LEGALIZACIONES
DIGESTO REGLAMENTARIO DE LEGALIZACIONES
De acuerdo al artículo 98 de la Ley 3058, es competencia de las Circunscripciones, la tarea de legalizar
la firma y sello de los escribanos que actúan en la misma. Cabe aclarar que ésta actividad es de simple cotejo. Ahora bien,
tal es la importancia de la legalización que la jurisprudencia ha sostenido que el instrumento público legalizado “se
presume ajustado a todas las formalidades impuestas por la ley del lugar de origen”. Este acto de neto corte
administrativo garantiza la autenticidad de un documento que antes de legalizado debería ser considerado auténtico (C.
Armella, Legalizaciones Internas, Revista del Notariado).
Sin embargo esta tarea no se circunscribe a una simple autenticación de la firma por cotejo del notario
interviniente, sino que además a través de las legalizaciones se obtienen varios resultados:
1. posibilita la libre circulación de los documentos;
2. es una medida precautoria contra las falsificaciones;
3. tiende a la vigilancia y superintendencia de la actividad de los escribanos;
4. busca sanear ciertas patologías a través de la observación de los documentos;
5. asegura que el escribano, al tiempo de la autorización del documento, estaba en ejercicio de sus funciones (esta es,
que no estaba suspendido, inhabilitado, etc), o que el acto fue extendido dentro de su competencia temporal (que
no estaba de vacaciones, licencia, que no había renunciado, jubilado, fallecido, etc);
6. garantiza, que la firma y sello corresponden por cotejo con las registradas en la Circunscripción;
7. verifica la autenticidad externa del documento calificando el soporte papel (insumos notariales).Si bien el principio general que rige el sistema de legalizaciones es el de no calificar el contenido del
documento, en la mayoría de los Colegios Notariales del país existe una reglamentación , tendiente a determinar en qué
casos el Consejero podrá denegar la legalización.
Es por ello que en uso de sus facultades, el Consejo de la Primera Circunscripción , dispone que se
denegará la legalización de instrumentos notariales en los siguientes casos:
1- En relación al autorizante:
a) Cuando no concuerde su firma y sello con los obrantes en los registro de la Circunscripción, los que deberán contener
todos los cambios durante el ejercicio de su función;
b) Cuando hubiere actuado fuera de su competencia materia o temporal (Art. 5 de la Ley 3058).
2- En relación al documento:
a) Cuando no se ajuste a las leyes de fondo o a las leyes locales o reglamentación dictada por el Colegio Notarial;
b) Cuando sus caracteres no fueran legibles, o la tinta empleado no fuera indeleble (Art.13 Ley 3058);
c)Cuando la firma del notario no fuere completa (Art. 14 Ley 3058), o bien, estando completa no pudiera verse por
encontrarse el sello estampado sobre ella;
d) Cuando el sello del notario no estuviese de acuerdo a la reglamentación vigente, o no pudiera leerse; o cuando el nombre
del notario o el número de Registro Notarial fueren erróneos o no coincidieran con los registrados;
e) Cuando el instrumento privado en el que ha sido estampada la firma que se certifica, o el instrumento pública autorizado
por el notario, fuera contrario a las leyes, moral y/o buenas costumbres (Art.57 Ley 3058);
f) Cuando el instrumento privado en el que ha sido estampada la firma que se certifica, estuviera redactado en lengua
extranjera y no llevara traducción público matriculado o la respectiva aclaración efectuada por el escribano, en la
certificación, de que conoce el idioma en que se encuentra redactado (Art.999 del C.C. y Art. 57 Ley 3058);
g) Cuando se tratare de certificación de firmas estampadas en formularios emanados del Registro del Automotor, y en la
certificación respectiva no se hubiere colocado el número de formulario y dominio del vehículo; y además, en el caso de
que el formulario dejado constancia de tal circunstancia;
h) Cuando en el texto del instrumento notarial hubiere espacios en blanco;
i) Cuando las enmiendas, sobre-borrado, sobre- raspado o interlineado efectuadas sobre partes esenciales del instrumento
notarial no estuviesen salvadas de puño y letra por el escribano autorizante;
j) Cuando los instrumentos tanto público como privados, tuvieren marquillas, sellos, propaganda, publicidad o nombres de
fantasía o con nombres de notarios distintos al autorizante o que no se encuentran en funciones;
k) Cuando las certificaciones de fojas o cuerpo de fojas fotocopiadas, impresas o mecanografiadas, no estuviere estampada
la firma y sello del notario en todas las fojas, y cuando el cuerpo de fotocopias no estuviere suficientemente agrupado, sea
con broches, ganchos, u otros medios de encuadernación o encarpetado, de modo tal que se garantice que las fojas formen
un solo cuerpo junto con la Actuación Notarial.Sesión del diecinueve de diciembre de dos mil uno.- Acta Nº 675
Firmado por:
Not. EMILIANA GALAFASSI
ARAGONA
Pro- Secretaria
Primera Circunscripción
Circunscricpción
Not. ELISABETH R. MARTINEZ
Presidente
Primera Circunscripción
Not.MARIA TERESA
Secretaria
Primera
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