proyecto - Universidad del Magdalena

SEGUIMIENTO A CONTRATOS PARA ATENCION EDUCATIVA A POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE DESPLAZAMIENTO
CONVENIO XXX de 200X MEN –XXXXXXXXXCONTRATO XXXX ENTRE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Proyecto: EXPANSION DEL MODELO CIRCULOS DE APRENDIZAJE
Implementación del modelo de círculos de aprendizaje en la zona 3 (Magdalena,
Atlántico, Bolívar, Cesar, Guajira)
INSTITUCIÓN EJECUTORA:
RESPONSABLES DE INFORME:
NUMERO DE INFORME:
FECHA:
Universidad del Magdalena
Pablo Vera Salazar – Vicerrector de Extensión
Informe No 1 – Noviembre de 2007 – Febrero de 2008
Marzo 7 de 2008
1
1PRODUCTO (1) CIUDADES, INSTITUCIONES EDUCATIVAS MADRE Y NUMERO DE CIRCULOS POR CADA UNA
DOCUMENTOS /
COMPROBANTES
BARRANQUILLA - SOLEDAD
AVANCES / COMENTARIOS ATRASOS / COMENTARIOS
PENDIENTES
En la Institución Las Flores se requiere del aval
Aval en proceso de
directo de la Secretaria de Educación de
gestión
Registro de Escuelas madre
IE Las Flores – B/quilla – 10 CA Barranquilla y la rectora de la Institución
Aval Secretaria de Educación de IE La Central Soledad – 20 CA Demora en la ubicación de 10 CA por estudio de la Ubicar espacios
Soledad
Secretaria de Educación de Barranquilla
Espacios insuficientes en otras escuelas madres
SANTA MARTA
Localización de 2 escuelas madre Espacios insuficientes en las Instituciones
Ubicación de
espacios
IED Nicolás Buenaventura 5CA educativas
Registros de Escuelas madre
comunitarios
IED Rodrigo De Bastidas sede 2 –
CIENAGA
Formatos de escuela madre
CARTAGENA
Registro de Escuelas madre
Selección y visitas a 7 Escuelas
madres posibles
17 de diciembre –
IED Los cardonales
6 CA
2 CA
IED Liceo el Pando
IE Enoc Mendoza –
3 CA
21 CA Atraso en la ubicación de espacios para círculos
IE Centro educativo No 7- 5 CA restantes
Ubicar espacios para
círculos
Se identifico a las escuelas madre: En la institución San Francisco se requiere el aval Aval en proceso de
gestión
I.E. de Fredonia –
12 CA directo de la secretaria de educación
IE San Francisco de Asís en
Henequen –
6 CA
IE Madre Gabriela San Martin
Sede la Magdalena –
12 CA
VALLEDUPAR - BOSCONIA
Formato de escuelas madre
Formalización del programa al Ubicación y selección de Escuelas Madre en
interior
de
3
instituciones Bosconia
educativas en Valledupar
Reunión Secretaria
de Educación en
Bosconia
IE Joaquín Ochoa maestre 10 CA
IE Consuelo Araujo Noguera
5 CA
Col. Bello Horizonte–
5 CA
RIOHACHA
Formato de escuelas madre
escuelas madres establecidas
para círculos:
IE Denzil Escolar4 CA
IE Centro Integral Popular- Sede
Principal4 CA
Centro Integral Popular- Sede
2
Nuevo Horizonte 2 CA
Espacios insuficientes en las Instituciones
educativas
Ubicación de
espacios
comunitarios
PRODUCTO (2)ALIANZAS CON ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
DOCUMENTOS / COMPROBANTES
AVANCES /
ATRASOS / COMENTARIOS
COMENTARIOS
BARRANQUILLA - SOLEDAD
PENDIENTES
Enlaces con ICBF,
Concretar acciones efectivas y establecer
Procuraduría y Secretaria convenios con entidades oficiales y privadas
Cartas de presentación del proyecto a de Educación de Soledad
Instituciones de Educación Superior en Enlaces con Acción Social
Barranquilla
en Barranquilla y Soledad
Actas de Socialización del Proyecto
Contactos iniciales con las
Universidades Atlántico,
Norte, Simón Bolívar,
Pamplona, UNAD, y
Escuelas Normales en
Barranquilla
Enlace con la Fundación
Minuto de Dios Radio
Realizar mesas de
trabajo y gestionar
mayores alianzas
con entidades y
organizaciones que
permitan el apoyo
sostenible del
proyecto
SANTA MARTA
Documentos
en
construcción.
Concertación de
actividades
proceso
Ubicación de
Concretar actividades y alianzas
de organizaciones que podrían
facilitar la sostenibilidad del
proyecto.
CIENAGA
Contactos iniciales con las
Acercamientos con los actores para entidades de apoyo al
futuras alianzas (ICBF, acción social, proyecto
ONG´S)
CARTAGENA
Se gestiono con la Ong
Contactos con entidades (ICBF, acción circulo de obreros de san
social, ONG´S)
Pedro claver, y Bienestar
Familiar para la gestión de
beneficios para población
desplazada y vulnerable
3
Concreción de acciones y convenios
Proceso de gestión
de alianzas
Concretar los acuerdo entre círculos de
aprendizaje y circulo de obreros.
Establecer convenios concretos
Concertación con la
representante legal
de circulo de obreros
Presentar la
propuesta y
establecer convenios
con otras entidades
VALLEDUPAR - BOSCONIA
Convenio UNAD – UPC
Enlaces para la vinculación Concretar otras alianzas en Valledupar y realizar
de tutores
el proceso de gestión en Bosconia
Contactos con ICBF
Formalizar convenio
y gestionar otos
RIOHACHA
Acta De encuentro Institucional
Articulación del programa
Familias en Acción- Acción
Social
Vinculación con el ICBF y
PMA
Se articularía en el
programa de Alimentación
escolar el cual tiene 2400
cupos para Riohacha
Vincular otras
entidades en
próximas mesas de
trabajo
Establecer
comedores
comunitarios
La base de datos del programa en está en
proceso de actualización
Están en proceso de focalización y actualización
del formato de identificación de coejecutores
Solicitan recursos para suplementos: proteínas
(carnes) y vegetales; además de capacitaciones
al personas que manipularan los alimentos
4
PRODUCTO (3) NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES PRIORITARIAMENTE EN SITUACIÓN DE DESPLAZAMIENTO ATENDIDOS
DOCUMENTOS / COMPROBANTES
AVANCES /
ATRASOS / COMENTARIOS
PENDIENTES
COMENTARIOS
BARRANQUILLA - SOLEDAD
Dificultades para ubicar niños desescolarizados
Hasta la fecha 350
por el sistema de gratuidad para población
Preinscripciones de beneficiarios en prematriculados en Soledad desplazada y vulnerable y cierre de matriculas
Barranquilla y Soledad / Formatos y y 160 en Las Flores
tardío en las instituciones educativas
registros
(Barranquilla)
Se tiene previsto implementar círculos en otras
instituciones de Soledad o en Barranquilla
SANTA MARTA
Hasta la fecha 293 niños
Extensión del período de matrículas en las
preinscritos en el proyecto Instituciones Educativas del Distrito de Santa
Registros de preinscripción de niños de círculos de aprendizaje Marta hasta el 15 de febrero.
desescolarizados.
en la comuna 5 de la
Gratuidad de matriculas
ciudad de Santa Marta.
CIENAGA
A la fecha sean
El proceso de prematriculas continua en ejecución
prematriculado 436 niños,
Planillas de preinscripción de niños adicionalmente se contó
Matriculas gratis para los niños en las escuelas
desencolerizados
con la colaboración en
terreno de la fundación
libelula y J.A.C.
CARTAGENA
A la fecha sean
En algunos sectores de las localidades no se ha
prematriculado 427 niños terminado la prematricula, para la cual nos hemos
Se vinculo al proceso a las apoyado en los líderes comunitarios.
juntas de acción comunal
de las localidades 2 y 3
VALLEDUPAR
Hasta la fecha Inscripción Extension de matriculas gratuitas en el
Formatos de preinscripción
de 300 niños y niñas des - Departamento
Matricula de escuelas Madres
escolarizados de la ciudad
de Valledupar e inicio del
proceso en Bosconia
RIOHACHA
A la fecha 151 preinscritos Los puntos de focalización inicial no han arrojado
el numero de niños desescolarizados entre 6-15
Planillas de prematricula diligenciados
años previsto
5
Completar la meta
de beneficiarios para
los círculos
Iniciar proceso de
matricula formal con
la institución madre
Continuación de
preinscripciones de
niños en las
comunas para cubrir
el número deseado.
Completar la meta
de beneficiarios para
los círculos
Prematricula en
algunos sectores de
las localidades
Formalizar
matriculas
Refocalizar la
población
Anexar los documentos comprobantes de las acciones.
PRODUCTO (4)EQUIPOS OPERADORES CONSTITUIDOS Y CAPACITADOS
DOCUMENTOS / COMPROBANTES
AVANCES /
ATRASOS / COMENTARIOS
COMENTARIOS
TODOS LOS OPERADORES
Selección del Equipo de
Perfiles de los equipos muy ajustados a una
Gestión y Equipos
particularidad profesional educativa
Curso: Educación para población operativos en Atlántico,
desplazada y vulnerable
Magdalena, Bolívar, Cesar
Aplicación de Pruebas y actividades de y Guajira
selección / Documento del curso,
Agendas, Listas y Plataforma Círculos
6
PENDIENTES
Asesores
psicosociales por
seleccionar
Taller Inicial de
capacitación y de
replica para tutores
PRODUCTO (5) CIRCULOS DE APRENDIZAJE UBICADOS Y DOTADOS CON CANASTA EDUCATIVA
DOCUMENTOS / COMPROBANTES AVANCES / COMENTARIOS ATRASOS / COMENTARIOS
PENDIENTES
Ordenes de servicio proveedores:
48, 49, 50, 51, 52. Cotizaciones
con órdenes de servicio en
trámite.
Compra de papelería compuesta por
60 guías de formación docente,
manuales de tutores, coordinadores,
asesores y cartillas de trabajo, 40
cajas de lápices, 40 cajas de
bolígrafos, 200 pliegos de papel bond,
200 pliegos de papel periódico, 100
cajas de marcadores no borrables de
distintos colores, 100 cajas de
crayolas de distintos colores, 100
paquetes de cartulinas en octavos de
colores fluorescentes, 200 pliegos
papel silueta colores variados, 20
pegante grande,
40 cintas de
enmascarar, 20 tijeras , 200 cajas de
crayolas, 80 cajas de temperas, 600
carpetas
escolares tamaño oficio
(figuras surtidas) , 200 hojas papel
colores (tamaño carta), 600 block´s
escolar
rayado
tamaño
carta
(imágenes surtidas), 2 resma papel
bond tamaño carta,
2 resmas de
papel bond tamaño oficio, 200 láminas
de fommy colores surtidos, 200
láminas de cartón paja, requeridos
para la dotación preliminar de los
círculos de aprendizaje distribuidos en
los departamentos de: Magdalena
(Santa Marta y Cienaga), Atlántico
(Barranquilla y Soledad), La Guajira
(Riohacha),
Cesar
(Norte
de
Valledupar) y Bolívar (Cartagena),
beneficiando a mas de 3120 niños y
niñas en condición de desplazamiento
y/o vulnerabilidad.
7
La distribución de los materiales se ha
hecho de acuerdo al requerimiento de
cada departamento y/o municipio.
Pendiente el pago de
proveedores.
1PRODUCTO (6 INTERACCION CON LA FENVG.
DOCUMENTOS / COMPROBANTES
Actas de Acuerdos
AVANCES /
COMENTARIOS
ATRASOS / COMENTARIOS
Taller de Acuerdos con el
equipo de Gestión
No se ha podido Socializar en colectivo a los
diferentes equipos de cada Departamento
PENDIENTES
Socialización a
equipos operadores
de la zona 3
Dificultades para ubicar las fechas definitivas para Desarrollo del taller
el taller inicial
inicial y replica en
tutores
Preparación y acuerdos
para el taller inicial
Retroalimentación de
cronogramas
8