Acta Com Adm Mirador

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REUNIÓN DE COMITÉ DE ADMISTRACIÓN
CONDOMINIO MIRADOR DEL PARQUE
29 DE NOVIEMBRE DE 2014
En Santiago, a Sabado 29 de Noviembre de 2014, se reunió el Comité de
Administración del Condominio Mirador del Parque, ubicado en Vicuña
Mackenna Oriente n° 6187, Comuna de La Florida, Santiago, a las 10:00
horas, en la oficina de administración del condominio
Asistieron los Directores del Comité de Administración, señores Ivan Pietra
y Alex Coronado además de los asesores del Comité de Administración
señores Jose Fuentes y Rafael Davison en conjunto con el representante
de la administración señor Cristian Campos.
MATERIAS Y/O ACUERDOS ADOPTADOS:
Por la unanimidad de los Directores presentes se acordaron las siguientes
materias:
1. El señor Jose Fuentes, expone su disconformidad con el personal que
efectua las labores de aseo de la Torre C siendo apoyado por Don Alex
Coronado argumentando que han constatado personalmente esta
situación además de los reclamos que han recibido de los otros residentes
de la misma Torre solicitando al Administrador Sr. Cristian Campos tomar
las acciones pertinentes para mejorar a la brevedad esta situación. Ante
está situación Don Cristian Campos propone el despido de dos
funcionarias Srta. Carol Leiva y Thamara Zenteno
que no están
cumpliendo sus funciones como corresponde. Don Cristian Campos se
compromete a negociar con la Srta. Carol Leiva su salidad del condominio,
toda vez que ella habría representado a la administración sus intenciones
de renunciar al condominio a cambio de una indemnización
compensatoria.
Don Cristian Campos plantea la necesidad de suplir las dos funcionarias
que serán desvinculadas y solicita la autorización de la contratación de
dos personas adicionales con la finalidad de que sean auxiliares de aseo
volantes con el objeto de que están sean apoyos a las funcionarias de las
torres y ejecuten trabajos de aseos profundos en las mismas como por
ejemplo caja escala, junquillos, paredes etc. Los directores del comité
aprueban la moción planteada por la Administración y se le exige la
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presentación de un plan de trabajo para los auxiliares de aseo del
condomiminio
2. Se solicita a la Administración la revisión de los sensores de
iluminación de las cajas escalas de todas las torres
3. Para mejorar el tema del riego de los jardines del condominio Don Alex
Coronado aportara riegos semiautomáticos que permitirán que el
funcionario que efectuaba dicha función se dedique a la mantención de
otras areas y espacios comunes.
4. Los Directores presentes solicitan a Don Cristian Campos que el pago
de los servicos de la empresa de seguridad del mes de Noviembre sea
contra la presentación del certificado nº 31 que dice relación con la
obligación del pago de las cotizaciones previsionales de los funcionarios
que han prestado servicios al condominio desde el inicio de sus servicios.
5. Los Directores del Comité determinan que debido a los constantes
problemas, reclamos y robos a los Dptos., la Empresa de Seguridad no
continuara prestando servicios al condominio. Dado lo anterior se
solicitaran cotizaciones de empresas de seguridad para ser evaludas y Don
Ivan Pietra se compromete a enviar por mail las bases para que sean
estudiadas por todos los directores y asesores del comité de
administración con la finalidad que efectúen la observaciones respectivas
de acuerdo a las necesidades del condominio.
6. Don Ivan Pietra solicito a la administración para mejorar el la seguridad
del condominio cotizar la instalación de controles de accesos biométricos
en todas las torres pero se descarta por el alto costo de estos determiando
que sean instaladas rejas de seguridad con chapas y llaves normales al
ingreso desde los estacionamientos hacia los ascensores de las torres
trabajos que serán financiados con los ingresos provenientes del arriendo
de las salas de eventos, quinchos y multas cursadas a los residentes.
El Sr. Rafael Davison efectua un alcance a la mesa informando que el
condominio adquirió bajo la administración del Sr. Heytel Sotomayor un
reloj biométrico para el control del personal que los asistentes a está
reunión desconocen su ubicación por lo que se solicita a la Administración
efectuar las consultas pertinentes al Sr. Sotomayor respecto de este
equipo.
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7. Dado que existen residentes que comparecen en el sistema que utiliza
la administración para la emisión de los gastos comunes cuentas impagas
por gastos comunes habiendo sido pagadas al abogado y representantes de
la anterior administración los directores del comité solicitan crear una
cuenta especial de aquellos casos que se deduzcan de sus deudas los
intereses cobrados en exceso y los pagos con sus respectivos respaldos
para transparentar los montos ante cualquier consulta de los residentes
del conodminio.
8. El Comité de Administración evalua la posibilidad de presentar
acciones legales contra las personas que resulten responsables de la mala
gestión de la administración anterior, para ello se solicita a la
Administración que recabe toda la información pertinente para ponerla a
disposición del mismo
9. Se solicita a la Administración que cotice la confección del plan de
emergencia para el condominio al AS&P entidad dependiente del Cuerpo
de Bomberos de Santiago.
10. Don Ivan Pietra solicita la urgencia de la instalación de las cámaras
de seguridad al interior de los Ascensores por lo que se pedirá una ultima
cotización para cumplir con la normativa de tres cotizaciones y una vez
recepcionada se selecionara la más coneveniente respecto del los términos
econonomicos, técnicos y garantías ofrecidas.
La Primera cotización recibida es de Don Victor Bilbao supervisor de la
actual empresa de seguridad que es la más económica hasta el momento
pero que no tiene iniciacñon de actividades que le permita emitir una
boleta o factura para respaldar el pago en caso que sea seleccionado para
ejecutar los trabajos.
Dado lo anterior Don Jose Fuentes plantea los inconvenientes que esto
provocaría además de no poder cumplir con las garantías requeridas para
este tipo de trabajos.
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11. El Comité de Administración determina que se reembolsara por
única vez en un porcentaje a determinar de acuerdo al monto de los gastos
efectuados a auqellos residentes que han sido afectados por robos o
intentos de robos, y en el caso de aquellos residentes que han incurrido en
compras de herramientas para la reparación de las puertas, se solicitar la
entrega de estas quedando como herramientas para el conodminio. La
Administración deberá informar y responder por escrito a los residentes
afectados una vez que estos presenten los presupuestos respectivos.
12. Se solicita a la Administración confeccionar un inventario de las
herramientas existentes en el condominio.
13. Don Rafael Davison plantea la necesidad de instalar en ambas
porterías 2 PC y un servidor para los guardias registren las visitas, rut y
patentes de vehículos con la finalidad que se cree una base de datos de
estas personas y no estén anotando en papeletas permanente estos datos.
Siendo las 13:45 horas del día de hoy, sabado 29 de Noviembre de 2014,
se dio por terminada la presente reunión del Comité de Administración del
Condominio Mirador del Parque