cot0542011 VIDEO VIGILANCIA PLIEGO 2011
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ECOM CHACO S.A. - COTIZACION Nº 054 / 2.011.Roque Saenz Peña Nº 370 – H3500 CEH – Resistencia – Chaco. TE. Nº 03722 - 444300 (Líneas Rotativas) FAX Nº Nº 03722 - 449769 RESISTENCIA, NOTA Nº_______________/ Señores 3500 - RESISTENCIA.Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, a los efectos de solicitarles quieran tener a bien cotizar SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA EN CASA DE GOBIERNO en la Modalidad “LLAVE EN MANO”.Edificio: CASA DE GOBIERNO DE LA PROVINCIA DEL CHACO – Domicilio: Marcelo Torcuato de Alvear Nº 145 – de la Ciudad de Resistencia – Provincia del Chaco.* Ver detalle de UBICACIÓN; CANTIDAD DE CAMARAS A SER INSTALADAS Y DESCRIPCION (Deberán ser Cámaras IP con su sistema de alimentación tipo POE). CONECTIVIDAD: ECOM CHACO S. A. garantiza la conexión desde el Edificio de CASA DE GOBIERNO hasta su sede comercial sito en calle Roque Saenz Peña Nº 352 / 370 e la Ciudad de Resistencia. Será RESPONSABILIDAD de la firma Oferente la conexión entre ECOM CHACO S. A. y la CENTRAL DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA de la oferente.Servicio: MONITOREO REMOTO EN DEPENDENCIAS DE CASA DE GOBIERNO POR MEDIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA DURACION DEL SERVICIO: DOCE (12) MESES Las partes podrán, una vez finalizado el presente plazo, acordar continuar por un periodo similar Las partes deberán en caso de cancelar y / o finalización del presente convenio, dar aviso de manera fehaciente con un plazo de SESENTA (60) DIAS de anticipación a la finalización del servicio. CONDICIONES COMERCIALES MANTENIMIENTO DE OFERTA: CUARENTA (40) DIAS.PLAZO DE EJECUCION: INMEDIATO (La firma Proveedora deberá especificar claramente, el Plazo de Provisión del Hardware a fin de realizar su instalación, a fin de poder proveer el servicio solicitado, objeto del presente llamado).La firma Oferente, deberá presentar junto a la oferta, el Cronograma de tareas y entregas Previsto. En el análisis y Evaluación de las ofertas, se Considerara importante el Cronograma presentado.FORMA DE PAGO: INSTALACIONES: LLAVE EN MANO, INCLUIDO TODO AQUELLO QUE DEMANDE PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO SOLICITADO. TREINTA (30) DIAS DE CERTIFICADA LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS INSTALADOS, PROBADOS Y TESTEADOS. ABONO MENSUAL: POR MES VENCIDO, A LOS DIEZ (10) DIAS DE RECIBIDO LA FACTURA Y REALIZADA LA CERTIFICACION DEL SERVICIO PRESTADO. Nota: La firma Oferente que resultare ganadora, deberá siempre, acompañar a la factura CERTIFICACION del Servicio prestado, que debe ser emitido por Dependencia Responsable de su Control. GARANTIA DEL SERVICIO: LA FIRMA OFERENTE DEBERA INDICAR CLARAMENTE EL PLAZO DE GARANTIA DEL SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA OFRECIDA.- LA FIRMA OFERENTE DEBERA INDICAR CLARAMENTE EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE FALLA DEL SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA OFRECIDA, ESTANDO EL CONVENIO EN VIGENCIA.- FECHA DE APERTURA: 23 / 09 / 2.011 HORA: 09,00.LUGAR DE APERTURA: La misma se realizará en la sede de ECOM CHACO S.A., sito en calle Roque Saenz Peña Nº 370 de la Ciudad de Resistencia.- ECOM CHACO S.A. - COTIZACION Nº 054 / 2.011.Roque Saenz Peña Nº 370 – H3500 CEH – Resistencia – Chaco. TE. Nº 03722 - 444300 (Líneas Rotativas) FAX Nº Nº 03722 - 449769 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Las propuestas deberán ser presentada por mesa de entradas y salidas de ECOM CHACO S.A., sito en calle Roque Saenz Peña Nº 370 de la Ciudad de Resistencia, en Un (1) sobre cerrado que NO deberá contener identificación alguna en su exterior, salvo Número de Cotización, fecha y hora de apertura; con las siguientes Leyendas: REQUISITOS COMERCIALES Y PROPUESTA ECONOMICA Se deberá presentar con la propuesta, la Garantía de oferta del Cinco (5 %) por ciento del valor de la misma (IVA incluido).- Las garantías podrán constituirse de la siguiente manera: a) Mediante depósito en la cuenta bancaria de la Empresa, ó b) En títulos nacionales, provinciales o municipales considerados a su valor nominal, ó c) Con aval bancario u otra fianza (Pagaré) a satisfacción de esta Empresa. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA (CARÁCTER DE OBLIGATORIO) Fotocopia de la INSCRIPCIÓN ANTE LA A T P Ó CONVENIO MULTILATERAL, debidamente firmado, con aclaración de la firma y sello del responsable ante la firma.Constancia de INSCRIPCIÓN DEFINITIVA ANTE LA AFIP (PAGINA WEB) , debidamente firmado, con aclaración de la firma y sello del responsable ante la firma.Declaración jurada de no poseer antecedentes ni juicios por incumplimiento de contrato de ninguna repartición Nacional, Provincial, Municipal ó Sociedad.Declaración Jurada donde se indique que el CENTRO DE MONITOREO operado por la firma oferente está localizado a una distancia menor a 50 kilómetros de la plaza 25 de mayo de la ciudad de Resistencia. El CENTRO DE MONITOREO de la firma Oferente deberá ser Propio (Este NO PODRA estar en sede de Casa de Gobierno de la Provincia del Chaco), debiendo la firma Oferente ACREDITAR que este ha estado OPERATIVO en los últimos Doce (12) meses mínimos. El personal que emplee la firma Oferente para la ejecución de las Tareas y servicios solicitados (Objeto del presente llamado), actuará bajo su exclusiva responsabilidad. En ningún caso y bajo concepto alguno ECOM CHACO S.A., asumirá el “Carácter de Empleador” respecto de dicho personal.Lista De firmas, Organismos ó entidades a las que se brinda el Servicio de vigilancia solicitada objeto del presente llamado METODOLOGÍA DE COTIZACIÓN: La firma proveedora deberá indicar claramente, por separado HARDWARE: El total por Equipamiento que demande par la puesta en marcha del SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA en Edificio: CASA DE GOBIERNO DE LA PROVINCIA DEL CHACO (Cámara de videos, soportes, protector de tensión, etc) Se debe indicar Marca y modelo de los equipos que serán afectados * Estos siempre incluidos en el servicio a brindar, y como propiedad de la firma Proveedora. NOTA: Se deja ACLARADO que todas las tareas de Cableado para poder conectar las Cámaras que estarán afectadas a brindar el SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA en Edificio: CASA DE GOBIERNO DE LA PROVINCIA DEL CHACO, será realizado por ECOM CHACO S. A. Por exigirse Cámaras IP con alimentación POE, no se realizará cableado eléctrico. La firma proveedora deberá indicar claramente: COSTOS POR UNICA VEZ (Precio indicado, Neto SIN IVA, aclarando la alícuota que debe ser aplicada) ABONO MENSUAL (Precio indicado, Neto SIN IVA, aclarando la alícuota que debe ser aplicada) VISITA DE OBRA: Los oferentes podrán efectuar la visita de los lugares a instalar los equipos y servicios para lo cual deberán coordinar fecha y horas con las Jefaturas del ÁREA SOPORTE TECNICO. ECOM CHACO S.A. - COTIZACION Nº 054 / 2.011.Roque Saenz Peña Nº 370 – H3500 CEH – Resistencia – Chaco. TE. Nº 03722 - 444300 (Líneas Rotativas) FAX Nº Nº 03722 - 449769 PLAZO DE EJECUCIÓN PARA LA PUESTA DEL SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA: La firma Oferente deberá presentar el Plazo de Ejecución para la puesta en funcionamiento del SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA, la que será Evaluada Por ECOM CHACO S. A. En ningún caso podrá superar el plazo indicado presentado por la firma Oferente ó Treinta (30) días Corridos máximo desde la fecha de la orden de compra. En caso de demoras por causas ajenas, las situaciones serán Analizadas y resueltas a criterio de ECOM CHACO S. A. NOTA: Se deja ACLARADO que todas las tareas de Cableado para poder conectar las Cámaras que estarán afectadas a brindar el SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA en Edificio: CASA DE GOBIERNO DE LA PROVINCIA DEL CHACO, será realizado por ECOM CHACO S. A. Por exigirse Cámaras IP con alimentación POE, no se realizará cableado eléctrico. La firma Oferente deberá coordinar con ECOM CHACO S. A. la Provisión del Hardware necesario a ser instalado, objeto del presente llamado, para brindar el SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA en Edificio: CASA DE GOBIERNO DE LA PROVINCIA DEL CHACO SERVICIO DE MANTENIMIENTO: La firma Oferente que resultare adjudicada, tendrá la OBLIGACIÓN DE INFORMAR toda anomalía en el Servicio prestado y las ACCIONES CORRECTIVAS que se llevaron adelante para solucionar el hecho. La firma Oferente deberá Proponer MODELO de informe, para su análisis y aprobación por parte de ECOM CHACO S. A. SEGURO: La firma Oferente DEBERÁ TENER CONTRATADO UN SEGURO, que cubra la totalidad del equipamiento instalado en Edificio: CASA DE GOBIERNO DE LA PROVINCIA DEL CHACO, siendo el alcance de la cobertura contra: ROBO, HURTO, VANDALISMO. CONSULTAS TÉCNICAS: Todas aquellas consultas que se estime necesario por la firma Oferente Relacionado al Presente Pliego de Cotización, deberán ser efectuadas al SEÑOR HORACIO MOGLIA – JEFE AREA SOPORTE TECNICO INGENIERO JAVIER DUSEK – JEFE AREA NUEVAS TECNOLOGIAS TE. Nº 03722 – 444300 (LINEAS ROTATIVAS).CONSULTAS ADMINISTRATIVAS: Todas aquellas consultas que se estime necesario por la firma Oferente Relacionado al Presente Pliego de Cotización, deberán ser efectuadas al SEÑOR HUGO ABEL AQUINO – DIVISIÓN COMPRAS DE ECOM CHACO S.A. TE. Nº 03722 – 444300 (LINEAS ROTATIVAS).- - La firma oferente deberá adecuar su Presupuesto y/o Cotización al artículo 9º de la Resolución General Nº 3803 de la DIRECCION GENERAL IMPOSITIVA "...Deberán estar identificado con la letra "X" y la leyenda Documento no válido como factura...", asimismo se deberá adjuntar el presente pliego debidamente conformado y firmado en todas sus fojas, en total conformidad a los alcances del mismo.- ECOM CHACO S.A., se reserva el Derecho de deducir del Importe total de la factura el 0,5 % diario por cada día de atraso en la entrega del trabajo que resultare adjudicado.ECOM CHACO S.A., se reserva el derecho de adjudicar como así el de rechazar la propuesta y de aceptar la que se tenga por más conveniente, luego de la evaluación de la Documentación presentada, antecedentes de la firma adjudicataria, y todo lo que sea necesario analizar, en forma conjunta con la Cotización expresada.En cualquier estado del trámite previo a la adjudicación, ECOM CHACO S.A. podrá dejar sin efecto la presente, sin que ello, genere responsabilidad alguna de la Empresa ante las firmas Oferentes.- ECOM CHACO S.A. - COTIZACION Nº 054 / 2.011.Roque Saenz Peña Nº 370 – H3500 CEH – Resistencia – Chaco. TE. Nº 03722 - 444300 (Líneas Rotativas) FAX Nº Nº 03722 - 449769 SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA EN CASA DE GOBIERNO en la Modalidad “LLAVE EN MANO”.Edificio: CASA DE GOBIERNO DE LA PROVINCIA DEL CHACO – Domicilio: Marcelo Torcuato de Alvear Nº 145 – de la Ciudad de Resistencia – Provincia del Chaco.* Ver detalle de UBICACIÓN; CANTIDAD DE CAMARAS A SER INSTALADAS Y DESCRIPCION. CONECTIVIDAD: ECOM CHACO S. A. garantiza la conexión desde el Edificio de CASA DE GOBIERNO hasta su sede comercial sito en calle Roque Saenz Peña Nº 352 / 370 e la Ciudad de Resistencia. Será RESPONSABILIDAD de la firma Oferente la conexión entre ECOM CHACO S. A. y la CENTRAL DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA de la oferente.Servicio: MONITOREO REMOTO EN DEPENDENCIAS DE CASA DE GOBIERNO POR MEDIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA CAMARA UBICACIÓN CANTIDA DE CAMARAS Y DESCRIPCION (Marca y modelo sugeridas) Molinetes de acceso 1 Cámara 360° centralizada GV-FE110 Salón Obligado 2 Cámaras 360° GV-FE110 Ingreso al Salón 1 Cámara 360° GV-FE110 Ingreso y Egreso de 2 Cámaras con reconocimiento de GV-IRCAM10A Vehículos patentes PLANTA PLANTA BAJA Estacionamiento Oficial y 1 Cámara 360° GV-FE110 Ascensores 1 Cámara 360° GV-FE110 Fund. Chaco Solidario 1 Cámara 360° Centralizada GV-FE110 Acceso por 25 de Mayo 1 Cámara 360° GV-FE110 Escaleras, Mostrador y 1 Cámara 360° GV-FE110 1 Cámara 360° GV-FE110 Pasillo 1 Mini Domo Fijo GV-MFD110 UBICACIÓN CANTIDA DE CAMARAS Y DESCRIPCION CAMARA 9 Cámaras 360° GV-FE110 Terraza antenas 1 Mini domo Fijo GV-MFD110 Preterraza 1 Mini domo Fijo GV-MFD110 2 Mini Domos Fijos GV-MFD110 1 Mini Domo fijo GV-MFD110 Estacionamiento VIP Pasillo ENTREPISO Vicegobernación Salón Ingreso a Secretarias PLANTA PISOS 1 al 9 Ascensores y Escaleras TERRAZA SUBSUELO Pasillo Ascensor por 25 de Mayo ECOM CHACO S.A. - COTIZACION Nº 054 / 2.011.Roque Saenz Peña Nº 370 – H3500 CEH – Resistencia – Chaco. TE. Nº 03722 - 444300 (Líneas Rotativas) FAX Nº Nº 03722 - 449769 DURACION DEL SERVICIO: DOCE (12) MESES Las partes podrán, una vez finalizado el presente plazo, acordar continuar por un periodo similar Las partes deberán en caso de cancelar y / o finalización del presente convenio, dar aviso de manera fehaciente con un plazo de SESENTA (60) DIAS de anticipación a la finalización del servicio. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO La firma Oferente deberá proveer en el servicio propuesto El servicio de VIDEO VIGILANCIA ACTIVA, en la modalidad: 24 horas / 7 días a la semana/ 365 días del año. El servicio de VIDEO VIGILANCIA ACTIVA deberá preveer GRABACIÓN de los últimos Cinco (5) días, como mínimo, de cada cámara instalada en sede de Casa de Gobierno, indicado en el presente pliego. La grabación de cada cámara deberá tener al menos 20 cuadros / segundo en resolución CIF (Common Intermediate Format) Las cámaras instaladas de video deberán ser IP con su sistema de alimentación tipo POE., todas con sus correspondientes accesorios que permitan su conexión al sistema. El CENTRO DE MONITOREO operado por la firma oferente está localizado a una distancia menor a 50 kilómetros de la plaza 25 de mayo de la ciudad de Resistencia. El CENTRO DE MONITOREO de la firma Oferente deberá ser Propio (Este NO PODRA estar en sede de Casa de Gobierno de la Provincia del Chaco). DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS A PROVEER PARA EL SERVICIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA EN EDIFICIO: CASA DE GOBIERNO DE LA PROVINCIA DEL CHACO – Domicilio: Marcelo Torcuato de Alvear Nº 145 – de la Ciudad de Resistencia – Provincia del Chaco CARACTERISTICAS DE MINIMA QUE DEBEN TENER Color. Día/noche. Deberán poder integrarse a una Red TCP / IP que transportara los datos desde Edificio: CASA DE GOBIERNO DE LA PROVINCIA DEL CHACO hasta el centro de monitoreo del servicio VIDEO VIGILANCIA ACTIVA. Se valorarán características adicionales que posean las cámaras ofrecidas. Las cámaras deberán ser del tipo GV MFD110; GV FE 110; GV IRCAM10A ó de tecnología superior (A los fines de una mejor evaluación, se sugiere adjuntar toda aquella documentación que permita realizar un mejor análisis del producto ofrecido) PROTOCOLO DE PROCEDIMIENTO La firma Oferente deberá tener en cuenta que se DEFINIRA un Protocolo de procedimiento, una vez resuelta la contratación del Servicio objeto del presente llamado. IMPORTANTE La firma Oferente deberá presentar ANTECEDENTES DE SERVICIOS SIMILARES REALIZADOS, con nómina y referencia de clientes. La firma Oferente deberá poner a disposición de ECOM CHACO S. A. la posibilidad de visitar el centro de monitoreo para verificar su operatoria. ECOM CHACO S. A. garantiza la conexión desde el Edificio de CASA DE GOBIERNO hasta su sede comercial sito en calle Roque Saenz Peña Nº 352 / 370 e la Ciudad de Resistencia. Será RESPONSABILIDAD de la firma Oferente la conexión entre ECOM CHACO S. A. y la CENTRAL DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVA de la oferente.- La firma Oferente además DEBERÁ CONTAR CON UN CENTRO PROPIO DE VIDEO VIGILANCIA ACTIVO y a su cargo, el que deberá contar con el personal y el hardware necesario para realizar las funciones de monitoreo tanto en línea como off-line (grabación y recuperación de 5 días mínimo). ECOM CHACO S.A. - COTIZACION Nº 054 / 2.011.Roque Saenz Peña Nº 370 – H3500 CEH – Resistencia – Chaco. TE. Nº 03722 - 444300 (Líneas Rotativas) FAX Nº Nº 03722 - 449769 ECOM CHACO S. A. deja CLARO que el personal necesario para llevar adelante el presente Servicio, actuará bajo la responsabilidad de la firma Oferente. En ningún caso y bajo concepto alguno ECOM CHACO S.A., asumirá el “Carácter de Empleador” respecto de dicho personal La firma Oferente deberá proveer un servicio 24/7/365 y con la mayor velocidad de respuesta posible ante fallos. La firma oferente podrá presentar modelo de convenio para su análisis por parte de la Asesoría Legal y Técnica de ECOM CHACO S. A. – Dr. Armando Cesar GAONA. La firma oferente deberá presentar un MANUAL DE PROCEDIMIENTO a seguir para efectuar las comunicaciones de novedades.