseño o información que le haya sido suministrada por ANCAP
en este proyecto, salvo para la realización del mismo, y que exigirá a los
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terceros a los que se vea obligada a facilitar todos o parte de dichos datos,
diseños o información, la misma obligación de confidencialidad que a ella le
será exigida.
Estará excluida de la anterior obligación de confidencialidad la siguiente
información:
a) Información que se pueda obtener públicamente.
b) Información recibida de una tercera parte cuya revelación no viole ninguna
obligación confidencial.
c) Información desarrollada independientemente por la firma adjudicataria.
16º)
DERECHOS DE ANCAP
ANCAP se reserva el derecho de rescindir unilateral y administrativamente el
contrato por su sola voluntad en caso de:
a) Incumplimiento de cierta gravedad o entidad, o por mediar reiteración de
incumplimientos leves, respecto de las obligaciones estipuladas en el pliego o que
se deriven de los mismos y que estuvieran a cargo del adjudicatario, sin derecho
a reclamo de especie alguna contra la Administración; extremos estos que desde
ya conocen y aceptan los oferentes/adjudicatarios.
b) Incumplimiento en la confidencialidad imprescindible en el manejo de datos y
contenidos del material periodístico manejado.
c) Constatar que hay vínculos laborales con empresas competidoras de los rubros y
líneas de negocio de ANCAP que no sean declarados y evaluados por ANCAP.
d) Evaluar que existen contraindicaciones entre trabajos que se lleven a cabo por el
oferente o el personal asignado, con referencia al punto anterior.
f)
El oferente deberá contar con la conformidad de ANCAP si tuviere que
modificar el equipo de trabajo, o periodista designado al cumplimiento del
presente llamado.
g) ANCAP se reserva el derecho de solicitar aclaraciones sobre el trabajo de la
empresa y demás aspectos que estime convenientes, teniendo el adjudicatario la
obligación de responder a ANCAP en tiempo y forma, todos los aspectos que
sean necesarios a satisfacción de ANCAP.
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h) La admisión inicial de una propuesta no será obstáculo para su rechazo si se
observan posteriormente situaciones que violen los requisitos legales o aquellos
sustanciales contenidos en éste llamado.
i)
Serán de propiedad de ANCAP todos los productos periodísticos generados en el
presente llamado, siendo responsabilidad del oferente gestionar los registros
necesarios en todos los casos que ellos sean necesarios para que la propiedad
intelectual de los mismos sea de ANCAP
17º)
ASPECTOS TRIBUTARIOS
Se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos tributarios:
Los oferentes deberán declarar el tipo de tributación a que están sujetos como
contribuyentes.
ANCAP actuará como agente de retención, de acuerdo con las normas legales
y reglamentarias vigentes.
El Organismo se reserva el derecho de:

solicitar a los oferentes la documentación acreditante de lo que hayan
declarado.

de poder realizar las verificaciones pertinentes en tal sentido.
Se deja constancia que a los efectos de este pedido de precio de licitación
abreviada, todos los tributos que legalmente correspondan al contratista por el
cumplimiento del contrato se considerarán incluidos en los precios cotizados.
Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última
etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán
reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración
según corresponda.
No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior, y
se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un
tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP.
18°)
RESCISIÓN
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ANCAP podrá rescindir unilateral y administrativamente el contrato por
incumplimiento total o parcial del adjudicatario, debiendo notificar al mismo la
rescisión.
No obstante, la rescisión se producirá de pleno derecho por la inhabilitación
superveniente por cualquiera de las causales previstas en el Artículo 43 del
TOCAF.
La rescisión por incumplimiento del contratista aparejará su responsabilidad por
los daños y perjuicios ocasionados a la Administración.
19°)
PREFERENCIAS PARA MPyME
Se debe tener en cuenta lo establecido por el artículo 46 de la Ley Nº 18.362,
Decreto del Poder Ejecutivo No. 800/2008 y disposiciones concordantes y/o
complementarias.
Para la aplicación del beneficio, el oferente deberá presentar:
a.- Certificado expedido por Dinapyme que acredite su condición de MPyME
(art.2 y concordantes del Decreto No. 800/08).
La no acreditación de la condición MPyME mediante el referido certificado,
implicará el no otorgamiento del beneficio respectivo hacia la empresa oferente,
considerando a la misma como no Mpymes.
b.- Si sus bienes califican como nacionales a la luz de las exigencias del beneficio
regulado para las Mpymes ( art. 46 de dicha ley) debiendo indicar el porcentaje de
integración nacional pertinente; y si adicionalmente califican por los requisitos del
beneficio regulado por el artículo 41 de la referida ley.
La no declaración de la calificación nacional de los bienes o de la integración
nacional de los mismos (art. 46 de dicha ley) habilita al organismo a no conceder
los respectivos beneficios, considerando a los bienes como no nacionales.
c.- El certificado correspondiente (arts. 14, 11 y 12 del Decreto No. 800/008). El
incumplimiento de este extremo, dará mérito para interpretar que los bienes no
califican como nacionales.
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La Administración podrá optar por uno otro beneficio, a favor de la MPyME,
según lo establecido por el art. 14 del Decreto No. 800/008, en tanto la misma
disponga de la información completa al respecto y el oferente reúna las
condiciones requeridas en uno u otro caso.
Asimismo, la Administración podrá efectuar las verificaciones o peritajes del caso,
reservándose el derecho de aplicar dicha prioridad sobre el porcentaje de
integración nacional verificado o rechazar la oferta, en forma fundada.
20°)
ELEMENTOS INTEGRANTES DE LAS PRESENTES BASES
Artículo 46 de la Ley 18.362.
Decreto N° 800/2008
Montevideo, 02 de febrero de 2011
Exp. Nº 241.429
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INDICE
1°) RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
pagina 1
2°) OBJETO DE LA LICITACIÓN
página 2
3°)REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
página 2
4°) MUESTRAS
página 3
5°) PRESENTACIÓN DE OFERTAS
página 3
6°) COTIZACIÓN
página 3
7°) AJUSTE DE PRECIOS
página 4
8°) PRESENTACIÓN DE FACTURAS
página 4
9°) COMPARACIÓN DE OFERTAS PARA LA ADJUDICACIÓN
página 5
10°) CONDICIONES DE PAGO
página 5
11°) VIGENCIA DEL CONTRATO
página 5
12°) AFECTACIONES
página 6
13°) CONSULTAS
página 6
14º) ACEPTACIÓN DE PROPUESTAS____________________
página 6
15°) CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
página 6
16º) DERECHOS DE ANCAP
página 7
17º) ASPECTOS TRIBUTARIOS
página 8
18º) RESCISIÓN
página 8
19º) PREFERENCIA PARA MPYME
página 9
20°) ELEMENTOS INTEGRANTES DEL PRESENTE PLIEGO
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página 10
11
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ANEXO 1
1. Datos de los integrantes del equipo de trabajo propuesto o periodista asignado
(Llenar una ficha por cada integrante del equipo/periodista propuesto)
Nombre: ___________________________________________________
Fecha de Nacimiento:_________________________________________
Antigüedad en la empresa:_____________________________________
Trabajos periodísticos
1
2
3
4
5
2. Antecedentes periodísticos del personal propuesto
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ANEXO 2
Antecedentes de la empresa
1. Trabajos realizados.
Cliente:
Desde:
Describir trabajo contratado:
Cliente:
Desde:
Describir trabajo contratado:
Cliente:
Desde:
Describir trabajo contratado:
Cliente:
Desde:
Describir trabajo contratado:
Cliente:
Desde:
Describir trabajo contratado:
Cliente:
Desde:
Describir trabajo contratado:
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