INFORMACION FINANCIERA PARA EMPRESAS COMERCIALES Y MANUFACTURERAS

INFORMACION FINANCIERA
PARA EMPRESAS
COMERCIALES Y
MANUFACTURERAS
Carlos Delfín
Antonio Rodríguez
Roció Bravo
Equipo 3
Contabilidad y admón. de costos
Operaciones de las empresas
comerciales y manufactureras

Objetivo a largo plazo:
 Generación
de riqueza a través de la prestación de un
servicio, comercialización de un bien o la manufactura
de un artículo


Para mantenerse operando, la empresa debe de
ser RENTABLE
Ciclo operativo
 Tiempo
que transcurre desde el momento en que una
empresa compra un producto hasta que se cobra el
efectivo por su venta. (menos tiempo = más dinero)
Particularidades de la información
financiera de las empresas comerciales y
manufactureras

Sistemas de registro de inventarios:
 La
primera particularidad que diferencia a las
empresas comerciales y manufactureras de las de
servicios es la existencia de sistemas de registro de
inventario.
 Se necesita contar con un sistema que permita registrar
adecuadamente las transacciones efectuadas por el
negocio relacionadas con la partida de inventarios.
 Existen dos sistemas o metodologías para registrar
operaciones referentes a inventarios:
 Sistema
de registro perpetuo
 Sistema de registro periódico
Particularidades de la información
financiera de las empresas comerciales y
manufactureras

Sistema de registro perpetuo
 Lleva
en forma integral un control a tiempo real de la
mercancía comprada, de la disponible para la venta,
de la vendida y de las disponibilidades de mercancías

Sistema de registro periódico
 No
mantiene en forma automática durante el periodo
contable el saldo actualizado del inventario.
 Se realiza un inventario físico para contar la mercancía
final y determinar el costo de ventas del periodo.
Sistema de registro de inventarios

En las empresas comerciales y manufacturera, el
sistema de registro de inventarios que se lleve
(perpetuo o periódico), condiciona el registro
contable:
 Ingresos
 En
las empresas comerciales y manufactureras se utiliza la
cuenta de ventas para registrar las transacciones de ventas
de mercancías y productos
 Ventas y cuentas afines: la cuenta de Ventas es la que se
utiliza en las empresas comercializadoras de mercancías y
manufactureras de productos para registrar los ingresos por
la venta de los mismos.
Sistema de registro de inventarios



Devoluciones sobre ventas: se utiliza cuando los clientes regresan mercancías o
productos por cualquier razón
Descuentos sobre ventas: se usan para animar a los clientes a apagar pronto
sus deudas.
Inventarios: las empresas comerciales solo tienen un tipo de inventario, pero las
manufactureras tienen 3:
 Materia Prima
 Productos en proceso
 Producto terminado
Costos
Costo de la mercancía producida y/o vendida


Sistema de Registro Perpetuo: mantiene el saldo actualizado del valor y de
la cantidad de mercancías en existencia y del costo de la mercancía
vendida, así como los artículos vendidos.


Cuando se compra mercancía, aumenta Inventarios (mercancías o MP)
Cuando se vende mercancía, disminuye inventario de producto terminado
(empresas manufactureras) y se registra el costo de la mercancía o productos
vendidos.
Sistema de registro de inventarios
 Sistema
de Registro Periódico: no mantiene un saldo
actualizado del valor y de la cantidad de mercancías, al
comprar mercancías para su venta posterior o artículos para
su transformación mediante algún proceso productivo, el
registro de las compras correspondientes se efectúa por
separado en cuentas de compras sin afectar la cuenta de
inventarios hasta el final del periodo contable.
Sistema de registro de inventarios

Empresas comerciales
Partidas que forman parte del calculo del costo de
ventas.
 Inventario
de mercancías: Siempre que una empresa
se dedica ala compra y venta de mercancías debe de
utilizar la cuenta de inventarios para registrar dichas
operaciones.
 II
(Inventario Inicial): Inventario final del periodo contable
pasado que no se vendió.
 IF (Inventario Final) parte del inventario del periodo
contable actual sin venderse.
Sistema de registro de inventarios

Compras y cuentas afines: una empresa comercial compra
artículos con el fin de revenderlos.



En el registro periódico, el costo de la mercancía comprada se
registra en una cuenta llamada Compras.
Registro perpetuo, se remplazara por una cuenta llamada
Inventarios.
 Cuando se venda, las compras se convertirán en un gasto y se
clasificaran como costo de la mercancía vendida o costo de
ventas.
Devoluciones sobre compras: En ciertas ocasiones las empresas
deben de regresar la mercancía comprada debido a varias
razones entre las cuales pueden ser:



Mal embarque
Estar defectuosas
Haber comprado mas de las necesarias
Sistema de registro de inventarios
 Descuentos
sobre compras: para promover que las
empresas paguen sus adeudos anticipadamente, a menudo
los vendedores ofrecen un descuento por pronto pago, si
este se efectúa dentro de un numero determinado de días a
partir de la fecha de la transacción.
 Gastos
adicionales que forman parte del costo de las
compras:
Los mas comunes son:

Fletes: es el costo de transporte o flete que el debe pagar el
comprador o vendedor según el acuerdo de la compra
 Libre a bordo punto de embarque: Lo paga el comprador
 Libre a bordo punto de destino: Lo paga el vendedor
Sistema de registro de inventarios

Seguros: son contratados por las empresas con la finalidad de
tener la seguridad de que los bienes lleguen a su destino en
buenas condiciones.

Impuestos de importación: son los impuestos que se pagan en
la aduana cuando se adquiere un producto que proviene de otro
país.
 Impuesto del país de arribo del producto.
 Impuesto del país de donde proviene el producto.
 Derecho a tramite aduanero.
Cálculos

Calculo de compras netas:
Compras
+Fletes sobre compras
- Descuentos sobre compras
- Devoluciones y bonificaciones sobre compras
= Compras netas
Cálculos

Calculo de ventas netas:
Ventas
- Descuentos sobre ventas
- Devoluciones y bonificaciones sobre ventas
= Ventas netas
Cálculos

Calculo de Costo de Ventas:
II
+Compras Netas
=Costo de la mercancía disponible para la venta
- IF
= Costo de ventas
Sistema de registro de inventarios

Empresas manufactureras
 Tipos
de inventarios: Las empresas manufactureras
adquieren materias primas para transformarlas
gradualmente en producto terminado, por lo que es
necesario tener en su estado de situación financiera,
tres tipos de inventarios:



Inventario de materia prima
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados
Sistema de registro de inventarios
Al igual que las empresas comerciales, las
manufactureras pueden utilizar los sistemas de registro
de inventario periódico y perpetuo.
 Determinación
del costo de adquisición:
el costo de adquirían incluye el precio de compra, los
impuestos de importación y otro impuestos que sean
aplicables y no recuperables, los fletes, el almacenamiento
y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de
mercancías.
Sistema de registro de inventarios
 Determinación
del costo de producción:
el costo de producción y transformación de la MP incluye
aquellos costos directamente relacionados con la producción
del articulo o producto terminado, como es la MOD y otros
gastos directos de fabricación.
Sistema de registro de inventarios

Determinación del costo de ventas: el costo de ventas en las
empresas manufactureras se obtiene directamente de los registros
contables en el sistema de registro perpetuo.
IIMP
+ Compras MP
=MP disponible para su uso
- IFMP
=Materia Prima Utilizada en producción
+MOD
+CIF
=Total de costos de manufactura
+IIPP
=Total de Costos en Proceso
- IFPP
=Costo de artículos terminados
+IIPT
=Costo de Producto Disponible para la venta
-IFPT
=Costo de ventas