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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO
FACULTAD NACIONAL DE INGENIERÍA
CARRERA INGENIERÍA DE SISTEMAS
TITULO: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES PARA EL PROGRAMA “TOMANDO
DECISIONES” EN SAVE THE CHILDREN - ORURO
POSTULANTE: DORIS ALEJANDRA CHAVEZ CUAQUIRA
FECHA DEFENSA: 27 DE Abril de 2007
INTRODUCCION:
En los últimos años el análisis y diseño de sistemas ha originado nuevas herramientas, lenguajes y
métodos que deben ser empleados y aplicados de acuerdo a los requerimientos de entidades en general,
permitiendo la extensión y/o creación de nuevos servicios, afectando positivamente su economía como
también el cumplimiento y alcance de sus metas trazadas.
El proceso unificado es un proceso de desarrollo de software, es un conjunto de actividades necesarias
para transformar los requisitos de un usuario en un sistema. Pero es más que un simple proceso, es un
marco de trabajo genérico que puede especializarse para una gran variedad de sistemas, diferentes áreas de
aplicación, diferentes tipos de organizaciones, diferentes niveles de aptitud y diferentes tamaños de
proyecto. La presencia de un proceso bien definido y bien gestionado es la diferencia esencial entre
proyectos hiperproductivos y otros que fracasan.
El desarrollo vertiginoso del mundo de la información ha permitido la creación de numerosos programas
con aplicaciones específicas y en los cuales se ve contenido el conocimiento la información requerida. Los
sistemas de información, se dicen que son herramientas, porque ayudan a la formación de elementos de
juicio para la toma de decisiones luego de que se han aprovechado sus funciones de captura,
almacenamiento, refinamiento, análisis y visualización de la información.
JUSTIFICACIÓN DEL TEMA:
La aplicación de Ingeniería de Sistemas en la administración, es una de las áreas de más auge en nuestro
medio, consiste fundamentalmente en dotar a la gerencia o responsables de área, de un número mayor de
conocimientos e información referente a los problemas comunes que se presentan, con el propósito de
sistematizar sus acciones; el mayor beneficio para cualquier empresa o institución, es que éste podrá
ajustar o modificar con más facilidad las acciones del gerente o responsables de área, en caso de que
ocurra cambios en el ambiente o en la organización misma. Los beneficios del desarrollo del sistema del
presente proyecto repercutirá no solo dentro del Programa “Tomando Decisiones” como tal, sino ayudará
con las metas establecidas como institución en Save the Children.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
¿Cómo controlar el seguimiento de talleres y otras actividades que se realizan dentro del Programa
“Tomando Decisiones” y obtener información confiable y oportuna, que mejore la gestión de información
y proporcione un adecuado soporte?
OBJETIVOS:
-OBJETIVO GENERAL
Desarrollar e implementar un sistema que centralice la información y proporcione un adecuado soporte en
la gestión de información, para controlar el seguimiento de talleres y otras actividades realizadas dentro el
Programa “Tomando Decisiones”.
-OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Conocer el contexto del manejo actual de la información del Programa TD, para la elaboración de un
sistema capaz de integrar la información de las diferentes actividades que realiza el Programa.

Eliminar procesos manuales y duplicidad en el procesamiento de datos, para obtener una gestión de
información oportuna.

Diseñar y construir el modelo de datos del sistema para mejorar el control de la información
registrada.

Generar reportes de las diferentes actividades que realiza el Programa TD. para documentar
adecuadamente el proceso de avance del Proyecto dentro de la Institución.

Verificar el correcto funcionamiento del sistema propuesto para satisfacer los requerimientos del
Programa TD.
HIPÓTESIS:
El sistema implementado centraliza la información y proporciona un adecuado soporte institucional en la
gestión de información del Programa TD.
METODOLOGIA:
En el presente trabajo se emplea RATIONAL UNIFIED PROCESS (RUP), como metodología para el
desarrollo de sistemas, y se utiliza el Lenguaje Unificado de Modelado (UML), como notación. En la
creación del sistema de informaciones se contempla la aplicación de herramientas, técnicas y
metodologías de la ingeniería del software.
ANALISIS Y DEMOSTRACION DE LA HIPÓTESIS:
Pretendiendo una mejor administración de la información dentro del Programa TD, se obtendrá un modelo
de la base de datos y se evaluará conjuntamente los usuarios que manejen el sistema, durante la
implementación con datos supuestos y con datos reales en su funcionamiento, cumpliendo y satisfaciendo
los requisitos de los usuarios del sistema. Y habiendo realizado la verificación de la hipótesis, se puede
concluir que el sistema implementado centraliza la información, verificado con la implementación del
diseño de la base de datos; y proporciona un adecuado soporte en la gestión de información, verificado
mediante el análisis de varianzas y el método de Likert, cumplimento con de requerimientos tanto
objetivos como subjetivos de los usuarios. Por tanto es posible afirmar que se ha conseguido aceptar la
hipótesis.
CONCLUSIONES
El Capitulo I, hace énfasis en el marco conceptual, desde el contexto de la Institución y el marco teórico
de las herramientas y metodologías utilizadas para la elaboración del proyecto.
El Capitulo II, constituye el modelado del negocio, la determinación de requerimientos de los usuarios y
la descripción de los casos de uso empleados. El Capitulo III, constituye el análisis de los requerimientos
para estructurar el sistema, en forma mas precisa y mostrar una vista interna. En los Capítulos IV, V y VI
se realiza la fase de construcción del sistema, es decir el Diseño, Implementación y Pruebas. Describiendo
el comportamiento estático y dinámico del sistema.
El Capitulo VII, hace referencia al análisis de estimación de costo, que tendrá el sistema desarrollado, con
métricas orientadas a la función y el modelo del COCOMO.
Finalmente en el Capitulo VIII, expone las conclusiones y recomendaciones del trabajo, cumpliendo a
satisfacción los objetivos específicos y el objetivo general, como también la aceptación de la hipótesis
formulada.
RECOMENDACIONES
 Es necesario reconocer que un sistema de información nunca está totalmente terminado y que su
desarrollo debe continuar en función a las nuevas necesidades de información de la institución, las
mismas que se dan por el entorno dinámico en la que se encuentra inmersa.
 Se debe capacitar en el manejo del sistema al personal eventual que lo maneje, para garantizar el mejor
proceso de la información y que los resultados sean oportunos.
 Es recomendable que los usuarios cambien cada cierto periodo las contraseñas de usuarios que poseen
como medida de seguridad.
 El sistema puede ser utilizado por otros departamentos en los que también esta presente el Programa
Tomando Decisiones, siempre y cuando sus variaciones de estructura organizacional no sean muy
diferentes.