INFORME ANUAL 2010RESUMEN. De click para descargar

Secretaría Ejecutiva
Unidad Técnica de Servicios de Información y
Documentación
INFORME ANUAL 2010
RESUMEN
UNIDAD DE ENLACE
Número de
solicitudes de acceso
a la información
Accesos y negativas
de información
Durante 2010 se presentaron un total de 3,562 solicitudes, integradas de la
siguiente manera:



3,258 Solicitudes de acceso a información
122 Solicitudes de acceso a datos personales
2 Solicitud de corrección de datos personales

180 Derecho de Petición
En comparación con el 2009, hubo un crecimiento de 30% en el número de
solicitudes de acceso a la información.
De las 3,258 solicitudes de acceso a la información:


2,924 fueron concluidas durante 2010
334 se encuentran en trámite
En relación al acceso de las 2,924 solicitudes concluidas:


Solicitudes turnadas
a los órganos
responsables
81% se les dio acceso
19% fue negado el acceso por encontrarse la información clasificada
como reservada , confidencial o por inexistencia
El 92%*de las solicitudes se turnaron a los siguientes órganos responsables:







Unidad de Enlace (29%)
Dirección Ejecutiva de Registro Federal de Electores (26%)
Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos (15%)
Unidad de Fiscalización (9%)
Dirección Ejecutiva de Administración (6%)
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral (4%)
Dirección Jurídica (3%)
La Unidad de Enlace contestó directamente el 29% de las solicitudes recibidas
por el IFE.
*Los órganos responsables restantes atienden menos del 2% de solicitudes
Vía de presentación
de solicitudes de
acceso
Tempo de respuesta
El 92 % de las solicitudes fueron tramitadas a través de INFOMEX
Las solicitudes de información fueron respondidas en 9.9 días por los Órganos
Responsables. Periodo menor al establecido en la Ley Federal de Acceso a la
Información, que contempla un máximo 20 días.
Solicitudes de
información de
partidos políticos
El 22% (705) de las solicitudes que recibió el Instituto se refieren a
información de Partidos Políticos
Requerimientos a
partidos políticos
La Unidad de Enlace envió 470 requerimientos de información a los partidos
políticos. Presentándose un aumento del 120% con respecto a 2009, año en
el que hubo 214 requerimientos:
El IFE desahogó directamente el 22% de las solicitudes de partidos políticos, y
el 78% restante fueron turnadas a los partidos políticos.


PAN (48)
PRI (240)

PRD (49)

PT (29)

PVEM (60)

Convergencia (24)

Nueva Alianza (20)
En cuanto a las respuestas de los partidos políticos, observa también un
aumento en el número de accesos otorgados. En el 2010 los partidos
entregaron la información en el 44% de los casos, mientras que para 2009
otorgaron acceso en el 37% de los casos.
Verificación de los
Portales de Internet
de los Partidos
Políticos
Cursos
Comité de
Información
Derivado de la segunda revisión a los portales de Internet de los Partidos
Políticos, en cumplimiento del artículo 59 del Reglamento de Transparencia,
se registró un avance significativo entre 2009 y 2010:
Partido Político
2009
2010
%
%
PAN
68
77
PRI
46
55
PRD
40
94
PT
25
76
PVEM
34
86
Convergencia
39
74
Nueva Alianza
46
77
Con el objetivo de apoyar a los Partidos Políticos en el Cumplimiento de sus
Obligaciones en Materia de Transparencia, la Unidad Técnica brindó los
siguientes cursos:
 La operación de los archivos y sus distintas fases
 Democracia, Transparencia y Partidos Políticos
 Uso del sistema “INFOMEX-IFE”
Número de Sesiones
Durante el año 2010 el Comité celebró un total de 44 sesiones, de las cuales:


12 fueron ordinarias
32 fueron extraordinarias
Resoluciones del Comité de Información

Órgano Garante
El Comité resolvió 777 casos. Esta cifra representa un incremento de
63%, con respecto al número de resoluciones vistas en el mismo
periodo de 2009, en el que resolvieron 475 casos.
Resoluciones del Órgano Garante


El Órgano Garante deshago 119 recursos de revisión, 47% más
recursos que en 2009; año en el que resolvió 81.
Sentido de los recursos de revisión*:
Fundado (30)
Infundado (53)
Sobreseimiento (16)
Pendientes por resolver (46)
El 54% de los recursos fueron declarados infundados, el 30% fundados y el
16% se sobreseyeron
*La suma de las resoluciones y los asuntos pendientes por resolver suman 145 debido a que
existen resoluciones en las que el Órgano Garante resolvió en dos sentidos.
ARCHIVO INSTITUCIONAL
Asesoría y
capacitación
Revisiones y
transferencias
documentales
Localización,
consulta, préstamos
y copias
Bajas documentales y
Desincorporación
El Archivo Institucional realizó 1,450 asesorías vía telefónica, electrónica o en
forma presencial a órganos centrales y desconcentrados, en materia de
organización documental y procedimientos para el manejo de los archivos de
las áreas.
 Se revisaron de 83, 502 expedientes
 Se realizaron 27 transferencias documentales contenidas en 2,035
cajas de 14 áreas del Instituto.
En materia de atención y servicio a las áreas usuarias del Archivo de
Concentración, durante 2010, se atendieron las siguientes solicitudes:
 285 consultas de cajas
 587 prestamos de expedientes , legajos , pólizas y cajas
 3,237 cajas manipuladas
 1,006 copias
 Baja definitiva de 2 Toneladas de papel que incluye la Baja Definitiva
de expedientes de los años 1993-2007 de la Junta Local de Morelos
 Desincorporación documental de 36 toneladas de papel de 3 órganos
centrales: Presidencia del Consejo General, Dirección Ejecutiva del
Registro Federal de Electores y Unidad de Enlace Administrativo del
Consejo General

El Archivo Institucional realizó un análisis de la documentación por


haber cumplido su tiempo precaucional en el Instituto, derivado de
esta revisión se tiene contemplada la Baja Definitiva de
11, 918.32 toneladas de papel.
El Archivo Institucional con la finalidad de normar y homogeneizar
criterios, optimizar recursos, desocupar espacios y evitar el
congestionamiento de diversos materiales que sirven de apoyo en
cada proceso electoral, se dio a la tarea de valorar el material de
apoyo que se utilizó durante el Proceso Electoral 2008-2009

RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS
Servicios al público
Convenios
En el año 2009 se otorgaron los siguientes servicios:
 1,332 Usuarios atendidos
 3,166 Préstamos de libros
 872 Préstamos de publicaciones
 70 Préstamos interbibliotecarios
 70 Consultas a bases de datos
 56 Respuestas por correo electrónico
Cabe destacar el aumento del 4% en el número de Usuarios, y de 55% en
préstamos de libros.
Se renovaron 46 convenios de préstamo de materiales.
INFORMACIÓN SOCIALMENTE ÚTIL Y GESTOR DE CONTENIDOS
Actualización del
portal de
transparencia

Actividades para la
difusión de la
Transparencia en el
Instituto

Trabajos realizados
por el Gestor de
Contenidos





Avance del 70% en la publicación de información, en cumplimiento
de las 33 fracciones que integran el artículo 5 del Reglamento del
Instituto en Materira Transparencia.
Publicación de un apartado especial para la Información Socialmente
Útil, que generan los órganos responsables del Instituto. Entre la
información más importante publicada en esta modalidad, se
encuentra el Catálogo de Cartografía y Estadística Electoral
generada por el Instituto.
Elaboración y publicación de 11 documentos y estadísticas
informativas en materia de Transparencia.
Organización de estos eventos:
1. Jornada de Transparencia “Derecho a la Información y
Elecciones: el nuevo régimen de transparencia en las
instituciones electorales y los partidos políticos”.
2. Seminario “Transparencia y partidos políticos como sujetos
obligados. Avances y retos. A un año de la aprobación del
Reglamento de Transparencia”.
Restablecimiento de 182 ligas rotas del Portal de Internet.
Revisión de 5,612 encuestas de satisfacción del portal
Publicación de 1,544 documentos generados por los órganos

Estadísticas de la
página de internet
del Instituto.

responsables, para la actualización de la información publicada en la
página de Internet del Instituto.
Atención, con el apoyo de IFETEL, de 294 quejas o sugerencias
recibidas, a través de la encuesta publicada en la página de internet
del Instituto.
Generación del reporte estadístico de visitas a la página de internet
del Instituto y del portal de Transparencia:
1. La página de internet del Instituto registró en el 2009, un total de
6´723,746; que comparadas con el mismo periodo de 2008,
representan un incremento de 168.07%. De este universo, se
distinguen visitantes recurrentes (2,995,593) y nuevos (3,728,153)
2. El Portal de Transparencia recibió un total de 154,980 accesos,
representando un incremento del 381.83%, en comparación con las
recibidas en 2008; las cuales fueron 32,165 visitas.