Reglamento Área de Voluntariado

DIGESTO – UCC
REGLAMENTO DEL ÁREA DE VOLUNTARIADO
RESOLUCION RECTORAL Nº 1468
Córdoba, 07 de diciembre de 2010
VISTO:
La necesidad de establecer el Reglamento del Área Voluntariado del Vicerrectorado de
Medio Universitario de la Universidad Católica de Córdoba;
Y CONSIDERANDO:
Que, la misión del Área de Voluntariado de la Universidad Católica de Córdoba (VUCC) es
promover actividades voluntarias solidarias llevadas a cabo por jóvenes estudiantes, como
futuros profesionales, en torno a experiencias de trabajo comunitarias en sectores
desfavorecidos, de manera tal que el alumno se sensibilice con la cuestión social y al mismo
tiempo, contribuyan a que las comunidades puedan desarrollarse y superar dificultades en
torno a situaciones que son del interés y demanda de sus miembros.
Que el reglamento presentado no altera lo establecido en los artículos 8 y 9 del Estatuto
Académico.
Que el Honorable Consejo Académico de esta Universidad se expidió favorablemente
respecto a lo propuesto en su sesión del 23 de noviembre del corriente año;
EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CORDOBA
R E S U E L V E:
Art. 1º) Aprobar el Reglamento del Área Voluntariado del Vicerrectorado de Medio
Universitario de la Universidad Católica de Córdoba que, como Anexo, forma parte de la
presente resolución.
Art. 2º) Comunicar la presente, para su registro, a la Secretaría Académica de la Universidad
y demás organismos que correspondiere, a toda la comunidad universitaria y, una vez
cumplido, que se proceda a su archivo.
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RESOLUCION RECTORAL Nº 1468
ANEXO
REGLAMENTO DEL ÁREA VOLUNTARIADO
ARTÍCULO 1º. Por la presente se reglamenta, como estructura organizativa permanente,
dependiente del Vicerrectorado de Medio Universitario, el ÁREA DE VOLUNTARIADO de la
Universidad Católica de Córdoba.
De las funciones y estructura del Área de Voluntariado
ARTÍCULO 2º. Apoyando el lema de la Universidad de “formar hombres y mujeres de
ciencia, conciencia y compromiso”, el Área de Voluntariado perteneciente al Vicerrectorado
de Medio Universitario de la Universidad Católica de Córdoba, asume la misión de promover
actividades voluntarias solidarias llevadas a cabo por jóvenes estudiantes, como futuros
profesionales, en torno a experiencias de trabajo comunitarias en sectores desfavorecidos,
de manera tal que el alumno se sensibilice con la problemática social y, al mismo tiempo,
contribuya a que las comunidades puedan desarrollarse y superar dificultades en torno a
situaciones que son del interés y demanda de sus miembros.
El marco de valores que sustentan las actividades solidarias en la Universidad Católica de
Córdoba, está dado por el respeto, el entendimiento, la tolerancia, la solidaridad y la empatía
por el otro, lo que posibilita la generación de cambios internos en el voluntario dando lugar a
otras miradas, otras formas de pensar, de proceder y ver su futura profesión en forma
crítica, extrayendo conclusiones desde el análisis introspectivo e incorporando lo aprendido
a través de un cambio en la forma de pensar o comportarse.
ARTÍCULO 3º. El Área de Voluntariado estará a cargo de un/a Coordinador/a, y contará con
la colaboración de un Consejo Asesor.
Del Coordinador
ARTÍCULO 4º. El Coordinador/a será designado por el Rector de la Universidad, previa
sugerencia del Vicerrector de Medio Universitario.
ARTÍCULO 5º. Competen al Coordinador/a las siguientes funciones:
1.
Adherir a los objetivos y las políticas institucionales.
2.
Elaborar y poner a consideración del Vicerrectorado de Medio Universitario los
objetivos anuales del Área de Voluntariado.
3.
Diseñar y poner en funcionamiento la estrategia anual de convocatoria y formación
de los voluntarios o aspirantes.
4.
Definir las pautas de admisibilidad para los aspirantes.
5.
Planificar, organizar y convocar a las reuniones del Consejo Asesor de Voluntariado.
6.
Supervisar las actividades estratégicas, operativas y de soporte (formación y
coordinación de voluntarios).
7.
Formar parte del Consejo del Vicerrectorado de Medio Universitario y del Consejo
asesor de Responsabilidad Social Universitaria.
8.
Definir canales de comunicación interna y externa del Área de Voluntariado, a la luz
de las políticas de comunicación institucional de la Universidad.
9.
Estudiar en función del volumen, complejidad de las funciones y/o nuevos proyectos,
la necesidad de ampliar la estructura de trabajo, requiriendo la autorización correspondiente
a su autoridad inmediata superior.
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10.
Gestionar los recursos humanos, económicos (gestión de presupuesto), logísticos y
de material de trabajo necesarios para el desarrollo de las actividades voluntarias.
11.
Representar al Área de Voluntariado ante los órganos de gobierno de la Universidad
y fuera de ellos.
12.
Elaborar las reglamentaciones, normativas de voluntariado y/o nexos de cooperación
con otras organizaciones.
13.
Articular acciones conjuntas con Unidades Académicas y áreas de la Universidad en
torno a demandas puntuales provenientes del Área de Voluntariado.
14.
Articular conjuntamente con el Área de Recursos Humanos de la Universidad, en la
recolección de información acerca de las inquietudes y propuestas de participación del
personal de la Universidad.
15.
Preparar, fundamentar y presentar el presupuesto anual del Área de Voluntariado de
acuerdo a los lineamientos de la Universidad.
16.
Realizar en forma periódica un análisis situacional buscando obtener una idea clara,
informada y objetiva del estado del Área de Voluntariado y de las actividades y nuevas
propuestas realizadas o por realizar.
17.
Redactar y presentar la memoria anual del Área de Voluntariado.
De los grupos voluntarios
ARTÍCULO 6º. El Área de Voluntariado estará conformada por grupos voluntarios,
compuestos por estudiantes de nuestra Universidad y otras casas de altos estudios que
actualmente se encuentren cursando alguna carrera o en edad universitaria (desde los 17 a
30 años), y que su perfil se adecue a los considerados por el Área.
ARTÍCULO 7º. Además podrán participar administrativos, docentes y miembros de la
comunidad universitaria de la UCC que adhieran y contribuyan al funcionamiento específico
preestablecido de los grupos voluntarios.
ARTÍCULO 8º. La convocatoria de nuevos voluntarios estará abierta a la comunidad
universitaria en períodos establecidos según demandas y características del funcionamiento
de los grupos. La cantidad de ingres antes estará sujeta a la demanda puntual de
voluntarios que cada grupo establezca anualmente.
ARTÍCULO 9º. El proceso de convocatoria y formación de los voluntarios será el siguiente:
•
Una vez realizada la convocatoria, se establecerán días de reuniones generales para
una presentación del Área de Voluntariado para todos los interesados.
•
Entrevista de admisibilidad: los nuevos aspirantes al Área de Voluntariado, deberán
concurrir a una entrevista previa con el Coordinador/a del Área y un grupo de coordinadores
afectados a tal fin.
•
Taller de iniciación al voluntariado: será abierto para toda persona que ha sido
previamente admitida, y tendrá como objetivo la socialización de las implicancias del
voluntariado en términos del espíritu de trabajo impulsado en la Universidad.
•
Iniciación de trabajo en los grupos: será tarea de cada grupo voluntario, en particular,
socializar al nuevo integrante en los aspectos específicos del mismo para ir integrándolo a
su funcionamiento.
ARTÍCULO 10º. El Área de Voluntariado, a través de su Coordinador/a, pondrá a
consideración del Vicerrector/a de medio Universitario, si así lo solicitara, la incorporación de
un aspirante que no cumplimente los requisitos antes mencionados.
ARTÍCULO 11º. Los nuevos grupos de voluntariado que podrían conformarse se constituirán
sobre la base de la aceptación del Vicerrector/a de Medio Universitario y quedará a cargo
del Coordinador/a y del Consejo Asesor del Área de Voluntariado la puesta en marcha de su
funcionamiento, conforme a la misión y objetivos expresados del Área de Voluntariado.
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ARTÍCULO 12º. Cada grupo voluntario estará coordinado por un número determinado de
voluntarios coordinadores, elegidos por votación directa de los integrantes de cada grupo
voluntario a principio de cada año académico. Se renovarán a razón de una mitad de los
mismos cada año. Cada coordinación grupal mantendrá por lo menos reuniones quincenales
con el Coordinador/a del Área de Voluntariado, a los fines de realizar un seguimiento y
planificación conjunta de las actividades de cada grupo.
ARTÍCULO 13º. Cada grupo voluntario contará en su seno con un número de voluntarios
determinado en función de los requerimientos que se establezcan de acuerdo a las
características internas de funcionamiento, tipo y naturaleza de trabajo.
ARTÍCULO 14º. Además de las reuniones específicas de cada grupo, los voluntarios tendrán
la posibilidad de participar de instancias de formación tales como congresos, seminarios,
cursos, entre otros, internos o externos a la Universidad según presupuesto anual y
consideración del Consejo Asesor. El Área de Voluntariado además, ofrecerá talleres de
formación interna a lo largo del año para todos los voluntarios, acerca de diferentes
temáticas pertinentes al trabajo voluntario. Al mismo tiempo se promoverán actividades
varias para las cuales se solicitará a los voluntarios una colaboración económica para el
desarrollo de las mismas.
ARTÍCULO 15º. Los grupos voluntarios deberán sistematizar las experiencias que se lleven
a cabo, a los fines de tener registro explícito de las acciones de voluntariado, capitalizando
experiencias. Así mismo, deberán intercambiar anualmente experiencias de trabajo intra e
inter grupos voluntarios a los fines de socializar las prácticas voluntarias de cada año.
De la vinculación con otras Áreas, Unidades Académicas de la Universidad y otras
organizaciones.
ARTÍCULO 16º. El proceso y desarrollo de las actividades solidarias en los distintos lugares
de acción (ya sea por demanda/formación interna de los voluntarios o por los propios
actores locales de las comunidades de trabajo), pueden requerir la necesidad de
relacionarse con áreas, personas, unidades académicas, cátedras, instituciones, no
necesariamente involucradas con el Voluntariado. Ante la necesidad explícita de articulación
o vinculación de un grupo de voluntarios con algún otra área, persona, unidad académica,
cátedra o institución, será la Coordinación del Área quien hará de nexo entre la demanda
canalizada del grupo voluntario y el área, persona, unidad académica, cátedra o institución
que se requiera (en adelante actor vinculado).
ARTÍCULO 17º. En el caso de que algún área, persona, unidad académica, cátedra o
institución proponga acciones de articulación o vinculación con el Área de Voluntariado de la
Universidad Católica de Córdoba, el Área de Voluntariado evaluará la pertinencia de la
articulación propuesta tanto con el grupo de voluntarios como con los actores de la
comunidad involucrados.
ARTÍCULO 18º. Entre otros aspectos a tener en cuenta al momento de la articulación o
vinculación, se deberá tener presente en especial:
•
El tiempo de vinculación con el Área de Voluntariado requerido, ya que los tiempos
académicos no necesariamente concuerdan con los tiempos propios de las comunidades de
trabajo, pero deben efectivamente ser coordinados.
•
La necesidad de propiciar instancias de co-organización del trabajo pautado entre el
Área de Voluntariado, el actor vinculado y la comunidad involucrada, a fin de capitalizar
esfuerzos y recursos, así como garantizar coherencia y consenso en las acciones que se
emprendan..
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•
La necesidad de que algún referente del Área de Voluntariado acompañe al actor
vinculado en el trabajo de campo.
•
La importancia que reviste para el análisis posterior de la vinculación y las
posibilidades de continuidad o interrupción de la misma, la confección de un registro,
evaluación y/o sistematización de la experiencia de trabajo realizada con el aporte de todas
las partes involucradas.
ARTÍCULO 19º. Las acciones de colaboración y difusión de las actividades del Área de
Voluntariado se articularán en dialogo con las autoridades de las Unidades académicas a
través de los Asesores Pastorales y Alumnos Enlaces.
Del Consejo Asesor
ARTÍCULO 20º. El Consejo del Área de Voluntariado tendrá carácter consultivo y
asesor. Su misión será colaborar con el Coordinador/a para asegurar un buen
funcionamiento del Área de Voluntariado y servir de nexo entre la Coordinación y los grupos
voluntarios. Estará integrado por el Coordinador/a de Área que lo preside, los coordinadores
electos de los grupos voluntarios y, si existieran, colaboradores o asistentes del Coordinado.
ARTÍCULO 21º. Los integrantes del Consejo Asesor se renovarán a razón de una mitad de
los mismos cada año.
ARTÍCULO 22º. El Consejo Asesor del Área de Voluntariado se reunirá en lo posible una
vez al mes, sin perjuicio de hacerlo extraordinariamente por resolución del Coordinador/a del
Área o a solicitud de sus miembros.
ARTÍCULO 23º. El coordinador/a del Área de Voluntariado designará entre los presentes a
un responsable de confeccionar las Actas de cada reunión. Cada Acta deberá contar con la
aprobación de todos los miembros presentes en la correspondiente sesión y será archivada
en la Oficina del Área de Voluntariado, junto con todos aquellos documentos que en la
sesión indiquen y que a juicio de los miembros resulte adecuada su incorporación.
ARTÍCULO 24º. Para el trabajo en Comisiones sobre temáticas o aspectos decididos por el
Coordinador/a, éstas estarán integrados por al menos 2 (dos) miembros y se podrán hacer
extensiva la invitación a un referente externo si la temática así lo necesitara. Las Comisiones
presentarán su informe o propuesta al Coordinador/a, quien lo someterá a consideración del
Consejo.
ARTÍCULO 25º. El Coordinador/a del Área de Voluntariado presentará al Consejo las
cuestiones a tratar, acogiendo también, en el tiempo y en la forma más conveniente, las
ideas y sugerencias propuestas por los mismos Consejeros.
ARTÍCULO 26º. Además de canalizar inquietudes y propuestas que provengan del trabajo
interno de cada grupo, de los actores comunitarios, de la comunidad académica, tanto de
profesores como de alumnos, el Consejo colaborará con las tareas del Coordinador/a,
particularmente en:
•
Asesorar en la planificación, desarrollo y gestión del Área de Voluntariado.
•
Asesorar en la elaboración y revisión anual de los criterios de selección de nuevos
voluntarios, metodologías de trabajo, instancias de formación interna, entre otros temas.
•
Recoger, analizar y resolver las propuestas, sugerencias y reclamos de las distintas
de los distintos grupos voluntarios.
•
Asesorar sobre posibles vinculaciones y articulaciones con otras Áreas, Unidades
Académicas de la UCC u otras organizaciones de la Sociedad Civil.
•
Guiar en la elaboración de reglamentaciones, proyectos e informes solicitados.
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•
Poner a consideración de la Coordinación del Área todos los aspectos que sean
necesarios para la elaboración de la memoria anual del Área producto de las evaluaciones
particulares de cada grupo voluntario.
Del Régimen Económico
Del presupuesto del Área de Voluntariado
ARTÍCULO 27º. El Área de Voluntariado tendrá un presupuesto anual general y estará
integrado en el presupuesto del Vicerrectorado de Medio Universitario.
Del Régimen de Acreditación
ARTÍCULO 28º. Junto con la Coordinación del Área de Voluntariado cada coordinación
grupal dará a conocer a sus miembros los criterios de certificación anual de la actividad
voluntaria para su validación curricular a través del SIUCC de los voluntarios que cursen
estudios, docentes, administrativos y egresados de la Universidad.
ARTÍCULO 29º. La Coordinación del Área de Voluntariado solicitará a cada coordinación
grupal el listado de los voluntarios a ser acreditados según los criterios de certificación de la
actividad voluntaria previamente acordados e informados. Se extenderá a los restantes
miembros no pertenecientes a la Universidad un certificado de participación si así lo
requirieran.