ra_3_2014

PAGO RETROACTIVO POR AJUSTE AL SISTEMA DE
REMUNERACIONES DE LAS FUNCIONARIAS Y FUNCIONARIOS DE
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL - PERSONAL
ADMINISTRATIVO
MESES MAYO – DICIEMBRE AÑO 2014
(RA-3/2014)
INSTRUCCIONES
A.- Esta planilla debe ser llenada a máquina o computadora, sin borrones ni enmendaduras, suministrando
exactamente los datos solicitados.
B.- Antes de llenar la planilla, por favor lea detenidamente las instrucciones y en caso de dudas llamar al
analista asignado.
1.- APELLIDOS Y NOMBRES: Escriba, en ESTRICTO ORDEN ALFABÉTICO, los apellidos (en caso
de ser mujeres casadas, colocar primero el apellido de soltera y a continuación el de casada con su
respectivo "de"), seguidos por el nombre. Verifique que los apellidos y nombres sean los que aparecen
en la Cédula de Identidad respectiva.
2.- CÉDULA DE IDENTIDAD: Coloque el número completo y correcto de cada uno precedido de una
"V-" o una "E-" mayúscula para señalar si es Venezolano o Extranjero. VERIFIQUE QUE EL
NÚMERO SEA EL QUE APARECE EN LA CÉDULA RESPECTIVA.
3. SUELDO BASE SEGÚN ESCALA MAYO 2014: Coloque el sueldo pagado durante el período Mayo –
Diciembre 2014, considerándose que a ninguna persona que labore “tiempo completo” se le podrá colocar
un sueldo inferior a Bs.4,251,40 ó su equivalente para personas con menos de 40 horas semanales. Aquel
personal que sufrió variaciones de sueldo en el período mayo – diciembre debe colocarse tantas veces
se haya modificado su sueldo.
4. SUELDO BASE SEGÚN ESCALA MAYO DICIEMBRE 2014: Coloque el sueldo según Escala
AVEC Mayo - Diciembre 2014, colocada en la página web de AVEC, ajustándose al Grado y Nivel que le
corresponde a cada empleado. Aquel personal que sufrió variaciones de sueldo en el período mayo –
diciembre debe colocarse tantas veces se haya modificado su sueldo.
5. DIFERENCIA (COL. Nº 4 - COL. Nº 3): Coloque el monto que resulte de restar la Col. Nº 4 (Sueldo
Según Escala MAYO 2014) menos la Col. Nº 3 (Sueldo Según Escala MAYO – DICIEMBRE 2014).
6. Nº DE MESES (MAYO – DICIEMBRE / 2014): Indique el número de meses que la persona trabajó
durante el lapso Mayo – Diciembre 2014. Máximo 8 meses.
7. RETROACTIVO INCREMENTO DE SUELDO (MAYO- DICIEMBRE / 2014) (COL. Nº 5 x COL
Nº 6): Coloque el monto que resulte de multiplicar la Col. Nº 5 (Diferencia) por la Col Nº 6 (Nº de
meses). En la contabilidad registrar en la partida AJUSTE SALARIAL (INCREMENTO DE
SUELDOS).
8. RETROACTIVO INCREMENTO PRIMA RURALIDAD: Coloque el resultado de multiplicar la Col
Nº 7 (Retroactivo Incremento de sueldo) por el 15%, solamente al personal que le corresponde este
pago. En la contabilidad registrar en la partida PRIMA DE RURALIDAD.
9. RETROACTIVO INCREMENTO BONO NOCTURNO: Coloque el resultado de multiplicar la Col Nº
7 (Retroactivo Incremento de sueldo) por el 30%, solamente al personal que le corresponde este pago.
En la contabilidad registrar en la partida BONO NOCTURNO.
10. INCIDENCIAS EN BONO VACACIONAL ((COL. 7 + COL. 8 + COL. 9) / COL. 6) / 30 x 40 O SU
FRACCION: Coloque el monto que resulte de sumar la Col. Nº 7 (Retroactivo Incremento de sueldo)
más la Col Nº 8 (Retroactivo Incremento Prima Ruralidad) más Col. 9 (Retroactivo Incremento Bono
Nocturno), dividir entre la Col. 6 (Nº de meses), luego entre 30 días y multiplicarlo por 40 días. Recuerde
que el personal con menos de un año de servicio, se le debe cancelar la fracción que le corresponde
según el Bono Vacacional 2014 pagado. En la contabilidad registrar en la partida BONO
VACACIONAL. Tomando en cuenta para el cálculo el salario normal mensual pagado al mes de
julio 2014.
11. CALCULO DEL SALARIO INTEGRAL DEL RETROACTIVO PARA AGUINALDOS: Coloque el
resultado de dividir la Col. 7 (Retroactivo incremento de sueldo) entre la Col. 6 (Número de meses
trabajados entre mayo y diciembre 2014) entre 30 días para llevarlo a diario, luego se multiplica por 400
días para llevarlo a integral y por último se divide entre 12 meses para llevarlo a salario integral mensual.
12. MESES TRABAJADOS ENTRE ENERO Y DICIEMBRE 2014: Coloque los meses trabajados entre
el mes de enero y diciembre de 2014.
13. INCIDENCIA DEL RETROACTIVO EN AGUINALDOS: Coloque el resultado de multiplicar la
Col. 11 (Calculo del salario integral para aguinaldos) por 3 meses entre 12 meses * la Col 12 (Número de
meses trabajados entre enero y diciembre de 2014) En los casos del personal que haya variado
la carga horaria, bien sea disminuido o aumentado (Si no le han pagado la fracción
en su momento), deben reflejarlo en la planilla tantas veces haya variado su carga
horaria, Ejemplo. Si un personal administrativo aumentó la carga horaria a parir del
01 de septiembre de 2014 de 20 a 40 horas semanales, deben colocarlo con el sueldo
según Escala MAYO 2014 por las 20 en base a 8 meses y el sueldo según escala
MAYO- DICIEMBRE 2014 por las 40 horas en base a 4 meses.
14. TOTAL RETROACTIVO BRUTO (COL. 7 + COL. 8 + COL. 9+ COL.10 + C OL. 13): Coloque el
monto que resulte de sumar la Col. Nº 7 (Retroactivo Incremento de Sueldo) más Col. 8 (Retroactivo
Incremento Prima Ruralidad) más Col. N° 9 (Retroactivo Incremento Bono Nocturno) más Col. 10
(Incidencias Bono Vacacional) más columna 13 (Incidencia de retroactivo en aguinaldos).
15. RETENCIÓN DEL RÉGIMEN PREST. DE VIVIENDA Y HAB. (COL. Nº 14)*1%: Coloque el
monto que resulte de multiplicar la Col Nº 14 (Total Retroactivo Bruto) por 1%.
16. RETENCIÓN DEL INCES: Coloque el resultado de multiplicar la Col. 13 (Incidencias en aguinaldos)
por el 0,5%.
17. TOTAL RETROACTIVO A CANCELAR (COL. Nº 14 - COL. Nº 15 – COL. 16): Coloque el monto
que resulte de restar la Col. Nº 14 (Total Retroactivo Bruto) menos Col Nº 15 (Retención del Régimen
Prest. De Vivienda y Hab.) menos la Col Nº 16 (Retención del INCES).
18. INCIDENCIAS DEL RETROACTIVO EN DÍAS ADICIONALES: Coloque el resultado de la suma
de la Col. 7 (Retroactivos Incremento de Sueldo) más Col. 8 (Retroactivo Incremento Prima Ruralidad)
más Col. N° 9 (Incremento de Bono Nocturno) por 23,13% dividido ente 5 días, luego entre la Col. 6 (Nº
de meses) y por ultimo se multiplica por la Columna Nº 8 de la Planilla DAA/2014 (Pago de días
adicionales personal Administrativo año 2014), y que deberá ser depositado a la cuenta bancaria de
fideicomiso del beneficiario. En la contabilidad registrar en la partida APORTE
EXTRAORDINARIO DE PRESTACIONES SOCIALES. Tomando en cuenta para el cálculo el
salario integral mensual pagado al mes de mayo 2014.
19. INCIDENCIAS DE PRESTACIONES SOCIALES POR RETROACTIVO DE SUELDO (COL. 7 +
COL. 8+ COL 9 x 23,13%): Calcule la incidencia en Prestaciones Sociales del retroactivo de sueldo,
multiplicando la suma de la Col. 7 (Retroactivos Incremento de Sueldo) más Col. 8 (Retroactivo
Incremento Prima Ruralidad) más Col. N° 9 (Incremento de Bono Nocturno ) por 23,13%* entre Col. 6 (
Número de meses trabajados entre mayo y diciembre 2014) por 6 meses o fracción según los meses
trabajados entre mayo y octubre 2014, y que deberá ser depositada a la cuenta bancaria de fideicomiso
del beneficiario. En la contabilidad registrar en la partida APORTE EXTRAORDINARIO DE
PRESTACIONES SOCIALES.
20. PROVISIÓN DE LA INCIDENCIA DE PRESTACIONES SOCIALES DE NOVIEMBRE Y
DICIEMTE 2014: En el aporte del retroactivo están incluidos 8 meses de incidencias de prestaciones
sociales, pero sólo se depositan 6 meses y los otros dos meses se provisiona tanto los recursos
económicos como contablemente, ya que el trimestre que culmina en el mes de enero se calcula con el
último sueldo.
21. FIRMA: Cada empleado debe firmar en tinta azul o negra únicamente.
22. HUELLA DACTILAR: Coloque la huella dactilar del trabajador o trabajadora.
NOTA: Enviar a las Oficinas de Coordinación y Control del Convenio AVEC-MED, esta planilla en
Original, firmada por el personal, junto con los recaudos del mes de DICIEMBRE 2014. La primera
línea contiene un ejemplo, ya formulado para este pago.
Análisis/Diciembre/2014