Secretaría Ejecutiva Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación INFORME ANUAL 2010 RESUMEN UNIDAD DE ENLACE Número de solicitudes de acceso a la información Accesos y negativas de información Durante 2010 se presentaron un total de 3,562 solicitudes, integradas de la siguiente manera: 3,258 Solicitudes de acceso a información 122 Solicitudes de acceso a datos personales 2 Solicitud de corrección de datos personales 180 Derecho de Petición En comparación con el 2009, hubo un crecimiento de 30% en el número de solicitudes de acceso a la información. De las 3,258 solicitudes de acceso a la información: 2,924 fueron concluidas durante 2010 334 se encuentran en trámite En relación al acceso de las 2,924 solicitudes concluidas: Solicitudes turnadas a los órganos responsables 81% se les dio acceso 19% fue negado el acceso por encontrarse la información clasificada como reservada , confidencial o por inexistencia El 92%*de las solicitudes se turnaron a los siguientes órganos responsables: Unidad de Enlace (29%) Dirección Ejecutiva de Registro Federal de Electores (26%) Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos (15%) Unidad de Fiscalización (9%) Dirección Ejecutiva de Administración (6%) Dirección Ejecutiva de Organización Electoral (4%) Dirección Jurídica (3%) La Unidad de Enlace contestó directamente el 29% de las solicitudes recibidas por el IFE. *Los órganos responsables restantes atienden menos del 2% de solicitudes Vía de presentación de solicitudes de acceso Tempo de respuesta El 92 % de las solicitudes fueron tramitadas a través de INFOMEX Las solicitudes de información fueron respondidas en 9.9 días por los Órganos Responsables. Periodo menor al establecido en la Ley Federal de Acceso a la Información, que contempla un máximo 20 días. Solicitudes de información de partidos políticos El 22% (705) de las solicitudes que recibió el Instituto se refieren a información de Partidos Políticos Requerimientos a partidos políticos La Unidad de Enlace envió 470 requerimientos de información a los partidos políticos. Presentándose un aumento del 120% con respecto a 2009, año en el que hubo 214 requerimientos: El IFE desahogó directamente el 22% de las solicitudes de partidos políticos, y el 78% restante fueron turnadas a los partidos políticos. PAN (48) PRI (240) PRD (49) PT (29) PVEM (60) Convergencia (24) Nueva Alianza (20) En cuanto a las respuestas de los partidos políticos, observa también un aumento en el número de accesos otorgados. En el 2010 los partidos entregaron la información en el 44% de los casos, mientras que para 2009 otorgaron acceso en el 37% de los casos. Verificación de los Portales de Internet de los Partidos Políticos Cursos Comité de Información Derivado de la segunda revisión a los portales de Internet de los Partidos Políticos, en cumplimiento del artículo 59 del Reglamento de Transparencia, se registró un avance significativo entre 2009 y 2010: Partido Político 2009 2010 % % PAN 68 77 PRI 46 55 PRD 40 94 PT 25 76 PVEM 34 86 Convergencia 39 74 Nueva Alianza 46 77 Con el objetivo de apoyar a los Partidos Políticos en el Cumplimiento de sus Obligaciones en Materia de Transparencia, la Unidad Técnica brindó los siguientes cursos: La operación de los archivos y sus distintas fases Democracia, Transparencia y Partidos Políticos Uso del sistema “INFOMEX-IFE” Número de Sesiones Durante el año 2010 el Comité celebró un total de 44 sesiones, de las cuales: 12 fueron ordinarias 32 fueron extraordinarias Resoluciones del Comité de Información Órgano Garante El Comité resolvió 777 casos. Esta cifra representa un incremento de 63%, con respecto al número de resoluciones vistas en el mismo periodo de 2009, en el que resolvieron 475 casos. Resoluciones del Órgano Garante El Órgano Garante deshago 119 recursos de revisión, 47% más recursos que en 2009; año en el que resolvió 81. Sentido de los recursos de revisión*: Fundado (30) Infundado (53) Sobreseimiento (16) Pendientes por resolver (46) El 54% de los recursos fueron declarados infundados, el 30% fundados y el 16% se sobreseyeron *La suma de las resoluciones y los asuntos pendientes por resolver suman 145 debido a que existen resoluciones en las que el Órgano Garante resolvió en dos sentidos. ARCHIVO INSTITUCIONAL Asesoría y capacitación Revisiones y transferencias documentales Localización, consulta, préstamos y copias Bajas documentales y Desincorporación El Archivo Institucional realizó 1,450 asesorías vía telefónica, electrónica o en forma presencial a órganos centrales y desconcentrados, en materia de organización documental y procedimientos para el manejo de los archivos de las áreas. Se revisaron de 83, 502 expedientes Se realizaron 27 transferencias documentales contenidas en 2,035 cajas de 14 áreas del Instituto. En materia de atención y servicio a las áreas usuarias del Archivo de Concentración, durante 2010, se atendieron las siguientes solicitudes: 285 consultas de cajas 587 prestamos de expedientes , legajos , pólizas y cajas 3,237 cajas manipuladas 1,006 copias Baja definitiva de 2 Toneladas de papel que incluye la Baja Definitiva de expedientes de los años 1993-2007 de la Junta Local de Morelos Desincorporación documental de 36 toneladas de papel de 3 órganos centrales: Presidencia del Consejo General, Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores y Unidad de Enlace Administrativo del Consejo General El Archivo Institucional realizó un análisis de la documentación por haber cumplido su tiempo precaucional en el Instituto, derivado de esta revisión se tiene contemplada la Baja Definitiva de 11, 918.32 toneladas de papel. El Archivo Institucional con la finalidad de normar y homogeneizar criterios, optimizar recursos, desocupar espacios y evitar el congestionamiento de diversos materiales que sirven de apoyo en cada proceso electoral, se dio a la tarea de valorar el material de apoyo que se utilizó durante el Proceso Electoral 2008-2009 RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS Servicios al público Convenios En el año 2009 se otorgaron los siguientes servicios: 1,332 Usuarios atendidos 3,166 Préstamos de libros 872 Préstamos de publicaciones 70 Préstamos interbibliotecarios 70 Consultas a bases de datos 56 Respuestas por correo electrónico Cabe destacar el aumento del 4% en el número de Usuarios, y de 55% en préstamos de libros. Se renovaron 46 convenios de préstamo de materiales. INFORMACIÓN SOCIALMENTE ÚTIL Y GESTOR DE CONTENIDOS Actualización del portal de transparencia Actividades para la difusión de la Transparencia en el Instituto Trabajos realizados por el Gestor de Contenidos Avance del 70% en la publicación de información, en cumplimiento de las 33 fracciones que integran el artículo 5 del Reglamento del Instituto en Materira Transparencia. Publicación de un apartado especial para la Información Socialmente Útil, que generan los órganos responsables del Instituto. Entre la información más importante publicada en esta modalidad, se encuentra el Catálogo de Cartografía y Estadística Electoral generada por el Instituto. Elaboración y publicación de 11 documentos y estadísticas informativas en materia de Transparencia. Organización de estos eventos: 1. Jornada de Transparencia “Derecho a la Información y Elecciones: el nuevo régimen de transparencia en las instituciones electorales y los partidos políticos”. 2. Seminario “Transparencia y partidos políticos como sujetos obligados. Avances y retos. A un año de la aprobación del Reglamento de Transparencia”. Restablecimiento de 182 ligas rotas del Portal de Internet. Revisión de 5,612 encuestas de satisfacción del portal Publicación de 1,544 documentos generados por los órganos Estadísticas de la página de internet del Instituto. responsables, para la actualización de la información publicada en la página de Internet del Instituto. Atención, con el apoyo de IFETEL, de 294 quejas o sugerencias recibidas, a través de la encuesta publicada en la página de internet del Instituto. Generación del reporte estadístico de visitas a la página de internet del Instituto y del portal de Transparencia: 1. La página de internet del Instituto registró en el 2009, un total de 6´723,746; que comparadas con el mismo periodo de 2008, representan un incremento de 168.07%. De este universo, se distinguen visitantes recurrentes (2,995,593) y nuevos (3,728,153) 2. El Portal de Transparencia recibió un total de 154,980 accesos, representando un incremento del 381.83%, en comparación con las recibidas en 2008; las cuales fueron 32,165 visitas.