Anexo D. Software de Control Judicial.

PRESENTACIÓN.
TAKTICA surge de un equipo humano altamente calificado y con amplia experiencia en
procesos judiciales, que realiza una alianza estratégica con expertos desarrolladores de
software para emprender un proyecto destinado a suplir las necesidades de los abogados
litigantes, quienes requieren tener información sobre los movimientos de sus procesos en
los juzgados, y al mismo tiempo necesitan tener organizado el expediente procesal
completo de los litigios judiciales.
Como resultado del proyecto le podemos ofrecer servicios de información judicial oportuna
y completa sobre los movimientos en sus procesos, de la mano de un avanzado sistema
que ustedes podrán utilizar en los computadores de su empresa, sin ningún costo
adicional.
Nuestros servicios van dirigidos a litigantes, abogados, empresas y entidades públicas,
que deseen tener información actualizada y confiable sobre los procesos judiciales que se
adelantan en los juzgados y tribunales del país, en los cuales sean parte procesal o
apoderados.
SERVICIOS.
Hemos desarrollado una gama de servicios dirigidos a satisfacer las necesidades de
nuestros clientes, que van desde la VIGILANCIA JUDICIAL incluyendo la localización de
procesos, la detección de nuevas demandas, el control judicial y la AUDITORÍA AL LITIGANTE.
Los servicios que estamos en capacidad de ofrecerles son:
1.
VIGILANCIA JUDICIAL:
El servicio de VIGILANCIA JUDICIAL va dirigido a los litigantes y a las entidades que necesitan
tener información permanente, oportuna y completa sobre los movimientos y estados de
sus demandas en los despachos judiciales.
Nuestra VIGILANCIA JUDICIAL se basa en una revisión de los movimientos reportados por los
despachos judiciales en sus procesos registrados. Mediante esta revisión le informaremos
los movimientos producidos en sus procesos incluyendo: autos, estados, edictos,
traslados, fijaciones, medidas cautelares, sentencias, providencias, notificaciones, oficios,
recepción de memoriales, constancias secretariales, entradas y salidas del despacho.
Con base en la información recolectada durante la VIGILANCIA JUDICIAL se entregan INFORMES DE
MOVIMIENTOS (VER ANEXO A), los cuales serán enviados diariamente a los correos registrados.
La prestación del servicio tiene las siguientes condiciones y características:
 El formato en el cual se envían los INFORMES DE MOVIMIENTOS puede ser seleccionado
por el usuario a su gusto, en el ANEXO A se ven tres formatos diferentes para
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mostrar la misma información, ustedes seleccionan en cual formato quieren recibir
el reporte, estamos en capacidad de adecuar los formatos a sus necesidades
particulares.
 Los movimientos en el informe podrán estar organizados por proceso, por ciudades,
despachos judiciales, e incluso por piso en el que se encuentra el despacho (útil
para hacer recorrido en los juzgados sin estar paseando por los edificios de piso en
piso).
 Ustedes podrán modificar, cuando necesiten, el listado de procesos sobre los que
realizamos la VIGILANCIA JUDICIAL, a medida que las demandas van terminando el
trámite procesal podrán excluirlas de la Vigilancia Judicial, así mismo, podrá ir
adicionando procesos a medida que se vayan presentando nuevas demandas. Los
cambios empezarán a regir tan pronto sean registrados en nuestras bases de
datos.
 Cuando un proceso pase a otro despacho por apelación o cambio de competencia,
deberán informarnos expresamente sobre el cambio de despacho judicial, para
incluir la revisión del proceso en la instancia vigente.
 Con nuestra revisión le informamos por correo cuando por alguna razón técnica,
jurídica, humana o logística no se haya tenido acceso a alguno de sus procesos,
con el fin de que se realice la revisión personalmente o se tomen los correctivos
necesarios para evitar vencimientos.
 Al finalizar cada periodo mensual se genera un informe con el CATÁLOGO DE LOS
PROCESOS que durante el mes estuvieron bajo nuestra VIGILANCIA JUDICIAL (VER ANEXO B).
 También se generarán reportes mensuales con el historial de antecedentes de cada
uno de sus procesos incluyendo solamente los movimientos producidos durante
nuestra VIGILANCIA JUDICIAL, con este EXPEDIENTE PROCESAL (VER ANEXO C) usted puede
configurar los antecedentes procesales de cada una de sus demandas.
Las decisiones en torno a la revisión o no de procesos correrá enteramente por cuenta de
los usuarios, debido a que sería muy riesgoso dejarla en manos del personal que realiza
los recorridos de VIGILANCIA JUDICIAL, nuestro personal no tiene autorización para incluir o
excluir procesos del listado de Vigilancia sin que medie la solicitud o autorización del
cliente. Por esta razón el servicio de VIGILANCIA JUDICIAL se realiza sobre todos los procesos
que el usuario tenga registrados dentro del listado de procesos bajo Vigilancia.
Independientemente de que los procesos registren o no movimientos todos los procesos
serán incluidos para ser revisados diariamente en el recorrido de VIGILANCIA JUDICIAL, los
procesos del listado del cliente serán incluidos en el recorrido para su revisión todos los
días aun cuando el expediente se encuentre inactivo, o esté archivado, o haya sido
remitido hacia otro despacho, incluso aun cuando la demanda haya sido retirada del
despacho el proceso no será retirado del listado de VIGILANCIA JUDICIAL sin la solicitud y
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autorización del cliente.
Por tanto, aunque TAKTICA avisará oportunamente sobre archivo de expediente, rechazo
y retiro de demandas, a menos que se contraten los servicios de control judicial de
instancias, el usuario debe solicitar explícitamente que sean retiradas del listado las
demandas archivadas, retiradas o rechazadas, para que no se siga generando el cobro de
la tarifa mensual de VIGILANCIA JUDICIAL sobre ellas.
Adicionalmente, a menos que se contraten los servicios de control judicial de instancias,
cuando un expediente sea remitido a otro despacho, por competencia o por apelaciones,
el usuario deberá solicitar explícitamente que sea inactivado el proceso en el despacho de
origen y sea activado el proceso en el despacho de destino, para evitar vencimientos y
para no generar cobro de doble revisiones innecesarias. Igualmente cuando el expediente
regrese al despacho de origen se deberá solicitar su reactivación, cancelando la revisión
en el despacho al cual había sido remitido.
REPARTO DE NUEVAS DEMANDAS.
Cuando radique en reparto nuevas demandas, avísenos los nombres de las partes
procesales y el despacho en que fueron repartidas, nosotros ubicaremos por usted el
número de radicación asignado por el juzgado.
EXPEDIENTE PROCESAL.
Antes de iniciar la VIGILANCIA JUDICIAL o en cualquier etapa del trámite procesal, usted puede
solicitar que se levante el historial del expediente procesal de sus demandas, será
construida una relación con los movimientos presentados en los procesos desde el
momento de reparto en el despacho judicial hasta la fecha de corte, incluyendo aquellos
periodos en los cuales la demanda no contaba con nuestra VIGILANCIA JUDICIAL.
El EXPEDIENTE PROCESAL será guardado en nuestras bases de datos para que pueda ser
complementado con los movimientos detectados durante la VIGILANCIA JUDICIAL. En cualquier
momento del trámite procesal usted podrá obtener una copia del EXPEDIENTE PROCESAL de sus
demandas.
Respaldo ante Pérdidas: Conservaremos una copia resguarda con estrictos controles de
seguridad, de los expedientes procesales que levantemos para sus demandas,
actualizados permanentemente con las actuaciones que se vayan presentando, su usted
sufre alguna pérdida de los expedientes procesales puede solicitarnos una copia sin
ningún costo, en el momento que lo requiera.
ACTUALIZACIÓN REMOTA DE DATOS.
Si ya poseen un sistema de información que maneje los procesos judiciales a su cargo,
con nuestros servicios de VIGILANCIA JUDICIAL y de AUDITORÍA AL LITIGANTE le ofrecemos el servicio
de actualización remota de su base de datos, para que siga usando el software que posee
mientras TAKTICA se encarga de mantener actualizada la información de los movimientos
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en sus procesos, sin que ustedes tengan que digitar nada.
Los movimientos y estados actualizados en su base de datos serán los mismos que le
llegan a su correo.
Las adecuaciones que necesite su sistema para que acepte actualizaciones remotas de
datos deben ser realizadas directamente por los propietarios, desarrolladores o
responsables del software; o por nuestro equipo técnico, pero en todo caso mediando la
autorización expresa de los autores del software y respetando siempre los derechos de
propiedad y los derechos de autor que cobijan el trabajo intelectual.
Los costos de adecuación del software para que acepte las actualizaciones remotas de
bases de datos no están incluidos dentro de nuestra propuesta económica debido a que
deben ser estimados en cada caso particular.
2.
SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL:
Sin importar que tan avanzado sea el software de control judicial que utilice para manejar
la información de sus procesos, la gestión que desarrolle apoyado en ese software será
tan útil como actualizados estén los datos en el programa.
De nada sirve un sofisticado software si los datos que maneja no están al día, si sus
colaboradores olvidan digitar la información diariamente, si no tiene la información diaria a
la mano, o si el proceso de actualización de los datos en el programa resulta tan
engorroso que termina por no hacerse.
Olvídese de tener que digitar para actualizar la información de sus procesos, con nuestro
SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL usted nunca tendrá que volver a digitar nada para mantener
siempre actualizados los movimientos en sus procesos, el software automáticamente
actualiza el expediente procesal, y genera y controla las tareas que deben adelantar sus
colaboradores, todo de manera automática sin tener que digitar nada.
Hemos desarrollado un moderno SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL que maneja todo el trámite
procesal de las demandas judiciales a su cargo, nuestro software concentra en un solo
sitio la información actualizada de los movimientos que surten sus procesos en los
despachos judiciales y las actuaciones realizadas por su oficina.
En nuestro SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL la información de los estados de sus procesos será
actualizada permanentemente con los movimientos reportados en los despachos judiciales
(VER ANEXO D). La actualización de los estados se hace remotamente, de manera
automática sin intervención del usuario, de usted mantendrá al día el expediente de sus
procesos.
El SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL incluye una gran colección de informes y reportes
personalizados, diseñados para que usted le saque el mayor provecho posible a la
información organizada de sus procesos.
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La licencia de uso del SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL les será
proporcionada para que puedan disfrutar nuestro sistema en los
computadores de su empresa como valor agregado a los servicios
de VIGILANCIA JUDICIAL o de AUDITORÍA AL LITIGANTE sin tener que pagar
nada por el software.
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COBERTURA.
La cobertura de los servicios es la siguiente:
CIUDADES Y DESPACHOS JUDICIALES:
Ciudades
Los servicios se pueden
prestar en las siguientes
ciudades:
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
Bogotá.
Medellín.
Bucaramanga.
Barranquilla.
Santa Marta.
Villavicencio.
Ibagué.
Popayán.
Tunja.
Cucuta.
Cartagena..
Neiva.
Manizales.
Pereira.
Rionegro.
Riohacha.
Quibdo.
Itagüí.
Despachos Judiciales
Los servicios se pueden prestar en las siguientes
despachos judiciales:
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

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



Corte Suprema de Justicia.
Consejo de Estado.
Tribunales Administrativos Departamentales.
Tribunales Superiores Departamentales.
Tribunales Superiores del Circuito.
Juzgados Administrativos del Circuito.
Juzgados Civiles del Circuito.
Juzgados Civiles Municipales.
Juzgados Laborales del Circuito.
Superintendencia de Sociedades.
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TARIFAS.
De 1,001 a 2,000 De 501 a 1,000
procesos
procesos
De 251 a 500
procesos
De 101 a 250
procesos
De 11 a 100
procesos
De 1 a 10
procesos
Servicio.
Alcance.
Vigilancia
Judicial.
Informe diario de
movimientos.
Expediente
Procesal.
Es necesario
levantarlo una sola
vez.
Software de
Control Judicial.
Licencia de uso del
software.
Licenciado con el servicio de VIGILANCIA JUDICIAL de acuerdo con el
número total de procesos.
No
disponible.
Actualización
Remota de
Datos.
Actualización diaria
en software de
terceros.
Incrementa en 10% la tarifa del servicio de VIGILANCIA JUDICIAL.
No
disponible.
Servicio.
Alcance.
Más de 100 nuevas
demandas mensuales.
De 20 a 100 nuevas
demandas mensuales.
De 10 a 20 nuevas
demandas
mensualmente
De 1 a 10 nuevas
demandas
mensualmente.
Reparto de
Nuevas
Demandas.
Al reparto de la
Demanda
$ 2,000 (*)
x proceso
$ 2,500 (*)
x proceso
$ 3,000 (*)
x proceso
$ 3,500 (*)
x proceso
$ 2,000 (*)
$ 2,100 (*)
$ 2,200 (*)
$ 2,300 (*)
$ 2,400 (*)
x proceso x mes x proceso x mes x proceso x mes x proceso x mes x proceso x mes
$ 2,000 (*)
x proceso
$ 2,200 (*)
x proceso
$ 2,400 (*)
x proceso
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$ 2,600 (*)
x proceso
$ 2,800 (*)
x proceso
$ 26,000 (*)
mensual
$ 3,000 (*)
x proceso
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ANEXOS.
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VIGILANCIA JUDICIAL
Anexo A. Informe de Movimientos (formato 1).
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VIGILANCIA JUDICIAL
Anexo A. Informe de Movimientos (Formato 2).
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VIGILANCIA JUDICIAL
Anexo A. Informe de Movimientos (Formato 3).
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VIGILANCIA JUDICIAL
Anexo B. Catálogo Mensual de Procesos.
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VIGILANCIA JUDICIAL
Anexo C. Expediente Procesal.
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Anexo D. Software de Control Judicial.
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Anexo D. Software de Control Judicial.
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