UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA: CONTADURIA PÚBLICA TITULO : Auditoria Especial de los Inventarios de la Empresa “Doc Plast” Autor : Jimena Quiroga Montaño Fecha de Defensa : 25 de Agosto de 2008 Fecha de Defensa de la Tesis : 25 de Agosto de 2008 Auditoria – Inventarios – Pruebas Sustantivas Evaluación – SAS 78 – NAGA´s Lic. Héctor Taborga P. TUTOR TRABAJO DIRIGIDO No. de Paginas de la tesis: 115 RESUMEN Los inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados de la empresa están directamente vinculados a una administración y controles basados en normas y en principios universales de control interno haciendo que los procedimientos, informes y datos en general sean los mas correctos posibles. El presente trabajo dirigido se desarrollo para establecer el cumplimiento de disposiciones legales, obligaciones contractuales y reglamentos aplicables al manejo de los inventarios con la finalidad de que las actividades de la empresa gocen de un mayor grado de eficiencia, un mejor control e información al momento que así se requiera para una adecuada toma de decisiones. Producto de la observación se formula el siguiente problema ¿Existirá un adecuado cumplimiento de las normas y disposiciones vigentes en el manejo de los inventarios de la empresa “Doc Plast” Industries S.R.L., en la gestión 2006?, el objeto del examen es evaluar los Inventarios de la empresa para determinar el adecuado manejo respaldados con la documentación correspondiente. El objetivo general es ejecutar una auditoria especial de los inventarios en la empresa “DOC PLAST” Industries S.R.L. Para determinar el cumplimiento de normas y disposiciones vigentes para lo cual se aplican los objetivos específicos que son: Recopilar conceptos teóricos sobre auditoria especial, inventarios y otros relacionados al tema, Evaluar el sistema de control interno respecto al manejo de los inventarios, en la cual se efectúan pruebas de cumplimiento y pruebas sustantivas y Elaborar un informe de auditoria que contendrá conclusiones y recomendaciones. Luego del relevamiento de la información se tomaron muestras a criterio de la documentación, se verifico el funcionamiento de procedimientos en base a pruebas de cumplimiento, entrevistas, inspección de documentos que respaldan las operaciones y pruebas sustantivas para detectar errores e irregularidades en el desarrollo del presente trabajo de auditoria especial de inventarios. Se evidencio por medio de la revisión de documentos de materias primas, productos en proceso y productos terminados, que existe diferencias en cuanto a la integridad y precisión que se demuestran en informes recabados, lo cual nos lleva a proponer las siguientes recomendaciones y conclusiones: Se ha verificado que los formularios no cuentan con una correcta prenumeración , no se desarrolla la autorización correspondiente para los ingresos o salidas de materias primas y/o productos terminados, no desarrolla recuentos físicos de las materias primas y/o productos terminados, no desarrolla una adecuada segregación de funciones, no cuenta con un sistema que le permita obtener información financiera confiable y oportuna, los comprobantes no cuentan con documentación de sustentatoría, por lo anterior mencionado se recomienda al gerente general de la empresa “Doc Plast” Industries S.R.L., instruir a quienes corresponda desarrollar las medidas necesarias que los casos ameriten a fin de contar con información confiable, valedera y oportuna para la toma de decisiones..