1 TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONSULTORIA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE IMPLEMETACIÓN PROYECTO PILOTO. Proyecto: Transparencia en los Recursos de las lndustrias Extractivas en el Ecuador 3.1 Perfil del Consultor Requerido a) b) c) d) 3.2 Profesional con título universitario en ciencias sociales, ambientales o económicas. Preferentemente estudios de postgrado en gestión pública energética (título de máster o diploma de especialización similar) o experiencia equivalente en planificación, gestión y evaluación de proyectos. Experiencia General de 4 años, contados a partir de la fecha de graduación correspondiente al primer título profesional obtenido. Experiencia específica de 2 años contados a partir de la fecha de graduación correspondiente al primer título profesional, en sistemas de monitoreo y evaluación de experiencias, preferentemente relacionadas a proyectos de la industrias extractivas. Tener capacidad operativa para la ejecución de las actividades necesarias para el Monitoreo y Evaluación, conforme a los presentes Términos de Referencia. Objetivo de los servicios de consultoría Objetivo General Establecer un plan y contribuir en la implementación de un sistema de monitoreo y seguimiento participativo del proyecto piloto Transparencia en las Industrias Extractivas, que facilite una ejecución y una operación eficiente y efectiva de estándares de transparencia en la información de sectores extractivos. Objetivos Específicos Revisar toda la documentación de la primera etapa del proyecto y a partir de esa información, iniciar la propuesta. Realizar un plan y una propuesta metodológica de monitoreo y evaluación del proyecto piloto así como de la gestión y sistematización de toda la información generada por éste de forma que permita trasladar la experiencia del campo a la experiencia del conocimiento. Acompañar al equipo de investigación durante reuniones, debates y eventos previos del proyecto piloto para proporcionar un monitoreo y evaluación continua de la experiencia piloto conforme a los requerimientos del proyecto. Contribuir, con el equipo del proyecto piloto, en la implementación de la evaluación planteada en la metodología de manera periódica a través de reuniones que se establezcan en un cronograma de trabajo conjuntamente con el equipo.. Sección 3. Términos de Referencia para los Servicios de Consultoría. 2 Presentar informes de avances de la consultoría al Coordinador del Proyecto y al equipo de investigación del mismo. 3.3 Alcance y profundidad de los servicios Para la adecuada ejecución de la consultoría, la mayor parte del trabajo se realizará en Quito y en permanente coordinación con el equipo de investigación y de consultores contratados para el plan piloto. El sistema de monitoreo y evaluación debe servir como una base de retroalimentación para la identificación y solución de problemas durante la fase de implementación, promoviendo una apreciación crítica del progreso del proyecto, una detección temprana de los problemas e identificando las acciones correctivas necesarias; así como el cumplimiento de los objetivos y las metas, tanto de desempeño como de impacto. 3.4 Producto(s) esperado(s) e Informes Los productos esperados del consultor son: (a) A los 15 días después de la firma del contrato: - Se presentará un plan de trabajo y una propuesta metodológica de monitoreo y evaluación del proyecto piloto que cumplan satisfactoriamente con las especificaciones de los presentes Términos de referencia. Dicho plan de trabajo deberá considerar la ejecución de los lineamientos metodológicos propuestos por el consultor encargado de la elaboración de la Caja de Herramientas. - El plan de trabajo y propuesta metodológica deberán ser trabajados en estricta coordinación con el consultor encargado de la elaboración de la Caja de Herramientas. (b) A los 21 días de la firma del contrato: - Instructivo de aplicación de monitoreo y evaluación del programa piloto elaborado y aprobado. (c) A partir de la aprobación del sistema de Monitoreo y Evaluación se mantendrá 1 reunión semanal de seguimiento hasta la terminación del programa piloto. Al finalizar el programa se entregará un informe final del proceso de monitoreo y evaluación del proyecto piloto así como de lecciones y recomendaciones, de cara a posicionar el proyecto en el ámbito de las políticas públicas nacionales, consensuado y aprobado con las observaciones del equipo. Sección 3. Términos de Referencia para los Servicios de Consultoría. 3 3.5 Cronograma: Producto (a) Propuesta metodológica y plan de monitoreo y evaluación (b) Instructivo de monitoreo y evaluación (c) Informe de monitoreo y evaluación* Fecha inicio 24 de enero Fecha final 11 de febrero Actividades requeridas 3 reuniones con equipo de trabajo y consultor en caja de herramientas 24 de enero 21 de febrero 1 de marzo 1 de junio 1 reunión con equipo de trabajo y consultor caja de herramientas 2 viajes en marzo 1 viaje en abril 1 viaje en mayo 1 reunión semanal en oficinas Grupo Faro desde 1 de marzo hasta 1 de junio * Las fechas de viaje se acordarán con el consultor elegido y podrán variar conforme a modificaciones en la planificación. 3.6 Información y facilidades que brindará la Entidad (Apoyo logístico) El consultor especialista contará con la experiencia adquirida por Grupo FARO en las temáticas de finanzas públicas, transparencia y sector petrolero. Esto incluye, una variedad de estudios, documentos de trabajo, metodologías desarrolladas y aprendizajes sistematizados. 3.7 Duración de los Trabajos La duración de la consultoría es de dos (2) meses, de forma discontinua. Podrá requerir ocasionalmente de viajes específicos para talleres o supervisión de la implementación de pilotos para su monitoreo y evaluación. 3.8 Aspectos generales de la metodología de trabajo Para las actividades de coordinación y seguimiento se realizarán reuniones semanales u otras reuniones cuando estás sean necesarias para resolver problemas específicos, o desarrollar actividades específicas que el equipo crea necesitan la participación del consultor. 3.10 Fondo disponible para la Consultoría El fondo total máximo disponible para la ejecución de estos servicios de consultoría es, en letras, cuatro mil US dólares (US$ 4.000) incluyendo impuestos. Es decir, un pago de 2.000 US dólares (valor incluye impuestos) por un primer mes de trabajo a inicios de la implementación del proyecto piloto y un segundo pago de 2.000 US dólares (valor incluye impuestos) al finalizar la implementación del proyecto piloto. Los pagos se realizarán contra la entrega de los informes de avance de los cada uno de los productos esperados. Sección 3. Términos de Referencia para los Servicios de Consultoría.