MUNICIPIO DE VEGA DE ALATORRE,VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................... 34 2. MOTIVACIÓN .............................................................................................................................................................................. 34 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ...................................................................................................... 35 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ................................................................................................... 35 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ........................................................................................................................................................... 35 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ............................................................................................................................... 35 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS .................................................................................................................................... 35 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS.................................. 38 3.2.1. INGRESOS PROPIOS ........................................................................................................................................ 38 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ........................................................... 38 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) ................................................................................................................................................ 39 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ................................................................................................................... 39 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ................................................................ 39 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ............................................................................ 40 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ........................................................................................................... 40 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO............................................................ 41 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON ...................................................................................................................................... 42 3.7. 3.6.1. ACTUACIONES ................................................................................................................................................... 42 3.6.2. OBSERVACIONES .............................................................................................................................................. 44 3.6.3. RECOMENDACIONES ........................................................................................................................................ 86 IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS ............................................................................ 87 4. CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................................ 87 33 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Vega de Alatorre, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Vega de Alatorre, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. VEGA DE ALATORRE, VER. 34 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Vega de Alatorre, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 400 de fecha 24 de diciembre de 2009, la Ley de Ingresos del Municipio de Vega de Alatorre, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $24,886,232.83 para el ejercicio 2010, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2010, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $27,139,262.30, lo que representa un 9.05%superior al total estimado. Al 31 de diciembre de 2010, el Ayuntamiento de Vega de Alatorre, Ver., ejerció un importe de $27,856,792.04, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $27,139,262.30, refleja un importe por $-717,529.74; como se muestra a continuación: VEGA DE ALATORRE, VER. 35 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE VEGA DE ALATORRE, VER. Cuenta Pública 2010 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO Ingresos Impuestos $ 1,533,584.23 $ 1,795,091.71 Derechos 728,717.50 646,216.81 0.00 0.00 59,280.92 743,773.81 Contribuciones por mejoras Productos Aprovechamientos Participaciones Federales Otras Aportaciones 1 Otros ingresos 448,163.50 962,761.48 19,967,512.78 19,971,010.39 0.00 1,985,805.00 2,148,973.90 1,034,603.10 $ 24,886,232.83 $ 27,139,262.30 $ 13,584,161.79 $ 12,466,180.95 Materiales y suministros 2,947,500.00 3,382,358.93 Servicios generales 5,393,802.63 6,242,597.60 Ayudas, subsidios y transferencias 1,968,915.31 2,516,299.50 Total de Ingresos Egresos Servicios personales Bienes muebles Bienes inmuebles Obra pública y acciones Deuda pública Convenio de colaboración administrativa Previsión fiduciaria Otros Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública 1 58,000.00 7,776.00 0.00 2,622,253.20 150,000.00 0.00 31,501.65 1,593.79 0.00 0.00 752,351.45 617,732.07 0.00 0.00 $ 24,886,232.83 $ 27,856,792.04 $ 0.00 $ -717,529.74 Otros ingresos: Subsidio de alumbrado público $474,739.00, Arrendamiento de zona federal corriente $17,088.36, Otros ingresos $542,775.74. Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. A través de Bursatilización, se asignaron recursos al municipio, por un importe de $34,756.92; de acuerdo a las cifras presentadas en su Cuenta Pública 2010. VEGA DE ALATORRE, VER. 36 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, el municipio recibió recursos de orden federal que provienen del Ramo 33, asignados conforme a lo señalado en la Gaceta Oficial número extraordinario 32 de fecha 29 de enero de 2010, concretamente del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF), a los que se adicionan los intereses generados, aportaciones de beneficiarios y los remanentes de ejercicios anteriores. Los ingresos totales recibidos por Aportaciones Federales, su ejercicio y los resultados obtenidos se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE VEGA DE ALATORRE, VER. Cuenta Pública 2010 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) Intereses Aportación de Beneficiarios Otros EGRESOS RESULTADO $9,070,505.02 $9,070,505.02 $ 0.00 3.71 3.71 0.00 198,322.46 198,322.46 0.00 4,422,570.18 4,422,570.18 0.00 13,691,401.37 13,691,401.37 0.00 65,341.00 65,341.00 0.00 $13,756,742.37 $13,756,742.37 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $7,460,871.15 $7,460,871.15 $ 0.00 1,227.29 1,227.29 0.00 Aportación de Beneficiarios 53,625.00 53,625.00 0.00 Otros 21,498.67 21,498.67 0.00 7,537,222.11 7,537,222.11 0.00 388,083.45 388,083.45 0.00 $ 7,925,305.56 $ 7,925,305.56 $ 0.00 Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM (FAIS) Remanentes de Ejercicios Anteriores Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) de Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Intereses Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. VEGA DE ALATORRE, VER. 37 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados 3.2.1. Ingresos Propios De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. El Ayuntamiento no presentó su Programa Operativo Anual, por lo que no fue posible verificar que los resultados obtenidos correspondan a una planeación de actividades, obras y acciones de acuerdo a los recursos disponibles de conformidad con la Ley de Planeación del Estado y la Ley Orgánica del Municipio Libre para el Estado de Veracruz; lo anterior derivó el señalamiento correspondiente, como se puede apreciar en el apartado de observaciones y recomendaciones del presente informe. Asimismo, la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal y al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, del ejercicio 2010, se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) El Ayuntamiento no informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $13,691,401.37, que representa el 100.00% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 33 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaronlas metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal, excepto por el saldo en deudores no recuperado. VEGA DE ALATORRE, VER. 38 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $7,537,222.11, que representa el 100.00% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 24 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaronlas metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $2,091,061.00 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 27.74%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $2,032,650.64 al rubro de obra pública, lo que representa el 26.97%. En general, se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con los objetivos y metas de los Programas Aplicados, además de las inconsistencias señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. VEGA DE ALATORRE, VER. 39 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 del Ayuntamiento de Vega de Alatorre, Ver. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Vega de Alatorre, Ver., registra Deuda Pública de ejercicios anteriores por un monto de $283,333.30. De esta obligación se amortizó en el mismo ejercicio la cantidad de $283,333.30, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE VEGA DE ALATORRE, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR SEFIPLAN Total FECHA DE CONTRATACIÓN 12/02/2009 MONTO ORIGINAL 1,700,000.00 1,700,000.00 SALDO INICIAL AL 1 DE ENERO 283,333.30 283,333.30 MONTO AMORTIZADO EN 2010 283,333.30 283,333.30 INTERESES GENERADOS EN 2010 0.00 0.00 SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 0.00 0.00 Fuente: Cuenta Pública del Municipio correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. VEGA DE ALATORRE, VER. 40 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Vega de Alatorre, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: MUNICIPIO DE VEGA DE ALATORRE, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 21,008,461.13 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 4,467,535.20 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 2,254,462.93 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 12,511,463.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 1,775,000.00 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos -992,224.00 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 7,776.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF -1,000,000.00 Saldo final del periodo $20,016,237.13 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010. VEGA DE ALATORRE, VER. 41 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Vega de Alatorre, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE VEGA DE ALATORRE, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra OTRAS APORTACIONES $27,856,792.04 $34,756.92 27,856,792.04 34,756.92 100.00% 100.00% Otras Aportaciones: Bursatilización por $34,756.92. Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. VEGA DE ALATORRE, VER. 42 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE VEGA DE ALATORRE, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO $9,070,505.02 TOTAL $4,422,570.18 $13,691,401.37 $65,341.00 $13,756,742.37 $ 0.00 OTROS 3.71 $ 198,322.46 INTERESES $ SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS PRÉSTAMO FISM Muestra Auditada 9,070,505.02 3.71 198,322.46 4,422,570.18 13,691,401.37 65,341.00 13,756,742.37 0.00 Representatividad de la muestra 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE VEGA DE ALATORRE, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO INTERESES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS OTROS REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES SUBTOTAL TOTAL $ 7,460,871.15 $ 1,227.29 $ 53,625.00 $ 21,498.67 $ 7,537,222.11 $ 388,083.45 $ 7,925,305.56 Muestra Auditada 7,460,871.15 1,227.29 53,625.00 21,498.67 7,537,222.11 388,083.45 7,925,305.56 Representatividad de la muestra 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Vega de Alatorre, la muestra de auditoría fue la siguiente: VEGA DE ALATORRE, VER. 43 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE VEGA DE ALATORRE, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $11,711,729.00 Obra Pública Ejecutada 7,411,872.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 63.29% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/4867/10/2011, OFS/4868/10/2011, OFS/4869/10/2011, OFS/4870/10/2011, OFS/4871/10/2011, OFS/4872/10/2011, OFS/4873/10/2011 y OFS/4874/10/2011, todos de fecha 6 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 48 14 62 Recomendaciones 3 0 3 SUMA 51 14 65 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) VEGA DE ALATORRE, VER. 44 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 199/2010/001 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Comprobantes de Donaciones y/o apoyos recibidos en el ejercicio 2010. b) Convenios celebrados con las dependencias Federales SEDESOL, CONAGUA, PEMEX, ZOFEMAT. c) Programa de Impacto Ambiental d) Fianzas de fidelidad del Tesorero y Presidente Municipal de febrero 2010 a diciembre 2010 e) Informes de Control Interno. f) Pagos de retenciones de arrendamiento y honorarios g) Relación de retención del IPE a trabajadores. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. Observación Número: 199/2010/002 No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: a) b) c) Aplicar medidas correctivas por el incumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, así como fincar las responsabilidades que procedan. Proteger los activos y comprobar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal. Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la Entidad, en el desarrollo de sus actividades y reportar al Cabildo tal situación. VEGA DE ALATORRE, VER. 45 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación d) e) Sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos por las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa de carácter disciplinario, a cargo de servidores públicos o ex servidores públicos obligados, derivadas de la fiscalización al ejercicio 2009. Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 387 fracción III, 389 y 392 fracción III, V y IX. Decreto número 236 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 36 de fecha 02 de febrero de 2011. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrolló las funciones de control y evaluación que establece el Capítulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 199/2010/003 La Cuenta Pública presentada por el Ayuntamiento al H. Congreso del Estado, no contiene la totalidad de la información que establece la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en su artículo 22, ya que carece de la siguiente información. a) Notas a estados financieros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 22 y 26 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IV, 45 fracción V, 72 fracción XII y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 359 fracción I, 378, 381, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar en forma oportuna y completa el contenido de la Cuenta Pública al H. Congreso del Estado. VEGA DE ALATORRE, VER. 46 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/004 No existe constancia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Operativo Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Planeación del Estado, Artículos 8 fracción II inciso c) y 9 fracciones VI y VII. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó periódicamente la relación que guardan las actividades con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal. Observación Número: 199/2010/005 El Ayuntamiento no presentó evidencia de que periódicamente se haya verificado la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Planeación del Estado, Artículo 9 fracción VII inciso d). Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 392 fracción V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó periódicamente la relación que guardan las actividades con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal. Observación Número: 199/2010/008 No existe constancia de que las autoridades fiscales municipales hayan elaborado, integrado y actualizado los padrones de Ingresos Municipales sujetos a pagos periódicos, que abajo se citan, y de que se hayan remitido al H. Congreso del Estado: a) b) Mercados Comercio FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XIV, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 66 fracción X, 90 fracción IV, 387 y 392. VEGA DE ALATORRE, VER. 47 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Tesorero no cumplió con la obligación de remitir dentro de los tres primeros meses de cada año, al H. Congreso del Estado, los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos, así como de las autoridades fiscales de elaborar, integrar y mantener actualizados los padrones de contribuyentes. Observación Número: 199/2010/009 No se tiene constancia de que en el mes de enero, se haya elaborado y/o actualizado, el inventario general, que éste haya sido aprobado por el Cabildo y enviado al H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IX y X, 45 fracción VI, 104 último párrafo, 105 y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 387, 392, 446 fracción VIII y 447. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no se observó la obligación del Presidente, Tesorero y Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal de formular cada año, en el mes de enero, un inventario general y avalúo de los bienes municipales y remitirlo al H. Congreso del Estado. Observación Número: 199/2010/010 El Ayuntamiento no cumplió con la obligación legal de presentar al H. Congreso del Estado la Cuenta Pública correspondiente al ejercicio 2010 durante el mes de mayo, ya que ésta fue presentada el 01 de Junio de 2011. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 23 y 26 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VII, 37 fracción IV, 45 fracción V, 72 fracción XIII, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 381, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar al H. Congreso del Estado la Cuenta Pública del ejercicio presupuestal inmediato anterior, en los plazos establecidos por la normativa legal establecida. VEGA DE ALATORRE, VER. 48 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/011 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 y 15. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 45 fracción VII y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 446 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no llevó a cabo la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Observación Número: 199/2010/012 Existe diferencia entre el inventario de bienes proporcionado por el Ayuntamiento y lo registrado en su contabilidad y lo señalado en la Entrega Recepción de la Administración Pública, según el detalle siguiente: CONCEPTO Bienes inmuebles Bienes muebles TOTAL INVENTARIO PROPORCIONADO POR EL AYUNTAMIENTO $13,286,464.00 5,237,787.80 $18,524,251.75 REGISTRO CONTABLE $14,765,936.28 5,252,162.92 $20,018,099.20 ENTREGA RECEPCIÓN $13,286,464.00 5,237,787.80 $18,524,251.75 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 85, 86, 87 fracción VI y 88. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracciones III, IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo, 105, 186 fracción X y 188. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 387, 392 y 447. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar el registro de sus operaciones de acuerdo a la normativa, así como los requisitos y objetivos de la contabilidad gubernamental. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. VEGA DE ALATORRE, VER. 49 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/013 Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2010, el Ayuntamiento obtuvo ingresos por $27,139,262.30, egresos por $27,856,792.04 y un sobreejercicio presupuestal por $717,529.74; lo que refleja de parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. Lo anterior derivó que al cierre del ejercicio existen impuestos y retenciones por pagar por $483,801.70 generados en el ejercicio 2010, sin que exista disponibilidad para cubrirlos, ya que el saldo en bancos de la cuenta corriente de Ingresos Municipales es solo de $584.23. FUNDAMENTO LEGAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 134 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 72 fracciones I,XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los ayuntamientos no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a los lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos municipales. Observación Número: 199/2010/014 Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2010, el Estado de Ingresos y Egresos y comparativo presenta diferencia con lo reportado en la balanza de comprobación al 31 de diciembre de 2010, como a continuación se indica. CONCEPTO EDO. DE INGRESOS Y EGRESOS Y COMPARATIVO Materiales y Suministros $3,386,790.95 Servicios generales 6,279,163.11 Ayudas, Subsidios y Transferencias 2,518,699.50 Obras Públicas 2, 664,182.84 BALANZA DE COMPROBACIÓN $3,382,358.93 6,242,597.60 2,516,299.50 2, 622,253.20 FUNDAMENTO LEGAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 134 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 72 fracciones I,XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, XXIX y XXXI. VEGA DE ALATORRE, VER. 50 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que las cifras consignadas en su contabilidad, conciliaran con los estados financieros que integran la Cuenta Pública, ya que presentan diferencias. Observación Número: 199/2010/015 El Ayuntamiento no obtuvo las fianzas para garantizar la adecuada administración de los bienes municipales de los servidores públicos que abajo se señalan, que manejaron fondos o valores, por el periodo 01 de enero al 07 de marzo 2010. NOMBRE Román Benedicto Bastida Huesca Fernando López García PUESTO Presidente Municipal Tesorero Municipal FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no observaron la obligación de los servidores públicos de otorgar fianza suficiente, que garantice el pago de las responsabilidades en que pudieran incurrir en el desempeño de su encargo. Observación Número: 199/2010/016 El saldo de cuentas por cobrar por concepto de Impuesto Predial, determinado con base en la documentación e información presentada, muestra las siguientes diferencias: CONCEPTO Enero a Diciembre 2010 SALDO DETERMINADO $3,663,893.68 SALDO CONTABLE $3,663,893.68 INVENTARIO FINAL RECIBOS MECANIZADOS $4,573,716.19 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracciones I y VI, 72 fracciones I, IX y XIX inciso f), 104 último párrafo y 115 fracciones IX y XXXI. VEGA DE ALATORRE, VER. 51 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracción VII, 366, 387, 392 y 447. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 199/2010/017 El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través del Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Predial Urbano 2010 Predial Rústico 2010 SALDO INICIAL 2010 $2,177,214.22 1,218,932.98 1,095,285.36 435,566.46 SALDO AL CIERRE 2010 $1,999,723.48 1,166,257.04 369,450.78 128,462.38 IMPORTE PORCIENTO RECUPERADO RECUPERADO $177,490.74 8.15 % 52,675.94 4.32 % 725,834.58 68.70 % 307,104.08 70.50% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250 MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. VEGA DE ALATORRE, VER. 52 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/018 Los donativos y apoyos en dinero y en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por las entidades que abajo se citan, carecen del soporte documental de su aplicación, y no fueron cuantificados ni registrados contablemente. ENTIDAD DONANTE Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil Secretaría de Protección Civil CONCEPTO Despensas Cobertores Colchonetas Láminas de Zinc Litros de agua Kits de Limpieza Kits de Aseo Personal Picos Palas Carretillas Pares de Botas Impermeables Costalillas UNIDADES 1,150 3,904 2,604 6,150 2,750 150 150 100 100 100 100 100 5,000 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115 fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 199/2010/020 El Ayuntamiento efectuó pagos por concepto de proyectos con recursos del Programa de Activos Productivos por la cantidad de $280,875.00, de los cuales no existe constancia de su elaboración. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. VEGA DE ALATORRE, VER. 53 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 362 fracción II, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, éstos estén debidamente soportados con la documentación que evidencie que los estudios y proyectos fueron elaborados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 199/2010/021 Con las pólizas que abajo se citan, cancelaron pasivos por los montos indicados, sin que exista evidencia de la autorización mediante acuerdo de Cabildo. No. DE PÓLIZA Dr.501 FECHA 27/12/2010 CONCEPTO Reclasificación de saldos 2009 MONTO DE REFERENCIA $43,396.33 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 318, 362, 382 fracción I, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló los pagos que realiza la Tesorería, y ésta no cumplió con la obligación de abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no estén autorizados conforme a lo previsto por la ley y las disposiciones presupuestales; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 199/2010/022 Derivado de la revisión a los egresos ejercidos por el Ayuntamiento, se determinó, en el pago de las cuotas y aportaciones efectuadas al Instituto de Pensiones del Estado, la diferencia que a continuación se indica: CONCEPTO Retención cuotas IPE Aportación a/c Municipio MONTO $216,638.20 266,464.99 VEGA DE ALATORRE, VER. 54 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Retención Préstamos Compradores Casas IPE Préstamos Hipotecarios TOTAL PAGADO DIFERENCIA 160,000.06 0.00 0.00 $643,103.25 $1,549,232.25 $906,129.00 Esta inconsistencia no será solventada, hasta en tanto el Ayuntamiento presente evidencia de las aclaraciones efectuadas ante el Instituto de Pensiones del Estado y de la resolución emitida al respecto. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Pensiones del Estado de Veracruz, Artículos 3 fracción II, 15, 17 y 18. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracción I, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV y 392 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no determinó y enteró correctamente las cuotas y aportaciones al Instituto de Pensiones del Estado. Observación Número: 199/2010/023 Efectuaron pagos por honorarios profesionales y arrendamiento y no efectuaron el entero del ISR correspondiente. CONCEPTO ISR por Honorarios 2010 ISR por Honorarios 2009 ISR por Arrendamiento 2009 ISR por Arrendamiento 2010 MONTO $5,004.30 338.97 874.76 4,851.00 TOTAL MONTO ISR NO ENTERADO $5,004.30 338.97 874.76 4,851.00 $11,069.03 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102 primero y segundo párrafos, 127 sexto párrafo y 143 sexto párrafo. VEGA DE ALATORRE, VER. 55 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar la correspondiente retención y entero del ISR por el pago de honorarios profesionales y/o arrendamiento como lo establece los ordenamientos legales. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 199/2010/024 El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados CONCEPTO ISR 2010 MES Enero a diciembre MONTO $918,034.82 Asimismo, existen saldos que provienen de ejercicios anteriores que no han sido enterados ante el SAT. CONCEPTO ISR Ejercicios anteriores MES 2009 y anteriores MONTO $588,259.22 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la Renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación. VEGA DE ALATORRE, VER. 56 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/025 Como consecuencia de la falta del pago oportuno de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dio lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma. Cantidades originadas por el entero de cuotas ISSSTE: PERIODO 01/01/2010 AL 31/12/2010 01/01/2010 AL 31/12/2010 01/01/2010 AL 31/12/2010 CONCEPTO Recargos Actualizaciones Intereses CANTIDAD PAGADA $1,177.91 9.48 262.84 $1,450.23 Cantidades originadas por el entero del ISR sueldos y salarios: PERIODO 01/01/2010 AL 31/12/2010 01/01/2010 AL 31/12/2010 CONCEPTO Recargos Actualizaciones CANTIDAD PAGADA $25,307.00 9,197.00 $34,504.00 Cantidades originadas por el entero del ISR sobre honorarios y arrendamiento: PERIODO 01/01/2010 AL 31/12/2010 01/01/2010 AL 31/12/2010 CONCEPTO Recargos Actualizaciones CANTIDAD PAGADA $3,919.00 939.00 $4,858.00 Cantidad originada por ZOFEMAT: PERIODO CONCEPTO 01/01/2010 AL 31/12/2010 Recargos CANTIDAD PAGADA $2,836.00 TOTAL PAGADO $43,648.23 FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101, 102, 103 y 104. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. VEGA DE ALATORRE, VER. 57 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros de obligaciones fiscales de conformidad con las fechas que la norma respectiva establece. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 199/2010/026 De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $261,080.17, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2010, Asimismo, de acuerdo a la documentación presentada, existen saldos de ejercicios anteriores del impuesto del 2% sobre nómina por $402,265.62, los cuales no se tiene evidencia de su entero en el ejercicio 2010. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101, 102, 103 y 104. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 199/2010/027 El Ayuntamiento pagó el subsidio al empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2011, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior; sin embargo, el Ayuntamiento acreditó $79,251.00. VEGA DE ALATORRE, VER. 58 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO Subsidio al empleo EJERCICIO 2010 MONTO $79,251.00 FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1º de octubre de 2007, Artículo Octavo, fracción III inciso e). Código Fiscal de la Federación, Artículos 108 y 109. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, para poderlo acreditar contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. Observación Número: 199/2010/028 No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación fiscal de presentar las declaraciones informativas a través del Programa Declaración Informativa Múltiple (DIM), a más tardar el 15 de febrero de cada año, que a continuación se citan: 1. 2. 3. 4. De subsidio al empleo entregado a los trabajadores. De pagos efectuados por sueldos y salarios. De los residentes en el extranjero a los que les hubieran efectuado pagos. De las demás personas a quienes les hubieran efectuado pagos y retenciones del impuesto sobre la renta (honorarios, arrendamientos) durante el ejercicio anterior. Así como, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 86 fracción VIII, 101 fracción VI, inciso a) y 118 fracción V. Código Fiscal de la Federación, Artículo 32. Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. VEGA DE ALATORRE, VER. 59 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar las declaraciones informativas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 199/2010/029 Efectuaron cobros por los conceptos y montos abajo indicados que no coinciden con los importes reportados a SEFIPLAN. CONCEPTO Impuesto Predial del mes de marzo INGRESO SEGÚN AYUNTAMIENTO $73,772.89 REPORTADO A SEFIPLAN $75,070.37 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 272 fracciones I y II, 387 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de verificar que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Observación Número: 199/2010/030 De acuerdo a información proporcionada por el Ayuntamiento durante el ejercicio 2010, en el municipio de Vega de Alatorre, se presentaron 3 circos, sin embargo, no se tiene evidencia de que el impuesto correspondiente haya sido calculado y cobrado de conformidad con las tarifas establecidas en el Cogido Hacendario Municipal cobrándose un monto de $2,400.02; de igual manera no tiene evidencia del registro contable del siguiente recibo. CONCEPTO DEL ESPECTÁCULO Circo FOLIO SISTEMA 5586 IMPORTE RECAUDADO $1,000.00 IMPORTE CONTABILIZADO $0.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34, 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción II, 72 fracciones I, IV, V, VIII, IX, XVI, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. VEGA DE ALATORRE, VER. 60 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11, 14, 20 fracción I y 143 al 151 MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente tiene diferencias en el cobro de los espectáculos públicos a los que tiene la facultad de cobrar por la explotación de cualquier diversión que se haya realizado en forma eventual o habitual en el Municipio. Observación Número: 199/2010/031 En la balanza de comprobación al 31 de diciembre, se reportaron ingresos por cobro de Productos por $737,342.64; de lo cual, no se muestra evidencia de que sobre estos conceptos se haya cobrado la totalidad de las Contribución Adicional sobre Ingresos Municipales establecida en los artículos del 169 al 173 del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, cuya tarifa vigente en 2010 fue el 10%, que se estima equivale a $73,734.26, de lo cual recaudaron sólo $104.21, quedando una diferencia no recaudada por $73,630.05. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VIII, 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracciones I y II, 72 fracción I, V, IX y XVI y 115 fracciones IX y XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 42 último párrafo, 70 fracción III, 169, 170, 171, 172, 173, 270 fracción I y 392 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no mostró evidencia de que haya cobrado la Contribución Adicional sobre Ingresos Municipales establecida en la normativa aplicable. Observación Número: 199/2010/032 La balanza de comprobación presentada por el Ayuntamiento, muestra ingresos recaudados por concepto de derechos por venta de bebidas alcohólicas, que al ser comparados con los datos obtenidos del padrón correspondiente y con los recibos oficiales expedidos por dicho concepto, se detectaron las siguientes inconsistencias: a) Existe diferencia por $27,782.67, entre lo registrado y lo determinado con base en el padrón de contribuyentes, como sigue: MONTO DETERMINADO $122,650.30 MONTO CONTABLE $94,867.63 VEGA DE ALATORRE, VER. 61 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación b) c) d) e) Los recibos oficiales expedidos por este concepto, muestran cantidades que fueron cobradas sin atender a las tarifas establecidas en el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. En el padrón de contribuyentes presentado no fue posible determinar si durante el ejercicio hubo expedición de licencias por apertura de establecimientos. En el padrón de contribuyentes sólo reportan negociaciones establecidas en la Cabecera Municipal. No se encuentran registradas las cuentas por cobrar por este concepto FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones I y IV y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 15, 30, 66 fracción X, 186, 196, 202, 270 (inciso b), 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 199/2010/033 Al 31 de diciembre de 2010, la balanza de comprobación presenta la cantidad de $348,866.36; por concepto de cobro de registro civil, de la cual no se tiene la certeza de que se haya aplicado como establece el Código Hacendario Municipal y además los formatos emitidos de manera mensual y reportados a la Dirección de Registro Civil no especifica el tipo de documento. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 272 fracción I, 287 fracción III, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. VEGA DE ALATORRE, VER. 62 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/034 Existen diferencias entre los Actos Registrales informados al ORFIS por la Dirección General del Registro Civil del Estado y los reportados por el Ayuntamiento a la citada Dirección, mismas que se detallan a continuación: TIPO DE FORMATO Universal DIRECCIÓN 322 AYUNTAMIENTO 355 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 199/2010/038 De la revisión a las nóminas correspondiente al ejercicio 2010, se detectó que existen trabajadores a los cuales se les pagaron salarios, y cuyos apellidos coinciden con el del Ciudadano Fernando López García, Tesorero Municipal, como a continuación se indica: NOMBRE Cesar López García CONCEPTO Subdirector de Obras Públicas MES Enero a diciembre MONTO $100,545.96 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 45 fracciones I y IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 segundo párrafo y 115 fracciones XXI, XXIV, XXV, XXXI y último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 347, 348, 351, 387, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó por medio de la Tesorería, los pagos efectuados por concepto de sueldos y salarios, ya que se presumen cargos a favor de cónyuges o familiares de algún servidor público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. VEGA DE ALATORRE, VER. 63 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/039 Efectuaron pagos por sueldos y salarios al C. Fernando López García por un monto mensual de $20,004.00, sin embargo, la cantidad que señala plantilla de personal autorizada es de $10,779.83, sin que exista evidencia de la modificación autorizada mediante acuerdo de Cabildo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones V y VII, 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 45 fracciones I y IV, 72 fracciones XX y XXI,104 segundo párrafoy115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 347, 348, 349, 387, 389y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no revisó que todos los pagos que realiza a través de la Tesorería, estén respaldados con documentación debidamente requisitada. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 199/2010/040 En la obra que abajo se cita, existe diferencia entre el monto pagado y el reflejado en la balanza de comprobación al cierre del ejercicio. OBRA/ ACCIÓN 301 MONTOS DE REFERENCIA BALANZA DE COMPROBACIÓN PAGADO $7,572.20 $49,501.84 DESCRIPCIÓN Rehabilitación camino rural Paso Viejo-El Domingal FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracción IV, 365, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar el registro de sus operaciones de acuerdo a la normativa, así como los requisitos y objetivos de la contabilidad municipal. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. VEGA DE ALATORRE, VER. 64 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/041 Según balanza de comprobación, realizaron las obras que abajo se citan, sin integrar los expedientes unitarios respectivos. CONCEPTO Rehabilitación de Pozo profundo El Tepe Rehabilitación de drenajes en el municipio Total MONTO DE REFERENCIA $2,295,300.00 38,506.00 $2,333,806.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones VI y XI, 42, 50 fracción IV, 52 fracción IV y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392 fracciones III y VII. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, anexo VI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar evidencia de que las obras ejecutadas hayan sido planeadas, programadas y presupuestadas, de acuerdo al marco normativo; en virtud de no haber integrado los expedientes unitarios de cada obra. Observación Número: 199/2010/042 Las obras ejecutadas bajo la modalidad de contrato que abajo se citan, por su monto debieron adjudicarse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente. Licitación por Invitación Restringida. DESCRIPCIÓN Rehabilitación de Pozo profundo El Tepe MONTO DE REFERENCIA 2, 295,300.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 32 y 36. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracción I, 73 fracciones III, VI y X, 104 segundo párrafo, 113 y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 286, 287, 387 y 392. VEGA DE ALATORRE, VER. 65 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente realizó adjudicaciones directas, sin estar dentro de los casos de excepción, y formalizó contratos para obras públicas sin efectuar el procedimiento de licitación correspondiente. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 199/2010/043 El expediente básico del FISM carece de los siguientes documentos: a) Estado de origen y aplicación de recursos al 31 de Diciembre. b) Publicación de resultados. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, numerales 4.3. y 5.1.12.1. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 199/2010/044 El resultado del ejercicio 2009 fue de ($-35,512.93), sin embargo, en enero 2010 no es registrada como resultado de ejercicios anteriores, sino que se registra la cantidad de $1,709,388.19, sin que exista la justificación y el soporte documental para realizarlo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XX y 115 fracciones V y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 355, 357, 358, 359, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no traspasó correctamente el sobreejercicio del 2009, ya que en enero 2010 aparece otra cantidad. VEGA DE ALATORRE, VER. 66 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/045 El Ayuntamiento no obtuvo las fianzas para garantizar la adecuada administración de los bienes municipales de los servidores públicos que abajo se señalan, que manejaron fondos o valores durante el ejercicio 2010, por el periodo 01 de enero de 2010 al 07 de marzo 2010. NOMBRE Román Benedicto Bastida Huesca Fernando López García PUESTO Presidente Municipal Tesorero Municipal FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no observaron la obligación de los servidores públicos de otorgar fianza suficiente, que garantice el pago de las responsabilidades en que pudieran incurrir en el desempeño de su encargo. Observación Número: 199/2010/046 Según la balanza de comprobación al 31 de diciembre 2010, la cuenta no. 2301-01-02001 presenta un saldo de $35,513.83 por concepto de FISM Remanente 2007, sin embargo, el saldo contable de la cuenta de bancos al 31/12/2010 es de $0.00. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 362, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no concilió las cifras obtenidas del ejercicio anterior. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. VEGA DE ALATORRE, VER. 67 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/047 Al cierre del ejercicio no fueron recuperados los saldos deudores, generados durante el ejercicio, que abajo se citan, los cuales carecen de soporte documental y que son erogaciones no autorizadas para realizarse con recursos de este fondo: NO. PÓLIZA Y/O CHEQUE Dr-19 FECHA 28/12/2010 CONCEPTO Descargo responsabilidad de funcionario MONTO DE REFERENCIA $2,784.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, VII y IX y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 359 fracción IV, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería, no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la recuperación de las cuentas de deudores diversos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 199/2010/048 De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: a) b) c) d) e) f) j) l) Acta de Integración del Comité Comunitario. Acta Resolutiva y/o Solicitud de Obra del Comité Comunitario. Acta de Delegación de Facultades. Factibilidad de la Dependencia Normativa que corresponda. Validación de la Dependencia Normativa que corresponda. Contrato de obra. Acta de Entrega-Recepción de la obra del contratista al Ayuntamiento. Acta de Entrega-Recepción a la comunidad que señale que la obra está terminada. VEGA DE ALATORRE, VER. 68 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA/ ACCIÓN 2010198028 2010198029 DESCRIPCIÓN Ampliación de la red de electrificación en la colonia nueva. Ampliación de la red de energía eléctrica col. Raúl Ramos Rosas. DOCUMENTO FALTANTE l l FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción II. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c) y d), 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II, III y IV, 44, 46, 53 y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 199/2010/050 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre: a) El monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar. b) Los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracciones I y III. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracciones I y III. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. VEGA DE ALATORRE, VER. 69 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 199/2010/051 El expediente básico del FORTAMUN-DF carece de los siguientes documentos: a) Estado de origen y aplicación de recursos al 31 de Diciembre. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, numeral 4.3. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 199/2010/052 El Ayuntamiento no obtuvo las fianzas para garantizar la adecuada administración de los bienes municipales de los servidores públicos que abajo se señalan, que manejaron fondos o valores durante el ejercicio 2010, por el periodo 01 de enero de 2010 al 07 de marzo de 2010. NOMBRE Román Benedicto Bastida Huesca Fernando López García PUESTO Presidente Municipal Tesorero Municipal FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no observaron la obligación de los servidores públicos de otorgar fianza suficiente, que garantice el pago de las responsabilidades en que pudieran incurrir en el desempeño de su encargo. VEGA DE ALATORRE, VER. 70 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/053 El Ayuntamiento no presentó autorización por parte del H. Congreso del Estado, para: a) Enajenar el bien que abajo se cita: CONCEPTO Terreno con superficie 07-97-52-83, MONTO CONTABLE $1,000,000.00 VALOR DE VENTA $750,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 94. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXIII, 96, 104 último párrafo, 112 y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 392 y 472. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de solicitar autorización del H. Congreso del Estado para efectuar la enajenación o baja de la propiedad. Observación Número: 199/2010/055 De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: a) Contrato. OBRA/ ACCIÓN 2010198220 DOCUMENTO FALTANTE a DESCRIPCIÓN Estudios y proyectos FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción II. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c) y d), 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II, III y IV, 44, 46 y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. VEGA DE ALATORRE, VER. 71 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 199/2010/056 Las obras ejecutadas bajo la modalidad de contrato que abajo se citan, por su monto debieron adjudicarse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente. OBRA DESCRIPCIÓN 2010198209(FAFM 2010) Adquisición de luminarias y balastras. 2010198401(REM. FAFM) Adquisición de luminarias y balastras. TOTAL MONTO DE REFERENCIA $342,459.62 19,000.00 $361,459.62 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 32 y 36. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113 y 115 fracción IX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente realizó adjudicaciones directas, sin estar dentro de los casos de excepción, y formalizó contratos para obras públicas sin efectuar el procedimiento de licitación correspondiente. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 199/2010/057 Obra número: 001 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino rural Diamante- Aparicio. Ubicación: Aparicio. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. VEGA DE ALATORRE, VER. 72 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Programa de mano de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contratos de arrendamiento de maquinaria y/o equipo complementario y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 58 fracción I inciso b) y V inciso c) y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 40 párrafo I fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 199/2010/058 Obra número: 020 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento y guarniciones de concreto hidráulico en calle Morelos entre Juárez y Lerdo. Ubicación: Emilio Carranza. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: El proyecto ejecutivo no cuenta con adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contratos de arrendamiento de maquinaria y/o equipo complementario, pruebas de laboratorio y evidencia de la supervisión interna. VEGA DE ALATORRE, VER. 73 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando fuera de norma, debido a que no cuenta con adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 56, 57,58 fracción I inciso b) y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 35 párrafo I fracción III inciso c) y 40 párrafo I fracción II. Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivosademás de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 199/2010/059 Obra número: 021 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento y guarniciones de concreto hidráulico en calle Juárez entre Zaragoza e Iturbide. Ubicación: Emilio Carranza. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. VEGA DE ALATORRE, VER. 74 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: El proyecto no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contratos de arrendamiento de maquinaria y/o equipo complementario, pruebas de laboratorio, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando fuera de norma, debido a que no cuenta con adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 56, 57, 58 fracción I inciso b) V inciso c) y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 35 párrafo I fracción III inciso c) y 40 párrafo I fracción II. Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivosademás de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. VEGA DE ALATORRE, VER. 75 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/060 Obra número: 022 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento y guarniciones de concreto hidráulico en calle Juárez. Ubicación: Lechuguillas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: El proyecto no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Se encontró incompleta la bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando fuera de norma, debido a que no cuenta con adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 50, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 35 párrafo I fracción III inciso c). Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivosademás de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. VEGA DE ALATORRE, VER. 76 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 199/2010/061 Obra número: 023 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento y guarniciones de concreto hidráulico en calle Humberto Gómez Arbolera. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: El proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contratos de arrendamiento de maquinaria y/o equipo complementario, pruebas de laboratorio y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando fuera de norma, debido a que no cuenta con adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 56, 57,58 fracción I inciso b) y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 35 párrafo I fracción III inciso c) y 41 párrafo I fracción II. VEGA DE ALATORRE, VER. 77 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivosademás de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 199/2010/062 Obra número: 024 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento de concreto hidráulico en calle Cuauhtémoc entre Román Bastida y Lázaro Cárdenas y calle Año de la Patria entre Lázaro Cárdenas y 16 de Septiembre. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contratos de arrendamiento de maquinaria y/o equipo complementario, pruebas de laboratorio y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 58 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. VEGA DE ALATORRE, VER. 78 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 40 párrafo I fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 199/2010/063 Obra número: 025 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento y guarniciones de concreto hidráulico en calle 5 de Mayo de Juárez a Hidalgo (incluye boca calle). Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 50 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. VEGA DE ALATORRE, VER. 79 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/064 Obra número: 031 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales descarga la gasera (2a etapa). Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y análisis de precios unitarios del presupuesto contratado. Se encontró incompleta la convocatoria pública. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, acta de entrega recepción a la Dependencia Normativa y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a la conexión de la acometida por parte de C.F.E. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 37, 41, 46, 50, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. VEGA DE ALATORRE, VER. 80 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/065 Obra número: 032 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales, descarga el vado (2ª etapa). Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Permisos, licencias y afectaciones, análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y análisis de precios unitarios del presupuesto contratado. Se encontró incompleta la convocatoria pública. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, acta de entrega recepción a la Dependencia Normativa y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a la conexión de la acometida por parte de C.F.E. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones VI y VII, 30 fracción II, 37, 41, 46, 50, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. VEGA DE ALATORRE, VER. 81 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 199/2010/070 Obra número: 015 Descripción de la Obra: Rehabilitación de cercado perimetral y cancha de usos múltiples en escuela primaria “Manuel Doblado”. Ubicación: Las Higueras. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Programa de maquinaria y/o equipo complementario. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 58 fracción V inciso c) y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 199/2010/071 Obra número: 016 Descripción de la Obra: Construcción de techado en cancha de usos múltiples y estrado en escuela primaria “Miguel Hidalgo y Costilla”. Ubicación: Arrollo Grande II. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. VEGA DE ALATORRE, VER. 82 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 199/2010/066 Obra número: 205 Descripción de la Obra: Construcción de techado en cancha de usos múltiples. Ubicación: El Diamante. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contrato de arrendamiento de maquinaria y/o equipo complementario y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. VEGA DE ALATORRE, VER. 83 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 58 fracción I inciso b) y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 199/2010/067 Obra número: 223 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento de concreto hidráulico en calle 16 de Septiembre de Juárez a Av. Lázaro Cárdenas. Ubicación: El Tacahuite. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contratos de arrendamiento de maquinaria y/o equipo complementario, pruebas de laboratorio y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 58 fracción I inciso b) y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. VEGA DE ALATORRE, VER. 84 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 199/2010/068 Obra número: 224 Descripción de la Obra: Construcción de tanque de almacenamiento. Ubicación: La Martinica. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contratos de arrendamiento de maquinaria y/o equipo complementario, pruebas de laboratorio y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y/o números generadores, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 13 fracciones II y IV, 58 fracción I inciso b) y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. VEGA DE ALATORRE, VER. 85 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 199/2010/001 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 199/2010/002 CI No se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; en virtud de que en la entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Título Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que la administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones que señala la normativa en esta materia y evitar, en su caso, posibles sanciones. Recomendación Número: 199/2010/003 CI No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya adoptado e implementado el Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), relativo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, consistentes en: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia, que representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público; además de sustentar, de manera técnica, el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. VEGA DE ALATORRE, VER. 86 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Municipal. 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en el Municipio de Vega de Alatorre. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Vega de Alatorre, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Vega de Alatorre, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Vega de Alatorre, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. VEGA DE ALATORRE, VER. 87