Actividad de prensa (unidad 3)

3 Los libros contables. El Plan General de Contabilidad de las pymes
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Documento 1: La documentación en las pymes
A continuación incluimos unos fragmentos del artículo “La Fuga de datos de la pyme comienza en la sala
de impresoras”, publicado por Agencias en eleconomista.es
Se puede leer el artículo completo en:
http://www.eleconomista.es/gestion-empresarial/noticias/2895361/03/11/La-Fuga-de-datos-de-la-pymecomienza-en-la-sala-de-impresoras.html
En este artículo se presenta la difícil tarea de las pymes para gestionar la privacidad de sus documentos
y se explica cómo es posible solucionar esta problemática a través de la implantación de aplicaciones de
seguridad en los equipos multifuncionales o mediante la utilización de sistemas de gestión documental de
tipo organizativo.
“Tres de cada cuatro empresas no controlan quién ve e imprime documentos estratégicos.
Sus documentos privados pueden ser revelados si no los gestiona adecuadamente. Infotrends pone de
manifiesto este error reiterado de las empresas, de las cuales sólo el 24 por ciento usan aplicaciones de
seguridad en sus sistemas de datos.
Un documento enviado por error a la impresora equivocada, o no contar con un plan que evite y regule
qué empleados pueden tener acceso a los datos e informes estratégicos de la empresa son algunos de
los errores que pueden provocar un mal uso de la información interna, o una fuga de datos hacia posibles
competidores de la pyme.
El informe de Infotrends pone el énfasis en uno de los errores más comunes: "No contar con aplicaciones
de seguridad en los equipos multifuncionales, que están conectados directamente en la red corporativa,
es una invitación al robo de información", afirman desde esta compañía, para la que existen "aplicaciones
sencillas para que las empresas establezcan un protocolo sobre quién, cómo, cuánto, dónde y cuándo
puede imprimir cada persona de la organización". Sin embargo, más allá de las soluciones tecnológicas,
"en el 75 por ciento de los casos lo que faltan son sistemas de gestión documental de tipo organizativo",
explica desde EBLA Rosa Lloveras. En el ámbito de las pymes, "hay mucho desconocimiento y
despreocupación sobre el riesgo potencial de que su información no esté correctamente gestionada. Sólo
se dan cuenta cuando surge un problema".
Cuestiones
a) ¿Cuáles son algunos de los errores que pueden provocar un mal uso de la información interna?
b) Además de las soluciones tecnológicas, ¿que más pueden hacer las empresas para proteger su
documentación?
c) ¿Qué protocolos pueden establecer las empresas?
d) Echa un vistazo a la página web del artículo. ¿Qué conclusión extrae Lloveras sobre lo que hacen los
empresarios cuando detectan el problema?
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3 Los libros contables. El Plan General de Contabilidad de las pymes
Documento 2: La información financiera de la empresa
A continuación incluimos unos fragmentos del artículo “Credibilidad de la información financiera”, escrito
por José Antonio Gonzalo Angulo para cincodias.com
Se puede leer el artículo completo en:
http://www.cincodias.com/articulo/opinion/Credibilidad-informacion-financiera/20100217cdscdiopi_5/
En este artículo se analiza la necesidad de que los estados contables realizados por las empresas sean
revisados por auditores externos, quienes otorgarán credibilidad a la información financiera de las
empresas y la dotarán de una mayor transparencia. De este modo, los mercados financieros funcionarán
de forma más eficiente.
“"En los próximos meses vamos a asistir a la discusión parlamentaria de la modificación de la Ley de
Auditoría.
El objetivo fundamental del proyecto de Ley, mediante el que se traslada a la legislación española la
Directiva 2006/43/CE, de Auditoría de Cuentas, consiste fundamentalmente en reforzar la credibilidad de
la información financiera presentada por las empresas españolas, porque en la medida en que los
estados financieros de las entidades sometidas a auditoría sean más creíbles, los mercados financieros
funcionarán de forma más eficiente y las relaciones comerciales y laborales de las empresas podrán salir
beneficiadas al contar con datos fidedignos en los que basarse. El efecto final tiene relación con una
mayor transparencia de la información, que se hace creíble por el marchamo que le da el informe de
auditoría.
Cualquier otro objetivo que no sea aportar esta credibilidad a la información, por elevado y digno que
parezca, debe quedar subordinado al anterior. Este hecho ha de ser puesto de manifiesto porque el
proyecto de ley también pretende el refuerzo de la independencia de los auditores, la utilización de
normas comunes en todos los países europeos, el ejercicio del control de calidad sistemático sobre los
trabajos de los profesionales y sus firmas, la formación continuada de los auditores o la introducción de
una categoría especial de auditoría sobre las entidades de interés público.
La credibilidad tiene que venir también por la utilización de unas normas claras y solventes para el
ejercicio profesional. El usuario del informe de auditoría ha de confiar en que el auditor ha hecho su
trabajo de forma completa y adecuada, revisando todas las áreas de la firma auditada, detectando los
riesgos significativos y comprobando que la información proporcionada por ésta los describe
íntegramente.”
Cuestiones
a) ¿Cuál es el objetivo fundamental del proyecto de ley que refleja el artículo?
b) ¿Qué pretende el proyecto de ley?
c) ¿Cómo se consigue la credibilidad?
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