Estudio contable

1. Caracterización de un estudio contable
Los profesionales deben adaptarse a los problemas que atraviesan las medianas y pequeñas empresas, como
son el incremento de la presión tributaria, mora en el pago de las obligaciones, dificultades para el acceso al
crédito y baja rentabilidad de las empresas que sumado a los anteriores puede llevar a la discontinuidad de la
actividad o a la necesidad urgente de replantear su posicionamiento en el mercado.
Presión impositiva: Incremento en la rutina de atención al cliente. Se incorporan a las tareas habituales
(liquidación de sueldos, impuestos, etc.) la contestación y el seguimiento del mayor número de intimaciones e
inspecciones que existen en la actualidad y la incorporación de nuevas metodología de trabajo.
El atraso en los pagos impositivos y previsionales: es una de las causas de mayor cantidad de intimaciones.
Las moratorias son una solución parcial a las circunstancias mencionadas y originan nuevas rutinas de trabajo.
Obtención de créditos: la necesidad de los clientes por acceder a los mismos determina el pedido constante de
certificaciones de ingresos, manifestaciones de bienes y copias certificadas de estados contables,
incrementándose de esta manera la tarea habitual.
Empresas en dificultades: el empresario de las Pymes en la Argentina de hoy advierte que necesita ayuda
profesional. Un profesional que lo acompañe más en la gestión.
Hoy las empresas necesitan especialistas en marketing, estrategia competitiva, producción, costos, etc.
El asesor −contador es la nueva figura que aparece en nuestros días, el cual debe adaptar su estudio a las
necesidades de los clientes, la meta de hoy es el cliente totalmente satisfecho, con lo cual debemos tratar de
que el empresario sienta que recibe un servicio más del esperado.
El contador necesita de la tecnología informática en forma creciente. La relación inicial entre el profesional y
las máquinas surgió en la época de los equipos electromecánicos. Luego se perfeccionó con la computación
clásica. En la actualidad este vínculo es muy necesario debido a que las empresas y los organismos de
gobierno están computarizando sus sistemas administrativos y contables.
Desde que en las empresas se instalaron los primeros sistemas de procesamiento electrónicos de datos, los
responsables de la registración y el control de las operaciones contables y financieras se han visto
involucrados con las computadoras. Además los analistas reciben la información requerida para los estados
contables desde los sistemas y archivos procesados en los centros de cómputos. Cada vez más contadores se
apoyan en los sistemas de contabilidad automatizada para realizar su trabajo.
Los discos, disquetes y otros soportes electrónicos están reemplazando los elementos de prueba utilizados en
cualquier evaluación de control interno.
Hay empresas que no usan más papeles, sino que trabajan sobre teclados y pantallas más sensibles a la
escritura manual, generando documentos que fluyen por redes de comunicación alámbricas e inalámbricas.
En estos casos las registraciones son totalmente electrónicas y sólo quienes conocen la ingeniería que está
detrás de los sistemas pueden saber donde se almacenan físicamente la información.
2. Puestos de trabajo a implementar
Área contable impositiva.
Contabilidad
1
Definición de planes de cuenta.
• Imputaciones contables en libros manuales o registros computarizados.
• Confección de estados contables en moneda nacional o extranjera
• Análisis, interpretación y proyección de estados contables.
Impuestos
• Asesoramiento general
• Liquidación de impuestos nacionales, provinciales y municipales.
• Confección y presentación de declaraciones juradas
• Inclusión en regímenes de moratoria
• Atención personalizada de inspecciones.
Auditoria
• Planeamiento, confección de programas y definición de papeles de trabajo.
• Determinación de papeles de auditoria y análisis del sistema de control interno.
• Toma de inventarios, conciliaciones y ajustes contables.
• Confección del dictamen del auditor y carta de recomendaciones.
Previsional / Laboral.
• Asesoramiento general.
• Liquidación de sueldos y jornales
• Confección y presentación de declaraciones juradas ante los organismos de control previsional, obras
sociales y sindicatos
• Atención personalizada de inspecciones.
Área gestión empresaria
Contabilidad Gerencial
• Implementación de sistemas de presupuestos y control presupuestario.
• Definición y seguimiento del cash−flow
• Análisis e implementación de un sistema de costos
• Desarrollo de sistemas de información para toma de decisiones.
Intervención de empresas en dificultad.
• Optimización en el uso de RRHH
• Implementación de programas de calidad total
• Relevamiento, diagnóstico y reformulación de estructuras organizacionales y procedimientos
administrativos
• Administración del cambio organizacional
Capacitación
• Ciclo informativo mensual
• Ciclo de capacitación mensual
• Boletín informativo mensual.
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Selección de RRHH
• Asistencia al cliente en la definición de perfiles para cada puesto
• Banco de datos con antecedentes de los postulantes.
Financiación.
• Análisis e implementación de sistemas de financiación a medida, orientados a afrontar desfasajes
temporales
• Instrumentación del financiamiento.
• Administración de créditos
Auditoria externa de gestión.
• Evaluación de la gestión empresaria.
• Visitas a los locales de atención al público
• Encuestas a los clientes
• Medición de los aspectos no monetarios de la operatoria de las empresas.
Proyectos especiales.
• Análisis de la realidad del mercado ante nuevos escenarios
• Determinación de procedimientos a través de los cuales se canalicen las necesidades de nuestros
clientes en vinculación con un determinado proyecto especial.
• Asesoramiento en la concreción del proyecto
Negocios.
• Evaluación de proyectos de producción productivos.
• Definición del encuadramiento laboral, impositivo, contable y administrativo de cada tipo de
actividad.
• Análisis comparativo de alternativas.
• Concreción y puesta en marcha de negocios.
• Seguimiento de la gestión.
Debemos acompañar a los empresarios en las distintas etapas
Búsqueda y elección
Puesta en marcha
Actividad base
Análisis organizacional
Búsqueda, análisis y selección de
alternativas
Análisis de rentabilidad y retorno
de la inversión
Seguimiento de gestión
Emisión de informes para toma de
decisiones
Selección de los RRHH
Auditoria externa de gestión
Asesoramiento
contable−impositivo
Reuniones mensuales: Políticas/
presupuestos
3. Detalle del Hardware, características, precios, cantidades, etc.
Hardware básico necesario para cada puesto de trabajo:
• Procesador AMD Athlon XP 2000+ (1,667 Ghz) BOX − Socket A $ 269,49
• Motherboard ASROCK K7S41GX + AGP 8X $ 199,91
♦ Video 3D
3
♦ Sonido 5,1
♦ MODEM
♦ Red DDR
• Disco Rígido 40 Gb IDE 7200 $ 240,17
• Memoria RAM Dimm 256 Mb DDR 333 PC2700 $ 178,11
• Re−Grabador de CD Samsung 52x32x52x OEM $ 134,75
• Floppy 3,5'' $ 28,58
• Monitor Color Samsung 17'' 753S $ 502,23
• Gabinete Medium Tower ATX PIV $ 122,50
♦ Teclado
♦ Mouse
♦ Parlantes
• UPS + Estabilizador (Atomlux A500@) $ 249,00
Además de mantener estable la tensión que requiere la PC, posee una batería con una autonomía aprox. de 5
minutos para que en el caso de cortes en el suministro eléctrico se puedan cerrar los programas sin perder
información.
TOTAL POR CADA PUESTO DE TRABAJO $ 1.924,74
Hardware extra para el funcionamiento de red, etc.
• HUB 3 Com OfficeConnect (8 puertos) $ 99,00
o SUITCH (8 puertos) $ 119,00
• Impresora Láser XEROX (Phaser 3120): $ 769,00
♦ Tecnología láser blanco y negro
♦ Velocidad de Impresión 17 ppm
♦ Resolución 600 dpi
♦ Procesador 66 Mhz
♦ Memoria 8 Mb RAM
♦ Lenguaje GDI
♦ Entrada de 250 hojas y alimentador manual de 1 hoja
♦ Compatible con Windows 98, Me, 2000, XP y Linux
♦ Hasta 15.000 impresiones mensuales
♦ Conexión USB
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♦ Rendimiento del Toner de 3.000 impresiones al 5% de cobertura
• MODEM para conexión a Internet ADSL (normalmente sin cargo, incluido en el abono)
Velocidad de Conexión
256 K
512 K
Abono Arnet Highway
$ 60,40
$ 74,50
Abono Telefónico (Telecom.)
$ 45,00
$ 64,00
Costo Total
$ 105,40
$ 138,50
5
• Cable patch (para red) $ 2,00 x metro
4. Detalle del Software, características, precios,, etc.
• Sistema Operativo Windows XP
$ 432,00
• Paquete Office 2000 (Word, Excel, Access, PowerPoint , etc.). $ 990,00
• S.I.Ap. (Sistema Integrado de Aplicaciones): sin costo (disponible AFIP)
♦ I.V.A.
♦ S.I.J.P.
♦ Ganancias Persona Física
♦ Ganancias Sociedades
♦ Bienes Personales
♦ Ganancias Mínima Presunta
♦ SICORE
♦ Formulario Multinota
♦ Régimen de Asistencia Financiera
♦ Bienes Personales Acciones y Participaciones
♦ Compensaciones y Volantes de Pago
♦ etc.
• DGR 2000 (O.T.D.) (Provincia de Entre Ríos) sin costo (disponible DGR)
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• Sistema de Emisión de Boleta de Deposito y Declaraciones juradas (Municipal) s/ costo
• Convenio Multilateral sin costo
• OPCIONES SOFTWARE CONTABLE:
• Software Contable Administrativo Soft Account Multiusuario: $ 1.000
Actualizaciones cuatrimestrales (costo $120).
♦ Liquidación de Sueldos
♦ Generación de Libros de I.V.A.
♦ Liquidación de Impuestos
♦ Contabilidad
Funciona con un disco llave que trabaja con un único registro a su nombre, este registro se instala en las PC
que desee utilizar el sistema. Se requiere una PC con Windows 98 o superior, 100 Mb. De espacio en disco y
128 Mb de RAM.
• Software Contable Bejerman (track clásico monousuario): $ 1.887,60
Se abona en 24 cuotas de $ 65 + IVA, durante los cuales el usuario cuenta con todos los servicios y la
permanente actualización del Software
♦ Administración General
♦ Contabilidad General
♦ IVA Ventas / Compras
♦ Sueldos y Jornales
♦ Auditoria.
Características:
• Desarrollado con los estándares de la industria: Microsoft Visual Basic y componentes de Microsoft
Office
• Utiliza todas las ventajas de la tecnología de 32 bits
• Arquitectura Cliente/Servidor
• Integración completa con Microsoft Office (salidas a Microsoft Excel y Word, Outlook, etc.)
• Tecnología de base de datos: Access, para las pequeñas y medianas empresas y los estudios contables
SQL−Server, para empresas que manejan un volumen de información importante y utilizan el sistema
en redes de cierta magnitud.
• Base de datos abierta. Permite acceder on−line a la información a través de aplicaciones externas
• Generación de páginas en formato HTML (informes) publicables en Internet/ Intranet
• Alta consistencia de datos basada en procesos de doble validación, la integridad referencial de las
bases de datos y los controles propio de la aplicación.
• Integridad transaccional que garantiza el registro de todo el conjunto de operaciones
Requerimientos:
Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM
Espacio libre en disco: 50 Mb
Recomendado: Pentium 200 Mhz o superior, 64 Mb RAM
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• Software Contable Tango Monousuario: $ 2.504,70
+ Hard Lock (Llave de protección) $ 145,20
TOTAL del SISTEMA $ 2.649,90
♦ Contabilidad General
• Manejo de múltiples períodos, con total flexibilidad en las fechas.
• Actualización de cuentas y saldos a través de alguno de los cinco procedimientos posibles: carga
manual, importación desde el módulo de Contabilidad, importación desde un archivo ASCII, copia de
un período anterior o traslado de saldos iniciales.
• Definición y modificación de las características generales de los reportes estándar para la presentación
del balance.
• Definición de reportes propios, además de los provistos por el sistema, utilizando la información
contable.
• Emisión de papeles de trabajo.
• Consulta del detalle del origen de cada importe en los reportes generados.
• Generación de presentaciones de estados contables y de reportes propios.
• Generación de estados comparativos, tomando datos de distintos períodos.
• Asignación de cuentas y elección del cálculo a realizar en cada fila / columna de los reportes.
• Posibilidad de asignar importes fijos, o tomar valores calculados en otros reportes.
• Definición de datos de la empresa, encabezado y pie de página.
• Depuración periódica de períodos antiguos.
♦ Libros IVA, Ingresos Brutos Convenio Multilateral
• Configuración libre de Reportes y Formularios (Declaraciones).
• Generación de formularios para R.G.4067 − SITRIB.
• Generación de soporte magnético D.G.I. − SICORE
• Cálculo de coeficiente unificado para Convenio multilateral.
• Ingreso de comprobantes por lotes.
• Carga de comprobantes utilizando modelos de ingreso definibles por el usuario.
• Manejo de clientes y proveedores habituales u ocasionales.
• Alta de clientes y proveedores desde el ingreso de comprobantes.
• Validación de cuentas contra el plan contable
• Apropiación por centros de costo de cada cuenta del asiento.
• Subdiario rubricable de Ventas y Compras.
• Generación de asientos para TANGO Contabilidad.
• Importación de comprobantes, clientes, proveedores, imputaciones contables desde TANGO Ventas,
Compras / Proveedores.
♦ Sueldos y Jornales
• Manejo de múltiples obras sociales, sindicatos y categorías.
• Liquidación de Impuesto a las ganancias (Ley 25.239 sus modificatorias y complementarias).
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• Liquidación automática individual y global.
• Conceptos y fórmulas definibles por el usuario.
• Formulario de recibo de sueldo definible por el usuario.
• Consulta de liquidaciones histórica.
• Novedades diarias o periódicas por legajo.
• Listado para Obras Sociales.
• Listado para Sindicatos.
• Declaración Jurada Anual del Empleador.
• Libro especial Art.52 Ley 20.744 (Libro Ley).
• Sueldos y Jornales a pagar.
• Listado de liquidaciones por empleado.
• Listados de empleados y datos de familiares.
• Listado general de retenciones y aportes.
• Integración con D.G.I. − S.I.J.P.
• Generación de soporte magnético R.G. 886/00 − SICORE 4.0
• Generación de archivo en formato ASCII para la actualización del Padrón Base (R.G. 551/97).
• Generación de archivo en formato ASCII para entidades bancarias (Pago automático de Haberes) con
administración de múltiples bancos.
• Aseguradoras de Riesgos de Trabajo − R. G. 4180.
• Configurador de Reportes.
• Generación de asientos para TANGO Contabilidad.
• Análisis multidimensional.
• Software Contable Tango Multiusuario: $ 4.011,15
+ Hard Lock (Llave de protección) $ 145,20
TOTAL del SISTEMA $ 4.156,35
♦ Contabilidad General
♦ IVA
♦ Ingresos Brutos Convenio Multilateral
♦ Sueldos y Jornales
Costo Total del Proyecto
Software Contable:
Costo
Costo en indep. a
Costo
Hardware los
Software
por puesto puestos
Básico
de trabajo de
trabajo
PC
completa
Hub 8
puertos
Windows
XP
Multi−
USB +
Estab.
Impr.
Láser
Paquete
Office
Alternat.
Alternat.
Alternat. 2
4
1
Sistemas
Sistemas
Soft
Bejerman
Account
Tango
Mono−
Mono−
Multi−
usuario
usuario
usuario
Contenido
Importe
$ 1924,74 $ 868,00 $ 1422,00
usuario
$
$ 1887,60 $ 2649,90 $ 4159,35
1000,00
9