acta de junta directiva de la sociedad

INFORME VOCAL FINANCIERO
SOCIEDAD CUNDINAMARQUESA DE ANESTESIOLOGIA
FEBRERO DE 2009
Las utilidades financieras de toda entidad sin ánimo de lucro como la nuestra
deben traducirse en bienestar, participación, respaldo, asesoría y beneficios
académicos como los generados con la utilización del CIAN SCA., las reuniones
académicas mensuales, la búsqueda bibliográfica de artículos, nuestro curso
anual, el congreso anual de anestesiología, el congreso de dolor etc.; para poder
ser llevados a cabo, demandan gastos de orden económico que son cubiertos en
su gran mayoría gracias al aporte anual de todos nuestros socios. Es por esto que
de antemano, les agradecemos a todos ustedes por el apoyo a nuestra sociedad y
esperamos lo sigan haciendo, ya que es la única forma de crecer.
Entrando en materia, (ver anexo 1: Balance General a diciembre 31 de 2008),
contamos con un activo de $358.605.742 (trescientos cincuenta y ocho millones
seiscientos cinco mil setecientos cuarenta y dos pesos Mcte) en el cual se incluye
todo el dinero depositado en bancos, certificados, derechos fiduciarios y cuentas
por cobrar (activo corriente) más las construcciones y edificaciones, muebles y
enseres, equipos de computación (activos fijos) y valorizaciones. A diciembre 31
de 2008 contamos con un pasivo de $65.550.196 (sesenta y cinco millones
quinientos cincuenta mil ciento noventa y seis pesos Mcte) el cual está generado
por cuentas por pagar, obligaciones laborales y los ingresos recibidos por
anticipado de las cuotas de diciembre de 2008 de los socios. Restando el pasivo
del activo obtenemos un patrimonio de $293.055.546 (doscientos noventa y tres
millones cincuenta y cinco mil quinientos cuarenta y seis pesos Mcte) dando
como excedente del ejercicio $15.047.945 (quince millones cuarenta y siete mil
novecientos cuarenta y cinco pesos Mcte), este último valor inferior al excedente
del año pasado si tenemos en cuenta que cuando hay congreso nacional en
Bogotá los aportes de los socios son más elevados como se ve en el comparativo
de excedentes y pérdidas (ver anexo 2). Es así como por ejemplo para diciembre
de este año los ingresos recibidos por anticipado sumaron $62.819.314 contra
$41.637.500 del año inmediatamente anterior, lo que suponemos probable que
los excedentes del ejercicio de este año van a ser incrementados.
El Centro de Información y Documentación en Anestesia de la S.C.A. maneja un
presupuesto de funcionamiento aproximado de $82.000.000 que incluyen el
mantenimiento de la base de datos OVID y CONTEXTO, el sostenimiento del
portal Dominio y Hosting que incluye: Dominio preferido, capacidad en disco duro
de 10 Gb y buzones de correo ilimitados, soporte anual de la aplicación
C.I.A.N.SCA. con mantenimiento de las aplicaciones existentes, copias de
seguridad de la base de datos, envío mensual de las alertas bibliográficas,
digitalización y publicación de los videos de las actividades científicas e indexación
anual de revistas entre otros; el cual se esperaba en parte cubrir con aportes de la
industria farmacéutica, los cuales para este año se encuentran restringidos,
motivo por el cual es de valiosa importancia tratar de recaudar dineros de otras
fuentes y aumentar el número de asociados este año, así como disminuir los
gastos de funcionamiento de la SCA.
El curso anual de la S.C.A. realizado el 7 y 8 de noviembre de 2008 obtuvo
ingresos por $65.550.000 que incluyen inscripciones de participantes no socios y
alquiler de stands. Contra el total de gastos $66.528.000, que incluyen
alojamiento de conferencistas extranjeros, transporte, alquiler de salones,
equipos audiovisuales, traducción simultánea, registro e inscripciones, papelería e
impresos, correo, personal de apoyo y logística entre otros; dejando un saldo
negativo de $978.000, de todas maneras de buen resultado si tenemos en cuenta
que se recaudaron solamente $4.000.000 de la inscripción de participantes no
socios, el resto de los participantes ingresaron de forma gratuita.
Tengo el agrado de comunicarles que el día 3 de febrero del presente finalizó la
auditoría por parte de la SCARE, con resultados positivos, en la cual se hizo el
análisis de todos los balances, el estado de resultados a diciembre 31 de 2008, así
como la inspección de documentos físicos tales como comprobantes contables,
soportes, actas, auxiliares y demás documentos que confirman los montos de las
cifras citadas en los balances anexos y se encuentran al día y sin errores. También
como gran conclusión, el crecimiento positivo en los últimos tres años, como se
transcribe en la siguiente gráfica:
Total
Suma de VALOR
400000000
350000000
300000000
250000000
ACTIVO 2006
ACTIVO 2007
ACTIVO 2008
200000000
150000000
100000000
50000000
0
2006
2007
2008
ACTIVO
GRUPO PERIODO
Así mismo el comportamiento del patrimonio en los últimos tres años ha sido el
siguiente:
Suma de VALOR
300000000
250000000
200000000
150000000
100000000
50000000
0
2006
2007
PATRIMONIO
GRUPO PERIODO
2008
Con la siguiente gráfica, en la cual se muestra una amplia diferencia entre
ingresos y egresos, las palabras textuales de la auditoría nos dejan tranquilos
porque define la actividad financiera de la SCA como “eficiente en el manejo de
sus recursos y en el cumplimiento de las obligaciones generadas por su
operación”.
250000000
Suma de VALORES
200000000
150000000
GRUPO
EXCEDENTE DEL EJERCICIO
GASTOS
INGRESOS
100000000
50000000
0
2006
2007
2008
PERIODO
Finalmente las recomendaciones que da la auditoría para mejorar aún más son
cosas pequeñas de forma y no de fondo que ya están en proceso de corrección.
Agradezco la confianza depositada en mí por parte de los socios y de la Junta
Directiva para la función de vocal financiero y espero haber cumplido con las
expectativas de todos, muchas gracias.
Servidor y amigo,
Atte: César A. Rubiano M.
Vocal Financiero S.C.A.