ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES Y ANALISIS DE
RIESGOS DE LA INVITACIÓN PUBLICA N° 0246 DE 2014
OBJETO: REALIZAR LOS AVALUOS DE ACTIVOS FIJOS EN LOS
DIFERENTES MUNICIPIOS DONDE EMPOCALDAS S.A. E.S.P. PRESTA EL
SERVICIO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO CON BASE A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS NORMAS INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD NIIF Y NIC, de acuerdo con las especificaciones que se
detallan en el Capítulo V- CONDICIONES DEL CONTRATO.
PRESUPUESTO OFICIAL: NOVENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS
($95.000.000) IVA INCLUIDO.
ORDEN DEL DÍA:
1. Apertura de la Audiencia de de aclaraciones y análisis de
riesgos, por parte de JOHNSON CASTELLANOS GARCIA
Secretario Ad-hoc, contratista de la Secretaría General de
EMPOCALDAS S.A. E.S.P.
2. Diligenciamiento de la hoja de asistencia por parte de las
personas participantes.
El control de asistencia hace parte integral de la presente Acta.
3. Aclaración contenido pliegos de condiciones y de la matriz de
riesgos e intervención de los asistentes a la Audiencia:
Se hacen presente y como posible proponente, el Señor HUGO
CANDAMIL CALLE, como Representante de la PROLONJAS.
Por parte de EMPOCALDAS S.A. E.S.P., se hacen presentes la
Doctora DIANA MARCELA BOTERO ARROYAVE, Jefe de Sección
Contabilidad (E), la Doctora ANGELA MARIA ZULUAGA MUÑOZ,
Profesional Unidad Jurídica y el Doctor ANDRES MAURICIO
GAITAN GUZMAN, Secretario General de la entidad.
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Una vez instalada la audiencia e informados los asistentes a cerca
de la finalidad de la misma, manifiestan los asistentes no tener
ninguna observación acerca del contenido de la matriz de riesgos
establecida para el presente proceso y por consenso se procede a
resolver las siguientes inquietudes planteadas en el desarrollo de la
audiencia por el asistente que actúa en nombre propio:
1. Cuál es la equivalencia del punto 2.2.2.2 en el aparte que dice
“bueno, regular o malo”?
R/ La entidad hace claridad que Las circunstancias que originan
el calificativo Bueno Regular y Malo deben entenderse a partir del
cumplimiento cabal del contrato y recibido a satisfacción del
mismo, partiendo de lo anterior, entonces, si la certificación
presentada expresa que se “cumplió a satisfacción” se entenderá
como “bueno o Regular”, si la certificación presentada expresa
que no se cumplió a cabalidad entonces se entenderá que es
“malo”.
2. Se podrán presentar certificados de avalúos con entidades
privadas?
R/ La Entidad Aclara que la experiencia que deberán acreditar los
posibles proponentes será de 5 años en la realización de avalúos
en empresas del estado y/o en empresas de servicios públicos
domiciliarios y ENTIDADES PRIVADAS (Presentar Certificados
de los Trabajos Realizados).
3. El posible proponente manifiesta que tramito ante la cámara de
comercio la certificación en el Registro Único de Proponentes a lo
cual a manifiesta que para el día de hoy jueves 18 de diciembre
le entregaran el certificado.
R/ Sobre el particular la entidad lo resolverá el día de la evaluación
de las propuestas, puesto que la presentación del R.U.P. es un
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requisito de carácter jurídico para la habilitación y la posterior continuación del
proceso evaluativo.
4. A qué Hora es la Audiencia de cierre el día 22 de diciembre?
R/ La Hora Determinada por EMPOCALDAS S.A. E.S.P para realizar la
audiencia de cierre fue las 02:00 p.m. tal como aparece en la Resolución de
Apertura N° 0432 de la presente Invitación.
5. Terminación de la Audiencia
Habiéndose agotado el orden del día, a las 11:00 a.m. se procedió a levantar la
presente audiencia.
Manizales, diciembre 18 de 2014
En constancia de lo anterior, se firma por:
(Original Firmado)
JOHNSON CASTELLANOS GARCIA
Secretario ad-hoc, contratista Secretaria General
(Original Firmado)
ANGELA MARIA ZULUAGA MUÑOZ
PROFESIONAL UNIDAD JURIDICA.
(Original Firmado)
DIANA MARCELA BOTERO ARROYAVE
JEFE SECCION CONTABILIDAD (E).
(Original firmado)
ANDRES MAURICIO GAITAN GUZMAN.
SECRETARIO GENERAL.
(Original Firmado)
HUGO CANDAMIL CALLE
ASISTENTE PROLONJAS.
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