Index Copernicus Editorial Quality Consensus

International Network for the Availability of Scientific Publications
Ejercicio de evaluación de revistas
Objetivos
Al completar esta sesión los participantes serán capaces de:
1. Identificar las áreas donde el diseño de su revista podría mejorarse y ser reflejado en el mecanismo de
calidad que pueden utilizarse para este fin.
en colaboración con
The International Network for the Availability of Scientific Publications,
Oxford, UK
Index
Copernicus
Declaración de Consenso en Buenas Prácticas Editoriales
Adoptado en Warsaw, 12 Julio 2004
Revisado Agostot 2004 y Junio 2005 por INASP
The Index Copernicus International Scientific Committee
Mark R. Graczynski – Medical Science International, Warsaw, Poland
Marcin Kaminski – Silezian Medical University, Katowice, Poland
Roya Kelishadi - Cardiovascular Research Center, Isfahan, Iran
John Meletis - University of Athens School of Medicine, Greece
Andreas Otte – Germany
Laszlo Rosival - Semmelweis Medical University, Budapest, Hungary
Nahum Sanchez-Mendez
Pippa Smart – International Network for the Availability of Scientific Publications, Oxford, UK
Masayoshi Soma – Japan
Mashalah Torabi – Ministry of Health and Medical Education, Iran
Avi Weinbroum – Israel
Publishing consensus statement
March 2005
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Los objetivos de este documento
El objetivo de esta declaración de consenso es aclarar qué se entiende por "prácticas y procedimientos
editoriales de alta calidad" en publicaciones periódicas. Aunque cada revista tiene sus propias tradiciones y
personalidad, la estandarización de la forma en que se presenta la información editorial y el trabajo científico
puede garantizar que las fuentes de los datos publicados son siempre identificables y accesibles a los lectores,
y puede ser debidamente citados por otros autores. Además, las prácticas editoriales de alta calidad aseguran
que los artículos cumplen con un estándar mínimo, y por lo tanto de más valor para el desarrollo de la ciencia.
Como usar este documento
1. Si la revista cumple con el criterio, marque con una
el recuadro de la derecha.
2. Si la revista no cumple con el criterio, coloque una
en el recuadro.
3. Si el criterio no es aplicable a la revista – escriba N/A (No/Aplicable) en el recuadro - o si no está seguro
coloque un ? en el recuadro.
4. Si siente que es necesaria escribir una nota, hágalo al margen de la pagina
5. Algunas preguntas son relevantes solamente para revistas biomédicas – estas están señalizadas con un
“BM” en el margen izquierdo. Si su revista es una revista biomédica, debe prestar atención particular a
estos ítems.
BM
Orientación sobre cómo la revista maneja los conflictos de intereses entre árbitro y autor,
árbitro y el patrocinador de la investigación, el autor y patrocinador de la investigación, etc
[b]
6. Algunas preguntas le solicitan que juzgue que tan fácil/difícil es localizar la información – en estos casos
escriba en el recuadro “FACIL” “OK” o “DIFICIL” -
Retroalimentación
Los criterios de evaluación se han desarrollado a través de la discusión con todos los socios, pero están sujetas
a modificaciones frecuentes. Si tiene cualquier comentario, sugerencia u observación, estaremos agradecidos
de saber de usted: [email protected]
Consenso para evaluación de revistas
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Todos los ítems enunciados a continuación deben aparecer claramente en la portada de
cada número de la revista (o en la página principal de la revista electrónica)
Título de la revista
ISSN
Especificación del volumen, número y parte del número en su caso
Año de la publicación (además del mes de publicación en el caso que la revista sea mensual,
o la fecha exacta de la publicación si es semanal)
Dentro de la información de la revista acerca de la estructura del consejo editorial, debe estar
claramente proporcionada, incluyendo lo siguiente:
Nombre del editor en jefe, o editor principal, incluyendo la afiliación cuando sea apropiado.
incluido la provincial y país donde el/ella está actualmente residiendo
Los nombres del consejo editorial (o panel), etc.
incluido el país donde ellos están residiendo actualmente
Los nombres de los editores responsables por áreas especificas – ejemplo “reseña de libros”
incluido el país donde ellos están residiendo actualmente
El nombre del editor o el administrador responsable del manejo de la recepción de los
artículos.
La dirección postal de la oficina editorial
¿Qué tan fácil es localizar esta información?
La revista debería proporcionar también claramente información acerca de la publicación,
incluyendo lo siguiente:
El nombre y dirección de la entidad editor
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El nombre de la organización que patrocina o respalda la revista (si existe alguna)
Si la revista está disponible en línea, debería indicarse y ser proporcionado el URL para la
versión en línea
El ISSN para revistas impresas (y/o el e-ISSN si está en línea)
La frecuencia de la publicación (mensual, bimensual, semestral, etc.)
Información para suscripciones y precios para compra de un solo número, métodos de pago,
etc.
Declaración de Copyright (indicando quien es el que posee los derechos de autor de la
revista en general)
Todos los índices bibliográficos y bases de datos donde la revista aparece enlistada
¿Qué tan fácil es localizar ésta información?
Una sección claramente etiquetada y titulada “Información para los autores” (o su
equivalente), debe contener lo siguiente:
(esto no debe ser incluido necesariamente en cada edición de la revista, si hay presión
por el espacio- pero si no aparecen instrucciones claras sobre cómo encontrar la
información entonces si se deben dar.)
Información general sobre el proceso de evaluación de manuscritos, con una declaración de
conformidad de la revista con las normas editoriales internacionales y un resumen del
proceso de revisión por pares.
Orientación sobre cómo la revista maneja los conflictos de intereses entre árbitro y autor,
árbitro y patrocinador de la investigación, el autor y patrocinador de la investigación, etc
Una clara declaración de las expectativas sobre la conducta ética en la investigación clínica y
la investigación en animales
Requisitos relativos a la observancia de los derechos de privacidad del paciente y la
confidencialidad de la información médica.
Instrucciones relativas a la asignación de derechos de autor o licencia para su publicación
La dirección postal, sitio web y dirección de correo electrónico para el envío de artículos
(según sea apropiado), y detalles de contacto para cualquier hacer consultas (teléfono,
correo electrónico, dirección postal)
Una guía clara sobre la preparación de las referencias (este punto es uno de los temas más
difíciles para los autores, y puede socavar la credibilidad de un buen articulo)
Una lista de los tipos de artículos que la revista busca para su publicación
Una declaración clara de los objetivos y el alcance de la revista
¿Qué tan fácil es localizar esta información?
Uno de los elementos más importantes de la calidad editorial es la composición uniforme de
la primera página de cada artículo publicado, compatibles con las instrucciones de la revista
para los autores. Los elementos obligatorios son:
El titulo completo del artículo. Esto no debe tener más de lo necesario para transmitir el
contenido del artículo, evitando al mismo tiempo vaguedad o imperfección, o prometer más
de lo que en realidad contiene el artículo. Las revistas que publican en idioma local,
deben incluir el título del artículo en idioma inglés.
Los nombres de todos los autores. Se pueden dar los nombres completos o simplemente las
iniciales de los nombres, esto depende del gusto y el juicio de los editores, pero
independientemente de la política adoptada esta debe ser aplicada de manera coherente y
consistente (nota: algunos autores querrán ser nombrados por sus iniciales solamente aun
cuando se estile dar los nombres completes, en la tradición anglosajona siempre se respetan
tales deseos)
La contribución exacta de cada co-autor, preferiblemente en las siguientes categorías: (1)
diseño del estudio; (2) recogida de datos; (3)análisis estadístico; (4) búsqueda bibliográfica;
(5)recolección de fondos. Nadie debería estar catalogado como uno de los autores si no ha
hecho una contribución significativa a la obra. Por ejemplo la práctica de incluir
automáticamente a los jefes de departamento en donde se realizó la investigación (cuando
no han estado directamente involucrados en la investigación) debería ser evitado.
La afiliación institucional de cada autor, si aplica. Los autores sin afiliación formal (ejemplo
trabajando exclusivamente en práctica privada) deberán proporcionar su ciudad de
residencia. Títulos académicos y posiciones tales como “Licenciado” o “Jefe de
Departamento” no debería ser utilizado. Como mínimo la ciudad y el país de cada autor debe
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ser proporcionado, ya que esto provee de información valiosa acerca del recurso de el
artículo.
Recursos de apoyo financiero. El nombre de la institución que apoya y el número de la
subvención debe ser provista. Uno de los siguientes 3 encabezados deberia ser usado:
[I] “Apoyado en parte por” + nombre de la institución que apoya y el número de la subvención
[ii] "Recursos del departamento” – para la investigación apoyada únicamente por fondos de
la universidad / hospital / empleo
[iii] “Financiamiento propio” – para investigaciones financiadas con fondos de los propios
investigadores
(No es común que esto aparezca en la primer página de la revista, pero puede ser útil y
algunas ocasiones crucial, que esta información la vean los lectores antes de leer el artículo.)
Referencia bibliográfica precisa del articulo (el nombre de la revista, año, volumen y numero,
número de páginas) de manera que todas las copias del articulo contengan la información
bibliográfica complete aun cuando fuese separado del resto de la revista.
Las fechas cuando los manuscritos fueron recibidos en las oficinas del Consejo editorial y de
cuando fueron aceptados para publicación. Esto le da una idea potencial a los autores
acerca del tiempo que le toma a la revista realizar el proceso de revisión.
La direccion URL o el DOI (Identificador de Objetos Digitales) de la version en linea (si esta
disponible).
Una dirección de correspondencia para al menos uno de los autores, de preferencia un
correo electrónico.
Un resumen del articulo (abstract) de 200-250 palabras. El resumen debe presentar los
puntos principales/conclusiones del artículo; no debe confundirse con una introducción. Para
las revistas médicas el resumen debe seguir la estructura del articulo (exceptuando la
discusión) presentando antecedentes, materiales y métodos, resultados y conclusiones. Para
artículos presentados en el lenguaje local se debe incluir el resumen en idioma inglés, pues
con frecuencia estos solo son indexados por las bases de datos internacionales.
De 3-6 palabras claves, las que no deben ser solamente palabras que se le ocurren o que
aparecen en el título del artículo. Para articulos biomédicos las palabras claves pueden
provenir del catalogo MeSH. Las palabras clave no deberían ser adjetivos y no se deberían
repetir en el título del artículo. Igual que el resumen, también se deben proveer las palabras
claves en el idioma local y en inglés.
Artículos de investigación originales sobre temas médicos deben presentarse según el
formato estándar utilizado en la publicación médica (con títulos y subdivisiones dentro del
cuerpo del papel reducido al mínimo necesario)
Resumen estructurado (200-250 palabras, como se describe en [4.j.] arriba)
Introduccion o antecedentes. El propósito del estudio deben ser dados en la introducción y
no aparecer como una sección separada.
Materiales y métodos. La descripción debería ser suficiente para permitir a otros
investigadores repetir el experimento.
Resultados. Datos suficientes deberían ser provistos para permitir a un investigador
independiente verificar los resultados, incluyendo un análisis estadístico. Todas las tablas,
gráficos, fotografías y figuras deben tener una leyenda tanto en el idioma local como en
inglés.
Discusion. Esto también debería incluir algunas observaciones sobre las limitaciones del
estudio y sugerencias para futuras investigaciones.
Conclusiones. Se debe tener cuidado de no presentar declaraciones como "conclusiones"
que no fueron probados en el texto.
Reconocimientos (si es apropiado). Debe ser considerado como una forma de expresar la
gratitud de los autores a aquellas instituciones o personas que permitieron o facilitaron la
ejecución del estudio, o de cualquier otra forma el estudio factible, pero no hizo una
contribución personal suficiente para justificar la co-autoría.
Anexos (si es apropiado). El anexo puede contener una descripción detallada de las técnicas
diagnósticas y terapéuticas más allá del nivel de detalle necesario en el cuerpo del artículo,
las muestras de los formularios y cuestionarios de las pruebas utilizadas en el estudio, etc
Referencias y notas se deben tratar consistentemente dentro de cada revista
Las notas deben reducirse al minimo, y su contenido no debe ser amplio. Dentro de una
revista, el utilizer las notas al pie o al final debe estar en concordancia con el estido de
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redaccion utilizado.
Las referencias deben ser agrupados en la parte final del artículo (en general se considera
pasado de moda para ponerlos en las notas al pie, y menos útil para los lectores que deseen
ver las fuentes del artículo).
Las referencias deben ser presentadas ya sea en secuencia Autor / fecha, o en orden
consecutivo que se citan en el texto (estilos de Harvard o Vancouver, respectivamente). Las
citas en el texto deben ser en forma de autor / fecha o por números arábigos,
respectivamente. Todos los autores deben figurar en la referencia, a menos que haya más
de 6 autores, en cuyo caso el uso de la et al después de los 3 primeros autores es aceptable.
Las referencias dentro de una revista deben ajustarse todas al mismo estilo - en particular
con respecto al orden de los elementos (título, volumen, fecha, etc) y el estilo de las letras
(por ejemplo cursiva para los nombres de las revistas).
A menos que una abreviatura es extremadamente común, debe ser descrita en la primera
mención en el texto. Cuando se utilicen abreviaturas ampliamente una lista de abreviaturas
debe ser incluida en el texto ya sea al principio del artículo, o al final (antes de
Agradecimientos y Referencias).
Los anuncios deben ser colocados en las páginas editoriales (al principio y / o al final del
número). La colocación de anuncios dentro de contenido científico (es decir, directamente
antes de, dentro de, o directamente después de un artículo) implica un sesgo comercial en el
artículo, que debe ser evitada.
Las preguntas 10 y 11 deben ser contestadas por alguien que está estrechamente
asociado con el proceso editorial de la revista y conozca la política editorial.
[10]
[a]
Todos los artículos publicados en la revista han sido revisados antes de su publicación, y la
revisión fue llevada a cabo por más de una persona (es decir, el editor en jefe). Los artículos
sólo se publicarán cuando se cumplan los siguientes criterios:
[b]
Son trabajos originales y no han sido publicados previamente
[c]
Contribuyen al desarrollo de su área de conocimiento, ya sea mediante la presentación de
nuevos datos, nuevas interpretaciones u opiniones, o nuevas visiones generales del tema
[d]
El contenido no es difamatorio, ilegal, o viola los derechos de autor de cualquier persona u
otros derechos.
[e]
Cumplen con los requisitos de la revista (en particular, los requisitos morales y éticos) y
cumplen con los objetivos y el alcance de la revista, su contenido es apropiado para los
lectores de la revista
[11]
Al llevar a cabo todas las actividades relacionadas con la revista los miembros del equipo
editorial se comprometen a respetar las normas profesionales, incluyendo
[a]
El respeto de la confianza de los autores (por ejemplo, respecto de patentes y derechos
legales)
[b]
El respeto de la confianza de los revisores (por ejemplo, no las críticas de los artículos a los
autores)
[c]
Dar el debido proceso a todo el material presentado en tiempo y forma, y no retrasar
innecesariamente las presentaciones de los artículos
[d]
Compromiso de no abusar de los derechos morales de los autores que presenten artículos
para consideración de la revista, incluyendo el mal uso de la información que han
presentado.
[e]
Compromiso de no publicar cualquier artículo hasta que el autor (s) ha aprobado la versión
editada.
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