1 SUBSECRETARIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO DIRECCIÓN GENERAL DE COMERCIO EXTERIOR Dirección de Permisos de Importación y Exportación, Certificados de Origen y Cupos ALADI México D. F., agosto de 2006 Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 2 Presentación El sistema informático de permisos previos de exportación e importación, permite administrar con seguridad y eficiencia todos los procesos del trámite de permisos previos, ya que todo se realiza por medios electrónicos, lo que conlleva a la agilización de las operaciones de comercio exterior. En concordancia con la política de simplificación de los trámites que son competencia de la Dirección General de Comercio Exterior, se ha diseñado un disco de captura que permitirá realizar de manera automática el proceso de llenado de las solicitudes de permiso previo de importación o exportación, toda vez que la información será capturada por los solicitantes y no por personal de esta Secretaría. Narrativa Como todos sabemos, la captura de la información de las solicitudes de permiso previo de importación o exportación es susceptible a errores humanos debido a que actualmente, los datos se capturan tanto por los solicitantes como por personal de la Secretaría de Economía. Ello, genera riesgos de error en el trámite para la obtención de los permisos previos de importación y exportación; además, implica para los solicitantes mayor tiempo de espera durante el proceso de recepción del trámite en las ventanillas de la Secretaría de Economía. Con el nuevo disco de captura de solicitudes de permiso previo de Importación o Exportación, se elimina la problemática mencionada. Los particulares tendrán plena seguridad de que la información que presentan y se ingresa a la Secretaria de Economia es correcta; asimismo, el flujo de información será más rápido y sin lugar a errores u omisiones por parte de ninguna de las partes, ya que la información que presentan los solicitantes contará con la supervisión de los mismos y no será capturada por el personal de esta Secretaría de Economía. Beneficios de la herramienta Facilita el trámite y reduce los tiempos de manera importante, ya que una persona física o moral que presenta el trámite de permiso previo de importación o exportación, contará con más confianza en el mismo, ya que la información que presenta no es susceptible a errores de captura, ahorrará tiempo y dinero debido a que la respuesta al trámite, será de una forma más sencilla y simple. Beneficiarios Personas físicas y morales exportación. que tramiten permisos previos de importación o Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 3 Las solicitudes de permiso previo que podrán ser capturadas son de: Importación Definitiva Importación Temporal Exportación Definitiva Exportación Temporal Proceso de llenado de la información necesaria para obtener permisos previos de Importación y/o Exportación. Por medio de este disco de captura, las personas físicas y morales realizan el llenado de la información necesaria para la obtención de permisos previos de importación o exportación. A continuación se presentan las pantallas que integran el disco de captura por procesos, con el fin de facilitar las instrucciones de operación. Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 4 1. Generales 1 3 8 52 7 2 4 6 9 11 10 12 13 14 15 16 Definición 1. Capture el Registro Federal de Contribuyentes con homoclave de la persona moral o física solicitante. En el caso de persona moral, al inicio del campo, se debe dejar un espacio en blanco. 2. Indique el régimen aduanal que requiere aplicar, las opciones son: importación definitiva, importación temporal, exportación definitiva y exportación temporal. 3. Si es persona física anote el apellido paterno. Si se trata de persona moral, indique la razón social de la empresa, dependencia u organismo correspondiente. 4. Si es persona física anote el apellido materno de la persona física importadora o exportadora. De ser persona moral dejarlo en blanco. 5. Anote el nombre(s) de la persona física importadora o exportadora. De ser persona moral dejarlo en blanco. 6. Indique la fracción arancelaria aplicable a las mercancías a importar o exportar, conforme a la Tarifa de la Ley de Los Impuestos Generales de Importación y Exportación. (8 dígitos) 7. Seleccione el destino de la mercancía en el país. Si se trata de importación, las Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 5 Definición opciones son: interior del país; franja fronteriza, y; región fronteriza. En caso de exportación, seleccione la palabra “exportación”. 8. Si la mercancía a importar o exportar es usada indíquelo. 9. Anote la calle y número donde reside la persona física o se ubica la empresa, dependencia u organismo. 10. Indique el código postal donde reside la persona física o se ubica la empresa, dependencia u organismo 11. Seleccione el estado de la República Mexicana donde reside la persona física o se ubica la empresa, dependencia u organismo. 12. Indique la Delegación o Municipio donde reside la persona física o se ubica la empresa, dependencia u organismo. 13. Indique la Colonia donde reside la persona física o se ubica la empresa, dependencia u organismo. 14. Indique el número telefónico, mediante el cual se pueda establecer comunicación con la persona física solicitante o Representante Legal de la empresa, dependencia u organismo. 15. Indique número de fax mediante el cual se pueda establecer comunicación con la persona física solicitante o Representante Legal de la empresa, dependencia u organismo. 16. Seleccione el sector (público o privado) al que pertenece la persona física, empresa, dependencia u organismo solicitante. 2. Representante Legal 1 2 3 4 5 Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 6 Definición 1. Indique el nombre(s) del Representante Legal de la persona física o moral o dependencia u organismo. 2. Capture el apellido paterno del Representante Legal. 3. Capture el apellido materno del Representante Legal. 4. Anote el cargo o puesto que ocupa el Representante Legal en la empresa, dependencia u organismo. 5. Capture el número telefónico del Representante Legal. 3. Mercancía 8 1 2 4 5 9 6 3 Definición 1. Indique el orden numérico de las partidas: 1, 2, 3, 2. Señale con número la cantidad total de mercancía que solicita, en términos de la unidad de medida de la Tarifa de la Ley de los Impuestos Generales de Importación y de Exportación, excepto para el caso de las fracciones de la partida 9802 y las fracciones 98060002 y 98060003, para las cuales se deberá capturar la unidad de medida comercial. 3. Indique la unidad de medida en el Sistema Métrico Decimal, conforme a la cantidad de mercancía que solicita. Recuerde que debe ser la señalada en 8 Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 7 Definición la Tarifa de la Ley de los Impuestos Generales de Importación y Exportación (TIGIE). En los casos de las mercancías a importar comprendidas en la partida 9802 y fracciones arancelarias 9806.00.02 y 9806.00.03 de la TIGIE, se deberá indicar la unidad de medida comercial. 4. Indique la fracción arancelaria aplicable a las mercancías a importar o exportar, conforme a la Tarifa de la Ley de Los Impuestos Generales de Importación y Exportación. 5. Describa la mercancía a importar o exportar. En el caso de importación de quesos al amparo del Tratado de Libre Comercio con Uruguay, se deberá describir los tipos de quesos que se solicita importar, especificando sus características más importantes; es importante mencionar que la descripción que ahí indique, automáticamente se copia al campo de observaciones del permiso. 6. Indique el Valor total en dólares de la mercancía a importar o exportar, según se trate. 7. Indique con número la cantidad a importar o exportar de la mercancía correspondiente a la partida. 8. Se captura el número de RECIF, cuando cuente con él. 9. Desplazar la pantalla a la derecha para capturar el valor en dólares de la partida. 10. Indique el valor en dólares de la mercancía a importar o exportar, según se trate, declarada en la partida. 11. El precio unitario se despliega automáticamente, ya que se calcula con base en el valor en dólares y cantidad declarados en la partida, él cual no se deberá capturar. 3 7 11 10 Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 8 Nota: Al terminar de incluir todas las partidas, el cursor deberá quedar ubicado en el siguiente renglón vacío. En caso contrario, el sistema no guarda los datos de las partidas. 4. Desc. mercancía 1 Definición 1. Describa la mercancía a importar o exportar, en términos de la señalada en la Tarifa de la Ley de los Impuestos Generales de Importación y Exportación (TIGIE). Nota: Sólo se podrán captura 254 caracteres como máximo. Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 9 5. País 2 1 Definición 1. Seleccionar el país o países solicitados. 2. Si desea declarar todos los países, aplicar el botón “todos”. Nota: Al terminar de incluir todos las paises, el cursor deberá quedar ubicado en el siguiente renglón vacío. En caso contrario, el sistema no guarda los paises. Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 10 5. Anexos 1 1 2 Definición 1. Indique el giro o actividad comercial, industrial o económica de su empresa. Si es persona física, indique su ocupación principal. Solo se podrán captura 254 caracteres como máximo. 2. Señale en que se va a utilizar la mercancía a importar o exportar, por ejemplo: fabricación de …; venta a….. Solo se podrán captura 254 caracteres como máximo. Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 11 6. Anexos 2 1 Definición 1. Mencione los principales argumentos o motivos que justifiquen la importación o exportación. En el caso de las solicitudes para importar o exportar mercancías, al amparo de una asignación de cupo, indicar año y número de oficio de la asignación de cupo, emitido por la Dirección General de Comercio Exterior; en el caso de la exportación de cemento, adicionalmente indicar la Subregión de destino y las aduanas mexicanas de salida y de ingreso a los Estados Unidos de América. Solo se podrán captura 254 caracteres como máximo. Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 12 7. Anexos 3 1 2 1. Indique el tipo de documento e información que adjunta a la solicitud para identificar mejor la mercancía 2. Si para identificar mejor la mercancía, no cuenta con catálogo, fotografía, planos y desea anexar otro, indíquelo en este campo usted captura otro anexo no especificado para identificar la mercancía, tal como factura etc. Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 13 8. Guardar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Definición 1. Aplique si desea borrar todo lo registrado en el archivo, permite dejar los datos generales, para evitar el llenado de los mismos en caso de que quiera elaborar otra solicitud. 2. Aplique para imprimir el anexo que acompañará el disco. 3. Aplique para guardar el documento en el disco duro de la máquina. 4. Aplique para ver ayuda, además de desplegar los documentos que deberá presentar, dependiendo de la mercancía a importar o exportar. 5. Aplique para guardar el archivo en la unidad a:/ (este es el disco que deberá ser presentado ante la SE junto con la documentación específica correspondiente). 6. Si desea hacer alguna corrección o extraer los datos de la solicitud, deberá dar clic sobre este icono, siempre y cuando introduzca el disco en la unidad a. En todos los casos, se debe aplicar este icono para verificar que todos los datos de la solicitud estén capturados. 7. Extrae Información de un archivo de Excel (.xls) 8. Oprima para salir de la aplicación. 9. Recupera Mercancías y Países de versión anterior Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 14 Layout para extraer información de un archivo .xls. Si se desea importar un archivo de EXCEL con extensión (.xls), el archivo se guardara en C:\PeximCap y deberá llevar el nombre mercancias.xls, donde la Hoja de excel se nombrara como Hoja1, cualquier otro nombre el sistema no dejara extraer la información. Layout: PARTIDA 1 2 3 FRACCION DESCRIP IDUM 39129099 VIOLETA SOLIDO DE CRESILO 39139099 ACIDO ALURONICO, SAL POTAICA 39140001 INTERCAMBIADORES DE IONES 1 1 1 CANTIDAD TOTAL 1 1 1 10200 10200 10200 La primer fila debera llevar el encabezado como se muestra en el layout. Campo Partida Fracción Descrip Idum Cantidad Total Descripción de campos Tamaño máximo (# de caracteres) El numero de partida de forma ascendente del numero 1 en adelante La fracción deberá ser de 8 dígitos La descripción de la mercancía La unidad de medida se captura conforme al Catalogo de unidad de medida que se verá a continuación. Ej. Si la unidad de medida es KILOGRAMO se pondrá el número 1 La cantidad perteneciente a dicha partida, no deberá contemplar comas ( , ). El total perteneciente a dicha partida, no deberá contemplar comas ( , ). 10 8 180 2 16 16 NOTA: En el precio el número de caracteres será de 15 incluyendo el punto y decimales. Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 15 Catalogo de unidad de medida Identificador 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Nombre KILOGRAMO PIEZA (S) CENTIMETRO MILIMETRO MILILITROS METRO CUADRADO METRO CUBICO CENTIMETRO CUB GRAMO LITRO (S) METRO MILLAR CABEZA KILOVATIO CABALLO DE POTE KILOVATIO HORA KILOVOLT AMPER VOLUMETRICO JUEGO DECITEX REVOL. POR MINU PAR GIGAHERTZ CENTINEWTON POR MEGA PASCAL MEGAHERTZ PROHIBIDA BARRIL DOCENAS UNIDAD TONELADA DOCENA DE PARES DOLARES FOB CAJAS DOLARES DE EEUU CIENTOS Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación 16 NOTA: En caso de que desee guardar sus solicitudes históricas, deberá guardar en una carpeta que usted pueda identificar los siguientes archivos. Empresas.dbf Mercanci.dbf Peximpai.dbf Pexims.dbf Por ejemplo si desea guardar la solicitud numero 1, tendrá que crear la carpeta que la identifique como podría ser la Carpeta “Solicitud 1” Después tendrá que abrir el disco que se encuentra en la unidad A, y donde contendrá los archivos ya mencionados que aparecerán de la siguiente forma Los archivos deberán ser copiados de la unidad A, a la carpeta “Solicitud 1 “, de esta forma ya tendremos guardada la solicitud para tener un histórico. Para guardar la solicitud numero 2 creara la carpeta “Solicitud 2” en el directorio donde creo la solicitud 1 para tener un histórico de las solicitudes que vaya generando. Deberá abrir el disco que se encuentra en la unidad A y copiar los archivos a la carpeta “Solicitud 2” Y así sucesivamente con las siguientes solicitudes Manual del Usuario para el uso del disco de captura de Permisos de Importación y/o Exportación