Universidad José María Vargas Asignación: Ética de la Profesión Prof. Luisa Torres UNIDAD 4 CRÉDITOS DIFERIDOS Alumnos: Leidy Chirinos C.I. 13.078.672 María Alejandra Martínez C.I. 10.505.064 Caracas, Marzo de 2011 INTRODUCCIÓN Las obligaciones a cargo de las empresas, originadas por la adquisición de bienes o servicios, cobrados a cuenta de futuras ventas, obligaciones contractuales o impositivas, préstamos de instituciones de créditos, de particulares, etc., se conocen con el nombre genérico de Pasivos. Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo, porque generan la obligación de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada anticipadamente. A continuación se muestra en el presente trabajo los puntos más relevante para efectuar una Auditoría de Créditos Diferidos, para comenzar se define los Créditos diferidos son ingresos que no corresponde al período en que se percibe y que se registra inicialmente como pasivo, en tanto que es traspasado a los ingresos de los ejercicios que debe afectar, luego se indica el tratamiento de las Normas de Información Financiera, objetivos, control interno y para finalizar los procedimientos de auditoria a aplicar. CREDITOS DIFERIDOS Son ingresos que no han sido devengados o ganados y que corresponden a diferentes períodos de tiempo. Su característica fundamental es que no requieren un desembolso de dinero o ingreso. Entre estos podemos mencionar: Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de inflación de más de un dígito se debe reconocer en los resultados los efectos de la pérdida de poder de compra del bolívar (caso de Venezuela) por efectos de infraestructura. Igualmente registra el monto adeudado por el reajuste a las cuotas netas, para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos. Los Créditos Diferidos deben contabilizarse como diferidos, y registrarlos como ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o generado. Estos pasivos esperan una oportunidad para ser realizados como obligación exigible a través de la consolidación de una operación pactada con anterioridad, la cual se constituye en su momento como un ingreso del período. Contenido de Los créditos diferidos Llamados también ingresos no devengados, Entre Las partidas que representan los créditos diferidos podemos mencionar: intereses cobrados por anticipados, alquileres cobrados por anticipado, la prima en emisión de obligaciones, utilidad bruta diferida en ventas a plazos, exceso del valor en libros sobre el costo de las acciones en subsidiaria, estas partidas representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios etc. Normas de Información Financiera: La NIC 18 habla sobre cuando los ingresos ordinarios deben ser reconocidos, por lo que al realizar las pruebas de auditoria de los ingresos diferidos debe ser verificado el origen y aplicación en esta cuenta, verificando que las aplicaciones en esta cuenta corresponda al registro oportuno del ingreso y que no exista desviación para otros fines o destino. La NIC 12 habla en relación a los impuestos diferidos, prohíbe la aplicación del método de diferimiento, y establece la aplicación de una variante del método del pasivo basado en el Balance General. Bajo este concepto, los pasivos o activos por impuestos diferidos son determinados principalmente por el monto del impuesto determinado a pagar (o recuperar). De la diferencia entre la base contable y fiscal de cada partida temporaria a la fecha de cada Balance General. Objetivos: Determinar la validez del importe cobrado por anticipados. Verificar la correcta asignación de tales ingresos a los ejercicios futuros. Comprobar la correcta practica de la empresa para el tratamiento de estas partidas. Control Interno: Deben existir auxiliares que muestren claramente el importe original y el periodo probable de su aplicación a resultados. Deben revisarse periódicamente para determina si subsiste la condición que los hace diferibles Procedimientos de auditoria: Análisis de movimientos: Deben revisarse los movimientos que incrementan las cuentas (créditos) cuidando el ingreso derivado del mismo y la existencia de la condición que lo hace diferibles Debe determinarse la porción que debió aplicarse a los resultados en el ejercicio examinado y, por tanto, la parte de los mismos que debe aplicarse a los ejercicios examinados, y por tanto, la parte de los mismos que debe aplicarse a los próximos ejercicios, y que constituye el saldo al cierre del ejercicio que se revisa Cálculos Aritméticos: En el caso de los intereses cobrado por anticipado(que es el crédito diferido más común en empresas industriales y comerciales) es posibles: efectuar pruebas globales en relación al activo que lo genera (documentos por cobrar) y así determinar la corrección de su monto total y de la parte no aplicada a resultados, ó pueden verificarse los procedimientos de la compañía para juzgar la corrección de Los resultados que produce, por ejemplo, examinado la fase completa de estas operaciones en un período determinado(normalmente un mes). Cruce con otras cuentas: Sabiendo que los créditos diferidos son productos a futuro, se entiende porqué periódicamente parte de su saldo se aplica a los resultados, en esas condiciones pueden verificarse que la parte devengada, revisada con los procedimientos anteriores, sea la misma que se presenta en los resultados del ejercicio. Por otro lado, los intereses cobrados por anticipado deben estar soportados por las cuentas por cobrar que lo generan, e incluso, es posible, es posible establecer una relación razonable entre tales cuentas. En todo caso debe verificarse que el crédito diferido provenga efectivamente de un activo, señalándolo, así al revisarlo. En el caso de los Impuesto Sobre la Renta, deben ampararse con documentación debidamente requisitada para efectos fiscales, en consecuencia, es necesario vigilar el cumplimiento de estas obligaciones fiscales que de otra manera provocan responsabilidades solidarias a cargo de la empresa y que deben estar presentes en la mente del auditor. IV. Programa de auditoria de esta área con un caso práctico y sus respectivos papeles de trabajo: Los principales procedimientos de auditoría son los siguientes: Compruebe el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente. Prepare una cédula para el período objeto de examen con una muestra de los créditos diferidos originados de ingresos recibidos por anticipado; Una cédula para cada crédito diferido o de los que considero conveniente, que muestre los débitos y créditos más significativos; Revise la documentación sustentatoria en cuanto a número del comprobante de ingreso, fecha, monto, concepto o tipo de ingreso diferido, aprobación y autorización debida Determine su correcta y adecuada contabilización, cuidando que la porción transferida corresponda razonablemente al ejercicio que se aplica. Determine si existen otras utilidades o excedentes no realizados que deban encontrarse en este rubro, pero que han sido registrados como utilidad realizada. Determine la adecuada presentación y revelación en el balance general. Concluya en la sumaria conforme los objetivos propuestos en el programa. BIBLIOGRAFIA Navarro Mira Juan., Apunte De Auditoría, Versión 1,8, Marzo 2006. Mendívil E., V., Elementos de Auditoría,. sexta edición, editorial cengage learning. México. Instituto Mexicano de Contaduría Pública, Normas y Procedimientos de Auditoría, 1era. Edición