MODELO ACTA CONSTITUCION ASOCOMUNAL.doc
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ACTA No. _____________ ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCION En ____________________________________, siendo las ______________ del día _________ mes ____________ de 200___ se efectuó la reunión de Asamblea General de juntas afiliadas, con el fin de constituir la asociación de juntas de acción comunal, en cumplimiento a las normas legales y estatutarias. Se sometió a consideración y fue aprobado el siguiente orden del día: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Verificación de juntas asistentes Elección de presidente y secretario ad-hoc Elección del Tribunal de Garantías Constitución de la Asociación de juntas de acción comunal Lectura y aprobación de los estatutos Consideración de afiliarse a la Federación Elección de dignatarios Aceptación y posesión de los dignatarios 1. Se verificó la asistencia de __________ juntas de acción comunal del Municipio de _______________________ (Cauca) y un total de ________ delegados de las juntas asistentes (Deben presentarse como mínimo el 60% de las juntas existentes en el Municipio o territorio) 2. Se eligieron a los señores ____________________________ y __________________________ como presidente y secretario ad-hoc respectivamente de la presente asamblea. 3. Se eligieron como miembros del Tribunal de Garantías a las siguientes personas: (Parágrafo 1º del artículo 31 de la Ley 743 de 2002). ____________________________________ C.C. # __________________________ ____________________________________ C.C. # __________________________ ____________________________________ C.C. # __________________________ 4. Los delegados de las juntas asistentes, previamente autorizados mediante acta de asamblea general de sus respectivas juntas de acción comunal y juntas de vivienda comunitaria, declararon la voluntad de constituir formalmente la ASOCIACIÓN DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL DE ________________________________ (CAUCA) 5. Por parte del secretario ad-hoc se da lectura a cada uno de los capítulos y artículos de los estatutos y después de un largo debate son aprobados por unanimidad. 6. El presidente ad-hoc somete a consideración la decisión de afiliarse a la Federación de Acción Comunal? POR EL SI RESPONDIERON _______ delegados POR EL NO RESPONDIERON ______ delegados. Por lo anterior SI ( ) NO ( ) queda aprobada la afiliación de la asociación a la Federación de Acción Comunal, para lo cual es necesario elegir los delegados y solicitar por escrito la afiliación ante el secretario de la Federación de Acción Comunal 7. La asamblea de delegados, atemperándose a los estatutos aprobó utilizar el SISTEMA DE PLANCHAS y se presentaron las siguientes: PLANCHAS No. 1 No. 2 No. 3 DIRECTIVA P. _______________________ __________________________ _________________________ V. _______________________ __________________________ _________________________ T. _______________________ __________________________ _________________________ SECRETARIAS EJECUTIVAS DE: ______________________ __________________________ _________________________ DE: ______________________ __________________________ _________________________ DE: ______________________ __________________________ _________________________ DE: ______________________ __________________________ _________________________ COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION _______________________ __________________________ _________________________ _______________________ __________________________ _________________________ _______________________ __________________________ _________________________ FISCAL P. __________________________________________ C.C.#_________________________ S. __________________________________________ C.C.#_________________________ DELEGADOS A LA FEDERACION _______________________ __________________________ _________________________ _______________________ __________________________ _________________________ _______________________ __________________________ _________________________ _______________________ __________________________ _________________________ _______________________ __________________________ _________________________ Luego de nombrar los escrutadores para la elección y realizada la votación secreta, se obtuvo el siguiente resultado: PLANCHAS DIRECTIVA FISCALIA Com.. Conv. y Conc. Delegados No. 1 _______ VOTOS ______ VOTOS ________ VOTOS _____ votos No. 2 _______ VOTOS ______ VOTOS ________ VOTOS _____ votos No. 3 _______ VOTOS ______ VOTOS ________ VOTOS _____ votos Según el resultado de la votación y aplicando el cuociente electoral los dignatarios elegidos son los siguientes: PRESIDENTE ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ VICEPRESIDENTE ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ TESORERO ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ SECRETARIAS EJECUTIVAS DE ____________ ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ DE ____________ ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ DE ____________ ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ DE ____________ ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ FISCAL PRINCIPAL ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ FISCAL SUPLENTE ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ DELEGADOS A LA FEDERACION ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ ______________________ C.C.No. ________________ DE ________________ Finalmente se reunieron los directivos y nombraron como secretario (a) general a _________________ ______________________ , identificado (a) con la C.C.# ___________________ DE _______________. Presente los dignatarios elegidos y una vez aceptaron sus cargos, se les tomó el juramento de rigor, quedando legalmente posesionados para continuar el período legal. Para constancia se firma en ______________________, Municipio de _________________ Departamento del Cauca, a los ___________ días del mes de ______________ de 200___. OBSERVACIONES: __________________________________________________________________ __________________________ PRESIDENTE ______________________ ___________________________ SECRETARIO _______________________ TRIBUNAL DE GARANTIAS GOBERNACION DEL CAUCA Secretaría de Gobierno, Derechos Humanos, Convivencia y Participación Social L.M.M. _______________________
