ACTA DE EVALUACION DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0047-2012-JUSDH PRIMERA CONVOCATORIA "ADQUISICION DE COMPUTADORAS PORTATILES PARA EL DISTRITO JUDICIAL DE LORETO” En el Distrito de Miraflores, siendo las 17:00 horas del día 13 de Setiembre del 2012, se reúnen en la oficina de Abastecimiento y Servicios del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, los miembros del Comité Especial Permanente de Servicio, designados mediante Resolución Directoral N° 010-2012-JUS de fecha 03 de Febrero de 2012. Participan en este acto, los integrantes: La Sra. Karina Cueva Diaz, en calidad de Presidenta; El Sr. Freddy Alvarado Espinoza en calidad de miembro, y El Sr. Enrique Curo Maquen, en calidad de miembro El Comité Especial Permanente, recepcionó las propuestas técnicas y económicas debidamente cerradas de los siguientes postores: 1. 2. 3. 4. 5. 6. CONSORCIO DE SISTEMAS INVERSIONES TECNOLOGICAS DEL PERU S.A.C DAX CORPORATION E.I.R.L VISION TECHNOLOGY. XERCOM EXCLUSIVE S.A.C SUPPLIES CORPORATION DEL PERU S.A Como primer acto los miembros del Comité Especial Permanente proceden a la apertura de las propuestas técnicas de los participantes y a verificar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos mínimos solicitados en las Bases, observándose lo siguiente: El Postor CONSORCIO DE SISTEMAS (AREA DE SISTEMAS S.A.C Y CORPORACION SOL & VEL S.A.C) cumple con la documentación mínima requerida en las Bases, por lo que se considera como Admitida su propuesta. El Postor VISION TECNOLOGY S.R.L, ha presentado como propuesta la computadora portátil HP Probook 4540 (http://www8.hp.com/ar/es/products/laptops/productdetail.html?oid=5284531 – dirección de internet consignada por la empresa) al revisar el link titulado “Especificaciones Detalladas PDF” (http://h18004.www1.hp.com/products/quickspecs/14306_div/14306_div.html - Información oficial del Fabricante HP Corp.) así como la documentación remitida en la sección “Detalle Técnico del Equipo” vemos que existen divergencias con las especificaciones técnicas en al menos dos puntos. 1. Las especificaciones técnicas indican en el ítem “Teclado” que se requiere un teclado resistente a derrames y con drenaje, la computadora portátil HP Probook 4540, manifiesta en sus EETT que solo es resistente a derrames mediante una cobertura de Mylar debajo del teclado mas no hace mención alguna de poseer capacidades de drenaje. 2. Dentro del ítem “Ranuras” se especifica la necesidad de contar con “1 lector SmartCard”, dispositivo que se utiliza principalmente para control de seguridad de los accesos a los dispositivos informáticos, dicha ranura no está presente en la computadora portátil HP Probook 4540. Es necesario acotar que la propuesta de la empresa Vision Technology S.R.L. presenta el Anexo Nº 02 “Declaración jurada de cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos del bien convocado” donde indican que el computador portátil en cuestión si 1 cumple con las antes mencionadas discrepancias, por lo que existe una inconsistencia entre lo aseverado por el fabricante y lo declarado bajo juramento por la empresa. De expuesto, se puede concluir que la computadora portátil HP Probook 4540s no cumple con las especificaciones técnicas requeridas en las Bases Administrativas; por lo cual su propuesta técnica es Descalificada. El Postor XERCOM EXCLUSIVE S.A.C. ha presentado como propuesta la computadora portátil Toshiba R950-SP3244L al revisar las Especificaciones técnicas detalladas de la página web del fabricante (http://www.csd.toshiba.com/cgibin/tais/support/jsp/modelContent.jsp?moid=3346786&ct=DL&rpn=PT535P – Sección Detailed Specs) así como la documentación remitida a fojas 5 “Especificaciones Técnicas” (sic) de su propuesta, vemos que existen divergencias con las especificaciones técnicas del proceso en al menos dos puntos. 1. Las especificaciones técnicas indican en el ítem “Teclado” que se requiere un teclado resistente a derrames y con drenaje, la computadora portátil Toshiba R950-SP3244L no indica ser resistente a derrames y/o poseer drenaje. 2. Dentro del ítem “Ranuras” se especifica la necesidad de contar con “1 lector SmartCard”, dispositivo que se utiliza principalmente para control de seguridad de los accesos a los dispositivos informáticos, dicha ranura no está presente en la computadora portátil Toshiba R950-SP3244L. Por ello la computadora portátil Toshiba R950-SP3244L no cumpliría con las especificaciones técnicas requeridas en las Bases Administrativas; por lo cual la propuesta técnica presentada por la empresa es Descalificada. Los postores INVERSIONES TECNOLOGICAS DEL PERU S.A.C y DAX CORPORATION E.I.R.L han presentado como propuesta la computadora portátil HP Probook 4540s (http://www8.hp.com/ar/es/products/laptops/productdetail.html?oid=5284531) al revisar el link titulado “Especificaciones Detalladas PDF” (http://h18004.www1.hp.com/products/quickspecs/14306_div/14306_div.html Información oficial del Fabricante HP Corp.) así como la documentación remitida en la sección “Detalle Técnico del Equipo” vemos que existen divergencias con las especificaciones técnicas en al menos dos puntos. 1. Las especificaciones técnicas indican en el ítem “Teclado” que se requiere un teclado resistente a derrames y con drenaje, la computadora portátil HP Probook 4540s, manifiesta en sus EETT del fabricante que solo es resistente a derrames mediante una cobertura de Mylar debajo del teclado mas no hace mención alguna de poseer capacidades de drenaje. 2. Dentro del ítem “Ranuras” se especifica la necesidad de contar con “1 lector SmartCard”, dispositivo que se utiliza principalmente para control de seguridad de los accesos a los dispositivos informáticos, dicha ranura no esta presente en la computadora portátil HP Probook 4540s. Es necesario acotar que ambas propuestas técnicas presentan un Anexo Nº 02 “Declaración jurada de cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos del bien convocado” donde indican que el computador portátil en cuestión si cumple con las especificaciones técnicas detalladas en las Bases Administrativas; sin embargo existen discrepancias entre lo aseverado por el fabricante y lo declarado bajo juramento por las empresas. La computadora portátil HP Probook 4540s no cumple con las especificaciones técnicas requeridas por las Bases Administrativas; por lo cual ambas propuestas técnicas son Descalificadas. El postor SUPPLIES CORPORATION DEL PERU S.A, ha presentado como propuesta la computadora portátil HP Probook 6570b, al revisar las Especificaciones técnicas detalladas de la página web del fabricante 2 (http://h18004.www1.hp.com/products/quickspecs/14308_div/14308_div.pdf) así como la documentación remitida “Especificaciones Técnicas Computadora Portátil” de su propuesta técnica, vemos que existen divergencias con las especificaciones técnicas requeridas en el proceso. Dentro del ítem “Ranuras” se especifica la necesidad de contar con “1 lector SmartCard” y a su vez de contar con “1 Ranura Express Card/54”; pero de la configuración presentada la computadora portátil solo puede ofrecer 1 Lector Smart Card ó 1 Ranura Express Card/54 pero NO AMBOS A LA VEZ, dado que el lector Smart Card es necesario para validar accesos y la ranura Express Card/54 es necesaria para conectividad pueden existir escenarios validos en las que AMBOS fueran necesarios, como por ejemplo mantener un Smart Card conectado para validación y al mismo tiempo utilizar un modem 3g en formato Express Card. las partes pudiera ser opcional. Por ello la computadora portátil HP Probook 6570b no cumple con las especificaciones técnicas requeridas en las Bases Administrativas, por lo cual la propuesta técnica presentada por el postor es Descalificada. Seguidamente, el Comité Especial Permanente procede a efectuar la calificación por puntaje según los Factores de Evaluación de las propuestas admitidas, observándose lo siguiente: EVALUACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA Factores de Evaluación CONSORCIO DE SISTEMAS A. Experiencia del Postor 60.00 C. Plazo de Entrega del Servicio 40.00 PUNTAJE TÉCNICO 100.00 En el factor Experiencia del Postor, CONSORCIO DE SISTEMAS acredita experiencia por el importe de S/. 173,320.00 (Ciento Setenta y Tres Mil Trescientos Veinte y 00/100 Nuevos Soles), con lo cual obtiene sesenta (60) puntos. En el factor Plazo de Entrega, oferta la entrega de los bienes en tres (03) días calendarios; con lo cual obtiene cuarenta (40) puntos Finalmente, el postor CONSORCIO DE SISTEMAS, obtiene 100 puntos en su evaluación técnica; por lo cual puede acceder a la siguiente etapa de apertura de propuesta económica por superar el puntaje mínimo de 60 puntos EVALUACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA Seguidamente, el Comité Especial Permanente procede a la apertura de la Propuesta Económicas, observándose lo siguiente: Postor CONSORCIO DE SISTEMAS PUNTAJE MONTO TOTAL 100.00 S/. 39,900.00 3 CUADRO FINAL DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA POSTOR CONSORCIO DE SISTEMAS PUNTAJE TÉCNICO PONDERADO PUNTAJE ECONÓMICO PONDERADO PUNTAJE FINAL ORDEN 60.00 40.00 100.00 1º En consecuencia, el Comité Especial Permanente otorga la BUENA PRO del proceso ADQUISICION DE COMPUTADORAS PORTATILES PARA EL DISTRITO JUDICIAL DE LORETO, a favor del postor CONSORCIO DE SISTEMAS, según cuadro de evaluación técnica y económica. Visto los documentos presentados y no habiendo asuntos adicionales que tratar, el Comité Especial Permanente dio por concluida la sesión, siendo las 18:30 horas del día 13 de Setiembre de 2012, procediéndose a la redacción de la presente acta que suscriben los miembros del Comité Especial en señal de conformidad. Freddy Alvarado Espinoza (Miembro) Karina Victoria Cueva Díaz (Presidente) Enrique Curo Maquen (Miembro) 4