UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO FAC ULTAD NACIONAL DE INGENIERIA CARRERA: INGENIERIA DE SISTEMAS TITULO: Sistema de Información financiero contable. Caso de Estudio “Empresa Sociedad de Producción y Comercialización de Camélidos y Derivados S.R.L. Autor: Lenny Jhovanna Flores Cáceres Fecha de Defensa: 16 de Octubre de 2009 (Desarrollar, Información, financiera, contabilidad, decisión) Asesor o Tutor de la tesis: Ing. Juan Choque Uño No de Paginas de la Tesis: 181 El presente Trabajo Dirigido hace referencia, al desarrollo de un sistema de información financiero contable, para la “Empresa Sociedad de Producción y Comercialización de Camélidos y Derivados S.R.L.” denominado SOPROCCAD S.R.L., para cubrir las necesidades de automatización de la información financiera contable que registra cotidianamente. El desarrollo de un sistema de información automatizado, sirve como herramienta para el manejo financiero contable en la Empresa SOPROCCAD S.R.L., que cambiara el proceso manual que se manejaba anteriormente en la elaboración de los estados financieros que provocaban perdidas económicas debido a que no contaba con manejo de inventarios, ni registros de los activos fijos entre otros además los informes financieros se presentaban a destiempo. Debido a estas deficiencias el problema a plantear es: ¿Cómo lograr que la Empresa SOPROCCAD S.R.L. tenga un adecuado control interno de la parte financiera y muestre el estado económico real para coadyuvar a la toma de decisiones de la Empresa?. Tomando como objeto de estudio a la información financiera contable que se genera a través de transacciones comerciales efectuados por la Empresa Para resolver el problema anterior se tomo como objetivo General: Desarrollar un sistema de Información Financiera Contable en la Empresa SOPROCCAD S.R.L, que le permita mejorar el manejo interno de la información financiera a fin de mostrar el estado económico real y apoyar a la toma de decisiones de la Empresa. Y como apoyo al objetivo general se menciona los siguientes objetivos específicos: - Analizar e identificar los procesos actuales de la empresa para alcanzar un conocimiento claro de las necesidades y requerimientos que tiene la Empresa. Construir una base de datos adecuada, para almacenar y mejorar el manejo de la información con el fin de obtener una información financiera ordenada. Diseñar un conjunto de interfaces que se adecuen a las tareas comunes que se realizan en el área financiera a fin de facilitar la elaboración de reportes e informes requeridos. Desarrollar pruebas del sistema y evaluación de procesos y actitudes para comprobar y verificar que se cumpla los requerimientos establecidos por SOPROCCAD S.R.L. La metodología aplicada es el análisis estructurado moderno que inicia en: Recopilar la información de los responsables de contabilidad. Análisis de los requerimientos (Entrevistas, observación, Método ISAC), Desarrollo del sistema mediante análisis estructurado. Modelado para el diseño de la base de datos (Diagrama de flujo de datos, Diccionario de datos, Modelo entidad/relación, Modelo relacional, Normalización), Desarrollo del diseño de la estructura lógico (Diseño de interfaces, Método HIPO), construcción de la aplicación software, elaborar las consultas apropiadas (Lenguaje de consulta estructurado SQL 4). Coordinar con los entendidos del área de la Empresa para la implantación, la evaluación y puesta a prueba del sistema (Pruebas de caja negra Evaluación de procesos mediante el método SPICE.) El resultado principal del Trabajo fue el de haber desarrollado e implementado el Sistema de Información Financiero Contable para la Empresa SOPROCCAD S.R.L, que tradujo la siguiente conclusión: Se cumple con el objetivo general, el mismo que mejoró el manejo interno de la información financiera en un 79,38% respecto al anterior sistema, además el software desarrollado muestra el Estado económico actual y real respecto a la situación financiera en un periodo de tiempo necesario, que servirá para la toma de decisiones en la producción, las ventas y en la inversión de capital. Finalmente como recomendación al trabajo se menciona: el sistema realiza todo el proceso de la contabilidad, establecida en las normas contables, quedando por desarrollar el área de producción, de manera que se pueda tener un sistema integrado, esto ayudaría a la Empresa a tener la información de los costos que implica producir un producto terminado, que permitirá generar el Estado del Costo de la Producción Terminada necesaria para que la Empresa pueda tomar decisiones de continuar, aumentar o disminuir la producción que se realiza en la actualidad.