G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS consejería de cultura y turismo Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE CONCURSO POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DE LA “ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA DIRECCIÓN DE LAS OBRAS DE AMPLIACIÓN DEL MUSEO DE BELLAS ARTES DE ASTURIAS” EN OVIEDO. PRINCIPADO DE ASTURIAS. En Oviedo, a 7 marzo de 2008 1. OBJETO DEL PROYECTO Datos básicos del proyecto: Total Planta S2 SUPERFICIE CONSTRUIDA U OCUPADA 1249 Total Planta S1 1194,98 Total Superficie bajo rasante Total Planta Baja Total Planta nivel +4,59 Total Planta nivel +9,18 Total Planta nivel +14,88 Total superficie sobre rasante 2.443,98 1.023,3 698,98 798,83 333,85 2.854,96 TOTAL SUPERFICIE GLOBAL 5.298,94 AREAS El presupuesto de total (con IVA) del proyecto es de 15.120.014,00 € (IVA incluido). 2. EQUIPO DE DIRECCIÓN DE OBRA En este apartado se señala como equipo mínimo que se considera necesario para la dirección, y seguimiento de la ejecución de las obras completas, el correspondiente a un Arquitecto Superior y un Arquitecto Técnico, señalando, en el caso de aportar otros técnicos como apoyo, las responsabilidades y funciones de cada uno. El cometido y trabajo asignado será: 2.1. ARQUITECTO DIRECTOR (Mínimo exigido) Arquitecto Jefe del Equipo responsable de la aplicación e interpretación de los proyectos durante todo el desarrollo de la obra. Emitirá planos final de Obra e informes actualización de los proyectos. Coordinará a todos los posibles colaboradores, así como todas las C/Eduardo Herrera, “Herrerita”. s/n. 1ª planta. 33006 Oviedo. Tfno.: 985 10 91 34. Fax: 985 10 91 28 G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS consejería de cultura y turismo Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales labores generales de su competencia. Someterá las decisiones no contenidas en el proyecto a la aprobación del Coordinador de la Administración. Su presencia en la obra será continua en función de que se le requiera con independencia de las visitas mínimas programadas como mínimas cada quince días. En el caso de incorporar otros técnicos como apoyo a su labor: Otros Arquitectos. Servirán de apoyo al Arquitecto Director corresponsable de la aplicación e interpretación de los proyectos durante todo el desarrollo de la obra. Apoyará al Arquitecto Director en la coordinación de todos los componentes del Equipo, así como todas las labores generales de su competencia. 2.2. ARQUITECTO TÉCNICO DIRECTOR DE EJECUCIÓN MATERIAL DE LAS OBRAS (Mínimo exigido) Arquitecto Técnico responsable de la ejecución de la obra, aplicando e interpretando los proyectos durante todo el desarrollo de la obra. Coordinará a todos los posibles colaboradores, así como todas las labores generales de su competencia. Someterá las decisiones no contenidas en el proyecto a la aprobación del Arquitecto Director de Obra y/o al Coordinador de la Administración. Su presencia en la obra será continua en función de que se le requiera con independencia de las visitas mínimas programadas como mínimas cada semana. En el caso de incorporar otros técnicos como apoyo a su labor: Otros Arquitectos Técnicos: Servirán de apoyo al Arquitecto Técnico Director de Ejecución Material. Ingenieros Técnicos Ingenieros Técnicos de apoyo al Director de Ejecución Material de Obra, corresponsables de la ejecución de la obra, aplicando e interpretando los proyectos o partes de los mismos que correspondan a su especialidad durante todo el desarrollo de la obra. 2.3. ARQUITECTO TÉCNICO COORDINADOR EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA. Arquitecto Técnico responsable de la coordinación de la seguridad y salud laboral durante la ejecución de la obra, analizando, estudiando, desarrollando y complementando las previsiones del Plan de Seguridad y Salud, cuya titularidad y firma corresponde al Contratista, en función del sistema de ejecución de la obra y las circunstancias de cada fase de la misma. . 3. ALCANCE DEL CONTRATO Los expresados servicios, objeto de la presente contratación, se extenderán a las posibles modificaciones del proyecto contemplado inicialmente. 3.1. DE LA DIRECCIÓN DE OBRA: C/Eduardo Herrera, “Herrerita”. s/n. 1ª planta. 33006 Oviedo. Tfno.: 985 10 91 34. Fax: 985 10 91 28 G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS consejería de cultura y turismo Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales El alcance de la prestación comprende la Asistencia Técnica a las obligaciones descritas en el punto 3 del artículo 12 de la LOE. a) Verificación de los replanteos y las adecuaciones de la cimentación y de las estructuras proyectadas a las características geotécnicas de los terrenos, así como de sus capacidades portantes en función de la compactación. b) Resolver las contingencias que se produzcan en la obra y consignar en el Libro de Órdenes y Asistencias las instrucciones precisas para la correcta interpretación del proyecto. c) Elaborar, a requerimiento del Coordinador de la asistencia técnica o con su conformidad, eventuales modificaciones del proyecto, que vengan exigidas por la marcha de las obras siempre que las mismas se adapten a las disposiciones normativas contempladas y observadas en la redacción del proyecto. d) Elaborar la documentación de las partidas ejecutadas en el plazo máximo de 1 mes desde la recepción de cada obra (formatos papel y digital). e) Elaboración de cuantos informes sean requeridos por el Coordinador de la asistencia técnica y como mínimo: uno al control de cada certificación, al final de obra que coincidirá con el Acta de Recepción y otro una vez transcurrido el plazo de garantía de cada obra. f) Notificar al Coordinador de la asistencia técnica cualquier modificación de lo previsto en los proyectos o la inclusión de actuaciones o unidades de obra no proyectadas, que le deberá ser comunicada previamente a su ejecución mediante escrito registrado dirigido al mismo. g) En dicho sentido tendrá en cuenta que deberán ser autorizadas las modificaciones que supongan variaciones en el presupuesto o plazos, debiendo, en todo caso, contar con autorización previa por parte del órgano de contratación, estando incluidas, previa autorización del Coordinador de la asistencia técnica, las variaciones de medición que pudieran implicar abono por liquidaciones de obra, para las que se redactará justificación adecuada. h) En caso de producirse modificaciones de las condiciones de obra o requerirse estudios o trabajos complementarios e imprescindibles para la toma de decisiones o la continuación de las obras, estas deberán notificarse por la Dirección de la Obra en escrito dirigido al Coordinador de la asistencia inmediatamente después de conocer las necesidades. i) Quince días antes de finalizar el plazo de garantía, el Director de las Obras remitirá al Coordinador de la asistencia técnica, para su envió al órgano de contratación un informe de conservación de la misma. Posteriormente y en el plazo de un mes desde la finalización del plazo de garantía, remitirá al Coordinador de la asistencia técnica la documentación para que este tramite la liquidación de la obra. C/Eduardo Herrera, “Herrerita”. s/n. 1ª planta. 33006 Oviedo. Tfno.: 985 10 91 34. Fax: 985 10 91 28 G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS consejería de cultura y turismo Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales j) Durante el proceso de ejecución de las obras, y coincidente con las visitas de obra se elaborará un reportaje fotográfico expresivo de la ejecución de las obras sobre todo de las partes que hayan de quedar ocultas, el cual se entregará conjuntamente con la documentación de la Recepción de las obras al Coordinador de la asistencia técnica. 3.2. DE LA DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN MATERIAL: El alcance de la prestación comprende la Asistencia Técnica a las obligaciones descritas en el punto 2 del artículo 13 de la LOE. a) Verificar la recepción en obra de los productos de construcción, ordenando la realización de ensayos y pruebas precisas. b) Dirigir la ejecución material de la obra comprobando los replanteos, los materiales, la correcta ejecución y disposición de los elementos constructivos y de las instalaciones, de acuerdo con el proyecto y con las instrucciones del director de obra. c) Consignar en el Libro de Órdenes y asistencias las instrucciones precisas. d) Suscribir el acta de replanteo o de comienzo y el certificado final de obra, así como elaborar y suscribir las certificaciones parciales y la liquidación final de las unidades de obra ejecutadas. e) Colaborar con los restantes agentes en la elaboración de la documentación de la obra ejecutada, aportando los resultados del control realizado. f) Elaboración de cuantos informes sean requeridos por el Director de Obra y/o el Coordinador de la asistencia técnica y como mínimo: uno al control de cada certificación; al final de obra que coincidirá con el Acta de Recepción y otro una vez transcurrido el plazo de garantía de cada obra. g) Notificar al Director de Obra y/o al Coordinador de la asistencia técnica cualquier modificación de lo previsto en los proyectos o la inclusión de actuaciones o unidades de obra no proyectadas, que le deberá ser comunicada previamente a su ejecución mediante escrito registrado dirigido al mismo. h) En dicho sentido tendrá en cuenta que deberán ser autorizadas las modificaciones que supongan variaciones en el presupuesto o plazos, debiendo, en todo caso, contar con autorización previa por parte del órgano de contratación, estando incluidas, previa autorización del Coordinador de la asistencia técnica, las variaciones de medición que pudieran implicar abono por liquidaciones de obra, para las que se redactará justificación adecuada. i) En caso de producirse modificaciones de las condiciones de obra o requerirse estudios o trabajos complementarios e imprescindibles para la toma de decisiones o la continuación de las obras, estas deberán notificarse por la Dirección de Ejecución Material de la Obra en C/Eduardo Herrera, “Herrerita”. s/n. 1ª planta. 33006 Oviedo. Tfno.: 985 10 91 34. Fax: 985 10 91 28 G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS consejería de cultura y turismo Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales escrito dirigido al Coordinador de la asistencia inmediatamente después de conocer las necesidades. j) Quince días antes de finalizar el plazo de garantía, el Director Ejecución Material de las Obras remitirá al Coordinador de la asistencia técnica, para su envió al órgano de contratación un informe de conservación de la misma. Posteriormente y en el plazo de un mes desde la documentación para que este tramite la liquidación de la obra. k) Durante el proceso de ejecución de las obras, y coincidente con las visitas de obra se elaborará un reportaje fotográfico expresivo de la ejecución de las obras sobre todo de las finalización del plazo de garantía, remitirá al Coordinador de la asistencia técnica la partes que hayan de quedar ocultas, el cual se entregará conjuntamente con la documentación de la Recepción de las obras al Coordinador de la asistencia técnica. 3.3. DE LA COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD: El alcance de la prestación comprende la Asistencia Técnica a las obligaciones descritas en el artículo 9 del R.D. 1627/97 DE 24 DE OCTUBRE SOBRE DISPOSICIONES MÍNIMAS DE SEGURIDAD Y DE SALUD EN LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN. a) Coordinar la aplicación de los principios generales de Prevención. b) Coordinar lasa actividades a desarrollar en la Obra para garantizar que se aplique la acción preventiva por parte de las Empresas intervinientes así como de los Trabajadores Autónomos. c) Aprobar el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo. d) Organizar la coordinación de las actividades Empresariales. e) Coordinar la aplicación correcta de los métodos de trabajo. f) Adoptar medidas de control de acceso a la Obra. g) Ser depositario del Libro de Incidencias. h) Hacer anotaciones en el Libro de incidencias. i) Formular al Contratista instrucciones en materia de Seguridad y salud. j) Remitir copia de las anotaciones en el Libro de Incidencias a la Inspección Provincial de Trabajo y seguridad Social, cuando sea preceptivo. k) Paralizar los trabajos en caso de observarse incumplimiento de las medidas de seguridad y salud. C/Eduardo Herrera, “Herrerita”. s/n. 1ª planta. 33006 Oviedo. Tfno.: 985 10 91 34. Fax: 985 10 91 28 G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS consejería de cultura y turismo Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales Dichas prestaciones en el ámbito de la obra, tienen como objetivo satisfacer los requisitos de funcionalidad, calidad y seguridad previstos y en todo caso asegurar las condiciones contractuales establecidas con el Constructor y con el Coordinador de la asistencia técnica. Las actuaciones del Adjudicatario en el cumplimiento del presente contrato estarán limitadas a dichos objetivos y en el ámbito señalado, no pudiendo los intervinientes en las distintas funciones tomar decisiones por cuenta propia que excedan dicho marco. En este sentido, estarán sujetos a aprobación previa por parte de la Administración, todas aquellas cuestiones que supongan una alteración de las condiciones establecidas en los distintos contratos y en particular las que impliquen consideraciones económicas. 4. PROCEDIMIENTO 4.1. REUNIONES Se efectuará, como mínimo, una reunión quincenal de coordinación y seguimiento de las obras con participación de todos los componentes de la Dirección Facultativa y los coordinadores de la asistencia, nombrados por la Consejería de Cultura, cuyo objetivo es dar las órdenes y asistencia necesaria para interpretación de los Proyectos al equipo que la Constructora pone al frente de la obra, y levantar acta de los acuerdos y decisiones que se adoptan. Se elaborará el borrador de acta y en los días siguientes se remitirá a todas las partes para su aprobación. En cada reunión se establecerá el temario a tratar, recogiéndose en cada acuerdo el responsable y la fecha de compromiso para tenerlo resuelto. Eventualmente se podrán acordar con carácter singular otras reuniones, además de la reunión quincenal, para analizar temas puntuales, o por razones de urgencia, que tendrán el mismo tratamiento que la reunión quincenal y de cuya convocatoria se informará a los coordinadores de la Agencia para el desarrollo de Proyectos Culturales. La redacción y elaboración de las actas de las reuniones será realizada por el Arquitecto Director, que la someterá a las correspondientes aprobaciones por el resto de los intervinientes. 4.2. ACTAS DE REUNIONES De las reuniones de obra la Dirección Facultativa se levantará acta según el siguiente índice: Lectura y aprobación del Acta anterior. Preliminares Consultas del Contratista sobre la ejecución Comentarios derivados de las inspecciones Comentarios a la Programación Informes del Control de Calidad Asuntos económicos Seguridad y Salud C/Eduardo Herrera, “Herrerita”. s/n. 1ª planta. 33006 Oviedo. Tfno.: 985 10 91 34. Fax: 985 10 91 28 G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS consejería de cultura y turismo Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales El Borrador de cada acta será enviado a todas las partes para proponer rectificaciones, y será firmado en la siguiente reunión por todas las partes, pasando a formar parte del DIARIO DE OBRA (Libro de Órdenes). 4.3. INSPECCIÓN DE LAS OBRAS Y CONTROL DE CALIDAD La inspección de la obra se efectuará por parte del Arquitecto Técnico Director de Ejecución o del Arquitecto Director de Obra (Asistido por el Director de Ejecución), según necesidades, con objeto de comprobar la ejecución y atender los problemas que surjan. Se reseñarán sus visitas en el DIARIO DE OBRA reflejando el estado de la obra en cada visita y las incidencias más notables. Las instrucciones relevantes se trasladarán al acta quincenal y previamente se comunicarán al Coordinador de la Administración. 4.4. CERTIFICACIONES DE OBRAS EJECUTADAS Y PRECIOS CONTRADICTORIOS Quincenalmente, los Directores de Obra y de Ejecución y el Contratista elaborarán un estado de mediciones de la obra en ese momento y la previsión de ejecución hasta final de mes. Cinco días antes de finalizar el mes, de nuevo y conjuntamente, elaborarán el borrador de la certificación que someterán a la aprobación del Arquitecto Director. Aprobada la certificación, la Empresa Constructora emitirá factura conteniendo un resumen a origen, de la obra contratada (ordinaria) y de los precios contradictorios en carátula oficial de la Consejería de Cultura y Turismo. En caso de ser necesaria la ejecución de unidades no previstas en el contrato, la Propiedad, el Equipo de Dirección de Obras y la Empresa Constructora, con una antelación mínima de 15 días antes de la fecha que se prevea la ejecución de la unidad que fuese, realizarán la propuesta de ejecución de la citada unidad. La Empresa Constructora, en base a la información disponible, presentará debidamente desglosado, según los criterios de los precios descompuestos del Proyecto, el correspondiente precio descompuesto, al objeto de fijarlo de manera contradictoria entre la Dirección de Obra y la Empresa Constructora. Fijado el precio de común acuerdo, se elaborará el correspondiente precio contradictorio, que será suscrito por ambas partes y será sometido a la aprobación del Coordinador de la Administración. Además de la certificación de obra ejecutada por parte de la Empresa Constructora, el Director de ejecución material, de acuerdo con el Director de Obra dará el visto bueno al control de calidad. Mensualmente se comprobarán los ensayos efectuados por la casa de control. 4.5. SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE OBRA C/Eduardo Herrera, “Herrerita”. s/n. 1ª planta. 33006 Oviedo. Tfno.: 985 10 91 34. Fax: 985 10 91 28 G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS consejería de cultura y turismo Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales En cada reunión de obra quincenal se examinará la Programación general y la pormenorizada de cada capítulo, reseñándose en el Acta de Reunión los comentarios a su cumplimiento y las acciones a tomar para asegurarlo. La Constructora analizará el progreso de la programación general, emitiendo informe durante la reunión de obra. Si como consecuencia de este seguimiento se detectara un retraso en el camino crítico superior a dos semanas, la Constructora realizará una actualización de la programación tendente a recuperar retrasos, informando de los medios extras previstos para mantener los compromisos contractuales. 4.6. INFORME MENSUAL El Arquitecto Director elaborará mensualmente, y paralelamente al control de la certificación, un informe sobre la marcha de la obra, de acuerdo con el siguiente guión: 1. Aspectos más destacables de la obra. 2. Descripción sintética de los trabajos realizados diferenciando los principales ámbitos. 3. Seguimiento del programa de actividades, diferenciando los principales ámbitos de la obra anteriormente referenciados. 4. Control de Calidad. Control de ejecución y desviaciones sobre el plan previsto. 4.7. ACTUALIZACIÓN PROYECTO Y PLANOS DE OBRA Con una antelación mínima de 15 días antes de la fecha prevista por el Contratista para la fabricación de la unidad de obra de la que se trate, el Director de Obra presentará los correspondientes planos de taller, y se enviará copia de los mismos -caso de ser necesario- a la empresa del control de calidad. En estos planos figurará la fecha del envío al Contratista para su fabricación. Se creará un registro y archivo de dicha documentación en la obra, a disposición del Contratista y del Equipo de Dirección de Obra. No se admitirá la puesta en obra ni ejecución de ninguna unidad que, requiriendo unos planos de taller previos, no hayan sido sometidos a la aprobación del Director de Obra y dada por éste su aprobación a los mismos. Se consideran como unidades de obra susceptibles de necesitar estos planos de taller, como mínimo, las siguientes: --Estructura de hormigón y metálica --Fachadas --Instalaciones En el caso de que las circunstancias de la obra, por causa de los planos de obra o taller presentados a la Constructora, a petición de la Propiedad o de la Dirección Facultativa, fuera necesario ejecutar la obra en forma diferente a lo proyectado, se procederá de la siguiente manera: C/Eduardo Herrera, “Herrerita”. s/n. 1ª planta. 33006 Oviedo. Tfno.: 985 10 91 34. Fax: 985 10 91 28 G OBIERNO DEL P RINCIPADO DE A STURIAS consejería de cultura y turismo Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales Con antelación a la ejecución de la unidad de la que se trate, se someterá al Director de Obra la modificación que se pretenda ejercitar y su repercusión económica o de plazo si las tuviera. El Director de Obra estudiará y rechazará o aprobará dicha modificación solicitada, mediante el Acta correspondiente, previa consulta al Coordinador de los trabajos por parte de la Administración. Se elaborará el plano que contenga dicha modificación, bien por parte de la Constructora, si es a instancia suya, o bien por parte del Director de Obra si es a petición de la Propiedad o de la propia Dirección Facultativa. 5. BASES COMPLEMENTARIAS Toda la documentación que se entregue se realizara por triplicado y estará en formato papel y en soporte informático CD (textos en procesador de textos Word y planos en CAD - AUTO CAD 2000 / 2004, así como las mediciones en Presto y las fotos en formato digital). En Oviedo, a 7 de marzo de 2008 Por la Unidad Técnica de Arquitectura de la Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales Fdo.- Alejandro Alcázar Palacio Jefe de Servicio de Arquitectura C/Eduardo Herrera, “Herrerita”. s/n. 1ª planta. 33006 Oviedo. Tfno.: 985 10 91 34. Fax: 985 10 91 28