04-2003

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACION PUBLICA No. 4-2003
"CONCESION TEMPORAL DE USO DE UN LOCAL PARA LA INSTALACION DE MAQUINAS
FOTOCOPIADORAS Y PRESTACION DE SERVICIOS DE FOTOCOPIADO EN LA SEDE DE
OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA, DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”
En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de la Contratación
Administrativa y en los artículos Nº 9, 10 y 11 del Reglamento General de la Contratación
Administrativa.
RESULTANDO
1. Que la Unidad de Licitaciones, en fecha 24 de marzo de 2003, recibe solicitud de la Oficina de
Servicios Generales OSG-GSC-69-2003, para la contratación citada, remitida por el Licenciado Luis
Fernando Salazar Alvarado, Jefe de la Oficina de Suministros, mediante oficio OS-110-2003.
CONSIDERANDO
1. Que para realizar la citada contratación no es indispensable disponer de partida presupuestaria
alguna.
2. Que, tanto cuantitativa como cualitativamente, se cuenta con los recursos humanos y la
infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación.
POR TANTO
Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando el procedimiento de licitación pública de conformidad
con lo que establece el artículo 41 de la Ley de Contratación Administrativa.
Lic. Luis Fernando Salazar, Jefe
Oficina de Suministros
c. Exp. Lic. Pública No. 4-2003.
___________________________________________________________________________________________
“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACION PÚBLICA No. 4-2003
“CONCESION TEMPORAL DE USO DE UN LOCAL PARA LA INSTALACION DE MAQUINAS
FOTOCOPIADORAS Y PRESTACION DE SERVICIOS DE FOTOCOPIADO EN LA SEDE DE
OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA, DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”
La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica recibirá propuestas, por escrito, hasta las 14:00 horas
del día 5 del mes de mayo de 2003, tendientes al otorgamiento de la concesión temporal de uso de espacio físico es
para la Instalación de Máquinas Fotocopiadoras y Prestación de Servicios de Fotocopiado en la SEDE DE
OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA, con un precio base mensual de ¢ 26.000,00 (veintiséis mil colones
exactos).
Los interesados deberán pagar y retirar las Especificaciones Técnicas, las Condiciones Generales y
Especiales, en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de
Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y 400 metros al Norte, o en la en
la Oficina de Administración Financiera ubicada en el Edificio Administrativo “A” Ciudad
Universitaria Rodrigo Facio, o en la Sede de Occidente, sita en San Ramón de Alajuela, 1 kilómetro
al oeste del Banco Nacional de Costa Rica, con un costo de ¢300,00 (Trescientos colones con 00/100).
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, 25 días del mes de marzo de 2003.
Alvarado, Jefe de la Oficina de Suministros.
Lic. Luis Fernando Salazar
baf.
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACION PÚBLICA No. 4-2003
“CONCESION TEMPORAL DE USO DE UN LOCAL PARA LA INSTALACION DE MAQUINAS
FOTOCOPIADORAS Y PRESTACION DE SERVICIOS DE FOTOCOPIADO EN LA SEDE DE
OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA, DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”
La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica recibirá propuestas, por escrito, hasta las 14:00 horas
del día 5 del mes de mayo de 2003, tendientes al otorgamiento de la concesión temporal de uso de espacio físico
indicado.
1) Ubicación del espacio físico: En el Conjunto No.2 de Aulas (primera planta) contiguo a de Estudiantes de la
SEDE DE OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA.
2) Precio base mensual: ¢26.000,00 (veintiséis mil colones exactos)
3) HORARIO: lunes a viernes: De las 07:00 horas a las 18:00 horas.
4) Medidas del espacio físico: 8,83 metros de largo y 4,71 metros de largo, área del espacio físico: 41,59 metros
cuadrados.
- El servicio deberá iniciarse, a más tardar 10 días después de la adjudicación en firme y al pago de la garantía de
cumplimiento. Además, el adjudicatario deberá convenir con el Dirección de la SEDE DE OCCIDENTE, SAN
RAMON, ALAJUELA, cualquier aspecto sobre la forma de fotocopiado o prestación de servicios.
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACION PÚBLICA No.4-2003
"CONCESION TEMPORAL DE USO DE UN LOCAL PARA LA INSTALACION DE MAQUINAS
FOTOCOPIADORAS Y PRESTACION DE SERVICIOS DE FOTOCOPIADO EN LA SEDE DE OCCIDENTE,
SAN RAMON, ALAJUELA, DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. Los oferentes podrán ofrecer más dinero por el espacio físico indicado, lo cual, deberá quedar debidamente
consignado en cada oferta. Las ofertas por monto inferior al solicitado, pueden quedarán excluidas. El oferente
que cotice montos mayores a los referidos supra, puede obtener un mayor puntaje en la evaluación de las ofertas.
(Ver punto No.8 de las Condiciones Especiales).
2. Todos los participantes deberán ofrecer un precio mensual fijo.
3. El local referido será destinado, exclusivamente, a brindar el servicio de fotocopiado y deberá contar dos
máquinas fotocopiadoras cuyos modelos puede ser descontinuados, siempre y cuando sus vidas útiles sean
iguales o mayores a dos años. En las ofertas deberá quedar debidamente consignado, el modelo y año de
fabricación de las máquinas. En caso de modelos descontinuados debe aportar además de lo anterior, la
certificación de la empresa proveedora de las máquinas descontinuadas sobre su vida útil. En caso de omisión del
modelo y/o del año o certificación en caso necesario, la oferta quedará excluida.
4. Las máquinas deberán de tener una velocidad no menor a 50 copias por minuto y de funcionar con 110 voltios.
Opcionalmente, el adjudicatario puede instalar más máquinas fotocopiadoras, si es necesario y si la instalación
eléctrica del espacio físico lo permite. Además puede ofrecer el servicio de encuadernación, levantado de texto,
impresión de diskettes y venta de artículos de librería, cuyos precios deberán ser puestos a la vista de los usuarios
del servicio.
5. La ubicación del espacio físico podrá ser variada, cuando la Universidad de Costa Rica, así lo considere
oportuno y conveniente a sus intereses.
6. El pago de la electricidad correrá por cuenta del adjudicatario. La Unidad de Fotocopiado de la Oficina de
Servicios Generales aplicará la siguiente la fórmula: (Cantidad mensual de copias vendidas en el local entre
25000) por 60 KWH por ¢40,00 (cuarenta colones) que es el precio que la Universidad paga por un KWH. El
adjudicatario deberá cancelar en la Oficina de Administración Financiera y enviar una copia del recibo cancelado
a la Unidad de Fotocopiado. Cuando haya atraso en el pago de este servicio habrá incumplimiento de contrato y se
aplicará el debido proceso.
7. Todos los oferentes deberán incluir en su plica, el precio que cobrarán por cada uno de los diferentes tipos de
fotocopiado (tamaño carta, oficio, ampliación, reducción, a color, etc.). Para tales efectos los precios máximos
establecidos para el servicio de fotocopiado son los siguientes:
Tipo de copia
tamaño carta
tamaño oficio
Ampliación
Reducción
Precio máximo
¢6,00 c/u.
¢8,00 c/u.
¢8,00 c/u.
¢8,00 c/u.
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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Las ofertas con precios superiores a los dichos quedarán excluidas. Las ofertas con precios inferiores consignados
debidamente en la oferta, pueden obtener un mayor puntaje en la evaluación de las ofertas. (Ver punto 6 de las
Condiciones Especiales).
8. El adjudicatario tendrá derecho a solicitar un incremento en los precios de los tamaños de las copias cuando
haya brindado el servicio constante en un plazo no menor a un ciclo lectivo. Deberá presentar a la Unidad de
Fotocopiado, la solicitud con los siguientes documentos: facturas de compra de papel, de consumibles, de
repuestos, valor mensual del mantenimiento de las máquinas, planilla mensual de salarios, el volumen mensual de
copias vendidas, certificados por un Contador Público Autorizado. La Unidad de Fotocopiado, en un plazo
máximo de 10 diez hábiles dará respuesta al adjudicatario. Se tomarán en cuenta el artículo 18 de la Ley de
Contratación Administrativa y el artículo 20 del Reglamento de Contratación Administrativa y costos elaborados
por el Ministerio de Industria y Comercio.
9. La Unidad de Fotocopiado de la Oficina de Servicios Generales revisará anualmente el precio de la concesión
para actualizarlo en un máximo de un 15%. Comunicará a la Sección de Licitaciones de la Oficina de Suministros
para que se lo comunique al adjudicatario.
10. El servicio de fotocopiado que se brinda en el espacio físico referido, será exclusivamente para profesores,
estudiantes, personal administrativo de la Universidad de Costa Rica y cualquier otra persona que esté autorizada.
11. En los meses no lectivos, (julio, diciembre, enero y febrero) el adjudicatario tendrá la opción de ser
exonerado del 100% del pago mensual correspondiente al uso del local, siempre y cuando lo solicite por
escrito y con la debida anticipación ( 10 días hábiles) a la Asociación de Estudiantes de la SEDE DE
OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA, Dirección de la SEDE DE OCCIDENTE, SAN RAMON,
ALAJUELA y Unidad de Fotocopiado de la Oficina de Servicios Generales de la Universidad de Costa
Rica.
Si una o dos o las tres entidades supracitadas, no están de acuerdo en conceder el 100% de la exoneración,
la misma será del 50% solamente.
12. Al término de la Concesión temporal, por cualquiera de las causales autorizadas en el Cartel, las Condiciones
Generales o Especiales, o el ordenamiento jurídico, el adjudicatario se obliga a devolver, a la Universidad, el
espacio físico en las mismas condiciones en que lo recibió, con salvedad del desgaste y depreciación generados
por el uso normal del espacio físico o el transcurso del tiempo. El adjudicatario indemnizará a la Universidad
todos los daños que se ocasionen al espacio físico.
13. Los oferentes deberán de visitar el local e indicar en sus ofertas, cualquier remodelación o adecuación que
consideren deben introducir en el local para prestar el servicio. Correrá totalmente por cuenta del adjudicatario las
remodelaciones o adecuaciones, previa aprobación de la Oficina de Servicios Generales y pasarán a ser propiedad
de la Universidad de Costa Rica. La Universidad no podrá obligar al adjudicatario a que remodele el local. Los
empleados y el adjudicatario del local deberán de usar el servicio sanitario público que se encuentra ubicado en el
edificio, para satisfacer sus necesidades fisiológicas.
14. Los adjudicatarios y sus empleados deberán prestar un servicio eficiente y brindar fotocopias de excelente
calidad y nitidez (legibles, sin manchas, con distribución adecuada del color, etc.). Además esmerarse por atender
al público forma cortés y respetuosa.
15. Los pagos que el adjudicatario debe realizar, por concepto del canon generado por el otorgamiento de la
Concesión temporal, los deberá efectuar mediante pagos mensuales, consecutivos, fijos y por adelantado, los
cuales deberá depositarlos en la Oficina de Administración Financiera, en los primeros ocho días naturales de cada
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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mes. Los adjudicatarios deberán entregar copia del comprobante de pago mensual a la Unidad de Fotocopiado de
la Oficina de Servicios Generales.
16. La Universidad de Costa Rica no tendrá responsabilidad por las relaciones laborales que establezca, el
adjudicatario, con terceras personas, para cumplir con esta contratación. Será responsabilidad del adjudicatario
cumplir con la legislación referente a garantías sociales y laborales de sus trabajadores, así como también, lo será,
cubrir a sus empleados con una póliza de riesgos del trabajo de acuerdo con el Código de Trabajo.
17. El adjudicatario queda obligado a no arrendar, ceder, gravar o de cualquier forma transmitir o gravar
el derecho de uso del espacio físico y del servicio que presta. Ante cualquier evidencia del incumplimiento
de este artículo, autorizará a la Unidad de Fotocopiado de la Oficina de Servicios Generales a gestionar la
disolución del contrato de marras.
18. En el caso de que el adjudicatario nombre a un administrador para el espacio físico, deberá presentar ante la
Unidad de Fotocopiado de la Oficina de Servicios Generales, los datos completos de éste y copia de la planilla
presentada a la C.C.S.S, en donde se incluye el pago de cuotas patronales por el salario del administrador.
Asimismo este administrador no podrá designar a otra persona con un cargo similar.
19. El adjudicatario tiene derecho a solicitar a la Unidad de Fotocopiado de la Oficina de Servicios Generales, la
aprobación para brindar otros tipos de servicios y materiales novedosos que sean útiles y de beneficio para la
comunidad universitaria que no estuvieran consignados en la oferta.
20. El adjudicatario deberá garantizar en forma gratuita y con carácter acumulativo un total de 200 (doscientas)
copias mensuales a la Asociación de Estudiantes de la SEDE DE OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA. En
caso de sobrepasar el tope de 200 (doscientos) copias mensuales, la Asociación o quienes designe, girará una
orden de fotocopiado que tendrá un crédito no mayor de 30 (treinta) días y serán canceladas por el representante
que sea dispuesto por el órgano.
21. No se permite la venta de comidas de ningún tipo, incluyendo golosinas ni bebidas gaseosas o naturales.
22. El comprobado incumplimiento por parte del adjudicatario de las obligaciones referidas o las estipuladas en las
Condiciones Generales o la oferta, autorizará a la Universidad de Costa Rica para resolver el contrato de
concesión y ordenar el desalojo del espacio físico, sin responsabilidad alguna de su parte, previo debido proceso.
Para estos efectos, el espacio físico es estará sujeto a la fiscalización de los estudiantes universitarios de la SEDE
DE OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA, quienes podrán notificar a su superior jerárquico para que
resuelva. Solamente la Oficina de Servicios Generales intervendrá si así le solicita el máximo superior jerárquico
de la SEDE DE OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA, y cualquier resolución que tome acerca de la
situación presentada, deberá ser acatada por el adjudicatario.
23. Las personas encargadas de atender al público deberán mostrar una presentación e higiene adecuadas, así
como una excelente conducta.
24. Se prohíbe al adjudicatario exhibir carteles comerciales, propaganda comercial, o posters que vayan en
contra de la moral o la susceptibilidad de las personas.
25. El adjudicatario queda obligado a exhibir los precios de los servicios en forma visible, clara y detallada. El
incumplimiento de este artículo, autorizará a la Universidad de Costa Rica a disolver el contrato.
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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26. El adjudicatario queda obligado a velar porque en el caso de que sus empleados escuchen música, lo hagan a
un volumen moderado, de manera tal, que no contamine el ambiente ni perturbe el silencio que se requiere la
SEDE DE OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA.
27 Cualquier otra situación que se presente y que no esté contemplada en los artículos anteriores, será resuelta por
la Dirección de la SEDE DE OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA y Unidad de Fotocopiado de la Oficina
de Servicios Generales.
28. El adjudicatario queda obligado a brindar cualquier tipo de información que le solicite la Unidad de
Fotocopiado.
29. El adjudicatario deberá de dar a conocer el reglamento sobre acoso sexual a sus empleados y tenerlo a la vista
por si alguna persona le interesa reproducirlo.
30.- El adjudicatario deberá gestionar los permisos que le permitan operar el local conforme a la Ley, en las
instituciones que correspondan y presentar a la Oficina de Servicios Generales una fotocopia de cada uno.
31. Los oferentes sin excepción deberán de llenar la boleta que se adjunta. De no hacerlo, sus ofertas serán
excluidas.
Oficina de Servicios Generales
Unidad de Fotocopiado
Datos del participante
Licitación Pública ________
Local ubicado en: ___________________________
Valor del Local: ____________________________
Datos Personales
Nombre y apellidos completos: ______________________________________________
Número de cédula o equivalente: __________________________________________
Edad en años cumplidos: ________________________________________________
Estado Civil: ______________
Dirección exacta: ______________________________________________________
Teléfono de Habitación: _______________
Teléfono de Trabajo: ____________
Número de Beeper: ___________________
Teléfono Celular: _______________
Teléfono donde se le puedan dejar recados: __________________________________
Experiencia en Fotocopiado
Indique cuantos años tiene Usted de estar en el negocio del Fotocopiado: ___________
¿Ha tenido alguna experiencia en el campo del fotocopiado o alguna otra actividad en la Universidad de Costa
Rica? SÍ___
NO____.
Las máquinas que usará son: Propias___
Alquiladas____ Compradas a pagos___
Prestadas____
La marca y modelo de las máquinas que Usted usará son: ______________________
___________________________________________________________________
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACION PÚBLICA No. 4-2003
CONDICIONES ESPECIALES
"CONCESION TEMPORAL DE USO DE UN LOCAL PARA LA INSTALACION DE MAQUINAS
FOTOCOPIADORAS Y PRESTACION DE SERVICIOS DE FOTOCOPIADO EN LA SEDE DE
OCCIDENTE, SAN RAMON, ALAJUELA, DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”
1. Vigencia de las ofertas.
Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de 50 días naturales, a partir de la fecha de apertura de
las mismas.
2. Monto y Plazo de la Garantía de Participación.
Todo oferente deberá acompañar con la oferta, la respectiva garantía de participación. Para la presente
licitación se requiere una garantía de participación por valor del 2 % del valor anual del espacio físico
ofrecido. La vigencia deberá extenderse, como mínimo, hasta el día 5 de julio de 2003.
3. Monto y plazo de la Garantía de Cumplimiento.
La garantía de cumplimiento deberá depositarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firmeza
de la adjudicación, equivalente a una suma igual a un cinco por ciento (5% sobre el valor anual
adjudicado), y con una vigencia de 2 (dos) meses adicionales a la conclusión del contrato.
4. Plazo para Adjudicar.
La Universidad de Costa Rica tiene hasta 30 días naturales para adjudicar.
5. Vigencia del Contrato.
La Concesión temporal, será por el período de un año. Dicho contrato podrá ser prorrogarse
anualmente hasta un máximo de cinco años, siempre y cuando exista acuerdo previo de las partes, por
escrito, un mes antes del vencimiento del término del período contratado o de sus prórrogas y
concertado que fuere el monto del pago mensual para ese nuevo periodo. De convenir a los intereses
de la Universidad la prórroga y el nuevo monto solicitado por la Oficina de Servicios Generales y
comunicado por la Oficina de Suministros, la prórroga no requerirá contrato adicional.
6. Plazo para iniciar la prestación del servicio:
El servicio deberá iniciarse, a más tardar 10 días después de la adjudicación en firme y al pago de la
garantía de
cumplimiento. Además, el adjudicatario deberá convenir con el Dirección de la SEDE
DE OCCIDENTE, cualquier aspecto sobre la forma de fotocopiado o prestación de servicios.
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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7. La Universidad de Costa Rica podrá rescindir el contrato y poner término a la Concesión cuando lo estime
necesario por motivos de interés público, caso fortuito o fuerza mayor, de conformidad con lo que establece el
numeral 13.3 del Reglamento General de Contratación Administrativa.
8. FACTORES DE VALORACION
Sistema de análisis y ponderación de ofertas
a- El análisis y ponderación se aplicará a todas aquellas ofertas que cumplan con las especificaciones
técnicas. Serán excluidas de la ponderación, las ofertas descalificadas por incumplimiento de aspectos
legales y/o incumplimiento de especificaciones. La evaluación de las ofertas tomará en cuenta los
factores "precio", "años de experiencia" y "servicios que ofrece", para ello se utilizará la siguiente tabla:
Factor de valoración
Precio
Años de Experiencia
Servicios adicionales que ofrece
Total
Porcentaje
40%
30%
30%
100%
b- Factor precio: Este factor toma en cuenta el precio ofrecido por el local y el precio a cobrar por la copia
tamaño carta. Se utilizará la siguiente fórmula:
Puntaje precio: Precio ofrecido por el local
* 10* 40%
Precio por fotocopia tamaño carta
c- Factor años de experiencia: se evaluará los años que el oferente tiene como experiencia real en la
prestación de servicios de fotocopiado y el porcentaje se asignará de la siguiente manera:
Años de Experiencia
Sin experiencia
Menos de dos años
De dos a cuatro años
Más de cuatro años a siete años
Mas de siete años a diez años
Mas de diez años
Ponderación
0
10
20
30
40
50
Deberá aportarse declaración jurada emitida ante notario público de los años de experiencia en servicios de
fotocopiados. Se debe adjuntar una lista de los lugares (instituciones públicas o privadas y empresas) con nombres
y teléfonos de personas que puedan dar referencia de los servicios prestados. Para el cálculo del puntaje para este
factor se utilizará la siguiente fórmula:
Puntaje "experiencia" = Ponderación según número de años de Experiencia*1000*30%
d- Factor “Servicios Adicionales que se ofrecen”: Se otorgarán puntos por cada uno de los siguientes servicios
que se ofrezcan en el local:
SERVICIOS
Encuadernación sencilla
Artículos de librería
PUNTOS
1.500
800
___________________________________________________________________________________________
“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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Levantamiento de texto por computadora
Impresión de diskettes
Impresión láser
Encuadernación de lujo
Copias a color
Escaneo
MÁXIMO PUNTOS SERVICIOS ADICIONALES:
500
450
400
350
350
250
4.600
Puntaje "Servicios adicionales que se ofrecen" = Suma de puntos por servicios ofrecidos *10 * 30%
1. El puntaje final para cada oferta será la suma de los puntajes obtenidos en los puntos b, c, d. La oferta que
obtenga el mayor puntaje será la oferta adjudicada en esta licitación. En un eventual caso de empate entre dos o
más ofertas, se adjudicará la que haya ofertado los modelos de máquinas más recientes. Si aún el empate
continua, se adjudicará a la oferta que se haya presentado de primero.
2. Desempate:
En un eventual caso de empate entre dos o más ofertas, se adjudicará la que haya ofertado los modelos de
máquinas más recientes. En caso de empate se adjudicará a quien haya ofertado el precio más bajo en la
fotocopia de hoja tamaño carta.
___________________________________________________________________________________________
“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACION PUBLICA No. 4-2003
CONDICIONES GENERALES
1. Presentación de la oferta:
La recepción de ofertas tendrá lugar hasta la hora y fecha que indique la invitación correspondiente, en la Oficina de
Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones
Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte.
La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el nombre del objeto de la
Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y tres copias idénticas, con la firma del
oferente o de su representante legal en el original y en las copias o fotocopias, sin tachaduras ni borrones.
Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota; igualmente se acompañarán fotocopias de los documentos
complementarios de la oferta. Las ofertas recibidas con posterioridad a la fecha y hora señalada serán
extemporáneas. En caso de que se trate de una oferta parcial, el oferente deberá indicar claramente, el renglón y la
descripción completa del material que cotiza.
2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢ 20,oo y un timbre de ¢ 200,oo del Colegio
de Profesionales en Ciencias Económicas.
3.
Documentos que deben entregarse
3.1 Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil.
3.2 Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su propuesta
una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o
acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse
certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones.
Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el Registro
Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b) En cuanto a la propiedad de las
cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público
autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de
la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre
ambos extremos, podría ser extendida por el Registro Público o por un Notario Público.
En tanto se declare en la oferta que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la
certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos hasta
un año después de su emisión. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una
diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá indicar claramente el número de
Licitación en que fue presentada o una copia del recibido por parte de la Oficina de Suministros, así
como la declaración de que permanece invariable.
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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3.3 El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que se encuentra al día con las
obligaciones obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS). Y el adjudicatario
debe de presentar la certificación emitida por la Caja Costarricense del Seguro Social.
3.4 Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del
objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.
Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá
manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los
documentos que se indican.
4. Contenido de la oferta: Debe contener por lo menos
4.1 Nombre y dirección de la casa oferente y según sea el caso, del exportador, del apoderado, del
representante o distribuidor en Costa Rica, con indicación del nombre, cédula, dirección y posición del
firmante dentro de la empresa.
4.2 Número de cédula jurídica.
4.3 El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se
tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas.
4.4 Descripción completa del bien indicando marca, modelo, garantía.
4.5 El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia
entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art.52.5 del RGCA).
4.6 Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la Universidad,
a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa y en los artículos 24.4 y 53.2 del
Reglamento General de la Contratación Administrativa.
4.7 Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos
nacionales de conformidad con lo dispuesto en el artículo No.53.1 del Reglamento General de la Contratación
Administrativa.
5. Regulaciones que deben observarse:
Los participantes deberán cumplir con lo que establece la Ley de Contratación Administrativa, el
Reglamento General de Contratación Administrativa y otras leyes pertinentes.
6. Garantías:
6.1. Garantía de participación.
En caso que se indique en las Condiciones Especiales, todo oferente debe acompañar con su oferta una
garantía de participación para respaldar el mantenimiento y seriedad de la oferta hasta la rendición de
la garantía de cumplimiento cuando proceda. Dicha Garantías deben depositarse en el Edificio de
Administración Financiera ubicado en el Edificio Administrativo “A” en la ventanilla de Trámite de Pagos,
planta baja.
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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La oferta con el recibo de la garantía de participación se presenta en la Oficina de Suministros ubicada
carretera a Sabanilla de las Instalaciones Deportivas 250 Metros al este y 400 Metros al Norte.
6.2. Garantía de cumplimiento.
Todo adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento con el objeto de garantizar la
calidad, confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el tiempo de entrega
convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas, todo esto a plena
satisfacción de la Universidad. La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la comunicación en firme de la adjudicación. Su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin
efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la
segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de la ejecución de la garantía de participación rendida y
toda otra acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la Administración por el
adjudicatario renuente.
6.3. Forma de rendir las garantías.
Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio mediante depósito de bono de
garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del Sistema Bancario
Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o
de sus instituciones, cheques certificados de un banco del Sistema Bancario Nacional, en forma irrevocable y
a la orden de la Universidad de Costa Rica, dinero en efectivo y en general, conforme se estipula en el
artículo No.37 del Reglamento General de la Contratación Administrativa.
6.4. Sitio donde se depositan las garantías.
Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (O.A.F.); sita en el
Edificio Administrativo “A”, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El respectivo recibo deberá entregarse
junto con la oferta.
6.5. Devolución de las garantías.
Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la
Unidad de Licitaciones, en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de
garantía.
Dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar
certificación de personería de quien está firmando. Las autorizaciones serán entregadas los martes o jueves.
Participación:
A solicitud del interesado dentro de los 8 días hábiles siguientes a la firmeza en vía administrativa del acto de
adjudicación. Al adjudicatario se le devolverá cuando rinda la garantía de cumplimiento y satisfaga las
demás formalidades conducentes a asegurar el contrato.
Cumplimiento:
Será devuelta dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que a Universidad tenga por
definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”
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Forma de adjudicación:
La Universidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las ofertas recibidas, o de
rechazarlas todas si así conviniera a sus intereses.
8. Certificación de Impuestos:
El o los adjudicatarios deberán aportar una certificación en donde se acredite oficialmente que se encuentran
al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, antes de que se efectúe cualquier pago, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo No.53, inciso 1) del Reglamento General de la Contratación
Administrativa.
9. Formalización del contrato:
9.1 El adjudicatario deberá firmar el respectivo contrato con la Universidad, de acuerdo con las
cláusulas de este concurso y su oferta. Este contrato se hará con base en el artículo 224 del Reglamento
de Contratación Administrativa y no requiere elevarse a escritura pública, según lo dispone el artículo
223 del mismo reglamento. El contrato será firmado dentro de un plazo no mayor de 25 días contados a
partir de la fecha en que se designe oficialmente el nombre del adjudicatario. El 50 % de los gastos de
los timbres que procedieren correrán por cuenta del contratista y el otro 50 % corresponde a la
Universidad, la que está exenta.
9.2 En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en el
artículo No.32, numerales 32.1, 32.2, 32.3, 32.4, 32.5, 32.6, 32.7 y 32.8 del Reglamento General de la
Contratación Administrativa.
10. En caso de extravío de cualquier documento original, (recibo de garantía, orden de compra, orden de
servicios), el interesado deberá solicitar su reposición mediante nota dirigida a la Unidad de Licitaciones y
adjuntará declaración jurada otorgada ante notario público donde manifieste tal situación.
baf.
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“Telefax. 207-4539, Fax. 207-5975, Unidad de Licitaciones, Oficina de Suministros, Universidad de Costa Rica”