Manual de Organizacion y funciones.pdf
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COMISIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA ALIANZA PÚBLICO-PRIVADA (COALIANZA) Título: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Propietario: Fecha de Elaboración: Feb Versión: 2 Página1de217 NORMATIVA Y 2016 CUMPLIMIENTO Elaborado por: Código: MAN–RRHH 0010 Ing. Rolando Poujol MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA COMISIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA ALIANZA PÚBLICOPRIVADA (COALIANZA) 2016 1 Contenido I. GLOSARIO............................................................................................................ 7 II. PRESENTACIÓN .................................................................................................. 8 III. OBjetivos ............................................................................................................... 8 IV. ambito de aplicación .............................................................................................. 8 V. Responsabilidades ................................................................................................ 8 VI. Marco Estratégico ................................................................................................. 9 Visión .............................................................................................................................. 9 misión .............................................................................................................................. 9 Valores institucionales..................................................................................................... 9 Objetivos estratégicos ................................................................................................... 10 VII. Estructura Organizacional ................................................................................... 11 Organigrama institucional 2016..................................................................................... 11 ORGANIGRAMA DETALLADO POR AREAS 2016 ...................................................... 12 ORGANIGRAMA CON DETALLE DE PUESTOS 2016 ................................................ 13 1. EXPLICACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL............................... 14 PLANIFICACION ORGANIZACIÓN Y CONTROL ........................................................ 14 EJECUCION Y SUPERVISION ..................................................................................... 16 1.1 Área funcional: Comisión..................................................................................... 19 1.1.1 Organigrama del área ...................................................................................... 19 1.1.2 OBJETIVOs...................................................................................................... 19 1.1.3 Funciones......................................................................................................... 19 1.1.4 Marco de competencias legales ....................................................................... 20 1.1.5 Clientes y proveedores internos y externos ..................................................... 21 1.2 COMITÉS ............................................................................................................ 21 1.2.1 Comité de Grandes proyectos/PROYECTOS/ GREENFIELD ......................... 21 1.2.2 COMITÉ DE PEQUEÑOS PROYECTOS Y ASISTENCIA TÉCNICA MUNICIPAL 21 1.2.3 COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA ........................... 22 1.2.4 Perfiles de puesto del área .............................................................................. 23 Formato Perfil de Comisionado......................................................................... 23 2 Formato Perfil Secretario Ejecutivo ................................................................... 27 Formato Perfil del puesto asistente de la comisión ........................................... 31 Formato Perfil del puesto asistencia técnica municipal ..................................... 34 Formato Perfil del puesto Coordinación técnica de apoyo a la comisión .......... 39 Formato Perfil del puesto Asesoría legal a la comisión .................................... 43 Formato del puesto auditor ............................................................................... 46 1.3. Área funcional: NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO .............................................. 50 1.3.1. Organigrama del área ...................................................................................... 50 1.3.2. OBJETIVOS ..................................................................................................... 50 1.3.3. Funciones......................................................................................................... 51 1.3.4. .Marco de competencias legales ...................................................................... 51 1.3.5. Clientes y proveedores internos y externos ..................................................... 51 1.3.6. Perfiles de puesto del área .............................................................................. 53 Formato perfil Director de Normativa y Cumplimiento ...................................... 53 Formato Perfil Oficial de Monitoreo y Seguimiento ........................................... 57 Formato de perfil Oficial de Normativa y Cumplimiento .................................... 61 1.4. AREA FUNCIONAL: COMUNICACIONES .......................................................... 68 1.4.1. ORGANIGRAMA DEL AREA ................................................................... 68 1.4.2. OBJETIVOS ............................................................................................. 68 1.4.3. FUNCIONES ............................................................................................ 68 1.4.4. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES ............................................... 69 1.4.5. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS .................... 69 1.4.6. PERFILES DE PUESTO DEL AREA ....................................................... 69 Formato Perfil del Coordinador del área ........................................................... 69 Formato Perfil Oficial de Mercadeo ................................................................... 73 Formato Perfil vocería ....................................................................................... 77 Formato Perfil oficiales de comunicación .......................................................... 81 1.5. AREA FUNCIONAL: ATENCION AL INVERSIONISTA....................................... 86 1.5.1. ORGANIGRAMA DEL AREA ................................................................... 86 1.5.2. OBJETIVOS DEL AREA .......................................................................... 86 1.5.3. FUNCIONES ............................................................................................ 86 3 1.5.4. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES ............................................... 87 1.5.5. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS .................... 87 1.5.6. PERFILES DE PUESTO DEL AREA ....................................................... 88 Formato del perfil del puesto Coordinador atención al Inversionista................. 88 Formato del Puesto Oficial de atención al inversionista .................................... 91 1.6. TRANSPARENCIA .............................................................................................. 95 1.6.1. ORGANIGRAMA DEL AREA ................................................................... 95 1.6.2. OBJETIVOS DEL AREA .......................................................................... 95 1.6.3. FUNCIONES ............................................................................................ 95 1.6.4. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES ............................................... 96 1.6.5. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS .................... 96 1.6.6. PERFILES DE PUESTO DEL AREA ....................................................... 97 Formato Perfil Oficial de Transparencia ............................................................ 97 1.7. AdQUISICIONES .............................................................................................. 101 1.7.1. ORGANIGRAMA DEL AREA ................................................................. 101 1.7.2. OBJETIVOS DEL AREA ........................................................................ 101 1.7.3. FUNCIONES .......................................................................................... 101 7.3.1. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES ............................................. 102 i. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS .................. 102 ii. PERFILES DE PUESTO DEL AREA ..................................................... 103 Dirección de adquisiciones ............................................................................. 103 Formato perfil del Puesto Asistente de adquisiciones ..................................... 107 1.8 Área legal .......................................................................................................... 111 iii. ORGANIGRAMA DEL AREA ................................................................. 111 iv. OBJETIVOS DEL AREA ........................................................................ 111 v. FUNCIONES .......................................................................................... 112 i. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES ............................................. 112 ii. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS .................. 113 iii. PERFILES DE PUESTO DEL AREA ..................................................... 114 Formato perfil del Puesto Directora Legal ....................................................... 114 Formato perfil del Puesto Perfil del Puesto Analista Legal.............................. 118 4 1.9 ÁREA FINANCIERA .......................................................................................... 122 iv. ORGANIGRAMA DEL AREA ................................................................. 122 v. OBJETIVOS DEL AREA ........................................................................ 122 vi. FUNCIONES .......................................................................................... 122 i. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES ............................................. 123 i. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS .................. 124 ii. PERFILES DE PUESTO DEL AREA ..................................................... 125 Formato del Perfil del Puesto Dirección Financiera ....................................... 125 Formato del Perfil del Puesto Analistas Financieros ...................................... 129 1.10 Área funcional: DIRECCIÓN técnicA ............................................................. 133 1.10.1 Organigrama del área ................................................................................. 133 1.10.2 OBJETIVO .................................................................................................. 133 1.10.3 Funciones ................................................................................................... 133 i. Marco de competencias legales ........................................................................ 135 ii. Clientes y proveedores internos y externos....................................................... 135 iii. Perfiles de puesto del área ................................................................................ 136 Formato Perfil Director Técnico ...................................................................... 136 Formato perfil asistente Dirección técnica ........... ¡Error! Marcador no definido. Formato Perfil sub Dirección Técnica ............................................................. 141 Formato Perfil Asistente sub. Dirección Técnica ............................................. 146 Formato Perfil Gestor Integral de Proyectos ................................................... 150 Formato Perfil Gestores de Proyectos ............................................................ 155 1.11 Área funcional: DIRECCION TECNOLOGÍAS de la información ................... 160 1.11.1 Organigrama del área ................................................................................. 160 1.11.2 OBJETIVO .................................................................................................. 160 1.11.3 Funciones ................................................................................................... 161 1.11.4 Marco de competencias legales ................................................................. 162 1.11.5 Clientes y proveedores internos y externos ................................................ 162 1.11.6 Perfiles de puesto del área ......................................................................... 163 Formato perfil Director TICs ............................................................................ 163 Formato perfil coordinador soporte técnico ..................................................... 170 5 Formato perfil Encargado de Soporte Técnico................................................ 177 Formato perfil del puesto técnico GIS ............................................................. 183 1.12 Área funcional: ADMINISTRACIÓN ............................................................... 187 1.12.1 Organigrama del área ................................................................................. 187 1.12.2 OBJETIVO .................................................................................................. 187 1.12.3 Funciones ................................................................................................... 188 1.12.4 Marco de competencias legales ................................................................. 188 1.12.5 Clientes y proveedores internos y externos ................................................ 189 1.12.6 Perfiles de puesto del área ......................................................................... 190 Formato perfil Director Administrativo ............................................................. 190 Formato del perfil del puesto encargado de presupuesto ............................... 194 Formato perfil Encargado de Control Interno .................................................. 198 Formato perfil del Puesto contador ................................................................. 202 Formato perfil del puesto encargado de recursos Humanos........................... 206 Formato Perfil del Puesto Pagaduría .............................................................. 209 Formato perfil del puesto Encargado de bienes.............................................. 212 Formato del perfil del puesto jefe de Seguridad.............................................. 215 6 I. GLOSARIO Experiencia: Conocimientos que se adquieren con la practica en el desempeño de un Cargo. Organización: conjunto de personas e instalaciones con una disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones. Planificación: Proceso que lleva consigo una selección entre las alternativas posibles de: políticas de acción, objetivos parciales, programas y procedimientos de ejecución, con el logro de una estructura de operaciones consistentes, coordinada, enfocada hacia los objetivos previstos, y apoyada en una elección de los medios a emplear dentro de un plazo de tiempo especificado. Proceso: se define como "conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados". Proyectos Grandes: Proyectos con un monto referencial estimado mayor o igual a US$ 50,000.00 (CIENCUENTA MILLONES DE DOLARES AMERICANOS) Proyectos Grenfields: Proyectos con un monto referencial estimado Menor a US$ 50,000.00 (CIENCUENTA MILLONES DE DOLARES AMERICANOS), con un alto grado de complejidad y que no exista experiencia nacional y poca experiencia internacional para su formulación Proyectos Pequeños: Proyectos con un monto referencial estimado Menor a US$ 50,000.00 (CIENCUENTA MILLONES DE DOLARES AMERICANOS) Puesto de Trabajo: Conjunto de funciones y responsabilidades que una Organización encarga en un momento determinado a una persona para alcanzar un resultado que se incorpore al objetivo último de la misma. Está siempre referido a una organización en particular y su denominación puede variar entre una Institución y otra. Requerimientos del Puesto: Requerido por la complejidad de la función, proceso o actividades que se realizan y que se concreta en técnicas, habilidades y experiencia para el correcto desempeño del titular. Responsabilidad: Capacidad del puesto para responder tanto a las acciones y decisiones tomadas, como de sus consecuencias. Determina la contribución del puesto a los resultados de la Organización. 7 II. PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones, presenta un compendio de información referencial sobre la Estructura General de COALIANZA, su marco estratégico, la estructura interna de cada área funcional, y por puesto de trabajo. Se ha definido un formato estándar de perfil de puesto que recoge información sobre los requisitos que debe reunir el funcionario, sus competencias, funciones, relaciones dentro y fuera de la organización nivel de responsabilidad e indicadores de su cumplimiento; para que sirvan de referencia en los procesos de contratación, monitoreo y evaluación del desempeño. III. OBJETIVOS Proporcionar información a todo el personal de la Organización para: Asegurar que las responsabilidades y autoridades estén definidas y son comunicadas dentro de la organización Asegurar que se establezcan los procesos de comunicación apropiados dentro de la organización Determinar los requisitos de educación, formación, habilidades y experiencia apropiada para realizar las funciones específicas de cada puesto Asegurar que el personal es consciente de su pertinencia e importancia y de cómo contribuye al logro de los objetivos de la organización Mediante la aplicación del presente manual se le da cumplimiento a los siguientes requisitos de la norma 1S0 9001/2000: 5.5.1, 5.5.3, IV. AMBITO DE APLICACIÓN La aplicación del presente abarca a todo el personal de COALIANZA, los cuales están obligados a conocerlo, entenderlo e implementarlo V. RESPONSABILIDADES Es responsabilidad del Comité de Control Interno y Mejora Continua aprobar el presente manual Es responsabilidad de la comisión de COALIANZA aprobar el presente manual Es responsabilidad de todo el personal de COALIANZA conocer, entender e implementar el presente manual 8 Es responsabilidad del área de Recursos Humanos velar por la implementación del presente manual Es responsabilidad del área de Recursos Humanos y del área de Normativa y Cumplimiento, la evaluación periódica y mejora continua del presente manual Es responsabilidad del oficial de monitoreo y seguimiento mantener disponibles las copias actualizadas, así como el control de versiones del presente manual VI. MARCO ESTRATÉGICO VISIÓN Promover el nuevo modelo de negociación e inversión para una vida mejor MISIÓN Ser una agencia líder de prestigio Nacional e Internacional por su eficiencia y transparencia en la gestión de alianzas público privada contribuyendo al desarrollo sostenible del país. VALORES INSTITUCIONALES Libre competencia Ética empresarial Responsabilidad social y ambiental Inclusión, equidad y justicia social 9 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1 2 3 4 • Promover el nuevo Modelo de Negociación e Inversión • Promover la Responsabilidad Social Ambiental y Ética Empresarial • Fomentar la Eficiencia y Transparencia • Gestionar alianzas Publico – Privadas que contribuyan a una Vida Mejor y al Desarrollo Sostenible del País 10 VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL 2016 ORGANIGRAMA COALIANZA EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN Y CONTROL 2016 COMISIONADOS UNIDAD DE ASISTENCIA TENCNICA MUNICIPAL ASISTENTES EJECUTIVO DE LA COMISIÓN ATENCIÓN AL INVERSIONISTA DIRECCIÓN NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA CORDINACIÓN TECNICA DE APOYO A LA COMISIÓN TRANSPARENCIA DIRECCIÓN TECNOLOGIA DE COMUNICACIÓN Y LA INFORMACIÓN COMITÉ GRANDES PROYECTOS/ GREENFIELD SECRETARIO EJECUTIVO DIRECCIÓN ADQUISICIONES 11 COMUNICACIONES DIRECCIÓN LEGAL COMITÉ PEQUEÑOS PROYECTOS/ ASISTENCIA TECNICA MUNICIPAL AUDITORIA DIRECCIÓN FINANCIERA COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA ASESORIA LEGAL DE COMISIÓIN DIRECCIÓN TECNICA ORGANIGRAMA DETALLADO POR AREAS 2016 ORGANIGRAMA COALIANZA 2016 PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN Y CONTROL COMISIONADOS COMITÉ GRANDES PROYECTOS/ GREENFIELD ASISTENTES EJECUTIVO DE LA COMISIÓN UNIDAD DE ASISTENCIA TECNICA MUNICIPAL CORDINACIÓN TECNICA DE APOYO A LA COMISIÓN DIRECCIÓN NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO ATENCIÓN AL INVERSIONISTA MONITOREO Y SEGUIMIENTO OFICIAL NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA TRANSPARENCIA SECRETARIO EJECUTIVO COMUNICACIONES MRCADEO OFICIAL COMUNICACIONES COMITÉ PEQUEÑOS PROYECTOS/ ASISTENCIA TECNICA MUNICIPAL AUDITORIA COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA ASESORIA LEGAL DE COMISIÓIN VOCERIA MEJORA CONTINUA DIRECCIÓN TECNOLOGIA DE COMUNICACIÓN Y LA INFORMACIÓN DIRECCIÓN ADQUISICIONES DIRECCIÓN LEGAL DIRECCIÓN FINANCIERA ASISTENCIA DE ADQUISICIÓN SUB DIRECCIÓN LEGAL ANALISTAS FINANCIEROS ANALISTAS LEGALES GESTOR INTEGRAL DE PROYECTOS DIRECCIÓN TECNICA EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN RECURSOS HUMANOS SOPORTE TECNICO CONTABILIDAD SUB DIRECCIÓN TECNICA PRESUPUESTO SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRAFICO CONTROL INTERNO PAGADURIA BIENES NACIONALES SEGURIDAD SERVICIOS GENERALES 12 GESTORES DE PROYECTOS ORGANIGRAMA CON DETALLE DE PUESTOS 2016 ORGANIGRAMA COALIANZA 2016 PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONTROL COMISIÓN Comisionada Presidenta (Zonia Morales) Comisionados (Erasmo Padilla/ Miguel Gámez) COMITÉ PEQUEÑOS PROYECTOS/ MUNICIPALES COMITÉ GRANDES PROYECTOS/ GREENFIELD UNIDAD DE ASISTENCIA TECNICA MUNICIPAL Oficiales (Nadine Olivera, Miguel Izaguirre) ASISTENTES EJECUTIVO DE LA COMISIÓN (Ariel Simón, Isis Bellino, Delmy Urbina) ATENCIÓN AL INVERSIONISTA Coordinador (Gabriela Ordoñez) Oficial (Rafael Zelaya) MONITOREO Y SEGUIMIENTO Oficial (Cynthia Valladares) CORDINACIÓN TECNICA DE APOYO A LA COMISIÓN (Fany Flores) DIRECCIÓN NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Rolando Poujol) NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO Oficial (Oscar Flores) DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (Oscar Mendoza) TRANSPARENCIA Oficial (Héctor Cruz) COMUNICACIONES Coordinador (Lourdes Hernández) Oficial(Stepanie Mena, Odalys Coello) SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) Asistente (Osman Castillo, Carla Castillo) MERCADEO (Stephanie Mena) COMUNICACIONES (Odalys Coello) COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA AUDITORIA (Augusto Calix) ASESORIA LEGAL DE COMISIÓIN (Suyapa Tuman) VOCERIA (Juan Carlos Díaz) MEJORA CONTINUA Oficial (Diana Gallegos) DIRECCIÓN TECNOLOGIA DE COMUNICACIÓN Y LA INFORMACIÓN (Jorge Salinas) DIRECCIÓN ADQUISICIONES (Carolina Dubon) DIRECCIÓN LEGAL (Tania Fortín) DIRECCIÓN FINANCIERA (Erlinda Rodríguez) DIRECCIÓN TECNICA (Marvin Melgar) ASISTENCIA DE ADQUISICIÓN (Bryan Almendarez, Rodrigo Rodríguez) SUB DIRECCIÓN LEGAL (Liana Bueso) ANALISTAS FINANCIEROS (Tania Valladares, Karla Cruz, Manuel Castillo) SUB DIRECCIÓN TECNICO (Miguel Servellon) Asistente (María Álvarez) EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN RECURSOS HUMANOS Coordinadora (Olga Aguirre) SOPORTE TECNICO Coordinador (Marco Flores) Encargado (Carlos Montoya) CONTABILIDAD (Omar Silva) PRESUPUESTO (Luis Bourdeth) ANALISTAS LEGALES (Alberto Portillo, Arlene Carranza, José Fuentes, Sabrina Zepeda, José Mejía) Encargado Archivo (Jeny Patricia) SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRAFICO Encargado (Richard Díaz) CONTROL INTERNO (Guillermo Guerra) PAGADURIA (Gissel Gutiérrez) BIENES NACIONALES (Javier Cerrato) SEGURIDAD Supervisor (Juan Arguijo) (Melvin Portillo, José Funes, Onie Flores, Hermes Flores, Marvin Oliva) SERVICIOS GENERALES Aseo (Reyna Mejía, Mayra Roxana, Iris Alvarado, Miriam Moncada, Gloria Flores) Recepción (Karla Suazo, Karla Martínez) Motorista (Carlos Martínez, Jesús López, Johnny Mancia, Marvin Rodríguez, Oscar Paz) Logística (Walter Casula, Gerardo Rodríguez) Conserje (Francisco Calix) 13 GESTOR INTEGRAL DE PROYECTOS (María Inestroza) GESTORES DE PROYECTOS (Alejandra Velásquez, Givanildo Sosa, Karla Fuentes, Miguel Gámez, Rigoberto Gámez, Rina Mejía, Saúl Sánchez, Douglas Andoni, Belkis López) 1. EXPLICACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PLANIFICACION ORGANIZACIÓN Y CONTROL La máxima autoridad de la organización está constituida por la Comisión el artículo (11) once, de la Ley de Alianzas Publico Privadas establece: “Créase la Comisión para la promoción de la Alianza publico privada (COALIANZA), como un Ente Desconcentrado de la Presidencia de la Republica y patrimonio propio, encargada de gestionar y promover los proyectos de las Alianzas público Privadas (APP). Los proyectos de las Alianzas público Privadas (APP) que gestiona y promueve COALIANZA se ha agrupado en varias Tipologías: Infraestructura Vial, Infraestructura. Servicios públicos, Energía, Recursos Naturales, los comisionados(as), de acuerdo a su formación y experiencia, son los encargados de liderar estos procesos. Y de seleccionar sus equipos de apoyo La Comisión está integrada por (3) tres Comisionados electos por el Congreso Nacional que duraran en sus funciones (7) años pudiendo ser reelectos por igual periodo” “los Comisionados(as) designaran a quien ejercerá la Presidencia de la Comisión para la promoción de la Alianza Publico Privada COALIANZA, la cual deberá rotarse anualmente. El presidente de la Comisión para la Alianza Publico Privada COALIANZA ejercerá la representación legal de la misma. Asistentes de la comisión: los comisionados tendrán sus asistentes ejecutivos, encargados de coordinar sus agendas y servir de vínculo de comunicación a lo interno y externo de la organización a su vez tendrán asistentes técnicos encargados de tareas especiales Coordinador técnico de apoyo a la Comisión: Quien servirá de enlace para la gestión de algunos proyectos, o asumirá las funciones directas de coordinación de algún(os) proyecto(s), en especial, designado(s) por la comisión Comité Especial El articulo (55) cincuenta y cinco del Reglamento de la ley de Alianzas Publico Privadas Establece “comité especiales cuando COALIANZA lo considere pertinente podrá disponer la creación de comité especiales que asumían el cargo de dirigir y diseñar la ejecución de uno o más procesos de promoción de las Alianzas Publico Privadas, Estos comité especiales dependerán de la Comisión, salvo delegación de la Secretaria Ejecutiva, asimismo podrán contar con un equipo técnico que será seleccionado en función de la carga de trabajo y la especialidad de los proyectos. COALIANZA contara con los siguientes comités: a) Comité de Grandes Proyectos 14 b) Comité de Pequeños proyectos c) Comité de Asistencia Técnica Municipal” Estos Comité en la presente estructura organizacional son de vital importancia pues constituyen los órganos de concertación y coordinación entre los niveles de estrategia, organización y control y los de ejecución y supervisión, En los Comités de Grandes proyectos, como en el de pequeños proyectos y asistencia técnica municipal.se trataran aquellos problemas que escapan del ámbito de competencias de los gestores de proyectos, pero que están dentro del ámbito interno de COALIANZA, como ser adquisiciones, concursos, contratos, dictámenes técnicos y legales asesoría especializada etc. De igual forma se propondrá a la Comisión propuestas de solución a problemas fuera del ámbito de COALIANZA, como ser coordinaciones con los concedentes SEFIN, Consejo de Ministros o cualquier otra entidad. El Comité de Control Interno y Mejora Continua tendrá a su cargo la documentación implementación evaluación y mejora de todos los procesos relacionados con el control interno y la eficiencia de la organización La Secretaria ejecutiva: el articulo (14) catorce de la Ley de Alianzas Publico Privadas establece: “Créase la Secretaria Ejecutiva de la Comisión, la cual es responsable de todos los asuntos administrativos que aquella le asigne”. El articulo (15) quince de la mencionada ley establece: “además de las señaladas específicamente en esta ley, son atribuciones del Secretario(a) ejecutivo(a) las siguientes: “Planificar. Controlar y dirigir las actividades de los equipos de trabajo, integrados para el cumplimiento de las funciones de la Comisión” Asesoría legal: tendrá a su cargo prestar servicios de asesoría legal, a la Comisión. Tanto en relativo a los aspectos institucionales como en lo que respectan los procesos para la promoción de las acciones publico privadas entre las funciones que le sean asignadas. Normativa y Cumplimiento: El articulo (53) cincuenta y tres del Reglamento de la ley de Alianzas Publico Privadas Establece “estructura organiza de COALIANZA Corresponderá a COALIANZA adoptar las medidas requeridas para aprobar y modificar la estructura organiza para ello podrá aprobar los reglamentos internos y emitir las normativas que sean necesarias para el mejor funcionamiento de la comisión” El articulo (54) cincuenta y cuatro del Reglamento de la ley de Alianzas Público Privadas Establece “la oficina de planeamiento tendrá a su cargo las labores de planificación y organización de la entidad, entre otras que sean asignadas” La Dirección de Normativa y Cumplimiento tendrá a su cargo: Proponer a la Comisión líneas estratégicas de acción, propuestas de estructura organizacional elaborar los manuales de procesos, guías, formatos normativas y propuestas de mejora para aprobación de la 15 comisión para su posterior implementación. Tiene a su cargo el monitoreo, seguimiento y evaluación tanto a nivel institucional como de cada una de las áreas Comunicación: El articulo (54) cincuenta y cuatro del Reglamento de la ley de Alianzas Público Privadas Establece “La oficina de comunicación tendrá a su cargo la formulación e implementación de la estrategia de difusión de las actividades de la entidad, así como la coordinación de las actividades de Relaciones Publicas y acciones de protocolo de la institución así mismo está a cargo de coordinar las acciones de Transparencia: tendrá a su cargo: Proporcionar información de manera oportuna a fin de cumplir con lo establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP). Atención al inversionista: Brindar una satisfacción total a nuestros visitantes en todo lo relacionado al tema de inversionistas, información oportuna de la gestión de COALIANZA, tratando de ser siempre innovadores buscando un continuo crecimiento hacía la atención que con calidad se brinda dentro de COALIANZA y de igual manera la búsqueda de inversión en los proyectos. Asistencia técnica Municipal: encargada de proveer toda la asistencia técnica a Municipalidades para la estructuración de proyectos APPL las EJECUCION Y SUPERVISION Se divide tácitamente en dos áreas en el cuadrante inferior izquierdo las áreas de apoyo Dirección administrativa: El articulo (54) cincuenta y cuatro del Reglamento de la ley de Alianzas Público Privadas Establece “la oficina administrativa tendrá a su cargo las labores relativas a la administración y disposición de bienes de la entidad, y de aquellos que se encuentren bajo su administración, la administración de personal y los demás recursos financieros y materiales de la institución entre otras que le sean asignadas” la Dirección Administrativa tendrá a su cargo la realización de compras menores, las áreas de Servicios Generales y seguridad de la organización Dirección Tecnologías de la información: Apoyar en la modernización de la institución, con la incorporación de sistemas informáticos para alcanzar una operación eficiente en sus procesos. Difundir las políticas y estándares de seguridad informática a todo el personal de Institución para que sea de su conocimiento y cumplimiento en los recursos informáticos utilizados o asignados y establecer las responsabilidades, principios, criterios, directrices y conductas dentro de los lineamientos de ética y el buen gobierno de la institución, que orientan la gestión segura de la información, Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades para mantener 16 y garantizar la integridad física de los recursos informáticos, así como resguardar los activos de la Institución. En el cuadrante inferior derecho del organigrama se establecen las áreas a cargo de Gestionar las Alianzas Públicos Privadas APP, con una estructura organizacional orientada al proceso, acorde a sus diferentes fases Dirección Legal Encargada del trámite la admisión oficial de los diferentes proyectos, tendrá a su cargo prestar servicios de asesoría legal, a los distintos órganos de COALIANZA, tanto en relativo a los aspectos institucionales como en lo que respecta los procesos para la promoción de las acciones para la Gestión de proyectos APP, así como de realizar los diferentes dictámenes de viabilidad previa, pre factibilidad y factibilidad legal, de los borradores de contrato y del contrato final de los diferentes proyectos que le hayan sido trasladados, Los analistas legales tendrán a su cargo diferentes proyectos donde ellos serán responsables de todos los aspectos legales de la gestión, incluyendo los realizados en forma directo por la Organización, o a través de los diferentes fideicomisos, conformaran equipos de trabajo con los Gestores de proyecto y los analistas financieros Dirección Técnica: encargada de realizar la Pre factibilidad y factibilidad de los procesos, gestionar las autorizaciones de los Entes Sectoriales, todos los estudios necesarios para la estructuración del proyecto, y Realizar todos los análisis y dictámenes requeridos ejemplo: viabilidad previa, análisis costo beneficio, ambiental, técnico, comparador por dinero, riesgos, criterios de precalificación, criterios técnicos y económicos previo a la licitación o concurso Los gestores de proyectos serán los encargados de liderar los equipos que conformen con los analistas legales y financieros, es el responsable de gestionar las diferentes fases del proceso .tanto de los proyectos por ejecución directa de COALIANZA o por medio de los diferentes fideicomisos, Los problemas atrasos o consultas deberán ser remitidos a sus superiores inmediatos y estos los trasladaran a los comité de grandes o pequeños proyectos según sea el caso, los Comité son los órganos de concertación y decisión Asistencia Técnica Municipal: el artículo (3) tres del reglamento de la ley de Alianzas Publico Privadas establece: deberá tener una unidad especial para manejar las solicitudes de los municipios que requieran asistencia técnica, para la gestión y promoción de los proyectos o procesos de Alianza Público Privada de alcance regional o local Dirección Financiera encargada de definir los aportes financieros o garantías requeridas por el Estado, elaboración y dictamen de los Modelos financieros, análisis y dictamen de los 17 modelos financieros presentados por los postores, colaborar en el análisis de riesgos fiscales en la elaboración de matriz de riesgos, de los diferentes proyectos que le hayan sido trasladados Los Analistas Financieros tendrán a su cargo diferentes proyectos donde ellos serán responsables de todos los aspectos financieros de la gestión, incluyendo los realizados en forma directo por la Organización, o a través de los diferentes fideicomisos, conformaran equipos de trabajo con los Gestores de proyecto y los analistas legales Dirección Adquisiciones encargada de los procesos de licitación/concurso y adjudicación de los procesos de los proyectos que le hayan sido trasladados, además manejara todos los procesos de contratación de los diferentes procesos acorde en la establecido en el artículo (36) treinta y seis de la ley de Alianzas Publico Privadas y (75) del reglamento de la ley de Alianzas Publico Privadas 18 1.1 ÁREA FUNCIONAL: COMISIÓN 1.1.1 ORGANIGRAMA DEL ÁREA COMISIÓN Comisionado Presidente (Zonia Morales) Comisionados (Erasmo Padilla/Miguel Gámez) ASISTENTES TÉCNICOS DE LA COMISIÓN (Nadine Olivera, Miguel Izaguirre) ASISTENTES DE LA COMISIÓN I (Ariel Simón, Isis Bellino, Delmy Urbina) SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) Asistente (Osman Castillo, Carla Castillo) CORDINACIÓN TECNICA DE APOYO A LA COMISIÓN (Fany Flores) AUDITORIA (Augusto Calix) ASESORIA LEGAL DE COMISIÓIN (Suyapa Tuman) 1.1.2 OBJETIVOS • Gestionar de forma exclusiva los procesos de contratación que permitan la participación Público-Privada, en la ejecución, desarrollo y administración de obras y servicios públicos de interés para el Estado, tanto a nivel nacional como local. • Coordinar con las Secretarias de Estado, Instituciones autónomas, Consejos Regionales de Desarrollo, municipalidades, entes u órganos desconcentrados y demás dependencias del Estado, la gestión de todas las autorizaciones, permisos, licencias y demás requerimientos para hacer viables, técnicos, operativa y financieramente la ejecución de los proyectos. • Colaborar con las Municipalidades en la evaluación de los proyectos sometidos a programación para su incorporación al Sistema Nacional de Inversión Pública. 1.1.3 FUNCIONES 1. Dar seguimiento a los proyectos, obras o servicios provistos a través de modelos de la Alianza público-Privada (APP), en coordinación con las entidades reguladoras. 19 2. Brindar asesoramiento y colaboración a los Gobiernos Locales y a otras entidades del Estado, en materia de promoción de proyectos para su análisis de viabilidad. 3. Asegurar que las Alianzas público-Privada (APP) estén en armonía con los Objetivos y Metas de la Visión de País y el Plan de Nación. 4. Garantizar la implementación de las actividades comprendidas en las relaciones que den origen a las alianzas. 5. Aprobar los reglamentos internos que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Comisión. 6. Proponer al Poder Ejecutivo los proyectos de reglamentos necesarios para la aplicación de la presente Ley. 7. Aprobar presupuesto y Plan Operativo Anual. 8. Autorizar las contrataciones de las auditorias, debiendo conocer y aprobar los informes que sean generados por dichas auditorias. 9. Conocer y pronunciarse sobre los informes solicitados o que le sean presentados por la Secretaria Ejecutiva. 10. Aprobar el nombramiento, contratación y cancelación del personal de la Comisión. 11. Fijar directrices y pautas apropiadas para la Secretaria Ejecutiva. 12. Adoptar dentro de la esfera de sus atribuciones, todas las medidas que se estime pertinente para cumplir con sus objetivos y resolver todos los asuntos que no le corresponda resolver de manera expresa a la Secretaria Ejecutiva. 13. Las demás funciones que le sean asignadas por la legislación vigente o los reglamentos que se emitan. 1.1.4 • • • • • • • MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Leyes Tributarias. Leyes y reglamentos relacionadas a la simplificación administrativa Leyes y reglamentos relacionados a la promoción de inversiones Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. 20 1.1.5 CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Relaciones Externas Proveedor Externos Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos SAPP Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Todo el personal Clientes Internos Todo el personal 1.2 COMITÉS 1.2.1 COMITÉ DE GRANDES PROYECTOS/PROYECTOS/ GREENFIELD Constituye el órgano de concertación y coordinación entre los niveles de estrategia, organización y control y los de ejecución y supervisión, delos considerados Grandes Proyectos o proyectos Greenfiels Se trataran aquellos problemas que escapan del ámbito de competencias de los gestores de proyectos, pero que están dentro del ámbito interno de COALIANZA, como ser adquisiciones, concursos, contratos, dictámenes técnicos y legales asesoría especializada etc. De igual forma se propondrá a la Comisión propuestas de solución a problemas fuera del ámbito de COALIANZA, como ser coordinaciones con los concedentes SEFIN, Consejo de Ministros o cualquier otra entidad. El Comité de Grandes Proyectos estará integrado Por todos los Directores, y los Gestores y analistas a cargo de los diferentes Grandes Proyectos o proyectos Greenfiels tendrá a su cargo un Coordinador un sub coordinador y un Secretario Nombrados por la Comisión de COALIANZA una vez nombrado el comité deberán elaborar un Reglamento de Funcionamiento. 1.2.2 COMITÉ DE PEQUEÑOS PROYECTOS Y ASISTENCIA TÉCNICA MUNICIPAL Constituye el órgano de concertación y coordinación entre los niveles de estrategia, organización y control y los de ejecución y supervisión, de los considerados Pequenos proyectos, a las acciones relacionadas con la Asistencia técnica Municipal Se trataran aquellos 21 problemas que escapan del ámbito de competencias de los gestores de proyectos, pero que están dentro del ámbito interno de COALIANZA, como ser adquisiciones, concursos, contratos, dictámenes técnicos y legales asesoría especializada etc. De igual forma se propondrá a la Comisión propuestas de solución a problemas fuera del ámbito de COALIANZA, como ser coordinaciones con los concedentes SEFIN, Municipios o Mancomunidades Consejo de Ministros o cualquier otra entidad. El Comité de Pequeños Proyectos y asistencia Técnica Municipal estará integrado Por todos los Directores, y los Gestores y analistas a cargo de los diferentes Pequeños proyectos tendrá a su cargo un Coordinador un sub coordinador y un Secretario Nombrados por la Comisión de COALIANZA una vez nombrado el comité deberán elaborar un Reglamento de Funcionamiento 1.2.3 COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA Tendrá a su cargo la documentación implementación evaluación y mejora de todos los procesos relacionados con el control interno y la eficiencia de la organización. Será nombrado por la comisión y juramentado por la ONADICI 22 1.2.4 PERFILES DE PUESTO DEL ÁREA Formato Perfil de Comisionado Fecha de Actualización: 6 de marzo de 2016 Nombre del Puesto: Comisionado Ocupante de Puesto: Zonia Morales/ Erasmo Padilla/ Miguel Ángel Gámez Nombre del Puesto Superior Inmediato: Presidente de la República Ocupante del puesto Superior Inmediato: Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Gestionar y promover los proyectos y procesos de las Alianzas Público-Privada (APP). COMISIÓN Comisionado Presidente (Zonia Morales) Comisionados (Erasmo Padilla/Miguel Gámez) COMITÉ GRANDES PROYECTOS/ GREENFIELD UNIDAD DE ASISTENCIA TECNICA MUNICIPAL (Nadine Olivera, Miguel Izaguirre) ASISTENTES DE LA COMISIÓN I (Ariel Simón, Isis Bellino, Delmy Urbina) SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) Asistente (Osman Castillo, Carla Castillo) CORDINACIÓN TECNICA DE APOYO A LA COMISIÓN (Fany Flores) 23 AUDITORIA (Augusto Calix) COMITÉ PEQUEÑOS PROYECTOS/ MUNICIPALES COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA ASESORIA LEGAL DE COMISIÓIN (Suyapa Tuman) Relaciones Externas Proveedor Externos Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos SAPP Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Todo el personal Clientes Internos Todo el personal No. de Subordinados: Directos: 11 Indirectos: 63 Total de Subordinados: 74 1. Gestionar de forma exclusiva los procesos de contratación que permitan la participación PúblicoPrivada, en la ejecución, desarrollo y administración de obras y servicios públicos de interés para el Estado, tanto a nivel nacional como local. 2. Coordinar con las Secretarias de Estado, Instituciones autónomas, Consejos Regionales de Desarrollo, municipalidades, entes u órganos desconcentrados y demás dependencias del Estado, la gestión de todas las autorizaciones, permisos, licencias y demás requerimientos para hacer viables, técnicos, operativa y financieramente la ejecución de los proyectos. 3. Coordinar con otras instancias internas de la Administración Pública, las acciones necesarias para que dentro de los proyectos de inversión pública se seleccionen aquellos que califiquen dentro de las áreas priorizadas. 4. Colaborar con las Municipalidades en la evaluación de los proyectos sometidos a programación para su incorporación al Sistema Nacional de Inversión Pública. 5. Dar seguimiento a los proyectos, obras o servicios provistos a través de modelos de la Alianza públicoPrivada (APP), en coordinación con las entidades reguladoras. 6. Brindar asesoramiento y colaboración a los Gobiernos Locales y a otras entidades del Estado, en materia de promoción de la inversión privada, previo a la presentación de proyectos para su análisis de viabilidad. 24 7. Asegurar que las Alianzas público-Privada (APP) estén en armonía con los Objetivos y Metas de la Visión de País y el Plan de Nación. 8. Garantizar la implementación de las actividades comprendidas en las relaciones que den origen a las alianzas. 9. Aprobar los reglamentos internos que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Comisión. 10. Proponer al Poder Ejecutivo los proyectos de reglamentos necesarios para la aplicación de la presente Ley. 11. Aprobar presupuesto y Plan Operativo Anual. 12. Autorizar las contrataciones de las auditorias, debiendo conocer y aprobar los informes que sean generados por dichas auditorias. 13. Conocer y pronunciarse sobre los informes solicitados o que le sean presentados por la Secretaria Ejecutiva. 14. Aprobar el nombramiento, contratación y cancelación del personal de la Comisión. 15. Fijar directrices y pautas apropiadas para la Secretaria Ejecutiva. 16. Adoptar dentro de la esfera de sus atribuciones, todas las medidas que se estime pertinente para cumplir con sus objetivos y resolver todos los asuntos que no le corresponda resolver de manera expresa a la Secretaria Ejecutiva. 17. Las demás funciones que le sean asignadas por la legislación vigente o los reglamentos que se emitan. • • • • • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Leyes Tributarias. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Proyectos adjudicados. Proyectos en estructuración Nivel Educativo: • Profesional universitario con amplia experiencia en gestión gerencial y emprendedurismo, preferiblemente con grado de Doctorado. Experiencia Laboral: Tener un mínimo de diez (10) años de experiencia profesional. 25 Conocimientos Técnicos: • • Deseable conocimiento en proyectos APP. Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. Manejo a nivel de experto en MS-Excel. Idiomas: • • Dominio completo del idioma Español. Nivel avanzado del idioma inglés. Habilidades y Competencia: • • • • • • • Pensamiento analítico. Capacidad de trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al orden y la calidad. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 26 • Formato Perfil Secretario Ejecutivo Fecha de Actualización: 6 de marzo de 2016 Nombre del Puesto: Secretario Ejecutivo Ocupante del Puesto: Henry Acosta Nombre del Puesto Superior Inmediato: Comisionados Ocupante del puesto Superior Inmediato: Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Asistir en todos los asuntos que le sean asignados por la Comisión. COMISIÓN Comisionado Presidente (Zonia Morales) Comisionados (Erasmo Padilla/Miguel Gámez) SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN TECNICA (Marvin Melgar) Asistente (Diana Gallegos) ATENCIÓN AL INVERSIONISTA Coordinador (Gabriela Ordoñez) Oficial (Rafael Z elaya) DIRECCIÓN NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Rolando Poujol) Asistente (Rodrig o Rodríguez) TRANSPARENCIA Oficial (Héctor Cruz) DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (Oscar Mendoza) 27 DIRECCIÓN ADQUISICIONES (Carolina Dubon) DIRECCIÓN TECNOLOGIA DE COMUNICACIÓN Y LA INFORMACIÓN (Jorge Salinas) DIRECCIÓN LEGAL (Tania Fortín) DIRECCIÓN FINANCIERA (Erlinda Rodríguez) Relaciones Externas Proveedor Externos Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos SAPP Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Comisionado Gestores de Proyectos Especialistas Financieros Recursos Humanos Administración Clientes Internos Comisionados No. de Subordinados: Directos: 63 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 63 1. Actuar como Secretario(a) de la Comisión. 2. Planificar, controlar y dirigir las actividades de los equipos de trabajo integrados para el cumplimiento de las funciones de la Comisión. 3. Administrar los bienes asignados a la Comisión para la Promoción de la Alianza Público-Privada (COALIANZA). 4. Proveer a la Comisión de la información que le sea solicitada sobre las relaciones jurídicas y de otra naturaleza por la Comisión para la Promoción de la Alianza Público-Privada (COALIANZA). 5. Someter a la consideración de la Comisión los anteproyectos la Alianza Público-Privada (APP), para su aprobación o improbación. 6. Someter a la consideración de la Comisión, los anteproyectos del Plan Operativo Anual y presupuesto; asimismo detallar los Planes de Trabajo e implementación correspondientes, asi como el Plan de Monitoreo y Evaluación. 7. Asegurar que los registros contables sean mantenidos en concordancia con las exigencias del Tribunal Superior de Cuentas y de las leyes de la República. 8. Gestionar las compras y adquisiciones que le sean permitidas por la Comisión; enmarcadas dentro de la presente Ley. 9. Autorizar y suscribir los contratos de adquisición de bienes y servicios, de conformidad a los montos autorizados por la Comisión. 28 10. Nombrar y remover el personal de oficina de conformidad con las normas aplicables. 11. Desarrollar y poner en ejecución, las medidas, así como las prácticas que sean necesarias para que la Comisión pueda cumplir con las funciones que le asigna la presente Ley. 12. Cumplir con las metas que le sean señaladas por la Comisión en el Plan Operativo Anual de la misma. 13. Las demás que según la Comisión sean necesarias para cumplir adecuadamente con sus funciones. • • • • • • • • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Leyes Tributarias. Ley Sobre Normas de Contabilidad y Auditoría. Código de Comercio. Código Civil. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Actas de Comisión firmadas en tiempo y forma.} Cumplimiento de los tiempos estipulados en las trazabilidades de procesos de los documentos enviados a la Secretaria Nivel Educativo: Profesional universitario con amplia experiencia en gestión gerencial y proyectos , preferiblemente con grado de Doctorado. Experiencia Laboral: • Tener un mínimo de diez (10) años de experiencia profesional. Conocimientos Técnicos: • • Deseable conocimiento en proyectos APP. Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. Manejo a nivel de experto en MS-Excel. 29 • Idiomas: • Dominio completo del idioma Español. • Nivel avanzado del idioma inglés. Habilidades y Competencia: • • • • • • • Pensamiento analítico. Capacidad de trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al orden y la calidad. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 30 • Formato Perfil del puesto asistente de la comisión Fecha de Actualización: 6 de marzo 2016 Nombre del Puesto: Asistente Ejecutivo Ocupante del Puesto: Ariel Simon/ Isis Bellino/ Delmy Urbina / Osman Castillo / Carla Castillo Nombre del Puesto Superior Inmediato: Comisionados Ocupante del puesto Superior Inmediato: Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Asistir a los comisionados el manejo de su agenda de forma proactiva, organizando y apoyando la gestión administrativa y documental del mismo, y realizando las gestiones de comunicación interna y externa. COMISIÓN Comisionado Presidente (Zonia Morales) Comisionados (Erasmo Padilla/Miguel Gámez) COMITÉ GRANDES PROYECTOS/ GREENFIELD UNIDAD DE ASISTENCIA TECNICA MUNICIPAL (Nadine Olivera, Miguel Izaguirre) ASISTENTES DE LA COMISIÓN I (Ariel Simón, Isis Bellino, Delmy Urbina) SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) Asistente (Osman Castillo, Carla Castillo) CORDINACIÓN TECNICA DE APOYO A LA COMISIÓN (Fany Flores) 31 AUDITORIA (Augusto Calix) COMITÉ PEQUEÑOS PROYECTOS/ MUNICIPALES COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA ASESORIA LEGAL DE COMISIÓIN (Suyapa Tuman) Relaciones Externas Relaciones Internas Proveedor Externo Cliente Externo Proveedor Interno Secretarias de Estado y Entes Gubernamentales Inversionistas Inversionistas Adjudicatarios Proveedores de Servicio Agencias de Viajes, Hoteles, Catering Secretarias de Estado y Entes Gubernamentales Inversionistas Inversionistas Adjudicatarios Proveedores de Servicio Agencias de Viajes, Hoteles, Catering Especialistas Gestores de Proyectos Administrador General Recursos Humanos Cliente Interno Comisionados Secretario Ejecutivo Instituciones Bancaria No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Coordinar agenda, reuniones y viajes de Comisionados, 2. Elaborar oficios, correos y cartas de Comisionados, para las diferentes instituciones y personas relacionados con los proyectos de COALIANZA. 3. Asistir en las labores administrativas a los Comisionados de COALIANZA, manejando en forma adecuada y con discreción la información confidencial de la institución. 4. Recibir, enviar y distribuir correspondencia a los Comisionados y Secretario Ejecutivo. 5. Atender visitas de los Comisionados 6. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados. 7. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. • Ley de Promoción de la Alianza Público - Privada y su Reglamento. 32 • • • • • Reglamento Interno de Trabajo. Manual de Procesos APP. Código de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. • Control y organización adecuada de agenda, reuniones interinstitucionales y viajes de Comisionados. Nivel Educativo: • Secretaria Ejecutiva y/o Bachiller en Ciencias y Letras o carreras afines. Experiencia Laboral: • Mínimo 1 año en puestos de asistencia a nivel Gerencial. Conocimientos Técnicos: • Manejo de MS-Office. Idiomas: • • Dominio completo del idioma Español. Nivel medio del idioma inglés. Habilidades y Competencia: • Capacidad para trabajar bajo presión. • Compromiso y profesionalismo. • Orientación al trabajo en equipo. • Capacidad para tomar decisiones. • Pro actividad. 33 Formato Perfil del puesto asistencia técnica municipal Fecha de Actualización: 11 de marzo de 2016 Nombre del Puesto: Asistente Técnica Municipal Ocupante del Puesto: Nadine Olivera / Miguel Izaguirre Nombre del Puesto Superior Inmediato: Comisionados Ocupante del puesto Superior Inmediato: Arq. Erasmo Padilla, Ing. Zonia Morales e Ing. Miguel Gámez Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Fomentar en la participación municipal en el modelo de gestión de proyectos de Alianza Publico a municipios y mancomunidades, en coordinación con la Asociación de Municipios de Honduras (AMHON), en cumplimiento del Decreto 143 – 2010 y de Acuerdo Ejecutivo 02073 – 2010, Articulo 3 “Asistentica Técnica a los Municipios” COMISIÓN Comisionado Presidente (Zonia Morales) Comisionados (Erasmo Padilla/Miguel Gámez) COMITÉ GRANDES PROYECTOS/ GREENFIELD UNIDAD DE ASISTENCIA TECNICA MUNICIPAL (Nadine Olivera, Miguel Izaguirre) ASISTENTES DE LA COMISIÓN I (Ariel Simón, Isis Bellino, Delmy Urbina) SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) Asistente (Osman Castillo, Carla Castillo) CORDINACIÓN TECNICA DE APOYO A LA COMISIÓN (Fany Flores) 34 AUDITORIA (Augusto Calix) COMITÉ PEQUEÑOS PROYECTOS/ MUNICIPALES COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA ASESORIA LEGAL DE COMISIÓIN (Suyapa Tuman) Relaciones Externas Relaciones Internas Proveedor Externos Clientes Externos Proveedores Internos Secretarios de Estado, Alcaldes, Directores de instituciones gubernamentales y no gubernamentales, nacionales como internacionales, inversionistas, asesores, externos, otros. Asociación de Municipios de Honduras Secretarios de Estado, Alcaldes, Directores de instituciones gubernamentales y no gubernamentales, nacionales como internacionales, inversionistas, asesores, externos, otros. Usuarios de otras instituciones del Estado. Todo el Personal de COALIANZA - Alcaldías Municipales - Mancomunidades Grupos Territorial de Usuarios autorizados Acción Organizaciones Gubernamental No externos Inversionistas de Proyectos dentro del ámbito Regional, mancomunado y municipal Consejos Regionales de Desarrollo - Mesas de Desarrollo Universidades Publicas y Privadas Empresas Privadas en general Publicas y Unidades de Desarrollo Económico Local en el ámbito nacional, regional y municipal 35 Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 1. Promoción de Alianza Público – Privada a nivel municipal a través de la participación o realización de foros, talleres, reuniones, giras de promoción. 2. Identificación y análisis de viabilidad de Alianzas público – privadas a nivel municipal, mancomunado y regional. 3. Definición de una cartera mínima de proyectos de Alianza público – privada a nivel municipal, mancomunado y regional. 4. Elaborar la matriz de elegibilidad previa de proyectos de Alianza Público – Privada a nivel municipal, mancomunado y regional. 5. Asesoría a municipios con interés en desarrollar procesos de identificación y estructuración de Proyectos de Alianza Pública – privada 6. Desarrollo de talleres, cursos cortos y diplomados de fortalecimiento de capacidades a técnicos municipales, mancomunados y gestores de desarrollo municipal en promoción de Proyectos de Alianza Público – Privada. 7. Identificación de consultorías claves a nivel conceptual y operativo para el proceso de fortalecimiento de iniciativas de Alianza Público – Privado a nivel municipal, mancomunado y regional. 8. Elaboración de términos de referencia y proceso de contratación de consultores. 9. Desarrollo y seguimiento de línea base de impacto socioeconómico a nivel comunitario, municipal y departamental. 10. Desarrollo de Sondeos de Percepción Pública, sobre COALIANZA y el modelo de gestión de Alianzas Público – Privada, a nivel comunitario, municipal y regional. 11. Elaboración de informes y reportes semanales, mensuales, trimestrales y anuales. 12. Integrar información a la plataforma de gestión por resultados. 13. Elaboración de informes en base a requerimientos especiales de Comisionados, Secretario Ejecutivo, Director y Sub Director Técnico de Proyectos. El Asesor Técnico tiene como función principal brindar la asistencia técnica requerida por parte de la Comisión de COALIANZA en distintos aspectos tales como: 1. Representar a los comisionados cuando así se requiera en reuniones, Conferencias, talleres u otros. 36 2. Contribuir con la elaboración y seguimiento de los Convenios de Cooperación Interinstitucional y los que pudieran suscribirse con otras instituciones públicas o privadas internacionales 3. Desarrollo de informes u otros documentos requeridos de diversas áreas a solicitud de la Comisión. 4. Desarrollar investigaciones sobre temas específicos o información requerida por la Comisión. 5. Brindar Asistencia Técnica requerida en diversos proyectos APP 6. Coordinar todo lo referente con el desarrollo de Reuniones o videoconferencias. 7. Dar seguimiento a los acuerdos o compromisos establecidos en las reuniones atendidas, procurando su debido cumplimiento. 8. Gestión de Cooperación Técnica a nivel nacional como Internacional. 9. Brindar apoyo en el área de capacitaciones para el personal de la institución 10. Finalmente asesorar o asistir en todos aquellos aspectos que permitan el logro de las metas planificadas 1. Asegurar la confidencialidad y veracidad de la información que se comparte con entes internos y externos. 2. Brindar la asistencia requerida en las distintas áreas, solicitadas por la Comisión. 3. Mantener informada a la Comisión sobre los discutido y acordado en las reuniones atendidas girándolas a los comisionados las respectivas ayudas memorias. 4. Contribuir a se cumplan en tiempo y forma los compromisos adquiridos por la comisión. 5. Conocer leyes y reglamento institucional 6. Cumplir lo dispuesto en la normativa interna vigente en cada momento. 7. Apoyo en la Estructuración de Proyecto bajo la modalidad de APP 8. Brindar capacitaciones a los Gestores de Proyecto en la Estructuración de Proyecto bajo la modalidad de APPL 9. Validación de información primaria y secundaria de los Proyectos de APPL que le sean trasladados 10. Sistematizar, revisar y formular los Formatos del Sistema Nacional de Inversión Pública de Honduras a aquellos proyectos de APP que se encuentran en estructuración. 11. Identificación de Proyecto bajo la Modalidad de APPL desde las plataformas sectoriales y de Planificación Territorial vigentes en Honduras. 12. Apoyo técnico a Dirección Técnica en cuanto a la estructuración de Proyectos bajo la modalidad de APP. 13. Dar seguimiento a las Consultorías relacionadas con la Estructuración de Proyecto bajo la modalidad de APPL. • • • • • • Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. 37 Misión: Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la comisión. INDICADOR RESPONSABLE Numero de tareas cumplidas asignadas por los Asistente Técnico comisionados SEGUIMIENTO Semestral Nivel Educativo: • Formación Profesional Ingeniero Industrial o Civil, preferiblemente con maestría en Proyectos o afines. Experiencia Laboral: Al menos cinco (5) años de experiencia en Formulación de proyectos gubernamentales así como privados • Al menos 5 años de experiencia en Gestión de Proyectos. • Al menos cinco (5) años de experiencia en manejo de Relaciones Interinstitucionales • Al menos cinco (5) años de experiencia en Gestión de Cooperación Técnica Nacional como Internacional Conocimientos Técnicos: • • • • • • Formulación de proyectos públicos. Gestión de Proyectos Gestión de Convenios. Gestión de asistencia ante Organismos de Cooperación Internacional Conocimientos en relaciones diplomáticas Idiomas: • Español. • Nivel básico del idioma inglés. Habilidades y Competencias: • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 38 Formato Perfil del puesto Coordinación técnica de apoyo a la comisión Fecha de Actualización: 17 de febrero de 2016 Nombre del Puesto: Coordinador técnico asistencia a la Comisión Ocupante del Puesto: Fanny Flores Nombre del Puesto Superior Inmediato: Comisionada Presidente Ocupante del puesto Superior Inmediato: Ing. Zonia Morales Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Servir de Enlace técnico para la Comisión entre las áreas de Planificación organización y control y las de Ejecución y Supervisión, a solicitud de la comisión coordinar la gestión y estructuración de proyectos especiales, a solicitud de la Comisión Coordinar las reuniones delos Comité COMISIÓN Comisionado Presidente (Zonia Morales) Comisionados (Erasmo Padilla/Miguel Gámez) COMITÉ GRANDES PROYECTOS/ GREENFIELD UNIDAD DE ASISTENCIA TECNICA MUNICIPAL (Nadine Olivera, Miguel Izaguirre) ASISTENTES DE LA COMISIÓN I (Ariel Simón, Isis Bellino, Delmy Urbina) SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) Asistente (Osman Castillo, Carla Castillo) CORDINACIÓN TECNICA DE APOYO A LA COMISIÓN (Fany Flores) 39 AUDITORIA (Augusto Calix) COMITÉ PEQUEÑOS PROYECTOS/ MUNICIPALES COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA ASESORIA LEGAL DE COMISIÓIN (Suyapa Tuman) Relaciones Externas Relaciones Internas Proveedor Externo Cliente Externo Proveedor Interno Secretarias de Estado y Entes Gubernamentales Inversionistas Inversionistas Adjudicatarios Proveedores de Servicio Agencias de Viajes, Hoteles, Catering Secretarias de Estado y Entes Gubernamentales Inversionistas Inversionistas Adjudicatarios Proveedores de Servicio Agencias de Viajes, Hoteles, Catering Especialistas Gestores de Proyectos Administrador General Recursos Humanos Cliente Interno Comisionados Secretario Ejecutivo Instituciones Bancaria No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Coordinar las agendas y ayudas memorias de las reuniones de los comité de Grandes y pequeños proyectos Proponer alternativas de solución a los puntos críticos detectados en los informes de 2. Verificar el cumplimiento de las obligaciones de las ayudas memorias de los diferentes comité 3. A solicitud de Comisión coordinar la gestión y estructuración de proyectos especiales 4. Elaborar términos de referencia de las consultorías necesarias para la estructuración de los proyectos asignados 5. A solicitud de los comisionados representarlos en reuniones con Co ejecutores o concedentes o demás órganos gubernamentales o privados 6. A solicitud de la Comisionada da Presidentes Coordinar las reuniones de las Comité 40 1. Informes de seguimiento a los proyectos asignados para su gestión 2. Elaboración de las ayudas memoria Informes de seguimientos a los compromisos de los miembros de los comité • • • • • • Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. 1, nivel de cumplimiento de las rutas críticas de los proyectos asignados Informes de cumplimiento de las ayudad memorias Nivel Educativo: • • Formación en las áreas de ingeniería o carreras afines Deseable maestría en proyectos Experiencia Laboral: • • • Al menos cinco (5) años de experiencia en proyectos Al menos cinco (3) años de experiencia en APPs Conocimientos Técnicos: • • Conocimientos en monitoreo y seguimiento de proyectos Manejo de herramientas tecnológicas Visió MS project 41 Idiomas: • • Español. Nivel básico del idioma inglés. Habilidades y Competencias: • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 42 • Formato Perfil del puesto Asesoría legal a la comisión Fecha de Actualización: 6 de marzo 2016 Nombre del Puesto: Asesora Legal de Comisión Ocupante del Puerto: Suyapa Thuman Nombre del Puesto Superior Inmediato: Comisionados Ocupante del puesto Superior Inmediato: Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Prestar servicios de asesoría legal, a la Comisión. Tanto en relativo a los aspectos institucionales como en lo que respectan los procesos para la promoción de las acciones publico privadas entre las funciones que le sean asignadas COMISIÓN Comisionado Presidente (Zonia Morales) Comisionados (Erasmo Padilla/Miguel Gámez) COMITÉ GRANDES PROYECTOS/ GREENFIELD UNIDAD DE ASISTENCIA TECNICA MUNICIPAL (Nadine Olivera, Miguel Izaguirre) ASISTENTES DE LA COMISIÓN I (Ariel Simón, Isis Bellino, Delmy Urbina) SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) Asistente (Osman Castillo, Carla Castillo) CORDINACIÓN TECNICA DE APOYO A LA COMISIÓN (Fany Flores) 43 AUDITORIA (Augusto Calix) COMITÉ PEQUEÑOS PROYECTOS/ MUNICIPALES COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA ASESORIA LEGAL DE COMISIÓIN (Suyapa Tuman) Relaciones Externas Proveedor Externo Instituciones Gubernamentales Bancos Fiduciarios Consultores Externos SAPP Tribunales de la República Órganos Contralores del Estado Relaciones Internas Cliente Externo Proveedor Interno Postores o Concesionarios Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Gestores de Proyectos Recursos Humanos Cliente Interno Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Administrador General Recursos Humanos Gestores de Proyectos No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Asistir jurídicamente a los Comisionados, la Secretaría Ejecutiva, , mediante la emisión de opiniones legales y elaboración de los documentos que le sean solicitados. 2. identificar riesgos en los documentos a suscribir por COALIANZA y proponer medidas que salvaguarden los intereses del Estado de Honduras.} 3. Todas las consultas a Nivel de fideicomisos o estructuración de proyectos que realice la Comisión 4. Opinar Jurídica que le sea consultada previa compromiso a adquirir por la comisión • • • • • • • Constitución de la República. Ley de Promoción de la Alianza Público-Privada y su Reglamento. Ley de Promoción y Protección de la Inversión. Código Civil. Código de Comercio. Ley de Instituciones del Sistema Financiero. Ley de Procedimiento Administrativo. 44 • • • • • Ley de la Administración Pública, Leyes Tributarias. Ley sobre Justicia Constitucional, Código de Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de conducta ética del servidor público. Reglamento de viajes y viáticos de COALIANZA. • Consultas requeridas por los Comisionados y Secretario Ejecutivo en el plazo establecido. Y el debida forma Nivel Educativo: • • Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales. Deseable Especialización en administración fiduciaria, mercantil, derecho administrativo u otras afines a las funciones. Experiencia Laboral: Al menos diez (10) años de ejercicio profesional en el área legal, deseable experiencia en administración fiduciaria y administración pública. Conocimientos Técnicos: • Conocimiento en análisis legal de proyectos. • Deseable conocimiento en proyectos APP. • Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. Idioma: • Español. Habilidades y Competencia: • • • • • • • • • Confidencialidad. Pensamiento analítico. Orientación al trabajo en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Orientación a resultados. Compromiso y profesionalismo. Pro actividad. Facilidad de expresión escrita y verbal. Capacidad de resolución de problemas. 45 Formato del puesto Auditor Fecha de Actualización: 17 de febrero de 2016 Nombre del Puesto: Auditor Interno Ocupante del Puesto: Augusto Calix Nombre del Puesto Superior Inmediato: Secretario Ejecutivo. Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Verificar el uso eficaz, Económico y Eficiente de los recursos de la Institución, Confirmar que las operaciones de la entidad se ejecuten de conformidad con las leyes, Reglamento y normas aplicables COMISIÓN Comisionado Presidente (Zonia Morales) Comisionados (Erasmo Padilla/Miguel Gámez) COMITÉ GRANDES PROYECTOS/ GREENFIELD UNIDAD DE ASISTENCIA TECNICA MUNICIPAL (Nadine Olivera, Miguel Izaguirre) ASISTENTES DE LA COMISIÓN I (Ariel Simón, Isis Bellino, Delmy Urbina) SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) Asistente (Osman Castillo, Carla Castillo) CORDINACIÓN TECNICA DE APOYO A LA COMISIÓN (Fany Flores) 46 AUDITORIA (Augusto Calix) COMITÉ PEQUEÑOS PROYECTOS/ MUNICIPALES COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y MEJORA CONTINUA ASESORIA LEGAL DE COMISIÓIN (Suyapa Tuman) Relaciones Externas Proveedor Externos Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos ONADICIN Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA TSC No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Elaborar procedimientos contenidos en el programa de auditoria, Cuestionarios de control interno, Diseños de papeles de trabajo. 2. Coordinar actividades de supervisión con los niveles establecidos, Definiendo procedimientos; Requerimientos mínimos y la manera de documentar la ejecución y supervisión del trabajo de auditoria. 3. Revisar analizar y hacer cálculos en la ejecución de los trámites administrativos , por concepto de pagos de viáticos, Ordenes de pago, Proyectos de inversión y otros presentados por las diferentes unidades o departamentos, Con el fin de comprobar la exactitud de las operaciones a ser tramitadas por la administración 4. Revisar y analizar documentos concernientes al pago de caja, Sobre los pagos que se van a efectuar la semana siguiente, El que sirve de base a la administración para la reserva de la cuota económica para dichos pagos. 5. Realizar auditorías preventivas de almacenes, Para verificar que los equipos y suministros entren de acuerdo a las características, Precios según órdenes de compra. 6. Verificar que los descargos de mobiliario y equipo de oficina se efectúen conforme a las disposiciones del manual interno de COALIANZA. 7. Emitir informes sobre las actividades de la institución y comprobar que los funcionarios responsables tomen las medidas apropiadas relativas a las recomendaciones de los informes de auditoría. 8. Presentar como observador a las licitaciones, Contrataciones, Obtención de bienes, Incineraciones y Otros. 9. Mantener actualizada la plataforma informática de gestión para resultados. 10. Las demás de su competencia que le sean asignadas por los comisionados y o el Secretario Ejecutivo. 47 1. 2. 3. 4. 5. 6. • • • • • • • Elaborar Procedimientos contenidos en el programa de auditoria. Coordinar actividades de supervisión de auditoria. Analizar trámites administrativos, Pago de viáticos, Ordenes de Pago. Revisar y analizar pagos por servicios de consultoría. Emisión de opiniones sobre casos de pago de consultoría Coordinar actividades con el comité de control interno COCOIN Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. Misión: Establecer procedimientos de control que agilicen la administración y se desarrollen con transparencia. Cantidad de procedimientos establecidos Cantidad de recomendaciones realizadas Nivel Educativo: • Formación Profesional en las áreas contables, Económicas, Jurídicas, Finanzas preferiblemente con maestría. Experiencia Laboral: • • • Al menos cinco (5) años de experiencia en Auditorias del sector gubernamental Al menos cinco (5) años de experiencia en elaboración de informes de auditoria Al menos cinco (3) años en manejo de papeles de trabajo de auditoria 48 Conocimientos Técnicos: • • • Conocimientos en auditoria del sector gubernamental Conocimientos en procesos de auditoria interna Conocimientos en elaboración de informes técnicos de auditoria Idiomas: • • Español. Nivel básico del idioma inglés. Habilidades y Competencias: • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 49 • 1.3. ÁREA FUNCIONAL: NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO 1.3.1. ORGANIGRAMA DEL ÁREA SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Rolando Poujol) MONITOREO Y CONTROL Oficial (Cynthia Valladares) OFICIAL NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Oscar Flores) MEJORA CONTINUA Oficial (Diana Gallegos) 1.3.2. OBJETIVOS • Proponer a la comisión líneas estratégicas de planificación, alineamiento de la líneas estratégicas a los planes sectoriales, coordinación de los planes operativos seguimiento y evaluación del desempeño institucional y departamental, establecer línea base y propuestas de mejora y coordinar la implementación de las propuestas de mejora aprobadas por la comisión • Realizar el monitoreo seguimiento y evaluación del desempeño institucional y de cada uno de sus diferentes dirección, informar a la comisión de las desviaciones a las planificaciones, proponer propuestas de mejora • Elaborar los Manuales de procesos, Velar por su implementación y mejora continua • Implementar acciones encaminadas a mejorar la eficacia y eficiencia de la organización, implementación de procesos o proyectos bajo la metodología de “aprender haciendo” 50 1.3.3. FUNCIONES 1. Revisión y análisis de todos los procesos que realiza la Organización. 2. Coordinar la Sistematización de todos los procesos de la Organización 3. Coordinar la documentación de los procesos. 4. Coordinar el Establecimiento de Planes de Calidad y Puntos de control en los procesos. 5. Establecimiento de medidas preventivas y acciones correctivas. 6. Realizar propuestas orientadas a la reducción sistemática del producto no conforme. 7. Coordinar las acciones de mejora continua de los procesos. 8. Participar en las actividades de Automatización de los procesos. 9. Coordinar la actualización de la plataforma de gestión para resultados. 10. Participar en los Comité Técnico cunado lo designen los Comisionados. 11. Coordinar Implementación de Sistemas de Gestión de Calidad. 12. Coordinar las actividades de planificación estratégica y operativa de la organización y de sus proyectos. 13. Coordinar las actividades de monitoreo, evaluación y mejora continua de la organización y sus proyectos. 14. coordinar las evaluaciones de desempeño del personal. y de las áreas 15. A solicitud de los Comisionados, o Secretario Ejecutivo coordinadora las actividades de cualquiera de los comité de la Organización 16. A solicitud de los Comisionados o Secretario Ejecutivo coordinadora las actividades de estructuración de proyectos Greenfieed para implementación de la metodología “aprender haciendo “ 17. Realizar capacitaciones en el área de su especialidad. 18. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo 1.3.4. .MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES • • • • • • • • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Leyes Tributarias. Leyes y reglamentos relacionadas a la simplificación administrativa Leyes y reglamentos relacionados a la promoción de inversiones Código del Trabajo Normas ISO 9001/2008 Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA 1.3.5. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Relaciones Externas Relaciones Internas 51 Proveedor Externos Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Bancos Fiduciarios Todo el personal de COALIANZA 52 Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA 1.3.6. PERFILES DE PUESTO DEL ÁREA Formato perfil Director de Normativa y Cumplimiento Fecha de Actualización: 05 de marzo de 2016 Nombre del Puesto: Director de Normativa y Cumplimiento Ocupante del Puesto: Rolando Poujol Nombre del Puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ocupante del puesto Superior Inmediato: Ubicación: TGU ( X ) • • • • SPS ( ) Proponer a la comisión líneas estratégicas de planificación, alineamiento de la líneas estratégicas a los planes sectoriales, coordinación de los planes operativos seguimiento y evaluación del desempeño institucional y departamental, establecer línea base y propuestas de mejora y coordinar la implementación de las propuestas de mejora aprobadas por la comisión Realizar el monitoreo seguimiento y evaluación del desempeño institucional y de cada uno de sus diferentes dirección, informar a la comisión de las desviaciones a las planificaciones, proponer propuestas de mejora Elaborar los Manuales de procesos, Velar por su implementación y mejora continua Implementar acciones encaminadas a mejorar la eficacia y eficiencia de la organización, implementación de procesos o proyectos bajo la metodología de “aprender haciendo” SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Rolando Poujol) MONITOREO Y CONTROL Oficial (Cynthia Valladares) OFICIAL NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Oscar Flores) 53 MEJORA CONTINUA Oficial (Diana Gallegos) Relaciones Externas Proveedor Externos Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Bancos Fiduciarios Todo el personal de COALIANZA Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 2 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 2 • • • • • • • • • • • • • • • Revisión y análisis de todos los procesos que realiza la Organización. Coordinar la Sistematización de todos los procesos de la Organización Coordinar la documentación de los procesos. Coordinar el Establecimiento de Planes de Calidad y Puntos de control en los procesos. Establecimiento de medidas preventivas y acciones correctivas. Realizar propuestas orientadas a la reducción sistemática del producto no conforme. Coordinar las acciones de mejora continua de los procesos. Participar en las actividades de Automatización de los procesos. Coordinar la actualización de la plataforma de gestión para resultados. Participar en los Comité Técnico cunado lo designen los Comisionados. Coordinar Implementación de Sistemas de Gestión de Calidad. Coordinar las actividades de planificación estratégica y operativa de la organización y de sus proyectos. Coordinar las actividades de monitoreo, evaluación y mejora continua de la organización y sus proyectos. coordinar las evaluaciones de desempeño del personal. y de las áreas A solicitud de los Comisionados, o Secretario Ejecutivo coordinadora las actividades de cualquiera de los comité de la Organización 54 • • A solicitud de los Comisionados o Secretario Ejecutivo coordinadora las actividades de estructuración de proyectos Greenfieed para implementación de la metodología “aprender haciendo “ Realizar capacitaciones en el área de su especialidad. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo • • • • • • • • • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Leyes Tributarias. Ley de simplificación administrativa Ley de firma electrónica Código de Comercio. Código Civil. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. • • Reducción sistemática del producto no- conforme Cantidad de procesos de la organización que estén sistematizados documentados implantados y aprobados Propuestas de mejoras presentadas e implementadas • • Nivel Educativo: • Formación académica en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carrera afín. • Deseable maestría en Desarrollo Organizacional o Sistemas de Calidad. • Certificado en la Norma ISO 9001/2008 como Auditor de Procesos. Experiencia Laboral: • • • • • • • Haber coordinado la planificación estratégica de al menos diez (10) instituciones. Haber implementado sistemas de Gestión de la Calidad basados en la norma ISO 9001/2008 en al menos cinco (5) instituciones. Haber coordinado algún otro tipo de certificación en al menos tres (3) instituciones. Haber realizado al menos quince (15) procesos de reingeniería o de simplificación de procesos en diferentes instituciones públicas o privadas. Experiencia mínima de diez (10) años en Gestión de Proyectos (incluye planificación implementación coordinación gestión de fondos seguimiento y evaluación). Experiencia mínima de diez (10) años en procesos de desarrollo organizacional. Experiencia en análisis financiero, haber realizado como mínimo diez (10) estudios de factibilidad técnico. Financiera, económica. 55 • • • Conocimientos de la legislación ambiental del país, haber desarrollado al menos cinco (5) estudios de licenciamiento ambiental. Haber realizado planes de desarrollo en al menos diez Municipalidades o mancomunidades Conocimientos en estructuración de Alianzas Publico Privadas Conocimientos Técnicos: • • • Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. Manejo a nivel de experto en MS Project. Certificados como auditor en la norma ISO 9001/2008. Amplios conocimientos en planificación estratégica en las Herramientas Balanced scorecard y PMI. Idiomas: • Español. Habilidades y Competencia: • • • • • • • • Pensamiento analítico. Capacidad de sintaxis Capacidad de trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al orden y la calidad. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 56 Formato Perfil Oficial de Monitoreo y Seguimiento Fecha de Actualización: 5 de marzo de 2014 Nombre del Puesto: Oficial de Monitoreo Seguimiento y Evaluación Ocupante del Puesto: Cintya Valledares Nombre del Puesto Superior Inmediato: Ing. Rolando Poujol Ocupante del puesto Superior Inmediato: Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Dar seguimiento a los proyectos en estructuración o adjudicación con el propósito de que se puedan tomar decisiones oportunas que permitan cumplir con los procesos, resultado y objetivos del proyecto. Proponer planes de acción y propuestas de mejora Colaborar en la realización de los POAs, realizar el seguimiento de los POAs proponer planes de acción y propuestas de mejora SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Rolando Poujol) MONITOREO Y CONTROL Oficial (Cynthia Valladares) OFICIAL NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Oscar Flores) 57 MEJORA CONTINUA Oficial (Diana Gallegos) Relaciones Externas Proveedor Externo Adjudicatarios Consultores Oficinas gubernamentales y No gubernamentales Postores SAPP Relaciones Internas Cliente Externo Proveedor Interno Oficinas gubernamentales Organismos de Cooperación Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Gestores de Proyectos Analistas de Proyectos Cliente Interno Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Dar seguimiento y monitoreo a los proyectos, y a los POAs con base a los indicadores de desempeño y cumpliendo requerimientos de acuerdo al Manual de procesos de COALIANZA. 2. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados. 3. Administrar los tiempos y etapas de los procesos, con el propósito de mejorar la eficiencia en las funciones desarrolladas. 4. Dar seguimiento al plan de monitoreo de los puntos críticos de control de los procesos. 5. Elaborar el resumen ejecutivo de cada uno de los proyectos para presentar a la COMISIÓN. 6. Mantener actualizados los manuales, guías y formatos relativos a los procesos de COALIANZA. 7. Analizar las rutas críticas de los proyectos con el objetivo de determinar las alertas tempranas o desviaciones en los tiempos y costos de los proyectos. 8. Realizar las ayudas memorias de las reuniones semanales de monitoreo y evaluación con los Gestores de Proyectos. 9. Realizar Informe mensual de propuestas de mejora para el cumplimiento de las Rutas Criticas 10. Realizar Informe mensual de propuestas de mejora para el cumplimiento de los POAs 11. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. 58 • • • • • • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Ley de Simplificación Administrativa. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Manual de Procesos de COALIANZA. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. • • Resúmenes ejecutivos mensuales a la Comisión. Entrega de las ayudas memoria de las reuniones de monitoreo y evaluación dos días después de realizada cada reunión. Informe bimestral de la actualización de los documentos. Informe mensual del cumplimiento de las Rutas Criticas Informe mensual de propuestas de mejora para el cumplimiento de las Rutas Criticas Informe mensual de propuestas de mejora para el cumplimiento de los POAs • • • • Nivel Educativo: • • Licenciatura en Ingeniería Industrial, administración de empresas o carreras afines. Deseable maestría en proyectos Experiencia Laboral: Mínimo tres (3) años de experiencia en ejecución y seguimiento de proyectos. Conocimientos Técnicos: • • • • Certificación a nivel de experto en manejo de MS-Project Deseable conocimientos en proyectos APP. Manejo de herramientas tecnológicas tales MS-Office., MS-Visio Conocimientos de la metodología de Gestión de proyectos PMI 59 Idiomas: • Español • Deseable ingles Habilidades y Competencias: • • • • • • Liderazgo Pensamiento analítico Pro-actividad Orientado a trabajo en equipo Orientación a resultados Capacidad de trabajar bajo presión 60 Formato de perfil Oficial de Normativa y Cumplimiento Fecha de Actualización: 6 de marzo de 2016 Nombre del Puesto: Oficial de Normativa y Cumplimiento Ocupante del Puesto: Oscar Leonardo Flores Nombre del Puesto Superior Inmediato: Ing. Rolando Poujol Ocupante del puesto Superior Inmediato: Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Colaborar con el Director de Normativa en l la Gestión y estructuración de proyectos Greenfields que le hayan sido asignados a la Dirección Realizar auditorías internas de cumplimiento delas normativas en los procesos SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Rolando Poujol) MONITOREO Y CONTROL Oficial (Cynthia Valladares) OFICIAL NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Oscar Flores) 61 MEJORA CONTINUA Oficial (Diana Gallegos) Relaciones Externas Proveedor Externos Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos Gobiernos locales Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Bancos Fiduciarios Gobierno locales Todo el personal de COALIANZA Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: o Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Colaborar en la Gestión y estructuración de proyectos greneieds 2. Revisión de presupuesto de los proyectos coordinados por la dirección 3. A sugerencia del Director de normativa realizar los términos de referencia de las consultorías que requiera el área 4. Realizar auditorías de procesos verificando el cumplimiento de los planes de calidad en cada una de sus fases, incluye: revisión de los elementos de entrada, revisión de los elementos de salida, implementación de los controles en los puntos críticos. Llenado obligatorio de los formatos 5. Realizar control estadístico de calidad 6. Seguimiento del producto no conforme 7. Seguimiento de la implementación de medidas preventivas 8. Seguimiento de la implementación de acciones correctivas • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. 62 • • • • • • • • • Leyes Tributarias. Ley de simplificación administrativa Ley de firma electrónica Código de Comercio. Código Civil. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Cumplimiento de las rutas criticas delos proyectos en estructuración que tenga asignados Informe Mensual de auditorías de procesos Informe mensual de control estadístico de calidad, implementación de medidas preventivas y acciones correctivas Nivel Educativo: • Formación académica en Ingeniería o carrera afín. • Deseable maestría en Desarrollo Organizacional o proyectos • Deseable Certificado en la Norma ISO 9001/2008 como Auditor de Procesos. Experiencia Laboral: • • Tres años de experiencia en la realización de proyectos de ingeniería Un año de experiencia en desarrollo de proyectos APP Conocimientos Técnicos: • Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. Manejo a nivel de experto en MS Project. Idiomas: • Español. Habilidades y Competencia: • • • • • • • • Pensamiento analítico. Capacidad de sintaxis Capacidad de trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al orden y la calidad. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 63 Formato de perfil Oficial de Mejora Continua Fecha de Actualización: 5 de marzo de 2016 Nombre del Puesto: Oficial de Mejora Continua Ocupante del Puesto: Diana Gallegos Nombre del Puesto Superior Inmediato: Director de Normativa y Cumplimiento Ocupante del puesto Superior Inmediato: Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) 1. Elaboración de boletines de logros, actualización de fichas e proyectos y criterios de INFRASCOPE, realizar auditorías de cumplimiento del Sistema ISO 9001/2008 y del Sistema de Control Interno 2. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Rolando Poujol) MONITOREO Y CONTROL Oficial (Cynthia Valladares) OFICIAL NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO (Oscar Flores) 64 MEJORA CONTINUA Oficial (Diana Gallegos) 3. Relaciones Externas Proveedor Externo Adjudicatarios Consultores Oficinas gubernamentales y No gubernamentales Postores SAPP Relaciones Internas Cliente Externo Proveedor Interno Oficinas gubernamentales Organismos de Cooperación Congreso Nacional Casa presidencial Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Gestores de Proyectos Analistas de Proyectos Cliente Interno Todo el personal de COALIANZA 4. No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 5. 12. Elaborar los informes trimestrales semestrales y anual de logros institucionales, para ello deberá trabajar en estrecha colaboración con las áreas de monitoreo y comunicación social 13. Actualización mensual de las fichas de procesos a publicarse en la página WEB, para ello deberá trabajar en estrecha colaboración con monitoreo y evaluación, gestores de proceso, comunicación social, encargado de la página Web, Y oficial de transparencia 14. Actualización de la información de los criterios de clasificación internacional de INFRASCOPE ( seis criterios diecinueve indicadores) 15. Elaboración del boletín trimestral de Control Interno, para ello deberá trabajar en estrecha colaboración con los miembros del Comité de Control Interno y el área de comunicaciones 65 16. Realizar auditorías a los procesos de APP, para ello deberá verificar en cada una de las diferentes fases (admisión, pre factibilidad, factibilidad, preparación y promoción de la licitación, realización de la licitación y contrato) que se cumplan con los elementos de entrada, parámetros de calidad establecidos en los puntos críticos de control, para ello trabajara en estrecha colaboración con el coordinador del área de Normativa y oficial de normativa 17. Emitir informes sobre el resultado de las auditorias de procesos 18. Monitoreo de el llenado de formatos establecidos en los puntos críticos de control 19. Realizar las auditorias de cumplimiento de la norma ISO 9001/2008 20. Realizar auditorías de cumplimiento sobre el sistema de control interno verificando el cumplimiento de las cinco guías de implementación • Guía Uno: Ambiente de Control • Guía Dos: Evaluación y Gestión del Riesgo • Guía Tres: Actividades de Control • Guía Cuatro: Información y Comunicación • Guía Cinco: Monitoreo del control interno institucional 21. Emitir informes de resultados sobre las auditorias de implementación del sistema ISO 9001/2008 y sobre el sistema de Control interno proponiendo, medidas preventivas y acciones correctivas 6. • • • • • • • • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Ley de Simplificación Administrativa. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Manual de Procesos de COALIANZA. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Norma ISO 9001/2008 Guías de Control interno ONADICI • • • • • Emisión de boletines de logros trimestral Actualización mensual de las fichas de procesos Actualización mensual sobre indicadores de INFRASCOPE Informes mensuales de implementación del sistema ISO 9001/2008 Informes mensuales sobre implementación del Sistema de Control Interno 7. 66 8. Nivel Educativo: • • Licenciatura ciencias de la comunicación, o carrera afín Deseable maestría en proyectos Experiencia Laboral: Mínimo tres (3) años de experiencia en comunicación de proyectos de desarrollo Conocimientos Técnicos: • • • Manejo de herramientas tecnológicas tales MS-Office., MS-Visio Conocimientos de la metodología de Gestión de proyectos PMI Auditor de procesos ISO 9001/2008 Idiomas: • • Español Deseable ingles Habilidades y Competencias: • • • • • • Liderazgo Pensamiento analítico Pro-actividad Orientado a trabajo en equipo Orientación a resultados Capacidad de trabajar bajo presión 67 1.4. AREA FUNCIONAL: COMUNICACIONES 1.4.1. ORGANIGRAMA DEL AREA SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) COMUNICACIONES (Lourdes Hernández) VOCERIA Oficial (Juan Carlos Díaz) MERCADEO Oficial (Stepanie Mena) COMUNICACIONES Oficial (Odalys Coello) 1.4.2. OBJETIVOS • Elaborar, coordinar y ejecutar la estrategia de comunicación que posee trabajo de COALIANZA a través de las Alianza Público Privadas. Promoviendo el modelo de negociación e inversión para una vida Mejor 1.4.3. FUNCIONES • • • • • • • Coordinar la agenda de los Comisionados, planear y organizar las entrevistas de los medios de Comunicación. Formular y ejecutar políticas de comunicación interna y externa. Supervisar el trabajo de los subordinados. Posicionar temas de interés de COALIANZA en los medios. Acompañar a los Comisionados en las entrevistas o actos públicos a los que sean invitados. Elaborar los mensajes que necesitan los comisionados para sus intervenciones públicas. Coordinación de eventos que COALIANZA de la institución en conjunto con el departamento de comunicaciones. 68 • • • • • • • • Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para resultados. Verificar que se publique la memoria anual de COALIANZA, en el portal transparencia, dentro de los primeros tres meses del año siguiente. Revisar las noticias que difunden los medios de comunicación e identificar temas que puedan ser críticos o comprometer de manera negativa para la imagen de COALIANZA y presentar resúmenes ejecutivos y propuestas de acción. Elaborar informes mensuales de los avances que se obtuvieron en el departamento. Elaboración del boletín trimestral del Control Interno Implementar manual de imagen Corporativa, manual de comunicación interna y externa. Gestionar las publicaciones de COALIANZA en los diferentes medios de comunicación interna y externa. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo 1.4.4. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES • • • • • • Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. 1.4.5. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Relaciones Externas Proveedor Externos • Oficina de Estrategia y Comunicación de Casa Presidencial Relaciones Internas Clientes Externos • • • Medios Comunicación nacionales internacionales Sociedad Civil Hondureños extranjeros general. Proveedores Internos de e • • • y en 1.4.6. PERFILES DE PUESTO DEL AREA Formato Perfil del Coordinador del área 69 Comisionados Director Técnico Coordinador de Proyectos Clientes Internos • • Todo el personal de COALIANZA. Fecha de Actualización: 25 febrero del 2016 Nombre del Puesto: Coordinadora de Comunicaciones Ocupante del Puesto: Lourdes Guillermina Hernández Nombre del Puesto Superior Inmediato: Secretario Ejecutivo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Elaborar, coordinar y ejecutar la estrategia de comunicación que posee trabajo de COALIANZA a través de las Alianza Público Privadas. 70 Relaciones Externas Proveedor Externos - Oficina de Estrategia y Comunicación de Casa Presidencial Relaciones Internas Clientes Externos - Proveedores Internos Medios de Comunicación nacionales e internacionales Sociedad Civil Hondureños y extranjeros en general. - Comisionados Director Técnico Coordinador de Proyectos Clientes Internos - Todo el personal de COALIANZA. No. de Subordinados: Directos: 3 Indirectos: 1 Total de Subordinados: 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Coordinar la agenda de los Comisionados, planear y organizar las entrevistas de los medios de Comunicación. Formular y ejecutar políticas de comunicación interna y externa. Supervisar el trabajo de los subordinados. Posicionar temas de interés de COALIANZA en los medios. Acompañar a los Comisionados en las entrevistas o actos públicos a los que sean invitados. Elaborar los mensajes que necesitan los comisionados para sus intervenciones públicas. Coordinación de eventos que COALIANZA de la institución en conjunto con el departamento de comunicaciones. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para resultados. Verificar que se publique la memoria anual de COALIANZA, en el portal transparencia, dentro de los primeros tres meses del año siguiente. Revisar las noticias que difunden los medios de comunicación e identificar temas que puedan ser críticos o comprometer de manera negativa para la imagen de COALIANZA y presentar resúmenes ejecutivos y propuestas de acción. Elaborar informes mensuales de los avances que se obtuvieron en el departamento. Implementar manual de imagen Corporativa, manual de comunicación interna y externa. Gestionar las publicaciones de COALIANZA en los diferentes medios de comunicación interna y externa. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. 1. 2. 3. 4. 5. Creación, implementación y coordinación de tareas de prensa. Implementación de alianzas estratégicas vinculadas al tema de comunicación. Control de la imagen institucional. Informar los acontecimientos vinculados con la institución de manera transparente. Generar credibilidad en la información que se exterioriza en la palestra pública. 71 6. Asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. 7. Actualizar diariamente los avances de los proyectos para generar información actualizada y al día a los medios. 8. Guardará secreto de la información de carácter personal que conozca en el desempeño de su función. 9. Cumplir lo dispuesto en la normativa interna vigente en cada momento. • • • • • • • Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Manual de Marca Gobierno de la República. Estrategia de Comunicación. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. Misión: Informar a los medios de comunicación sobre los acontecimientos de COALIANZA mediante la elaboración de boletines de prensa que permitan comunicar de manera transparente y positiva a la institución logrando el fortalecimiento de la imagen institucional. Tareas: • • • Garantizar la publicación de boletines en los medios de comunicación. Proporcionar la información solicitada por los medios de comunicación de manera expedita y clara Todas las inherentes al puesto INDICADOR RESPONSABLE SEGUIMIENTO Cantidad de boletines redactados Coordinadora de Comunicaciones Diario Calidad de la información brindada. Coord. Comunicaciones/Vocería Diario Atención a los medios Coord. Comunicaciones/Vocería Semanal Nivel Educativo: • • Formación Profesional en Periodismo. Formación Profesional en Relaciones Públicas. 72 • Maestría en Comunicaciones • Carreras afines Experiencia Laboral • • • • • • Al menos cinco (5) años de experiencia en relación y conocimiento del gremio periodístico. Al menos cuatro (4) años de experiencia en comunicación institucional. Al menos tres (2) años de experiencia en redacción. Al menos dos (2) años de experiencia en manejo de prensa. Al menos un (1) año de experiencia en implementación de estrategias de comunicación. Al menos dos (2) años de experiencia en manejo de crisis ante los medios de comunicación. Conocimientos Técnicos: • • • Conocimiento básico de computación. Conocimiento en programas de edición. Conocimiento en redacción de boletines de prensa. Idiomas: • • Español. Bilingüe ( no indispensable ) Habilidades y Competencias: • • • • • • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. Manejo de crisis Facilidad de expresión Capacidad inmediata de respuesta Facilidad de redacción Credibilidad Formato Perfil Oficial de Mercadeo Fecha de Actualización: 25 de febrero de 2016 Nombre del Puesto: Oficial de Mercadeo Ocupante del Puesto: Stephanie Mena 73 Nombre del Puesto Superior Inmediato: Coordinadora de Comunicaciones Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Lourdes Hernández Ubicación: TGU ( X ) • SPS ( ) Contribuir al fortalecimiento de la imagen institucional de COALIANZA, para lograr una cultura de comunicación dinámica y eficiente, tanto en lo interno como en lo externo de la institución mediante el uso de las diversas plataformas de comunicación. COMUNICACIONES (Lourdes Hernández) VOCERIA Oficial (Juan Carlos Díaz) MERCADEO Oficial (Stepanie Mena) COMUNICACIONES Oficial (Odalys Coello) Relaciones Externas Relaciones Internas 74 Proveedor Externos Oficina Estrategia y Comunicación Casa Presidencial Clientes Externos Proveedores Internos Medios de Comunicación Sociedad Civil Hondureños y extranjeros en general. Comisión Director Técnico Coordinador de Proyectos Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA. No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Monitoreo de medios de comunicación como ser prensa, radio y televisión para realizar un análisis de la imagen diaria de COALIANZA. 2. Cobertura y apoyo logístico en el desarrollo de eventos, congresos y diversos actos que promueva o participe COALIANZA. 3. Convocatoria de medios cuando se requiera. 4. Alimentar la plataforma de estrategia y comunicaciones de Casa Presidencial, página web COALIANZA. 5. Alimentar las redes sociales de la institución. 6. Apoyar la implementación de la nueva imagen de la institución. 7. Apoyar al cumplimiento de la estrategia de comunicaciones que impulse el fortalecimiento de la imagen institucional. 8. Realizar informe mensual de monitoreo de medios. 9. Realizar transcripciones de audios para la obtención de boletines. 10. Generar informe mensual de las noticias pertinentes a COALIANZA. 11. Apoyar en el posicionamiento de una imagen institucional. 12. Apoyo en cualquier otra función establecida por la Directora de Comunicaciones o la Comisión. 1. Actualización de las plataformas utilizadas para difundir las novedades de la institución. 2. Garantizar la difusión de las noticias en tiempo y forma. 3. Conocer las etapas de los proyectos en ejecución o cualquier información inherente al área. 4. Cumplir lo dispuesto en la normativa interna vigente en cada momento. Apoyar en mantener una imagen de la institución en la palestra pública. • • • Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Manual de Marca Gobierno de la República. Estrategia de Comunicación. 75 • • • • Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. Misión: Utilizar el periodismo 2.0 para divulgar toda la información relevante de la institución y lograr generar una comunicación efectiva interna y externamente. Tareas: • • • Apoyar en el cumplimiento de estrategia de comunicación del año vigente. Seguimiento de la estrategia de comunicación efectivamente. Apoyar en posicionar una imagen corporativa efectiva. INDICADOR RESPONSABLE Noticias publicadas en medios digitales e Coordinadora de Comunicaciones/Oficial impresos. de Comunicaciones Cantidad de nuevos seguidores en las redes sociales que se manejan en la institución. Oficial de Comunicaciones Nivel Educativo: • • • • Formación Profesional en Comunicación y Publicidad. Formación Profesional en Mercadotecnia y Negocios Internacionales. Relaciones Públicas. Periodismo Experiencia Laboral: • Al menos (1) año de experiencia en manejo de redes sociales y página web. 76 SEGUIMIENTO Mensual Anual • • • • Al menos (2) años de experiencia en Relaciones Públicas. Al menos (1) año de experiencia en manejo de medios de comunicación. Al menos (1) año de experiencia en temas de imagen corporativa y posicionamiento institucional. Al menos (1) año de experiencia en redacción. Conocimientos Técnicos: • • • • Conocimientos de diseño gráfico. Conocimientos de webmaster. Desarrollo estrategias de comunicación. Conocimientos de mercadeo. Idiomas: • • Español. Nivel básico del idioma inglés. Habilidades y Competencias: • • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Creatividad Pro actividad. Formato Perfil Vocería Fecha de Actualización: 25 febrero del 2016 77 Nombre del Puesto: Vocero Institucional Ocupante del Puesto: Juan Carlos Diaz Ordoñez Nombre del Puesto Superior Inmediato: Coordinadora de Comunicaciones Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Lourdes Hernandez Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Representar a la institución como portavoz para orientar a los medios de comunicación a trasmitir los mensajes que se desean posesionar en la ciudadanía. COMUNICACIONES (Lourdes Hernández) VOCERIA Oficial (Juan Carlos Díaz) MERCADEO Oficial (Stepanie Mena) COMUNICACIONES Oficial (Odalys Coello) 78 Relaciones Externas Proveedor Externos Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Medios de Comunicación Clientes Internos Comisionados Jefes de áreas Gestores de proyectos No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Responsable de difundir a los medios de comunicación las noticias de COALIANZA. Representar a los comisionados de COALIANZA en comparecencias radiales televisivas y prensa escrita. Apoyar al área de comunicaciones en lo concerniente a los temas relacionados. Atender diariamente a los medios de comunicación. Realizar monitoreo diario de los medios de comunicación. Proporcionar soluciones mediáticas a los comisionados. Proponer planes de solución en manejo de crisis mediáticas. Maestro oficial de ceremonias de la institución. Todas las funciones que asignen los superiores inherentes al cargo. 1. 2. 3. 4. Informar los acontecimientos vinculados con la institución de manera transparente. Generar credibilidad en la información que se exterioriza en la palestra pública. Asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Actualizar diariamente los avances de los proyectos para generar información actualizada y al día a los medios. 5. Guardará secreto de la información de carácter personal que conozca en el desempeño de su función. 6. Cumplir lo dispuesto en la normativa interna vigente en cada momento. • Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. 79 • • • • • Código del Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. Misión: Mantener informado a los medios de comunicación del quehacer diario de la institución. Tareas: • • • Garantizar excelentes relaciones interpersonales con los periodistas asignados que cubren la fuente. Proporcionar la información solicitada por los medios de comunicación de manera expedita y clara Todas las inherentes al puesto INDICADOR RESPONSABLE SEGUIMIENTO Calidad de la información brindada. Coord. Comunicaciones/Vocería Diario Atención a los medios Coord. Comunicaciones/Vocería Semanal Nivel Educativo: • Formación Profesional en Periodismo. Formación Profesional en Relaciones Públicas. • Carreras afines Experiencia Laboral: • • • • Al menos cinco (5) años de experiencia en relación y conocimiento del gremio periodístico. Al menos cuatro (4) años de experiencia en comunicación institucional. Al menos tres (3) años en manejo y distribución de información. Al menos dos (2) años de Conocimientos y experiencia en redacción. Conocimientos Técnicos: 80 Conocimiento básico de computación Idiomas: • • Español. Bilingüe ( no indispensable ) Habilidades y Competencias: • • • • • • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. Manejo de crisis Facilidad de expresión Capacidad inmediata de respuesta Habilidad mental Credibilidad Formato Perfil oficiales de comunicación 81 Fecha de Actualización: 26 de febrero de 2016. Nombre del Puesto: Oficial de Comunicaciones. Ocupante Del Puesto: Odalys Yasmin Coello Lagos. Nombre del Puesto Superior Inmediato: Coordinadora de Comunicaciones Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lourdes Guillermina Hernández. Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Establecer las actividades necesarias para dinamizar la cultura de las comunicaciones y contribuir al fortalecimiento interno y externo de COALIANZA. COMUNICACIONES (Lourdes Hernández) VOCERIA Oficial (Juan Carlos Díaz) MERCADEO Oficial (Stepanie Mena) COMUNICACIONES Oficial (Odalys Coello) 1. Hacer una comunicación más efectiva dentro y fuera de COALIANZA. 82 Relaciones Externas Proveedor Externos Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos 1. Medios de Comunicación 1. La Comisión 2. Director Técnico 3. Director de Proyectos Clientes Internos 1.Todo el Personal No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Verificar las publicaciones diarias de los medios escritos, digitales, televisivos y radiales pertinentes a COALIANZA. 2. Monitoreo de los medios escritos, Tribuna, Prensa, El Heraldo. 3. Obtención de audios en los que se haga mención a COALIANZA, en caso de ser necesario se realiza transcripción del audio para ser utilizado ya sea para análisis o brindar alguna reacción de la noticia u obtención de boletín. 4. Socializar en tiempo y forma las noticias relacionadas a COALIANZA. 5. Realizar convocatoria en los casos que sea necesario presencia de medios de comunicación. 6. Lograr una comunicación efectiva con los medios de comunicación, mediante la cobertura de eventos, invitaciones a foros, conferencias de prensa y otros. 7. Realizar transcripciones de las entrevistas realizadas por la Coordinadora de Comunicaciones. 8. Las demás que le sean asignadas por el Secretario Ejecutivo y Comisionados 1. Monitoreo de Medios prensa, radial, digital y televisivos. 2. Cobertura en los foros donde sea participe COALIANZA. 3. Apoyo al cumplimiento de la estrategia de comunicaciones. • • Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. 83 • • • • Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. Misión: Apoyar al fortalecimiento de la imagen institucional. Tareas: 1. Seguimiento de la Estrategia de Comunicación 2. Apoyo al posicionamiento de la imagen institucional 3. Comunicar los acontecimientos de COALIANZA INDICADOR RESPONSABLE SEGUIMIENTO Cantidad de boletines redactados Coordinador de comunicaciones/ Oficial de Comunicaciones Diario Nivel Educativo: 1. Licenciada en Periodismo 2. Licenciado en Relaciones Públicas 3. Licenciada en Comunicación y Publicidad. 4. Carreras afines Experiencia Laboral: 1. Experiencia mínima de 4 años en medios de comunicación. 2. Experiencia mínima de 2 años en Relaciones Publicas Institucionales. 3. Experiencia mínima de 3 años en redacción de boletines de prensa. 4. Experiencia mínima de 1 año en manejo de medios de comunicación. 5. Experiencia mínima de 1 año en manejo de redes sociales. Conocimientos Técnicos: 1. Conocimiento en redes sociales 2. Conocimiento de implementación de estrategias de comunicación 3. Conocimiento básico en computación. Idiomas: • • Español. Inglés (No indispensable ) 84 Habilidades y Competencias: • • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. Lograr una comunicación efectiva. 85 1.5. AREA FUNCIONAL: ATENCION AL INVERSIONISTA 1.5.1. ORGANIGRAMA DEL AREA SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) ATENCIÓN AL INVERSIONISTA (Gabriela Ordoñez) ATENCIÓN AL INVERSIONISTA Oficial (Rafael Zelaya) 1.5.2. OBJETIVOS DEL AREA Brindar una satisfacción total a nuestros visitantes en todo lo relacionado al tema de inversionistas, información oportuna de la gestión de COALIANZA, tratando de ser siempre innovadores buscando un continuo crecimiento hacía la atención que con calidad se brinda dentro de COALIANZA y de igual manera la búsqueda de inversión en los proyectos. 1.5.3. FUNCIONES 1. promover información para la implementación de APP por Iniciativas Privadas 2. Promover la cartera de proyectos de COALIANZA tanto a nivel nacional como internacional. 3. Asistir a los Comisionados, Secretario Ejecutivo, Dirección Técnica y Coordinador de la unidad en todo lo relacionado en la atención a los inversionistas que visitan COALIANZA. 4. Trabajar en conjunto con Comunicaciones para asegurar el éxito de los diferentes eventos de COALIANZA que puedan atraer inversionistas. 5. Buscar alianzas estratégicas con Misiones Diplomáticas e Instituciones tanto gubernamentales como privadas para promover los proyectos de COALIANZA. 6. Dar seguimiento a los compromisos adquiridos en reuniones con posibles inversionistas. 7. Identificar eventos, foros y/o capacitaciones que fomenten la actualización constante del personal de COALIANZA. 86 1.5.4. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES • Ley de la Promoción de la Alianza Público Privada. • Reglamento General de la Ley de Promoción de la Alianza Público Privada. • Código del Trabajo • Reglamento Interno de Trabajo. • Código de Conducta Ética del Servidor Público. •Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. •Ley Especial para la Simplificación de Procedimientos de Inversión en Infraestructura Pública •Ley para la Promoción y Protección de Inversiones 1.5.5. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Principales Relaciones Internas y Externas Relaciones Externas Relaciones Internas Proveedores Proveedores Externos Clientes Externos Internos Clientes Internos Instituciones Gubernamentales Postores Comisionados Comisionados Concesionarios Inversionistas Privados Secretario Ejecutivo Secretario Ejecutivo Instituciones Gestores de Gestores de Consultores Externos Gubernamentales Proyectos Proyectos Inversionistas Comunicaciones Comunicaciones Recursos Humanos 87 1.5.6. PERFILES DE PUESTO DEL AREA Formato del perfil del puesto Coordinador atención al Inversionista Fecha de Actualización: 25 febrero del 2016 Nombre del Puesto: Coordinador de Atención al Inversionista Ocupante del Puesto: Gabriela Ordoñez Nombre del Puesto Superior Inmediato: Secretario Ejecutivo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ubicación: TGU ( X ) • SPS ( ) Brindar una satisfacción total a nuestros visitantes en todo lo relacionado al tema de inversionistas, información oportuna de la gestión de COALIANZA, tratando de ser siempre innovadores buscando un continuo crecimiento hacía la atención que con calidad se brinda dentro de COALIANZA y de igual manera la búsqueda de inversión en los proyectos. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) ATENCIÓN AL INVERSIONISTA (Gabriela Ordoñez) ATENCIÓN AL INVERSIONISTA Oficial (Rafael Zelaya) 88 Principales Relaciones Internas y Externas Relaciones Internas Relaciones Externas Proveedores Externos Clientes Externos Instituciones Gubernamentales Postores Concesionarios Inversionistas Privados Consultores Externos Instituciones Gubernamentales Inversionistas Proveedores Internos Clientes Internos Comisionados Comisionados Secretario Ejecutivo Secretario Ejecutivo Gestores de Proyectos Gestores de Proyectos Comunicaciones Comunicaciones Recursos Humanos Dirigir actividades técnicas y administrativas de la Unidad, incluyendo la distribución de tareas y la asignación de responsabilidades dentro del personal de la Unidad. 2. Asistir a los Comisionados, Secretario Ejecutivo y Dirección Técnica en todo lo relacionado a la atención de los visitantes a la Institución. 3. En conjunto con Protocolo y Comunicaciones, coordinar los eventos que se ejecuten para la búsqueda de inversionistas. 4. Buscar alianzas estratégicas con Relaciones Exteriores y demás dependencias del Estado de Honduras, para poder dar a conocer la cartera de Proyectos de COALIANZA. 5. Servir de enlace entre misiones diplomáticas acreditadas en la Republica de Honduras y COALIANZA, para la búsqueda de inversión en el país. 6. Dar seguimiento a los compromisos adquiridos por COLIANZA siempre y cuando se relacionen con la naturaleza de la unidad, con las empresas e instituciones que la visiten 7. Brindar información con el fin de actualizar la página web en lo relativo a reuniones, eventos en coordinación con la Unidad de Comunicaciones. 1. • Ley de la Promoción de la Alianza Público Privada. • Reglamento General de la Ley de Promoción de la Alianza Público Privada. • Código del Trabajo • Reglamento Interno de Trabajo. • Código de Conducta Ética del Servidor Público. •Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. •Ley Especial para la Simplificación de Procedimientos de Inversión en Infraestructura Pública •Ley para la Promoción y Protección de Inversiones 89 •Inversionistas Atendidos •Eventos para atraer inversionistas atendidos •Promoción de la institución en los diferentes foros y eventos tanto nacionales como internacionales Capacitaciones obtenidas para los empleados de COALIANZA •Cantidad de postores para los diferentes procesos de licitación de los proyectos. •Promoción de la cartera de proyectos de COALIANZA Nivel educativo •Licenciatura en Relaciones Internacionales, Negocios, Mercadotecnia u otras áreas afines. •MBA o Maestría en Negocios, Dirección Empresarial u áreas afines. Experiencia laboral •Mínimo de dos años en cargos directivos. •Experiencia en protocolo y ceremonial, cooperación externa, atención al cliente y áreas relacionadas. •Experiencia en negociaciones. Conocimientos técnicos •Conocimientos en Gestión y Formulación de Proyectos. •Conocimiento de herramientas contractuales y legales aplicadas a Proyectos. •Deseable conocimientos en proyectos APP. •Manejo de herramientas tecnológicas tales como MS-Office y MS-Project. Idiomas •Nivel Avanzado del Inglés (Oral y escrito) •Deseables otros idiomas Habilidades y competencias •Trabajo en equipo Servicio al cliente interno y externo 90 Formato del Puesto Oficial de Atención al Inversionista Fecha de Actualización: 25 febrero del 2016 Nombre del Puesto: Oficial de Atención al Inversionista Ocupante del Puesto: Rafael Zelaya Nombre del Puesto Superior Inmediato: Coordinación de atención al inversionista Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Gabriela Ordoñez Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Asistir en la atención de inversionistas, proporción de información oportuna de la gestión de COALIANZA, procurando obtener un continuo crecimiento hacía la atención que con calidad se brinda dentro de COALIANZA y de igual manera la búsqueda de inversión en los proyectos. ATENCIÓN AL INVERSIONISTA (Gabriela Ordoñez) ATENCIÓN AL INVERSIONISTA Oficial (Rafael Zelaya) 91 92 Principales Relaciones Internas y Externas Relaciones Externas Relaciones Internas Proveedores Externos Clientes Externos Instituciones Gubernamentales Postores Concesionarios Inversionistas Privados Consultores Externos Instituciones Gubernamentales Inversionistas Proveedores Internos Clientes Internos Comisionados Comisionados Secretario Ejecutivo Secretario Ejecutivo Gestores de Proyectos Gestores de Proyectos Comunicaciones Comunicaciones Recursos Humanos 1. Asistir la unidad en todo lo necesario. 2. Promover la cartera de proyectos de COALIANZA tanto a nivel nacional como internacional. 3. Asistir a los Comisionados, Secretario Ejecutivo, Dirección Técnica y Coordinador de la unidad en todo lo relacionado en la atención a los inversionistas que visitan COALIANZA. 4. Trabajar en conjunto con Comunicaciones para asegurar el éxito de los diferentes eventos de COALIANZA que puedan atraer inversionistas. 5. Buscar alianzas estratégicas con Misiones Diplomáticas e Instituciones tanto gubernamentales como privadas para promover los poryectos de COALIANZA. 6. Dar seguimiento a los compromisos adquiridos en reuniones con posibles inversionistas. 7.Identificar eventos, foros y/o capacitaciones que fomenten la actualización constante del personal de COALIANZA. • Ley de la Promoción de la Alianza Público Privada. • Reglamento General de la Ley de Promoción de la Alianza Público Privada. • Código del Trabajo • Reglamento Interno de Trabajo. • Código de Conducta Ética del Servidor Público. •Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. •Ley Especial para la Simplificación de Procedimientos de Inversión en Infraestructura Pública •Ley para la Promoción y Protección de Inversiones • •Inversionistas Atendidos 93 •Eventos para atraer inversionistas atendidos •Promoción de la institución en los diferentes foros y eventos tanto nacionales como internacionales •Capacitaciones obtenidas para los empleados de COALIANZA •Cantidad de postores para los diferentes procesos de licitación de los proyectos. •Promoción de la cartera de proyectos de COALIANZA Nivel educativo •Licenciatura o su equivalente en Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Mercadotecnia u áreas afines. • Experiencia laboral • •1-2 años mínimo en trabajo relacionado con Protocolo, Inversiones, Cooperación Externa, Negocios y áreas afines. •Experiencia en negociaciones y servicio de clientes. Conocimientos técnicos •Conocimientos en Gestión y Formulación de Proyectos. •Conocimiento de herramientas contractuales y legales aplicadas a Proyectos. •Deseable conocimientos en proyectos APP. •Manejo de herramientas tecnológicas tales como MS-Office y MS-Project. Idiomas •Nivel Avanzado del Inglés (Oral y escrito) •Deseables otros idiomas Habilidades y competencias •Trabajo en equipo •Servicio al cliente interno y externo 94 1.6. TRANSPARENCIA 1.6.1. ORGANIGRAMA DEL AREA SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) TRANSPARENCIA (Héctor Cruz) 1.6.2. OBJETIVOS DEL AREA Proporcionar información de manera oportuna a fin de cumplir con lo establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP). 1.6.3. FUNCIONES 1. Responsable del funcionamiento eficaz del correspondiente sub sistema de información público 2. Ordenar y publicar mensualmente la información que debe ser difundida de oficio en el Portal de Transparencia de COALIANZA. 3. Vigilar y monitorear permanentemente el Portal de Transparencia de COALIANZA, con el fin que la información publicada siempre este a disposición de los ciudadanos. 4. Coordinar con el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP), y el Consejo Nacional Anticorrupción (CNA), los mecanismos necesarios que garanticen a los ciudadanos y Peticionarios de acceso a la información pública. 5. Promover o Coordinar acciones de capacitación, socialización, concientización y educación sobre el derecho de acceso a la información pública, la transparencia y rendición de cuentas de la institución. 6. Recepcionar y brindar respuestas dentro de los plazos legales a las diferentes solicitudes de información que sean presentadas. 7. Elaborar informes de trabajo que documenten las actividades relacionadas a sus funciones. 8. Realizar planes de seguridad informática, con el objetivo de implementar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la integridad de la información. 9. Promover una cultura de transparencia en la institución y sus dependencias; 95 10. Desarrollar cursos de capacitación a los empleados en materia de transparencia, acceso a la información, protección de datos personales y administración de archivos; 11. Coordinar con las unidades auxiliares de acceso a la información que se establezcan en las distintas unidades de la institución 12. Velar por la correcta aplicación de la Ley de Acceso a la Información en las unidades y sus dependencias; 13. Y las demás de su competencia que le sean designadas por el Secretario Ejecutivo y Administrador General. • • • • • • • 1.6.4. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Público Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. 1.6.5. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Relaciones Externas Proveedor Externos Clientes Externos Secretarias de Gobierno Sociedad Civil Relaciones Internas Proveedores Internos Clientes Internos Ciudadanos Instituciones de Gobierno Sociedad Civil Organizaciones Internacionales Relaciones Todo el personal de Instituciones COALIANZA Públicas. Comisionados. Secretario Ejecutivo Especialista en Procesos Gestores de Proyectos Administración 96 1.6.6. PERFILES DE PUESTO DEL AREA Formato Perfil Oficial de Transparencia Fecha de Actualización: 17 de febrero de 2016 Nombre del Puesto: Coordinador Unidad Transparencia Ocupante del Puesto: Hector Mauricio Cruz Henriquez Nombre del Puesto Superior Inmediato: Secretario Ejecutivo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Proporcionar información de manera oportuna a fin de cumplir con lo establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP). SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) TRANSPARENCIA (Héctor Cruz) 97 Relaciones Externas Proveedor Externos Secretarias de Gobierno Sociedad Civil Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Ciudadanos Instituciones de Gobierno Sociedad Civil Organizaciones Internacionales Relaciones Instituciones Públicas. Comisionados. Secretario Ejecutivo Especialista en Procesos Gestores de Proyectos Administración Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 • • • • • • • • • 1. Responsable del funcionamiento eficaz del correspondiente sub sistema de información pública. 2. Ordenar y publicar mensualmente la información que debe ser difundida de oficio en el Portal de Transparencia de COALIANZA. 3. Vigilar y monitorear permanentemente el Portal de Transparencia de COALIANZA, con el fin que la información publicada siempre este a disposición de los ciudadanos. 4. Coordinar con el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP), y el Consejo Nacional Anticorrupción (CNA), los mecanismos necesarios que garanticen a los ciudadanos y Peticionarios de acceso a la información pública. 5. Promover o Coordinar acciones de capacitación, socialización, concientización y educación sobre el derecho de acceso a la información pública, la transparencia y rendición de cuentas de la institución. 6. Recepcionar y brindar respuestas dentro de los plazos legales a las diferentes solicitudes de información que sean presentadas. 7. Elaborar informes de trabajo que documenten las actividades relacionadas a sus funciones. 8. Realizar planes de seguridad informática, con el objetivo de implementar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la integridad de la información. 9. Promover una cultura de transparencia en la institución y sus dependencias; 98 • • • • 10. Desarrollar cursos de capacitación a los empleados en materia de transparencia, acceso a la información, protección de datos personales y administración de archivos; 11. Coordinar con las unidades auxiliares de acceso a la información que se establezcan en las distintas unidades de la institución 12. Velar por la correcta aplicación de la Ley de Acceso a la Información en las unidades y sus dependencias; 13. Y las demás de su competencia que le sean designadas por el Secretario Ejecutivo y Administrador General. • • • • • • • • Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Público Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. • • • • • Buen funcionamiento de Portal de Transparencia Información Mensual al día Evaluación Trimestral de Área Evaluación de Indicadores de Portales de Transparencia del IAIP Capacitaciones a Personal Nivel Educativo: • Licenciatura en Informática y Sistemas, y/o Derecho y/o Administración. Experiencia Laboral: • Al menos cinco (2) años de experiencia. Conocimientos Necesarios: • • • Informática y Sistemas, Derecho, Administración Pública. Conocimiento de la Ley de APP y Reglamentos Generales Programas Ofimáticos Idiomas: • • Español. Inglés, nivel técnico. 99 Habilidades y Competencias: • • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad en actualizar los conocimientos de los programas requeridos. Manejo de recursos humanos y materiales. 100 1.7. ADQUISICIONES 1.7.1. ORGANIGRAMA DEL AREA SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES (Carolina Dubon) ASISTENCIA ADQUISICIONES (Bryan Almendrares, Rodrigo Rodríguez ) 1.7.2. OBJETIVOS DEL AREA Encargada de los procesos de licitación/concurso y adjudicación de los procesos de los proyectos que le hayan sido trasladados, además manejara todos los procesos de contratación de los diferentes procesos acorde en la establecido en el artículo (36) treinta y seis de la ley de Alianzas Publico Privadas y (75) del reglamento de la ley de Alianzas Publico Privadas. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1.7.3. FUNCIONES Elaborar el Plan de Adquisiciones y Contrataciones de la Institución Definir metodología de procesos de contratación (firmas, consultores, bienes, obras, fideicomisos) Normar los procesos de contratación de COALIANZA. Llevar a cabo los procesos de selección y contratación de las consultorías, bienes, obras de la Institución. Mantener expedientes actualizados de los procesos efectuados. Asesoramiento a los equipos de proyectos, en los canales más adecuados de selección de APP. 101 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 7.3.1. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES Contrato Suscrito. Reglamento Interno de COALIANZA. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Ley de simplificación administrativa. Código Civil. Código del Trabajo. i. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Relaciones Externas Proveedor Externos Consultores Externos Proveedores (nacionales/internacionales) Firmas (nacionales/internacionales) Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Todo el Inversionistas Privados personal de Bancos Fiduciarios COALIANZA Proveedores (nacionales/internacionales) Firmas (nacionales/internacionales) 102 Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA ii. PERFILES DE PUESTO DEL AREA Dirección de adquisiciones Fecha de Actualización: 18 de febrero de 2016 Nombre del Puesto: Director de Contrataciones y Adquisiciones Ocupante del Puesto: Carolina Dubón Morales Nombre del Puesto Superior Inmediato: Secretario Ejecutivo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Coordinar las actividades de todos los procesos de adquisición en materia de APP, documentación de los mismos, así como las actividades de planificación ejecución y seguimiento evaluación de las adquisiciones de la institución. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES (Carolina Dubon) ASISTENCIA ADQUISICIONES (Bryan Almendrares, Rodrigo Rodríguez ) 103 Relaciones Externas Proveedor Externos Consultores Externos Proveedores (nacionales/internacionales) Firmas (nacionales/internacionales) Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Bancos Fiduciarios Proveedores (nacionales/internacionales) Firmas (nacionales/internacionales) Todo el personal de COALIANZA Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 2 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. • • • • • Elaborar el Plan de Adquisiciones y Contrataciones de la Institución Definir metodología de procesos de contratación (firmas, consultores, bienes, obras, fideicomisos) Normar los procesos de contratación de coalianza Llevar a cabo los procesos de selección y contratación de las consultorías, bienes, obras de la Institución. Mantener expedientes actualizados de los procesos efectuados. Asesoramiento a los equipos de proyectos, en los canales más adecuados de selección de APP. Contrato Suscrito Reglamento Interno de Coalianza Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. 104 • • • Ley de simplificación administrativa Código Civil. Código del Trabajo • • • • Porcentaje de Ejecución del Plan de Adquisiciones. Porcentaje de avance de los procesos por trimestre. Archivos de procesos actualizados. Nivel Educativo: • • Formación académica universitaria, en cualquier carrera universitaria, preferiblemente orientada a la rama de la Administración. Deseable maestría en ramas de la Administración o afin. Experiencia Laboral: • • • • • Al menos 10 años de experiencia en Cargos de Coordinador, Oficial y/o Especialista de Adquisiciones. Haber coordinado grupos de trabajo de adquisiciones de al menos 5 años. Haber realizado al menos diez (10) procesos de Licitación Pública Nacional/Internacional con cualquier tipo de fondos. Experiencia mínima de diez (10) años en licitaciones de Bienes/Obras, Consultorías, con cualquier política de contratación internacional o nacional. Al menos 5 años de experiencia en Preparación de Planes de adquisiciones y ejecución de los mismos. Conocimientos Técnicos: • Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. • Manejo de Honducompras. • Capacitaciones sobre Conocimientos de Administración y/o Gestión de Proyectos • Capacitaciones sobre la Ley de Contratación del Estado. • Conocimiento de la Ley de APP. • Idiomas: • • Español. Nivel básico del idioma inglés 105 Habilidades y Competencia: • • • • • • • • Pensamiento analítico. Capacidad de sintaxis Capacidad de trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al orden y la calidad. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 106 Formato perfil del Puesto Asistente de adquisiciones Fecha de Actualización: 17 de febrero de 2016 Nombre del Puesto: Asistente de Adquisiciones y Contrataciones Ocupante del Puesto: Bryam Alejandro Almendares Valle y Rodrigo Rodriguez Rojas Nombre del Puesto Superior Inmediato: Director de Adquisiciones y Contrataciones Ocupante del puesto Superior Inmediato: Carolina Dubón Morales Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Apoyar Activamente la Coordinación de Adquisiciones en la gestión de procesos de adquisiciones para proveer los recursos (materiales, intelectuales y de otra índelo) a la Institución, para coadyuvar al logro de las metas institucionales. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES (Carolina Dubon) ASISTENCIA ADQUISICIONES (Bryan Almendrares, Rodrigo Rodríguez ) 107 Relaciones Externas Proveedor Externos Proveedores de Servicios Proveedores de Suministros Consultores Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Usuarios de otras instituciones del Estado. Usuarios externos autorizados Consultores Todo el Personal de Coalianza Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Revisar, proponer e implementar estrategias de control de calidad para los procedimientos y procesos de adquisiciones. 2. Mantener los archivos de los expedientes actualizados y velar por su orden y control. 3. Mantener un sistema de información actualizado sobre los procesos de adquisiciones ejecutados y en ejecución. 4. Llevar a cabo procesos de selección, en cumplimiento y apego al manual de adquisiciones, y sus procedimientos. 5. Realizar las gestiones necesarias para resolver cualquier problema generado en un proceso de adquisiciones o contratación relacionado con aclaraciones, protestas, solicitud de información, conforme lo previsto. 1. Guardará secreto de la información de carácter personal que conozca en el desempeño de su función. 2. Cumplir lo dispuesto en la normativa interna vigente en cada momento. 3. Asegurar el archivo electrónico y físico de todos los procesos, procurando que toda la información de los expedientes sea escaneada y mantenida debidamente almacenada y controlada. 4. Velar por el orden en los expedientes de las compras efectuadas. 108 • • • • • • Contrato Suscrito Reglamento Interno de Trabajo de Coalianza. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Y demás leyes relacionadas. • • Procesos de Adquisiciones Elaborados. Expedientes de las diferentes adquisiciones efectuadas y que los mismos se encuentren debidamente archivados y ordenados. Mantener un sistema de información actualizado sobre los procesos de adquisiciones ejecutados y en ejecución. Expedientes de Adquisiciones auditados con el fin de procurar que la información este completa y que los seguimientos cronológicos de los procesos se cumplan a cabalidad. Mantener un archivo físico de los procesos de adquisiciones. • • • Nivel Educativo: • Formación Profesional a nivel de Licenciatura, el cualquier Rama Universitaria de preferencia con orientación al área administrativa. Experiencia Laboral: • • • • Experiencia mínima de 2 años en ejercicio de su carrera. Al menos un año en cargos de asistente y/o oficial, y/o técnico en adquisiciones. Conocimiento de la Ley APP, Ley de Contratación del Estado y sus Reglamentos. Conocimiento de los Procedimientos de Honducompras y ONCAE. Conocimientos Técnicos: • • • Conocimiento en la elaboración de documentos de compras (cotizaciones, documentos de concurso, etc). Manejo de herramientas tecnológicas tales como MS-Office. Manejo del Sistema Honducompras 109 Idiomas: • • Español. Nivel básico del idioma inglés. Habilidades y Competencias: • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 110 1.8 ÁREA LEGAL iii. ORGANIGRAMA DEL AREA SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN LEGAL (Tania Fortín) SUB DIRECCIÓN LEGAL (Liana Bueso) ASISTENCIA LEGAL (José Fuentes) ASISTENCIA LEGAL (Alberto Portillo) ASISTENCIA LEGAL (José Mejía) ASISTENCIA LEGAL (Arlene Carranza) ASISTENCIA LEGAL (Sabrina Zepeda) ARCHIVO LEGAL (Jenny Patricia) iv. OBJETIVOS DEL AREA Encargada del trámite la admisión oficial de los diferentes proyectos, tendrá a su cargo prestar servicios de asesoría legal, a los distintos órganos de COALIANZA, tanto en relativo a los aspectos institucionales como en lo que respecta los procesos para la promoción de las acciones para la Gestión de proyectos APP, así como de realizar los diferentes dictámenes de viabilidad previa, pre factibilidad y factibilidad legal, de los borradores de contrato y del contrato final de los diferentes proyectos que le hayan sido trasladados, los analistas de esta dirección tendrán a su cargo diferentes proyectos donde ellos serán responsables de todos los aspectos legales de la gestión, incluyendo los realizados en forma directo por la Organización, o a 111 través de los diferentes fideicomisos, conformaran equipos de trabajo con los Gestores de proyecto y los analistas financieros. v. FUNCIONES 1. Asistir jurídicamente a los Comisionados, la Secretaría Ejecutiva, Administración General y a los consultores contratados por la institución, mediante la emisión de opiniones legales y elaboración de los documentos que le sean solicitados. 2. Validar los términos y alcance de los estudios de factibilidad legal de los proyectos bajo iniciativa pública y/privada. 3. Validar los dictámenes legales y apoyar a los Comisionados, Secretaria Ejecutiva, Administración General y asesores técnicos en la elaboración de autos, dictámenes, resoluciones y acuerdos. que hayan sido trasladados a la Dirección 4. Identificar riesgos en los documentos a suscribir por COALIANZA y proponer medidas que salvaguarden los intereses del Estado de Honduras. 5. Revisar los expedientes administrativos y libros de control. 6. Revisar los oficios y comunicaciones que deban dirigirse a otras instituciones. 7. Representar a COALIANZA en trámites legales, administrativos que fuese necesario realizar a favor de la institución ante otras entidades de la administración pública. 8. Atender las consultas legales que en forma verbal o escrita formulen los usuarios públicos o privados de COALIANZA. 9. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados. 10. Elaborar y/o revisar los documentos referidos a contrataciones de la institución, incluyendo adquisiciones y recursos humanos. 11. Elaboración de informes mensuales sobre problemas suscitados, medidas preventivas y acciones correctivas según su área de especialización. 12. Representar a COALIANZA en el que caso de que por cualquier motivo fuese demandada judicialmente o ante tribunales arbitrales en la República de Honduras. 13. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. i. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES Constitución de la República. Ley de Promoción de la Alianza Público-Privada y su Reglamento. Ley de Promoción y Protección de la Inversión. Código Civil. Código de Comercio. Ley de Instituciones del Sistema Financiero. Ley de Procedimiento Administrativo. Ley de la Administración Pública, Leyes Tributarias. Ley sobre Justicia Constitucional, Código de Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de conducta ética del servidor público. Reglamento de viajes y viáticos de COALIANZA. 112 ii. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Relaciones Externas Proveedor Externo Instituciones Gubernamentales Bancos Fiduciarios Consultores Externos SAPP Tribunales de la República Órganos Contralores del Estado Relaciones Internas Cliente Externo Postores o Concesionarios Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales 113 Proveedor Interno Cliente Interno Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Gestores de Proyectos Recursos Humanos Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Administrador General Recursos Humanos Gestores de Proyectos iii. PERFILES DE PUESTO DEL AREA Formato perfil del Puesto Directora Legal Fecha de Actualización: 6 de marzo 2016 Nombre del Puesto: Director(a) Legal Ocupante del Puerto: Tania Fortín Nombre del Puesto Superior Inmediato: Secretario Ejecutivo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Encargada del trámite la admisión oficial de los diferentes proyectos, tendrá a su cargo prestar servicios de asesoría legal, a los distintos órganos de COALIANZA, tanto en relativo a los aspectos institucionales como en lo que respecta los procesos para la promoción de las acciones para la Gestión de proyectos APP, así como de realizar los diferentes dictámenes de viabilidad previa, pre factibilidad y factibilidad legal, de los borradores de contrato y del contrato final de los diferentes proyectos que le hayan sido trasladados, los analistas de esta dirección tendrán a su cargo diferentes proyectos donde ellos serán responsables de todos los aspectos legales de la gestión, incluyendo los realizados en forma directo por la Organización, o a través de los diferentes fideicomisos, conformaran equipos de trabajo con los Gestores de proyecto y los analistas financieros SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN LEGAL (Tania Fortín) SUB DIRECCIÓN LEGAL (Liana Bueso) ASISTENCIA LEGAL (José Fuentes) ASISTENCIA LEGAL (Alberto Portillo) ASISTENCIA LEGAL (José Mejía) ARCHIVO LEGAL (Jenny Patricia) 114 ASISTENCIA LEGAL (Arlene Carranza) ASISTENCIA LEGAL (Sabrina Zepeda) Relaciones Externas Proveedor Externo Instituciones Gubernamentales Bancos Fiduciarios Consultores Externos SAPP Tribunales de la República Órganos Contralores del Estado Relaciones Internas Cliente Externo Proveedor Interno Postores o Concesionarios Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Gestores de Proyectos Recursos Humanos Cliente Interno Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Administrador General Recursos Humanos Gestores de Proyectos No. de Subordinados: Directos: 1 Indirectos: 6 Total de Subordinados: 7 1. Asistir jurídicamente a los Comisionados, la Secretaría Ejecutiva, Administración General y a los consultores contratados por la institución, mediante la emisión de opiniones legales y elaboración de los documentos que le sean solicitados. 2. Validar los términos y alcance de los estudios de factibilidad legal de los proyectos bajo iniciativa pública y/privada. 3. Validar los dictámenes legales y apoyar a los Comisionados, Secretaria Ejecutiva, Administración General y asesores técnicos en la elaboración de autos, dictámenes, resoluciones y acuerdos. que hayan sido trasladados a la Dirección 4. dentificar riesgos en los documentos a suscribir por COALIANZA y proponer medidas que salvaguarden los intereses del Estado de Honduras. 5. Revisar los expedientes administrativos y libros de control. 6. Revisar los oficios y comunicaciones que deban dirigirse a otras instituciones. 7. Representar a COALIANZA en trámites legales, administrativos que fuese necesario realizar a favor de la institución ante otras entidades de la administración pública. 8. Atender las consultas legales que en forma verbal o escrita formulen los usuarios públicos o privados de COALIANZA. 9. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados. 10. Elaborar y/o revisar los documentos referidos a contrataciones de la institución, incluyendo adquisiciones y recursos humanos. 115 11. Elaboración de informes mensuales sobre problemas suscitados, medidas preventivas y acciones correctivas según su área de especialización. 12. Representar a COALIANZA en el que caso de que por cualquier motivo fuese demandada judicialmente o ante tribunales arbitrales en la República de Honduras. 13. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. • • • • • • • • • • • • Constitución de la República. Ley de Promoción de la Alianza Público-Privada y su Reglamento. Ley de Promoción y Protección de la Inversión. Código Civil. Código de Comercio. Ley de Instituciones del Sistema Financiero. Ley de Procedimiento Administrativo. Ley de la Administración Pública, Leyes Tributarias. Ley sobre Justicia Constitucional, Código de Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de conducta ética del servidor público. Reglamento de viajes y viáticos de COALIANZA. • • • • Autos, actas, dictámenes, resoluciones y acuerdos, según el cronograma de trabajo. Integralidad de los expedientes de la cartera asignada. Resoluciones, Acuerdos, Decretos, Contratos y otros documentos, de acuerdo al cronograma de trabajo. Resolver las consultas que le sean requeridas por los Comisionados y Secretario Ejecutivo en el plazo establecidos. Nivel Educativo: • • Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales. Deseable Especialización en administración fiduciaria, mercantil, derecho administrativo u otras afines a las funciones. Experiencia Laboral: Al menos diez (10) años de ejercicio profesional en el área legal, deseable experiencia en administración fiduciaria y administración pública. 116 Conocimientos Técnicos: • • • Conocimiento en análisis legal de proyectos. Deseable conocimiento en proyectos APP. Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. Idioma: • Español. Habilidades y Competencia: • • • • • • • • • Confidencialidad. Pensamiento analítico. Orientación al trabajo en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Orientación a resultados. Compromiso y profesionalismo. Pro actividad. Facilidad de expresión escrita y verbal. Capacidad de resolución de problemas. 117 Formato perfil del Puesto Perfil del Puesto Analista Legal Fecha de Actualización: 17 de Febrero de 2016 Nombre del Puesto: Analista Legal Ocupante del Puesto: Jose Fuentes/ Alberto Portillo/ Arlene Carranza/ Sabrina Zepeda/ Jose Mejía Nombre del Puesto Superior Inmediato: Director Legal / Sub Director Legal Ocupante del puesto Superior Inmediato: Tania Mejía/ Liana Bueso Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Elaborar dictámenes legales en la estructuración de proyectos bajo el esquema de Alianzas Público-Privadas, con apego a la ley, convenios y buenas prácticas, con el fin de determinar la viabilidad legal de los Proyectos, identificar riesgos y proponer medidas que salvaguarden los intereses del Estado de Honduras. SUB DIRECCIÓN LEGAL (Liana Bueso) ASISTENCIA LEGAL (José Fuentes) ASISTENCIA LEGAL (Alberto Portillo) ASISTENCIA LEGAL (José Mejía) ARCHIVO LEGAL (Jenny Patricia) 118 ASISTENCIA LEGAL (Arlene Carranza) ASISTENCIA LEGAL (Sabrina Zepeda) Relaciones Externas Proveedor Externo Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos SAPP Relaciones Internas Cliente Externo Proveedor Interno Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Secretario Ejecutivo Director Legal Sub Director Legal Analistas Financieros Gestores de Proyectos Cliente Interno Comisionados Secretario Ejecutivo Director Legal Sub Director Legal Gestores de Proyectos No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Proponer los términos y alcance de los estudios de factibilidad legal de los proyectos bajo iniciativa pública y/privada. 2. Elaborar dictámenes para determinar la viabilidad legal de los proyectos asignados. 3. Identificar riesgos en los documentos a suscribir por COALIANZA y proponer medidas que salvaguarden los intereses del Estado de Honduras. 4. Asistir jurídicamente a COALIANZA y, de ser necesario emitir las opiniones legales y elaborar los documentos que le sean solicitados. 5. Elaborar los expedientes administrativos con la información y/o documentación proporcionada por los demás analistas legales, así como llevar los respectivos libros de control de movimiento interno de los expediente bajo su custodia, elaboración de los oficios y comunicaciones que deban dirigirse a contrapartes. 6. Responsable de la conformación y actualización de los expedientes legales de los proyectos asignados (foliado, custodia, determinar el status del expediente respecto al proyecto). 7. Apoyar, en el marco de la cartera asignada en la elaboración de autos, actas, dictámenes, resoluciones y acuerdos. 8. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados. 9. Revisar contratos, decretos, acuerdos, contratación/adjudicación de COALIANZA. 119 aplicables en los procesos de 10. Redactar o elaborar propuestas de Resoluciones, Acuerdos, Decretos, Contratos y otros documentos. 11. Apoyo de asesoría legal en la parte de gestión y estructuración de proyectos APP. 12. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Constitución de la República. Ley de Promoción de la Alianza Público-Privada y su Reglamento. Ley de Promoción y Protección de la Inversión. Código Civil. Ley de Minería Ley de Sub Sector Eléctrico. Ley de Telecomunicaciones. Código de Comercio. Ley de Instituciones del Sistema Financiero. Ley de Procedimiento Administrativo. Ley de la Administración Pública. Leyes Tributarias. Ley sobre Justicia Constitucional. Código de Trabajo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de conducta ética del servidor público. Reglamento de viajes y viáticos de COALIANZA. Elaboración de autos, actas, dictámenes, resoluciones y acuerdos, según el cronograma de trabajo. Integralidad de los expedientes de la cartera asignada. Redactar o elaborar propuestas de Resoluciones, Acuerdos, Decretos, Contratos, Pliegos de Condiciones y otros documentos, de acuerdo al cronograma de trabajo. Nivel Educativo: • • Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales. Deseable Especialización en administración fiduciaria, mercantil, derecho administrativo u otras afines a las funciones. 120 Experiencia Laboral: • • Tres (3) años de ejercicio profesional en el área legal tributario y administrativo. Deseable experiencia en procesos de selección, administración fiduciaria y administración pública. Conocimientos Técnicos: • Conocimiento en análisis de proyectos en los campos tributario-administrativo-legal. • Conocimiento en análisis legal de proyectos. • Deseable conocimiento en proyectos APP. • Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. Idiomas: • Dominio completo del idioma Español. • Nivel básico del idioma inglés. Habilidades y Competencia: • • • • • • • • Confidencialidad. Pensamiento analítico. Orientación al trabajo en equipo. Capacidad de trabajar bajo presión. Orientación a resultados. Compromiso y profesionalismo. Pro actividad. Facilidad de expresión escrita y verbal. 121 1.9 ÁREA FINANCIERA iv. ORGANIGRAMA DEL AREA SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN FINANCIERA (Erlinda Rodríguez) ANALISTA FINANCIERO (Tania Valladares) ANALISTA FINANCIERO (Karla Cruz) ANALISTA FINANCIERO (Manuel Castillo) v. OBJETIVOS DEL AREA Encargada de definir los aportes financieros o garantías requeridas por el Estado, elaboración y dictamen de los Modelos financieros, análisis y dictamen de los modelos financieros presentados por los postores, colaborar en el análisis de riesgos fiscales en la elaboración de matriz de riesgos, de los diferentes proyectos que le hayan sido trasladados, los analistas de esta dirección tendrán a su cargo diferentes proyectos donde ellos serán responsables de todos los aspectos financieros de la gestión, incluyendo los realizados en forma directo por la Organización, o a través de los diferentes fideicomisos, conformaran equipos de trabajo con los Gestores de proyecto y los analistas legales. vi. FUNCIONES 1. Coordinar y supervisar el desarrollo y actualización de los programas financieros (modelos económico-financieros) para la administración y compensación de los proyectos y sus respectivos dictámenes de viabilidad. 2. Coordinar la estructuración y análisis de los proyectos / propuestas de iniciativa pública - privada, con los equipos técnicos o de enlace y sus coordinadores, de conformidad con los procesos de evaluación económica y financiera definidos. 122 3. Dirección, implementación, revisión, control y programación de los controles, las actividades y métodos de evaluación económica - financiera de los proyectos / propuestas de inversión de COALIANZA. 4. Emitir dictámenes financieros de las iniciativas y proyectos presentados a la Dirección Financiera, con el fin de determinar la factibilidad, rentabilidad y sostenibilidad de los proyectos con iniciativa privada y la supervisión y coordinación directa de los analistas Financieros. 5. Cooperar con gestores de proyectos en la revisión de Pliegos de Condiciones, Borrador de Contrato, valorización de riesgos (riesgo transferido y riesgo retenido), así como de las posibles externalidades requeridas por SEFIN en los proyectos con iniciativa público – privada de COALIANZA. 6. Colaborar conforme a requerimiento durante el proceso de Licitación y Adjudicación de proyectos. 7. Revisar y dictaminar sobre los documentos que acrediten el correcto cierre financiero presentado pos los Postores o Concedentes de los proyectos. 8. Evaluar la calidad y oportunidad del trabajo efectuado por los Analistas Financieros. 9. Elaboración de informes mensuales sobre problemas suscitados, medidas preventivas y acciones correctivas según su área de especialización. 10. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. i. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES 1. Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. 2. Reglamento de la Unidad de Contingencias Fiscales. 3. Leyes Tributarias. 4. Ley Sobre Normas de Contabilidad y Auditoría. 5. Código de Comercio. 6. Código Civil. 7. Código del Trabajo 8. Reglamento Interno de Trabajo. 9. Código de Conducta Ética del Servidor Público. 10. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. 123 i. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Relaciones Externas Proveedor Externos Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos SAPP Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Clientes Internos Comisionado Comisionados Secretario Ejecutivo 11. Secretario Gestores de Ejecutivo Proyectos Gestores de Analistas Proyectos Financieros Analistas Recursos Humanos Financieros Director Técnico 124 ii. PERFILES DE PUESTO DEL AREA Formato del Perfil del Puesto Dirección Financiera Fecha de Actualización: 01 de Abril 2016 Nombre del Puesto: Director Financiero Ocupante del Puesto: Erlinda Maria Rodriguez Cano Nombre del Puesto Superior Inmediato: Secretario Ejecutivo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Dirigir las evaluaciones financieras y dictámenes económicos financieros en el marco de los proyectos de Alianza Público-Privada, con base en metodologías de análisis financiero, con el fin de determinar su factibilidad, rentabilidad e impacto para el Estado de Honduras. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN FINANCIERA (Erlinda Rodríguez) ANALISTA FINANCIERO (Tania Valladares) ANALISTA FINANCIERO (Karla Cruz) 125 ANALISTA FINANCIERO (Manuel Castillo) Relaciones Externas Proveedor Externos Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos SAPP Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Comisionado Secretario Ejecutivo Gestores de Proyectos Analistas Financieros Recursos Humanos Clientes Internos Comisionados Secretario Ejecutivo Gestores de Proyectos Analistas Financieros Director Técnico No. de Subordinados: Directos: 4 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 4 1. Coordinar y supervisar el desarrollo y actualización de los programas financieros (modelos económicofinancieros) para la administración y compensación de los proyectos y sus respectivos dictámenes de viabilidad. 2. oordinar la estructuración y análisis de los proyectos / propuestas de iniciativa pública - privada, con los equipos técnicos o de enlace y sus coordinadores, de conformidad con los procesos de evaluación económica y financiera definidos. 3. Dirección, implementación, revisión, control y programación de los controles, las actividades y métodos de evaluación económica - financiera de los proyectos / propuestas de inversión de COALIANZA. 4. Emitir dictámenes financieros de las iniciativas y proyectos presentados a COALIANZA, con el fin de determinar la factibilidad, rentabilidad y sostenibilidad de los proyectos con iniciativa privada y la supervisión y coordinación directa de los analistas Financieros. 126 5. Cooperar con gestores de proyectos en la revisión de Pliegos de Condiciones, Borrador de Contrato, valorización de riesgos (riesgo transferido y riesgo retenido), así como de las posibles externalidades requeridas por SEFIN en los proyectos con iniciativa público – privada de COALIANZA. 6. Colaborar conforme a requerimiento durante el proceso de Licitación y Adjudicación de proyectos. 7. Revisar y dictaminar sobre los documentos que acrediten el correcto cierre financiero presentado pos los Postores o Concedentes de los proyectos. 8. Evaluar la calidad y oportunidad del trabajo efectuado por los Analistas Financieros. 9. Elaboración de informes mensuales sobre problemas suscitados, medidas preventivas y acciones correctivas según su área de especialización. 10. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. • • • • • • • • • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Reglamento de la Unidad de Contingencias Fiscales. Leyes Tributarias. Ley Sobre Normas de Contabilidad y Auditoría. Código de Comercio. Código Civil. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. • Dictámenes y análisis económicos financieros, de acuerdo al cronograma de trabajo. • Análisis y valorización de riesgos de acuerdo al cronograma de trabajo. Revisiones y dictámenes de documentos que acrediten el correcto cierre financiero, previo a emitir orden de inicio. Nivel Educativo: Formación académica en finanzas, contaduría pública, administración de empresas, economía, o áreas afines. • Maestría en Finanzas. Experiencia Laboral: • Mínimo 8 años de experiencia en Gerencia/Dirección de Finanzas Corporativas, Banca Comercial, Project Finance, Evaluación de Proyectos. Conocimientos Técnicos: • Amplios conocimientos en Project finance. 127 • • Deseable conocimiento en proyectos APP. Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. Manejo a nivel de experto en MS-Excel. Idiomas: • • Dominio completo del idioma Español. Nivel medio del idioma inglés. Habilidades y Competencia: • • • • • • • Pensamiento analítico. Capacidad de trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al orden y la calidad. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 128 Formato del Perfil del Puesto Analistas Financieros Fecha de Actualización: 01 de abril de 2016 Nombre del Puesto: Analistas Financiero Ocupante del Puesto: Karla cruz, Manuel Castillo, Tania Valladares Nombre del Puesto Superior Inmediato: Dirección Financiero Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Erlinda Maria Rodríguez Cano Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Elaborar evaluaciones financieras y dictámenes económicos financieros en el marco de los proyectos de Alianza Público-Privada, con base en metodologías de análisis financiero, con el fin de determinar su factibilidad, rentabilidad e impacto para el Estado de Honduras. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN FINANCIERA (Erlinda Rodríguez) ANALISTA FINANCIERO (Tania Valladares) ANALISTA FINANCIERO (Karla Cruz) 129 ANALISTA FINANCIERO (Manuel Castillo) Relaciones Externas Proveedor Externo Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos SAPP Relaciones Internas Cliente Externo Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Proveedor Interno Cliente Interno Especialista Financiero Gestores de Proyectos Especialista Financiero Gestores de Proyectos No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados. 2. Proponer los términos y alcance de los estudios de factibilidad financiera de los proyectos bajo iniciativa pública y/privada. 3. Estructurar proyectos, con el fin de determinar su factibilidad, rentabilidad, auto sostenibilidad y sensibilidad, con base en los estudios realizados, considerando características del mercado y del proyecto, de conformidad con los procesos de evaluación económica y financiera definidos por el Especialista Financiero. 4. Elaborar informes financieros y análisis de sensibilidad de los proyectos. 5. Elaborar dictámenes financieros y económicos de las iniciativas y proyectos presentados del sector público y/o privado. 6. Revisar y dictaminar sobre los documentos que acrediten el correcto cierre financiero presentado pos los Postores o Concedentes de los proyectos. 7. Revisión de las liquidaciones financieras enviadas a Coalianza como parte del seguimiento y control de los Fideicomisos. 8. Cualquier otra actividad que indique los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. 130 • • • • • • • • • • • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Reglamento de la Unidad de Contingencias Fiscales. Leyes Tributarias. Ley Sobre Normas de Contabilidad y Auditoría. Código de Comercio. Código Civil. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA Tiempo de elaboración y presentación de los dictámenes y análisis económicos financieros, análisis de impacto costo-beneficio de acuerdo al cronograma de trabajo. Cumplimiento de los cronogramas de trabajo. Nivel Educativo: Formación académica en finanzas, contaduría pública, administración de empresas, economía, o áreas afines. Deseable grado de maestría en estas áreas. Experiencia Laboral: Al menos 5 años de experiencia en análisis financiero para proyectos. Mínimo 3 años de experiencia comprobada en modelación y valoración financiera de proyectos de inversión. Conocimientos Técnicos: • • • • • • Conocimiento en análisis financiero de proyectos. Deseable conocimiento en proyectos APP. Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. Manejo a nivel de experto en MS-Excel. 131 Idioma: Dominio completo del idioma Español. • Nivel medio del idioma inglés. Habilidades y Competencia: • • • • • • Capacidad de trabajar bajo presión. Pensamiento analítico. Orientación a resultados. Pro actividad. Orientado al trabajo en equipo. Orientación al orden y calidad. 132 1.10 ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN TÉCNICA 1.10.1 ORGANIGRAMA DEL ÁREA SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN TÉCNICA (Marvin Melgar) SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (Miguel Servellon) ASISTENCIA SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (María Álvarez) GESTOR DE PROYECTOS (Alejandra Velásquez) GESTOR DE PROYECTOS (Givanildo Sosa) GESTOR DE PROYECTOS (Karla Fuentes) GESTOR DE PROYECTOS (Miguel Gámez) GESTOR INTEGRAL DE PROYECTOS (María Inestroza) GESTOR DE PROYECTOS (Belkis López) GESTOR DE PROYECTOS (Rigoberto Gámez) GESTOR DE PROYECTOS (Rina Mejía) GESTOR DE PROYECTOS (Saúl Sánchez) GESTOR DE PROYECTOS (Douglas Andoni) 1.10.2 OBJETIVO Encargada de realizar la Pre factibilidad y factibilidad de los proyectos ingresados a la Dirección, gestionar las autorizaciones de los Entes Sectoriales, realizar o gestionar todos los estudios necesarios para la estructuración del proyecto, y Realizar todos los análisis y dictámenes requeridos en las fases asignadas a la Dirección ejemplo: viabilidad previa, análisis costo beneficio, ambiental, técnico, comparador por dinero, riesgos, criterios de precalificación, criterios técnicos y económicos previo a la licitación o concurso 1.10.3 FUNCIONES 1. Dirigir la estructuración técnica de los Proyectos de Alianza Público – Privada Ingresados a la Dirección 2. Cumplir con las metas definidas en el Plan Operativo Anual de COALIANZA en lo referente a la estructuración de Proyectos de Alianza Público - Privada 3. Seguimiento, evaluación y adaptación en coordinación con equipo de adquisiciones y contrataciones del Plan de Adquisiciones de la Dirección Técnica. 133 4. Obtener las autorizaciones sectoriales para la autorización de proyectos. 5. Revisión de indicadores de resultado de equipos de gestores técnicos de los Proyectos de Alianza Público – Privada. 6. Coordinación con especialistas y gestores para el seguimiento de compromisos de Comités Técnicos. 7. Evaluación de consultores para apoyar procesos de estructuración de proyectos. De las consultoría solicitadas por la Dirección Técnica 8. Seguimiento y apoyo conceptual – técnico a la Unidad de Alianzas Publico Privadas Locales. 9. Socialización del enfoque y estrategia de intervención de COALIANZA a actores territoriales, sociales, económicos y políticos. 10. Elaborar términos de referencia a solicitud de Comisionados, Secretario Ejecutivo y equipos técnicos. 11. Elaborar Estudios Técnicos en la fase de Admisión, pre factibilidad, y factibilidad, 12. Elaborar y / o aprobar dictámenes técnicos en la fases de admisión pre factibilidad y factibilidad de estructuración de Proyectos de Alianza Público – Privada. De los proyectos ingresados a la Dirección técnica 13. Colaborar en acciones técnicas que permitan la fluidez de los procesos, proyectos y acciones. 14. Coordinar con la Dirección responsable el seguimiento y evaluación del cumplimiento a través de indicadores de impacto y seguimiento la situación de los Proyectos de Alianza Público – Privada. 15. Fortalecer las capacidades técnicas de los gestores de Proyecto de Alianza Público – Privada a través de procesos de formación interactiva. 16. Representar a solicitud de los Comisionados y Secretario Ejecutivo en actividades relacionadas para la Promoción de los Proyectos de Alianza Público – Privada y la institución rectora. 17. Elaborar artículos, resúmenes ejecutivos u otros documentos para la Promoción de Proyectos de Alianza Público – Privada. 18. Apoyar en la sistematización en coordinación con las otras Direcciones de la institución los procesos de Estructuración de Proyectos de Alianza Público – Privada. 19. Participar en Comités Técnicos de Proyectos y Fideicomisos por delegación de los Comisionados y / o Secretario Ejecutivo. 20. Participar en Comités, Comisiones o Equipos de trabajo por delegación de los Comisionados y / o Secretario Ejecutivo. 21. Participar en las evaluaciones de desempeño del personal a cargo de la Dirección Técnica, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos y Normativa y Cumplimiento 22. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. . 134 I. MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Leyes Tributarias Leyes ambientales. Ley de simplificación administrativa Ley de firma electrónica Código de Comercio. Código Civil. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA II. CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Relaciones Externas Proveedor Externos Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Bancos Fiduciarios Municipalidades Mancomunidades Grupos de Acción Territorial Comunidades Comisionados Presidenciales Regionales 135 Todo el personal de COALIANZA Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA III. PERFILES DE PUESTO DEL ÁREA Formato Perfil Director Técnico Fecha de Actualización: 01 de Marzo 2016 Nombre del Puesto: Director Técnico de Proyectos Ocupante del Puesto: Marvin Ismael Melgar Ceballos Nombre del Puesto Superior Inmediato: Secretario Ejecutivo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ubicación: TGU ( X ) SPS ( X ) Dirección Técnica: encargada de realizar la Pre factibilidad y factibilidad de los proyectos ingresados a la Dirección, gestionar las autorizaciones de los Entes Sectoriales, todos los estudios necesarios para la estructuración del proyecto, y Realizar todos los análisis y dictámenes requeridos ejemplo: viabilidad previa, análisis costo beneficio, ambiental, técnico, comparador por dinero, riesgos, criterios de precalificación, criterios técnicos y económicos previo a la licitación o concurso SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN TÉCNICA (Marvin Melgar) SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (Miguel Servellon) ASISTENCIA SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (María Álvarez) GESTOR DE PROYECTOS (Alejandra Velásquez) GESTOR DE PROYECTOS (Givanildo Sosa) GESTOR DE PROYECTOS (Karla Fuentes) GESTOR DE PROYECTOS (Miguel Gámez) GESTOR INTEGRAL DE PROYECTOS (María Inestroza) GESTOR DE PROYECTOS (Belkis López) 136 GESTOR DE PROYECTOS (Rigoberto Gámez) GESTOR DE PROYECTOS (Rina Mejía) GESTOR DE PROYECTOS (Saúl Sánchez) GESTOR DE PROYECTOS (Douglas Andoni) Relaciones Externas Proveedor Externos Instituciones Gubernamentales Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Postores Inversionistas Privados Institucionales Gubernamentales Bancos Fiduciarios Municipalidades Mancomunidades Grupos de Acción Territorial Comunidades Comisionados Presidenciales Regionales Todo el personal de COALIANZA Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 2 Indirectos: 10 Total de Subordinados: 12 1. Dirigir la estructuración técnica de los Proyectos de Alianza Público – Privada Ingresados a la Dirección 2. Cumplir con las metas definidas en el Plan Operativo Anual de COALIANZA en lo referente a la estructuración técnica de Proyectos de Alianza Público - Privada 3. Seguimiento, evaluación y adaptación en coordinación con equipo de adquisiciones y contrataciones del Plan de Adquisiciones de la Dirección Técnica. 137 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Obtener las autorizaciones sectoriales para la autorización de proyectos. Revisión de indicadores de resultado de equipos de gestores técnicos de los Proyectos de Alianza Público – Privada. Coordinación con especialistas y gestores para el seguimiento de compromisos de Comités Técnicos. Evaluación de consultores para apoyar procesos de estructuración de proyectos. De las consultoría solicitadas por la Dirección Técnica Seguimiento y apoyo conceptual – técnico a la Unidad de Alianzas Publico Privadas Locales. Socialización del enfoque y estrategia de intervención de COALIANZA a actores territoriales, sociales, económicos y políticos. Elaborar términos de referencia a solicitud de Comisionados, Secretario Ejecutivo y equipos técnicos. Elaborar Estudios Técnicos en la fase de pre factibilidad, y factibilidad, Elaborar y / o aprobar dictámenes técnicos en la fases de admisión pre factibilidad y factibilidad de estructuración de Proyectos de Alianza Público – Privada. Colaborar en acciones técnicas que permitan la fluidez de los procesos, proyectos y acciones. Coordinar con la Dirección responsable el seguimiento y evaluación del cumplimiento a través de indicadores de impacto y seguimiento la situación de los Proyectos de Alianza Público – Privada. Fortalecer las capacidades técnicas de los gestores de Proyecto de Alianza Público – Privada a través de procesos de formación interactiva. Representar a solicitud de los Comisionados y Secretario Ejecutivo en actividades relacionadas para la Promoción de los Proyectos de Alianza Público – Privada y la institución rectora. Elaborar artículos, resúmenes ejecutivos u otros documentos para la Promoción de Proyectos de Alianza Público – Privada. Apoyar en la sistematización en coordinación con las otras Direcciones de la institución los procesos de Estructuración de Proyectos de Alianza Público – Privada. Participar en Comités Técnicos de Proyectos y Fideicomisos por delegación de los Comisionados y / o Secretario Ejecutivo. Participar en Comités, Comisiones o Equipos de trabajo por delegación de los Comisionados y / o Secretario Ejecutivo. Participar en las evaluaciones de desempeño del personal a cargo de la Dirección Técnica en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos Y Normativa y Cumplimiento Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. 138 • • • • • • • • • • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Leyes Tributarias Leyes ambientales. Ley de simplificación administrativa Ley de firma electrónica Código de Comercio. Código Civil. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. • Número de proyectos debidamente estructurada técnicamente , en relación a los proyectos egresados al área Número de proyectos adjudicados a nivel anual Numero de dictámenes técnicos presentados Numero de documentos técnicos elaborados para estructuración de proyectos • • • Nivel Educativo: • • Formación académica Ingeniera, Licenciatura en Administración de Negocios, Empresas. Preferencia con Maestría y/o Doctorado en Gestión de proyectos Experiencia Laboral: • • • • • • • Haber elaborado al menos 15 proyectos de estudios de factibilidad de negocios en el sector privado ( Incluye factibilidad técnica, financiera, ambiental ) Haber elaborado al menos 10 Planes de desarrollo de proyectos a nivel Nacional, Regional, Departamental y Municipal. Haber coordinado la planificación estratégica de al menos diez (10) instituciones. Haber coordinado al menso 10 grupos de gestión de proyectos de diversa índole. Haber elaborado al menos 3 sistemas de seguimiento y evaluación de planes y proyectos. Haber realizado un mínimo de 5 procesos de investigación socioeconómica. Haber participado en al menos 1 proceso de estructuración de Proyecto de Alianza Público – Privada. En forma directa o indirecta 139 Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. Manejo a nivel de experto en MS Project. • Manejo de equipos SIG Idiomas: • • • Español. De preferencia uso de idioma inglés. Habilidades y Competencia: • • • • • • • • • • Pensamiento analítico. Capacidad de sintaxis Capacidad de trabajar bajo presión. Habilidad para facilitar talleres Capacidad de impartir capacitaciones Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al orden y la calidad. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 140 Formato Perfil sub Dirección Técnica Fecha de Actualización: 01 de Marzo 2016 Nombre del Puesto: Sub Director Técnico de Proyectos Ocupante del Puesto: Miguel Servellon Nombre del Puesto Superior Inmediato: Director Técnico de Proyectos Ocupante del puesto Superior Inmediato: Marvin Melgar Ceballos Ubicación: TGU ( X ) • SPS ( X ) Coordinar las actividades y procesos para la Estructuración Técnica de los Proyectos de Alianza Publica Privada, por Iniciativa Privada o Pública, asesorando, capacitando y dirigiendo a los equipos de gestores de proyecto para la debida estructuración de los proyectos en cumplimiento de la Ley de Alianzas Publico Privada, en coordinación con la Dirección Técnica de Proyectos de Coalianza. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN TÉCNICA (Marvin Melgar) SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (Miguel Servellon) ASISTENCIA SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (María Álvarez) GESTOR DE PROYECTOS (Alejandra Velásquez) GESTOR DE PROYECTOS (Givanildo Sosa) GESTOR DE PROYECTOS (Karla Fuentes) GESTOR DE PROYECTOS (Miguel Gámez) GESTOR INTEGRAL DE PROYECTOS (María Inestroza) GESTOR DE PROYECTOS (Belkis López) 141 GESTOR DE PROYECTOS (Rigoberto Gámez) GESTOR DE PROYECTOS (Rina Mejía) GESTOR DE PROYECTOS (Saúl Sánchez) GESTOR DE PROYECTOS (Douglas Andoni) Relaciones Externas Relaciones Internas Proveedor Externo Cliente Externo Proveedor Interno Instituciones Gubernamentales relacionadas Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos Supervisores Externos SAPP Postores Inversionistas Privados Instituciones Gubernamentales solicitantes de Proyectos Fideicomisos Comités Técnicos Gobiernos Municipales Bancos Fiduciarios Municipalidades Mancomunidades Grupos de Acción Territorial Comunidades Especialistas Analistas Financieros Analistas Legales Administrador Recursos Humanos Soporte Técnico Cliente Interno Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Analistas financieros y legales Monitoreo y Evaluación Administrador Soporte Técnico Coordinador de Proyectos No. de Subordinados: Directos: 10 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 10 1. Coordinar con la Dirección Técnica de Proyectos la planificación estratégica, logística y operativa para la Estructuración técnica de Proyectos de Alianzas Publica Privadas. Asignados al área 2. Definir en coordinación con la Dirección Técnica de Proyectos la distribución de la asignación de los Proyectos de Alianza Pública – Privada por Gestor. 3. Coordinar la estructuración técnica de los Proyectos de Alianza Público – Privada estableciendo las responsabilidades a los equipos de gestores de proyectos. 4. Cumplir con las metas definidas en el Plan Operativo Anual de COALIANZA en lo referente a la estructuración técnica de Proyectos de Alianza Público – Privada. 142 5. Coordinar con la Unidad de Normativa y Cumplimiento el seguimiento, evaluación de los Proyectos a través de los Gestores responsables. 6. Coordinar con la Dirección Técnica de Proyectos la revisión de indicadores de resultado de equipos y grupos responsables en la estructuración de la parte técnica de Proyectos de Alianza Público – Privada. 7. Coordinación con especialistas y gestores para el seguimiento de compromisos de Comités Técnicos debiendo realizar la sistematización y síntesis de los acuerdos y el cumplimiento de los mismos. 8. Coordinación con la Dirección Técnica de Proyecto la evaluación de consultores para apoyar procesos de estructuración técnica de proyectos. 9. Coordinar el seguimiento y apoyo conceptual – técnico a la Unidad de Alianzas Publico Privadas Locales. 10. Elaborar términos de referencia a solicitud de los Comisionados, Secretario Ejecutivo y Dirección Técnica. 11. Elaborar estudios técnicos que permitan estructurar los Proyectos de Alianza Público – Privada en las diferentes fases metodológicas. 12. Cumplir con los requerimientos técnicos en los procesos de Estructuración de Alianzas Público – Privada, dando cumplimiento los requerimientos de la Unidad de Contingencias Fiscales. 13. Coordinar acciones con la Dirección Financiera y Legal para el desarrollo adecuado de los Dictamen es Técnico, Legal y Financiero. 14. Velar por el cumplimiento de los Manuales Técnicos por parte de los Gestores de Proyecto. 15. Informa de forma adecuada y sistemática a la Dirección Técnica de Proyectos sobre los resultados de los procesos de adjudicación, prefactibilidad, factibilidad, estructuración de concurso o licitación, promoción de concurso o licitación y adjudicación. 16. Elaborar informes semanales, mensuales y especiales en coordinación con el equipo de Gestores de Proyectos. 17. Coordinar con la gestora Integral para la Estructuración de Proyectos de Alianza Publico – Privada el estado de los proyectos en estructuración en sus diferentes fases. 18. Participar en los Comité Técnico cuando lo designen los Comisionados o Secretario Ejecutivo. 19. Realizar capacitaciones al equipo de gestores técnicos de Proyectos de Alianza Público – Privada. 20. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados, Secretario Ejecutivo y / o Director Técnico • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Leyes Tributarias. 143 • • • • • • • • • Ley de simplificación administrativa Ley de firma electrónica Código de Comercio. Código Civil. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Manuales técnicos y operativos de COALIANZA. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. • • • Número de proyectos debidamente estructurada técnicamente Número de proyectos adjudicados a nivel anual Numero de dictámenes técnicos presentados Nivel Educativo: • Formación académica Ingeniera, Licenciatura en Administración de Negocios, Empresas. • Preferencia con Maestría en Gestión de Proyectos. Experiencia Laboral: • • • • • • Al menos 15 anos de experiencia en estructuración de proyectos de ingeniera o arquitectura. Estructuración técnica de al menos 05 proyectos de ingeniería o arquitectura. Elaboración de al menos 05 estudios técnicos utilizados para la estructuración de Proyectos. Experiencia en el desarrollo 05 propuestas técnicas, perfiles, estudios de pre factibilidad y factibilidad de proyectos. Manejo de personal técnico y de gestión de proyectos de Alianza Publico – Privada. Experiencia del 05 anos en la gestión de financiamiento de Proyectos de Infraestructura, Servicios y otros Conocimientos Técnicos: • Manejo de herramientas tecnológicas, tales como MS-Office. 144 • • Manejo a nivel de experto en MS Project. Manejo de equipos SIG Idiomas: • • Español. Ingles intermedio Habilidades y Competencia: • • • • • • • • • • Pensamiento analítico. Capacidad de sintaxis Capacidad de trabajar bajo presión. Habilidad para facilitar talleres Capacidad de impartir capacitaciones Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al orden y la calidad. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 145 Formato Perfil Asistente sub. Dirección Técnica Fecha de Actualización: 02 de Marzo del año 2016 Nombre del Puesto: Asistente de Sub Dirección Técnica de Proyectos Ocupante del Puesto: Maria del Carmen Alvarez Nombre del Puesto Superior Inmediato: Sub Director Técnico de Proyectos Ocupante del puesto Superior Inmediato: Miguel Servellon Ubicación: TGU ( X ) • SPS ( ) Asistir y apoyar al Coordinador de Estructuración de Proyectos, en la gestión integral de las actividades de estructuración de proyectos, integrando agendas en coordinación con la Dirección Técnica de Proyectos, Subcoordinacion de Estructuración de Proyectos y Gestores de Proyectos, participar activamente en procesos de capacitación, reuniones técnicas y de coordinación, talleres, seminarios y sistematización de expedientes, archivos y correspondencia. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN TÉCNICA (Marvin Melgar) SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (Miguel Servellon) ASISTENCIA SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (María Álvarez) GESTOR INTEGRAL DE PROYECTOS (María Inestroza) 146 Relaciones Externas Relaciones Internas Proveedor Externo Cliente Externo Secretarias de Estado y Entes Gubernamentales Inversionistas Inversionistas Adjudicatarios Proveedores de Servicio Agencias de Viajes, Hoteles, Catering Secretarias de Estado y Entes Gubernamentales Direcciones de Estado Inversionistas Inversionistas Adjudicatarios Bancos privados Medios de comunicación Proveedores de Servicio Agencias de Viajes, Hoteles, Catering Instituciones Bancaria Direcciones del Estado Banca nacional e internacional Proveedor Interno Coordinador de Estructuración de Proyectos Especialistas Gestores de Proyectos Administrador General Recursos Humanos Cliente Interno Comisionados Secretario Ejecutivo Director Técnico de Proyectos Coordinador de Estructuración de Proyectos No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Integración de agenda del Sub Director Técnico de Proyectos y Gestores de Proyectos. 2. Coordinar agenda, reuniones y viajes del Sub Director Técnico de Proyectos. 3. Integración de expedientes de proyectos de iniciativa privada y pública a solicitud del Sub Director Técnico de Proyectos. 4. Seguimiento a reuniones, talleres, seminarios, etc. 5. Participación activa en los procesos de capacitación y fortalecimiento de capacidades de la Dirección Técnica de Proyectos. 6. Coordinación y apoyo a otras unidades y direcciones de COALIANZA en base a solicitud de apoyo. 147 7. Sistematización a través de Ayudas de Memoria de reuniones, talleres, seminarios y otras actividades realizadas por la Dirección Técnica de Proyectos. 8. Apoyo a los gestores de Proyectos para la estructuración técnica y logística de los expedientes de Proyectos de Alianzas Publico – Privada (APP) 9. Elaboración de registro del archivo del Sub Director Técnico de Proyectos. 10. Coordinación entre la Dirección Técnica de Proyectos y la Coordinación para la Estructuración de Proyectos, para la homologación de expedientes técnicos. 11. Coordinar agendas de reuniones entre las Direcciones Financiera, Técnicas y Legal, para definir acciones con el Sub Director Técnico de Proyectos. 12. Elaboración de correspondencia interna y externa en base a requerimiento del Sub Director Técnico de Proyectos. 13. Gestionar viáticos para viajes de la Coordinación de Estructura de Proyectos. 14. Monitorear el cumplimiento de actividades agendadas por el Sub Director Técnico de Proyectos en coordinación Dirección Técnica de Proyectos. 15. Transcripción de documentos técnicos, administrativos y logísticos. 16. Asistir en las labores administrativas al Coordinador para la Estructuración de Proyectos, manejando en forma adecuada y con discreción la información confidencial de la institución. 17. Coordinación entre la Asistente de la Dirección Técnica y del Sub Director Técnico de Proyectos. 18. Recibir, enviar y distribuir correspondencia a miembros de la Dirección Técnica de Proyectos, Secretaria Ejecutiva y Comisión de COALIANZA. 19. Atender visitas de la Dirección Técnica, Secretaria Ejecutiva y Comisión de COALIANZA. . 20. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados. 21. Y las demás de su competencia que le sean designadas por el Coordinador de Estructuración de Proyectos. • • • • • • Ley de Promoción de la Alianza Público - Privada y su Reglamento. Reglamento Interno de Trabajo. Manual de Procesos APP. Código de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Archivos integrados de expedientes de Iniciativas Privadas y Públicas. Bases de datos de sistematización de correspondencia, expedientes y documentación de la Coordinación de Estructuración de Proyectos y la Dirección Técnica de Proyectos. Ayudas de Memorias de Reuniones, Talleres, Seminarios y otras actividades de la Coordinador para la Estructuración de . • • • Control y organización adecuada de agenda, reuniones de la Coordinador para la Estructuración de Proyectos. 148 Nivel Educativo: • Ingeniería, Arquitectura, Licenciado en Administración de Empresas, Licenciado en Mercadotecnia u otra carrera a fin, de preferencia con postgrado en administración y gestión de Proyectos. Experiencia Laboral: • Mínimo 03 años en puestos de asistencia a nivel Gerencial. Conocimientos Técnicos: • • • • • • • Gestión y administración de Proyectos. Seguimiento y evaluación de Proyectos Manejo Manejo de MS-Office. Programas afines a administración y sistematización documental. Manejo apropiado de computadora, proyector y documento de oficina de apoyo. Archivado documental en forma física y digital. Idiomas: • • Dominio completo del idioma Español. Nivel medio del idioma inglés. Habilidades y Competencia: • Capacidad para trabajar bajo presión. • Compromiso y profesionalismo. • Orientación al trabajo en equipo. • Capacidad para tomar decisiones. • Pro actividad. 149 Formato Perfil Gestor Integral de Proyectos Fecha de Actualización: 01 de Marzo 2016 Nombre del Puesto: Gestor Integral de Proyectos. Ocupante del Puesto: Maria Inestroza Nombre del Puesto Superior Inmediato: Director Técnico de Proyectos / Sub Director Técnico de Proyectos Ocupante del puesto Superior Inmediato: Marvin Melgar Ceballos / Miguel Alfredo Servellón Ubicación: TGU ( X ) • SPS ( X ) Apoyar en la estructuración de los Proyectos de Alianza Publica – Privada, garantizando la operatividad de los proyectos, realizando todos los procesos y actividades requeridos para la estructuración técnica o pre factibilidad y factibilidad técnica, con base en la Ley y Reglamento para la Promoción de las Alianzas Público-Privada, y el Manual de Procesos de COALIANZA. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN TÉCNICA (Marvin Melgar) SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (Miguel Servellon) ASISTENCIA SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (María Álvarez) GESTOR INTEGRAL DE PROYECTOS (María Inestroza) 150 Relaciones Externas Relaciones Internas Proveedor Externo Cliente Externo Proveedor Interno Instituciones Gubernamentales relacionadas Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos Supervisores Externos SAPP Postores Inversionistas Privados Instituciones Gubernamentales solicitantes de Proyectos Fideicomisos Comités Técnicos Gobiernos Municipales Especialistas Analistas Financieros Analistas Legales Administrador Recursos Humanos Soporte Técnico Cliente Interno Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Analistas financieros y legales Monitoreo y Evaluación Administrador Soporte Técnico Director Técnico de Proyectos Coordinador de Proyectos No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Coordinar los diferentes niveles de la Dirección Técnica de Proyectos, permitiendo la mejora de la comunicación horizontal y vertical. 2. Coordinar entre la Dirección y Sub Dirección Técnica las acciones que permitan el cumplimiento de las metas del Plan Operativo, de la Dirección Técnica mejorando los canales de comunicación y coordinación con los Gestores de Proyectos. 3. Estructurar a nivel técnico los Proyectos de Alianza Pública – Privada en coordinación con la Dirección Técnica y la Coordinación para la Estructuración de Proyectos. 151 4. Elaborar y dar seguimientos a los programas de ejecución de los proyectos de la cartera de COALIANZA a cargo de los gestores a nivel de planificación y operación con la Coordinación para la Estructuración de Proyectos. 5. Apoyar a la Dirección Técnica de Proyectos y Coordinador para la Estructuración de Proyectos, en la elaboración de expedientes de contratación de consultores y asesores teniendo una vinculación directa con la unidad de adquisiciones. 6. Coordinar el seguimiento a los proceso de contratación de consultores y asesores a través de los gestores de Proyecto. 7. Apoyar en la sistematización y organización los procesos administrativos y técnicos que gestiona la Dirección Técnica y el Coordinador de Estructuración de Proyectos. 8. Representar al Director Técnico y al Sub Director Técnico de Proyectos en los procesos de seguimiento, estructuración de proyecto. Reuniones técnicas y otras que sean de su competencia. 9. Elaborar en coordinación con el Director Técnico, Sub Director Técnico y Gestores los estudios técnicos que sirvan para la estructuración de los Proyectos de Alianza Publico Privada. 10. Coordinar con otras direcciones de COALIANZA en base a las instrucciones de la Coordinación para la sub dirección técnica y la Dirección Técnica de Proyectos. 11. Elaborar informes parciales y especiales en base a los requerimientos de la Dirección Técnica y la sub dirección técnica para Estructuración de Proyectos. 12. Organizar, coordinar y participar en reuniones de trabajo con los involucrados en los proyectos (Stakeholders), tales como los concesionarios y operadores, las secretarias de Estado o instituciones Estatales que actúen como concedentes de los proyectos, o con o actividades vinculadas; 13. Realizar visitas de trabajo e inspección a los proyectos en ejecución y presentar reportes; 14. Coordinar los procesos de consultoría que permitan la estructuración de Proyectos de Alianza Pública – Privada. 15. Evaluar el cumplimiento técnico y en tiempo de los productos de consultoría para estructuración de Proyectos. 16. Planificar, controlar y dirigir las actividades del equipo de trabajo para la estructuración y ejecución de los procesos de contratación de los vehículos de propósito especial, bancos fiduciarios, proyectos y otros. 17. Elaboración, revisión y presentación a las instancias correspondientes, los dictámenes técnicos de los proyectos presentados. 18. Mantener actualizada la matriz del proyecto y la ruta crítica del MS-Project. 19. Coordinar todas las actividades necesarias para la estructuración de los proyectos con las organizaciones, contrapartes, consultores externos, postores y cualquier ente relacionado, para el cumplimiento de los objetivos delos Proyectos. 20. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo, Dirección Técnica de Proyectos y / o Coordinación para la Estructuración de Proyectos. 152 • • • • • • • • Ley de Promoción de la Alianza Público - Privada y su Reglamento. Ley de Promoción y Protección de las Inversiones. Reglamento Interno de Trabajo. Manual de Procesos de COALIANZA. Código de Trabajo. Ley de Simplificación Administrativa. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. • • • • Cumplimiento de los Cronogramas de trabajo. Dictamen elaborado de acuerdo al cronograma del proyecto. Mantener actualizadas las matrices de seguimiento y evaluación de los proyectos. Informes semanales de acciones preventivas y medidas correctivas para el cumplimiento de las metas. Informes Semanales de avance de proyectos. • Nivel Educativo: • • Formación profesional Universitario de las carreras de Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Industrial o carreras afines, indispensable. Deseable Maestría en Administración y/o Gestión de Proyectos o temas afines. Experiencia Laboral: Al menos tres (3) años de experiencia en estructuración y/o supervisión de Proyectos. 153 Conocimientos Técnicos: • • • • Conocimientos en Gestión y Formulación de Proyectos. Conocimiento de herramientas contractuales y legales aplicadas a Proyectos. Deseable conocimientos en proyectos APP. Manejo de herramientas tecnológicas tales como MS-Office y MS-Project, AutoCAD Idiomas: • • Español. Inglés, deseable Habilidades y Competencias: • • • • • • • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión Compromiso y profesionalismo Orientación a resultados Orientación al trabajo en equipo orientado a la solución de problemas Pro actividad e iniciativa Dinamismo Habilidades de comunicación y comprensión Capacidad y Discernimiento Actitud positiva Responsabilidad Autodisciplina Disposición a adquirir nuevos conocimientos 154 Formato Perfil Gestores de Proyectos Fecha de Actualización: 01 de Marzo 2016 Nombre del Puesto: Gestores de Proyectos Ocupante del Puesto: Alejandra Velásquez / Miguel Ángel Gámez / Rina Bardales / Givanildo Sosa / Karla Fuentes / Rigoberto Medina / Saúl Sánchez / Douglas Andoni / Belkis López Nombre del Puesto Superior Inmediato: subdirector Técnico de Proyectos / Ocupante del puesto Superior Inmediato: /Miguel Alfredo Servellón Ubicación: TGU ( X ) • SPS ( X ) Estructurar los Proyectos de Alianza Publica – Privada, garantizando la operatividad de los proyectos, realizando todos los procesos y actividades requeridos para la estructuración, adjudicación y puesta a punto de los proyectos asignados a su cartera, desde las perspectivas financiera, legal y técnica, con base en la Ley y Reglamento para la Promoción de las Alianzas Público-Privada, y el Manual de Procesos de COALIANZA. SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (Miguel Servellon) ASISTENCIA SUB DIRECCIÓN TÉCNICA (María Álvarez) GESTOR DE PROYECTOS (Alejandra Velásquez) GESTOR DE PROYECTOS (Givanildo Sosa) GESTOR DE PROYECTOS (Karla Fuentes) GESTOR DE PROYECTOS (Miguel Gámez) GESTOR INTEGRAL DE PROYECTOS (María Inestroza) GESTOR DE PROYECTOS (Belkis López) 155 GESTOR DE PROYECTOS (Rigoberto Gámez) GESTOR DE PROYECTOS (Rina Mejía) GESTOR DE PROYECTOS (Saúl Sánchez) GESTOR DE PROYECTOS (Douglas Andoni) Relaciones Externas Relaciones Internas Proveedor Externo Cliente Externo Proveedor Interno Instituciones Gubernamentales relacionadas Concesionarios Bancos Fiduciarios Consultores Externos Supervisores Externos SAPP Postores Inversionistas Privados Instituciones Gubernamentales solicitantes de Proyectos Fideicomisos Comités Técnicos Gobiernos Municipales Especialistas Analistas Financieros Analistas Legales Administrador Recursos Humanos Soporte Técnico Cliente Interno Comisionados Secretario Ejecutivo Especialistas Analistas financieros y legales Monitoreo y Evaluación Administrador Soporte Técnico Coordinador de Proyectos No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. 2. 3. 4. 5. Estructurar a nivel técnico los Proyectos de Alianza Pública – Privada nacionales y locales Coordinar los procesos de consultoría que permitan la estructuración de Proyectos de Alianza Pública – Privada nacionales y locales Evaluar el cumplimiento técnico y en tiempo de los productos de consultoría para estructuración de Proyectos. Coordinar con la Unidad de Asesoría Municipal las acciones de estructuración de Proyectos de Alianzas Público – Privadas Locales. Elaborar los formularios técnicos que sean necesarios para el debido desarrollo del expediente de estructuración de proyectos. 156 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. • • • • Elaboración de propuestas de dictámenes técnicos para discusión y análisis entre la Dirección Técnica de Proyectos y la Sub Dirección Técnica de Proyectos. Gestionar la estructuración adjudicación y puesta a punto de los proyectos asignados, con el fin de determinar su viabilidad bajo el esquema APP, con base en sus características técnicas, financieras, económicas, legales y demás que aseguren la viabilidad del proyecto. Gestionar y desarrollar los diferentes tipos de procesos de contratación para los vehículos de propósito especial, bancos fiduciarios o proyectos y otros, observando los términos y condiciones establecidos en los documentos de referencia, tales como pliegos de condiciones o términos de referencia. Planificar, controlar y dirigir las actividades del equipo de trabajo para la estructuración y ejecución de los procesos de contratación de los vehículos de propósito especial, bancos fiduciarios, proyectos y otros. Elaboración, revisión y presentación a las instancias correspondientes, los dictámenes técnicos, legales y financieros de los proyectos presentados. Mantener actualizada la plataforma informática de gestión para resultado (matriz de riesgos, matriz de stakeholder, matriz de adquisiciones, matriz de productos, matriz de puntos críticos de control). Mantener actualizada la matriz del proyecto y la ruta crítica del MS-Project. Realizar los informes semanales de avances de sus proyectos, proponiendo acciones correctivas y medidas preventivas de los mismos. Elaboración de borrador de Perfil del Proyecto y Oficio de solicitud de Nota de Prioridad, a ser presentados a SEFIN, de cada uno de sus proyectos así como la complementación de la información de las matrices del SNIPH. Elaborar, monitorear y dar seguimiento a los cronogramas de los Proyectos. Informar al Director y Sub Director Técnico de Proyectos, de manera periódica y oportuna, sobre el estado y avance de los proyectos en sus diferentes etapas. Coordinar con los Fiduciarios y Concedentes todas las actividades operativas de los proyectos. Realizar un análisis, presentar conclusiones y recomendaciones de la documentación que se presentara al Comité Técnico del Fideicomiso. Coordinar todas las actividades necesarias para la estructuración, adjudicación y puesta a punto de los proyectos con las organizaciones, contrapartes, consultores externos, postores y cualquier ente relacionado, para el cumplimiento de los objetivos delos Proyectos. Seguimiento a los planes de calidad y puntos críticos de control Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo, Dirección Técnica de Proyectos y Sub Director Técnico de Proyectos. Ley de Promoción de la Alianza Público - Privada y su Reglamento. Ley de Promoción y Protección de las Inversiones. Reglamento Interno de Trabajo. Manual de Procesos de COALIANZA. 157 • • • • • Código de Trabajo. Ley de Simplificación Administrativa. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. • • • • Cumplimiento de los Cronogramas de trabajo. Dictamen elaborado de acuerdo al cronograma del proyecto. Mantener actualizadas las matrices de seguimiento y evaluación de los proyectos. Informes semanales de acciones preventivas y medidas correctivas para el cumplimiento de las metas. Informes Semanales de avance de proyectos. • Nivel Educativo: • • Formación profesional Universitario de las carreras de Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Industrial o carreras afines, indispensable. Deseable Maestría en Administración y/o Gestión de Proyectos o temas afines. Experiencia Laboral: Al menos tres (3) años de experiencia en estructuración y/o supervisión de Proyectos. Conocimientos Técnicos: • Conocimientos en Gestión y Formulación de Proyectos. • Conocimiento de herramientas contractuales y legales aplicadas a Proyectos. • Deseable conocimientos en proyectos APP. • Manejo de herramientas tecnológicas tales como MS-Office y MS-Project, AutoCAD Idiomas: • • Español. Inglés, deseable 158 Habilidades y Competencias: • • • • • • • • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión Compromiso y profesionalismo Orientación a resultados Orientación al trabajo en equipo orientado a la solución de problemas Pro actividad e iniciativa Dinamismo Habilidades de comunicación y comprensión Capacidad y Discernimiento Actitud positiva Responsabilidad Autodisciplina Disposición a adquirir nuevos conocimientos 159 1.11 ÁREA FUNCIONAL: DIRECCION TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 1.11.1 ORGANIGRAMA DEL ÁREA SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN TECNOLOGIA DE COMUNICACIÓN Y LA INFORMACIÓN (Jorge Salinas) SOPORTE TECNICO Coordinador (Marco Flores) Encargado (Carlos Montoya) SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRAFICO Encargado (Richard Díaz) 1.11.2 OBJETIVO Apoyar en la modernización de la institución, con la incorporación de sistemas informáticos para alcanzar una operación eficiente en sus procesos. Difundir las políticas y estándares de seguridad informática a todo el personal de Institución para que sea de su conocimiento y cumplimiento en los recursos informáticos utilizados o asignados y establecer las responsabilidades, principios, criterios, directrices y conductas dentro de los lineamientos de ética y el buen gobierno de la institución, que orientan la gestión segura de la información Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades para mantener y garantizar la integridad física de los recursos informáticos, así como resguardar los activos de la Institución. Los objetivos que se desean alcanzar luego de implantar las Políticas de Seguridad son los siguientes: o Establecer un esquema de seguridad con perfecta claridad y transparencia bajo la responsabilidad de los ATI (Administradores de Tecnología de Información) en la administración del riesgo. 160 o Compromiso de todo el personal de la institución con el proceso de seguridad, agilizando la aplicación de los controles. o Establecer parámetros de seguridad para el acceso físico al área de Informática donde se encuentran los servidores , el equipo de comunicaciones y seguridad de COALIANZA. o Establecer parámetros para evitar la reproducción, instalación de programas informáticos y comercialización sin la debida autorización del autor. Sanciones para la destrucción de registros informáticos, alteración de programas, instalación de registros prohibidos, manipulación de información perteneciente a la institución e instalación de programas destructivos (Virus Informáticos). o Resguardar la información de los usuarios con información crítica que requiere tener en el servidor central COALIANZA, lo cual debe contar con autorización del departamento de Informática. o Tener un backup de contingencia de los archivos de usuarios, archivos del sistema y bases de datos la institución, fuera de las oficinas de COALIANZA por cualquier emergencia. 1.11.3 FUNCIONES 1. Análisis e interpretación de información geográfica y espacial para desarrollo de las actividades de distintos proyectos. 2. Elaboración de mapas temáticos e información pertinente para la toma de decisiones de los gestores y analistas de los proyectos. 3. Revisión, estandarización y control de calidad de información geográfica y espacial recopilada por la institución. 4. Implementación, diseño y generación de capas y archivos para la base de datos que registrará y administrará la información geográfica de los proyectos de la institución. 5. Mantenimiento y actualización de capas y archivos de información geográfica de la institución. 6. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados. 7. Responsable de las plataformas de Windows y las tareas de mantenimiento preventivo sean realizadas a los equipos en base a calendario. 8. Responsable de administración de usuarios, comprobación del buen funcionamiento de periféricos, instalación de software, monitoreo de comunicaciones de red, monitoreo de 161 enlaces dedicados, actualización de nuevas versiones de sistema operativo y software aplicativo. 9. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. 1.11.4 MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES • • • • • Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. 1.11.5 CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Relaciones Externas Proveedor Externos Proveedores de Servicio Proveedores de Suministros Relaciones Internas Clientes Externos Usuarios Pagina WEB Usuarios Data Room 162 Proveedores Internos Clientes Internos Relaciones Instituciones Públicas Recursos Humanos Especialista en Procesos Gestores de Proyectos Todo el personal de COALIANZA 1.11.6 PERFILES DE PUESTO DEL ÁREA Formato perfil Director TICS Fecha de Actualización: 11 de febrero de 2016 Nombre del Puesto: Director Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones (TIC) Ocupante del Puesto: Jorge Alberto Salinas Avendaño Nombre del Puesto Superior Inmediato: Secretario Ejecutivo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Gestionar herramientas y sistemas de información de acuerdo a las necesidades de COALIANZA, elaborar y administrar presupuestos y coordinar equipos técnicos. Con ese propósito, se reúne con el Directorio, debe considerar los pedidos de otros ejecutivos e informarles acerca de sus actividades. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN TECNOLOGIA DE COMUNICACIÓN Y LA INFORMACIÓN (Jorge Salinas) SOPORTE TECNICO Coordinador (Marco Flores) Encargado (Carlos Montoya) SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRAFICO Encargado (Richard Díaz) 163 Relaciones Externas Proveedor Externos Proveedores de Servicios Proveedores de Suministros Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Usuarios de otras instituciones del Estado. Usuarios externos autorizados Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 3 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 3 1. 2. 3. 4. 5. Definir la arquitectura de sistemas más adecuados para la empresa, teniendo en cuenta la evolución tecnológica y la introducción de nuevos productos. Dirigir las actividades de desarrollo, mantenimiento y soporte técnico y explotación informáticos para garantizar el servicio a los clientes. Elaborar, ejecutar y controlar los planes de inversión en informática, coordinando con las diferentes áreas las prioridades y las disponibilidades. Acceder a los datos a que esté autorizado. A solicitud de los comisionados gestionara los proyectos greenfield asignados a su dirección 164 1. Asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en lo que a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones se refiere. 2. Garantizar la implantación de las metodologías de desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos. Guardará secreto de la información de carácter personal que conozca en el desempeño de su función. Conocer la normativa interna en materia de seguridad, y especialmente la referente a protección de datos de carácter personal. Cumplir lo dispuesto en la normativa interna vigente en cada momento. 3. 4. 5. • • • • • • • Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento de Licenciamiento de Software Operativo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. Misión: Encontrar el equilibrio óptimo entre las oportunidades de TI y los requerimientos de negocio. Tareas: • • • Desarrollar planes a largo y corto plazo Gestionar los planes estratégicos de negocio Seguimiento al cumplimiento de los planes INDICADOR RESPONSABLE SEGUIMIENTO Cantidad aceptable y razonable de proyectos de Coordinador TIC TI sobresalientes Semestral % de unidades/áreas de negocio que usan TI Anual Coordinador TIC Indicador: Cantidad aceptable y razonable de proyectos de TI sobresalientes • Fuente información: Informe final del Plan de Sistemas 165 • Forma de cálculo: Cantidad de proyectos realizados sobresalientes • Forma de representación: Gráfico de barras semestral Indicador: % de unidades/áreas de negocio que usan TI • Fuente información: Cuadro de módulos utilizados por departamento • Forma de cálculo: (Áreas que utilizan TI / Total de áreas) x 100 • Forma de representación: Gráfico de sectores anual Misión: Optimizar la organización de los sistemas de información. Tareas: • • Definir un sistema adecuado para el negocio Optimizar el uso de la información INDICADOR RESPONSABLE SEGUIMIENTO Cantidad de cambios en las aplicaciones Coordinador TIC realizados para realinear el modelo de datos Anual Cantidad de trabajo repetido causado por Coordinador TIC incoherencias en el modelo de datos Trimestral Cantidad de errores atribuidos a desactualización de la arquitectura información Trimestral la Coordinador TIC de Indicador: Cantidad de cambios en las aplicaciones realizados para realinear el modelo de datos • Fuente información: Informe de cambios en los módulos • Forma de cálculo: Cantidad de cambios en las aplicaciones • Forma de representación: Gráfico de barras anual Indicador: Cantidad de trabajo repetido causado por incoherencias en el modelo de datos • Fuente información: Reporte de requerimientos atendidos por áreas • Forma de cálculo: Cantidad de trabajo repetido por incoherencias • Forma de representación: Gráfico de barras trimestral Indicador: Cantidad de errores atribuidos a la desactualización de la arquitectura de información • Fuente información: Reporte de requerimientos atendidos por áreas • Forma de cálculo: Cantidad de errores por desactualización • Forma de representación: Gráfico de barras trimestral isión: Garantizar la financiación y controlar los desembolsos en TI 166 Tareas: • Realizar un presupuesto de inversión en TI aprobado por la alta gerencia INDICADOR RESPONSABLE SEGUIMIENTO Cantidad de proyectos que no se realizaron por Coordinador TIC conflictos de inversión o recursos Anual % proyectos que se realizaron con un Coordinador TIC presupuesto de inversión de TI previamente planificado Anual Indicador: Cantidad de proyectos que no se realizaron por conflictos de inversión o recursos • Fuente información: Informe Final del Plan de Sistemas Forma de cálculo: Cantidad de proyectos que relevan conflictos de inversión o recursos • Forma de representación: Gráfico de barras anual Indicador: % proyectos que se realizaron con un presupuesto de inversión de TI previamente planificado • Fuente información: Informe Final del Plan de Sistemas • Forma de cálculo: (No. proyectos que estuvieron dentro del presupuesto / Total de proyectos) X 100 • Forma de representación: Gráfico de barras anual Misión: Suministrar las plataformas adecuadas para soportar las aplicaciones de negocios. 167 Tareas: • Actualizar inventario de hardware y software INDICADOR RESPONSABLE Cantidad de tecnologías y plataformas no Coordinador TIC compatibles SEGUIMIENTO Anual Indicador: Cantidad de tecnologías y plataformas no compatibles • Fuente información: Entrevista con el Coordinador TIC • Forma de cálculo: Cantidad de tecnologías y plataformas no compatibles • Forma de representación: Gráfico barras anual Misión: Garantizar que se encuentra disponible la capacidad adecuada y que se la aprovecha al máximo Tareas: • Recopilar datos sobre el desempeño de los recursos, la dimensión de las aplicaciones INDICADOR RESPONSABLE SEGUIMIENTO Cantidad de incidentes de sistemas caídos por Coordinador TIC capacidad o desempeño de procesamiento insuficiente Anual Tiempo que lleva resolver los problemas de Coordinador TIC capacidad Anual Indicador: Cantidad de suficiente • • • incidentes de sistemas caídos por capacidad o desempeño de procesamiento Fuente información: Reporte de incidentes por capacidad Forma de cálculo: Cantidad de incidentes de sistemas caídos por capacidad Forma de representación: Gráfico de barras semestral Indicador: Tiempo que lleva resolver los problemas de capacidad 168 • • Fuente información: Reporte de incidentes por capacidad. Forma de cálculo: Tiempo promedio que lleva resolver los incidentes. Nivel Educativo: • Formación Profesional Ingeniero en Sistemas o carreras afines, preferiblemente con maestría. Experiencia Laboral: • • • • • Al menos cinco (5) años de experiencia en Análisis, Diseño e Implementación de Sistemas Web. Al menos cinco (5) años de experiencia en manejo de base de datos. Al menos cinco (3) años en manejo de Base datos geoespacial. Al menos un (1) año de experiencia en Gestión de Proyectos. Al menos dos (2) año de experiencia en desarrollo en arquitecturas orientada a servicios (SOA). Conocimientos Técnicos: • • • • • • • • • Administración de Infraestructuras virtuales. Aplicación de políticas y reglas de seguridad en Firewalls para seguridad de la información. Arquitectura Empresarial con enfoque en Inteligencia de Negocios (“Business Intelligence”) Arquitectura Empresarial con enfoque en Gestión de Procesos de Negocios (“Business Process Management”). Conocimientos en base de datos ORACLE/SQL Server/Postgresql. Desarrollo de sistemas de información. Administración de servidores. Configuración y optimización de servidores de aplicación stand alone o en cluster. Configuración y optimización de servidores de base de datos. Idiomas: • • Español. Nivel básico del idioma inglés. Habilidades y Competencias: • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. 169 Formato perfil coordinador soporte técnico Fecha de Actualización: 11 de febrero de 2016 Nombre del Puesto: Coordinador Soporte Técnico Ocupante del Puesto: Marco Antonio Flores Artica Nombre del Puesto Superior Inmediato: Coordinador de las TIC Ocupante del puesto Superior Inmediato: Jorge Salinas Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Responsable de coordinar el soporte técnico que se brinda a cada uno de los usuarios de la red informática de la Institución. Gestionar la página web de la institución así como el Datarom de proyectos. Y colaborar con actividades de diseño gráfico. DIRECCIÓN TECNOLOGIA DE COMUNICACIÓN Y LA INFORMACIÓN (Jorge Salinas) SOPO RTE TECNICO Coordinador (Marco Flores) Encargado (Carlos Montoya) SISTEMAS DE INFO RMACIÓN GEOGRAFICO Encargado (Richard Díaz) 170 Relaciones Externas Relaciones Internas Proveedor Externos Clientes Externos Proveedores Internos Clientes Internos Proveedores de Servicios Usuarios externos del Dataroom Todo el personal de COALIANZA Proveedores de Suministros Usuarios Página Web Administración : materiales y suministros Recursos Humanos Especialista de Proyectos Gestores de Proyectos No. de Subordinados: Directos: 1 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Coordinar actividades de soporte técnico y mantenimiento preventivo del equipo computacional (hardware y software). Coordinar, Instalar, configurar los equipos y componentes tecnológicos de la institución. Coordinar y/o realizar proceso completo de recuperación y restauración de una computadora (respaldo de la información, formateo, instalación de sistema operativo, utilitarios y otros componentes, configuración de cuentas de usuario y servicios, restauración de la información, etc.). Mantener un inventario actualizado del equipo computacional asignado a los usuarios de las diferentes dependencias de la Institución. Elaborar el Plan Anual de Mantenimiento preventivo/correctivo al equipo de computación de la Institución. Supervisar los servicios de mantenimiento de computadoras e impresoras, asignados a empresas externas. Colaborar con la Jefatura en la revisión de ofertas para adquisición de equipos y software. Colaborar en la administración de la planta telefónica y mantener una agenda de extensiones. Coordinar y/o asignación y recepción de equipo asignado al personal. Asignación de cuentas de correo a solicitud de RRHH. 171 12. 13. 14. 15. 16. 17. 1. 2. 3. 4. 5. Webmaster de la página oficial de coalianza así como del Dataroom. Monitorear el funcionamiento de la red de datos, muro de fuego y enlaces dedicados. Dar mantenimiento a los servidores físicos y virtuales. Actividades de apoyo de diseño gráfico. Administración de las cámaras de seguridad y controles de accesos biométricos. Realizar otras tareas que le encomiende el Jefe de la Unidad, que sean compatibles con la naturaleza de su cargo. Asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en lo que a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones se refiere. Garantizar la implantación de las metodologías de desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos. Guardará secreto de la información de carácter personal que conozca en el desempeño de su función. Conocer la normativa interna en materia de seguridad, y especialmente la referente a protección de datos de carácter personal. Cumplir lo dispuesto en la normativa interna vigente en cada momento. Misión: Mantener en línea y actualizado los portales web oficial y Dataroom. Tareas: Monitorear el estado y uso de los servidores Actualización del software y seguridad de las diferentes plataformas CMS Joomla y Wordpress. Actualizar los datos de proyectos a requerimiento de los gestores de proyectos. Actualizar la página web a solicitud del departamento de comunicación y prensa. Realizar respaldos de la información mensualmente. INDICADOR RESPONSABLE SEGUIMIENTO Cantidad de respaldos fallidos sobre la cantidad Coordinador de respaldos realizados. Soporte Técnico Semestral Coordinador Soporte Técnico Semestral Cantidad de respaldos realizados al año 172 Cantidad de actualizaciones realizadas a las Coordinador páginas web y dataroom Soporte Técnico Semestral Indicador: Cantidad de respaldos fallidos sobre la cantidad de respaldos realizados. Fuente información: Informe de respaldo mensual de servidores. Forma de cálculo: Cantidad de respaldos realizados – Cantidad de respaldos completos. Forma de representación: Gráfico de pastel. Indicador: Cantidad de respaldos realizados al año. Fuente información: Informe de respaldo mensual de servidores. Forma de cálculo: Cantidad de respaldos completos/12*100 Forma de representación: Porcentaje / Gráfico de Barra Indicador: Cantidad de actualizaciones realizadas a las páginas web y Dataroom. Fuente información: Solicitudes vía email. Forma de cálculo: Cantidad de actualizaciones realizada/Cantidad de solicitudes*100 Forma de representación: Porcentaje / Gráfico de Barra Misión: Garantizar que se realicen 2 respaldos anuales a la información generada por los empleados Tareas: Coordinar el tiempo entre empleados para realizarles un respaldo semestralmente. Realizar el respaldo de carpetas y/o documentos generados por cada empleado así como de sus emails. INDICADOR RESPONSABLE SEGUIMIENTO Cantidad de respaldos realizados Soporte Técnico Semestral 173 Indicador: Cantidad de respaldos realizados Fuente información: Reporte de respaldos Forma de cálculo: Cantidad de respaldos realizados / Cantidad de usuarios * 100 Forma de representación: Gráfico de Barra Misión: Colaborar en actividades de diseño gráfico requeridas. Tareas: Elaboración de anuncios, avisos yo aclaraciones públicas para diferentes medios impresos y digitales Diagramación y diseño de boletín informativo de coalianza. Edición y publicación de videos sobre entrevistas a actores clave en diferentes proyectos. Diseño y diagramación de informe presidencial de proyectos. Elaboración de portadas de diferentes informes. Elaboración de tarjetas de presentación y carné de identificación de cada empleado. Elaboración de diferentes diseños en su formato correspondiente para redes sociales. Diseño y edición de elementos de identidad corporativa y/o papelería. INDICADOR RESPONSABLE Cantidad de diseños realizados sobre cantidad de Coordinador solicitudes Soporte Técnico Indicador: Cantidad de diseños realizados sobre cantidad de solicitudes. Fuente información: Solicitudes vía email. Forma de cálculo: Cantidad realizada / Cantidad de solicitudes*100. Forma de representación: Gráfico de barra / Porcentaje. 174 SEGUIMIENTO Mensual Nivel Educativo: Formación Profesional Ingeniero en Sistemas o carreras afines. Experiencia Laboral: Al menos tres (3) años de experiencia en Análisis, Diseño e Implementación de Sistemas Web. Al menos cinco (5) años de experiencia en Al menos tres (3) años de experiencia en manejo y gestión de base de datos. Al menos dos (2) años de experiencia en manejo de programas de diseño gráfico vectorial. Al menos dos (2) años de experiencia en Manejo de Redes LAN/WAN y Muros de fuego. Al menos un(1) año de experiencia en gestión de redes sociales (Social media manager) Conocimientos Técnicos: Administración de Infraestructuras físicas y virtuales. Aplicación de políticas y reglas de seguridad en Firewalls para seguridad de la información. Conocimientos en base de datos SQL Server/Mysql Sistemas Operativos, utilitarios de compresión y recuperación de datos, cableado estructurado, switches, routers, access point, firewall. Desarrollo de sistemas de información. Administración de servidores. Configuración y optimización de servidores de base de datos. Diseño de páginas web (html, javascript, php, mysql). Diseño gráfico vectorial. Idiomas: Español. Nivel básico del idioma inglés. Habilidades y Competencias: Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. Autoaprendizaje 175 Buenas relaciones interpersonales, Alto grado de lealtad y discreción capacidad de resolver problemas 176 Formato perfil Encargado de Soporte Técnico Fecha de Actualización: 15 de febrero de 2016 Nombre del Puesto: Encargado de soporte técnico Ocupante del Puesto: Carlos Humberto Montoya Hernandez Nombre del Puesto Superior Inmediato: Coordinador de soporte técnico Ocupante del puesto Superior Inmediato: Marco Artica Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Establecer las actividades necesarias para que el Departamento de Soporte Técnico y mantenimiento mantenga constantemente en óptimas condiciones los equipos de cómputo y servidores de la Red de Datos con la finalidad de brindar a las tareas de la Institución el mejor servicio para el logro de sus objetivos. DIRECCIÓN TECNOLOGIA DE COMUNICACIÓN Y LA INFORMACIÓN (Jorge Salinas) SOPORTE TECNICO Coordinador (Marco Flores) Encargado (Carlos Montoya) SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRAFICO Encargado (Richard Díaz) 177 Relaciones Externas Proveedor Externos - Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Proveedores de Servicios Proveedores de Suministros Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Instalar, configurar y actualizar hardware y software. Realizar el mantenimiento de los equipos informáticos del servicio (hardware y software) en cuanto a ordenadores personales y periféricos asociados. Diagnosticar fallas y errores, reparar o informar sobre la necesidad de una reparación externa. Acondicionar los equipos, para su remisión a las empresas cuando realicen las reparaciones externas. Asesorar a los empleados en el uso correcto de microcomputadores y del software. Mantener y supervisar las defensas anti-virus del sistema informático. Instalar e inspeccionar las instalaciones de redes y asistir a los usuarios en la operación de la mismas Respaldar información y programas. Ampliar o cambiar memorias y realizar actualizaciones. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los comisionados y/o secretario ejecutivo. 178 1. 2. 3. 4. 5. • • • • • • • • Asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en lo que a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones se refiere. Garantizar la implantación de las metodologías de desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos. Guardará secreto de la información de carácter personal que conozca en el desempeño de su función. Conocer la normativa interna en materia de seguridad, y especialmente la referente a protección de datos de carácter personal. Cumplir lo dispuesto en la normativa interna vigente en cada momento. Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento de Licenciamiento de Software Operativo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. Misión: Reducir el riesgo a la perdida de información generada por los empleados Tareas: • • • • Realizar 2 respaldos al año de carpetas y/o documentos generados por cada empleado Realizar 2 respaldos al año sus cuentas de correo electrónico. Elaborar un reporte semestral de usuarios con respaldos realizados donde se pueda observar los que quedan pendientes. Compactar los respaldos en un medio óptico y almacenarlo en un lugar seguro. INDICADOR RESPONSABLE SEGUIMIENTO Cantidad de respaldos realizados Soporte Técnico Semestral Almacenamiento en medio óptico Soporte Técnico Anual 179 • Fuente información: Reporte de respaldos Forma de cálculo: Cantidad de respaldos realizados / Cantidad de usuarios * 100 • Forma de representación: Gráfico de Barra • Fuente información: Reporte de respaldos Forma de cálculo: Cantidad de respaldos realizados / Cantidad de respaldos almacenados ópticamente * 100 • Forma de representación: Gráfico de Barra Misión: Solucionar problemas que puedan presentárseles a los usuarios, mientras hacen uso de determinado servicio, programa, equipo o dispositivo. Tareas: • • • • • Solucionar problemas relacionados con la impresión y copia de documentos. Solucionar problemas en el uso del equipo multimedia de los salones de reuniones. Solucionar problemas en el uso y manejo de Hardware asignado al usuario. Solucionar problemas en el uso y manejo de Software asignado al usuario. Elaborar una bitácora diaria de las tareas solicitadas por los usuarios. INDICADOR RESPONSABLE Cantidad de solicitudes solicitudes recibidas resueltas sobre Soporte Técnico SEGUIMIENTO Mensual Fuente información: Bitácora de solicitudes de soporte Técnico Forma de cálculo: Cantidad de solicitudes resueltas/ solicitudes recibidas * 100 Forma de representación: Gráfico de Barra comparativo por cada tipo de problema • • 180 Misión: Mantener el inventario actualizado. Tareas: • • • Elaborar hojas de recepción y entrega de equipo. Verificar que el estado del equipo recibido sea el mismo en que fue entregado Elaborar y mantener actualizada una tabla de control de inventario. INDICADOR RESPONSABLE Cantidad de equipo inventariado contra existente Soporte Técnico SEGUIMIENTO Anual • Fuente información: Tabla de control de inventario Forma de cálculo: Cantidad de equipo inventariado / Cantidad existente * 100 • Forma de representación: Gráfico barras Nivel Educativo: • Pasante de la carreara Ingeniería en Sistemas o carreras afines. Experiencia Laboral: • Al menos un (1) año de experiencia en la instalación, soporte y reparación de bienes informáticos. Conocimientos Técnicos: • • • • Conocimientos y experiencia práctica en soporte y mantención de hardware y software de computadores. Conocimientos y experiencia práctica en sistemas operativos Windows versiones XP/VISTA/ 7 / 8 y 10, MAC OS. Conocimientos y experiencia práctica en herramientas ms office versiones 2003/2007/2010/2013/2016 (Word, Excel, Power Point, Outlook). Conocimientos y experiencia práctica en herramientas de productividad de oficina (antivirus, visualizadores pdf, multimedia, compresores, inventario). 181 • Conocimientos y experiencia práctica en instalación y configuración de Redes de Voz y Datos. Idiomas: • • Español. Nivel básico del idioma inglés. Habilidades y Competencias: • • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. Racionalidad y objetividad que permitan atender la instalación y mantenimiento de los equipos de cómputo. 182 Formato perfil del puesto técnico GIS Fecha de Actualización: 12 de febrero de 2016 Nombre del Puesto: Técnico Sistemas de Información Geográfico (GIS) Ocupante del Puesto: Richard Humberto Diaz Figueroa Nombre del Puesto Superior Inmediato: Director-TICS Ocupante del puesto Superior Inmediato: Jorge Alberto Salinas Avendaño Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Administrar la base de datos en Sistemas de Información Geográfica de COALIANZA en base a las instrucciones emitidas por las instancias de toma de decisiones. DIRECCIÓN TECNOLOGIA DE COMUNICACIÓN Y LA INFORMACIÓN (Jorge Salinas) SOPORTE TECNICO Coordinador (Marco Flores) Encargado (Carlos Montoya) SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRAFICO Encargado (Richard Díaz) 183 Relaciones Externas Proveedor Externos Proveedores de Servicio Proveedores de Suministros Institucionales Gubernamentales Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Usuarios Pagina WEB Usuarios Data Room Institucionales Gubernamentales Relaciones Instituciones Públicas. Comisionados. Secretario Ejecutivo Recursos Humanos Especialista en Procesos Gestores de Proyectos Clientes Internos Todo el personal de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. 2. 3. 4. 5. Análisis e interpretación de información geográfica y espacial para desarrollo de las actividades de distintos proyectos. Digitalización y almacenamiento de información geográfica; en distintos formatos para su adecuada incorporación al flujo de información de distintos proyectos. Elaboración de mapas temáticos e información pertinente para la toma de decisiones de los Gestores y Analistas de los Proyectos. Realizar investigaciones de campo cuando se requiera para complementar, ampliar o/y corroborar información geográfica. Revisión, estandarización y control de calidad de información geográfica y espacial recopilada por la institución. 184 6. 7. 8. 9. • • • • • • • • • • • Implementación, diseño y generación de capas y archivos para la base de datos que registrará y administrará la información geográfica de los proyectos de la institución. Mantenimiento y actualización de capas y archivos de información geográfica de la institución. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. Ley de Promoción de la Alianza Público Privada y su Reglamento. Código del Trabajo. Reglamento de Licenciamiento de Software Operativo. Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. Y demás leyes relacionadas. Buen funcionamiento de la publicación de mapas (una vez implementado el sistema). Reportes de efectividad del sistema. Culminación de proyectos asignados en área de Sistemas de Información Geográfica, en los tiempos y con los parámetros de calidad solicitados. Elaboración de la data y mapas, en los tiempos programados. Nivel Educativo: Formación Profesional (o cursar la carrera en un 60%-70%), Arquitectura, Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, o cualquier otra profesión con conocimientos en manejo de los programas de Sistemas de Información Geográfica. Experiencia Laboral: • • Al menos cinco (5) años de experiencia. Conocimientos Técnicos: • Planificación Urbana, Ordenamiento Territorial, Uso de Suelo, Análisis Hidrológico, conocimientos sobre riesgos (deslizamientos, fallas geológicas, etc.) 185 • • • • • • • Sistemas de Información Geográfica, análisis, recuperación, digitalización de mapas, administración de base de datos. Programas Ofimáticos (Excel, Word, Power Point, Mindmanager, Publisher, Project Manager, nivel avanzado). Programas de diseño gráfico Photoshop, Corel Draw, Blender, 3D Max, Gimp, Lumion. Programas SIG: ArcMap, ArcGlobe, ArcCatalog, ArcScene, Udig, QuantumGis, GlobalMapper, Google Earth, MicroStation, Map 3D, Manifold, GeoServer, Raster Design, TransCAD. Programas de diseño 3d: AutoCAD Architecture, Sketchup, AutoCAD o similares. Bases de datos: SqlServer, Postgres, PostGIS, nivel básico. Lenguajes de programación: VisualBasic, AutoLisp, Python, Html, nivel básico. Idiomas: • Español. • Inglés, nivel técnico. Habilidades y Competencias: • • • • • Capacidad para trabajar bajo presión. Compromiso y profesionalismo. Orientación a resultados. Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad en actualizar los conocimientos de los programas requeridos. 186 1.12 ÁREA FUNCIONAL: ADMINISTRACIÓN 1.12.1 ORGANIGRAMA DEL ÁREA SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (Oscar Mendoza) PRESUPUESTO (Luis Bourdeth) CONTABILIDAD (Omar Silva) BIENES NACIONALES (Javier Cerrato) RECURSOS HUMANOS (Olga Aguirre) SEGURIDAD Supervisor (Juan Arguijo) (Melvin Portillo, José Funes, Onie Flores, Hermes Flores, Marvin Oliva) CONTROL INTERNO (Guillermo Guerra) PAGADURIA (Gissel Gutiérrez) SERVICIOS GENERALES Aseo (Reyna Mejía, Mayra Roxana, Iris Alvarado, Miriam Moncada, Gloria Flores) Mantenimiento (Franklin Contreras) Recepción (Karla Suazo, Karla Martínez) Motorista (Carlos Martínez, Jesús López, Johnny Mancia, Marvin Rodríguez, Oscar Paz) Logística (Walter Casula, Gerardo Rodríg uez) Conserje (Francisco Calix) 1.12.2 OBJETIVO El articulo (54) cincuenta y cuatro del Reglamento de la ley de Alianzas Público Privadas Establece “la oficina administrativa tendrá a su cargo las labores relativas a la administración y disposición de bienes de la entidad, y de aquellos que se encuentren bajo su administración, la administración de personal y los demás recursos financieros y materiales de la institución entre otras que le sean asignadas” la Dirección Administrativa tendrá a su cargo la realización de compras menores, las áreas de Servicios Generales y seguridad de la organización 187 1.12.3 FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Llevar la contabilidad de la institución y presentar informes financieros contables al Secretario Ejecutivo, de forma mensual, trimestral, semestral y anual. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todos los procesos administrativos de la institución con el fin de cumplir los objetivos establecidos. Administrar y custodiar el patrimonio de la institución conforme a las disposiciones legales aplicables. Coordinar y controlar el presupuesto asignado, con la finalidad de lograr un máximo aprovechamiento de los recursos otorgados según las disposiciones legales aplicables; así mismo presentar Informes de ejecución presupuestaria mensualmente. Mantener actualizada la plataforma informática de Gestión para Resultados. Coordinar la elaboración y modificaciones de las políticas administrativas. Manejar y actualizar las acciones del personal de acuerdo al contenido determinado en el Reglamento Interno de Trabajo. Coordinar los procesos de inducción del nuevo personal (presentaciones de manuales de procesos de COALIANZA, explicación de la estructura organizacional, explicación del marco estratégico, y demás manuales y documentos internos). Elaborar el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) del personal. Elaborar el plan de capacitación y velar por el desarrollo y efectividad del mismo. Realizar mediciones anuales de la percepción del clima laboral. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y/o Secretario Ejecutivo. 1.12.4 MARCO DE COMPETENCIAS LEGALES Ley de Promoción de la Asociación Público Privada y su Reglamento. Leyes Tributarias. Ley Sobre Normas de Contabilidad y Auditoría. Código de Comercio. Código Civil. Código del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo. Código de Conducta Ética del Servidor Público. 188 Reglamento de Viajes y Viáticos de COALIANZA. 1.12.5 CLIENTES Y PROVEEDORES INTERNOS Y EXTERNOS Relaciones Internas Relaciones Externas Proveedor Externo Proveedor Interno Clientes Externos Proveedores servicio de Instituciones Gubernamentales Proveedores suministros de Postores Consultores Externos Proveedores de servicio Proveedores suministros de Consultores Externos 189 Comisionados Secretario Ejecutivo Recursos Humanos Cliente Interno Todo el personal en general 1.12.6 PERFILES DE PUESTO DEL ÁREA Formato perfil Director Administrativo Fecha de Actualización: 6 de Marzo de 2016 Nombre del Puesto Director Administrativo-Financiero Ocupante del Puesto: Oscar Rolando Mendoza Cáceres Nombre del Puesto Superior Inmediato: Secretaria Ejecutiva/Comisionados de COALIANZA Ocupante del puesto Superior Inmediato: Lic. Henry Acosta Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Planificar, organizar dirigir y controlar las gestiones administrativas, orientadas a alcanzar el objetivo institucional, dentro del marco legal y técnico establecido para el sector público, en aspectos presupuestarios, contables, de tesorería, de recursos humanos, de adquisiciones menores, de control de bienes y de control previo, procurando los mayores niveles de eficiencia, eficacia y economía. 190 SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO (Luis Bourdeth) CONTABILIDAD (Omar Silva) BIENES NACIONALES (Javier Cerrato) - RECURSOS HUMANOS (Olga Aguirre) SEGURIDAD Supervisor (Juan Arguijo) (Melvin Portillo, José Funes, Onie Flores, Hermes Flores, Marvin Oliva) Relaciones Externas Proveedor Externos Clientes Externos Proveedores de Instituciones servicio Gubernamentales Proveedores de Postores suministros Proveedores de servicio Proveedores de Consultores Externos suministros Consultores Externos Directos: 10 (Empleados directos de la Gerencia Administrativa) 191 PAGADURIA (Gissel Gutiérrez) SERVICIOS GENERALES Aseo (Reyna Mejía, Mayra Roxana, Iris Alvarado, Miriam Moncada, Gloria Flores) Mantenimiento (Franklin Contreras) Recepción (Karla Suazo, Karla Martínez) Motorista (Carlos Martínez, Jesús López, Johnny Mancia, Marvin Rodríguez, Oscar Paz) Logística (Walter Casula, Gerardo Rodríg uez) Conserje (Francisco Calix) Relaciones Internas Proveedores Internos Clientes Internos Comisionados Todo el personal en Secretario Ejecutivo general Recursos Humanos No. de Subordinados: Indirectos: 20 (personal de apoyo) CONTROL INTERNO (Guillermo Guerra) Total de Subordinados: 30 1. Formular y proponer a la Secretaria Ejecutiva y a los Comisionados, las políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración del recurso humano, material, financiero y tecnológico de la Institución, en las actividades asignadas a la Gerencia Administrativa Financiera como son: Contabilidad, Presupuesto, Recursos Humanos, Control de Bienes, Control Interno (previo) y Servicios Generales y Tesorería (en proceso de formación). 2. Supervisar la formulación, ejecución, y liquidación del presupuesto anual, de conformidad con las disposiciones legales y técnicas aplicables. 3. supervisar que se aplique un adecuado control previo a las Órdenes de Pago y cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances de contratos de consultoría, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales. 4. Aprobar la emisión de transferencias bancarias, Ordenes de Pago y de Compra, así como diversas notas atinentes al desarrollo de procesos administrativos. 5. Supervisar la adecuada provisión de bienes muebles y materiales y suministros a la institución, supervisando el conveniente cumplimiento de los contratos de servicios que se han suscrito. 6. Supervisar que se controle y se registre adecuadamente las erogaciones por contratos de consultoría que efectúe la institución. 7. Preparar conjuntamente con los encargados de cada área de la Gerencia Administrativa-Financiera, Contabilidad, Presupuesto, Compras Menores, Bienes, Control Interno, Recursos Humanos, y Servicios Generales, los planes de desarrollo de cada una de ellas. 8. Supervisar que las distintas tareas que se efectúan en las áreas asignadas a la Gerencia AdministrativaFinanciera, así como los informes preparados, se efectúen de acuerdo a las funciones del recurso humano asignado. 9. Supervisar el avance de los planes de desarrollo, de cada una de las áreas asignadas. 10. Promover y supervisar que las normas de control interno, sean aplicados a la totalidad de los procesos administrativos. 11. Otras que le sean asignadas por la Administración Superior. LEGALES 1. Constitución de la Republica. 2. Ley Orgánica del Presupuesto y Reglamento 3. Disposiciones Generales del Presupuesto y Reglamento 4. Ley General de la Administración Pública y Reglamento 5. Decreto Legislativo No. 18-2010 Ley de Emergencia Fiscal y Financiera. 6. Ley de Equidad Tributaria: Impuesto sobre la Renta y sobre Ventas 7. Ley de la Comisión para la Promoción de la Alianza Público-Privada y su Reglamento. 8. Ley de Contratación del Estado y su Reglamento. TECNICAS 1. Manual de Clasificación Presupuestaria 2. Manual de Control Interno 3. Manual de Compras Menores 4. Manual de Administración de Bienes 5. Manual y Catalogo Contable 6. Recomendaciones de las Auditorias 192 Estados financieros presentados en debido forma y tiempo Informes de autorías realizadas Nivel Educativo: • Administrador de Empresas, Contador Público, • Gerente de Negocios o carrera afín. Experiencia Laboral: • 5 años mínimo en puestos similares en Instituciones del Sector Privado y 2 en • Instituciones del Sector Publico Conocimientos Técnicos: • Análisis de Indicadores Financieros • Procesos de Compras • Fundamentos de Auditorias de Cumplimiento y Financiera • Redacción de Informes • Administración de Recurso Humano • Aspectos de presupuesto, contabilidad, recursos humanos, compras y control interno • Auditoria y Finanzas para ejecutivos. • Interpretación de Estados Financieros • Elaboración de Presupuestos • Análisis de Flujos de Efectivo Idiomas: • Español • Inglés 50% (opcional) Habilidades y Competencias: • Capacidad para trabajar bajo presión. • Compromiso y profesionalismo. • Orientación a resultados. • Orientación al trabajo en equipo. • Pro actividad. 193 Formato del perfil del puesto encargado de presupuesto Fecha de Actualización: 6 de marzo de 2016 Nombre del Puesto Encargado del Área de Presupuesto Ocupante del Puesto: Luis Bourdeth Nombre del Puesto Superior Inmediato: Gerente Administrativo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Oscar Rolando Mendoza Cáceres Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Planificar, organizar, dirigir y controlar, todos los eventos relacionados, con la elaboración, aprobación, ejecución y liquidación del presupuesto de COALIANZA. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO (Luis Bourdeth) BIENES NACIONALES (Javier Cerrato) CONTABILIDAD (Omar Silva) RECURSOS HUMANOS (Olga Aguirre) SEGURIDAD Supervisor (Juan Arguijo) (Melvin Portillo, José Funes, Onie Flores, Hermes Flores, Marvin Oliva) 194 CONTROL INTERNO (Guillermo Guerra) PAGADURIA (Gissel Gutiérrez) SERVICIOS GENERALES Aseo (Reyna Mejía, Mayra Roxana, Iris Alvarado, Miriam Moncada, Gloria Flores) Mantenimiento (Franklin Contreras) Recepción (Karla Suazo, Karla Martínez) Motorista (Carlos Martínez, Jesús López, Johnny Mancia, Marvin Rodríguez, Oscar Paz) Logística (Walter Casula, Gerardo Rodríg uez) Conserje (Francisco Calix) - Relaciones Externas Proveedor Externos Clientes Externos Auditorías Externas Auditorías Externas Instituciones Instituciones Gubernamentales Gubernamentales Relaciones Internas Proveedores Internos Clientes Internos Comisionados Comisionados Secretario Ejecutivo Secretario Ejecutivo Gerente Gerente AdministrativoAdministrativoFinanciero Financiero Todos los empleados Todos los que inicien un empleados que proceso de inicien un proceso desembolso de desembolso No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. 2. 3. 4. Mantener actualizados los registros de presupuesto aprobado, modificado, ejecutado, comprometido y disponible de COALIANZA. Mantener actualizados los archivos de los documentos que sustenten los movimientos presupuestarios, y que no se encuentren en los archivos correspondientes al sistema contable, como: Del Presupuesto Aprobado Punto de Acta de la sesión de La Comisión, aprobando el presupuesto anual de COALIANZA. Del Presupuesto Modificado Las modificaciones en mas y en menos, aprobadas por La Comisión. Del Presupuesto Ejecutado Los registros se efectuaran de manera diaria, conforme se procesen las Órdenes de Pago, lo anterior con el propósito de establecer en cualquier momento la disponibilidad de saldos, El archivo de las Órdenes de Pago, es el mismo que se utiliza para aspectos de registro contable, y está formado por los cheques, las Órdenes de Pago y toda la documentación de sustento. Debe al menos mantener un listado de órdenes de pago y sus detalles que ha registrado en el sistema de presupuesto. Del Presupuesto Comprometido Las Órdenes de Compra, Lista de contratos de consultoría, con el detalle de nombres, periodos, monto de honorarios profesionales, etc. Revisar todas las Órdenes de Compra y de Pago que se tramite en la Gerencia Administrativa, a fin de verificar la aplicación del siguiente marco legal y normativo: 195 5. 6. 7. Ley Orgánica del Presupuesto, Disposiciones Generales del Presupuesto, Decretos y Acuerdos atinentes a la ejecución presupuestaria, como Ley de fortalecimiento de los Ingresos, Equidad Social y Racionalización del Gasto Público y cualquier otra reglamentación interna como viáticos etc. Con los propósitos siguientes: Si existe saldo disponible para su pago, si se ha efectuado alguna reserva de crédito previo al pago, (en caso de contrato), para asignar el objeto y renglón del gasto al que corresponde imputarlo, si se adjunta el original de la factura, en formato DEI, si se adjunta el original del “Recibido Conforme” o del documento que se haga constar que el bien o servicio se recibió a satisfacción, si existe autorización de compra de parte de autoridad superior, si existe contrato de Servicios en los casos que sea “Servicios Personales de Profesionales y Técnicos o Servicios Profesionales o de consultoría”, si la Orden de pago se encuentra llena a satisfacción y se encuentra pre enumerada. Y en general si la documentación tiene las características de suficiencia, competencia, pertinencia y relevancia, de acuerdo al proceso que se refiera. Generar información veraz y oportuna, de manera diaria si fuese el caso, mensual y mensual acumulada, trimestral y trimestral acumulada y liquidar el presupuesto de cada año, anotando los comentarios requeridos en cada reporte que se efectúe., del resultado de realizar análisis verticales y horizontales y la aplicación de indicadores previamente establecidos, para los siguientes destinos: Gerencia Administrativa Financiera, Secretaria Ejecutiva, Comisionados de COALIANZA, y a Instituciones externas cuando se le instruya para tal fin. Deberá diseñarse y mantenerse actualizada la estructura programática de COALIANZA, a fin que la asignación de recursos y la supervisión resulten más expeditos. Elaborar anualmente un diagnóstico de su área, diseñando un plan de desarrollo anual, con las medidas a implementarse, en procura de lograr mayor eficiencia, eficacia y economía, emitiendo de manera mensual al Gerente Administrativo-Financiero un informe del avance, en los que se incluya de manera sucinta los procesos tramitados. LEGALES 1. Constitución de la Republica. 2. Ley Orgánica del Presupuesto y Reglamento 3. Disposiciones Generales del Presupuesto y Reglamento 4. Ley General de la Administración Pública y Reglamento 5. Decreto Legislativo No. 18-2010 Ley de Emergencia Fiscal y Financiera. 6. Ley de Equidad Tributaria: Impuesto sobre la Renta y sobre Ventas 7. Ley de la Comisión para la Promoción de la Alianza Público-Privada y su Reglamento. 8. Ley de Contratación del Estado y su Reglamento TECNICAS 1. Manual de Clasificación Presupuestaria 2. Manual de Control Interno 3. Manual de Compras Menores 4. Manual de Administración de Bienes 5. Manual y Catalogo Contable 6. Recomendaciones de las Auditorias Informes mensuales trimestrales semestrales y anuales de: presupuesto especificando fondos comprometidos fondos ejecutados y saldos reales 196 Nivel Educativo: • Licenciado en Administración de Empresas, Contaduría Pública, o carreras afines y Perito Mercantil y Contador Público. Experiencia Laboral: • 2 años mínimo en puestos similares en Instituciones del Sector Publico • 3 en Instituciones del Sector Privado Conocimientos Técnicos: • Elaboración, Ejecución y liquidación de los Presupuestos del Sector Publico. Contabilidad Básica, Marco legal regulatorio de los procesos contables y marco técnico regulatorio de los procesos presupuestarios en el Sector Publico de Honduras. • Elaboración de reportes en hoja electrónica, a fin de registrar las operaciones requeridas, comentarios a los presupuestos de ingresos y egresos. • Conocimiento de Excel, Word y Power Point básico Idiomas: • Español • Inglés 50% (opcional) Habilidades y Competencias: • Capacidad para trabajar bajo presión. • Compromiso y profesionalismo. • Orientación a resultados. • Orientación al trabajo en equipo. • Pro actividad. 197 Formato perfil Encargado de Control Interno Fecha de Actualización: 6 de marzo 2016 Nombre del Puesto: Encargado de Control Interno Ocupante del Puesto: Guillermo Guerra Vasquez Nombre del Puesto Superior Inmediato: Director Administrativo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Oscar Rolando Mendoza Cáceres Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Promover, revisar y recomendar que las operaciones administrativas se efectúen dentro del marco técnico y legal, aplicables, cumpliendo con las normas de control interno, establecidas por COALIANZA y por los organismos fiscalizadores del Estado. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO (Luis Bourdeth) BIENES NACIONALES (Javier Cerrato) CONTABILIDAD (Omar Silva) RECURSOS HUMANOS (Olga Aguirre) SEG URIDAD Supervisor (Juan Arguijo) (Melvin Port illo, José Funes, Onie Flor es, Her mes Flores, Marvin Oliva) 198 CONTROL INTERNO (Guillermo Guerra) PAGADURIA (Gissel Gutiérrez) SERVICIOS GENE RALES Ase o (Reyna Mejía, Mayra Roxana, Iris Alvar ado, Mir iam Moncada, Glor ia Flore s) Mant enimiento (Fra nklin Contrer as) Recepción (Ka rla Suazo, Ka rla Martíne z) Motorist a (Carlos Mart ínez, Jesús Lópe z, Johnny Ma ncia, Marvin Rodr íguez, Oscar Pa z) Logística (Walter Casula, Ge rardo Rodríg uez) Conser je (Fra ncisco Ca lix) Relaciones Externas Proveedor Externos Auditorías externas Instituciones Gubernamentales Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Auditorías externas Instituciones Gubernamentales Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados de COALIANZA que inician un proceso de desembolso de Fondos Clientes Internos Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados de COALIANZA que inician un proceso de desembolso de Fondos No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1.2.3.4.5.6.- 7.8.9.10.- Promover un sistema administrativo y financiero de excelencia con énfasis en los controles internos efectivos. Recomendar Normas y Procedimientos por Escrito Velar porque se cumpla con los requisitos impuestos por las instituciones encargadas de ejercer supervisión en el Sector Publico. Mantener un buen control presupuestario. Darle seguimiento a las recomendaciones de los auditores internos y externos en materia administrativa. Identificar las inconsistencias y verificar la corrección de los documentos de desembolsos en todas sus partes y determinar si la transacción procede de acuerdo con la Ley, Reglamentos, Contratos y Normas de Administración Publica. Velar y Aplicar los debidos procedimientos establecidos en la Ley, los Reglamentos y las normas en todas las transacciones fiscales, atinentes a los procesos administrativos. Realizar sus tareas bajo la supervisión directa del Gerente Administrativo-Financiero. Verificar y comprobar la corrección de los comprobantes de pago y sus justificantes. Verificar que toda la documentación atinente a los pagos por contratos de consultoría, se encuentren en consonancia con la normativa legal aplicable. 199 11.- Realizar acciones atinentes al desarrollo de la Gerencia Administrativa, en las tareas de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería. Elaborar anualmente un diagnóstico de su área, diseñando un plan de desarrollo anual, con las medidas a implementarse, en procura de lograr mayor eficiencia, eficacia y economía, emitiendo de manera mensual al Gerente Administrativo-Financiero un informe del avance, en los que se incluya de manera sucinta los procesos tramitados. Acatar las instrucciones de trabajo, ordenadas por el Gerente Administrativo-Financiero. 12.- 13.- LEGALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Constitución de la Republica. Ley Orgánica del Presupuesto y Reglamento Disposiciones Generales del Presupuesto y Reglamento Ley General de la Administración Pública y Reglamento Decreto Legislativo No. 18-2010 Ley de Emergencia Fiscal y Financiera. Ley de Equidad Tributaria: Impuesto sobre la Renta y sobre Ventas Ley de la Comisión para la Promoción de la Alianza Público-Privada y su Reglamento. Ley de Contratación del Estado y su Reglamento. TECNICAS 1. 2. 3. 4. 5. Manual de Clasificación Presupuestaria Manual de Control Interno Manual de Compras Menores Manual de Administración de Bienes Manual y Catalogo Contable Informes de control interno mensuales trimestrales y anúlales presentados en los primeros cinco días del mes Nivel Educativo: • Licenciado en Administración de Empresas, Contaduría Pública, o carreras afines y Perito Mercantil y Contador Público. Experiencia Laboral: • 7 años mínimo en puestos similares en Instituciones del Sector Publico • 3 en Instituciones del Sector Privado Conocimientos Técnicos: • • Elaboración, Ejecución y liquidación de los Presupuestos del Sector Publico. Contabilidad Básica, Marco legal regulatorio de los procesos contables y marco técnico regulatorio de los procesos presupuestarios en el Sector Publico de Honduras, conocimiento de los procesos de auditoria. Elaboración de informes comentarios a los hallazgos establecidos, como resultado de su trabajo. Conocimiento de Excel, Word y Power Point básico 200 Idiomas: • Español • Ingles 50% (opcional) Habilidades y Competencias: • Capacidad para trabajar bajo presión. • Compromiso y profesionalismo. • Orientación a resultados. • Orientación al trabajo en equipo. • Pro actividad. 201 Formato perfil del Puesto contador Fecha de Actualización: 6 de marzo de 2016 Nombre del Puesto: Contador General Ocupante del Puesto: Oscar Omar Silva Nombre del Puesto Superior Inmediato: Gerente Administrativo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Oscar Rolando Mendoza Cáceres Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Planificar, organizar, dirigir y controlar todos los eventos relacionados con el registro de las operaciones de orden económico financiero de la institución, que son susceptibles de ser expresadas en unidades monetarias, de acuerdo a las normas establecidas por los principios de contabilidad, las normas internacionales de información financiera y los entes supervisores gubernamentales. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO (Luis Bourdeth) BIENES NACIONALES (Javier Cerrato) CONTABILIDAD (Omar Silva) RECURSOS HUMANOS (Olga Aguirre) SEGURIDAD Supervisor (Juan Arguijo) (Melvin Port illo, José Funes, Onie Flores, Hermes Flores, Marvin Oliva) 202 CONTROL INTERNO (Guillermo Guerra) PAGADURIA (Gissel Gutiérrez) SERVICIOS GENERALES Aseo (Reyna Mejía, Mayra Roxana, Iris Alvarado, Miriam Moncada, Gloria Flores) Mant enimiento (Fra nklin Contreras) Recepción (Ka rla Suazo, Ka rla Martínez) Motorist a (Carlos Mart ínez, Jesús López, Johnny Ma ncia, Marvin Rodríguez, Oscar Pa z) Logística (Walter Casula, Gerardo Rodríg uez) Conserje (Fra ncisco Ca lix) Relaciones Externas Proveedor Externos Auditorías externas Instituciones Gubernamentales Bancos con los que COALIANZA mantiene relación Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Auditorías externas Instituciones Gubernamentales Bancos con los que COALIANZA mantiene relación Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados que soliciten un desembolso Clientes Internos Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados que soliciten un desembolso No. de Subordinados: Directos: 1 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 1 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, todas las actividades relacionadas con el registro de operaciones en el sistema contable a nivel de efectivo y devengado. 2. Coordinar con las áreas de Presupuesto, Recursos Humanos, Compras Menores, Bienes y Control Interno, todo lo relativo a la aplicación de las políticas y procedimientos que tengan efecto sobre los registros contables y los estados financieros de la institución. 3. Planificar, organizar, y dirigir las diversas conciliaciones de las cuentas contables, a fin que su saldo tenga el mayor grado de confiabilidad. 4. Supervisar que las operaciones se realicen respetando los principios de contabilidad generalmente aceptados. 5. Organizar y dirigir la incorporación y mantenimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera, en los registros contables. 6. Efectuar los análisis de cuentas de mayor representatividad en los estados financieros. 7. Analizar los estados financieros de la institución: Balance General, Estado de Resultados, Origen y Aplicación de Fondos, y Flujo de Efectivo, efectuando los respectivos comentarios en cada caso. 8. Planificar, organizar y controlar, las medidas atinentes a recuperar los valores pendientes de cobro a favor de la institución, como viáticos, multas, etc. así como el pago oportuno de los compromisos asumidos, a proveedores de bienes y/o servicios o acreedores diversos, como el pago de impuestos por deducción a los empleados, y a proveedores, aportes patronales y laborales al Seguro Social y cualquier otra deducción establecida. 9. Analizar, evaluar e implementar cambios en el Manual y Catalogo contable y en el sistema de registro, en función de lograr la mayor eficiencia y oportunidad en la emisión de estados financieros y revelación suficiente de la gestión. 10. Desarrollar la política contable diseñada para la institución, respecto a la emisión de los estados financieros y los registros contables. 203 11. Supervisar y controlar el registro de la corrección monetaria, que corresponde aplicarse, a fin de mantener actualizados los valores reales del efectivo, registrados en el sistema contable de la institución. 12. Organizar, proteger y mantener el archivo de los documentos que respaldan los registros contables de la institución, salvaguardando al menos una copia de respaldo. 13. Programar y atender las visitas de los auditores internos y/o externos para la auditoria de los estados financieros. 14. Elaborar anualmente un diagnóstico de su área, diseñando un plan de desarrollo anual, con las medidas a implementarse, en procura de lograr mayor eficiencia, eficacia y economía, emitiendo de manera mensual al Gerente Administrativo-Financiero un informe del avance, en los que se incluya de manera sucinta los procesos tramitados. 15. Las demás de su competencia que le sean designadas por el Gerente Administrativo-Financiero. LEGALES 1. Constitución de la Republica. 2. Ley Orgánica del Presupuesto y Reglamento 3. Disposiciones Generales del Presupuesto y Reglamento 4. Ley General de la Administración Pública y Reglamento 5. Decreto Legislativo No. 18-2010 Ley de Emergencia Fiscal y Financiera. 6. Ley de Equidad Tributaria: Impuesto sobre la Renta y sobre Ventas 7. Ley de la Comisión para la Promoción de la Alianza Público-Privada y su Reglamento. 8. Ley de Contratación del Estado y su Reglamento. TECNICAS 1. Manual de Clasificación Presupuestaria 2. Manual de Control Interno 3. Manual de Compras Menores 4. Manual de Administración de Bienes 5. Manual y Catalogo Contable 6. Recomendaciones de las Auditorias 7. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados 8. Normas Internacionales de Informacion Financiera 9. Normas Internacionales de Contabilidad Informes contables mensuales trimestrales y anuales presentados en los primeros cinco días del mes Nivel Educativo: • Perito Mercantil y Lic. En Contad. Publica/ • Administrador de Empresas o carreras afines Experiencia Laboral: • 2 años mínimo en puestos similares en Instituciones del Sector Publico • 5 en Instituciones del Sector Privado Conocimientos Técnicos: • Contabilidad gubernamental, aspectos de presupuesto, recursos humanos, compras y control interno. 204 • • • Registro de operaciones contables, Elaboración e interpretación de estados financieros, análisis financieros, comentarios a los estados financieros, calculo y elaboración de reportes de impuesto sobre la renta y sobre ventas. Elaboración de conciliaciones bancarias, de Cuentas por Cobrar y por Pagar y de Activo Fijo. Procesos de compras, fundamentos de auditoría financiera y de cumplimiento, elaboración de presupuestos públicos, Elaboración de planillas de pago del salario y de retención del Seguro Social Redacción de informes • • • Idiomas: • Español • Ingles 50% (opcional) Habilidades y Competencias: • Capacidad para trabajar bajo presión. • Compromiso y profesionalismo. • Orientación a resultados. • Orientación al trabajo en equipo. • Pro actividad. 205 Formato perfil del puesto encargado de Recursos Humanos Fecha de Actualización: 6 de marzo de 2016 Nombre del Puesto: Coordinadora de Recursos Humanos Ocupante del Puesto: Olga Victoria Aguirre Baide Nombre del Puesto Superior Inmediato: Gerente Administrativo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Oscar Rolando Mendoza Cáceres Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Realizar los procesos de reclutamiento, selección y contratación del recurso humano, coordinando los diferentes procesos internos de pago, deducción, inducción, mejora del ambiente laboral, vacaciones, capacitación, permisos, desvinculación y cualquier otro requerido a fin de mantener la eficiencia, eficacia y economía en sus procesos administrativos. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO (Luis Bourdeth) BIENES NACIONALES (Javier Cerrato) CONTABILIDAD (Omar Silva) RECURSOS HUMANOS (Olga Aguirre) SEGURIDAD Supervisor (Juan Arguijo) (Melvin Portillo, José Funes, Onie Flores, Hermes Flores, Marvin Oliva) 206 CONTROL INTERNO (Guillermo Guerra) PAGADURIA (Gissel Gutiérrez) SERVICIOS GENERALES Aseo (Reyna Mejía, Mayra Roxana, Iris Alvarado, Miriam Moncada, Gloria Flores) Mantenimiento (Franklin Contreras) Recepción (Karla Suazo, Karla Martínez) Motorista (Carlos Martínez, Jesús López, Johnny Mancia, Marvin Rodríguez, Oscar Paz) Logística (Walter Casula, Gerardo Rodríg uez) Conserje (Francisco Calix) Relaciones Externas Proveedor Externos Auditorías externas Instituciones Gubernamentales Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Auditorías externas Instituciones Gubernamentales Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados de COALIANZA. Clientes Internos Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 Coordinar y dirigir la política del Recurso Humano de la Institución en apoyo a las actividades de la Administración en General. 1. Manejar y actualizar las acciones del personal de acuerdo al contenido determinado en el Reglamento Interno de Trabajo. 2. Realizar los procesos de Reclutamiento, selección, y contratación del Recurso Humano. 3. Coordinar los procesos de inducción al nuevo personal (presentación de manuales de procesos de COALIANZA, explicación de la estructura organizacional, explicación del marco estratégico, y demás manuales y documentos internos) 4. Supervisar el control de entradas y salidas de los empleados. 5. Elaborar los recibos de pago de los empleados de acuerdo a la planilla mensual. 6. Gestionar la incorporación del personal a las diferentes instituciones de previsión social. 7. Llevar un control del seguro, inclusión de nuevos empleados, recibir y enviar reclamos. 8. Elaborar el diagnostico de necesidades de capacitación del personal. 9. Elaborar el plan de capacitación y velar por el desarrollo y efectividad del mismo. 10. Realizar mediciones anuales de la percepción del clima laboral. 11. Gestionar las solicitudes de vacaciones individuales de cada empleado de acuerdo al Código de Trabajo. 12. Apoyar en los procesos de desvinculación laboral de acuerdo a las disposiciones del Código de Trabajo. 13. Proponer y ejecutar acciones orientadas a la facilitación de un mejor ambiente laboral de COALIANZA. 207 14. Informar mensualmente a la Gerencia Administrativa-Financiera, respecto del avance de los planes de desarrollo del área y de manera sucinta de los procesos tramitados. 15. Y las demás de su competencia que le sean designadas por los Comisionados y / o Secretario Ejecutivo LEGALES 1. 2 3 4 Constitución de la Republica. Ley Orgánica del Presupuesto y Reglamento Disposiciones Generales del Presupuesto y Reglamento Código de Trabajo y su Reglamento TECNICAS 1. Manual de Control Interno 2. Recomendaciones de las Auditorias, referentes a temas de Recursos Humanos 3. Reglamento Interno de Trabajo de COALIANZA Código de Conducta Ética del Servidor Publico % de mejoramiento en el clima laboral partir de la realización de la línea bases %de cumplimiento del plan de capacitación % de mejoramiento las evaluaciones de desempeño a partir de la realización de la línea bases Nivel Educativo: • Licenciada en Derecho, Abogada, Administradora de Empresas, Contaduría Pública, o carreras afines y Perito Mercantil y Contador Público. Experiencia Laboral: • 2 años mínimo en puestos similares en Instituciones del Sector Publico • 3 en Instituciones del Sector Privado Conocimientos Técnicos: • • • Código de Trabajo, Ley de Servicio Civil, marco regulatorio del área de administración de recursos humanos, normas técnicas de control interno referidas a la administración de recursos humanos de COALIANZA. Elaboración de informes. Conocimiento de Excel, Word y Power Point básico Idiomas: • Español Habilidades y Competencias: • Capacidad para trabajar bajo presión. • Compromiso y profesionalismo. • Orientación a resultados. 208 • • Orientación al trabajo en equipo. Pro actividad. Formato Perfil del Puesto Pagaduría Fecha de Actualización: 6 de marzo de 2016 Nombre del Puesto: Asistente Administrativo Ocupante del Puesto: Gissel Gutierrez Nombre del Puesto Superior Inmediato: Gerente Administrativo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Oscar Rolando Mendoza Cáceres Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Asistir a la Gerencia Administrativa, en asuntos relativos a la recepción de la documentación que sustenta la solicitud de emisión de Órdenes de Compra, Órdenes de Pago y de emisión de cheques y su elaboración manual (máquina de escribir), cálculo y emisión de viáticos y brindar apoyo requerido en otras áreas. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO (Luis Bourdeth) BIENES NACIONALES (Javier Cerrato) CONTABILIDAD (Omar Silva) RECURSOS HUMANOS (Olga Aguirre) SEGURIDAD Supervisor (Juan Arguijo) (Melvin Portillo, José Funes, Onie Flores, Hermes Flores, Marvin Oliva) 209 CONTROL INTERNO (Guillermo Guerra) PAGADURIA (Gissel Gutiérrez) SERVICIOS GENERALES Aseo (Reyna Mejía, Mayra Roxana, Iris Alvarado, Miriam Moncada, Gloria Flores) Mantenimiento (Franklin Contreras) Recepción (Karla Suazo, Karla Martínez) Motorista (Carlos Martínez, Jesús López, Johnny Mancia, Marvin Rodríguez, Oscar Paz) Logística (Walter Casula, Gerardo Rodríg uez) Conserje (Francisco Calix) Relaciones Externas Proveedor Externos Auditorías externas Instituciones Gubernamentales Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Auditorías externas Instituciones Gubernamentales Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados de COALIANZA que inician un proceso de desembolso de Fondos Clientes Internos Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados de COALIANZA que inician un proceso de desembolso de Fondos No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 16. Recepción de toda la documentación que ingresa y que constituye la sustentación de los gastos. 17. Elaboración y control de las Órdenes de Compra, Órdenes de Pago y cheques y su confirmación telefónica al Banco librado. 18. calculo y emisión de viáticos y gastos de viaje. LEGALES Constitución de la Republica. 1. Ley Orgánica del Presupuesto y Reglamento 2. Disposiciones Generales del Presupuesto y Reglamento 3. Ley General de la Administración Pública y Reglamento 4. Decreto Legislativo No. 18-2010 Ley de Emergencia Fiscal y Financiera. 5. Ley de Equidad Tributaria: Impuesto sobre la Renta y sobre Ventas 6. Ley de la Comisión para la Promoción de la Alianza Público-Privada y su Reglamento. 7. Ley de Contratación del Estado y su Reglamento. TECNICAS 1. Manual de Clasificación Presupuestaria 210 2. 3. 4. 5. 6. Manual de Control Interno Manual de Compras Menores Manual de Administración de Bienes Manual y Catalogo Contable Recomendaciones de las Auditorias % de percepción de los clientes internos y externo sobre el servicio de realizar los pagos Nivel Educativo: • Pasante de la carrera de Administración de Empresas, Contaduría Pública, o carreras afines y Perito Mercantil y Contador Público. Experiencia Laboral: • 2 años mínimo en puestos similares en Instituciones del Sector Publico • 3 en Instituciones del Sector Privado Conocimientos Técnicos: • Conocimientos de auxiliar de contabilidad • Conocimiento de Excel, Word y Power Point básico Idiomas: • Español • Ingles 50% (opcional) Habilidades y Competencias: • Capacidad para trabajar bajo presión. • Compromiso y profesionalismo. • Orientación a resultados. • Orientación al trabajo en equipo. • Pro actividad. OBSERVACION: AREA DE TESORERIA Actualmente no se cuenta con la designación de un empleado encargado del área de Tesorería, sin embargo se planifica su creación, de manera que se concentren en esa área las funciones y tareas atinentes, sin embargo algunas de las funciones son desarrolladas por una Asistente Administrativa (febrero del 2016) 211 Formato perfil del puesto Encargado de Control de Bienes Fecha de Actualización: 6 de marzo del 2016 Nombre del Puesto: Encargado de Control de Bienes Ocupante del Puesto: Javier Cerrato Nombre del Puesto Superior Inmediato: Gerente Administrativo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Oscar Rolando Mendoza Cáceres Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Mantener un control permanente de las operaciones de adquisiciones, entrega, posesión, uso, disfrute, transferencia, disposición o cualquier otra transacción que se efectúen en relación con los bienes de COALIANZA. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO (Luis Bourdeth) BIENES NACIONALES (Javier Cerrato) CONTABILIDAD (Omar Silva) RECURSOS HUMANOS (Olga Aguirre) SEGURIDAD Supervisor (Juan Arguijo) (Melvin Portillo, José Funes, Onie Flores, Hermes Flores, Marvin Oliva) 212 CONTROL INTERNO (Guillermo Guerra) PAGADURIA (Gissel Gutiérrez) SERVICIOS GENERALES Aseo (Reyna Mejía, Mayra Roxana, Iris Alvarado, Miriam Moncada, Gloria Flores) Mantenimiento (Franklin Contreras) Recepción (Karla Suazo, Karla Martínez) Motorista (Carlos Martínez, Jesús López, Johnny Mancia, Marvin Rodríguez, Oscar Paz) Logística (Walter Casula, Gerardo Rodríg uez) Conserje (Francisco Calix) Relaciones Externas Proveedor Externos Auditorías externas Instituciones Gubernamentales Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos Auditorías externas Instituciones Gubernamentales Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados de COALIANZA que usan bienes. Clientes Internos Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados de COALIANZA que usan bienes. No. de Subordinados: Directos: 0 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 0 1. Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado, posesión y condiciones de utilización, de los bienes que dispone COALIANZA. 2. Mantener actualizado el inventario de bienes que posee COALIANZA, así como el sistema de control de activos fijos, velando por su custodia y conservación. 3. Efectuar el inventario físico de los bienes, así como el registro, control y actualización patrimonial. 4. 4.-Efectuar la codificación y rotulación de los bienes muebles de COALIANZA. 5. Llevar el control de las salidas y retornos, de los bienes muebles de las oficinas sede de COALIANZA, manteniéndolo actualizado. 6. Llevar el control de altas y bajas de los bienes del activo fijo de COALIANZA. 7. Programar, coordinar y evaluar las acciones referidas a la identificación, registro, custodia y control de los bienes muebles de COALIANZA. 8. Proponer al Gerente Administrativo-Financiero, la implementación de controles internos, para el buen uso de los inmuebles y equipo de oficina. 9. Suscribir actas de entrega y recepción, por las transferencias de bienes patrimoniales. 10. Mantener el registro de bienes asignados, por nombre de usuarios, áreas, nombre del empleado, por transferencia el bien. 11. Llevar control en coordinación con el personal de seguridad de COALIANZA, de la salida y retorno de los bienes que se encuentran en proceso de reparación u otros. 213 12. Formular los informes sobre el control patrimonial de los bienes, así como el trámite de altas y bajas de los bienes del activo fijo. 13. Elaborar anualmente un diagnóstico de su área, diseñando un plan de desarrollo anual, con las medidas a implementarse, en procura de lograr mayor eficiencia, eficacia y economía, emitiendo de manera mensual al Gerente Administrativo-Financiero un informe del avance, en los que se incluya de manera sucinta los procesos tramitados. LEGALES 1. Constitución de la Republica. 2. Ley Orgánica del Presupuesto y Reglamento 3. Disposiciones Generales del Presupuesto y Reglamento TECNICAS 1. Manual de Clasificación Presupuestaria 2. Manual de Control Interno 3. Manual de Compras Menores 4. Manual de Administración de Bienes 5. Manual y Catalogo Contable 6. Recomendaciones de las Auditorias Informes de inventarios mensual trimestral y anual Nivel Educativo: • Pasante de la cerrera de Administración de Empresas, Contaduría Pública, o carreras afines y Perito Mercantil y Contador Público. Experiencia Laboral: • 2 años mínimo en puestos similares en Instituciones del Sector Publico o 3 en Instituciones del Sector Privado Conocimientos Técnicos: • Control de Bienes Contabilidad Básica, marco legal regulatorio de los procesos contables y marco técnico regulatorio de los procesos de control de viene, normas técnicas de control interno referidas a los bienes muebles de COALIANZA. Idiomas: • Español Habilidades y Competencias: • Elaboración de informes. • Conocimiento de Excel, Word y Power Point básico • Capacidad para trabajar bajo presión. • Compromiso y profesionalismo. • Orientación a resultados. • Orientación al trabajo en equipo. • Pro actividad. 214 • Formato del perfil del puesto jefe de Seguridad Fecha de Actualización: 1 de Febrero de 2016 Nombre del Puesto: Jefe de Seguridad Ocupante del Puesto: Juan Rafael Arguijo Armijo Nombre del Puesto Superior Inmediato: Gerente Administrativo Ocupante del puesto Superior Inmediato: Oscar Rolando Mendoza Cáceres Ubicación: TGU ( X ) SPS ( ) Mantener permanentemente, elevados niveles de protección y seguridad tanto a los empleados, visitas o clientes mientras permanezcan en la oficina sede, así como a las instalaciones físicas y bienes muebles, vehículos etc. en COALIANZA. SECRETARIO EJECUTIVO (Henry Acosta) DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO (Luis Bourdeth) BIENES NACIONALES (Javier Cerrato) CONTABILIDAD (Omar Silva) RECURSOS HUMANOS (Olga Aguirre) SEGURIDAD Supervisor (Juan Arguijo) (Melvin Portillo, José Funes, Onie Flores, Hermes Flores, Marvin Oliva) 215 CONTROL INTERNO (Guillermo Guerra) PAGADURIA (Gissel Gutiérrez) SERVICIOS GENERALES Aseo (Reyna Mejía, Mayra Roxana, Iris Alvarado, Miriam Moncada, Gloria Flores) Mantenimiento (Franklin Contreras) Recepción (Karla Suazo, Karla Martínez) Motorista (Carlos Martínez, Jesús López, Johnny Mancia, Marvin Rodríguez, Oscar Paz) Logística (Walter Casula, Gerardo Rodríg uez) Conserje (Francisco Calix) Relaciones Externas Proveedor Externos No Aplica Relaciones Internas Clientes Externos Proveedores Internos No Aplica Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados de COALIANZA Clientes Internos Comisionados Secretario Ejecutivo Gerente AdministrativoFinanciero Todos los empleados de COALIANZA No. de Subordinados: Directos: 3 Indirectos: 0 Total de Subordinados: 3 1. Proteger a los empleados de COALIANZA, en el interior de las oficinas y en la parte externa, en los estacionamientos, patios, etc. contra cualquier agresión física. 2. Tratar de evitar la comisión de delitos, hurtos , robos, sabotajes, actos vandálicos, incendios y cualquier otro acto o hecho que ponga en riesgo la integridad de los empleados y funcionarios, así como de las instalaciones físicas y bienes muebles de COALIANZA. 3. Controlar el ingreso de personas y vehículos a las instalaciones de COALIANZA. 4. Evitar dar información de ubicación o permanencia de empleados y funcionarios de COALIANZA. 5. Apagar todas las luces y cerrar todas las puertas y ventanas fuera del horario de trabajo. 6. Realizar rondas de vigilancia, tanto en áreas de trabajo como en patios y estacionamientos del edificio sede, a fin de prevenir cualquier situación anómala, en días laborables y no laborables. 7. mantener un plan contra contingencias y eventualidades, como incendios, terremotos, revueltas callejeras, incendio de vehículos, enfermedad repentina de algún empleado. 8. Poseer un listado con nombres y teléfonos de cuerpo de seguridad, ambulancias, cuerpos de bomberos, cuerpos de socorro y funcionarios que sirven de enlace en caso de emergencia. 9. Solicitarle a todo el personal de COALIANZA, en caso de salida de la oficina sede en horarios de trabajo, la respectiva autorización suscrita por el Jefe Inmediato y el Jefe de Recursos Humanos y en ausencia del ultimo, por el Gerente Administrativo-Financiero, en caso de renuencia a presentarlo, no oponerse a su salida y reportarlo inmediatamente al Encargado de Recursos Humanos y al Gerente Administrativo y anotarlo en la bitácora. 10. Llevar una bitácora en el área de acceso al edificio a fin de anotar cualquier situación irregular o anómala que se presente. 216 11. Hacer uso permanentemente del uniforme asignado, mientras se encuentre en la oficina sede de COALIANZA, cuidando su presentación personal. 12. Mantener relaciones de respeto hacia sus compañeros de trabajo, así como con el resto del personal de COALIANZA, acatando de manera inmediata las instrucciones de trabajo que le indiquen. 13. Mantener en buen estado el arma asignada, bajo las más estrictas reglas de manejo y manipulación. 14. Verificar que ninguna persona ingrese armada a las instalaciones físicas de COALIANZA, salvo el personal de seguridad de funcionarios o agentes de seguridad. 15. Respetar las funciones de trabajo y los horarios asignados a cada uno. 16. Comportándose de manera comedida y amable entre compañeros y con el resto del personal de COALIANZA. 17. No presentarse bajo los efectos de bebidas embriagantes, ni fumar dentro de las instalaciones de COALIANZA. 18. Supervisar que el generador auxiliar de energía mantenga combustible. 19. Supervisar la existencia en lugares convenientes de extinguidores. 20. Conocer y dar a conocer al personal un plan de evacuación inmediata. 1. 2. 3. 4. Hacer uso permanente del uniforme asignado Mantener en buen estado el arma asignada, bajo las más estrictas reglas de manejo y manipulación. Poseer un listado con nombres y teléfonos de cuerpo de seguridad, ambulancias, cuerpos de bomberos, cuerpos de socorro y funcionarios que sirven de enlace en caso de emergencia No Presentarse bajo los efectos de bebidas embriagantes, ni fumar dentro de las instalaciones de COALIANZA LEGALES 1. Ninguna TECNICAS 1 Técnicas básicas de seguridad y manejo de armas de fuego 217 Informes de seguridad mensual Nivel Educativo: • Primaria y/o Secundaria Experiencia Laboral: • 2 años mínimo en puestos similares Conocimientos Técnicos: • Técnicas básicas de seguridad y manejo de armas de fuego Idiomas: • Español Habilidades y Competencias: • Capacidad para trabajar bajo presión. • Compromiso, Responsabilidad y profesionalismo. • Orientación a resultados. • Orientación al trabajo en equipo. • Pro actividad. • Relaciones Interpersonales 218
