A.INSTALACION (SISTEMA DE INTEGRACION ESCOLAR “SIE VISUAL 2004”)

A.INSTALACION (SISTEMA DE INTEGRACION ESCOLAR “SIE VISUAL 2004”)
* AL COPIAR LOS ARCHIVOS DEL CD, ESTOS SE COPIAN CON LOS ATRIBUTOS DE SOLO
LECTURA.
- SELECCIONE LA CARPETA SIE
- CON BOTON DERECHO SELECCIONE PROPIEDADES.
- QUITE LA OPCION SOLO LECTURA, PRESIONANDO EL CASILLERO Y ESTE QUEDE EN
BLANCO
- INDIQUE QUE LA ORDEN SEA PARA SUBCARPETAS Y ARCHIVOS, SI EL SISTEMA OPERATIVO
NO DA ESTA OPCION, ENTONCES TENDRA QUE INGRESAR A CADA CARPETA Y QUITAR EL
ATRIBUTO SOLO LECTURA A TODOS LOS ARCHIVOS.
EL SISTEMA PARA PODER FUNCIONAR, DEBE SIEMPRE DE EJECUTARSE EN LA CARPETA sie
LA CARPETA sie DEBE SIEMPRE SER LA PRIMERA DESPUES DE RAIZ DE LA UNIDAD DONDE SE
EJECUTE.
- SI LO COPIA EN LA UNIDAD C: DE SU DISCO DURO EL SIETEMA ESTA DEBERA SER
SITUADO EN LA SIGUIENTE ESTRUCTURA:
c:\sie
- SI LO COPIA EN UN SERVIDOR DE ARCHIVOS PARA SER COMPARTIDO, PUEDE QUEDAR
COMO LA SIGUIENTE ESTRUCTURA
c:\admon\sie
DE ESTA FORMA LA CARPETA QUE VA A COMPARTIR PARA QUE LOS CLIENTES SE
CONECTEN SERA admon Y CADA CLIENTE CONECTARA UNA UNIDAD VIRTUAL POR
EJEMPLO CON LA LETRA v QUE APUNTE A LA CARPETA COMPARTIDA admón.
COLOCANDO EL DIRECTORIO sie EN admon EVITARA TENER QUE COMPARTIR LA UNIDAD c:
DE SU SERVIDOR
v:\
=
\\servidor\admon
Y COMO admon CONTIENE LA CARPETA sie LOS CLIENTES REALMENTE ESTARAN
TRABAJANDO EN LA SIGUIENTE ESTRUCTURA
v:\sie
B. COLOCACION DE FOTOGRAFIAS
- FOTOGRAFIAS DE LOS ALUMNOS
LAS FOTOGRAFIAS DEBEN DE ESTAR EN FORMATO JPG Y SU NOMBRE DEBE SER EL NUMERO
DE CONTROL DEL ALUMNO DE HASTA 9 CARACTERES CON LA EXTENSION JPG
01E50001.JPG
02E50002.JPG
03E50001.JPG
LAS FOTOGRAFIAS DE LOS ALUMNOS SE COLOCAN EN EL DIRECTORIO \sie\fot\al
DENTRO DE ESTE DIRECTORIO DEBE DE CREAR UN DIRECTORIO POR LOS PRIMEROS
CUADRO CARACTERES DEL NUMERO DE CONTROL
POR EJEMPLO SI LOS NUMEROS DE CONTROL DEL 2004 EMPIEZAN ASÍ 04E50001
ENTONCES DELTRO DEL DIRECTORIO al DEBE DE CREAR UNA CARPETA CON EL NOMBRE
04E5
\sie\al\04E5\ Y EN ESTE DIRECTORIO COLOCAR TODOS LOS ARCHIVOS DE LAS
FOTOGRAFIAS CORRESPONDIENTES
- FOTOGRAFIAS DEL PERSONAL
LAS FOTOGRAFIAS DEBEN DE ESTAR EN FORMATO JPG Y SU NOMBRE DEBE SER EL NUMERO
CLAVE DE 4 DIGITOS DE LA PERSONA EN EL SIE
0001.JPG
0002.JPG
0003.JPG
LAS FOTOGRAFIAS DEL PERSONAL SE COLOCAN EN EL DIRECTORIO \sie\fot\pe
- FOTOGRAFIAS DE LOS ASPIRANTES O FICHAS
LAS FOTOGRAFIAS DEBEN DE ESTAR EN FORMATO JPG Y SU NOMBRE DEBE SER EL NUMERO
DE FICHA DEL ASPIRANTE DE 6 DIGITOS CON LA EXTENSION JPG
070001.JPG
080002.JPG
090001.JPG
LAS FOTOGRAFIAS DE LOS ASPIRANTES SE COLOCAN EN EL DIRECTORIO \sie\fot\as
DENTRO DE ESTE DIRECTORIO DEBE DE CREAR UN DIRECTORIO POR CADA CLAVE DEL
PERIODO, EL CUAL ES DE 4 DIGITOS
POR EJEMPLO SI EL PERIODO ES 2041 DENTRO DEL DIRECTORIO as DEBE DE CREAR UNA
CARPETA CON EL NOMBRE 2041
\sie\as\2041\ Y EN ESTE DIRECTORIO COLOCAR TODOS LOS ARCHIVOS DE LAS
FOTOGRAFIAS CORRESPONDIENTES
C. DISEÑO DE RETICULAS
PARA PODER VISUALIZAR LOS KARDEX DE LOS ALUMNOS EN PANTALLA E INCLUSO
IMPRIMIRLOS CON EL DISEÑO CURRICULAR GRAFICO, DEBE DE CREAR LOS ARCHIVOS JPG
CORRECPONDIENTES A CADA UNA DE LAS RETICULAS
EN EL DIRECTORIO \sie\do\ ENCONTRARA EL ARCHIVO RETICULA.CDR QUE PUEDE ABRIR Y
MODIFICAR CON COREL DRAW 10 O SUPERIOR
NO DEBERA DE ELIMINAR LAS LINEAS ROJAS DE LA ULTIMA COLUMNA Y EL ULTIMO
RENGLON YA QUE DEBE SELECCIONAR TODA EL AREA HASTA ESTAS LINEAS PARA
EXPORTAR AL JPG
DEBE DE RESPETAR LOS ESPACIOS PREESTABLECIDOS ENTRE CADA CASILLA
LA RETICULA CREADA O MODIFICADA DEBERA DE EXPORTARLA JPG Y CON EL NOMBRE DE
LOS DOS DIGITOS DE LA CARRERA+LETRA DEL PLAN+LETRA DE ESPECIALIDAD, EN CASO
DE QUE HAYA ALUMNOS SIN ESPECIALIDAD LE DARA EL NOMBRE DE LOS DOS DIGITOS DE
LA CARREA+LETRA DEL PLAN
CUANDO EXPORTE A JPG CAMBIE O VERIFIQUE QUE EL TAMAÑO SEA
ANCHURA 3174 Y ALTURA 2242 PIXELES
EN EL DIRECTORIO \sie\do\planes ENCONTRARA ALGUNOS EJEMPLOS
LOS ARCHIVOS CREADOS EN JPG DE LAS RETICULAS, PARA QUE SEAN ABIERTOS POR EL SIE,
DEBE DE COLOCARLOS EN LA CARPETA \sie\fot\re
D. DISEÑO DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
PARA ALGUNOS REPORTES, EL SISTEMA BUSCA LOS ARCHIVOS \sie\im\ENCABEZADO.JPG Y
\sie\im\PIE.JPG
ESTOS PUEDE PERSONIFICARLOS DESDE EL ARCHIVO \sie\do\ENCABEZADO.CDR TAMBIEN
EN FORMATO COREL DRAW 10
REALICE LOS CAMBIOS Y SELECCIONE POR SEPARADO EL ENCABEZADO PARA EXPORTARLO
A JPG Y EL PIE DE LA MISMA FORMA, DEBE DE GUARDARLOS Y COLOCARLOS EN EL
DIRECTORIO \sie\im\ CON LOS NOMBRES encabezado.jpg Y pie.jpg RESPECTIVAMENTE.
E: CAMBIO DEL LOGO
PUEDE CAMBIAR EL ARCHIVO \sie\im\LOGO.JPG POR EL LOGO DE SU INSTITUCION, SOLO
DEBE DE SER EN FORMATO JPG Y CON EL MISMO NOMBRE.
PUEDE CAMBIAR LA IMAGEN DE FONDO \sie\im\SIEFONDO.JPG, SOLO DEBE DE SER EN
FORMATO JPG Y CON EL MISMO NOMBRE
F. COLOCACION DE FUENTES
LAS IMPRESIONES DEL SIE REQUIEREN QUE TENGA INSTALADAS ALGUNAS FUENTES, PARA
ASEGURARNOS REALICE LO SIGUIENTE:
INGRESE A PANEL DE CONTROL
HABRA LA CARPETA FUENTES
COPIE LOS ARCHIVOS DE FUENTES CONTENIDOS EN EL DIRECTORIO \sie\do\fuentes A LA
CARPETA FUENTES DEL PANEL DE CONTROL
G. INGRESAR AL SISTEMA
INGRESE AL SISTEMA EJECUTANDO EL ARCHIVO sie.exe DEL SIETECTORIO SIE
DE INICIO EXISTE UN USUARIO CON EL NOMBRE “A” Y LA CLAVE DE ACCESO “A” EN
MAYUSCULAS, POSTERIORMENTE PODRA PERSONALIZAR LOS USUARIOS Y SUS ACCESOS EN
EN MENU utilerias\accesos
H. CONFIGURAR TECNOLOGICO
INGRESE A ESTA OPCION utilerias\configurar tecnologico Y DE MOMENTO SOLO CAMBIE EL
NOMBRE DEL PLANTEL Y LA CIUDAD, PRESIONE EL BOTON DEL DISQUETTE PARA GUARDAR
LOS CAMBIOS. MAS ADELANTE QUE TENGA CAPTURADA LA ESTRUCTURA ORGANICA
PODRA ASIGNAR LOS PUESTOS DE LAS FIRMAS DE DOCUMENTOS
I. IMPORTAR Y EXPORTAR
SI YA CUENTA CON INFORMACION DE LA VERSION DOS DEL SIE REALICE LO SIGUIENTE:
COPIE EL CONTENIDO DEL DIRECTORIO SIED DEL SIE DOS A LA CARPETA \sie\sie DEL
SISTEMA VISUAL.
INGRESE AL SISTEMA Y EJECUTE LA OPCION \utilerias\importar exportar Y SIGA EL ORDEN
DE LOS PASOS Y LAS INSTRUCCIONES QUE LE INDICA, HASTA QUE HAYA TRANSFERIDO
TODA LA INFORMACION, INCLUSO DE LOS CIERRES PASADOS.
CONTINUE ACTUALIZANDO LOS PARAMETROS EN LA OPCION \catalogos\parametros
ALGUNAS APLICACIONES CUENTAN CON AYUDA F1
DEBIDO A QUE EN ESTE SISTEMA YA NO HAY PROCESOS ESPECIALES DE CIERRE O DE
PREPARACION, YA NO EXISTEN MANUALES, SOLO EN LOS CASOS QUE SE REQUIERA SE
CUENTA CON INFORMACION DESDE F1
EN LAS APLICACIONES HAY BOTONES QUE REALIZAN ACCIONES:
EL DISQUETTE. PARA GUARDAR LA INFORMACION
EL LAPIZ BORRADOR. PARA ELIMINAR EL REGISTRO INDICADO
LOS BINOCULARES. PARA ACCESAR AL CATALOGO DE REGISTROS GUARDADOS
LA HOJA EN BLANCO. PARA LIMPIAR LOS CAMPOS
ACCIONES EN ALGUNOS CAMPOS
F2 DAR DE ALTA UNA CLAVE QUE NO EXISTA EN EL CATALOGO
DOBLE CLICK. ACCESAR AL CATALOGO DE OPCIONES
DIBUJO DE FLECHA ABAJO. VISUALIZAR LA LISTA DE OPCIONES
CONTROLES MULTICAPTURA
EN LOS ENCABEZADOS DE LA COLUMNA CON CLICK O DOBLE CLICK. ORDENAR POR ESA
COLUMNA
BOTON DERECHO. OPCIONES DE ANEXAR NUEVO O ELIMINAR
F2 DAR DE ALTA UNA CLAVE QUE NO EXISTA EN EL CATALOGO
DOBLE CLICK. ACCESAR AL CATALOGO DE OPCIONES
J. CONFIGURAR ODBC PARA EMISION DE COCUMENTOS A WORD
LOS ARCHIVOS *.DOC CONTENIDOS EN EL DIRECTORIO \SIE\DOC, DEBERAN DE ESTAR EN
LA UNIDAD C: DE CADA CLIENTE QUE LOS VAYA A UTILIZAR
ESTA FUNCION, ES PARA QUE LAS CARTAS PREDISEÑADAS SEAN PERSONALIZADAS Y
RESGUARDADAS POR SU USUARIO.
INGRESE EN PANEL DE CONTROL
SELECCIONE. HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS
EJECUTE. ORIGENES DE DATOS (ODBC)
EN LA CARPETA DNS DEL SISTEMA
DE NO EXISTIR. Tablas de Visual FoxPro
SELECCIONE AGREGAR
SELECCIONE DE LA LISTA. Microsoft Visual FoxPro Driver
AL AGREGARLO APARECE UNA PANTALLA
ESCRIBA EN ORIGEN DE DATOS: Tablas de Visual FoxPro
Y SELECCIONE. Directorio de Tablas libres
ASEGURE DE QUE EN ORIGEN DE DATOS
LO ESCRIBA EXACTAMENTE IGUAL MAYUSCULAS Y MINUSCULAS
NOTA: EN CASO DE QUE EN LA LISTA NO LE APAREZCA EL DRIVER ODBC
(Microsoft Visual FoxPro Driver)
COPIE LOS ARCHIVOS *.DLL DEL DIRECTORIO SIE, AL DIRECTORIO WINDOWS\SYSTEM32