Eduardo Bravo Ram?ez - Instituto Nacional de Aprendizaje

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31 de Agosto del 2007.
URCO-524-07.
Ing. Rolando Morales Aguilera
Gestor Regional
Informe de Labores
En vista de que se me autorizó un permiso sin goce de salario hasta por seis meses
a partir del 1 de setiembre de 2007, se realiza un informe de labores correspondiente al
cargo de Jefe Regional Central Oriental, correspondiente al período del 18 de junio del
2007 a la fecha.
1- Solicitud de Plazas Docentes y Administrativas.
Mediante oficio URCO-427-07 se planteo la necesidad de reforzar los procesos de
carácter administrativo de la Unidad Regional y los Centros adscritos por un total de 60
plazas, hasta el momento se autorizaron 11 plazas, por lo tanto es necesario darle
continuidad al proceso para poder consolidar y fortalecer las áreas administrativas que se
encuentran más debilitadas.
En lo concerniente a plazas de docentes, a la Regional Oriental se le aprobaron
59 docentes y esta jefatura solicito dos complementos adicionales de 61 y 18 plazas (ref.
URCO-420-07) para reforzar diferentes Centros de Formación y los servicios de carácter
móvil, par un total de 138 plazas aprobadas hasta el momento. De las cuales se han
nombrado 59, 56 docentes están en proceso de tramite y 23 plazas se encuentran en
proceso de reclutamiento. Además se considera necesario efectuar un solicitud adicional
de unas 13 plazas aproximadamente, para completar las necesidades más urgentes de
los diferentes Centros de Formación. En este aspecto destaca la labor desempeñada por
la Licda. Soledad Zamora.
2- Ejecución Presupuestaria
Desde el momento que se asumió la jefatura regional se ha trabajado muy de cerca
con el Proceso Financiero Contable para actualizar los movimientos presupuestarios de
las partidas de las diferentes unidades adscritas, del total de presupuesto 4.799.012.320
(partidas 1,2,5 y 6) se han ejecutado 34% aproximadamente a la fecha y el saldo sin
destino aparente se ha bajado hasta  472 millones aproximadamente, este saldo podrá
disminuir conforme se actualicen los saldos. Es necesario continuar con la política de
actualización de saldos y que estos se reflejen en el SIF. Además se giraron las
instrucciones para que los diferentes Centros de Costo reserven el contenido
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presupuestario de las obligaciones de pago, como el monto de becas y los servicios
generales.
Cabe destacar, que es necesario reforzar la cuenta de becas dado que presenta
faltantes, se estima que se requieren alrededor de  100 millones. Lo anterior, se ha
planteado en algunas reuniones y por tanto es necesario que se le asignen los recursos a
esta partidas.
No omito manifestar que existe una diferencia entre el saldo presupuestario el SIF
regional, el SIF central y los registros manuales que se llevan en el proceso, lo cual es
necesario ajustar y verificar, uno de los aspectos que esta afectando es que se están
comprando bienes y servicios por dos Procesos de Adquisiciones (Central y Regional) y la
información no se consolida de forma automática.
3- Cambios y ordenamiento de los Procesos Organizativos de la Regional
La Unidad Regional requería realizar un ordenamiento de algunos de sus procesos
administrativos, en este sentido se cita lo realizado en cuanto a cambios de personal y
algunos directrices administrativas.
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Designación de la Br. Diana Solis Oviedo como encargada de contratación de
instrucción técnica, oficio URCO-386-07
Designación de la Licda. Marielos Mora Rojas como encargada de Transportes de
la Regional como una labor de recargo.
Reubicación del Ing. Carlos Cascante Hernández como encargado a.i. del Centro
Especializado de Comercio y Servicios. URCO-497-07.
Ante solicitud de la Gerencia General se logro la designación de la abogada Laura
Ramírez, la cual está dedicada a realizar los estudios técnicos legales de las
compras y estudiar casos antiguos no resueltos. En este aspecto se considera
necesario contar con otro abogado dado que el volumen de trabajo en los
aspectos legales de la Regional así lo exigen.
Se planteó la necesidad de cambiar al Encargado del Almacén Regional pero esto
no se ha aprobado todavía (ref. URCO-439-07), por lo que se recomienda darle
seguimiento al asunto.
Se autorizó el cambio de la oficina de Servicio al Usuario, la reubicación del
personal de trabajo social y el traslado a la Unidad Regional de las 4 funcionarias
del Programa Creciendo Juntas (tres funcionarias a Servicio al Usuario y una
Planificación).
En la solicitud de plazas administrativas se esta contemplando un refuerzo para
los diferentes procesos de la Regional y los Centros de Formación, en especial
destacan la necesidad de asistentes administrativos, trabajadores operativos y
profesionales de apoyo.
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Se realizó un refuerzo de la cuenta presupuestaria de reparación de los vehículos
y se monto un rol de mantenimiento correctivo y preventivo, de tal forma que se
repararon 5 de los carros asignados a la Regional, mejorando con ello la
condición de la flotilla vehicular, además se solicito la compra de 7 unidades más
(6 pick-up y una buseta) a la Unidad de Recursos Materiales. Cabe destacar, la
labor desempeñada por la Sra. Marielos Mora que ha impulsado estas actividades.
Se envió nuevamente la evaluación de Riesgos de la Regional, es necesario darle
continuidad al proceso y consolidar la creación de la comisión de Control Interno.
En cuanto al uso de las instalaciones de Factorex, mediante oficio URCO-495-07
se propone que el mismo se continúe utilizando como bodegas de equipo y que
además se reubique el Proceso de Adquisiciones Regional una vez que se
termine con los trabajos de remodelación, además la abogada de la Regional esta
trabajando en la elaboración de un nuevo contrato, pues el anterior se venció.
En lo concerniente a los inventarios está jefatura no recibió oficialmente los bienes
asignados a la dirección, dado que el anterior jefe no lo entrego bajo las
condiciones que establece el reglamento, por lo que se hizo una toma física de
bienes y una ubicación de activos de acuerdo al reporte enviado por el Proceso de
Programación y Control de Operaciones y se remite mediante oficio URCO-518-07
entregándose el mismo a la nueva jefa y ordenando la situación.
En relación a la remodelación del edificio del Centro de Formación Don Bosco, se
realizó la propuesta de ubicación de las líneas de cableado estructural para los
laboratorios de inglés e informática a la Unidad de Arquitectura e Ingeniería, lo
cual recibió el aporte técnico del Núcleo de Comercio y Servicios, es necesario
además planificar la inversión del mobiliario el cual no esta contemplado en el
proyecto.
Además continuando con el Don Bosco, se destaco un oficial de seguridad para
vigilar los alrededores de la Plaza Turcios y en coordinación con el Lic. Ronald
Picado se realizaron actividades de limpieza y mejoramiento de la seguridad de la
misma. Debido a que la anterior jefatura traslado a los camerinos de la plaza
documentación de diferentes procesos administrativos de la Regional, los cuales
fueron robados por delincuentes de la zona, sumado a la malla y el portón de
entrada. Los Señores Walter Bustillos y Marielos Mora presentaron la denuncia
respectiva ante el OIJ.
4- Proyectos Específicos de Prestación de los Servicios de Formación y
Capacitación.
1- Se giraron instrucciones a los diferentes centros de costo para que se actualizará la
información referente a la liquidación y depuración de módulos programados
2- Se revisó y ajustó el PASER 2008, de tal forma que se cumpliera con la directriz de
favorecer la programación de servicios bajo la modalidad de programas y
concentrarse en las 5 grandes prioridades institucionales, además en caso de los
Centros de Formación (tipo Taller Público) se trato de no repetir oferta y más bien
que se complemente, especialmente los que están cercanos entre sí. El trabajo se
terminó en la presente semana, en la que participó el personal del Staff de
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Planificación y el Sr. Marco Arroyo Yannarella, desarrollando un excelente trabajo.
Sin embargo es necesario hacer un ajuste adicional posterior a discusión con las
autoridades superiores.
En la asignación de plazas docentes se ha tratado de fortalecer especialmente los
Centros de Formación (Especializados y tipo Taller Público), dándole énfasis en la
sustitución de la instrucción técnica. Sin embargo, se considera que hay que
continuar con el esfuerzo realizado hasta el momento.
En atención a la solicitud del Ministerio de Justicia de atender a la población de
privadas de libertad del CAI del Buen Pastor, se coordinó la prestación de servicios
de capacitación en diferentes áreas a partir del mes de agosto, lo anterior esta
planificado por las Licdas. Maria Jose Artavia y Marielos Mora Rojas.
La jefatura realizó un acercamiento con la Cámara Costarricense de la Industria
Alimentaria CACIA para ofrecer servicios de capacitación en Inocuidad Alimentaria
para sus asociados, esta labor se inicio en el presente mes de agosto. Además se
inicio la atención de la Cadena de Supermercados Wal Mart y Musmmani que
estaban pendientes, gracias a la asignación de las nuevas plazas docentes.
Ante la solicitud planteada por algunos grupos organizados a la Gerencia y
Presidencia Ejecutiva se inicio la atención del sindicato de taxistas SICOTA,
mediante la programación de dos cursos de inglés para transportistas y se atendió
a Coopeande mediante el Plan de Negocios. Además se está programando el inicio
del plan de atención a los recolectores de basura de Tirrases para lo cual se
requiere asignar más docentes para atender capacitaciones en las especialidades
de Construcciones Metálicas, Ebanistería y Reciclaje.
El pasado 27 de Agosto se realizó un Taller de Identificación de Necesidades de
Capacitación en San Marcos Tarrazú en la que participaron los grupos organizados
de la zona de los Santos, cinco Núcleos Tecnológicos y el personal de servicio al
usuario de la Regional, la actividad fue de gran provecho y a partir de la
información recolectada se va a poder programar los servicios en esa zona con
base en una identificación más realista, es importante que la nueva jefatura le de
seguimiento al proyecto y lo haga extensivo a otras comunidades. Además se
considera importante que la oficina del INA en San Marcos opera todos los días de
la semana.
En reunión sostenida el pasado 28 de Agosto en la Alcaldía de Escazú se acordó
atender algunas solicitudes en los sub-sectores de Inglés y Producción para el
segundo semestre 2007 y otras más las cuales serán coordinadas por Planificación
(Licda. Maria Jose Artavia).
En cuanto al caso de la especialidad de Maquinaria Pesada, se participó en varias
reuniones técnicas en las que se discutió las posibles soluciones, hasta el momento
se asignó equipo de computo para uso de los docentes, se les cedió una aula
adicional (anteriormente ocupada por el programa Creciendo Juntas), además se
coordino con la Gestión Administrativa, la remodelación de la batería de baños y
algunas mejores menores al edificio principal, incluyendo una remodelación y
ampliación a mediano plazo como un proyecto integral de inversión.
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En espera de que el presente informe sea de utilidad se agradece el apoyo
brindado por la Gestión Regional hacia este servidor.
Atentamente,
Ing. Eduardo Bravo Ramirez.
Jefe Unidad Regional Central Oriental
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Luis Fernando Ramírez Arguedas. Subgerente Técnico
Rocio López Monge. Región Central Oriental.
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