1: el patrimonio empresarial

LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL Y LA CONTABILIDAD
1: EL PATRIMONIO EMPRESARIAL
1.1. :Concepto del patrimonio empresarial.
Patrimonio empresarial: conjuntos de bienes, derechos y obligaciones afectos a la actividad empresarial.
Distinguirlo del patrimonio personal: todo el que es propiedad del empresario.
1.2. Elementos patrimoniales.
Elementos patrimoniales: cada una de dichos bienes, derechos y obligaciones que componen el
patrimonio de la empresa.
Masas patrimoniales: conjuntos homogéneos de dichos elementos.
Inventario: Lista ordenada de las masas patrimoniales de una empresa, con sus correspondientes valores
contables.
Clasificación:
Por su relación con la contabilidad:
 Material.
 Contable.
Por elaboración al principio o final del ejercicio:
 Primer Inventario.
 Balance-inventario.
Por su exhaustividad:
 Total o general.
 Parcial o especial.
Por su nivel de detalle:
 Sintéticos.
 Analíticos.
Orden del inventario: de mayor a menor disponibilidad.
Elementos del patrimonio:
Bienes y derechos:
Inmovilizado:
Puede ser inmaterial (patentes, concesiones, licencias, inversiones en investigación y desarrollo, etc.),
material (terrenos, locales, maquinaria, vehículos, mobiliario, etc.) o financiero (inversiones a largo plazo:
acciones, obligaciones, fondos de inversión, etc. que se deseen mantener a largo plazo).
Activo circulante:
Existencias, créditos sobre deudores y clientes, inversiones a corto plazo y cuentas financieras y de
tesorería.
Obligaciones:
Obligaciones a largo plazo:
Deudas a largo plazo con proveedores y acreedores.
Obligaciones a corto plazo.
Deudas a corto plazo con proveedores y acreedores.
1.3. Análisis del patrimonio: equilibrio patrimonial.
Balance de situación: Inventario en el que se equilibran los bienes y derechos disponibles con las
obligaciones ( "exigibles") pendientes. La diferencia entre los primeros y las segundas nos dan el neto
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patrimonial: la "deuda" que la empresa tiene con el empresario, o lo que el empresario ha invertido en la
empresa de su propio bolsillo, además de las ganancias de la empresa que no han salido de la misma:
ACTIVO:
PASIVO:
ACTIVO FIJO:
NETO:
Inmovilizado inmaterial.
Capital.
Inmovilizado material.
Reservas.
Inmovilizado financiero.
Beneficios (menos pérdidas) de años anteriores
Créditos a largo plazo.
Provisiones y amortizaciones.
ACTIVO CIRCULANTE:
EXIGIBLE A LARGO PLAZO
Existencias.
EXIGIBLE A CORTO PLAZO.
Créditos a corto plazo.
Cuentas financieras y tesorería.
El balance refleja la ecuación fundamental de la contabilidad:
ACTIVO= PASIVO
O sea:
ACTIVO = NETO + EXIGIBLE
Situaciones posibles:
Neto > 0 Situación estable: ACTIVO > EXIGIBLE
Neto  0 Situación inestable (quiebra): ACTIVO < EXIGIBLE (No se pueden atender a todos los
acreedores).
1.4. Actividades
Estos son los elementos patrimoniales pertenecientes a Ejemplo, S.L.. Clasifícalos dentro de las
categorías de un inventario patrimonial (Activo fijo y circulante, Exigible a largo y corto plazo) y calcula
el valor total del activo, pasivo y neto patrimonial:
Elemento
Valoración
525,40 €
Dinero en caja
Dinero en cuentas corrientes
3.250,42 €
Deudas de los clientes pendientes de cobro
3.616,24 €
Deudas contraidas con los proveedores, pendientes de pago
1.860,10 €
Existencias en tienda y almacén
2.458,20 €
Furgoneta (precio de adquisición)
14.600,00 €
Local
68.120,00 €
Hipoteca Local
46.215,52 €
Deudas con Hacienda
859,62 €
Deudas con Seguridad Social
625,24 €
2: LA METODOLOGÍA CONTABLE: TEORÍA DE LAS CUENTAS.
2.1. :Concepto de cuenta.
Definición de cuenta: Instrumento utilizado por la contabilidad para medir y representar todos y cada
uno de los elementos patrimoniales de una unidad económica.
Elementos de una cuenta:
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Debe
(Nombre de la cuenta)
Cargos
Haber
Abonos
Saldo acreedor (Si Abonos Saldo deudor (Si Abonos <
>Cargos)
Cargos)
La primera cantidad que se ponga irá en el Debe si es una cuenta de Activo y en el Haber si es de Pasivo.
(¡Salvo excepciones!: pueden haber cuentas negativas en el Activo y en el Pasivo).
A las cuentas con cantidades iniciales en el Debe se les llamará Cuentas Deudoras.
A las cuentas con cantidades iniciales en el Haber se les llamará Cuentas Acreedoras.
Por lo tanto, en las cuentas deudoras (las típicas del activo), los aumentos irán en el Debe y las
disminuciones en el Haber.
En las acreedoras, las disminuciones irán en el Debe y los aumentos en el Haber.
Debe
Cuenta deudora
Haber
Cantidad inicial
Aumentos (Cargos)
Debe
Disminuciones (Abonos)
Cuenta acreedora
Disminuciones (Cargos)
Haber
Cantidad inicial
Aumentos (Abonos)
NUNCA se pondrán cantidades negativas dentro de una cuenta.
2.2. Terminología.
Cargar una cuenta: Registrar una cantidad en el Debe.
Abonar una cuenta: Registrar una cantidad en el Haber.
Abrir una cuenta: Iniciar una cuenta, inscribiendo la cantidad inicial en el Debe, si es deudora, o en el
Haber, si es acreedora.
Saldo deudor: Suma del Debe - Suma del Haber, si Suma del Debe > Suma del Haber.
Saldo acreedor: Suma del Debe - Suma del Haber, si Suma del Debe < Suma del Haber.
Gráficamente:
Debe
Cuenta Deudora
Haber
Debe
Cuenta Acreedora
Suma del Haber
Suma del Debe
Saldo deudor
Saldo Acreedor
Suma del Debe
Haber
Suma del Haber
Cerrar una cuenta: Hallar el saldo de la misma, registrarlo en la columna que corresponda e insertar
debajo dos líneas indicando el fin de las inscripciones.
2.3. Principio de la Partida Doble.
Si todo movimiento de dinero dentro de un negocio procede de un sitio y va a otro, su inscripción debe
hacerse dos veces: una indicando el origen y otra indicando el destino:

Al comprar mercancías, cambiamos dinero (o deudas) por mercancías.

Al venderlas, cambiamos mercancías por dinero (o créditos).

Si no recibimos ningún bien patrimonial, a cambio del dinero, bienes o derechos que perdemos,
anotaremos el gasto.

Si recibimos dinero o bienes, o nos perdonan obligaciones a cambio de nada, anotaremos el
beneficio.
Este es el principio de la partida doble.
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El principio de la partida doble lo hemos visto en el balance, donde todos los bienes y derechos del activo
han tenido su origen en las obligaciones o el neto patrimonial del pasivo.
Pues bien, este equilibrio se mantiene en cada movimiento de cuentas haciendo que cada anotación en una
cuenta se compense con otra que mantenga el equilibrio. Hay ocho posibles combinaciones (resumidas
aquí en cuatro):
Aumentos en Activo (anotación en Debe)  Disminución en Activo o Aumento en Pasivo (anotación en
Haber).
Aumentos en Pasivo (anotación en Haber)  Disminución en Pasivo o Aumento en Activo (anotación en
Debe).
Disminución en Activo (anotación en Haber)  Aumento en Activo o Disminución en Pasivo (anotación
en Debe).
Disminución en Pasivo (anotación en Debe)  Aumento en Pasivo o Disminución en Activo (anotación
en Haber).
Es decir: a toda anotación en el debe, tiene que corresponderse otra en el haber de otra cuenta, y
viceversa. Este es el principio del Libro Diario.
2.4. Libros contables.
Código de Comercio (Art. 25): 1. Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada (…).
Llevará necesariamente, (…) un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario.
2. La contabilidad será llevada directamente por los empresarios o por otras personas debidamente
autorizadas...
Inventario: Lista de bienes, derechos y obligaciones de una empresa (ver U.T. 2).
Libro Mayor: lista de cuentas que representan todas las masas patrimoniales de un balance, y en el que
se inscriben los cargos y abonos que correspondan a cada cuenta.
Libro Diario: Libro donde se registrarán los cargos vinculados a sus abonos, junto con las cuentas de
referencia y la fecha en la que se produjeron.
Formato del Libro Diario:
Debe
Cuenta
Concepto:
Cuenta
Haber
(Nº Asiento,
Descripción y
fecha).
Ejemplo de anotación en el Libro Diario y Mayor:
Compra de Mercancías por 10.000 ptas.:
Libro Mayor:
Debe
Mercancías
Haber
Debe
1) 10.000 ptas.
Efectivo
Haber
10.000 ptas. 1)
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Libro Diario:
Debe
Cuenta
Concepto
10.000
Mercancías
1) 27/10/00
Compra de
mercancías,.
Cuenta
Haber
Efectivo 10.000
Además de estos libros contables, la legislación mercantil (Código de Comercio, Ley de Sociedades
Anónimas) y fiscal (Ley del Impuesto de Sociedades) exige la elaboración anual de las Cuentas Anuales
y del Informe de Gestión.
Cuentas Anuales:

Balance de Situación.

Cuenta de Resultados.
 Memoria.
Otros libros contables:
Libro de Sumas y Saldos: Es una relación de cuentas en las que se hace referencia a sus respectivas
sumas de sus columnas del Debe y Haber y sus Saldos Acreedor y Deudor.
Ejemplo de Libro de Sumas y Saldos:
Suma y Saldos del Sr. Pérez a 28 de febrero de 2000:
CUENTAS
Terreno
Local
Mobiliario
Equipo informático
Furgoneta
Fotocopiadora
SUMAS
DEBE
SALDOS
HABER
DEUDOR
5.000.000 pta
5.000.000 pta
10.000.000 pta
10.000.000 pta
1.000.000 pta
1.000.000 pta
750.000 pta
750.000 pta
4.000.000 pta
2.000.000 pta
300.000 pta
ACREEDOR
2.000.000 pta
300.000 pta
Material de papelería
2.150.000 pta
150.000 pta
2.000.000 pta
Cuenta corriente
4.245.000 pta
1.750.000 pta
2.495.000 pta
Neto patrimonial
10.295.000 pta
10.295.000 pta
Hipoteca
10.000.000 pta
10.000.000 pta
1.500.000 pta
3.000.000 pta
1.500.000 pta
250.000 pta
2.000.000 pta
1.750.000 pta
1.750.000 pta
5.000.000 pta
3.250.000 pta
Plazos furgoneta
Proveedores
TOTAL
El informe de Gestión explica, entre otros aspectos, los acontecimientos transcurridos desde el cierre del
ejercicio hasta la elaboración de las cuentas y hace prospectiva sobre el futuro de la empresa.
Legalización de los libros: (sólo para los obligatorios según el Código de Comercio) La legalización se
efectúa en el Registro Mercantil. Los libros se legalizan mediante impresión o estampillado de todos los
folios de cada libro con el sello del Registro Mercantil, y la extensión en el primer folio de una diligencia
firmada por el registrador.
Conservación de los libros: Los libros, correspondencia, documentación y justificantes deberán
conservarse durante los seis años siguientes al cierre del ejercicio, salvo que otra normativa indique
expresamente otro plazo. El plazo no se interrumpe por cese de la actividad.
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