objeto : prestacion de servicios de vigilancia privada armada

República de Colombia
Ministerio de Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Regional Atlántico
Grupo Jurídico
EVALUACION JURIDICA LICITACION PUBLICA NUMERO
001/07
OBJETO : PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA ARMADA CON MEDIO
HUMANO PARA LAS INSTALACIONES DE SEDE REGIONAL, CENTRO DE GESTION
DOCUMENTAL Y SIETE (7) CENTROS ZONALES DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE
BIENESTAR FAMILIAR REGIONAL ATLANTICO
PROPONENTE No. 1: SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA “SERVICONI
LTDA”
2.2.1. PARTICIPANTES:
Las empresas participantes en la presente licitación deberán contar con sucursal o agencia en
la ciudad de Barranquilla. Dicho requisito se acreditará con certificado vigente de matrícula y
administración de sucursal y/o agencia de la empresa proponente.
Si
No
NR x
Domicilio principal en Barranquilla
2.2.5.1
DOCUMENTACIÓN JURÍDICA
2.2.5.1.1. Índice de la Propuesta.
El Proponente relacionará todos y cada uno de los documentos que contiene su propuesta,
indicando el número de folio en el cual se encuentra.
Si x
No
2.2.5.1.2. Carta presentación de la propuesta:
Según modelo (Formato 4.1) y deberá ser suscrito por la persona natural o el representante
legal de la persona jurídica, o por el representante designado cuando la propuesta se presente
en consorcio o en unión temporal o por parte del apoderado debidamente constituido con
domicilio en Colombia cuando se trate de sociedades extranjeras.
Si x
No
2.2.5.1.3. Certificado de existencia y representación legal
El proponente persona jurídica o quienes conforman la unión temporal y el consorcio si son
personas jurídicas, deberán presentar el certificado de existencia y representación legal, con
una expedición no mayor a un (1) mes a la presentación de la propuesta, donde conste que el
objeto social permita presentar, celebrar y ejecutar el contrato objeto del presente proceso.
Igualmente deberá adjuntarse fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de
la persona jurídica.
En caso de ser persona natural, deberá adjuntarse fotocopia de la cédula de ciudadanía.
Si x
No
2.2.5.1.4. Autorización del Órgano social correspondiente:
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa
del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y
firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. La anterior certificación deberá haber sido
expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario de antigüedad. Así mismo, deberá
acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un año
más.
Si
No
NR x
Bienestar Familiar
Carrera 46 No. 61 – 15 Teléfono 3515158
Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
www.bienestarfamiliar.gov.co
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EVALUACION JURIDICA LICITACION PUBLICA NUMERO
001/07
2.2.5.1.5 Licencia de funcionamiento

El proponente deberá anexar copia de la licencia de funcionamiento con cobertura
Nacional y/o copia de las licencias de funcionamiento correspondientes a las agencias
o sucursales establecidas en el departamento del Atlántico, en las ciudades donde se
ejecutará el contrato, expedidas por el Ministerio de Defensa Nacional –
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
 El oferente seleccionado debe garantizar al ICBF la vigencia de la licencia durante el
término de ejecución del contrato. Para ello deberá presentar anexa a la propuesta una
carta de compromiso suscrita por el representante legal en el sentido de mantener
vigente la licencia de funcionamiento durante la ejecución del contrato.
Si x
No
2.2.5.1.6 Licencia de comunicaciones
El proponente deberá anexar copias de las Licencias de Comunicaciones expedidas por el
Ministerio de Comunicaciones para la concesión y desarrollo de actividades de
telecomunicaciones en las ciudades de Barranquilla, y los Municipios del Departamento en los
que debe prestar el servicio, permisos para uso del espectro radioeléctrico y la autorización de
la red privada, vigentes al momento de la presentación de la propuesta.
El oferente seleccionado debe garantizar al ICBF la vigencia de las licencias durante el término
de ejecución del contrato.
Si
x
2.2.5.1.6
No
Certificación de no haber sido sancionado.
El proponente deberá presentar una certificación de no haber sido sancionado durante los
últimos cinco (5) años contados a la fecha de cierre de la presente licitación, expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con vigencia no mayor a 90 días
calendario contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta.
Si
x
No
2.2.5.1.7 Poder: (No subsanable. Se podrá subsanar su contenido pero no la falta del
documento)
Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado.
Si
2.2.5.1.8
No
NR
X
Documento privado de constitución de Unión temporal o Consorcio:
(Subsanable)
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En el caso de consorcios o Uniones temporales, se deberá presentar un documento en virtud
del cual expresan su voluntad de presentar la oferta, en consorcio o Unión Temporal, en el cual
se especifique lo siguiente:
o
o
o
o
Los nombres y domicilios de los integrantes
La participación porcentual de cada integrante
La designación del representante o apoderado
La manifestación expresa de que se asume, de forma solidaria entre los integrantes, la
responsabilidad de la información suministrada en la propuesta y por las obligaciones
derivadas de ella y del contrato resultante de este proceso.
El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la propuesta en Consorcio o Unión
Temporal, deberá ir acompañado de los documentos que acrediten que quienes lo suscribieron
tenían la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las
obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante (certificado de
cámara y comercio, actas de junta directiva, poderes, etc).
Si
No
NR
X
2.2.5.1.9 Paz y Salvo de pago de parafiscales o pago a los sistemas de salud y pensión:
(Subsanable su no presentación. No se podrá subsanar el requisito de presentar el documento
si el proponente no se encuentra al día al momento de presentar la oferta):
Con el objeto de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 del 10 de
julio de 2003, el proponente persona jurídica o natural o las personas que conforman la unión
temporal, consorcio, deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha
acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el Revisor Fiscal o por
Representante Legal si de acuerdo a las normas vigentes no está obligado a ello,. En caso de
consorcios o uniones temporales cada una de las personas que los conforman deberá cumplir
con este requisito. (Formato: 4.2).
Si
x
No
2.2.5.10
Garantía de seriedad y período de validez de la oferta: (Subsanable
su contenido. No subsanable su no presentación)
El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE
BIENESTAR FAMILIAR, una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor
equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto estimado, con una
vigencia de ciento veinte días (120) calendario, contados a partir de la fecha de entrega de la
propuesta. La garantía deberá ser expedida por una entidad bancaria Colombiana o por una
compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. En el evento de
tratarse de una póliza de seguro, la garantía de la propuesta debe ser expedida en formato en
favor de entidades estatales.
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EVALUACION JURIDICA LICITACION PUBLICA NUMERO
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
La garantía está tomada a nombre del proponente o de la razón social que figura en el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o
su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio
o su equivalente establezca que la firma podrá identificarse con la sigla.
 La póliza de seguro debe acompañarse del recibo de pago de la prima.
 La garantía que ampara la Seriedad de la Propuesta establece explícitamente en su
texto, que cubre lo siguiente:
a. La obligación de firmar y legalizar el contrato para el desarrollo del objeto del presente
proceso de contratación en el plazo establecido en estos pliegos
b. El riesgo de no constitución de las garantías que amparan los riesgos señalados en las
presentes pliegos de condiciones
c. El riesgo de retiro de la propuesta antes de la adjudicación.
d. La no acreditación de la experiencia y formación del personal propuesto dentro de los plazos
establecidos en las presentes pliegos de condiciones
Si x
No
2.2.5.11. Acreditación del pago del pliego de condiciones.
Presentar copia del recibo de pago del pliego de condiciones en los términos indicados en
cronograma del proceso.
Si x
No
2.2.5.12. El proponente deberá manifestar al ICBF que de ser seleccionado, cumplirá con las
obligaciones contenidas en el anexo 4.5 del presente pliego de condiciones.
Si x
No
EVALUACION FINAL
Admitida
x
IBETH DEL CARMEN SANTIAGO SANCHEZ
Técnico Administrativo Grupo Jurídico
Inadmitida
NEIVIS DEL SOCORRO ARTETA MOLINA
Profesional Universitario Grupo Jurídico
ISABEL MARIA SALAZAR ARIZA
Profesional especializado.
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